5 Simulacro

FECHA DE
ELABORACIÓN AGO- 2013
MANUAL DE SEGURIDAD FECHA DE

JUN-2018
MODIFICACIÓN
Y SALUD LABORAL
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PROCESO:
REALIZACIÓN DE SIMULACRO EN EL GOBIERNO DEL DISTRITO CAPITAL
UNIDAD RESPONSABLE Y EJECUTORA:
OFICINA DE SEGURIDAD INTEGRAL – COORDINACION DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
INDICE DEL SEPARADOR IV
DESCRIPCIÓN PAG
Objetivo 2
Alcance 2
Formularios a utilizar 2
Unidades que intervienen 2
Normas Específicas 3
Procedimiento A- Planificación del simulacro 6
Procedimiento B- Preparación del simulacro 7
Procedimiento C- Ejecución del simulacro 8
Procedimiento D- Evaluación del simulacro 9
Flujogramas 11
Anexos 16
GDC-001 (02-2012) Oficina de Planificación, Organización y

Presupuesto.
Coordinación de Organización y Sistemas.
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MANUAL DE SEGURIDAD Y FECHA DE

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SALUD LABORAL
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PROCESO:
OBJETIVO:
Establecer las normas y procedimientos a realizar por el personal que labora en la Oficina
de Seguridad Integral, específicamente en la Coordinación de Seguridad y Salud Laboral,
para realizar la planificación, preparación, ejecución y evaluación de los simulacros que
se desarrollen la las instalaciones del Gobierno del Distrito Capital.
ALCANCE:
Dirigido a todo el personal que labora en Coordinación de Seguridad y Salud

Laboral, adscrita a la Oficina de Seguridad Integral del Gobierno del Distrito Capital.
FORMULARIOS A UTILIZAR:
 Form-GDC-096(06-2014) “Evaluación de Simulacro”.
UNIDADES INVOLUCRADAS:
1. Oficina de Seguridad Integral / Coordinación de Seguridad y Salud Laboral.

Presupuesto.
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SALUD LABORAL
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PROCESO:
NORMAS ESPECÍFICAS:
A. De la planificación del simulacro:
1. La Coordinación de Seguridad y Salud Laboral, deberá tener pleno

conocimiento de las características físicas de las instalaciones del Gobierno
del Distrito Capital, además de los tipos de riesgos a que, por razones de la
ubicación geográfica, se encuentra expuesta las áreas.
2. Es sumamente importante que el personal de Coordinación de Seguridad y

Salud Laboral, elaboraré un croquis o plano sencillo de las instalaciones del
Gobierno del Distrito Capital, por cada nivel.
3. Será responsabilidad de la Coordinación de Seguridad y Salud Laboral

Prevención y Seguridad Interna, crear la estructura del simulacro, quienes
tendrán la responsabilidad de planear, ejecutar y evaluar cada simulacro.
4. El personal de la Coordinación de Seguridad y Salud Laboral deberá

identificar los posibles riesgos a los que están expuestos tantos los
empleados y visitantes como las mismas instalaciones y determinar la
probabilidad de ocurrencias de eventos para darle prioridad de acuerdo al tipo
de riesgo.
5. Se deberá supervisar los objetos susceptibles de caer, obstáculos en los

pasillos de las rutas de escape, escaleras, entre otros.
6. Se deberá cuantificar a la población que ocupa las instalaciones, elaborar un

censo y un registro de acceso a las instalaciones, que sirva para llevar el
control durante la evacuación.

Presupuesto.
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SALUD LABORAL
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PROCESO:
OFICINA DE PREVENCIÓN Y SEGURIDAD – COORDINACION DE PREVENCION Y SEGURIDAD INTERNA
7. Se deberá identificar dentro de las instalaciones del Gobierno del Distrito

capital, las áreas donde las personas pueden resguardarse, así como en las
afueras de las instalaciones, para ofrecer la seguridad necesaria.
8. El áreas de resguardo, deberán están identificadas, para que sean utilizadas

en los ejercicio de simulacros, tanto los brigadistas como el personal
evacuado deberán reconocer de forma automática la zona de seguridad.
9. Se deberá definir las posibles salidas y rutas de escape ante cualquier

eventualidad que requiera el desalojo del inmueble.
10. Las rutas de escapes, deberán están plenamente identificadas, mediante la

señalización correspondiente.
B. De la preparación del simulacro:
1. Será responsabilidad del personal de la Coordinación de Seguridad y Salud

Laboral, en conjunto de la estructura de organización de simulacro:
a. Gestionar los recursos para la adquisición de los suministros.

b. Confirmar la fecha de ejecución del simulacro.
c. Gestionar los premisos y autorizaciones.
d. Invitar y confirma los participantes y los evaluadores del ejercicio.
e. Preparar e instalar los suministros de acuerdo con el plan de trabajo.
f. Alistar y adecuar las instalaciones y los escenarios.
g. Confirmar la ejecución del simulacro.

Presupuesto.
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PROCESO:
C. De la ejecución del simulacro:
1. Será responsabilidad del personal de la Coordinación de Seguridad y

Salud Laboral y en conjunto con el grupo que conforma la estructura
organizativa del simulacro, definir si el simulacro se debe realizar CON
PREVIO AVISO O SIN PREVIO AVISO.
2. Es sumamente importante al ejecutar un simulacro por primera vez, dar

AVISO a los empleados y a los brigadistas, para no obtener consecuencia
negativas. Para posteriores simulacros si se deberán realizarse SIN PREVIO
AVISO.
3. Será responsabilidad de la Coordinación de Seguridad y Salud Laboral,

realizar simulacros dos (02) veces al año, dependiendo de nivel de riesgo que
presenta las instalaciones del Gobierno del Distrito Capital.
4. Será responsabilidad del personal de la Coordinación de Seguridad y

Salud Laboral y en conjunto con el grupo que conforma la estructura
organizativa del simulacro, realizar un recorrido previo en las instalaciones del
Gobierno del Distrito Capital, para verificar nuevamente (existencia de
señalización, rutas de escapes, salidas de emergencias, entre otros).
D. De la evaluación del simulacro:
1. Será responsabilidad de personal de la Coordinación de Seguridad y Salud

Laboral, una vez finalizado el simulacro, deberá reunirse con todos los
miembros de la brigada, para consolidar los aciertos y corregir las fallas del
mismo.
Presupuesto.
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SALUD LABORAL
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PROCESO:
2. La evaluación del simulacro, se deberá realizar a través de todo el proceso de

ejecución, y se deberá utilizar el Form-GDC-096 “Evaluación de Simulacro”.
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO:
A. PROCEDIMIENTO: PLANEACIÓN DEL SIMULACRO.
Coordinación de Seguridad y Salud Laboral (Coordinador(a)):
1. Verifica si existe un plan de emergencia.
2. Existe el plan de emergencia.

 Realizar evaluación del plan de emergencia.
 Solicita al personal de seguridad y S a l u d l a b o r a l , la elaboración
del plan de trabajo para el simulacro.
3. No existe el plan de emergencia, da instrucciones al personal de la

Coordinación de Seguridad y Salud Laboral, para su elaboración.
Coordinación de Seguridad y Salud Laboral (Personal asignado):
1. Recibe información y elabora el plan de trabajo.
2. Entrega el plan al Coordinador(a) de Seguridad y Salud Laboral.

Presupuesto.
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PROCESO:
1. Recibe y realiza la evaluación del plan de trabajo.
2. El plan de trabajo cumple con lo requerido:

 Si, aprueba plan de trabajo.
 No, devuelve al personal de la Coordinación de Seguridad y Salud
Laboral, para su corrección.
B. PROCEDIMIENTO: PREPARACIÓN DEL SIMULACRO.
1. Verifica si están claros los aspectos necesarios para el simulacro.
a) Si los recursos están definidos:

 Define cronograma de preparación del Simulacro.
 Entrega cronograma al personal de seguridad y Salud Laboral.
 Informa que debe solicitar los premisos necesarios de acuerdo al
plan de trabajo.
b) Si los recursos no están definidos, informa al personal de seguridad y

Salud Laboral para que determine los elementos faltantes, para ejecutar
el simulacro.

Presupuesto.
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SALUD LABORAL
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PROCESO:
Coordinación de Seguridad y Salud Laboral (Personal Asignado):
1. Verifica los recursos faltantes y entrega nuevamente al Coordinador(a) de

Seguridad y Salud Laboral para su revisión, en caso de que los recursos no
estén definidos, caso contrario, continúa con los siguientes pasos.
2. Recibe información, realizar vía correo electrónico invitación del simulacro.
3. Confirma asistencia de las personas y organizamos participantes de apoyo.
4. Prepara los suministros necesarios de acuerdo al plan de trabajo.
5. Adecua las instalaciones necesarias para la realización del simulacro.
6. Confirma vía correo electrónico a las unidades y personas involucradas en la

realización del simulacro.
C. PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DEL SIMULACRO.
1. Recibe y ubica en compañía de los brigadistas a los participantes del

simulacro.
2. Realiza asignación de los roles a cada participante.

Presupuesto.
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SALUD LABORAL
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PROCESO:
3. Divulga información para el comienzo del simulacro.
4. Autoriza el comienzo del simulacro.
D. PROCEDIMIENTO: EVALUACIÓN DEL SIMULACRO
1. Realiza reunión con el personal asignado de la Coordinación de

Seguridad y Salud Laboral y los organismos participantes del simulacro.
2. Evalúan el ejercicio del simulacro a través del formulario Form-GDC-096”

Evaluación de Simulacro”.
3. Solicita al personal asignado de seguridad y Salud Laboral, elaboración de

informe del ejercicio.
1. Recibe información y elabora informe.
2. Entrega al Coordinador(a) de Seguridad y Salud Laboral.
1. Recibe informe elaborado por el personal asignado de la Coordinación de

Seguridad y Salud Laboral.

Presupuesto.
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SALUD LABORAL
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PROCESO:
2. Verifica, firma y anexa formulario Form-GDC-096 “Evaluación de Simulacro”.
3. Entrega al personal asignado de seguridad y Salud Laboral para su archivo y

control.
1. Recibe documentos y archiva en la carpeta destinada para tal fin.

Presupuesto.
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SALUD LABORAL
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PROCESO:
PROCESO: PLANEACIÓN DE SIMULACRO
Coordinación de Seguridad y Coordinación de Seguridad y

Salud Laboral (Coordinador(a)) Salud Laboral (Personal
Asignado)
¿Existe un SI Realiza evaluación

Solicita al personal
de Seguridad y Salud
12
Plan d e
del Plan de
Emergencia Laboral Asignado, la
? Emergencia.
elaboración del Plan
de Trabajo para el
Verifica si existe un NO
Simulacro.
Plan de Emergencia Desarrolla el Plan de
Trabajo del Simulacro
. No se realiza simulacro y da 11 Entrega al Coordinador (a)
Instrucciones al Oficial de de Seguridad y Salud Laboral
3
la Coordinación Seguridad y Salud
Laboral Asignado para la
Elaboración del Plan de
Emergencia.
Coordinación de
Seguridad y Salud Laboral 1
(Coordinador(a))
¿CUMPLE SI Aprueba Plan de

Trabajo
2
con lo
requerido? Fin
NO
Recibe y realiza
evaluación del Plan Devuelve al oficial 13
de Trabajo de Seguridad Y Salud
Laboral asignado
para su corrección

Presupuesto.
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MODIFICACIÓN
SALUD LABORAL
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PROCESO:
PROCESO: PREPARACIÓN DEL SIMULACRO 112

1//2
Coordinación de Seguridad
y Salud Laboral
(Coordinador(a))
¿Están
Definidos los
SI
Define cronograma de 11
Recursos? Preparación
del
simulacro.
Coordinación de Seguridad y
NO Salud Laboral (Personal
Verifica si están claros Asignado)
los aspectos
necesarios para el
simulacro. Verifica los recursos
Indica al Oficial de 2 faltantes y entrega al
Seguridad y Salud
Coordinador(a) de
Laboral Asignado que
Seguridad
2 determine lo elementos
y Salud Laboral para su revisión
faltante para ejecutar el
simulacro.
Coordinación de
Seguridad y Salud Laboral Coordinación de Seguridad y
(Coordinador(a)) Salud Laboral (Personal
Asignado)
1 1
Entrega cronograma al Recibe información, Prepara suministros

Oficial de Seguridad y realiza invitación vía necesarios de acuerdo al
Salud Laboral asignado, y correo electrónico, Plan de Trabajo.
solicite los permisos confirma asistencia de
necesarios de acuerdo a las personas y
lo contemplado en el Plan organismos participantes
de Trabajo. de apoyo.
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MODIFICACIÓN
SALUD LABORAL
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PROCESO:
PROCESO: PREPARACIÓN DEL SIMULACRO 112

2/ 2
/
Salud Laboral (personal
Asiginado)
1
Fin
Confirma a las Unidades y

Adecua los escenarios e
instalaciones necesarios persona involucradas vía
para el simulacro. correo electrónico la
realización del simulacro.
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SALUD LABORAL
PÁGINA 14 de 18
PROCESO:
PROCESO: EJECUCIÓN DEL SIMULACRO
Salud Laboral(Personal
Asignado)
Recibe y ubica en compañía Divulga información

de los Brigadistas a los Realiza asignación
de los roles a los para el comienzo del
participantes del simulacro. simulacro.
participantes
Salud Laboral (Personal
Asignado)
1
Fin
Autoriza el comienzo
del simulacro.
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MODIFICACIÓN
SALUD LABORAL
PÁGINA 15 de 18
PROCESO:
PROCESO: EVALUACIÓN DEL SIMULACRO
Salud Laboral
(Coordinador(a))
Solicita al Oficial de
Realiza reunión con el Evalúan el ejercicio Seguridad y Salud
Oficial de Seguridad y del simulacro a través Laboral asignado
Salud Laboral Asignado del formulario Form-GDC- informe del ejercicio.
y organismo participantes 096” Evaluación de
del simulacro. Simulacro”
Coordinación de Seguridad y Coordinación de Prevención y Coordinación de Seguridad y

Salud Laboral (Personal Seguridad Interna Salud Laboral (Personal
Asignado) (Coordinador(a)) Asignado)
1
Fin
Elabora informe y entrega Recibe informe y Form-

al Coordinador(a) de GDC- Recibe informe y
Seguridad y Salud 096 “Evaluación de archiva para su
Laboral. Simulacro”, verifica, firma y control.
entrega al Oficial de
Seguridad y Salud Laboral
Asignado.
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SALUD LABORAL
PÁGINA 16 de 18
PROCESO:
Anexo 1
FORM-GDC-096 “Evaluación de Simulacro”
FECHA / /
EVALUACIÓN DE SIMULACRO
EVALUACIÓN GENERAL DEL SIMULACRO
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD
EMPRESA
DIRECCIÓN
FECHA
HORA DE INICIO HORA DE FINALIZACIÓN
DURACIÓN NOMBRE DEL EVALUADOR
ASPECT OS A
EVALUAR
OBJETIVOS DEL SIMULACRO SE CUMPLIERON SI NO
EST RUCT URA

ORGANIZACIONAL
Marqu e con una X s i s e aplicaron los s iguientes roles en el ejercicio
COORDINADOR DEL EJERCICIO PLANIFICACIÓN
SEGURIDAD OPERACIONES
INFORMACIÓN LOGÍSTICA
ENLACE ADMÓN. /FINANZAS
OTRA CUAL?
ACCIONES A
EVALUAR
ACT IVIDADES
Las ac tividades que s e des arrollaron fueron c laras y especificas SI NO
Se dio c umplimiento al Plan de Trabajo establecido SI NO
Se dio cumplimiento al Anális is de Ries go establecido SI NO

Observaciones
FLUJO DE INFORMACIÓN
La informac ión rec ibida y enviada fluy o de manera adecuada SI NO
Fue complejo o confuso SI NO
Fue muy denso SI NO

Observaciones
SUMINIST ROS UT
ILIZADOS
MAT ERIALES EQUIPOS GENERALES

Presupuesto.
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PROCESO:
FORM-GDC-096 Continuación “Evaluación de Simulacro”
ASPECT OS A EVALUAR
GUION SI NO
Fue claro y concise
La pertinencia de la situación simulada fue adecuada
Fue pertinente y útil para la realidad operativa, táctica y estratégica de la organización
Permitió el adecuado desarrollo del ejercicio

Obse rva cione s
INSTALACIONES
PMU SI NO
Se estableció el Puesto de Mando Unificado
Se distribuyeron Funciones
Disponía de suministros (tableros, planos entre otros)

Obse rva cione s
MEC (Si Aplica) SI NO
Se estableció el modulo de Estabilización y Clasificación de Heridos
La atención de los lesionados fue oportuna
Disponía de los suministros necesarios para la atención de primeros auxilios
Se llevo el registro de los lesionados

Obse rva cione s
ÁREAS DE ESPERA (Si Aplica) SI NO
Se establecieron las áreas de espera necesarias
Se llevo el registro de los suministros ubicados en el área de espera

Obse rva cione s
ESCENARIOS
Marque con una X según considere BUENA APROPIADA DEFICIENTE
Distribución de los escenarios
Señalización de las áreas o secciones
Seguridad en cada escenario
Adecuación y suministros de los escenarios

Obse rva cione s

Presupuesto.
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MODIFICACIÓN
SALUD LABORAL
PÁGINA 18 de 18
PROCESO:
FORM-GDC-096 Continuación “Evaluación de Simulacro”
GRUPO DE EVENTOS ADVERSOS
Se conformo un grupo de eventos adversos SI NO
Tenían la identificación adecuada
El grupo reacciono oportunamente ante la ocurrencia de un evento adverso
Aplico los procedimientos establecidos para la atención de los eventos
Brindo la información adecuada y precisa al coordinador de operaciones
Utilizo el equipo de protección personal requerido

Observaciones
ASPECTOS PSICOLÓGICOS
Considerando los aspectos anteriores, ¿Cómo calificaría el simulacro?
EXCELENTE MUY BUENO BUENO
REGULAR DEFICIENTE MUY DEFICIENTE

¿Por qué?
GDC-093(06-2014)
FIRMA DEL PERSONAL DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL A SIGNADO FIRMA DEL COORDINADOR SEGURIDAD Y SALUD LABORAL

Presupuesto.

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ELABORACIÓN AGO- 2013

MANUAL DE SEGURIDAD FECHA DE

INDICE DEL SEPARADOR IV

GDC-001 (02-2012) Oficina de Planificación, Organización y

MANUAL DE SEGURIDAD Y FECHA DE

Dirigido a todo el personal que labora en Coordinación de Seguridad y Salud

 Form-GDC-096(06-2014) “Evaluación de Simulacro”.

1. Oficina de Seguridad Integral / Coordinación de Seguridad y Salud Laboral.

GDC-001 (02-2012) Oficina de Planificación, Organización y

MANUAL DE SEGURIDAD Y FECHA DE

A. De la planificación del simulacro:

1. La Coordinación de Seguridad y Salud Laboral, deberá tener pleno

2. Es sumamente importante que el personal de Coordinación de Seguridad y

3. Será responsabilidad de la Coordinación de Seguridad y Salud Laboral

4. El personal de la Coordinación de Seguridad y Salud Laboral deberá

5. Se deberá supervisar los objetos susceptibles de caer, obstáculos en los

6. Se deberá cuantificar a la población que ocupa las instalaciones, elaborar un

GDC-001 (02-2012) Oficina de Planificación, Organización y

MANUAL DE SEGURIDAD Y FECHA DE

7. Se deberá identificar dentro de las instalaciones del Gobierno del Distrito

8. El áreas de resguardo, deberán están identificadas, para que sean utilizadas

9. Se deberá definir las posibles salidas y rutas de escape ante cualquier

10. Las rutas de escapes, deberán están plenamente identificadas, mediante la

B. De la preparación del simulacro:

1. Será responsabilidad del personal de la Coordinación de Seguridad y Salud

a. Gestionar los recursos para la adquisición de los suministros.

GDC-001 (02-2012) Oficina de Planificación, Organización y

MANUAL DE SEGURIDAD Y FECHA DE

C. De la ejecución del simulacro:

1. Será responsabilidad del personal de la Coordinación de Seguridad y

2. Es sumamente importante al ejecutar un simulacro por primera vez, dar

3. Será responsabilidad de la Coordinación de Seguridad y Salud Laboral,

4. Será responsabilidad del personal de la Coordinación de Seguridad y

D. De la evaluación del simulacro:

1. Será responsabilidad de personal de la Coordinación de Seguridad y Salud

MANUAL DE SEGURIDAD Y FECHA DE

2. La evaluación del simulacro, se deberá realizar a través de todo el proceso de

DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO:

A. PROCEDIMIENTO: PLANEACIÓN DEL SIMULACRO.

Coordinación de Seguridad y Salud Laboral (Coordinador(a)):

1. Verifica si existe un plan de emergencia.

2. Existe el plan de emergencia.

3. No existe el plan de emergencia, da instrucciones al personal de la

Coordinación de Seguridad y Salud Laboral (Personal asignado):

1. Recibe información y elabora el plan de trabajo.

2. Entrega el plan al Coordinador(a) de Seguridad y Salud Laboral.

GDC-001 (02-2012) Oficina de Planificación, Organización y

MANUAL DE SEGURIDAD Y FECHA DE

Coordinación de Seguridad y Salud Laboral (Coordinador(a)):

1. Recibe y realiza la evaluación del plan de trabajo.

2. El plan de trabajo cumple con lo requerido:

B. PROCEDIMIENTO: PREPARACIÓN DEL SIMULACRO.

Coordinación de Seguridad y Salud Laboral (Coordinador(a)):

1. Verifica si están claros los aspectos necesarios para el simulacro.

a) Si los recursos están definidos:

b) Si los recursos no están definidos, informa al personal de seguridad y

GDC-001 (02-2012) Oficina de Planificación, Organización y

MANUAL DE SEGURIDAD Y FECHA DE

Coordinación de Seguridad y Salud Laboral (Personal Asignado):

1. Verifica los recursos faltantes y entrega nuevamente al Coordinador(a) de

2. Recibe información, realizar vía correo electrónico invitación del simulacro.

3. Confirma asistencia de las personas y organizamos participantes de apoyo.

4. Prepara los suministros necesarios de acuerdo al plan de trabajo.