METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE PROYECTOS

FASE 3
CONSTRUIR LA CAJA DE HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE
PROYECTO

ESTUDIANTES

DIEGO FABIAN GARCIA

YOLANDA GIL PALENCIA

JEFFERSON ROMERO SÁNCHEZ

KAREN JULIETH LEON

CRISTIAN ALEJANDRO RINCON

GRUPO: 212056_30

TUTOR

EVER EDUARDO CAUSADO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA

MARZO 2022
 Introducción

La gestión de proyectos o Project Management es una serie de perspectivas teóricas y

prácticas que se aplican para administrar, diseñar y orientar los esfuerzos dentro de un
proyecto corporativo, civil, tecnológico y de cualquier índole de principio a fin.

Este enfoque metódico nos orienta en la fabricación de una caja de herramientas se orienta en
la estimación, administración y cumplimiento de los objetivos específicos, medibles,
alcanzables y realistas para la realización de tareas dentro de una organización.

Las herramientas de gestión de proyectos generalmente se definen por las diferentes funciones
que ofrecen. Incluyen, entre otras:

 Planificación/programación: las herramientas de gestión de proyectos te permiten

planificar y delegar el trabajo en un solo lugar con tareas, subtareas, carpetas,
plantillas, flujos de trabajo y calendarios.

 Colaboración: el correo electrónico ya no es la única forma de comunicación.

Utiliza las herramientas de gestión de proyectos para asignar tareas, añadir
comentarios, organizar paneles de control y para revisiones y aprobaciones.

 Documentación: evita la pérdida de archivos con las funciones de gestión de

archivos: edición, control de versiones y almacenamiento de todos los archivos.

 Evaluación: realiza un seguimiento y evalúa la productividad y el crecimiento a

través de la gestión de recursos e informes
 Objetivos

Objetivo general

Estudiar, comprender y socializar sobre las herramientas de la gestión de proyecto y la

fabricación de una caja de herramientas de la metodología de la gestión de proyecto.

Objetivo especificos

*Analizar y entender las herramientas de la gestión de proyecto

* Interiorizar cada una de las fases y conocer la importancia del contenido de cada una de
las herramientas utilizadas en gestión de proyectos

* Investigar sobre proyectos como crear una caja de herramientas en la metodología de

la gestión de proyecto

* Analizar herramientas de gestión de proyectos diferentes a las ya estudiadas en esta

fase con el fin de aumentar los conocimientos
 Actividad para desarrollar
CAJA DE HERRAMIENTAS
HERRAMIENTA ¿EN QUE ¿PARA QUE SE AREA DE ¿GRUPO RELACION
S CONSISTE? UTILIZA? CONOCIMIENT DE CON UNA
O PROCESO? HERRAMIENT
A
A Análisis de Esta herramienta nos Es para Gestión de los Etapa de Se relaciona como
Viabilidad. permite que un comprobar si la interesados, Gestión inicio un GPS, es la guía
proyecto que inversión merece de riesgos, gestión para saber si el
realizamos se pueda o no la pena para del cronograma, proyecto debe ir
analizar y así averiguar realizar el gestión de costos, en la dirección
si la iniciativa es o no proyecto. gestión de alcance correcta
realizable y si es (Merzthal, 2021)
recomendable realizar
el proyecto.
Se analizan diferentes
campos del proyecto,
como lo técnico, lo
económico y lo legal.
(Merzthal, 2021)
B Diagramas Causa – El diagrama causa- Es para análisis Gestión de riesgos, Etapa de La comparo con
Efecto. efecto, también los problemas, gestión de la planificación un tester por que
conocido como que básicamente calidad, gestión de y ejecución permite verificar
Ishikawa o espina de representa la costos, gestión de cada paso o área
pescado por su forma, relación entre un los recursos del proyecto
es una representación problema (efecto)
gráfica en la que el y todas las
cuerpo del diagrama posibles causas
está conformado por que lo ocasionan.
espinas, y estas a su Y así mejorar el
vez son las causas del control de la
problema que está en calidad de los
la cabeza del pescado, proyectos. (Ollé
 en las espinas podemos &
encontrar variables Cerezuela,2017)
como hombre,
máquina, entorno,
material, método y
medida, pudiendo
identificar las
subcausas que están
contribuyendo con el
problema identificado,
logrando tomar
decisiones que
eliminen dicha
problemática. (Ollé &
Cerezuela,2017)
efecto tiene la
siguiente forma:

C Diagramas de Son herramientas Sirven para Gestión del Etapa de Con un reloj
Programación gráficas cuyo objetivo identificar el cronograma, gestión inicio, porque nos indica
GANTT, CPM y es exponer el tiempo tiempo necesario de los recursos, planificación el tiempo del
PERT de dedicación previsto para completar gestión de alcance, , ejecución, proyecto y cada
para diferentes tareas o cada tarea, gestión de riesgos, control y etapa su duración
actividades a lo largo calculando los integración del seguimiento, y proceso
de un tiempo total requisitos con proyecto cierre
 determinado del plazo más corto,
proyecto. (Cedeño, más largo y
2011) probable.
(Cedeño, 2011)
D Análisis de Riesgos. Consiste en poder Se utiliza para Gestión de riesgos, Etapa de Guantes, gafas de
determinar todos realizar un gestión de los inicio, protección, con el
aquellos riesgos análisis detallado interesados, gestión planificación buen uso de estos
potenciales que puedan de los diferentes del alcance. , ejecución, elementos se
afectar la ejecución y riesgos que control y podrá eliminar o
finalización con éxito pueden monitoreo y mitigar los riesgos
del proyecto, con el fin presentarse en el cierre que están
de tomar las medidas proyecto, presentes al
correctivas, determinando su realizar cualquier
preventivas y repercusión en el actividad.
predictivas. (Ollé & mismo,
Cerezuela,2017) identificando los
distintos riesgos
ya sean estos a
mitigar,
monitorizar y a
investigar y con
base a esto
determinar la
acción idónea
para mitigar o
eliminar este
riesgo, con esta
investigación se
podrá garantizar
que el proyecto
tendrá un gran
porcentaje de
éxito. (Ollé &
 Cerezuela,2017)
E Análisis de consiste e identificar Una adecuada Gestión de Grupos de Linterna, ya que
Stakeholders o aquellos partes identificación de interesados, gestión proceso de permitirá ver con
Interesados interesados en el los interesados de integración, inicio, claridad aquellos
proyecto (personas, podrá mitigar los gestión de riesgos planificación objetos en la
organizaciones e impactos , ejecución, oscuridad,
instituciones), y que negativos de gran control y ayudando a
pueden ser magnitud y seguimiento, encontrar un
determinantes en el maximizar las y cierre. objeto y
mismo, se debe influencias disminuyendo el
realizar una evaluación positivas sobre el porcentaje de
de como interactúan e proyecto. (Ollé & fracaso o riesgos
intervienen estos Cerezuela,2017) de accidente.
interesados,
determinando como se
verán afectados o
como afectarán al
proyecto, cuál será la
influencia que estos
traerán, y el impacto
creado sobre el
proyecto y en ellos.
(Ollé &
Cerezuela,2017)
F Estructura Permite definir el Esta herramienta Gestión del alcance, Grupos de Juego de llaves, ya
Desglosada del alcance del proyecto. nos permite ver gestión de recursos, procesos de que todas hacen
Trabajo (EDT). Esta herramienta de manera gestión del inicio y parte de un
descompone de categorizada y cronograma, gestión planificación equipo, y si alguna
manera categórica cada organizada los de recursos, gestión hace falta no se
uno de los entregables, entregables de adquisiciones podrá cumplir con
realizando la principales, éxito alguna tarea
identificación de los entregables especifica,
productos finales, secundarios, y afectando el éxito
 luego define aquellos paquetes de de la tarea.
entregables trabajo, y nos
principales, despúes ayuda a planificar
hace una y gestionar de
descomposición de mejor manera los
estos entregables hasta recursos, tiempos,
el punto de conseguir alcance y costos
paquetes de trabajo, ya del proyecto.
por último se hace una (Ollé &
revisión con los Cerezuela,2017)
interesados del
proyecto. (Ollé &
Cerezuela,2017)
G Evaluación de Conocimiento Ayudan a Gestión de Etapa final Se relacionan con
Lecciones adquirido sobre un identificar interesados, gestión del proyecto, reuniones o
Aprendidas. proceso o sobre una o factores de éxito de integración, seguimiento capacitaciones
varias experiencias, a para proyectos gestión de riesgos y control organizacionales,
través de la reflexión y futuros. las cuales son
el análisis crítico sobre herramientas
los factores que Identificar donde se dan
pueden haber afectado deficiencias que lecciones
positiva o se puedan tener aprendidas.
negativamente. (Le en la ejecución de
Boterf, G 1994; Levy- los proyectos.
Leboyer, 1993) Teamwork: esta
Mejorar la toma herramienta de
de decisiones gestión está
futuras. pensada como una
plataforma de
Identificar y colaboración que
resolver ayuda a los
problemas que equipos internos y
pudieran remotos a
mantenerse
 presentarse. organizados. Se
(Stufflebeam y pueden cargar
Shinkfield, 1987) archivos, asignar
tareas y plazos,
chatear con los
usuarios.
H Gestión de Roles y Es una Gestión de los Etapa de
Los roles y Una matriz
Responsabilidades. herramienta que interesados, Gestión inicio,
responsabilidades se RACI es una
se utiliza para de riesgos, gestión planificación
definen a nivel de la excelente
definir las del cronograma, , ejecución,
organización y del herramienta para
responsabilidades gestión de costos, control y
proyecto y, como definir los roles de
, papel y gestión de alcance monitoreo y
gerente, tu trabajo es los miembros del
obligaciones de cierre
establecer ambos para equipo.
cada una de las
el equipo en diferentes
personas que R = Responsable.
momentos. Contar con
forman parte de Esta persona
una estructura de
un proyecto. (Le realiza el trabajo.
equipo sólida en el
Boterf, G 1994; Solo debe haber
nivel organizacional es
Levy-Leboyer, un responsable por
fundamental y es lo
1993) tarea, así todos
primero que debes
abordar si observas saben a quién
brechas en esta área. acudir si tienen
Lawshe y Balma preguntas o
(1966) novedades.

A = Aprobador.
Esta persona es
responsable de
aprobar el trabajo
y probablemente
sea un gerente.
 C = Consultado.
Esta persona debe
dar su opinión
sobre el trabajo.
Puede ser un
miembro del
equipo o alguien
de otro equipo.

I = Informado.
Esta persona debe
estar al tanto del
progreso y del
resultado del
trabajo, pero no da
su opinión sobre el
trabajo a medida
que se realiza.
I Control, Gestión de los Etapa de Trello: Es una de
Es un conjunto de Mediante el
Seguimiento y interesados, Gestión inicio, las plataformas de
actividades de gestión monitoreo y
Monitoreo. de riesgos, gestión planificación seguimiento de
que permiten verificar control se puede
del cronograma, , ejecución, proyectos y tareas
si el proyecto va comprobar la
gestión de costos, control y personales más
marchando según lo gestión del
gestión de alcance. monitoreo y conocida. Su panel
planificado. Para alcance, la
cierre. es completamente
lograr el éxito de estos gestión del
personalizable
proyectos, con la tiempo y la
siendo posible
calidad requerida por gestión del costo,
crear columnas
los clientes, es o sea, que el
por proyectos y/o
necesario vigilar el alcance del
subtareas, asignar
correcto desarrollo de proyecto se haya
estas tareas a otras
las actividades y tareas establecido
personas, adjuntar
establecidas en el correctamente, se
imágenes y
proyecto, así como el examina la
 archivos y tiempos
seguimiento y control programación del
límites.
de los recursos proyecto, se
humanos y materiales revisa la línea
que se disponen en el base y se controla
desarrollo de este. que se hayan
(PMI, 2013) estimado los
recursos, en
calidad, cantidad
y oportunidad. El
monitoreo y
control es la
acción de
verificar que se
realicen
adecuadamente
los reportes
previstos para el
control del
cumplimiento del
proyecto, y se
valoren los
resultados
operativos que va
teniendo el
proyecto durante
todo su
desarrollo. (PMI,
2013)

J Plan de
Comunicaciones e
Informes.
K Plan de Hitos.
L Programación,
Ajustes y
Optimización del
Calendario
 Conclusiones

 En el Manejo de la plataforma educativa de la UNAD pudimos establecer las

bibliografías requeridas para la profundización de esta fase.
 A través del desarrollo de esta actividad pudimos explorar e interpretar la estructura
de un proyecto, identificando cuales son los puntos principales de acuerdo con el
área de ejecución, con esto fortalecemos nuestro crecimiento por medio de nuevos
conocimientos.
 Las herramientas de planificación de tareas permiten hacer este seguimiento, pero,
además, permiten agregar tareas de una manera flexible, lógica y visualmente
atractiva. Además, ayudan a completar con precisión la programación diaria,
semanal e incluso mensual por adelantado. 
 A medida que más personas se involucran en los proyectos, el uso de herramientas
de gestión de proyectos puede ser bastante desafiante, para lograr la culminación
exitosa de un proyecto. No obstante, es la única manera de realizar las tareas de
manera organizada.
 Referencias Bibliográficas

Cedeño, P. (2011, 20 noviembre). Diagramas de Gantt o PERT/CPM. www.eoi.es.

https://www.eoi.es/blogs/pablojosuecedeno/2011/11/20/diagramas-de-gantt-o-
pertcpm-yo-considero-que-las-dos/

Merzthal, J. (2021). ¿Qué son los estudios de viabilidad? | Conexión ESAN.

www.esan.edu.pe. https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/que-son-los-estudios-de-
viabilidad

Ollé, C., and Cerezuela, B., (2017), Gestión de proyectos paso a paso. Herramientas que
tenemos a nuestra disposición, Editorial UOC, eLibro, (pp 60 – 84),  Recuperado
de https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/116314?page=60

Las lecciones aprendidas del proyecto. Recuperado de https://uv-mdap.com/programa-

desarrollado/bloque-i-el-ciclo-de-vida-del-proyecto/las-lecciones-aprendidas-del-
proyecto/

4 tecnicas eficaces para definir roles y responsabilidades. Recuperado de

https://asana.com/es/resources/roles-and-responsibilities

LLORENS FABREGAS, JUAN. 2005. Gerencia de proyectos de tecnología de información:

Cómo organizar, planificar, estimar, evaluar y controlar exitosamente proyectos de
tecnología de información.