APORTES INDIVIDUALES

LAURA STEPHANIE VARGAS RAMOS

a. ¿Qué son las Herramientas de Gestión de Proyectos?

R/: Las herramientas de gestión de proyectos sirven para proporcionar la
estructura, la flexibilidad y el control necesario a los miembros del equipo de
trabajo para alcanzar resultados extraordinarios a tiempo y dentro del
presupuesto.
Además, hay que señalar que la administración eficiente de un proyecto implica
la utilización de procesos de gestión específicos para cada una de las etapas de
este: inicio, planificación, ejecución, control y cierre.

b. Definir cada una de las 12 Herramientas de la Gestión de Proyectos

mencionadas en el punto anterior.

R/:
HERRAMIENTA SIGNIFICADO

Análisis de Viabilidad Una vez identificadas las oportunidades, es

necesario analizar su viabilidad, tanto técnica
como económica, para facilitar la decisión
sobre la selección y aprobación. Pueden
utilizarse metodologías de análisis tanto
cuantitativas como cualitativas. El análisis de
viabilidad es una herramienta crucial para la
toma de decisiones que permitirá identificar las
limitaciones del proyecto, detectar
oportunidades, definir los requisitos del
proyecto, evaluar alternativas y llegar a un
consenso sobre la línea de acción.

Diagrama CAUSA - EFECTO El diagrama de causa- efecto o diagrama de

Ishikawa, se trata de una representación grafica
para visualizar las causas asociadas a
problemas agrupadas en categorías, nos
permite visualizar y analizar las relaciones que
se pueden presentar sobre las posibles
 propuestas en cuestión un problema
identificado.

Diagrama de programación GANTT, GANTT: Una herramienta que le permite

CPM, PERT determinar el orden y el calendario de las
actividades del proyecto mediante una
planificación detallada de las tareas
programadas mediante gráficos de barras.

CPM: Alternativamente, el método de la ruta

crítica se puede utilizar para determinar el
tiempo más corto requerido para completar un
proyecto, donde cada actividad tiene una
duración estimada que representa la duración
total del proyecto y forma la ruta crítica
utilizada durante la ejecución de cada
actividad. El plan de trabajo.

PERT: Esta herramienta de gestión de

proyectos analiza y evalúa cada tarea crítica
para la finalización del proyecto, determinando
el tiempo y las relaciones basadas en las
actividades del proyecto. Este diagrama se
utiliza al inicio del proyecto y le permite
realizar todas las tareas necesarias para la
implementación.

Análisis de riesgos El análisis de riesgos es el estudio de los

riesgos potenciales y las causas de los posibles
efectos secundarios, así como los daños y
consecuencias que pueden provocar. Cualquier
vulnerabilidad en estos elementos
probablemente pondrá en riesgo su proyecto.

Analisis de Stakeholder o El propósito del análisis de las partes

Interesados interesadas es ayudarlo a conectarse y
comunicarse mejor con sus partes interesadas.
Esto es importante para cumplir con los plazos
del proyecto y gestionar las expectativas de las
 partes interesadas en función de su nivel de
participación, influencia e interés.

Estructura desglosada del trabajo Una EDT es esencialmente un plan de proyecto

condensado organizado visualmente de
manera jerárquica. En otras palabras, incluye
todo lo que debe tener un buen proyecto,
incluidos elementos de la EDT como objetivos,
entregables, cronograma y partes interesadas
clave.

Evaluación de lecciones aprendidas Una herramienta para documentar las

lecciones aprendidas del proyecto. Es una
matriz simple que te permite crear una
dinámica de equipo para identificar mejores
prácticas y áreas de mejora en tu proyecto.

Gestión de roles y Definir roles y responsabilidades en un

responsabilidades proyecto es muy importante. Estos roles están
definidos por el alcance del proyecto y los
define el director del proyecto en las primeras
etapas del proyecto para que las
responsabilidades estén definidas y todos
puedan hacerlo. Parte del equipo. Se asigna un
rol.

Control, seguimiento y monitoreo Esta es una de las herramientas más utilizadas

para definir el alcance de los proyectos. Una
EDT es una representación jerárquica,
desglosada, gráfica y descriptiva de todas las
tareas que deben realizarse para lograr los
objetivos del proyecto, centrándose en los
resultados más que en las tareas.

Plan de comunicaciones e informes El objetivo de esta herramienta es facilitar la

comunicación entre la empresa y sus clientes
con el objetivo principal: informarles sobre los
productos o servicios que ofrece la empresa y
sus características y beneficios. Los informes de
seguimiento son la herramienta de
comunicación del proyecto. Debe ser breve y

Plan de hitos
Programación, ajuste y
optimización del calendario
c. Construcción de la caja de herramientas
conciso, y es muy práctico utilizar elementos
como semáforos junto con algunos elementos
visuales para mostrar el avance de diferentes
elementos del proyecto.
Esta es una forma de visualización que resume
todos los hitos que se deben alcanzar para
completar un proyecto. Los hitos marcan
etapas intermedias de un proyecto. Para
definirlo correctamente, debe ser específico,
mensurable y de fecha específica. Se pueden
utilizar metodologías para responder
preguntas sobre lo que un proyecto debe
lograr.
La estimación de la duración del proyecto es
un proceso que combina varios métodos
utilizados para crear un cronograma del
proyecto. Entre ellos, se puede encontrar el
Método de Ruta Crítica, que calcula los datos
de todas las actividades sin restricciones de
recursos, y el método de optimización le
permite obtener un punto de convergencia en
función de la decisión de ruta.