SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN DE
ORDENES DE TRABAJO
28/06/2023 Versión 1.0 S&R-POE-PR-013

CONTENIDO

1. OBJETIVO................................................................................................................ 2
2. ALCANCE................................................................................................................. 2
3. DEFINICIONES........................................................................................................2
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA..........................................................................2
5. RESPONSABILIDADES...........................................................................................3
6. MATERIALES (INSUMOS Y PRODUCTOS)............................................................4
7. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES..................................................................4
7.1. GENERALIDADES...................................................................................................4
8. RIESGOS, ASPECTOS POTENCIALES ASOCIADOS / EFECTOS CONOCIDOS
¡Error! Marcador no definido.
9. MEDIDAS PREVENTIVAS DE SEGURIDAD GENERALES A ADOPTAR EN EL
TRABAJO............................................................................¡Error! Marcador no definido.
10. REPORTE Y ANÁLISIS DE INCIDENTES................¡Error! Marcador no definido.
11. EVALUACIÓN Y MEJORAMIENTO DE INTEGRIDAD EN LAS OPERACIONES
¡Error! Marcador no definido.
12. ASPECTOS AMBIENTALES.....................................¡Error! Marcador no definido.
13. DOCUMENTOS RELACIONADOS..........................................................................5
14. FORMATOS............................................................................................................. 6

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1. OBJETIVO

Establecer los requerimientos técnicos básicos y de SSTAC requeridos en la actividad de

ADMINISTRACIÓN DE ORDENES DE TRABAJO. El propósito de este documento es
describir una lista de actividades donde se definan los lineamientos y el paso a paso para
realizar maniobras seguras de la acción contemplada. Los anterior para las actividades
que ejecute S&R INGENIERÍAS S.A.S. ZOMAC, dando cumplimiento a las
especificaciones definidas por el cliente y garantizando los aspectos SSTAC para
salvaguardar la integridad de las personas y los equipos.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todos los trabajos que requieran realizar
ADMINISTRACIÓN DE ORDENES DE TRABAJO; aplica para el personal de S&R
INGENIERÍAS S.A.S. ZOMAC y personal contratista o subcontratista que implique
realizar actividades relacionadas con maniobras en seccionadores y arranques
relacionados al proceso de distribución del operador de red para el cual se establezca una
alianza comercial.

3. DEFINICIONES
CSM: Centro de Supervisión y Maniobra.

ORDEN DE TRABAJO (OT): Documento donde se recoge los datos de las actividades
que son desarrolladas por el personal que ejecuta el mantenimiento.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
 Planos y documentos de ingeniería
 Plan de Calidad
 Plan de Manejo Ambiental
 Planos aprobados para construcción
 RETIE versión 2013

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5. RESPONSABILIDADES

La integridad de las operaciones en el desarrollo de las ADMINISTRACIÓN DE

ORDENES DE TRABAJO se ejecutan de acuerdo a procedimientos e instructivos
establecidos y verificados previamente por el cliente cumpliendo estrictamente con las
normas de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad:

 Ingeniero Residente (Si Aplica), Coordinador Técnico: Auditar aleatoriamente

la trazabilidad documental de las OT (ordenes de trabajo) y su respectiva
administración de acuerdo con lo estipulado en el presente documento.

 Técnico Electricista: Revisar que la OT (orden de trabajo) haya sido generada

correctamente por el área de Operación. Para ello es importante revisar ítems
cruciales como el tiempo de trabajo (inicio/fin), descripción detallada de la
actividad, agente de consignación y el activo a intervenir (si aplica).

Revisar que la OT (orden de trabajo) haya sido correctamente diligenciada por la

cuadrilla de mantenimiento / turno.

Tomar en cuenta las necesidades de nuevas actuaciones que estén contenidas en

las órdenes de trabajo.

Documentar de manera detallada en el documento de OT (orden de trabajo) y los

resultados del trabajo realizado, observaciones y cambios realizados en la red.

 Ejecutor de los Trabajos: Documentar de manera detallada en el documento de

OT (orden de trabajo) y los resultados del trabajo realizado, observaciones y
cambios realizados en la red.

 Profesional SSTAC: Son las personas responsables de actualizar y difundir los

numerales de seguridad de este procedimiento, realizar la Inducción y
Capacitación periódica en Seguridad y Salud en el Trabajo, avalar el análisis de
riesgos de la actividad y avalar el permiso de trabajo, verificará cada uno de los
requerimientos de seguridad y en caso de observar anomalías en el mismo
suspenderá la labor hasta tanto implementen las medidas de seguridad
pertinentes con el ejecutor de los trabajos, realizar las auditorias necesarias para
verificar la conformidad del cumplimiento de todos los aspectos en SST, revisar el
presente documento cada vez que se presente un cambio en la organización o se
requiera, además de realizar una inspección pre operacional del Equipo,
Maquinaria o Vehículos a utilizar en los Trabajos.

 Todo el personal:

Procurar el cuidado integral de su salud.

Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

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Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.

Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y

riesgos latentes en su sitio de trabajo.

Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo

definido en el plan de capacitación del SG–SST.

Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

6. MATERIALES (INSUMOS Y PRODUCTOS)

 Carpeta rígida para protección de OT

 Lapicero
 Regla
 Lápiz
 Borrador

7. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

Al presentarse cambio de COORDINADOR TÉCNICO ELÉCTRICISTA para OT`s tanto de

mantenimientos programados o no programados se detendrá actividades y se deberá
informar a la mayor brevedad a su jefe inmediato (supervisor de contrato o tercero
asignado), quien informará las novedades respectivas al área encargada y se concertaran
los cambios a realizar.

Para el desarrollo seguro del trabajo presentado en este procedimiento

ADMINISTRACIÓN DE ORDENES DE TRABAJO, se precisan las siguientes actividades
y recomendaciones:

7.1. GENERALIDADES

1. Revisar que la OT (orden de trabajo) haya sido generada correctamente por el

área de Operación. Para ello es importante revisar ítems cruciales como la
descripción detallada de la actividad de mantenimiento programada, el activo a
intervenir durante la ejecución de la actividad, el delta de tiempo de trabajo
(inicio/fin), agente de consignación e información general del personal que
ejecutara la actividad.

2. Entrega la OT (orden de trabajo) al Coordinador Técnico Electricista y socializa

los trabajos programados que se ejecutaran mediante las actividades de
mantenimiento predictivo, preventivo o correctivo planificadas.

3. DILIGENCIAMIENTO DE LA OT – ORDEN DE TRABAJO:

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3.1. Se debe registrar de manera detallada los trabajos ejecutados con la

siguiente información:

 Fecha y hora de inicio y fin reales del trabajo ejecutado.

 Número de personas reales que participaron en la actividad de
mantenimiento.
 Materiales utilizados.

3.2. Plasme las observaciones pertinentes de la actividad e incluya la

necesidad de nuevos mantenimientos de acuerdo con los hallazgos
encontrados durante la ejecución de la actividad.

4. RECIBIR ORDEN DE TRABAJO Y FORMATOS CORRESPONDIENTES:

4.1. Recibe diligenciada la orden de trabajo junto con los formatos

específicos y registro fotográfico correspondientes al trabajo asignado,
si son necesarios, y se asegura que contengan la información
requerida:

 Revisar los datos/resultados de la intervención.

 Revisar que la orden de trabajo esté completamente diligenciada.

4.2. Si la orden contiene la información requerida, se recibe a conformidad;

si no, solicita completar o aclarar la información contenida en la orden.

4.3. La información relativa a la necesidad de nuevas actuaciones de

mantenimiento que esté contenida en las órdenes, es registrada aparte
para tomarse en cuenta durante la programación de nuevos trabajos.

5. ARCHIVAR LAS ORDENES DE TRABAJO: Archiva las órdenes de trabajo

relacionadas con los trabajos ejecutados y los activos eléctricos intervenidos,
por orden de Trabajo en orden ascendente, divididos en semanas, meses y
año. Discriminadas en dos grupos en OT de Mantenimientos programados y
No Programados. Así mismo digitarlas en el software asignado para
recolección de información en base de datos.

6. FIN DE LA ACTIVIDAD.

8. DOCUMENTOS RELACIONADOS

 Procedimientos Aprobados
 Permiso de trabajo
 Análisis de Riesgo- AR
 Formatos de inspección pre operacionales

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9. FORMATOS

 S&R-SSTA-F-003 Registro de Asistencia

10. CONTROL DE CAMBIOS

CONTROL DE CAMBIOS
ELABORO
VERSIÓN FECHA REVISO MOTIVO DEL CAMBIO APROBO
1 28/06/2023 Creación de Documento

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