METODOLOGÍAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

FASE 3 – CONSTRUIR LA CAJA DE HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE

PROYECTOS

PRESENTADO POR:
DAYANA JULISSA CABALLERO
CODIGO: 1.120.580.647

GRUPO: 212056_22

PRESENTADO A:
FRANCESCO ARMANDO PISCIOTTI
TUTOR

UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

DISEÑO DE CADENAS LOGISTICAS
OCTUBRE 2019
 INTRODUCCION

La gestión de proyectos es una disciplina de gestión que se está implantando de forma

generalizada en el entorno empresarial y consiste en la aplicación de conocimientos,
metodologías, técnicas y herramientas para la definición, planificación y realización de
actividades con el objeto de transformar objetivos o ideas en realidades. De forma general, se
puede considerar a la gestión de proyectos como una aproximación sistemática y estructurada a
como las organizaciones gestionan sus actividades no recurrentes.
 OBJETIVO GENERAL

Comprender la contextualización de los proyectos y los términos específicos asociados a su

concepción y diseño, reconociendo la diferencia entre un proceso, las Áreas de Conocimiento y
las Herramientas que se utilizan en la Gestión de Proyectos.

Objetivos Específicos

- Revisar de manera individual el material bibliográfico sobre las Herramientas para la

Gestión de Proyectos.
- Estudiar, comprender y socializar los contenidos de la unidad.
 DESARROLLO

- ¿Qué son las Herramientas de Gestión de Proyectos?

RT/ Son metodologías, técnicas, documentos, programas, habilidades o modelos de
colaboración y financiación.
Las herramientas de gestión de proyectos sirven para proporcionar la estructura, la flexibilidad y
el control necesario a los miembros del equipo de trabajo para alcanzar resultados
extraordinarios a tiempo y dentro del presupuesto.

- Definir cada una de las 12 Herramientas de la Gestión de Proyectos mencionadas en

el punto anterior.

Herramientas de la Gestión de Proyectos Definición

Consiste en la evaluación de información

procedente de varios ámbitos que permite
Análisis de Viabilidad
conocer si un nuevo proyecto aportará lo que
se espera de él.
Es una representación gráfica para visualizar
de forma intuitiva las causas y sub-causas que
potencialmente explican un problema, también
Diagrama Causa – Efecto
conocido como “espina de pescado” por su
forma de visualizar las causas asociadas a
problemas agrupadas en categorías.
Diagramas de Programación GANNT, CPM GANNT: Es un diagrama de barras que
y PERT
muestra la relación entre las actividades del
proyecto y el marco temporal del proyecto
CPM: Una herramienta que me permita
estimar el tiempo más corto en el que es
posible completar un proyecto es el método de
la ruta crítica (CPM-Critical Path Method) o
del camino crítico.
PERT: es una herramienta que facilita estimar

Análisis de Riesgos
Análisis de Stakeholders o Interesados
Estructura Desglosada del Trabajo (EDT).
Evaluación de Lecciones Aprendidas
Gestión de Roles y Responsabilidades
Control, Seguimiento y Monitoreo
Plan de Comunicaciones e Informes
Plan de Hitos
el coste y duración de las tareas del proyecto.
Es una herramienta de análisis cualitativo de
los riesgos que permite priorizar según dos
factores: la probabilidad de que ocurran y las
repercusiones que puedan tener.
Es una técnica importante para su
identificación y el análisis de sus necesidades.
Se utiliza para identificar a todas las partes
interesadas clave (primarias y secundarias) que
tienen un interés en las cuestiones referentes al
proyecto
Es una representación gráfica y descriptiva de
la descomposición jerárquica, orientada a
entregables, no tareas, de todo el trabajo que se
va a realizar para lograr los objetivos del
proyecto.
Es una Herramienta para documentar las
lecciones aprendidas de un proyecto. Es una
matriz sencilla que permite generar una
dinámica de equipo para identificar buenas
prácticas y áreas de mejora del proyecto.
La matriz RACI es una herramienta sencilla
que permite conocer los roles y
responsabilidades de cada recurso del proyecto
en cada una de las actividades o tareas.
Es un conjunto de actividades de gestión que
permiten verificar si el proyecto va marchando
según lo planificado.
Es la herramienta básica para planificar y
gestionar la comunicación con los diversos
interesados de un proyecto.
Es un formato de visualización resumido de
todos los estadios decisivos que se deben
alcanzar en el proyecto para llegar a su fin.
 Existen varias técnicas para revisar el
calendario del proyecto. El camino crítico
identifica la cadena de tareas que determinan la
duración mínima de un proyecto y, por lo
tanto, las tareas con una menor flexibilidad y
que requieren un mayor control. Si es
Programación, Ajustes y Optimización del
necesario reducir el tiempo de ejecución de
Calendario
alguna tarea se pueden usar técnicas como el
fast-tracking —que consiste en reprogramar
actividades secuenciales, pero que pueden
realizarse en paralelo— o el crasing —que
consiste en aumentar los recursos dedicados a
las tareas del camino crítico.

- ¿Cuál es la utilidad de cada una de las 12 Herramientas, en función de la Gestión de

Proyectos?
Se puede decir que la utilidad de las herramientas en función de la gestión de proyectos, permite
e impulsan una mejor comunicación entre los miembros de un equipo sobre aspectos que son
concretos de una tarea, también gestionan con agilidad y a través de recordatorios aspectos
como los plazos de entrega o las nuevas tareas, permiten incorporar documentos y compartirlos
con todos los miembros que participan en el proyecto, igualmente permiten conocer en tiempo
real cual es el grado de ejecución de una tarea y tomar decisiones en caso de que esta no se ajuste
a los plazos de entrega o a dichos objetivos marcados.