UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA

FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS Y

SOCIALES
PROYECTO INTEGRADOR
FORMATO DE SOLUCIÓN DE CASO
FORMULACIÓN DEL CASO:
FORMULACIÓN DEL CASO:
ÁREA DE DERECHO PRIVADO
ESTUDIO DE CASO CURSO NOTARIADO Y REGISTRO

El 25 de marzo de 2012, en desarrollo de un negocio jurídico de compraventa de

bien inmueble, LUIS MARIA PEREZ como promitente vendedor y los señores Juan
Carlos Martínez Cote y Pedro Mateus como promitentes compradores, fijaron como
fecha y hora para suscribir la escritura pública que solemnizara dicho negocio
jurídico el 22 de julio de 2013 en la Notaría 15 del Círculo de Bogotá.

Llegada la fecha acordada para ese efecto, a la Notaria solamente compareció el

vendedor y Pedro Mateus como comprador, quienes una vez leído el contenido del
negocio jurídico dieron su consentimiento firmando el instrumento público
respectivo.

Pedro manifestó allí, que el señor Juan Carlos Martínez se encontraba hospitalizado
en la clínica Santafé, y que por tal razón se hacía presente su hijo Julián Martínez
para firmar la escritura pública por él. En tales condiciones, exhibió solo su cédula
de ciudadanía, procediendo de conformidad a firmar la correspondiente escritura
pública.

Habiendo transcurrido aproximadamente un (1) mes y quince (15) días, se presentó

ante el Notario Quince (15) del Círculo de esta localidad, el señor Juan Carlos
Martínez Cote a indagar si el vendedor y el otro comprador habían firmado la
escritura pública. Efectuadas las indagaciones respectivas en los archivos
correspondientes, allí en la Notaría le informaron que la escritura ya estaba
debidamente suscrita, y que en su reemplazo había firmado su hijo Julián Martínez,
a lo cual el comprador Martínez Cote, con sorpresa expresó que él no había dado
ninguna autorización o poder escrito para ese efecto, como tampoco ratificaría esa
actuación de su hijo, ya que el vendedor había incumplido el negocio jurídico, pues
a esa data, -septiembre 5 de 2013- no había hecho entrega real y material del
inmueble objeto de negociación. No obstante, lo anterior, en la Notaria le expresan
que como firmo el hijo no requería de ningún poder.

En esas circunstancias, se procedió a protocolizar la escritura pública, y

posteriormente Pedro Mateus la llevó a la oficina de Instrumentos Públicos
respectiva para su correspondiente registro.

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PREGUNTA ORIENTADORA DEL CURSO:
1. Determinar los 1. El 25 de marzo de 2012, se celebra un negocio jurídico
hechos de compraventa de bien inmueble, entre el Luis María
relevantes. Pérez como promitente vendedor y los señores Juan
Carlos Martínez Cote y Pedro Mateus como
promitentes compradores.
2. Fijaron como fecha y hora para suscribir la escritura
pública que solemnizara dicho negocio jurídico el 22
de julio de 2013 en la Notaría 15 del Círculo de Bogotá.
3. La Notaria solamente compareció el vendedor y Pedro
Mateus como comprador, quienes una vez leído el
contenido del negocio jurídico dieron su
consentimiento firmando el instrumento público
respectivo.
4. Habiendo transcurrido aproximadamente un (1) mes y
quince (15) días, se presentó ante el Notario Quince
(15) del Círculo de esta localidad, el señor Juan Carlos
Martínez Cote a indagar si el vendedor y el otro
comprador habían firmado la escritura pública.
5. La Notaría le informó que la escritura ya estaba
debidamente suscrita, y que en su reemplazo había
firmado su hijo Julián Martínez
6. Juan Carlos Martínez con sorpresa expresó que él no
había dado ninguna autorización o poder escrito para
ese efecto, como tampoco ratificaría esa actuación de
su hijo, ya que el vendedor había incumplido el
negocio jurídico.
7. En septiembre 5 de 2013 no había hecho entrega real
y material del inmueble objeto de negociación. No
obstante, lo anterior, en la Notaria le expresan que
como firmo el hijo no requería de ningún poder.
8. En esas circunstancias, se procedió a protocolizar la
escritura pública.
9. Pedro Mateus la llevó a la oficina de Instrumentos
Públicos respectiva para su correspondiente registro.

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2. Identificar el o PRIMRO: Que el día de la firma de la Escritura Pública no
los problemas(s) se presento ni autorización ni poder del señor Juan Carlos
jurídico(s) que Martínez.
involucre el caso. SEGUNDO: Se protocolizo la escritura pública aún
sabiendo que no existía ni autorización ni poder del señor
Juan Carlos Martínez
3. Ubicar el Marco Decreto 2148 de 1983
Legal que Artículo 14
sustenta el caso, Artículo 17
explicando por
qué acude al dicho Decreto 960 de 1970
marco legal. Artículo 3
(Constitución Artículo 13
Política, tratados Artículo 15
internacionales, Artículo 24
jurisprudencia Artículo 25
internacional, Artículo 28
jurisprudencia Artículo 39
nacional, leyes, Artículo 40
decretos, la Artículo 42
costumbre, la Artículo 45
doctrina y las Artículo 46
fuentes materiales Artículo 99 inciso segundo
del derecho)
Sentencias
Nulidad absoluta Corte Suprema de Justicia

3. Subsumir la Los poderes conferidos para la gestión de negocios, se

relación fáctica rigen por las normas establecidas en el Código Civil acerca
en el Marco del mandato; es así como el artículo 2142 del C.C.
Legal. contempla el contrato en sí mismo y el artículo 2156 Ibidem
consagra dos clases de mandato, el general si se da para
todos los negocios del mandante, y el especial si
comprende uno o más negocios especialmente
determinados.

El Notario en cumplimiento de su función, consistente en

tutelar la fe pública, imprime a sus actos carácter de
autenticidad y fuerza probatoria. Esta función se refiere a
la veracidad extrínseca de las declaraciones recibidas y a

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la veracidad intrínseca de las mismas, así como la
obligación de respetar o hacer valer los principios
generales del derecho notarial en el que se describe la
legalidad la cual es la obligación del notario de verificar que
lo actuado se ajuste a la ley y que los mismos actos no
vayan en contravía de la ley.

El artículo 2149 del CC describe los medios idóneos para

el otorgamiento del poder así: “El encargo que es objeto
del mandato puede hacerse por escritura pública o
privada, por cartas, verbalmente o de cualquier otro modo
inteligible y aún por la aquiescencia tácita de una persona
a la gestión de sus negocios por otra”.

La norma prevé dos modalidades para el otorgamiento del

poder: una por escrito, a veces solemne (escritura
pública), y otra verbal. Caso diferente es en tratándose de
poderes para actuar en procesos, cuando son generales o
especiales para varios procesos, porque en estos casos
necesitan haberse otorgado por escritura pública. El
artículo 14 del decreto 2148 de 1983, dispone: “El poder
otorgado por documento privado deberá ser presentado
personalmente o reconocido ante juez o notario, con las
formalidades de ley” Tenemos entonces, que los poderes
otorgados por documento privado, deberán ser
presentados personalmente, por el otorgante, ante juez o
notario. Si quien comparece es una persona que
representa a alguien, el acto jurídico del apoderamiento
tiene que ser demostrado a través de un documento, sea
escritura pública o documento privado, reconocido ante
juez o notario.

Tenemos entonces que, una vez redactadas las

declaraciones que las partes quieren elevar a escritura
pública, éstas deben ser leídas íntegramente por los
comparecientes mismos o por personas que ellos indiquen
o por el propio notario. Leído el instrumento si están de
acuerdo, así se indicará en la escritura y procederán a
firmarlo en demostración de su aprobación.

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Todo esto se hará en el Despacho de la Notaría, salvo que
se trate de la situación prevista en el artículo 12 del decreto
2148 de 1983, o en el domicilio del compareciente o
comparecientes cuando el servicio así le fuere requerido.
Ninguno de los actos mencionados hasta ahora se
presenta en los hechos que son materia de estudio y
parece una falta en la actuación notarial al no tomar las
medidas de control, prevención y seguridad en el ejercicio
de la función notarial.

El Derecho Notarial se encuentra conformado por

principios que lo conforman, entre los cuales se destaca el
de la Inmediación que, al igual que en el Derecho Procesal,
se traduce en presencia física, directa e inmediata de las
personas y las cosas ante el Notario en procura de
comunicación directa y cierta, que es lo que genera la
autenticidad. La diferencia entre ambas ramas del
Derecho radica en que en materia procesal la inmediación
puede llegar a ser relativamente esporádica, en tanto que,
en materia notarial, esa inmediación es completa y
esencial. Ahora bien, la manifestación del principio de la
inmediación- en relación con las personas- se surte en la
comparecencia; esta manifestación obedece al carácter
fáctico de la actividad notarial, en que se funda el principio
de la autenticidad y de la fe notarial. Y ello es evidente, si
se mira la comparecencia desde el simple punto de vista
lingüístico, según el cual es acto de comparecer
personalmente, por medio de representante o por escrito,
ante el juez o superior. El artículo 3 del decreto 2148 de
1983, expresa: “El Notario no autorizará el instrumento
cuando llegue a la conclusión de que el acto que contiene
sería nulo por incapacidad absoluta de alguno de los
otorgantes o por estar clara y expresamente prohibido en
la ley. De los demás vicios que afecten el acto objeto del
contrato advertirá a los comparecientes y si éstos
insistieren lo autorizará, dejando constancia de ello en el
instrumento”. De conformidad con las normas transcritas,
el Notario presta su servicio a quien lo solicite, salvo que
el acto esté expresamente prohibido por la ley o cuando
sea de aquellos que degeneren en nulidad absoluta. En el

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 caso que nos ocupa el Notario no debía autorizar el
instrumento teniendo en cuenta que no cumplía con los
requisitos formales para el caso, pues no se exhibieron los
comprobantes pertinentes de la representación. Así las
cosas, el Notario permitió el otorgamiento y aceptación de
la escritura, sin cumplir con todos los requisitos de ley.

4. Soluciones 1. Cancelación de escritura pública: El estatuto

Factibles del notarial dispone que la cancelación de una escritura
Caso. puede hacerse por declaración de los interesados o
por decisión judicial en los casos de Ley. En el
primer caso, firman la escritura quienes firmaron la
que se va a cancelar.
2. Solicitar la resolución o el cumplimiento de la
promesa de compraventa con indemnización de
perjuicios.
3. Solicitar la nulidad de la escritura pública mediante
un proceso ordinario.
4. La cancelación de la inscripción en el folio de
matrícula inmobiliaria de la Oficina de Registro de
Instrumentos Públicos de la escritura pública
referida anteriormente.

5. Argumentos 1. Cancelación de Escritura pública: Puede hacerse

Jurídicos. por declaración de los interesados o por decisión
judicial en los casos de Ley tal y como lo estipula el
artículo 45 del Estatuto Notarial (Decreto 960/1970).

2. La nulidad absoluta de escritura pública se

solicitará cuando: ha sido indebida la
representación de algunas de las partes , o cuando
quien actúa como su apoderado judicial carece
íntegramente de poder de acuerdo al artículo 133
del Código General del Proceso numeral 4 , así
mismo , cuando faltare la competencia ante notario
de cualquiera de los otorgantes, bien sea
directamente o por representación ; no aparezcan
debidamente establecida la identificación de los
otorgantes o de sus representantes , o la forma de
aquellos o de cualquier compareciente tal y como

6
 está entablado en el Decreto 960/1970 en sus
numerales 2 y 5.

De igual forma cuando no se reúnan los

documentos necesarios que soporten técnica y
jurídicamente los actos suscritos, esto sustentado
en la sentencia de 31 de enero de 1995, expediente
4293.
Todo lo anterior con respecto a lo solicitado y
establecido en el artículo 26 y 15 del decreto
2148/1983.

FECHA ENTREGA 6 de mayo de 2022

DEL CASO:

INTEGRANTES: 1. Marcela Quiroga

2. Mario Peláez Soto
3. Michelle Vargas Diez
4. Lady Rincón Barón