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CONTENIDO DEL CURSO DEL DERECHO NTARIAL

LIC. HECTOR MORÁN VÍN


ABOGADO Y NOTARIO

INTRODUCCIÓN:
El curso de pre-privado sobre Derecho Notarial es presencial, sin embargo, se
redacta el presente contenido con el objeto de atender las necesidades de
compañeros estudiantes, que por alguna razón no puede asistir.

Para entender el área del notariado, abordaremos los temas con un método
deductivo, es decir, de lo general a lo particular. Al igual que en el área privado,
Con la diferencia de que en notariado dado que aparentemente su que hacer se
concreta en el Código de Notariado que tiene 112 artículos y 16 títulos pareciera
tan de poco contenido, sin embargo su que hacer se extiende en las demás leyes
o códigos.
Es por eso en este estudio vamos a abordar nuevamente además de las Que
utilizamos en privado necesitaremos otras (ver temario de la UMG), el Código
Civil lo estudiaremos nuevamente en lo que sea aplicable al Notario.

Así mismo el área por su naturaleza nos lleva a mucha parte practica, y es allí
donde se extiende más, ya que hay que aprender bien todo lo que consista en
redacción, ejemplo: razón de cierre de protocolo, índice, avisos, escrituras
matrices, actas notariales, acta de protocolacion, actas de autenticación, razones
de legalización de firmas, testimonios, etc.

El curso de esta área calculamos que tendrá una duración máximo de 4 meses, es
decir de julio a octubre de 2014.

Desde ya les deseo éxito.

DERECHO NOTARIAL:
Es el conjunto de principios, doctrinas y normas jurídicas que regula la
organización del notario, la función notarial y la teoría formal de los instrumentos
públicos.

“Derecho notarial es el conjunto de doctrinas y normas jurídicas que regulan la


organización del notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento
público”.
“El derecho notarial es la parte del ordenamiento jurídico, que por conducto de la
autenticación y legalización de los hechos que hacen la vida normal de los
derechos,
asegura a éstos últimos”. 4
“Derecho notarial es el que estudia las formas en que participa el Notario en la
formulación del documento notarial y el procedimiento que utiliza para llegar a
ellas”.5

3 Giménez Arnau, Enrique. Derecho notarial, pág. 30.


4 Larraud, Rufino. Curso de derecho notarial, pág. 25.
5 Ávila álvarez, Pedro. Estudios de derecho notarial, pág. 30.

Entonces que comprende el Derecho Notarial.?


Principios,
Doctrinas que trata sobre:
-Organización del notario,
-Función notarial y
-La teoría formal del Instrumento público. Los cuales hay que estudiarlos
con cada uno de sus detalles.

PRINCIPIOS PROPIOS DEL DERECHO NOTARIAL:


Fe pública. Su fundamento lo encontramos en el art. 1 del C. Not. Y consiste en
la facultad de otorgar autenticidad a los hechos y actos o contratos con ocasión
del ejercicio de la profesión del notario, como una presunción de veracidad. La fe
pública es una garantía de la legalidad, es decir, los documentos firmado y
sellado por notario son auténticos en virtud de la fe publica. La fe publica no tiene
grado, el que tiene una maestría, el que tiene un doctorado y el que es re-cien
graduado tienen el mismo. La fe publica se recibe junto con la función notarial, es
decir, al momento en que es juramentado en la CSJ, lo habilitan para que pueda
empezar cartular y ese es el preciso momento en que adquiere la fe publica. LA
FÉ PUBLICA SE CARACTERIZA: personal, indelegable e indivisible. La
rentablemente la indivisibilidad se desnaturaliza cuando el notario tiene mas de
un bufete jurídico.
COMO SURGE LA FÉ PUBICA? Surge de la soberanía del Estado, art. 154 cprg,
el estado se lo delega al notario en uso de su soberanía ya que el mismo Estado
en su artículo 2 constitucional, al establecer que el Estado tiene el deber de
brindar “seguridad”….en este caso seguridad jurídica a los negocios de los
particulares.
Autenticidad: su fundamento legal lo ubicamos en el art. 2 c. not. Los
documentos firmados por notarios son auténticos, se tiene por cierto debido a la
fé publica.

DE LA FORMA:

Es la adecuación del acto a la forma jurídica que mediante el instrumento público


se está documentando. El código le dice al notario que formalidades o requisitos
de forma y de fondo debe cumplir el instrumento público, es más, la norma le dice
al notario que denominación recibe cada acto o contrato, ej. Si es una
compraventa establece las formalidades, quienes no pueden celebrar este
contrato e incluso que tipo de documento habrá que redactar, si habrá que
hacerlo en acta notarial o en escritura publica.
De manera entonces que para el notario, todos los documentos que tendrá que
redactar deberá observar los requisitos del artículo 29 y 31 del c. not. Lo que para
el abogado son los artículos 61, 106 y 107 del cpcum.
Así encontramos que la ley del notario es el Cod. Not. El cual permite la actuación
notarial, y la actuación del abogado lo regula la ley del Organismo judicial en su
art. 197.

AUTENTICACION :
Mediante la firma y el sello se establece que un hecho o acto ha sido comprobado
y declarado por un Notario. Por tanto ese acto o contrato tiene la certeza, valor y
permanencia. Por esa autenticación lo que está allí plasmado ES CIERTO, ES
VERDAD, Salvo que el mismo haya sido redargüido de nulidad. Art. 2 c. not.

INMEDIACION :
El Notario a la hora de actuar siempre debe estar en contacto con las partes. La
función notarial demanda un contacto entre el notario y las partes, y un
acercamiento claro y directo de ambos hacia el instrumento público. art. 29

ROGACION :
La intervención del notario siempre es solicitada, no puede actuar por sí mismo o
de oficio. Art. 1 c. not.

CONSENTIMIENTO :
El consentimiento es un requisito esencial y debe estar libre de vicios, si no hay
consentimiento no puede haber autorización notarial. La ratificación y aceptación,
es donde expresan ese consentimiento lo cual se materializa mediante la firma de
o los otorgantes, (Ver art. 29 numerales 10 y 12 del Código de Notariado).

UNIDAD DEL ACTO:


Este principio se basa en que el instrumento público debe perfeccionarse en un
solo acto. No puede el notario autorizar a los otorgantes que una parte firma hoy y
la otra parte llega a firmar mañana.

PROTOCOLO:
Al considerarlo como principio, se le tiene como un elemento de necesidad por la
ventajas que reporta a las garantías de seguridad jurídica, eficacia y fe pública.
Su fundamento lo ubicamos en el art. 8. ¡que es protocolo? Es la colección
ordenada de 4 documentos, que no es protocolo? –Los especies fiscales, los
atestados, etc. No es parte del protocolo. ¿el papel especial para protocolo sin
haber sido utilizado que es? Es protocolo: si o no. NO, es una especie fiscal. ¿si
se pierde un papel sellado especial para protocolo sin usarlo que se hace?, se
pone en conocimiento de la PNC sobre dicha perdida y la constancia que le
extenderán el notario deberá incluís dentro de sus atestados. ¿ Si fallece un
notario y deja papeles especial para protocolo sin usar, que se hace?. Antes daba
problemas, ya que los parientes del notario lo entregaban junto con el protocolo al
A.G.P pero no los recibían, lo entregaban a la SAT, tampoco los recibían, ya que
eran especies fiscales que salió de su administración. Por lo tanto la Corte
Suprema de Justicia emitió un acuerdo y es el No. 7-2012 en el cual dispone que
el notario fallecido y deja papel especial para protocolo sin usar, deberá solicitar
al A.G.P. su incineración antes de entregar el protocolo y la copia o certificado del
acta de incineración deberán adjuntar dentro de los atestados.

SEGURIDAD JURIDICA:
Este principio se basa en la fe pública y la autenticación que tiene el Notario, por
lo tanto, los actos que legaliza son ciertos, existe certidumbre o certeza. artículo
186 del cpcym

PUBLICIDAD:
Los actos que autoriza el Notario son públicos; por medio de la autorización
notarial se hace pública la voluntad de la personal. Este principio de publicidad,
tiene una excepción, y se refiere a los actos de última voluntad, testamentos y
donaciones por causa de muerte. Art. 22 c. not.
EL NOTARIO:
Es el profesional del derecho encargado de ejercer una función pública
consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes
redactando los instrumentos públicos.

QUE HACE EL NOTARIO:

QUE HACE EL NOTARIO. REDACTA DOCUMENTO. TALES COMO


Escrituras matrices
Actas de protocolación
Actas de legalización
Razones de legalización de firmas
Actas notariales,
Lleva asuntos en jurisdicción voluntaria
Actúa en el extranjero.

FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL DEL DERECHO NOTARIAL


GUATEMALTECO: art. 2, 49, 154. const.-

OBJETO DEL DERECHO NOTARIAL:

El objeto del Derecho Notarial es la creación del Instrumento Público.

CARACTERISTICAS DEL DERECHO NOTARIAL:

1. No existen derechos subjetivos en conflicto; por ello se dice que actúa en la


fase normal del derecho; en la cual no hay controversia sino lo que hay son
negocios jurídicos personales, sean civiles o mercantiles de los particulares.
2. Confiere certeza y seguridad jurídica a los hechos y actos solemnizados en el
instrumento público; tiende a evitar futuros conflictos, por la permanencia del
documento, durabilidad, eficacia y valor jurídico.
3. Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a
fin de concretar los derechos subjetivos; con las formalidades de forma y de fondo
de los instrumentos, el notario da resistencia y consolidación a las declaraciones
de voluntad, porque esa declaración queda plasmado en un documento que sirve
de tacuche al negocio de las partes.
4. Es un Derecho cuya naturaleza jurídica no puede encasillarse en la tradicional
división entre el Derecho Público y el Derecho Privado; Si bien es cierto, se
relaciona con penal, con procesal penal, con constitucional, y más aun en las
leyes privadas como civil, mercantil. Pero no se define ni de la rama publica ni del
privado. Es un derecho que se relaciona con el derecho público en cuanto los
notarios
son depositarios de la función pública de fedación y se relaciona con el derecho
privado debido a que dicha función se ejerce dentro de la esfera de los derechos
subjetivos de los particulares y porque el notario latino es un profesional libre,
que se encuentra completamente desligado de la burocracia estatal.
Es
5. En sentido amplio, Nery Muñoz, sostiene que el campo de actuación del
Notario es la jurisdicción voluntaria y que la certeza y la seguridad jurídica que el
Notario confiere a los hechos y actos que autoriza es derivada de la fe pública
que ostenta.

CUALES SON LAS FUENTES DEL DERECHO NOTARIAL:


En Guatemala la única fuente del Derecho Notarial es la Ley.
CÓDIGO DE NOTADIADO
DECRETO 54-77
LEY DE TIMBRE FISCAL Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOOS
LEY DEL IVA
CODIGO CIVIL
CPCYM
COCOM
OTROS
Son los únicos que crean el Derecho Notarial, y facultan al notario a actuar.
La fuente exclusiva del derecho notarial guatemalteco es la ley, y el resto de las
fuentes
solamente le sirven de complemento para nutrirse.
En el derecho notarial del país, los notarios solamente pueden hacer lo que es
legalmente es permitido y conforme a la función pública que prestan y no pueden
alegar
en contra de la libertad de acción que se encuentra regulada en el Artículo 5 de la
Constitución Política de la República de Guatemala: “Libertad de acción. Toda
persona
tiene derecho a hacer lo que la ley no prohíbe; no está obligada a acatar órdenes
que
no estén basadas en ley y emitidas conforme a ella. Tampoco podrá ser
perseguida ni
molestada por sus opiniones o por actos que no impliquen infracción a la misma”.

CON QUE OTRAS RAMAS JURIDICAS TIENE RELACION EL DERECHO


NOTARIAL:
Con todas pero principalmente con:
1. El Derecho Civil; Con los cinco libros.
2. El derecho Mercantil. Creación de sociedades mercantiles, protesto notarial,
contrato de fideicomiso, etc
3. El Derecho Procesal Civil, en algunos casos por disposición de este código
actúa como auxiliar del juez, en la notificación, proyecto de partición, etc;
4. El Derecho Administrativo, el papel del notario está ligado en el ámbito público.
Ej. Escribano de gobierno, Director del Archivo General de Protocolo, Registrador
General de Propiedad, notario como asesor o cónsul, etc.
5. El Derecho Registral, en los registros públicos el notario inscribe los
instrumentos que autoriza, cuando el objeto del negocio sea sobre bienes
inscribibles.

CUAL ES LA CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS NOTARIALES?


Existen muchas clasificaciones con respecto a sistemas notariales, pero en
opinión del Licenciado Nery Muñoz, las dos más importantes son:
El sistema Latino que puede ser abierto o cerrado es el más utilizado por casi
todos los países del mundo incluyendo Guatemala,. El sistema sajón le sigue,
pero casi no se utiliza. Ej. EEUU Y VENEZUELA.
La doctrina nos menciona otros sistemas como los de funciones judiciales y
funciones administrativas, son muy pocos conocidos.

LAS CARACTERISTICAS DEL NOTARIADO DE SISTEMA LATINO SON:

A. Pertenecen a un Colegio Profesional; El CANG que se localiza en la zona 15


de Guatemala quien ejerce el control de todos los abogados y notarios hábiles y
tiene a su cargo el fortalecimiento moral, académico y social de la profesión.
B. La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal. El notario es el
autor de los instrumentos publicos que autoriza y responsable de las formas y
fondos de los mismos;
C. El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e ilimitado. El cerrado
tiene limitaciones territoriales, más conocido como notariado de número. En
Guatemala, el sistema es abierto o ilimitado, afortunadamente en cualquier parte
de la república el notario guatemalteco puede cartular, también no hay un número
limitado de notario, pero hoy en día a nivel Guatemala van por los diecinueve mil
aproximadamente según control de las últimas colegiaciones ante el CANG.
D. Es incompatible con el ejercicio de cargos públicos que lleven aneja
jurisdicción. En Guatemala por este sistema es que el notario, si es nombrado a
un cargo publico donde tenga dirección y mando, tales como alcaldes, ministro,
director, etc. Automáticamente por disposición del Código de notariado queda
suspendido del ejercicio profesional.
E. El que lo ejerce debe ser un profesional universitario. El artículo 2 numeral
2º. Del código notarial establece como requisitos habilitante el haber obtenido el
titulo facultativo que se refiere específicamente el titulo de Notario, pero no se
obtiene por si solo sino juntamente con el de abogado. ¿Cuántos títulos recibe ud
al graduarse?. Dos títulos: abogado y notario, el otro cartón es donde le reconoce
a usted el grado académico pero legalmente no es otro titulo.
F. Desempeña una función pública, pero no depende directamente de autoridad
administrativa. Sino únicamente está sujeto a la ley. Si bien es cierto, hay que
enviar avisos, testimonios especial, entre otros, así como inspección y revisión de
protocolo, pero solo por control administrativo por la soberanía estatal.
G. Aunque algunas de sus actuaciones son de carácter público, lo ejerce un
profesional del derecho;
H. Existe un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que
autoriza, el cual no le pertenece al notario sino al Estado.

CARACTERISTICAS Y FUNCIONES DEL SISTEMA NOTARIAL SAJON:

a. El notario es un fedante o fedatario, porque sólo da fe de la firma o firmas de


los documentos; no prejuzga el contenido del documento ni adquiere
responsabilidad de la forma y fondo del mismo.
b. No orienta ni asesora a las partes sobre la redacción del documento; ya
que en este sistema no el notario no es conocedor del derecho.
c. Sólo se necesita una cultura general, no es necesario un título
universitario;
d. La autorización para su ejercicio es temporal (renovable);
e. Existe la obligación de prestar una fianza para garantizar le
responsabilidad en el ejercicio; y,
f. No existe colegio profesional ni llevan protocolo.

Se entiende entonces que el notario sajón o Anglosajón es empleado del Estado


ya que debe de cumplir ciertos requisitos que el Estado debe de verificar previo a
la investidura de fe publica.

SISTEMA DE FUNCIONES JUDICIALES: Es aquel sistema en el cual los notarios


son los mismos jueces y magistrados. En Guatemala tiene rasgos de este
sistema por lo que regula el art. 6 del código de notariado, pero hoy en día ya no
es aplicable ya que en todas las cabeceras departamentales hay notarios hoy en
día y además el artículo 70 inc. g de la Ley del Organismo Judicial prohíbe a
todos los jueces ejercer el notariado, la cual es posterior al C. Not.

SISTEMA DE FUINCIONES ADMINSITRATIVA: Es aquel sistema en el cual el


estado nombra empleados públicos quines ejercen el notariado a lo que le llaman
escribano de gobierno. En Guatemala también tiene rasgos de este sistema ya
que encontramos regulado la figura del escribano de gobierno art. 10 del Cod. De
notariado, art. 36 Ley del Organismo Ejecutivo y art. 49 de la Ley de
Contrataciones del Estado. Artículos en los cuales encontramos que interviene
únicamente cuando el Estado sea parte de un negocio y los honorarios sea
cubierto por el mismo Estado, de lo contrario ejercerá un notario independiente,
es decir, de los del sistema latino abierto.

CUALES SON LAS DIVERSAS TEORIAS QUE TRATAN SOBRE LA


NATURALEZA DE LA FUNCION NOTARIAL ?
a. La teoría funcionarista o funcionalista ;
b. La teoría profesionalista o profesionista ;
c. La teoría ecléctica ; y,
d. La teoría autonimista.

TEORIA FUNCIONALISTA:
Según Castán, las finalidades de autenticidad y la legitimación de los actos
públicos exigen que el notario sea un funcionario público que intervenga en ellos
en nombre del Estado y para atender, más que el interés particular, al interés
general o social de afirmar el imperio del derecho, asegurando la legalidad y la
prueba fehaciente de los actos y hechos de que penden las relaciones privadas.
Art. 49 cprg y Art. 92 del Código civil considera al notario como funcionario público
al otorgar al notario para celebrar el matrimonio. es decir, según esta teoría, en el
caso de Guatemala que también parte de nuestra legislación califica al notario
como funcionario público, es decir, podríamos decir nosotros los notarios tenemos
la misma calidad y categoría con los ministros, alcaldes municipales o diputados,
así como mismas prerrogativas. Pero este ultimo no lo tenemos, ya que como es
sabido el notario no gozamos del derecho de antejuicio, ni gozamos de un jugoso
salario del Estado, tampoco tenemos un nombramiento de alguna autoridad
administrativa y en eso se fundamentan las otras teorías.

TEORIA PROFESIONALISTA:
En contraposición a la teoría antes comentada, ésta, al hacer mención de rol del
notario asegura que consiste en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad
de las partes, lejos de ser una función pública, es un que hacer eminentemente
profesional y técnico, de acuerdo a su propia ley debe previamente obtener el
titulo facultativo (Art. 2 c. not.) y no de un simple nombramiento del Estado.

TEORIA ECLECTICA:
De acuerdo a esta teoría, el Notario ejerce una función pública sui generis,(es
decir, por su y de su propia naturaleza) porque es independiente, no está
enrolado en la administración pública, no es un funcionario de gestión, no
devenga sueldo del Estado; pero por la veracidad, legalidad y autenticidad que
otorga a los actos que autoriza, tiene un respaldo del Estado, por la fe pública
que ostenta. En síntesis, el notario es un profesional del derecho encargado de
una función pública. A esta teoría se acopla la legislación guatemalteca.

TEORIA AUTONOMISTA:
Para esta teoría, con las características de profesional y documentador, el notario
ejerce como profesión libre e independiente. Como oficial público observa todas
las leyes y como profesional libre recibe el encargo directamente de los
particulares. En Guatemala, tampoco el autónoma el notario, ya que esta sujeto al
control del Estado por los registros públicos, tales como Registro Electrónico del
Notario, RGP, REG. MERC. A.G.P. etc.

COMO SE PUEDE ENCUADRAS LA ACTIVIDAD DEL NOTARIO:


La actividad del notario, la podemos encuadrar:
En el ejercicio liberal de la profesión,
En la actividad del Estado, y
En forma mixta. (Sirviendo a particulares, asesorando un cargo público, tiempo
incompleto en cada esfera). Este es el de Guatemala.

¿Por qué se considera al notario como un funcionario público?


 1. Porque el notario actúa por delegación del Estado. Art. 2, 49 y 154
Const. Y art. 1 del C. Not.
 2. Porque el notario presta un servicio público.
 3. Porque el Estado le delega en forma parcial su soberanía.
 4. Porque el Estado garantiza el servicio público de autenticación y
legalización de los acuerdos.
 5. Porque el Estado garantiza la fuerza ejecutoria y probatoria.
 6. Porque el Estado garantiza el asesoramiento imparcial prestado por el
notario a las partes.
 7. Porque el Estado elimina o reduce los riesgos del litigio.
 8. Porque el notario debe obediencia a la Ley y cumple su función
observando el principio de legalidad.
¿Por qué No se considera al notario como un funcionario público?
 1. Porque el notario no actúa a nombre y por cuenta del Estado y por lo
tanto no obliga a éste con su actuación.
 2. Porque el notario no recibe remuneración del Estado por la prestación
de sus servicios, sino que los cobra al usuario.
 3. Porque el notario no tiene un jefe superior a quien deba obedecer y
recibir órdenes.
 4. Porque la función notarial no está regulada por Ley del empleado
público, tampoco forma parte de la administración pública.
 5. Porque el notario ejerce la profesión en forma independiente, regulada
por Ley del Notariado y su Reglamento.

CUALES SON ESAS FUNCIONES


La función notarial
La función notarial es realizada a través del notario y este es el profesional del
derecho,
que tiene a su cargo una función pública, consistente en recibir, interpretar y dar
forma
legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos acordes a dicha
finalidad,
confiriéndoles autenticidad, conservando los originales de éstos y expidiendo
copias
que den fe de su contenido. Dentro de su función se encuentra contenida la
autenticación de hechos.
El notario se encuentra facultado para conocer, tramitar y resolver algunos
asuntos no
contenciosos denominados en la legislación notarial guatemalteca como
jurisdicción
voluntaria.
2.1. El notario es un profesional del derecho
El notario es un profesional del derecho debido a que requiere de una
preparación
universitaria, la cual culmina con el título profesional de notario. El hecho de tener
el
título profesional lo hace preparado, experto en derecho y conocedor a
profundidad del
mismo.
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En ello se aventaja de los países que no tiene sistema de notariado latino, debido
a que
en el sistema sajón, no se requiere tener un título profesional y cualquier persona
que
llena determinados requisitos, puede llegar a ser notario.
En otro países en donde se utiliza el sistema del notario sajón, es fácil localizar a
un
notario, en cualquier lugar se puede encontrar, en una farmacia, en una tienda, o
hasta
en un quiosco en donde se venden revistas, debido a que la función que
desempeña el
notario difiere mucho de la del notario latino, el notario sajón solamente legaliza
firmas
en documentos que le llevan ya preparados; pero en ningún momento entra a
asesorar
ni mucho menos a preparar el documento.
2.2. El notario es encargado de una función pública
La fe pública se puede apreciar desde dos puntos de vista:
El primero como la investidura que se otorga a todos los notarios en el momento
de su
graduación profesional, debido a que cuando le confieren su título de notario, lo
están
invistiendo con fe pública. El notario guatemalteco se encuentra investido de fe
pública
para hacer constar y autorizar actos y contratos en los cuales tenga intervención
por
disposición de la ley o bien a requerimiento de partes.
El segundo como la presunción legal de la veracidad que tienen los hechos y
actos en
los cuales para su autorización interviene un notario.
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Diversas son las teorías que se han formulado para dar una explicación a la
naturaleza
de la función notarial, siendo las mismas la funcionarista, profesionalista,
ecléctica y la
autonomista.
En la teoría funcionarista, el notario actúa en nombre del Estado, a quien las
normas
jurídicas lo definen como funcionario público investido de fe para autenticar y
legitimar
los actos que requieren de su intervención y además el origen de la institución se
sitúa
en una función pública que es llevada a cabo primeramente por funcionarios
estatales y
que el Estado delegó posteriormente en los notarios. Esta tesis fue generalmente
admitida hasta hace pocos años, y algunos países todavía la conservan.
“Las finalidades de la autenticidad y de la legitimación de los actos públicos
exigen que
el notario sea un funcionario público que intervenga en ellos en nombre del
Estado y
para atender, más que el interés particular, al interés general o social de afirmar el
imperio del derecho, asegurando la legalidad y la prueba fehaciente de los actos
y
hechos que dependen de las relaciones privadas”. 6
La teoría funcionarista ubica a la función notarial dentro del poder ejecutivo,
debido a
que no cabría en el legislativo y menos en el judicial. En el primero debido a que
su
función es la de dictar leyes y el segundo porque se encarga de la administración
de
justicia, o sea de lo que se encarga es de hacer realidad efectiva el derecho
privado.
Por ende su función es más del poder ejecutivo.
6 Salas, Oscar. Derecho notarial y Centroamérica y Panamá, pág. 32.
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Es de importancia anotar que el Código Penal guatemalteco entre sus
disposiciones
generales regula que los notarios serán reputados como funcionarios cuando se
trate
de delitos que cometan con ocasión o motivo de actos relativos al ejercicio de su
profesión. En todo lo demás no le reputa como funcionario público.
En contraposición a la teoría funcionalista, se encuentra la teoría profesionalista.
Los
argumentos en los cuales se fundamenta esta construcción jurídica son
consistentes en
un ataque al carácter de función pública que se atribuye a la actividad notarial.
Los
defensores de la teoría profesionalista señalan que, recibir, interpretar y dar forma
legal
a la voluntad de las partes, lejos de ser una función pública, consiste en un
quehacer
eminentemente profesional y técnico y la actividad autenticadora y certificante no
es
pública, debido a que dar fe no consiste en otra cosa que certificar la aptitud
certificante
que no es propia a la calidad de funcionario público, debido a que la ley establece
casos en los cuales los particulares expiden documentos que hacen fe.
Para una conciliación de las dos posiciones anotadas, se crea la teoría ecléctica,
criticando a las dos anteriores por admitir la posibilidad del libre ejercicio de una
función
pública, sin necesidad de nombramiento, a pesar de que es bien claro que en el
caso
del notario, el título no lo convierte en funcionario, tampoco es el notario un
funcionario
de gestión, debido a que lleva a cabo sus actuaciones dentro de la esfera de las
relaciones jurídicas privadas, de la vida de los particulares.
La teoría ecléctica se adapta a Guatemala, en donde el notario quien es un
profesional
del derecho que está encargado de una función pública, en donde se ejerce como
una
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profesión liberal en la que los particulares tienen que pagar los honorarios
correspondientes, no se es dependiente, no se requiere tampoco de
nombramiento, no
se está enrolado en la administración pública y no devenga sueldo del Estado
guatemalteco.
Lo anotado no se aplica a todos los países, debido a que en algunos se es
nombrado y
sin ese nombramiento no se puede ejercer y dichos nombramientos son o pueden
ser
de oposición o sencillamente por nombramientos.
La teoría autonomista es aquella en la cual se presupone para la figura del
notario una
situación nueva independiente de ambos extremos, en suma es una situación de
carácter autónomo.
En la misma se exige que el notariado ejerza la profesión de manera liberal e
independiente. El notario entonces, resulta ser un oficial público, no funcionario
quien
ejerce de conformidad con las normas jurídicas y según los principios de la
profesión
libre, lo cual lo hace autónomo.
2.3. Recibe la voluntad de las partes
A la recepción de la voluntad de las partes por parte del notario, se le conoce
doctrinariamente como función receptiva. La misma consiste en que el notario
recibe
de sus clientes en términos sencillos la petición, para que les autorice un
instrumento
público.
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Se establece que es de manera sencilla, debido a que en la mayoría de
ocasiones los
clientes del notario, no tienen conocimiento alguno sobre el derecho, y expresan
con
sus propias palabras lo que desean. El cliente aquí es el emisor y el notario es el
receptor.
“La función receptiva es la que realiza el notario cuando al ser requerido, recibe
de sus
clientes en términos sencillos la información”. 7
Debido al principio de rogación, el notario guatemalteco no puede actuar de
oficio, ya
que tiene que existir requerimiento o rogación.
2.4. Interpreta la voluntad de las partes
El notario es una persona versada en derecho, y es así como el mismo puede
interpretar la voluntad de las partes. Después de recibir la solicitud de sus
clientes, él
las interpreta, las dirige, las asesora sobre el negocio jurídico que pretende llevar
a
cabo, aconsejando sobre el particular, y a ello es a lo que se le conoce como
función
directiva o asesora.
“Por ser el notario un jurista, puede asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el
negocio
que pretende celebrar”. 8
7 Muñoz, Nery Roberto. Introducción al estudio del derecho notarial, pág. 25.
8 Ibid, pág. 26.
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2.5. Da forma legal a la voluntad de las partes
Entre las diversas funciones o actividades que desarrolla el notario guatemalteco,
se
encuentra la función modeladora, esta es la que ocurre cuando el notario se
encuentra
adecuando mentalmente la voluntad de las partes a las normas que regulan el
negocio.
“Cuando desarrolla esta actividad, el notario le está dando forma legal a la
voluntad de
las partes, encuadrándola a las normas que regulan la negociación”. 9
2.6. Redacta los instrumentos adecuados
El notario guatemalteco se encarga de modelar la voluntad de las partes, cuando
elabora o facciona en el protocolo el instrumento público. Al desarrollar esta
actividad o
función modeladora le está dando forma a la voluntad de las partes,
encuadrándola a
las normas que regulan el negocio y lo hace al redactarlo en el protocolo.
El notario tiene a su cargo un protocolo, un papel especial que le venden
exclusivamente a él con rigurosos controles en lo relacionado con su venta, y que
de su
uso es personalmente responsable. En dicho papel especial, redacta los
instrumentos.
Debido a la fe pública de la que se encuentra investido, al estampar su firma y
sello, el
notario le está dando autenticidad al instrumento elaborado, siendo el quien lo
autoriza
y se convierte en el autor de ese documento.
9 Ibid, pág. 27.
22
Al llevar a cabo su función autenticadora, le da también autenticidad al acto o
contrato
que se encuentra contenido en el instrumento, por lo tanto estos se tendrán como
ciertos y auténticos y contarán con este carácter, mientras que no se pruebe lo
contrario. Producen fe y hacen plena prueba.
El Artículo número 186 del Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107
regula:
“Los documentos autorizados por notario o por funcionario o empleado público en
ejercicio de su cargo, producen fe y hacen plena prueba, salvo el derecho de las
partes
de redarguirlos de nulidad o falsedad.
Los demás documentos a que se refieren los artículos 177 y 178, así como los
documentos privados que estén debidamente firmados por las partes, se tienen
por
auténticos salvo prueba en contrario.
La impugnación por el adversario debe hacerse dentro de los diez días siguientes
a la
notificación de la resolución que admita la prueba.
Sin embargo, los documentos privados sólo surtirán efectos frente a terceros,
desde la
fecha en que hubieren sido reconocidos ante el juez competente o legalizados por
notario.
En lo relacionado a la firma y al sello del notario, estos tienen que ser registrados
antes
de empezar a ejercer el notariado. La utilización del uso de firma y sello no
registrados
se encuentra prohibida.
Conserva los originales de los instrumentos públicos
En el protocolo conserva los originales de los instrumentos públicos, el cual
consiste en
la colección ordenada de las escrituras matrices, actas de protocolación y
razones de
legalización que el notario autoriza de conformidad con la ley. El notario se
encuentra
obligado a conservar en los mismos todas las escrituras públicas que autorice.
De la conservación y guarda es responsable por toda su vida, hasta el momento
en que
por mandato legal o de forma voluntaria los entrega al Archivo General de
Protocolos y
cuando fallece dicha obligación se traslada a las personas que tengan el
protocolo en
su poder.
El Artículo 9 del Código de Notariado, Decreto 314 del Congreso de la República
de
Guatemala regula: “Las escrituras matrices, actas de protocolación y razones de
legalización de firmas se extenderán en papel sellado especial para protocolos.
Las oficinas fiscales venderán exclusivamente a los notarios en ejercicio, el papel
para
protocolo, en lotes de veinticinco pliegos, por lo menos, guardando en éstos el
orden
correlativo. Dichas oficinas anotarán la venta en un libro de registro, en el que se
consignarán la serie y los números del papel, y el nombre y la firma y sello del
notario
que recibe el papel para sí, o por encargo de otro notario”.
El Código de Notariado, Decreto número 314 del Congreso de la República de
Guatemala regula en el Artículo 10: “El protocolo del Escribano del Gobierno, los
de los
24
agentes diplomáticos y consulares, y los testimonios e índices respectivos, se
extenderán en papel de lino o similar, sin perjuicio del impuesto fiscal
correspondiente”.
El Artículo 11 del Código de Notariado Decreto número 314 del Congreso de la
República de Guatemala regula: “Los notarios pagarán en la Tesorería del
Organismo
Judicial cincuenta quetzales (Q.50.00) cada año, por derecho de apertura de
protocolo.
Los fondos que se recauden por este concepto, se destinarán a la
encuadernación de
los testimonios especiales enviados por los Notarios al Archivo General y a la
conservación de los protocolos”.
El Código de Notariado, Decreto número 314 del Congreso de la República de
Guatemala en el Artículo 12 regula: “El protocolo se abre con el primer
instrumento que
el notario autorice, el que principiará en la primera línea del pliego inicial. Se
cerrará
cada año el 31 de diciembre, o antes si el notario dejare de cartular. La razón de
cierre
contendrá: la fecha, el número de documentos públicos autorizados; razones de
legalización de firmas y actas de protocolación; número de folios de que se
compone;
observaciones, si las hubiere; y la firma del notario”.
El Código de Notariado, Decreto 314 del Congreso de la República de Guatemala
en el
Artículo 13 regula: “En el protocolo deben llenarse las formalidades siguientes:
1º. Los instrumentos públicos se redactarán en español y se escribirán a máquina
o
a mano, de manera legible y sin abreviaturas;
25
2º. Los instrumentos llevarán numeración cardinal y se escribirán uno a
continuación
de otro, por riguroso orden de fechas y dejando, de instrumento a instrumento,
sólo el espacio necesario para las firmas;
3º. El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras;
4º. En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se expresarán
con letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estará a
lo expresado en letras;
5º. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se
transcriban, se copiarán textualmente;
6º. La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más que para la
intercalación de documentos que se protocolen, o en el caso de que el notario
hubiere terminado la serie; y
7º. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea
antes de que sea firmado el instrumento”.
2.8. Expide copias que dan fe del contenido
De conformidad con la legislación notarial guatemalteca, los testimonios o
primeros
testimonios, los testimonios especiales y las copias simples legalizadas dan fe del
contenido de las escrituras públicas.
Esas copias son los traslados o copias fieles de la escritura matriz, y se expiden
para
los interesados y en el caso de los testimonios especiales son aquellos que se
presentan en el Archivo General de Protocolos de la Corte Suprema de Justicia.
26
En los mismos se cubren los impuestos fiscales y notariales a que se encuentren
afectos los actos o contratos que el notario se encuentra documentando.
Cuentan con igual validez que la que tienen los originales que reproducen y es
mediante ellos que se ejercitan los derechos contenidos en los mismos, es decir,
los
testimonios son los que sirven de título, no los instrumentos originales que
constan en el
protocolo.
2.9. Su función comprende la autenticación de hechos
El notario se encuentra facultado para faccionar y autorizar actas notariales, en
las
cuales se hacen constar los hechos que presencia y las circunstancias que le
constan.
Estos hechos y circunstancias debido a su naturaleza no son materia que se
relacione
con los contratos.
Los notarios pueden legalizar firmas cuando sean puestas o bien reconocidas en
su
presencia. También, podrán legalizar fotocopias, fotostáticas y otras
reproducciones
elaboradas mediante procedimientos análogos, siempre que las mismas sean
procesadas, copiadas o reproducidas del original, de conformidad con el caso; en
presencia del notario autorizante.
El Artículo 60 del Código de Notariado, Decreto 314 del Congreso de la República
de
Guatemala regula: “El notario, en los actos en que intervenga por disposición de
la ley o
27
a requerimiento de parte, levantará actas notariales en las que hará constar los
hechos
 que presencie, y circunstancias que le consten”.
El Código de Notariado, Decreto 314 del Congreso de la República de Guatemala
regula en el Artículo 61: “El notario hará constar en el acta notarial: el lugar; fecha
y
hora de la diligencia, el nombre de la persona que lo ha requerido; los nombres
de las
personas que además intervengan en el acto; la relación circunstanciada de la
diligencia; y el valor y número de orden del papel sellado en que estén extendidas
las
hojas anteriores a la última.
En los protestos, inventarios y diligencias judiciales, observará las disposiciones
especiales determinadas por la ley para cada caso, sin que sea obligatoria la
concurrencia de testigos”.
La legalización de fotocopias se debe a una reforma del Código de Notariado del
año
1987 Decreto 28-87 del Congreso de la República. Antes de dicha reforma, se
llevaba
a cabo en acta notarial, haciendo constar un hecho que presenciaba el notario.
2.10. Conoce, tramita y resuelve asuntos de jurisdicción voluntaria
Los asuntos no contenciosos, que son conocidos como de jurisdicción voluntaria,
son
aquellos en los cuales no existe litis, pero se requiere de una declaración o de
una
resolución para darles vida, debido a la inexistencia de un litigio, ya que por el
contrario
 lo que existe es un acuerdo de voluntades.
No obstante los interesados cuentan con la opción de escoger al notario o al juez,
para
que se encargue del conocimiento y de la resolución del asunto.
Existen casos en los cuales no existe opción alguna, debido a que para algunos
asuntos específicos de jurisdicción voluntaria, por imperativo legal, solamente
pueden
tramitarse ante jueces. También deben ser reconocidos por jueces los asuntos en
los
que existe litis entre los interesados.
2.11. Funciones que desarrolla el notario
Las funciones o actividades que desarrolla el notario guatemalteco son las
siguientes:
 receptiva, directiva, legitimadora, modeladora, preventiva y autenticadora.

EVOLUCION HISTORICA DEL NOTARIADO:


LOS HEBREOS:
Se tiene conocimiento que inicia esta practica desde 2400 A.C.
Los Escribas Hebreos eran de distintas clases, unos guardaban constancia y
daban fe de los actos y decisiones del Rey; otros pertenecían a la clase
sacerdotal y daban testimonio de los libros Bíblicos que conservaban,
reproducían e interpretaban. Los terceros eran escribas de Estado y sus
funciones eran como de Secretarios del Consejo Estatal y colaboradores de
tribunales de justicia del Estado. Por último, habían otros escribas llamados del
pueblo, que redactaban en forma apropiada los contratos privados, eran más
parecidos a los notarios actuales, pero su sola intervención no daban legalidad al
acto, pues para conseguir esta era necesario el sello de el superior jerárquico.

LOS EGIPCIOS:
La practica de los escribas le llamaban Agoránomos
Los Escribas que formaban parte de la organización religiosa, estaban adscritos a
las distintas ramas del gobierno, teniendo como función primordial la redacción de
los documentos concernientes al Estado y a los particulares, sin embargo no
tenían autenticidad sino no se estampaba el sello del sacerdote o Magistrado.

GRECIA:
En esta cultura los Notarios eran llamados Síngrafos que eran los que
formalizaban contratos por escrito, entregándoles a las partes para su firma.
Apógrafos eran oficiales públicos que pertenecen al Estado. Mnemon que eran
los que archivaban los textos sagrados.

ROMA: fueron llamados: Chartularii, Tabulari y Escribas.


Luego se origina la palabra notario viene de la antigua Roma y que era notarii, ya
que el que recopiló los signos taquigráficas se llamaba Emnio. TIRÓN, los cuales
eran los que utilizaban las notas tironianas que eran caracteres abreviados dentro
del alfabeto latino los que constituían una especie de escritura taquigráfica (letras
góticas. Ejemplo: S.P.S significaba espíritu santos, JHS, significaba Jesús etc.
Los Escribas conservaban los archivos judiciales y daban forma escrita a las
resoluciones judiciales. Los Notarii, también adscritos a la organización judicial,
escuchaban a los litigantes y testigos y ponían por escrito, en forma ordenada y
sintética, el contenido de sus exposiciones. Los chartularii, además de la
redacción de instrumentos tenían a su cargo la conservación y custodia de los
mismos. Los tabularii eran contadores del fisco y archivadores de documentos
públicos, pero, como complemento de sus funciones, fueron encargándose de la
formalización de testamentos y contratos, que conservaban en sus archivos, que
se dedicaron exclusivamente a estas actividades y en quienes se reunieron, en la
etapa final de su evolución, algunos de los caracteres distintivos del Notariado
Latino.

EDAD MEDIA:
En la Edad Media con sólo saber leer y escribir se suponía un grado de cultura
muy elevado respecto a los demás. El rompimiento del Imperio Romano ocasiona
un retroceso en la evolución institucional del notariado ya que los señores
feudales intervienen por medio de delegados en todos los contratos y
testamentos. El Notario feudal tiene como función primordial velar por los
intereses de su señor y no de servir a los intereses de las partes contratantes.
Característica importante es que si da autenticidad a los actos en los que
interviene. Fue prohibido por el Papa Inocencio III en el año de 1213 y fue
confirmada por los Reyes dándoles esta función a la clase sacerdotal lo que hizo
que el notariado quedara estancado.

ESPAÑA:
Los invasores españoles conservaron ciertas instituciones jurídicas romanas,
además el notariado español recibió la influencia de la Escuela Notarial fundada
en 1228 en la Universidad de Bolonia. Al final de la Edad Media y principios del
renacimiento el notariado se considera como una función pública y se substituye
una breve nota o minuta en el protocolo por el instrumento matriz y la
organización corporativa de los notarios.

AMERICA:
Al venir Cristóbal Colón trabajo un Escribano en su tripulación que era Rodrigo de
Escobedo, por lo que se da el transplante del notariado de España a América. No
obstante, se creó una legislación especial para América conocida como leyes de
Indias, las que tenían un apartado en el que se trataban a los escribanos, a
quienes se les exigía el título académico de escribano y pasar un examen ante la
Real Audiencia, si lo aprobaban debía obtener el nombramiento del Rey de
Castilla y pagar una suma al Fisco Real. Los Escribanos guardaban un archivo de
escrituras y demás instrumentos públicos, el cual pasaba a los escribanos
sucesores.

GUATEMALA:
Los primeros vestigios de Historia Escrita los encontramos en el Popol Vuh. En la
Epoca Colonial al fundarse la ciudad de Santiago de Guatemala y en la Reunión
del Primer Cabildo que tuvo lugar el 27 de julio de 1524 se faccionó la primera
acta, actuando como primer escribano Alonso de Reguera. El nombramiento,
recepción y admisión del Escribano Público lo hacía el Cabildo. El trabajo del
Escribano Público era en función de los contratos y las actuaciones judiciales, la
colegiación de abogados y escribanos se dispuso en el Decreto Legislativo No. 81
del 23 de diciembre de 1851 que encargó su organización a la Corte Suprema de
Justicia.
Se creó la PRIMERA LEY DEL NOTARIADO en la época de la Reforma Liberal
(1877) junto al Código Civil, al de Procedimientos Civiles. Misma que sufrió una
serie de reformas, pero fue sustituido totalmente por el decreto 314 Código de
Notariado actual, ver art. 111 del cod. Not.

ESTUDIOS PROPIOS DEL CÓDIGO DE NOTARIADO DECRETO 314 DEL


CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA

CONSIGNAR SUS PROPIOS EPÍGRAFES


Art. 1. Epígrafe. Definición legal del notario. Que es acto) Es toda declaración de
voluntad que pos su naturaleza generalmente es “unilateral”, a diferencia con los
contratos: Contratos entonces, es la declaración “bilateral” de voluntad. Entre
actos y contratos se asemejan, por la creación, modificación o extinción de
derechos y obligaciones. En que casos el notario actúa por disposición de la
ley?, Cuando deba actuar como notificador(33) y discernimiento(37) dentro de
cualquier proceso y en un juicio oral de división de la casa común debe elaborar
el proyecto de repartición(…), por disposición del cpcym.
En que casos actúa el notario por requerimiento de parte?. Regla General: En
todos los casos, salvo en aquellos por disposición de la ley, pero nunca de oficio.

De donde se origina la fe pública del notario? De la soberanía del Estado, el que


le delega al Notario, la soberanía lo tiene el pueblo pero le delega a sus
representantes, por el sistema democrático representativo. En este caso el Estado
en cumplimiento del deber de brindar SEGURIDAD (Art. 2 const) que en este caso
hablamos de seguridad jurídica que el Estado debe proveer a los particulares en
sus negocios jurídicos., es por ello parte de su soberanía se lo delega a los
notarios, a lo que se conoce como FE PUBLICA NOTARIAL.
CLASES DE FE PÚBLICA: Definición de fe publica (general). Es la garantía de
legalidad o presunción de veracidad.

A. Notarial: lo ejerce solamente los notarios, y lo reciben al momento


de la juramentación ante la Corte Suprema de Justicia, ya que en
ese momento le notario está habilitado para cartular. Fe publica
notarial es: La facultad de otorgar autenticidad a los actos y
contratos y hechos con ocasión del ejercicio de su ministerio y es la
presunción de veracidad.
B. Registral: Es la fe publica que tienen todos los registradores de los
Registros Públicos del Estado y está regulado cada uno en su
propia Ley. Lo reciben cuando son juramentados y no en su
nombramiento.
C. Judicial: Lo tienen los Jueces y magistrados, y lo reciben al
momento de la juramentación.
D. Legislativa: Lo tienen los diputados, y lo reciben al momento de su
juramentación.
E. Administrativo: Alcaldes, gobernadores, secretarios, algunos
empleados públicos
F. Procesal: Lo tienen los oficiales y notificadotes de los tribunales, así
como los fiscales del mp.
CARACTERISTICAS DE LA FÉ PÚBLICA: Indivisible, es imparcial, indelegable. .
PARA QUE ES LA FE PUBLICA: Garantía de autenticidad y legalidad. Art. 187
c.p.cym.

Art.2 REQUISITOS HABILITANTES PARA EJERCER EL NOTARIADO


1. Ser guatemalteco(a) de origen. El termino natural a que hace mención el c.
not, ya no se debe de mencionar (hay que testarlo) ya que la cprg, en su
art. 144 ya no recoge el termino natural sino el de origen, el cual incluye
además de los nacidos en el territorio de la República de Guatemala, los
hijos de padres o madres guatemaltecos que nacen en el extranjero, los
que nacen en naves o aeronaves guatemaltecos, también incluyen a los
Centroamericanos y los de Beliceños que obtienen su naturalización.
APRENDER BIEN LA DEFINICIÓN DEL ART. 144, analizar bien los
artículos 145, 145 y 19 disposiciones transitorias de la CPRG. Todo lo cual
debe relacionarlos con el art. 2 del C.Not. ¿un hijo de norteamericano
nacido en Guatemala, puede ejercer el notariado?. Sí.
2. mayor de edad. Art. 8. c.c a los dieciocho años hoy en día. Aunque hubo
un tiempo en Guatemala la mayoría de edad era a los 21 años.
3. Del estado seglar. Que es? Que no sea religioso de profesión, o que no
sea ministro de culto alguno. Le pueden preguntar en su examen: ¿puede
un ministro de culto ser notario?. Si puede serlo, mas no ejercer por no ser
del estado seglar. ¿Por qué cree ud que los ministro de culto no pueden
ejercer el notariado? Es que todo tiene su origen con la religión católica en
la antigüedad, ya que dicha religión a través de la historia ha tenido
influencias con el Estado y en otros sectores, ha mantenido un poder en la
sociedad, mientras ejerce el ministerio está investido de fe publica
eclesiástica. El concepto SEGLAR. Se utiliza para excluir a todos los cleros
católicamente, del estado seglar significa la no pertenencia al sacerdocio
católico, un estado seglar es un estado no religioso, lo cual aplica hoy en
día a todos los ministros de culto ya que también su autoridad superior a la
que pertenece según el ramo del ministerio, les concede una facultad o
bien una investidura y mientras la tiene no podrán ejercer el notariado. Un
sacerdote, notario puede ejercer el notariado en el extranjero?. Existen
criterios que dicen que sí, siempre y cuando su viaje sea como notario y no
como ministro de culto, es decir, si se identifica como ministro de culto, no
podría, pero si se identifica como notario si puede autorizar actos o
contratos.
4. Domiciliado en cualquier parte de la República de Guatemala. Es mas,
aunque estando en el extranjero, es decir, fuera del territorio de la
república sí puede ejercerlo también por que la ley le facultad. Art. 43 loj.
Art. 6 numeral 2º. Del c. not y art. Del 86 c.c. Usted como notaria, un
mexicano le dice que va a contraer matrimonio con una guatemalteca, y
quiere que usted autorice el acto, pero le dice que ud vaya con ellos a
Cancún de Mexico. ¿puede hacerlo? SI.
5. Ser de notoria honradez. Los cuales se comprueba con dos cartas de
recomendaciones que abogados activos le extenderán cuando tenga que
colegiarse y antecedentes penales y policiacos.

NÓTESE: Todos los cinco numerales anteriores YA LOS CUMPLE USTED.


Solo le faltan los siguientes numerales.
6. Haber obtenido el titulo facultativo o su incorporación. ¿Cuántos títulos
recibirá ud al graduarse? Muchos dicen tres, pero no, sino DOS. El otro es
el grado académico y no es considerado legalmente titulo. Los dos títulos
son los de abogado y notario. Los guatemaltecos que estudien en el
extranjero al llegar a Guatemala tendrán que hacer el trámite en la USAC
que consiste en una evaluación para hacer la equiparación y así queda
incorporado el título que obtuvo en el extranjero. Art. 87 const.
Colegiado Activo: Luego de la obtención del título, como siguiente paso, en el
mismo orden en que se da en la práctica y no en el orden que regula el código. La
colegiación se deberá llevar a cabo dentro del plazo de seis meses Según la ley
de Colegiación Profesional obligatoria que rige a todos los profesionales
universitarios, lo cual tiene su fundamento constitucional en art. 34 y 90 const.
(hay que leer todos los Art. de las leyes que se citan PORFAVOR y
RELACIONARLOS). En nuestro caso, es ante el Colegio de Abogados y Notarios
de Guatemala (CANG) ubicado en la zona 15 de la capital.
7. Registrar firma y sello con nombres y apellidos usuales en el Registro
Electrónico de Notarios dependencia de la Corte Suprema de Justicia.
Acuerdo 41-02 relacionarlo con art. 2 numeral 3º del Código de notariado.
Es decir, después del acto de juramentación y colegiación en el CANG, se
ingresa expediente en la Corte Suprema de Justicia que se encuentra en la
torre de tribunales 20 calle zona uno de la capital, quien fija día y hora para
realizar dicho registro. en la fecha señalada en planta baja de la CSJ, se
apersonan los del RGP, AGP, R. MERC a efecto de que en un solo acto se
proceda a registrar la firma y sello con los nombre y apellidos usuales que
menciona el C. Not. Por ultimo se constituyen todos en la Sala de Vista de
la CSJ en el cual los 13 magistrados juramentan al Notario. En este
momento queda investido de Fe publica y puede iniciar a partir de la
presente fecha a caratular.
SIN EMABRGO: en la practica se dan otros requisitos que no está contemplado
en la ley y son los siguientes:
8. Registro de Título en la SAT, en el cual se pagan los impuestos por medio
de de timbre fiscal de cien quetzales para cada titulo.
9. Registro de Titulo en la C.G.C.
10. Tramite de especies fiscales en la SAT, pago de impuestos por adquirir
dichos especies.
11. Inscribirse en el RTU de la SAT como pequeño contribuyente y trámite de
facturas.
AQUÍ USTED COMO NOTARIA SE ENCUENTRA DEBIDAMENTE HABILITADO
PARA CARTULAR CON TODAS LAS DE LEY.

ART.3 CAUSAS DE INHABILITACIÓN: Usted se puede dar cuenta que en este


artículo encontramos cuatro numerales, y son los siguientes:
1. Se refiere cuando el notario se encontraba caratulando, es decir,
habilitado, obviamente mayor de edad, pero por padecer de alguna de las
causas que regula el artículo 9 o 13 del c.c. lo declaran en estado de
interdicción, al momento de ser notificado de la declaratoria e inscrito en el
Registro Civil queda inhabilitado. TRAMITE: JURISDICCION
VOLUNTARIA JUDICIAL EN JUZGADO DE PRIMER INSTANCIA CIVIL.
2. Los notarios que no habiendo sido declarado en estado de interdicción,
pero tienen el problema del artículo 9 y 13 del c.c. Cualquier persona
puede poner en conocimiento de la CSJ, quien designará a la Sala que
conocerá el caso, según art. 98 y 99 c. not. TRÁMITE: ADMINTIRATIVO
ANTE LA CSJ
3. El notario que incurre en algún delito ligado al ejercicio de su profesión.
Deberá ser inhabilitado por disposición del c. not. Pero si son otros delitos
que no sean de los contemplados en art. 3 numeral 4º. También será
inhabilitado por disposición del C. Penal como penas accesorias de
inhabilitación absoluta o especial. (localizar fundamento legal). TRAMITE:
PROCESO PENAL, En sentencia que emite el tribunal de sentencia lo
inhabilita y surte sus efectos al momento que esté firme dicha sentencia.
4. El código de notariado, en el art. 3 encontramos cuatro numerales, pero
nosotros para efecto de facilitar el estudio agregamos otro numeral y es
cuando FALTA A LA ETICA. En este caso es inhabilitado por el Tribunal de
Honor del CANG. Ar. 40 cod. Ética Prof y leer ley de colegiación prof. Oblig.
CARACTERISTICAS DE LA INHABILITACIÓN DEL NOTARIO: Debe ser
citado, oído y vencido en procedimiento preestablecido, lo notifican y tiene
derecho a impugnar la resolución.

ART. 4 CAUSAS DE INCOMPATIBILIDAD:


1. Cuando el notario por algún delito en el cual es sindicado y le ordenan la
prisión preventiva, automáticamente queda suspendido del ejercicio
profesional.
2. También cuando el notario es nombrado o electo a algún cargo público en
el cual tenga dirección y mando o que conlleve anexa jurisdicción. Ejemplo:
juez, alcaldes, ministro, gobernador, directores, sea de tiempo completo.
3. Así mismos los empleados funcionarios del OJ y OE, o todo aquel que
devengue sueldo del Estado, de las munis o entidades descentralizadas,
así como el presidente del Congreso de la república. Quiere decir, que
Diputados sí pueden ejercer el notariado, si fuesen notarios, ya que ellos
no devienen sueldo del Estado tampoco trabajan a tiempo completo.
4. Los notarios que incumplen con la obligación trimestral de remitir aviso
sobre el último instrumento autorizado o no se autorizó, pero el notario está
obligado a dar ese aviso al Director del A.G.P. Quedan suspendido del
cargo al momento de que haga la publicación del listado la CSJ.
ART. 5, 6 Y 7 CASOS EXCEPCIONALES
No obstante los prescrito en el artículo anterior (al referirse al art 4 c. not). SÍ
PUEDEN ejercer el notariado
1. Personal docente y miembros de la Junta Directiva de la USAC, así como
el personal docente de todos los establecimientos educativos del Estado,
es decir los maestros de todas las escuelas primarias, segundarias y
diversificado.
2. Los abogados consultores, consejeros o asesores de los organismos del
Estado. Cuando el cargo no sea de tiempo completo. ¿cuándo se
considera que es de tiempo completo?. Esto nos remite a las jornadas de
trabajo de acuerdo a la Ley del Servicio Civil. Diurna 8 hrs. Nocturna 6 hrs
y mixta 7 hrs.
3. Los miembros del Tribunal de Conflicto de Jurisdicción. Esto ya no es
aplicable, ya que el Acuerdo de la CSJ No. 32-2003 absorbe totalmente a
los miembros de este tribunal y a partir del cual devienen salario y trabajan
por tiempo completo, mientras que antes solo recibían una dieta; pero entró
en vigencia otro decreto 15-2010 que reforma a la ley de Conflicto de
Jurisdicción decreto 64-76 y taxativamente hace mención que dichos
miembros no podrán ejercer el notariado.
4. Los consejales y los índicos, también pueden cartular, pero no así el
alcalde. Tiene lógico porque ellos solo recibe DIETA por cada sesión,
mientras el alcalde tiene salario. Art. 254 const.
5. suprimido
6. Los miembros del tribunal de conciliación, de arbitraje y comisión paritaria
al que se refiere este numeral, se encuentran regulados en los artículos
283 al 287 del C.Trab. Los miembros de las Juntas Electorales lo regula
171 Ley electoral y de partidos políticos. Háblese de junta municipal,
departamental y nacional. Por ultimo los jurados de imprenta lo regula la
Ley de Emisión de Pensamiento decreto 9, en su artículo 49.

ART. 6.
1. Pueden ejercer el Notariado los jueces de primera instancia hoy en día. SI o
NO y porqué. R/ NO, por dos razones: 1. por la historia del c. not. Que entró en
vigencia 01-01-1947 cuando en eso entonces en algunas cabeceras
departamentales no habían notarios o sí habían pero uno o dos, y podían estar
suspendidos o inhabilitados o simplemente no está cartulando, las personas
podian acudir al Juez de primera instancia, quien al autorizar actos o contratos
debe razones bien sus motivos, pero hoy en día en todos los lugares hay
suficientes notarios y ya no tiene ninguna justificación un juez de primera
instancia; y 2. porque en el año 1990 entró en vigencia la Ley del Organismo
Judicial y en su artículo 70 inciso g) regula taxativamente la prohibición de os
jueces y magistrados poder ejercer el notariado.
¡imagínese ud que esta en el año 1980, es juez de Paz!. Puede ejercer el
notariado en la cabecera de su jurisdicción?. No, ya que la facultad solo era en
eso entonces para los jueces de primera instancia.
En el año 1975, ud es juez de primera instancia en sta. Cruz del Quiche, pero le
llama una persona de San Andres que le autorice un contrato de compraventa
porque según él que no hay notarios donde vive! ¿Puede ud autorizar ese
contrato actuando como notarios?. No ya que el cód. Autorizaba en eso entonces
que ejerzan pero solo en la cabecera de su jurisdicción, que en este caso solo en
la circunscripción de Sta. Cruz del Quiché.
¡Con cual sistema notarial se relaciona este numeral uno del art. 6? Con el
sistema de funciones judiciales.
2. Este numeral, se refiere a los cónsules o agentes diplomáticos guatemaltecos
que se encuentren en el extranjero, si fuesen notarios, pueden ejercer en el lugar
donde se encuentren. Leer y relacionar con art. 43 LOJ y 86 cod. Civil.
3. un ejemplo que podemos tomar en cuenta para lo que regula el numeral 3º. El
Escribano de Gobierno. Este, es una dependencia del Ministerio de Gobernación,
regulada en el artículo 36 de la Ley del Organismo Ejecutivo, por la seguridad
jurídica al que está obligado brindar este ministerio se crea dentro del mismo la
sección de escribanía de gobierno y artículo 49 de la Ley de Contrataciones del
Estado, en el cual regula que todos los actos y contratos que se celebre donde el
Estado sea parte y que los gastos de honorarios tenga que pagar el Estado,
deberá siempre ser autorizado el instrumento por el escribano de gobierno.

ART. 7. únicamente se ha manejado como ejemplo E abogado que trabaje con


CHN.

Si para el día de su examen le piden que hable ago acerca del notario, ud puede
hablar del artículo uno al siete.
TITULO II

ART. 8. PROTOCOLO:

8.1. Antecedentes:
El Protocolo surge de la necesidad de los hombres de materializar en un escrito la
voluntad creadora de sus derechos, de materializar la prueba, de recurrir a la
grabación gráfica sobre un elemento físico que hiciera visible y perpetua su
consideración, de esa manera los hombres idearon que al emitirse la voluntad se
hiciera entre solemnidades y quedara grabada gráficamente sobre un objeto
material impregnado de la voluntad creadora, guardador de una primera decisión
del espíritu, conservador de una creación del hombre; a esa primera fuente de la
génesis del acto jurídico llamaron Protocolo.

8.2. Etimología:
Existen varias acepciones de la palabra Protocolo. Su etimología poco ayuda para
esclarecer cual es su sentido propio, pues hay diversidad de opiniones acerca de
su origen. Puede resultar de la palabra compuesta del prefijo PROTO, procedente
de la vos griega que significa primero o principal PROTOS, y el sufijo COLLAS o
COLLON que significa pegar, sobre cuya significación no se ha puesto de
acuerdo los autores. Según Scriche proviene de la vos latina COLLIUM o
COLLATIO, que significa comparación o cotejo; pero existen otras series de
significaciones asignadas por otros autores.

8.3. Definición:

En Guatemala, se conoce como Protocolo, a todos los tomos empastados de los


instrumentos autorizados durante el tiempo del ejerció profesional. La definición
legal de Protocolo se encuentra comprendida en el artículo 8 del Código de
Notariado, que reza: El Protocolo es la colección ordenada de: 1. las escrituras
matrices, 2. de las Actas de protocolación, 3. razones de legalización de firmas y
4. Documentos que el Notario registra de conformidad con esta Ley (único caso
art. 962 c.c).
El protocolo es la colección o conjunto ordenado de documentos notariales.
Para efecto de sistematizacion y control los lleva or tomos, pero el protocolo es
TODO.

ART. 9. Epígrafe. TIPO DE PAPEL


EN QUE TIPO DE PAPEL SE REDACTAN LOS DOCUMENTOS QUE FORMA
PARTE DEL PROTOCOLO, ES DECIR LOS CUATRO DOCUMENTOS
DESGLOSDOS EN EL ARTÓCILO ANTERIOR.
En papel sellado especial para protocolo. Donde se adquiere? En la oficina de
especie fiscales de la SAT. Como se adquiere? Llenando formulario número 7111,
previo pago de impuestos se adquiere por lote de cincuenta y cinco hojas
incluyendo el diez por ciento de comisión, es decir se paga, solo cincuenta hojas
y nos dan cinco hojas demás que consiste la comisión. ( testar veinticinco pliegos,
por lo menos que aparecen en el cod not) y entrelineas lo descrito en este
parrafo). Relacionar. Art. 6, 27, 28, ley de timbres fiscales y de papel sellado
especial para protocolo y artículos 14, 15 16 y 27 del reglamento de la Ley de
Timbre Fiscal y relacionar donde corresponde las resoluciones SAT 21-2012 Y
806-2013

Se paga iva en la adquisición de especies fiscales? No. Acuerdo 16-2009 CSJ


.
ART. 10. EPIGRAFE. CLASES DE PROTOCOLO:
1. del escribano de gobierno.
2. del agente diplomático
3. del notario.
ART. 11. DERECHO DE APERTURA: Anualmente se paga cincuenta quetzales, en
el inicio de cada año antes de empezar a cartular.
Art. 12. INICIO DE APERTURA. ¿Cómo se abre el protocolo?. Que pasa si el
primer instrumento que iba a autorizar, mas bien, no fue autorizada sino lo tuvo
que cancelar? Queda abierto o no el protocolo?. Sí. Lo que sucede es que está
mal empleado el termino en este artículo mas bien queso decir que el protocolo se
abre con el primer instrumento que el Notario redacte.
TAREA: Redacte usted LA RAZON DE CIERRRE:

Art. 13.Sin copiar el contenido de cada uno de los numerales que encontramos en
este artículo, sino mas bien una breve explicación, a efecto de que el estudiante
haga la integración correspondiente.
1. Ley Conexa, ley nacional de defensa de idiomas mayas, que obliga al
Estado de Guatemala que en toda su legislación o en toda actuación se
debe tomar en cuenta el idioma que se habla en cada lugar. Sin embargo la
ley del notario es el decreto 314 y únicamente nos permite redactar en el
idioma español. Cuando una persona no habla el idioma español sino
algún idioma tenemos que auxiliarnos de un intérprete o traductor, el cual
hacemos constar en el instrumento público. ¿puede usted redactar usted
una escritura publica a mano? SÍ, la ley le faculta, y ¿a computadora?
También ya que la ley regula que se puede redactar a maquina: ya sea de
escribir mecánica, eléctrica o a computadora, en todo el instrumento se va
a redactar sin abreviar las palabras y donde haya que escribir cantidades
habrá que escribirlo textualmente y no en número cifra. Ejemplo: Q 200. 00,
esta cantidad habrá que escribirlo “doscientos quetzales”, otro 29-07-2014
esta tendríamos que escribirlo así. Veintinueve de junio del año dos mil
catorce exp. 239-45-2013, expediente doscientos treinta y nueve cuarenta
y cinco dos mil trece, los guiones no se copian ya que se sobre entiende.
2. Los instrumentos deben llevar numeración cardinal, EJ. UNO, con fecha
vente de julio de dos mil catorce DOS, con fecha veintiuno de dos mil
catorce TRES, con fecha veintidós de julio de dos mil catorce… debiendo
escribiéndose uno a continuación del otro, en orden riguroso de fechas, y
entre cada instrumento sólo debe quedar espacio para las firmas; si mucho
unas tres líneas suficiente para las firmas y si se deja más habrá que trazar
une línea antes de las firmas.
3. El Protocolo debe llevar foliación cardinal escrita en cifras. Se refiere al
número que se consigna en la parte superior derecha de la hoja, el cual
muchos notarios lo hacen con lápiz, ya que según ellos dicen que la ley n
especifica, sin embargo, en teoría, atendiendo al principio de seguridad
jurídica se debe consignar con lapicero para que no pueda borrarse por
cualquier persona y colocar otro número sin que se de cuenta el notario,
para evitar dudas de esa naturaleza en la foliación se debe utilizar tinta
que no se pueda modificar en un momento a otro.
4. Este numeral regula que las fechas, números o cantidades se expresaran
con letras. Para evitar discrepancias es mejor no consignar nada de
números o cantidades entre paréntesis como muchos acostumbran hacerlo.
La ley dice en el cuerpo del instrumento, pero se refiere a todo el
documento, es decir, todas sus partes y no solo en el cuerpo.

5. En este numeral. Los documentos que deban insertarse o las partes


conducentes que se transcriban se copian de manera textual; ejemplo:
boleto de depósito en la apertura de cuenta de sociedad mercantil se copia
textualmente en el cierre del instrumento,

6. La numeración fiscal del Papel Sellado no podrá interrumpirse, salvo los


casos de protocolaciones, (a esto le llama la doctrina interrupción
MATERIAL) o que se hubiere terminado la serie y se inicie una nueva (a
esto le llama la doctrina interrupción FISCAL);
Ejemplo de interrupción material: el acta de matrimonio que se inserta
seguidamente del acta de protocolación de la misma, el legajo de
documento proveniente del extranjero al protocolizarlo y al autorizar un
contrato de obra también se insertan documentos tales como planos,
diseños, etc. La interrupción fiscal se da cuando el notario termina todo el
lote que había adquirido, entonces acude nuevamente a la SAT a adquirir
otros lotes de hoja, pero ya no será la siguiente numeración de los
registros, obviamente se iniciarán en otros numeraciones ya que hubieron
otros notarios que adquirieron e allí se da la interrupción de la numeración
a lo que le doctrina le denomina Fiscal.

7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con una


línea antes de que sea firmado el instrumento. En teoría se debe asegurar
que única y exclusivamente quede el espacio necesario para firmar.

Art. 14 DEL COD. NOT. Y ART. 3 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE TIMBRES


FISCALES Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS
(ANALIZARLOS A PROFUNDIDAD)
Debe de tomarse en cuenta que son nulas:
a) Las adiciones, (es todo agregado que se haga)
b) Entrerrenglonaduras ( es el texto que se coloca entre dos renglones con
textos el cual se hace antes de que sea firmado el documento)
c) Testados, (consiste en trazar una línea sobre el texto antes que el
documento sea firmado).
d) Las enmendaduras son prohibidas( borrones, tachones, alteraciones, una
letra sobre otra, etc NO DEBE DARSE)
Cuantos lados tiene una hoja? DOS.
Cuantos márgenes tiene una hoja?. CUATRO.
Cuantas líneas tiene una hoja? CINCUENTA. Veinticinco por cada lado.
Cuantos registros tiene una hoja de papel sellado especial para protocolo?.
TRES, los cuales son: Numero de orden, numero de serie y numero de
quinquenium. Podríamos agregar un cuarto registro con la foliación que agrega el
notario por exigencia de la ley.

Que diferencia puede haber entre: entre lineado y entrerrenglonadura. Entre


lineado se llama cuando se consigna texto en medio de dos líneas sin texto y
entrerrenglonadura se llama cuando se consigna texto en medio de dos líneas
con texto. Es por eso no debemos de utilizar el concepto entre lineado en notarial.

Si al redactar su instrumento publico, por error le salen textos fuera de las líneas
o de los márgenes, ¿son válidos, Sí o no?. R. Se tienen por no puestos. Pero si
se salvan al final, se tienen como válidos.

Como se testa un texto? Trazando una línea sobre cada letras o cada palabras y
al final se salva, testado… Omítase.
Es válido escribir textos en medio de dos renglones, si o no? SI. Siempre que se
haga la salvedad así. Entrerrenglonadura,… Léase.

EJEMPLO DE LA ADICIÓN: En un contrato mutuo le dicen a usted sus clientes al


redactar el instrumento que no van a pactar intereses. Cuando usted les lee el
contenido del instrumento y antes de firmar le dicen, que mejor han cambiado el
convenio y desean acordar intereses. Usted ahora ya no puede regresar al cuerpo
del instrumento para consignarlos entrerrenglonadura porque ya pasó ese
momento, es decir, no le dijeron al momento en que estaba redactando el
instrumento sino hasta el momento haber leído todo el contenido, faltaría usted a
la verdad si ahora regresa a consignar esto en el cuerpo del instrumento.
Entonces, para esto está la adición, la cual se recomienda redactarlo así: Las
partes manifiestan después de haberles leído el instrumento no obstante que se
les preguntó en su momento, agregan que convienen pactar intereses al cinco por
ciento sobre el capital mutuazo y será pagadero junto con el capital. Esta es la
verdadera adición notarial, sin embargo sabemos que en la practica no lo hacen
así, pero es error de la practica.

ARTÍCULO 15. INDICE


CARACTERISTICAS DEL ÍNDICE
-Se redacta en una hoja de papel bond (relacionar con art. 33 No. 10 y 45 Ley de
Timbres Fiscal). Hay que testar el primer párrafo del artículo 15 del cod de not.
Donde aparece sellado del menor valor del empleado en él y entre linear “papel
bond”
-tiene cinco columnas
Lleva adherido timbre fiscal de cincuenta centavos por cada hoja art. 5 No. 6 ley
de timbres fiscales.
-se pueden usar cifra y abreviaturas
-hay una obligación posterior que será la de expedir testimonio especial.
CONTENIDO DEL ÍNDICE: Número del instrumento, lugar y fecha de su
otorgamiento, los nombres de los otorgantes, el objeto del instrumento y la
foliación en que principia.
Ej. TESTIMONIO ESPECIAL DEL INDICE
Es testimonio especial del índice del protocolo correspondiente al año dos mil
catorce a cargo del infrascrito notario, que para remitir al Director del Archivo
General de Protocolos, extiendo, número y sello en cuatro hojas, las primeras tres
anteriores fotocopias reproducidos de ambos lados de su original y la cuarta que
es la presente. En santa cruz del Quiché, El Quiché el día treinta y uno de julio del
año dos mil catorce.
ARTÍCULO 17 ATESTADOS.
Definición: Son documentos y constancias que sirven de respaldo y sustento a los
instrumentos públicos autorizados por el notario, los cuales obran en el protocolo.
Ej. Copia del pago de derecho de apertura,, avisos a los Registros, Constancia de
sanidad de los contrayentes de matrimonio. etc. Art. 11, 37, 38, 92, 97 cod not.

ART. 18 EMPASTADO. De cualquier color el notario mandará a empastar o en la


practica muchos lo hacen cosido. Dentro de los treinta días hábiles a su cierre.

ART. 19DEPOSITARIO. El notario no es dueño del protocolo, sino depositario y


responsable de su conservación. El protocolo le pertenece al Estado y éste le
confía al profesional.
EL NOTARIO JAMAS DEBE SEPARARSE DE SU PROTOCOLO. NUNCA DEBE
DEJAR EN PODER DE OTRO, SON INSEPARABLE HASTA LA MUERTE

Art. 20 NO PUEDE SER EXTRAIDO DEL PODER DEL NOTARIO EL


PROTOCOLO. Salvo casos previsto en la ley, y los casos al que se refiere son los
siguientes:
a. La negativa a la consulta art. 22 segundo párrafo.
b. Negativa a expedir testimonio art. 74
c. Negativa a la revisión art. 86
Procedimiento: procedimiento del a y b. 1. el interesado formula su memorial de
solicitud dirigido Juez de primera instancia civil del domicilio, en el cual se
exponen los motivos. 2. admite para su trámite. 3. notifica al interesado y al
notario. 4. audiencia dentro del plazo de veinticuatro horas. 5. resolución
mediante auto ordenando al notario que acceda a la consulta o bien que expida el
testimonio, bajo apercibimiento que si no lo hiciere o si no obedeciere, se
ordenará la ocupación o extracción del protocolo, 6. el notario no cumple. El juez
ordena la ocupación o su extracción del protocolo. Aquí el notario incurre en el
delito de desobediencia, es decir, el juez además de ordenar la extracción
también certificará lo conducente al orden penal.

Procedimiento del inciso c. primero es necesario establecer CLASES DE


REVISIÓN: a) Ordinario (anualmente lo practica el Director del Archivo General de
protocolos en la capital, los delegados en los departamentos donde haya
delegación y los jueces de primera instancia en los departamentos donde no haya
delegación). B) Extraordinario (se da cuando la CSJ lo ordena ya sea por medio
de Director del A.G.P o designa a otros notarios colegiados para que practique la
revisión, lo cual se da cuando se haya puesto una denuncia ante la corte). C)
Especial, la revisión especial se da cuando hay una perfección penal en contra de
un notario por algun delito en que esté siendo acusado que tenga mucha relación
con su profesión, como los que regula el artículo 3 numeral cuarto del cod. De
not. Procedimiento de los incisos A y B.
1. el Notario no permite que se haga la revisión ordinaria o extraordinaria
2. el inspector o revisor pone en conocimiento del juez de primera instancia
civil del domicilio
3. admisión
4. notificación
5. Audiencia al notario para que exponga sus razones dentro de las
veinticuatro horas
6. dentro de las siguientes veinticuatro horas el juez resuelve declarando con
lugar o sin lugar la revisión. Si es con lugar ordena al notario que acceda a
la revisión, bajo apercibimiento que si no lo hiciere ordenará la extracción.
7. El notario no cumple. Juez ordena la extracción y certifica lo conducente
al orden penal por delito de desobediencia art. 86 ultimo párrafo.
Procedimiento del inciso C. En el caso de la revisión especial, toda vez que
aquí hay un proceso penal. El juez simplemente en cualquier momento o
cuando solicite el MP se ordena la extracción del protocolo, sin previo
apercibimiento, integrar al art. 21 de cod de not el art. 179 del cpcym.

ART. 22 PRIMER PARRAFO. EL PROTOCOLO ES PÚBLICO.


Excepto el testamento o donación por causa de muerte, mientras vivan los
otorgantes. Una persona llega con usted. Licenciada(o) me permite exhibir el
testamento de xx persona que otorgó testamento con usted quien ya ha
fallecido. ¿usted le exhibe?. Siempre que me acredite que efectivamente haya
fallecido el testador, sí. Lo cual será con certificado de defunción.

CLASES DE DEPÓSITO.
1. Por fallecimiento del notario art. 23.( este si es verdadero deposito)
2. por inhabilitación. Art. 26 (aquí la ley le llama entrega)
3. por salir del país por mas de un año (la ley llama entrega)
4. por salir del país por menos de un año (aquí la ley llama depósito)
Generalmente. Todos son conocidos como depósito, pero algún notario puede
decir que con dos entregas y dos depósitos y atendiendo el texto de la ley, tendrá
sus razones.
Los primeros tres el depósito se hará ante el Director del Archivo General de
Protocolos y el ultimo ante otro notario.
De los cuatro deberá dar avisos al Director del A.G.P.

HAY QUENES AGREGAN OTRA CLASE DE DEPÓSITO. El voluntario. Pero


según las teorías modernas, no existe deposito o entrega voluntario. El segundo
parrafo del art. 26 se refiere a que si el notario no quiere entregar al Juez de
primera instancia su protocolo en el departamento donde se encuentra
cartulando, pude acudir voluntariamente al Archivo General de Protocolo. SI
USTED se da cuenta o consulte, que los jueces que anteriormente estaban
cartulando luego fueron nombrado para ser juez, allí tiene su protocolo en su
poder, si bien es cierto, tiene incompatibilidad de ejercer el notariado pero no
están obligados a entregar o depositar el protocolo al A.G.P. Ahora bien, si un
cliente necesita que se expida un testimonio, busca al notario que es juez, éste lo
que hace es hacer una nota a otro notario para que con su autorización expida el
testimonio ya que el art. 67 del c. Not. Se lo faculta.

Art. 28 Los protocolos depositados serán devueltos al notario por requerimiento


personal del mismo depositante, al cesar la causa del deposito. Lo cual se lleva a
cabo con una simple solicitud.

TITULO III
ART. 29 INSTRUMENTOS PÚBLICOS

1.1. Etimología: INSTRUENS Y MENTEM= Instruir el entendimiento.


1.2. Definición: Documento público, autorizado por Notario a instancia de parte,
producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios
jurídicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurídicos.

1.3. Fines: Principalmente son cuatro los fines que debe cumplir el instrumento
público: 1.- Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad; 2.- Servir de
prueba en juicio y fuera de el; 3.- Ser prueba preconstituida; y, 4.- dar forma legal
y eficacia al negocio jurídico.

CARACTERISTICAS
a) Fecha cierta: Se tiene la certeza de que la fecha de ella es rigurosamente
exacta y los efectos que de esta virtud excepcional pueden producirse, son
numerosos;
b) Garantía: El instrumento autorizado por notario tiene el respaldo estatal, en
nuestra legislación produce fe y hace plena prueba;
c) Credibilidad: El instrumento por ser autorizado por quien posee fe pública
es creíble para todos y contra todos;
d) Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad: Mientras el instrumento no sea
redargüido de nulidad es firme; al no existir un superior jerárquico al
notario, no es apelable ni revocable;
e) Ejecutoriedad: Virtud por la cual el instrumento público puede ser utilizado
como título ejecutivo; y
f) Seguridad: Fundamentada en la colección de los instrumentos en el
protocolo, pues el instrumento original queda en él.
g) Valor: El Instrumento Público tiene valor formal y probatorio:
a) Formal: Cuando se refiere al cumplimiento de las formalidades
esenciales y no esenciales que la ley dispone; y,
h) Probatorio: En cuanto al negocio que contiene internamente.
CLASES DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
1. Dentro del protocolo: son escrituras matrices, actas de protocolación,
razones de legalización y resoluciones notariales de jurisdicción voluntaria.
2. fuera del protocolo: Actas notariales, actas de legalización de firmas, actas
de legalización de documentos.
3. Principales y Secundarias: Principales: Las que van dentro del protocolo,
como condición esencial de validez. Secundarias: Los que van fuera del
protocolo.

ELEMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL INSTRUMENTO PÚBLICO


PERSONALES:
1. Al notario: Autor del documento
2. Compareciente: persona que acude ante el notario y se identifica en el
instrumento
3. Otorgante: Persona a quien le asiste el derecho o el legitimado. Ej. Puede
que el compareciente sea representante de un incapaz, pero el otorgante
es el incapaz o el compareciente sea el administrador de una sociedad
mercantil pero el otorgante es la sociedad mercantil como persona jurídica.
4. Requirente: Se llama así al compareciente en una acta notarial
5. signatario: Se llama así el que comparece en una acta de legalización de
firmas.
6. Parte: notarialmente hablando nos referimos a compradora o parte
vendedora, mutuante o mutuazo, arrendante o arrendatario, etc.
7. Intervinientes: Perito, Médico u otro facultativo,
8. Auxiliares: Testigos e Interpretes.
REAL:
El elemento real de un instrumento publico será la esencia del mismo, hechos,
actos o contratos, pero todos son NEGOCIOS JURÍDICOS de los otorgantes
que puede ser de contenido patrimonial, bienes, derechos, servicios,
obligaciones de los otorgantes.
FORMAL: Art. 13, 29 y 31 cod. De not. El notario es el responsable de la
impáctale construcción técnica del documento. Solo una actuación apegada a las
normas deontológicas y jurídicas hará que el notario tenga un alto prestigio ante
la sociedad.

FUNCIONES DEL NOTARIO PREVIO A LA FORMACIÓN DEL


INSTRUMENTO PÚBLICO
RECEPTIVA: Tiene que conocer el asunto para el cual se requiere su servicio.
ASESORA o DIRECTIVA: Por ser jurista dirige y asesora a su cliente
relacionado al negocio jurídico que buscan celebrar
LEGITIMADORA: Legimitar a los sujetos como también al objeto del negocio
ya que no es suficiente que el negocio esté arreglada en ley, para su
autenticidad. Hay que hace la adecuación.
MODELADORA: El notario debe de establecer que clase de documento es el
que debe contar el negocio saber que documento faccionar para el negocio a
celebrar.
PREVENTIVA: Según la naturaleza del negocio prever cualquier circunstancia
que pueda sobrevenir en le futuro, lo que se debe evitar.
AUTENTICADORA: Por su fe publica certifica la autenticidad de lo que ha
ocurrido y que consta en el documento notarial, lo que se materializa al
estampar firma y sello.

REQUISITOS U OBLIGACIÓN PREVIA A REDACCIÓN DE UN INTRUMENTO


PÚBLICO. REQUISIOS PRVIO DE “TODOS LOS ACTOS O CONTRATOS”
Establecer que esté enmarcado en los artículos 1251 y 1301 del código Civil
decreto ley 106.

ANALISIS DEL ARTÍCULO 29 COD. NOTARIADO. División atendiendo la


estructura del instrumento público.
1. a) Encabezado del instrumento público
2. b)comparecencia (enumerar los siete datos personales, pero si es
Parte compraventa agregar nit).
3. si es conocido del notario, no es necesario DPI, si no es conocido y
introdu
no porta DPI, se puede con dos testigos que sean capaces
ctoria
civilmente a idóneos, ellos sí deben identificarse
del
4. asegurar la acreditación de su calidad, si es representante legal.
instr. (estudiar representaciones)
5. Si hay compareciente que no habla el español, ud notario debe
auxiliarse de un interprete o de un traductor, según la ley, quienes
deben de identificarse y acreditar su calidad en su caso.
6. c) Objeto de la Comparecencia. Deben asegurar que se hallan en el
libre ejercicio de sus derechos civiles y fe del notario que sí cumplen
don la documentación conforme a la ley y a su juicio, y el contrato o
acto a otorgar.

7. En este numeral. Integrando el art. 30. el cuerpo se subdivide: a)


cuerp antecedentes, b) estipulaciones, (incluye limitaciones o gravámenes)
o c) aceptación.

8. a partir de este numeral empieza el cierre o la conclusión del


instrumento público. Fe del notario: a. que todo lo escrito le fue
expuesto, b. que tuvo a la vista la documentación, depende de cada
Cierre acto o contrato, (en algunas veces hay necesidad de individualizar
o documento que se haya tenido a la vista y en otros casos solo se
conclu menciona documentación relacionado),
sión 9. en el mismo inciso b, si hay documentos que hay que copiar
textualmente, aquí es el apartado para hacerlo ejemplo boleta de
depósito de la apertura de cuenta de una sociedad mercantil,
10. en el inciso c. se hace la advertencia de la obligación surgido del
acto o contrato celebrado y la obligación registral,
11. en el inciso d. la fe de haber leído el instrumento público a los
otorgantes y ratifican(dan su consentimiento) y luego aceptan, por
último firman.
12. En el mismo inciso, si uno de ellos no supiera firmar, se hará constar
que deja la impresión digital del dedo pulgar por regla general de la
mano derecha, pero si fuera otro dedo especificarlo y otro firmará a
su ruego y si varios no pueden o no saber firmar, puede firmar un
testigo por cada parte, pero un testigo no debe firmar para las dos
partes.

NÓTESE: Que en ninguno de los numerales regula que el sello también deba
estampar el notario. Muchos dicen que no es obligatoria usar el sello ya que no lo
pide la ley. Sin embargo, se considera que sí es obligatoria, ya que el artículo 2
numeral 3. nos pide como requisito habilitante registrar sello, lógicamente si nos
pide la ley que debemos registrar sello es para usarlo, así mismo por el principio
de publicidad y seguridad jurídica, sí estamos obligado. Pero sobre todo, SELLO,
significa cerrar, sellar o clausurar algo, es decir, si algo no está sellado o
clausurado significa estar abierto o pendiente algo.
TAREA MUY IMPORTANTE PARA USTED: Por ahora empiece a practicar la
redacción de parte introductoria de diferentes instrumentos públicos, que es
sinónimo a escrituras públicas, en las cuales tome en cuenta diferentes
circunstancias, como la comparecencia de testigos, interpretes,
representaciones. Etc.

ART. 31. C. NOT. Este artículo se integra con el artículo 29 7º. Y hay dos formas
en que se puede consignar en la escritura publica: 1. se advierte a las partes lo
regulado por el artículo 31 del cód de not. ó 2. El vendedor manifiesta que el bien
objeto de la venta se encuentra libre de gravámenes, limitaciones o anotaciones y
en su caso, se obliga al saneamiento por evicción.

ART. 31. REQUISITOS ESENCIALES Y/O DE FONDO DEL INTRUMENTO


PÚBLICO
Del 1 al 4º son requisitos que se consignan en la parte introductoria del
instrumento
El numeral 5º se refiere a requisitos de fondo que van en el cuerpo del
instrumento
El numeral 6º. Requisitos de fondo que van en el cierre del instrumento.
¿Es requisito de fondo la firma del notario. Si o no?. Algunos dicen que SI otros
dicen que no, EXPLICO: En un contrato de compraventa de bien inmueble, las
partes lo otorgan ante notario, pero el notario no firma la escritura matriz sino,
solo firman los otorgantes. posteriormente fallece el notario y los parientes
depositan el protocolo al AGP, luego, los otorgantes se interesan, en obtener el
testimonio de dicha escritura, obviamente tiene que acudir al Archivo General de
Protocolo a requerirlo y el Director se los tendría que expedir; sin embargo, el
directores da cuenta que la escritura matriz sí aparece, pero no está firmado por
el notario. ¿Qué haría ud como Director del AGP? Al analizarlo, el contrato es
válido toda vez que está firmado por las partes, pero no tiene el carácter de
instrumento publico ya que nunca fue autorizado por el notario, mas bien,
podemos decir que es un contrato hecho en documento privado, solo que se
utilizó un papel sellado especial para protocolo. Ante este caso, el Director del
AGP, debe de iniciar un trámite ante Juez de Primera Instancia de conformidad
con el procedimiento establecido en el CPCYM en las ejecuciones especiales….
DE ESCRITURAR…. Con el fin de el juez designe a un notario para que firme y
así darle el carácter de instrumento público.

ART. 32 DEL C. NOT.


Si en caso faltare alguno de los requisitos esenciales de los que regula el artículo
anterior. El instrumento público tiene CAUSA DE NULIDAD FORMAL y durante
los siguientes cuatro años de su otorgamiento cualquier interesado puede
promover juicio ordinario de nulidad de instrumento público. En caso fuere
testamento o donación por causa de muerte, estos cuatro años, tendrá vigencia a
partir de la junta de herederos y no desde su otorgamiento ¿por qué? Por que
nadie puede tener conocimiento de dicha causa, mientras viva el testador, ya que
es personalísimo y secreto y se hace publico al momento de la junta de
herederos.
Si transcurrido los cuatro años y nadie impugna el instrumento publico. El cual
queda perfecto.

Si el instrumento público es declarado nulo por juez competente, ¿ que pasa con
el negocio jurídico celebrado por las partes?. No tendría que afectar, ya que el
instrumento solo sirve de tacuche al negocio jurídico, pero sin en caso de que
uno de las partes, ya no esté o se niega a volver a firmar otro instrumento, en este
caso, el notario responderá por los daños y perjuicios que haya sufrido una de las
partes, es decir, de devolver el dinero como valor del bien objeto del mismo mas
daños y perjuicios, así lo regula el art. 35 del cod d notariado.

Art. 33 que pasa si se imiten alguno de los requisitos del artículo 29, pero que no
sean de los regulado en el artículo 31 ni de los regulado en el artículo 13 y 96 del
cod de not. Es decir, que se trate de requisitos no esenciales?. Es este caso, se
impondrá una multa al notario que puede ser de CINO a CINCUENTA
QUETZALES. Ejemplo de requisitos no esenciales: edad, domicilio, etc. De los
otorgantes. en esos casos no hay nulidad

(ESTUDIE DEFINICIONES DE ESCRITURAS PÚBLICA Y COMPARELAS CON LA


DEFINICIÓN DE INSTRUMENTOS PUBLICOS )

EN CONCRETO CUALES SON LAS RESPONSABILIDADES EN QUE PUEDE


INCURRIR EL NOTARIO.
1. Responsabilidad Civil ART. 35. Consiste en la obligación de resarcir daños
y perjuicios a petición de parte.
2. Responsabilidad Legal art. 202 de la LOJ. puede ser de oficio.
3. Responsabilidad Penal: art. 86 Ultimo párrafo. Art. 222,223,264, 322 etc.
Del C.P. lo que en doctrina se conoce como DELITOS FUNCIONALES.
4. responsabilidad administrativo: al incumplir la oblig. Art. 37, 38, art. 100 y
101 del cod not.
5. responsabilidad professional/gremial o disciplinaria. Art. 37 cod. ética prof.
Y 26 y 31 ley de Colegiación Profesional.

Art. 36.cod not.

Cuando el notario se da cuenta que omitió algún requisito pero ya se ha


firmado por las partes y autorizado por el notario. Que se puede hacer? Una
escritura complementaria o accesoria. ¿tiene que volver a firmar los
otorgantes? depende, si la omisión recae en requisito no esencial. El notario
firma por mí y ante mí, es decir, los otorgantes y no firman. Pero si es requisito
esencial, el notario firma solo Ante Mí, es decir, deben comparecen
nuevamente los otorgantes y firmar esta escritura complementaria.

CLASES DE ESCRITURAS COMPLEMENTARIAS:


De ampliación= se agrega algo
De modificación= se cambia algo
De aclaración: = se explica algo
De rectificación= se corrige algo
Rescisión= dejar = sin efecto
De aceptación = aceptar. Ej. Aceptar una herencia, aceptar un mandato.

Obligación posterior a una escritura de complementaria.


- Razonar al margen de la escritura principal,
- testimonio especial al Director del A.G.P. y
- aviso al Director del Archivo General de Protocolo.
(HAY QUE PRACTICAR LA REDACCIÓN DE ESTE AVISO)

Art. 37.
OBLIGACIÓN DEL NOTARIO POSTERIOR AL OTORGAMIENTO DE TODA
ESCRITURA MATRIZ.
a) Remitir testimonio especial al Director del Archivo General de Protocolos
dentro de los 25 días siguiente a su otorgamiento. Impuesto: a. si la
escritura autorizada contiene contrato de valor determinado, se pagará en
concepto de impuesto por medio de timbre notarial desde Q 1. mas el dos
por cada millar hasta Q 300. por ejemplo. Si la escritura contiene
compraventa por cincuenta mil quetzales. Ya que la ley indica dos
quetzales por cada mil, y son cincuenta mil, estaríamos pagando CIEN
QUETZALES de timbre notarial, el cual se adhiere en la primera hoja del
testimonio especial (art. Art. 3 numeral romano 2 inciso b c de la ley de
timbre notarial que se encuentra en el apartado final de su codigo not.), b.
si la escritura autorizada contiene contratado de valor indeterminado, en
este caso la ley nos pide que debemos de satisfacer un impuesto fijo por
medio de timbre notarial de Q 10. (leer la misma ley de timbre notarial ya
indicado en el mismo articulo),
Si se trata de testamento o donación por causa de muerta o sus
modificaciones o revocación, en este caso el testimonio especial deberán ser
remitido al mismo Director del AGP, EN PLICA cerrada y sellada, y en la misma
hacer la razón: (leer modelo de razón en su libro de texto y practicarla), al
sobre se adhiere timbre Notarial de Q 25. 00 art. 3 numeral romano II. Ley de
timbres notarial.-

A TODO testimonio especial (incluyendo el de testamento o donación motriz c)


Se adhiere timbre fiscal de cincuenta centavos por cada hoja. Art. 5 numeral 6
ley de timbres fiscal.
b) De la cancelación de las escrituras: por que motivo se puede cancelar una
escritura: -por mal impresión, -por que una parte firmó pero la otra parte se
arrepiente del negocio y ya no firma, etc.
Ej de cancelación: Se cancela la presente escritura. Conste. Firma y sello del
notario.
Hay impuesto que cubrir? NO
Se expide testimonios? NO
Hay alguna multa por haber cancelado? NO
OBLIGACIÓN POSTERIOR A LA CANCELACIÓN: Dentro de los veinticinco días
hábiles siguientes. Se remitirá un aviso al Director del Archivo General de
Protocolos. (practicas este aviso)
C) Que se avisa a cada trimestre? El último instrumento público autorizado,
numero y fecha de su otorgamiento. Hay aviso trimestral si no se autoriza ningún
instrumento? SÍ, Habrá que exponerlo en el aviso que no se autorizó ninguno, o
su el ultimo instrumento fue cancelado habrá que hacer mención. PRACTICAR
ESTE AVISO TRIMESTRAL)

QUE PASA SI EL NOTARIO NO CUMPLE CON LOS AVISOS O CON REMITIR


TESTIMONIOS ESPECIALES QUE REGULA ESTE ART. 37. DEL COD. NOT.
ANTES: La multa era de Q 2. 00 según art. 100. cod not.
LUEGO: El art. 69 ley de extinción de Dominio. Reforma al art. 100 del cod not. E
Impone al notario una multa equivalente al 100% de lo que haya cobrado en
concepto de honorarios según el arancel.
AHORA INCONSTITUCIONALIDAD: Se interpuso en 2011, exp 2729 de la CC,
Declara la inconstitucionalidad definitiva sobre la multa y autoriza al Director del
Archivo General de protocolo cobrar una multa equivalente a Q 25 Quetzales,
previo audiencia por quince días.
Si el notario está en desacuerdo con la multa podrá interponer su recurso de
RECONSIDERACIÓN: el cual deberá hacerlo valer dentro de los tres días
siguientes a su notificación, ante el Director del AGP quien elevará el expediente
a la CSJ en el cual se resolverá en la vía incidental, es decir, en los plazos de 3
de audiencias, 8 de pruebas y 3 parara emitir la resolución y si se declara SIN
LUGAR el recurso, se impondrá una multa al notario equivalente a QUINIENTOS
QUETZALES, (esto es además de la multa impuesto por el Director del AGP por el
incumplimiento de su obligación), los quinientos quetzales será por haber
interpuesto recursos frívolos…
3. LA ESCRITURA PUBLICA:

3.1. Definición: Es la autorizada por Notario en el protocolo a su cargo, a


requerimiento de parte, en la que se hacen constar negocios jurídicos y
declaraciones de voluntad, obligándose sus otorgantes en los términos pactos.
3.2. Clasificación:

En todo documento encontramos: 1.- El acto documentado (negocio); 2.- El acto


documentador (el escribirlo); y, 3.- El documento como cosa, el resultado de lo
escrito (el instrumento).los tres constituyen una UNIDAD.

En Guatemala, se conocen tres clases de escrituras: Principales,


Complementarias y Canceladas;

a) Principales: Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e


independientes de cualquier otra escritura para tener validez.
b) Complementarias: O accesorias, estas vienen a complementar una escritura
anterior, que por alguna circunstancia no se perfeccionó, entre ellas están las de
aclaración, ampliación y aceptación.

c) Canceladas: Son aquellas que no nacen a la vida jurídica, pero que ocupan un
lugar y numero en el protocolo, por lo que deben de se canceladas y dar el aviso
respectivo al Archivo General del Protocolos.

3.4. Estructura: En Guatemala hemos seguido el siguiente sistema para


estructurar la Escritura Pública, de acuerdo a la división hecha en el artículo 29
cod not. :

a) La Introducción: Que se subdivide en Encabezamiento y Comparecencia.


El encabezamiento contiene: numero de la escritura, lugar y fecha, hora si se trata
de testamento o donación por causa de muerte, las palabras ante mi, nombre del
notario autorizante y su calidad: Notario.

La comparecencia contiene: los nombres completos de los otorgantes, edad,


estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio. La fe de
conocimiento de las personas que intervienen o su identificación. Razón de haber
tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación en
nombre de otro, si fuere el caso. La intervención de interprete y testigos de ser
necesario; la declaración de los otorgantes de encontrarse en el libre ejercicio de
sus derechos civiles; y la nominación del acto o contrato.

b) El Cuerpo: que se subdivide en antecedentes o exposición y estipulaciones:


En los antecedentes o exposición se consigna la descripción del objeto que va a
ser causa del negocio jurídico, elementos indispensables para la contratación.
Por su parte en la estipulación o parte dispositiva, se formula la declaración de
voluntad de los otorgantes que da vida al acto o negocio jurídico que desean
celebrar, reconocer, modificar o extinguir.

Algunos autores a esta parte de la escritura (el cuerpo) le denominan de


Reservas y Advertencias.

Finaliza el cuerpo con la aceptación del acto o contrato.

c) Conclusión: Es cuando se da el cierre del instrumento y no debe de aparecer


en cláusulas, el notario debe de dar fe de todo lo expuesto y de todos los
documentos que se han mencionado, también se procede a advertir de los efectos
legales y de la obligación que tienen el sujeto activo de presentar el testimonio al
respectivo registro. En el otorgamiento, parte de la conclusión, debe de darse
lectura de instrumento, en caso de tratarse de donación por causa de muerte o
testamento, esta debe de hacerla el testador o quien él designe, dentro de los
testigos y se concluye con la aceptación, ratificación y firma del instrumento.
Las palabras ANTE MI, (se conoce como PREFIRMA) luego la firma del notario.

Estudiar el Artículo 38. cod not.


El impuesto alcabala, que hace mención la ley, YA NO EXISTE, era uno de loa
antiguos impuestos que existieron un tiempo, pero ahora, lo que se paga es el
IUSI, es por eso cada traspaso de bien inmueble se debe dar a viso al DICABI
dentro de los quince días hábiles , el cual se encuentra ubicado en el Edifico del
Ministerio de Finanzas Públicas 20 calle de la ciudad capital. Si no se manda
este, se impone multa de Veinticinco quetzales.

ESTUDIAR: LAS FORMALIDADES ESPECIALES DE TESTAMENTOS Y OTRAS


ESCRITURAS UTILICE LOS SIGUIENTES EPÍGRAFES.

42. TESTAMENTO: Cada uno de los numerales debe ser bien estudiado.
43. DONACIÓN POR CAUSA DE MUERTE.
-Todas las escrituras no llevan la hora y sitio, excepto: testamento, donación
mortis causa y sus revocaciones.
-obligatoria 2 testigos instrumentales
RESUELVA USTED ESTE CASO: Un ciego que puede leer y escribir, pero no
puede firmar, no habla el idioma español y no presenta su DPI- ¿puede otorgar
testamento?, en caso sí? Establezca cuantos testigos necesita y que clase de
testigos se dan. Luego explique que es un testigo hibrido.
Cuando ya lo tenga resuelto me lo manda por correo.

A los siguientes artículos dele una leída y coloquele sus epígrafes siguientes:
46. CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD
47 SOCIEDAD ANÓNIMA
48 SOCEIDAD EN COMANDITA
49 HIPOTECA CEDULARIA.
50 PRENDAS ESPECIALES.

3.5. Técnica Notarial: Son los procedimientos y recursos a utilizar al redactar una
escritura pública, entre los que tenemos:

a) La rogación: El notario no puede actuar de oficio;


b) La competencia: El notario puede actuar en cualquier lugar de la república y
fuera de ella si el acto o contrato que documenta va a surtir efectos en
Guatemala;
c) La claridad: Se debe de usa el lenguaje que permita la mejor interpretación de
lo escrito;

d) La observancia de la ley: La redacción de la escritura debe ajustarse en todo a


la ley;

e) Los fines de la escritura: La escritura debe de ser fiel a los fines que la
originaron;
f) Los impedimentos del notario: El notario debe de ser evitar actuar cuando tenga
impedimento;
g) Conservación y reproducción de la escritura: Es porque el notario guarda en su
protocolo la escritura matriz y procede a reproducirla por los medios adecuados;
y,

h) El registro: Esto radica en la obligación que tiene el notario de informar a las


partes de la necesidad registrar en donde corresponde la escritura.

3.6. Requisitos y formalidades: los que señala la ley en los artículos 29, 30, 31,
42, 44, 46, 47, 48, 49 y 50 del Código de Notariado.

4. FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ.

4.1. Testimonios, copias o traslados: En el sistema de notariado latino, el notario


es depositario, en su protocolo, de las escrituras matrices, por lo que expide a los
interesados, testimonios de las mismas, que son copias fieles de las mismas.
4.2.Testimonios: Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización o
razón de legalización, que se expide al interesado el notario que lo autorizó o
quien este facultado por la ley para hacerlo, en el Testimonio se cubre el impuesto
a que esta afecto el acto o negocio que contiene.

4.3. Testimonio Especial: Es el que expide el notario al archivo general del


protocolos, en el cual se cubre el impuesto del timbre notarial, conforme al acto o
contrato que contiene.

4.4. Copia simple legalizada: Es la copia fiel del de la escritura matriz, acta de
protocolización o razón de legalización, que expide el notario a cualquier
interesado, sin cubrir más impuestos que los que corresponden por la misma
(timbres fiscales y notariales, por hoja reproducida).

4.5. Expedición del Testimonio: El notario que autorizo el acto o negocio, esta
facultado para expedirlo y sólo en casos excepcionales, lo puede hacer otra
persona.

4.6. Orden de los Testimonios: Nuestra legislación no determina un orden para la


expedición de los testimonios.

4.7. Forma de extender los testimonios: Se da a través de transcripción en papel


bond y en fotocopias, cada hoja del testimonio debe de ser numerada, sellada y
firmada por el notario que lo expide, haciendo la indicación del total de ellas al
final del mismo, expidiéndolo A QUIEN SE LO SOLICITE, CUALQUIER
PERSONA, salvo casos excepcionales.

4.8. Valor probatorio: Los testimonios de los actos y contratos hacen plena
prueba, salvo el derecho de las partes de redargüirlos de nulidad o falsedad.

4.9. Testimonios parciales: Actualmente no se encuentra regulada la expedición


de testimonios parciales, aunque algunos notarios utilizan la hijuela, cuando
autorizan particiones. En doctrina se habla frecuentemente de testimonios o
copias parciales y totales.

4.10. Modelos de razón de testimonios: aquí hay que buscar modelos y


estudielos.

GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
GGG

¿A QUE IMPUESTO ESTÁN AFECTO LOS CONTRATOS CIVILES?....


De conformidad con la Ley de Timbres Fiscales y de papel sellado especial para
protocolos:
ESTABLECE UNA REGLA GENERAL en sus artículos 1, 2 numeral 1º. y 4. Todos
los contratos civiles deben de pagar el tres (3%) por ciento de impuesto por medio
de timbre fiscal sobre el valor del acto o contrato en los documentos, sin embargo,
hay excepciones:
1. dicha ley en su artículo 5 fija algunas tarifas especiales para algunos
contratos los cuales son:
a) …..Numeral 8 a) Mandato: general (Q 2.)
b) Mandato especial: (Q10.),
c) numeral 16…b) promesa de contrato de compraventa Q 50.
2. La misma ley, exonera algunos contratos, tales como:
a) a) art. 11 numeral 16 y 17 el mutuo bancario y entre particulares,
b) b) art. 10 numeral 4 Asociaciones civiles y ONG, sin fines lucrativos.
3. Cabe mencionar que, en el mismo cuerpo legal, establece que los
contratos que ya están afecto al IVA, ya no deben de pagar otro
impuesto, y encontramos los siguientes:
a) art. 3 numeral 8 ley iva, la primera compraventa de bien inmueble,
b) la primera permuta de bienes inmuebles, art. 3 numeral 8 ley iva,
c) la Donación .E.V de inmuebles, art. 3 numeral 9 ley iva,
d) el arrendamiento, art. 3 numeral 4 ley iva,
e) de obra o empresa art. 4 ley iva, y
f) de servicios profesionales art. 4 ley iva. Cabe agregar que éstos tres
últimos contratos, no se cubre el impuesto al momento de compulsar
el testimonio, sino que se satisfará al momento en que se emiten las
facturas periódicamente entre los otorgantes y la administración
tributaria determinará el impuesto a pagar según el régimen en que
se encuentran inscrito el sujeto. El notario lo su único obligación es
hacer mención en el testimonio que forma se satisfará el impuesto.
ANALISIS: La Ley de timbres fiscales y de papel sellado Especial para protocolos,
surge con el fin de regular impuesto a todos los actos y contratos. El desglose
hecho el los numerales uno, dos y tres, nos ayuda a entender sin memorizar cada
uno de los contratos, sino se trata de entender la estructura lógica de las leyes en
materia de impuestos y se hará a integración posteriormente con la ley del IVA.
Nos damos cuenta que todos los contratos civiles deberían de pagar de impuesto
el tres por ciento, pero hay mas excepciones que regla general, ya que al final de
cuenta pocos contratos pagan tal tres por ciento, es más, la ley tiene lagunas, ya
que nos vamos a encontrar con algunos actos o contratos en que la ley no regula
tarifa especial, tampoco lo exonera y no se puede calcularle el tres por ciento,
puesto que no tiene una estimación dineraria, por ejemplo: Comodato, escritura
pública de identificación de persona, por lo tanto ante esta duda entendamos que
están exentos también, pero, cuando estamos ante una escritura pública en la
cual contiene acto o contrato con un valor estimado pero la ley no fija tarifa
especial, no lo exonera expresamente y tampoco está gravado por el IVA,
automáticamente no remitimos a la regla general que es el TRES POR CIENTO,
por ejemplo: USUFRUCTO, SERVIDUMBRES, TRANSACCIÓN, SOCIEDAD CIVIL
y otros que puedan surgir aunque no sea de los formales que encontramos en el
apartado de los contratos particulares en el libro quinto del código civil.

Otros documentos relacionados con contratos civiles a mencionar:


Carta total de pago: Exento de impuesto art. 11 numeral ----14
Rescisión de Contrato: Exento art. 11 numeral ----14
Reconocimiento de deuda: Exento ya que es el mismo mutuo.

AHORA BIEN. A QUE IMPUESTO ESTÁN AFECTO LOS CONTRATOS


MERCANTILES:
Contrato de sociedad mercantil: exento
Documento constitutivo de sociedad mercantil en el testimonio: Q 250.00 Art. 5
numeral ….17 Ley timbres fiscales
Contratos de seguros, contratos de bolsas, operaciones bancarias; Exentos
artículo 11 numeral …..18 y art . 12 ley timbres fiscales
Contrato de cesión de cartera: exento por la ley de la actividad aseguradora.
Contrato de fideicomiso: exento por el código de comercio,

ACTAS NOTARIALES:
Acta notarial de sobrevivencia EXONERADO art. 11 numeral------ Ley timbres
notariales
Acta Notarial de nombramiento: Q 100. 00 De timbres fiscales, Q 0. 50.00 de
timbre fiscal

El notario frente a las reformas tributarias


El notario en su ejercicio profesional no está exento de las últimas reformas
tributarias, de las cuales, por razón de espacio, me referiré solamente a las más
importantes, a saber:
I) Ley Antievasión II, Decreto no. 4-2012 del Congreso: Artículo 12: Pueden optar
por inscribirse como pequeño contribuyente cuando sus ingresos no excedan en
un año calendario de Q150,000.00. Artículo 15: Dentro del régimen de pequeño
contribuyente el Notario deberá tributar el 5% sobre el total de los ingresos brutos
de cada mes calendario. Artículo 17: Las facturas emitidas en calidad de pequeño
contribuyente no generan derecho a crédito fiscal, constituyendo parte del costo
para efectos del régimen de la Ley del Impuesto sobre la Renta.

Los Notarios inscritos como pequeños contribuyentes están exonerados del pago
y presentación de la declaración anual, trimestral o mensual del Impuesto Sobre
la Renta o de cualquier otro tributo acreditable al Impuesto Sobre la Renta, como
el Impuesto de Solidaridad. Artículo 44: (declarado inconstitucional) Obligación a
exhibir el protocolo a requerimiento de la Administración Tributaria, salvo los
testamentos, de lo contario pagarán multa de Q5,000.00.
II) Ley de Actualización Tributaria, Libro I Impuesto Sobre la Renta: Artículo 17: Se
presume de derecho que cuando el Notario haya percibido rentas y no esté
inscrito como contribuyente, o estando inscrito no ha presentado su declaración
de rentas, obtiene una renta imponible de Q30,000.00 mensuales.
La renta imponible se reducirá al 50% cuando el Notario tenga menos de 3 años
de graduado o sea mayor de 60 años de edad.
III) Ley de Actualización Tributaria, Libro IV, Reformas a la Ley del Impuesto al
Valor Agregado: Artículo 150: Están afectos al Impuesto al Valor Agregado
solamente la primera venta o permuta de bienes inmuebles, la segundo y
subsiguientes ventas o permutas de bienes inmuebles están afectas al Impuesto
de Timbres Fiscales al amparo del artículo 170. Artículo 157: La base imponible
para la primera venta o permuta de bienes inmuebles la constituye el precio de
venta consignado en la factura, escritura pública o el que conste en la matricula
fiscal, el que sea mayor.
Sin embargo, cuando el enajenante no sea contribuyente del impuesto o siéndolo
su giro habitual no es comerciar con bienes inmuebles la base imponible es el
precio de la enajenación que deberá ser consignado en la escritura pública o el
que conste en la matrícula fiscal, el que sea mayor. Además debe consignar el
NIT de las partes contratantes e identificar el medio de pago que se utilizó en la
compraventa.
Cuando se trate de aportación de bienes inmuebles gravados, la base imponible
la constituirá el valor estimado por un valuador autorizado, adjuntando una copia
autenticada de dicho avalúo al testimonio de la escritura pública para efectos
registrales. Artículo 158: Cuando el enajenante no sea contribuyente del IVA o
siendo contribuyente su giro habitual no sea comerciar con bienes inmuebles, la
enajenación debe documentarse en escritura pública y el impuesto se pagará
dentro del plazo de 15 días siguientes al de la fecha de la autorización de la
escritura, se haya o no compulsado el testimonio.
Además, el notario debe consignar en la razón final del testimonio de la escritura
pública, el monto del impuesto que grava el contrato y adjuntar el recibo o
fotocopia legalizada del recibo del pago del impuesto.
IV) Ley de Actualización Tributaria, Libro VI Reformas a la Ley del Impuesto de
Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolos: Artículo 171: En el
caso del testimonio de la escritura pública en la que se documente la segunda o
subsiguiente venta o permuta de bienes inmuebles, la base imponible del
Impuesto de Timbres Fiscales la constituye el mayor entre: valor consignado por
quien vende, permuta y adquiere bajo juramento en la escritura pública, el valor
establecido por un valuador autorizado o el valor inscrito por el contribuyente en
la matricula fiscal o municipal. V) Ley de Vivienda, Decreto no. 9-2012 del
Congreso: Artículo 78: Esta exenta del IVA la venta de vivienda con un máximo de
80 metros cuadrados de construcción cuyo valor no exceda de Q250, 000.00 y los
lotes urbanizados con área máxima de 120 metros cuadrados cuyo valor no
exceda de Q120,000.00. Se requiere que el adquiriente acredite que él y su
núcleo familiar carecen de vivienda propia o de otros inmuebles, extremo que se
debe hacer constar en la escritura pública correspondiente.
A excepción de las viviendas indicadas en el párrafo anterior, la segunda y
subsiguientes transferencias de dominio de vivienda por cualquier título están
gravadas al Impuesto de Timbres Fiscales.
Dijo alguien. “No es sabio el que sabe dónde está el tesoro, sino el que trabaja y
lo saca”

Tipos de contribuyentes en Guatemala


A raíz de las recientes reformas tributarias contenidas en los decretos 4-2012 y
10-2012, Acuerdos Gubernativos 5-20113 y 213-2013. Conocidas como ley de
antievasión II, ley de actualización ttributaria, Reglamento a la ley delk iva y Ley
del ISR, definen 4 tipos de contribuyentes:

1. REGIMEN SOBRE LAS UTILIDADES DE ACTIVIDADES LUCRATIVAS


2. REGIMEN OPCIONAL SIMPLIFICADAO SOBRE INGRESOS DE
ACTIVIDADES LUCRATIVAS
3. REGIMEN DE PEQUEÑO CONTRIBUYENTE
4. REGIMEN DE RENTAS DE TRABAJO.
1. El Régimen sobre las utilidades de actividades lucrativas. Es el régimen
sobre el cual para cancelar el ISR, es necesario juntar todos los gastos que
según la Ley de ISR sean útiles, necesarios, importantes, indispensables,
gastos sobre los cuales su incorporación es vital para obtener rentas
grabadas. Dichos gastos acumulados se restan de los ingresos obtenidos
sin tomar en cuenta las rentas exentas, una vez obtenido el resultado se le
aplica la tasa del 31% de ISR para el año 2013. 28% para el año 2014 y
25% para el año 2015.
Dicho régimen es ideal para las empresas que cuentan con muchos gastos de
operación derivado a que los gastos se deducen directamente de los ingresos.
ENTRE LAS OBLIGACIONES QUE TIENEN DICHO RÉGIMEN TENEMOS LAS
SIGUIENTES:
- Realizar pagos trimestrales de ISR
- Cancelar ISO siempre y cuando se realicen actividades mercantiles y
agropecuarias.
- Presentar informes de inventario en el mes de enero y junio de cada año.
- Presentar y cancelar IVA.
- Ser agente retenedor de ISR en caso se lleve contabilidad completa.

2. Régimen Opcional Simplificado Sobre Ingresos de Actividades Lucrativas.

Este es el tipo de régimen en el cual para cancelar ISR, es necesario establecer


de manera mensual el monto de su facturación y sobre el ingreso total sin incluir
IVA ni rentas exentas aplicar Q 1,500.00 de ISR sobre los primeros Q 30,000.00 y
luego sobre los demás ingresos aplicar el 6% para el año 2013 y 7% para el año
2014 en adelante.
Para este tipo de regimen solo está autorizado el pago por medio de retención
definitiva, razón por la cual cuando preste servicios o ventas a contribuyentes que
lleven contabilidad completa estará sujeto a que le retengan el ISR por medio de
una tasa del 6%, razón por la cual al realizar su pago o presentación mensual de
su ISR le toca realizar de manera mensual una liquidación de ISR sobre la cual
aplicará la tasa del ISR mencionada con anterioridad restando las retenciones
realizadas y cancelando la diferencia o bien arrastrando crédito de ISR la renta
para otros períodos.
Los únicos contribuyentes de éste régimen que pueden realizar pagos directos a
la SAT son los que tienen autorizados utilizar facturas electrónicas.

Este tipo re régimen es ideal para los contribuyentes que no tengan muchos
gastos documentados ya que los gastos no se pueden utilizar para deducir ISR
derivados a que el ISR lo cancelará de manera mensual por medio de retenciones
definitivas que realicen sobre sus factura y pagos directos realizados para las
facturas que no fueron sujetos a retención de ISR ya sea que su cliente que no
lleve contabilidad completa o bien no le haya efectuado la retención.

Las características que muestra este régimen son las siguientes:


- No está obligado a cancelar ISO
- No está obligado a realizar pagos trimestrales de ISR
- No está obligado a presentar informes de Inventario.
- Está obligado a cancelar de manera mensual el IVA
- Está obligado a ser agente de Retención de ISR cuando lleve contabilidad
completa.
- Está obligado a presentar Declaración Anual de ISR de manera informativa.

3. Régimen de Pequeño Contribuyente. Este Tipo de Régimen es el tipo de


régimen que caancela sus impuestos por medio de una tasa única del 5 %
sobre sus ingresos globales en forma mensual, es decir sobre el total de
sus facturas, entre sus características están las siguientes:
- Solo puede facturar hasta el monto de Q 150,000.00 anuales para pertenecer
a éste régimen.
- Exento de realizar pago de ISR
- Exento de realizar pagos trimestrales,
- Exento de realizar pagos de ISO
- No lleva tanto papeleo como los otros regímenes solo paga su 5% mensual
por medio de declaración jurada de IVA.
- No lleva contabilidad completa solamente autoriza un libro de Compras y
Ventas de Pequeño Contribuyente.
- Su facturas no generan derecho a Crédito fiscal para los contribuyentes que
contraten sus servicios o bien que realicen compras.
- No están obligados a tener contador registrado.
Este régimen es ideal para pequeños empresarios que inician sus operaciones y
que no tendrán grandes volúmenes de ventas en el año, para contadores,
técnicos profesionales que presten sus servicios y personas que facturan sus
salarios cuando no están en planilla.

REGIMEN DE RENTAS DE TRABAJO.


Este régimen es el Régimen de ISR al que están afectos las personas que
trabajan en relación de dependencia dentro de las empresas, su tasa es la del 5%
por los primeros Q 300,000.00 de renta imponible y para el restante la cantidad
de Q 15,000.00 sobre los primeros Q 300,000.00 y 7% sobre el resto de Renta
Imponible.
Cada inicio de año el patrono realiza una proyección de ISR para sus
trabajadores y procede a realizar el descuento correspondiente, las deducciones
de gastos permitidas para este Régimen son las siguientes:
- Deducción única de Q 48,000.00
- Planilla IVA hasta por Q 12,000.00 de IVA siempre y cuando sean gastos
personales de contribuyente, no sean gestor personales del contribuyente, no
sea aceptan gastos familiares (art. 72 inciso a) ley de actualización tributaria
- Donaciones a entidades sin fines de lucro, iglesias y partidos políticos hasta
el 5% de la renta bruta,
- Primas de seguros de vida no dotal Cuotas IGSS, instituto de previsión Militar
y al Estado y sus instituciones por cuotas de regimenes de previsión social.

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LEY DE TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA


PROTOCOLOS:

ALGUNOS ASPECTOS A COMPLEMENTAR AQUÍ POR LA PRISA EN LA


SEMANA PASADA NO UBIQUÉ LOS NUMERALES.

Otros contratos Civiles a mencionar:


Carta total de pago: Exento de impuesto art. 11 numeral ----14
Rescisión de Contrato: Exento art. 11 numeral ----14
Reconocimiento de deuda: Exento ya que es el mismo mutuo.

A QUE IMPUESTO ESTÁN AFECTO LOS CONTRATOS MERCANTILES:


Contrato de sociedad mercantil: art. 11 numeral 19 exento
Documento constitutivo de sociedad mercantil en el testimonio: Q 250.00 Art. 5
numeral …….17
Contratos de seguros, contratos de bolsas, operaciones bancarias:; Exentos
artículo 11 numeral …..18 y art . 12
Art. 104.. de la ley de Mercado de Valores y Mercancías.

ACTAS NOTARIALES:
Acta notarial de sobrevivencia EXONERADO art. 11 numeral------2. es decir no
tiene tarifa especial, no paga ni el tres por ciento ni paga iva.

Acta de nombramiento: Q 100. 00 De timbres fiscales, Q 0. 50.00 de timbre fiscal

.Los artículos que deben ser bien analizado y resaltado en amarillo en la Ley de
Timbres Fiscales y de papel sellado… son los siguientes.

Art. 1, 2 numeral 1, 2 y 9. El último numeral debes relacionarlo con art. 3 numeral


8 ley iva.

Art. 3.sujeto pasivo y hecho generador

Art. 4 tarifa REGLA GENERAL 3 %

Art. 5. TARIFAS ESPECIALES Numerales 1,3,5,6,7,8,9,10,,12,16 y17.

Art. 6. tarifa de papel sellado especial para protocolos. Q 10. 00

Art. 7. Cuando no hay hecho generador


Art. 8 Aproximación
Art. 9 Integrar con art. 11 numeral 1. Los actos o contratos que pagan iva ya no
deben de pagar otro impuesto por medio de esta ley.

Art. 10. PERSONAS EXENTAS. Notese. Hay hehco generador pero la ley los
exonera. Numerales 1, 3, 4, 5,

Art. 11 ACTOS O CONTRATOS EXENTOS. Numerales: 1 los que ya pagan iva ya


no deben pagar otro impuesto, 2 acta notarial de sobrevivencia 12, mandato
judicial, 14, carta total de pago y rescisión de contrato. 16, mutuo bancario, 17
mutuo entre particulares, 18, contratos de seguros, 19 constitución,
transformación, modificación, disolución y aumento de capital de sociedades
mercantiles. OBS. Le ayudará mucho si utiliza como epígrafe lo aquí identificado
en cada uno de los numerales del artículo.

Art. 12 Contratos mercantiles que se da dentro de la bolsa, se encuentran exentos


de impuesto. Leer artículo 104… Ley de mercado de valores y mercancías tales
como Fondo de Inversión, Fideicomiso de inversión, Suscripción de Valores,
Depósito colectivo de valores.

Artículo 13. cuando en un mismo documento se autoriza varios actos o contratos,


se debe sumar el valor de cada uno para determinar el impuesto. Ejemplo.
Necesita ud otorgar dos mandatos especiales, pero usted quiere delegar a una
sola persona las dos facultades. Entonces, se puede otorgar un solo mandato
atribuyéndole esa doble función al mandatario y es cuando se da el mandato
híbrido que se conoce en doctrina, eso sí, para determinar el impuesto, ya que el
artículo 5 numeral 8 b, fija una tarifa especial a este mandato dos quetzales por
cada mandato y toda vez que hay dos mandato en uno, pues se debe cubrir
cuatro quetzales.
Así mismo, cuando se trate de contratos accesorios, se tributará únicamente
sobre el contrato principal. Ej. Promesa de contrato de compraventa y de opción
no tendría porqué pagar impuesto ya que son accesorios y el impuesto se tendría
que satisfacer hasta que se celebre el principal, sin embargo, la ley le impone un
impuesto único a la promesa por cincuenta quetzales.

EN QUE MOMENTO SE PAGA EL IMPUESTO. Art. 16.


En una compraventa: Si tiene que pagar iva, tiene quince día para pagarlo, en el
testimonio ver art. 4 numeral 1 ley iva, o en factura si el vendedor es comerciante
art. 57 quinto párrafo de la ley del iva. Si el contrato está sujeto al tres por ciento y
otra tarifa especial que no sea iva, en este caso el impuesto se pagará al
momento de hacer el pago del valor del acto o contrato en el testimonio que se
compulsará al otorgante.

En los documentos provenientes del extranjero, el impuesto se cubrirá previo a la


protocolación, en el documento original. Art 16 numeral 2, dto 37-92, y art. 38
LOJ.

FORMA DE PAGAR EL IMPUESTO. Art. 17 y art. 4 del reglamento


1. Adhiriendo timbres fiscales,
2. Maquinas estampadoras, no se utiliza hoy en la práctica.
3. En efectivo en las cajas fiscales, formulario 2083, es obligatoria cuando el
impuesto a pagar sobre pasa mas de tres mil un quetzales. Art. 18 ley.
En el testimonio se debe expresar la forma en que se está pagando el impuesto y
el monto que está pagando, o si no se satisface el impuesto al compulsar dicho
testimonio habrá que mencionar que se cubrirá periódicamente mediante factura
entre las partes, en los actos o contratos de conformidad con la ley del iva.

COMISIÓN DEL NOTARIO EN LA ADQUISISIÓN DE ESPECIES FISCALES. ART.


28 LEY DE TIMBRES FISCALES y art 14 regl

En la adquisición de timbres fiscales y del papel sellado especial para protocolos,


el notario obtiene una comisión de 10% sobre la cantidad que se adquiere.
LE VENDEN PAPEL SELLADO A LOS PROCURADORES DEL NTORIO? NO.
Solo por encargo de otro notario, con una solicitud escrita, firmada y sellada, con
el numero de colegiado del notario y fotocopia del carne de colegiado activo.

LE VENDEN TIMBNRES FISCALES A LOS PROCURADORES DEL NOTARIO?


SI, por medio de una nota escrita autorizando al procurador con fotocopia de
colegiado activo del notario

En el código de notariado aparece en varios artículos la denominación de “papel


sellado de menor valor” por ejemplo el art. 15 c. not. El cual hay que entenderlo
como papel bond ya sea tamaño carta u oficio, de conformidad con articulo 45 y
33 numeral 10, de la ley de timbres fiscales dcto 37-92.

HAY QUE LEEY TODO EL REGLAMENTO DE LA LEY DE TIMBRES FISCALES


ACUERDO GUBERNATIVO 4-2013.

ARTÍCULOS QUE DEBE TENER EN AMARILLO Y DEBE SER ESTUDIADO DE


LA LEY DEL IVA.
Art. 1. objeto de la ley
Art. 2 definiciones numeral: 1, 2 y 6.
Art. 3 Hecho Generados. Numerales: 1, 2, 4, 5, 7, 8 y 9.
Art. 4, numeral 1 y 5.
Art. 5. EXENCIONES GENERALES. Numeral 1 inciso a) cooperativas y numeral
12. Carencia de bienes.
Art. 10 primer párrafo, tarifa 12%. Como regla general en todos los consumos o
por la prestación de servicios.
Art. 26 registro de contribuyente.
Art. 43 Suspensión o terminación de actividades, el notario debe dar aviso cuando
es suspendido o inhabilitado, o bien muerta o jubilación. En caso contrario la SAT
le genera de oficio el impuesto.
Art. 45 regimen del pequeño contribuyente

Art. 47. Tarifa del regimen de pequeño contribuyente.


Art. Art. 56 obligación de consignar nit en compraventa y permuta.
Art. 57 autenticación de firmas en endosos de titulo y obligación de dar aviso a la
SAT. Relacionar con art. 56 regl.

ARTÍCULOS QUE DEBE SER ESTUDIADO DE LA LEY DE ACTUALIZACIÓN


TRIBUTARIA DECRETO 10-2012

LIBRO I.
ART. 2.
ART. 17. Renta presunta de la profesión liberal
art. 43
Art. 49.

CÓDIGO TRIBUTARIO
ART. 32. OBLIGACIÓN DEL NOTARI DE EXHIBIR PROTOCOLO A LA SAT.
ART. 94 NUMERAL 19 UNA MULTA DE Q 1000. ANTE LA NEGATIVA DE EXHIBIR
PROTOCOLO. EL CUAL FUE DECLARADO INCONSTITUCIONAL EXP. 1898-
2012 DE LA CORTE DE CONSTITUCIONAL.

EN UN TESTAMENTO, EN EL QUE EL TESTADOR ES CIEGO, NO PUEDE


FIRMAR Y NO PRESENTA DPI

Necesita dos testigos instrumentales por ser testament


Un testigo instrumental por ser ciego
Dos testigos de conocimiento por no tener DPI
Un testigo de asistencia o a ruego por no poder firmar.
ES DECIR: por todo necesitamos SEIS personas que sirvan de testigos y sedan
las tres clases de testigos.
Sin embargo usted como notaria, para no mencionar tantos testigos, mejor déle
una doble función a los tres. Es decir, los tres testigos instrumentales, pueden ser
de conocimiento y a ruego, a efecto de que comparezcan en realidad únicamente
TRES TESTIGOS HÍBRIDOS.
Entonces que es un testigo híbrido? Es aquel testigo que cumple con una doble
función.

-----------------------------------------------------------------------------------------
Estudiar art. 51 cod not. En algunos casos es OPTATIVO para el notario
asociarse de testigos y en otros casos se OBLIGATORIO. Ej. En una acta notarial
en donde un ciego quiere contraer matrimonio, la ley no le dice el notario que
deba asociarse de testigos, pero por el estado en que se encuentra la persona
por integración de las normas jurídicas el notario se verá en la obligación, pero
sería optativa, es decir, cuando el notario así lo decida. Ejemplo cuando se da
obligatoria solo en los testamentos y donación por causa de muerte y sus
revocaciones.

Art. 52 TESTIGOS IDÓNEOS:


ART. 53 TESTIGOS NO IDÓNEOS, analice usted los numerales del artículo 53 del
código de notariado y lo opuesto a cada uno de los numerales que allí aparecen
son los testigos idóneos.

Defina: que es un testigo notarial? Es una persona individual con capacidad legal
e idoneidad quien actúa como auxiliar del notario en la formación del instrumento
público, el cual en algunos casos es obligatorio y en los otros casos es optativo.

Que es un testigo de conocimiento? Es el que colaboran identificando al


otorgante desconocido del notario, además dichos testigos deben ser conocidos
del notario.

Que es un testigo instrumental? Es aquel de los cuales el notario puede asociarse


para cualquier acto o contrato, pero obligatoriamente al autorizar testamento,
donación por causa de muerte y sus revocaciones. Su función es establecer que
el acto y que lo expuesto en el instrumento es la voluntad del quien lo otorgó.

Que es un testigo de asistencia o a ruego: es aquel que firma a ruego de un


otorgante que no sabe o no puede firmar y por lo tanto solo deja la impresión
digital del dedo pulgar derecho u otro que especificará el notario.
Artículo 53 numeral 5º.
Los parientes de los otorgantes pueden ser testigo instrumental? NO
Los parientes de los otorgantes pueden ser testigo de Conocimiento? NO
Los parientes de los otorgantes pueden se testigo a ruego? SÍ, siempre que no se
trate de testamento o donación por causa de muerte o sus revocaciones.

ACTAS DE LEGALIZACION DE FIRMAS O DE DOCUMENTOS TITULO VI


Que se legaliza?.
1. Firmas puestas ante el notario, ANTE MÍ
2. Firmas reconocidas ante el notario y ANTE MÍ
3. Fotocopia o reproducción de documentos de su original ante el notario. POR MÍ
Y ANTE MÍ

En que forma se hace le legalización?


1. en la misma hoja. No se necesita describir el contenido del documento
2. en una hoja adherida. Sí, hay que describir el contenido del documento.
Que impuesto se cubre?
1. Timbre notarial de Q 10.
2. Timbre Fiscal de Q 5.
Timbre fiscal de Q 0.50. NO, Según resolución SAT 45-2002.
ART. 55 incisos
a) Aquí encontramos contenido de la legalización de firmas el cual es
estudiante debe de redactarlo y puede auxiliarse de un modelo.
b) Aquí encontramos el contenido de la legalización de documento, también
debe ser practicado por el estudiante y puede auxiliarse de un modelo. Si
son varios documentos habrá que enumerarlos, sellarlos y firmarlos
TODOS.
Puede usted legalizar firma de un menor de edad? Lic. La Ley establece que la
auténtica no prejuzga acerca de la capacidad de los signatarios, en este caso SÍ.
Siempre y cuando el objeto del documento firmado sea Lícito, no contrario a la
moral ni a las buenas costumbres, lo cual debo de observar en cumplimiento de
mis funciones notariales. Ejemplo un desistimiento laboral.
Autentica usted como notario la firma que calza un documento de compraventa de
niño?. No lic. Por las razones expuesta en la respuesta de la pregunta anterior,
toda vez que allí estamos ante un negocio de objeto ilícito, aunque la ley me
indica que con el hecho de autenticar esa firma no estoy prejuzgando validez del
documento, sin embargo creo que como notario conocedor del derecho, mis
funciones (asesora, modeladora) o responsabilidad va mas allá de una simple
autenticación. Cabe agregar que por ética no lo haría.

Cuales son sus obligaciones posteriores a la autenticación?. Entiendo lic, que


según el código de notariado, si se trata de legalización de firma como obligación
posterior debo hacer la TOMA DE RAZÓN en mi protocolo siguiendo el orden y
numeración correspondiente y me fundamento en los artículos 8 y 59 del Código
de notariado. Si es de documento, no hay obligación posterior.
Ñeque plazo lo hará usted esa toma de razón? El código establece 8 días
después del acta de legalización Lic.

Ahora usted redáctelo…

ACTAS NOTARIALES
Déme la definición: según pude entender lic, del código y de la doctrina que: acta
notarial es el instrumento público autorizado por el notario fuera del protocolo a
instancia de parte donde se consignan circunstancias, manifestaciones y hechos
que presencian y les constan, de los cuales dan fe y que por su naturaleza no sea
materia de contrato.

En que tipo de papel se redacta? En papel bond.


Pero el artículo 61 del cod. notariado, establece papel sellado? Si lic, lo que
sucede es que anteriormente si bien es cierto, se utilizaba ese tipo de papel, dada
la antigüedad del código, pero hoy en día según establece el artículo 33 numeral
10 y 45 de la ley de timbres fiscales que se van a estar utilizando desde la
vigencia de dicha ley, papel de tipo bond. Por tanto, ya no tiene razón de ser las
ultimas dos líneas del artículo 61 del cod de notariado.

Como va a consignar usted la hora de la diligencia en el acta notarial? Bueno, si


me permite lic, en ese caso consignaría en las partes conducentes del acta: por
ejemplo, Siendo las quince horas con cinco minutos me constituyo……y en la
autorización notarial …se finaliza la presente diligencia cuando son las dieciséis
horas con veinte minutos en el mismo lugar y fecha…..

QUE CLASES DE ACTAS NOTARIALES EXISTEN?


Sí lic, pued entender la doctrina guatemalteca que se clasifica en:
1. Actas de presencia
2. Actas de referencia
3. Actas de requerimiento
4. Actas de notificación
5. Actas de notoriedad.
Explique cada una?: UNO. Si bien es cierto en todas las acas notariales existe
presencia del notario. Pero esta acta, no por la presencia del notario , sino por lo
que expresa en el acta, le consta personalmente, por haberlo presenciado o
efectuado. Ej. Matrimonio y sobrevencia.
DOS. En ella se recibe la declaración testimonial, en el que el notario no puede
afirmar la veracidad de lo declarado sino de lo que escuchó. Ej. Acta de arresto
domiciliario y la declaración de testigos en asuntos de jurisdicción voluntaria
notarial.
TRES: Sirve para hacer constar la solicitud del cumplimiento de una obligación o
bien que se haga o deje de hacer algo. Ej., acta de protesto.
CUARTA: Se utiliza para notificar a una persona, situación que debe ser de su
conocimiento porque le favorece o le afecta, ejemplo de una donación, de un
mandato o de una revocatoria.
QUINTA: Su objeto es la de comprobar hechos notorios. Ej. Persona en vida
utilizó nombres o apellidos que no le corresponden.

COMO SE DIVIDE EL ACTA NOTARIAL, EL DOCUMENTO.


Rogación
Objeto de la rogación
Narración del hecho
Autorización notarial.

DIFERENCIAS ENTRE
ACTA NOTARIAL Y ESCRITURA PÚBLICA
Establezca usted hasta 17 diferencias.

QUE ES PROTOCOLAR? TITULO 8.


Es incorporar material y jurídicamente documento público o privado al protocolo
del notario sea por orden judicial, por disposición legal o por requerimiento de
parte.
Cuando procede? Art. 63 cod. not.
Cuando el juez competente lo ordene,
Cuando la ley lo ordena o
Cuando lo requieren los interesados.

QUE ES ACTA DE PROTOCOLACIÓN: Es el instrumento público que el notario


redacta en el protocolo en el cual da fe de la entrega de un documento y de su
incorporación al protocolo.

CASOS de protocolación por disposición de la ley.


1. Acta notarial de matrimonio art. 101 c.c.
2. acta notarial de protesto de titulo de crédito art. 480. cocom.
3. acta notarial de aportación de bienes no dinerarias en sociedad mercantil
art. 27 cocom
4. acta notarial de constitución de un colegio profesional art. 4 ley de
colegiación prof. Obligatoria.
5. Documentos provenientes del extranjero. Art. 37 loj

CASOS de protocolación por orden judicial.

1. Auto o sentencia en un juicio oral de División de la Cosa Común 223 cpcym


2. Testamento Cerrado art. 472 cocom
3. testamento especial 477 cpcym
El acta de protocolación por orden judicial y por disposición de la ley, el notario lo
firma POR MÍ Y ANTE MÍ.

El acta de protocolación de documento privado, si las firmas están autenticadas,


en el acta solo puede comparecer la persona a quien le asiste el derecho. Notario
firma ANTE MÍ

Si es una acta de protocolación de documento sin firma legalizada. Deben


comparecer ambas partes. Notario firma ANTE MÍ.

HAY DOS FORMAS DE HACER LA PROTOCOLACIÓN art. 65.


1. Mediante cláusulas escriturarias
2. mediante acta de protocolación

TESTIMONIOS:
Definición legal art. 66.
¿Por qué es copia fiel? Porque es expedido de su original.

Art. 67. ¿Quién compulsa el Testimonio?. A- El notario autorizante, B- El Director


del Archivo General de Protocolos cuando tenga el protocolo en su poder art. 68 y
81 numera uno, C- El Cartulario expresamente encargado por el notario
autorizante, lo cual se da cuando el notario sale del país por menor de un año.

En que forma se expide el testimonio o cual es el sistema de reproducción? Art.


67 segundo párrafo. Cod not. Y art. 19 ley de timbres fiscales y 12 de su
reglamento:
A) mediante trascripción: En la practica se conoce como reimpresión,
en papel bon o español a maquina de escribir o a mano.
B) Mediante copias: fotocopias, fotostática o escaneado, de su original
ante el notario.
Art. 69. los actos o contratos sobre enajenación de inmuebles o derechos reales,
es requisito indispensable adjuntar al testimonio que se remite el Registro de la
propiedad las constancias de pago de iusi solvente, o impuesto sobre herencia en
su caso. Relacionar con ley IUSI, ley sobre herencia Legados y donaciones y Ley
del RIC. Testimonio que deberá presentarse al RGP con un duplicado.

Art. 70 CONTENIDO DEL TESTIMONIO.


En este artículo encontramos los requisitos para compulsar testimonio, los cuales
se encuentran un tanto desordenado y no está redactado conforme al orden en
que se redacta en la practica, es más, en la practica se agregan otros que no
aparecen aquí como contenido.
Requisitos art. 70 cod. not. Art. 19 ley de timbres fiscals y art 12 del reglamento,
mas la practica:
-Expresión de testimonio
-No. De escritura
-Fecha y lugar e su autorización
-Notario quien autoriza
-Nombre de la persona a quien se entrega
- Forma en que se cubre el impuesto
-lugar y fecha en que se compulsa.

CLASES DE TESTIMONIOS:

1. Regulares:
A) Primer Testimonio: Es la copia fiel de un instrumento público dentro
del protocolo que el notario expide, generalmente a la parte activa de la
obligación del negocio celebrado y en el cual se satisface el impuesto a
que está afecto el acto o contrato. 0. 50 Cent. Por medio de timbre fiscal
para la razón registral y el impuesto según el tipo de acto o contrato
celebrado.
C) Testimonio Especial: Es la copie fiel de un instrumento publico
dentro del protocolo que el notario expide dentro de los veinticinco
días hábiles del otorgamiento de la original, dirigido al Director del
Archivo General de Protocolo y en el cual se satisface impuesto por
medio de timbre notarial de conformidad con la ley de timbre forense
y notarial. 0. 50 Cent. Por medio de timbre fiscal por cada hoja y si
es de valor determinado timbre notarial de un quetzal mas el 2 por
cada millar hasta Q 300. y si es de valor indeterminado el impuesto
será de Q 10. timbre notarial.
D) Copia legalizada: Es la copia fiel de un instrumento público dentro
del protocolo que el notario expide a requerimiento de parte, que
sirve de prueba del acto o contrato celebrado. Se adhiere timbre
fiscal de cincuenta centavos por cada hoja.

2. Irregulares:
A) Testimonio del índice. Art. 92 cod not.
B) Testimonio de las Partes conducentes de un proceso sucesorio. Art.
497 cpcym
C) Testimonio de las partes conducentes de un expediente de
rectificación de área de fincas urbanas. Art. 14 dto. 125-83
Art. 74 Negativa del Notario a extender testimonio.
Ya se hizo el procedimiento en clases anteriores.
Casos en que el notario puede negarse a extender testimonio. Art. 76, cuando no
le hayan pagado sus honorarios.

Titulo x
PROHIBICIONES DEL NOTARIO
1. Regla general, usted como notario(a) no puede autorizar actos y contratos a
favor suyo o de sus parientes. Salvo si se trate de actos o contratos donde deba
firmar POR MÍ Y ANTE MÍ.
Tales como:
Su propio testamento, siempre se observará los requisitos del art. 42 y 44 doc not.
Su propio mandato, cuando se es mandante
Su propia sustitución cuando se es mandatario, siempre que haya sido
expresamente permitido por el mandante.
En los actos donde le resultan solo obligaciones y no derecho alguno, ejemplo
reconocimiento de hijo, dar alimentos, etc.
Las escrituras de ampliación de forma, relacionar con 1578 c. c. siempre que se
trate de los casos no objeto de enmienda.
3. No autorizar instrumento sin que antes haya sido firmado por los
otorgantes, ni mucho menos compulsar testimonios.
4. No usar firma y sello sin que antes hubiere sido registrado.

TITULO XI.
ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
Es una dependencia de derecho público, adscrita a la presidencia del Organismo
Judicial creado con el objeto de Archivar, custodiar, conservar los documentos
notariales depositados para su durabilidad y reproducción.
Que hay en el Archivo General de Protocolos?
1. Registro Electrónico de Notarios. El que se divide en diferentes secciones
tales como: depósito de protocolo, testimonio especial, expedientes de
jurisdicción voluntaria fenecidos, avisos. Etc.
2. Registro Electrónico de Poderes,

Dirección del Archivo General de Protocolos: 7ª. Avenida 9-20 edificio el Jade
Zona nueve, Guatemala Ciudad.

DELEGACIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS?


1. Huehuetenango, 2. Chiquimula, 3. Alta Verapaz, 4. Quetzaltenango, 5.
Escuintla, 6. Petén, 7. Izabal, 8. Sacateoquez, 9. San Marcos, 10.
Suchitepequez y 11. Jutiapa.

CALIDADES PARA SER DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE


PROTOCOLOS?
Notario Colegiado Activo y hábil para el ejercicio de la profesión, experiencia por
más de cinco años de ejercicio, nombrado por el Presidente del Organismo
Judicial. Actual registradora: María de los Ángeles Fajardo.

MENCIONE ALGUNAS ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DEL A.G.P. art. 81


Inspeccionar y revisar protocolos, guardar y conservar protocolo bajo su
responsabilidad, guardar los índices, anotar al margen de los instrumentos
públicos las ampliaciones o modificaciones que sufran por aviso del notario, no
permitir que sean extraído el protocolo de su poder ni con orden judicial, elaborar
razón de cierre e índice cuando el notario cartulante no lo hubiere hecho.

Cuando el Director del A.G.P. expide testimonios, ¡también cobra honorarios? SÍ, y
debe ser siempre ajustado al arancel. Art. 83 cod. not.

TITULO 12.
QUIEN HACE LA REVISIÓN E INSPECCIÓN DE PROTOCOLOS? ART. 84
1. En la capital, el Director del Archivo General de Protocolos
2. En los departamentos donde haya Delegaciones, los delegados,
3. Los departamentos donde No haya delegaciones, los Jueces de primera
Instancia del orden Civil.
*Sin perjuicio de que el presidente del Organismo Judicial podrá nombrar
anualmente el número de notarios colegiados que sean necesarios para
practicar la inspección y revisión de protocolos.

QUE ES INPECCIÓN: Es el examen que se hace a los protocolos para determinar


si se están cumpliendo con los requisitos formales de ley, haciéndolo constar en
acta.
QUE ES REVISIÓN? Es verificar lo resultados de la inspección, tomando en
cuenta las recomendaciones efectuadas en ella.
OBJETO DE LA INSPECCIÓN Y REVISIÓN? Comprobar si en el protocolos se
han llenado los requisitos formales establecido en la ley.
CLASES DE REVISIÓN: Ya se ha dicho en clases anteriores.
PROCEDIMIENTO PARA LA REVISION?
Notificación al notario
Día y hora para la revisión
Se levanta acta. (se debe practicar el Contenido del Acta)
Certificación del acta a la Corte Suprema de Justicia.
TITULO 13.
REPOSICIÓN DE PROTOCOLOS
¿Cuándo procede?. Por destrucción, deterioro, pérdida de protocolo. O bien, por
robo o hurto.
Que es reposición de protocolo?. Diligencias Voluntarias ante juez de primera
instancia del ramos civil, en virtud de las causas señaladas en el artículo 90 0 91
del código de notariado a efecto de que el juez ordene su reposición previa
comprobación.
Clases de reposición? Total: Cuando se trate de todo un tomo, Parcial: Cuando se
trate de uno o mas instrumentos.
PROCEDIMIENTO: art. 92, 93 y 94 del COD. Not.
1. Solicitud ante juez de primera instancia
2. resolución de trámite
3. Notificación
4. Diligencias:
Se requiere copias de los testimonios especiales al A.G.P.
Se requiere copias de testimonios que obren en R.G.P
Se requiere copias de testimonios que obren en Registro Mercantil,
De los que no aparezcan en los Registros mencionados, se pondrá publicación de
edicto en diario oficial y en otro de los de mayor circulación, tres veces en el plazo
de un mes, por medio del cual se cita a los otorgantes o interesados
previniéndoles que deben presentar testimonios que tengan en su poder.
Si faltaren escrituras por reponerse, el juez citará de nuevo a los interesados por
cualquier medio.
Oposición de otorgantes o interesados se ventilará en JUICIO ORDINARIO
5. Resolución mediante Auto. Quedará repuesto el protocolo. Art. 95 cod. not.

ART. 96. ¿Qué ES UNA ENMIENDA?


Cuando se incurren en errores que la ley señala tales como:
Alteración de la numeración cardinal,
Alteración de la foliación,
Alteración del orden de la serie o se
Deja página en blanco o inutilizado.

PROCEDIMIENTO PARA LA ENMIENDA?


1. Memorial de solicitud ante Juez de primera Instancia Civil
2. Resolución de trámite
3. Notificación
4. Audiencia al notario
5. Acta de enmienda. En la cual, presentará el protocolo
6. Certificación del acta para los atestados.
¿Cómo se prueba la enmienda?. Con la certificación del acta
¿El notario puede hacer su propia enmienda?. No.
¿En que vía se tramita la enmienda?. Diligencias voluntarias judicial.
-------------------------------------------------------------------------
SANCIONES
Art. 98. Procedimiento a petición de Parte
Art. 99 Procedimiento de oficio.
Lo conoce la cámara civil según acuerdo CSJ 22-2011 conoce la cámara Civil, no
existe procedimiento establecido, por lo que será criterio de dicha cámara. Contra
lo que resuelve cabrá el recurso de REPOSICIÓN.

1- Art. 110. ya mediante auto, aprobando la rehabilitación del notario.


ha sido objeto de estudio en clases anteriores junto con art. 37 cod not.

Art. 104 procedimiento para la REHABILITACIÓN DEL NOTARIO.


Cuando procede?. Cuando haya transcurrido mas de dos años del tiempo
impuesto de inhabilitación, siempre que se haya observado buena conducta, que
no haya habido reincidencia y que haya obtenido dictamen favorable del Consejo
Superior de la USAC. Éste trámite procede cuando le inhabilitación fue ordenada
por juez competente, ya que si la inhabilitación fue ordenada por tribunal de
Honor del colegio profesional, el trámite se hará ante el consejo superior de la
USAC.

Trámite:
2- Memorial de solicitud dirigido ante la Corte Suprema de Justicia. Al cual se
incorpora los documentos de prueba
3- Resolución
4- Notificación
5- Audiencia la notario
Resolución
ARANCEL. TITULO XV
Art. 106 cod not.
En un contrato de compraventa de inmueble, ¿Quién debe pagar los honorarios
del notario, el comprador o el vendedor?. Art. 1824 c.c

En que forma cobra el notario sus honorarios?. Libremente, es decir, mediante la


libre contratación o conforme el Arancel.

Que es relación jurídica notarial?. Es el conjunto de derechos y obligaciones que


surgen entre el notario y el cliente en virtud de un vínculo contractual el cual
puede extinguirse de dos formas:
NORMAL: Cuando el cliente cumple en pagar los honorarios del notario y el
notario cumple a cabalidad con sus servicios.
ANORMAL: Cuando el cliente no cumple con el pago de sus honorarios o el
notario no cumple a cabalidad con los servicios.
DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL CLIENTE: Que sea resuelto su caso, pero
debe proporcionar toda la información y pagar honorarios
DERECHOS Y OBLIACIONES DEL NOTARIO: Que le peguen sus honorarios,
pero debe estudiar y dar la solución adecuada del caso.

QUE PASA SI AL NOTARIO NO LE PAGAN SUS HONORARIOS?. Puede iniciar


un incidente de cobro de honorarios, en la vía incidental ante juez competente.
Quien es el juez competente? Del ramo civil, pero depende de la cuantía, si es
menor cuantía será ante juez de paz y si es mayor cuantía es ante juez de primera
instancia. art. 107.

Art. 109. Los notarios cobrarán en concepto de honorarios conforme al margen


mínimo y máximo que establece la Ley. Y depende del acto o contrato que
autorice en los numerales encontramos los diferentes valores. El artículo 27 del
Código de ética profesional establece que constituye competencia desleal el
cobro de honorarios inferiores de lo que fija el arancel, sin que existe motivo justo.

RESUMEN DE LOS AVISOS:

1. AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLO POR DISPOSICIÓN DEL


CODIGO DE NOTARIADO. los primeros dos, no tiene plazo para enviarlo y
los siguientes dos, dentro de los 25 días de la cancelación o del
vencimiento del trimestre. Ante su omisión 25 quetzales de multa al notario
De depósito o entrega de protocolos
De ampliación de escrituras
De escrituras canceladas
Trimestral

2. AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS POR DISPOSICIÓN DE LA LEY


DEL ORGANISMO JUDICIAL Dentro de los 10 días de su protocolación,
2.1 Aviso de Protocolación de Documentos provenientes del Extranjero.

3. AL DICABI POR DISPOSICIÓN DEL CODIGO DE NOTARIADO. Dentro de los


15 días de haber autorizado la escritura de traslativo de dominio, ante la omisión
del aviso Q 25 de multa al notario.
Aviso de traspaso de un bien inmueble ya sea por compraventa, donación o
permuta.
Aviso de desmembración

4. AL REGISTRO DE LA PROPIEDAD POR DISPOSICIÓN DEL COD. DE


NOTARIADO, Dentro de los 15 días.
a. Al Autorizar Testamento.

5. AL DIGECAM. Dentro de los quince días hábiles. Ante la omisión Q 1000.


de Multa al Notario.
Al Autorizar Escritura de compraventa de armas.

6. A LA SAT. Dentro de los 15 días de haber autorizado compraventa de


vehículos en escritura pública o al autenticar firmas de traspaso de títulos
de propiedad de vehículo. Artículos 57 4to. Párrafo. Ley IVA y art. 56
Reglamento de la ley del iva. .

7. AL REGISTRO CIVIL DE LAS PERSONAS. Dentro de los treinta días de


celebrar matrimonio art. 102 Cód. Civil y art. 4 y 84 de la Ley de RENAP, y
dentro de los quince días de haber emitido Auto que resuelve asunto de
jurisdicción voluntaria art. Art. 6 decreto 54-77 y reglamento de Renal 176-
2008.
RESUMEN DE LOS RECURSOS PROPIOS DEL CODIGO DE NOTARIADO

1. Responsabilidad. Contra lo que se resuelve de la Inspección y Revisión,


art. 88 c not.
2. Reposición. Contra la resolución que impone sanción al Notario. Art. 98 c.
not.
3. Reconsideración. Contra la resolución del Director del Archivo General de
Protocolos que impone multa al notario conforme artículo 100 y 101 c. not.
4. Responsabilidad. Contra lo que resuelve sobre la rehabilitación del notario
art. 105 cod. Not.
5. Apelación. Contra el Auto que resuelve el Cobro de honorarios del notario.
Art. 107 cod. Not.
CASOS EN QUE LA LEY REPUTA COMO FUNCIONARIO AL NOTARIO. Art. 92
del Cod. Civil y Art. 7 de la Ley de Timbres Forense y Notariales.

EJEMPLO DE TESTIMONIOS (Poner mucha atención como varían los


impuestos y como se hace constar en el testimonio:

TESTIMONIO DE UN ACTA DE PROTOCOLACION

Es testimonio del acta de protocolación numero cuatro que autorice en esta


ciudad el día veinte de febrero del año dos mil doce, que para entregar a JUAN
PEREZ, extiendo, numero firmo y sello en dos hojas de papel bond la anterior de
papel fotocopia en ambos lados y la presente únicamente de su lado anverso.
Hago contar que el impuesto fue pagado en el documento original
Guatemala, veinte de febrero del año dos mil doce.

TESTIMONO D UNA COMPRAVENTA EXCENTA DEL IVA. ART. 7.12 LEY IVA
Es testimonio de la escritura matriz número ----que autorice en esta ciudad el
----de ---- del año---, que para entregar al señor---, extiendo, numero, sello y firmo
en tres hojas, las dos anteriores fotocopias, reproducidas de ambos lados de su
original y la presente. HAGO CONSTAR: Que el presente contrato se
encuentra exento del pago del impuesto al valor agregado, de conformidad
con el numeral doce del artículo siete de dicho cuerpo legal. Ciudad de
Guatemala--- de—año.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

TESTIMONIO DE UN CONTRATO MUTUO.


Es testimonio de la escritura número—que autoricé en esta ciudad el… de—del
año---, que para entregar al señor---, exiendo numero, sello y firmo en tres hojas,
las dos anteriores fotocopias, reproducidas de ambos lados de su original y la
presente, HAGO CONSTAR: Que el presente contrato se encuentra exento del
pago de impuesto de Timbre fiscal de conformidad el Artículo once, numeral
dieciséis, del decreto treinta y siete guión noventa y dos del Congreso de la
República de Guatemala, Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de papel
sellado Especial Para Protocolos. Ciudad de Guatemala --- de--- del año---
Firma y sello del notario.

TESTIMONIO DE UN CONTRATO DE ARRENDAMIENTO.


Es testimonio de la escritura número--- que autoricé en esta ciudad el—de—del
año---, que para entregar al señor ---, extiendo, número, selllo y firmo en tres
hojas, las dos anteriores fotocopias, reproducidas de ambos lados de su original
y la presente. HAGO CONSTAR: que el impuesto al Valor Agregado se
satisfará el termino de cada periodo fijado para el pago de la renta en factura
que el arrendante entregará al arrendatario mensualmente, en cumplimiento
con lo establecido en el artículo tres, numeral cuatro y artículo cuatro
numeral cinco de la ley de Impuesto al Valor Agregado, decreto veintisiete
guión noventa y dos del Congreso de la República de Guatemala. Ciudad de
Guatemala--- de --- del año.-

TESTIMONIO DE UN MANDATO GENERAL


-Es testimonio de la escritura número---, autorice en esta ciudad el--- de--- del
año---, que para entregar al señor-----, extiendo, numero, selllo y firmo en tres
hojas, las dos anteriores fotocopias, reproducidas de ambos lados de su original y
la presente, a la cual adhiero un timbre fiscal de diez quetzales con número
de serie---, en cumplimiento con lo establecido en el artículo cinco numeral
ocho, literal a, del decreto treinta y siete noventa y dos del Congreso de la
República de Guatemala, Ley de Impuesto de timbres Fiscales y de Papel
Sellado Especial para Protocolos. Ciudad de Guatemala—de – del año---
Firma y sello del Notario.

TESTIMNIO DE UNA PERMUTA PAGANDO IVA CON FORMULARIO.

Es testimonio de la escritura número---, que autoricé en esta ciudad el—de- de


año---, que para entregar al señor--- extiendo, numero, sello y firmo en tres hojas,
las dos anteriores fotocopias, reproducidas de ambos lados de su original y la
presente. HAGO CONSTAR: Que el impuesto al Valor Agregado se pagó
mediante formulario SAT, dos mil ochenta y tres por la cantidad de-----, y que
se adjunta al presente testimonio. Ciudad de Guatemala, --- de—del año---
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.

TESTIMONIO DE LA CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD ANÓNIMA, CON


CAPITAL AUTORIZADO DE UN MILLÓN DE QUETZALES.

Es testimonio de la escritura número---, que autoricé en esta ciudad el.--- de--- del
año ---, que para entregar a la entidad------, a través de su representante legal,
extiendo, numero, sello y firmo en doce hojas, las once anteriores de fotocopia
reproducida de su original y la presente de uno solo, a la cual adhiero dos
timbres fiscales de cien quetzales cada uno con número de serie--- y ---- y
dos timbres fiscales de veinticinco quetzales cada uno con número de
serie--- y---, con lo cual se cubre el impuesto que genera el presente contrato
de conformidad con lo establecido en el artículo cinco numeral diecisiete, de la
Ley de Impuesto de timbres Fiscales y de papel Sellado Especial para Protocolos,
decreto treinta y siete guión noventa y dos del Congreso de la República de
Guatemala. Ciudad de Guatemala,--- de--- del año---
Firma y sello del notario.

TESTIMONIO DE UNA CARTA TOTAL DE PAGO.


Es testimonio de la Escritura número--- que autoricé en esta ciudad el--- del--- del
año---, que para entregar al señor----, extiendo, numero, sello y firmo en tres
hojas, las dos anteriores fotocopias, reproducidas de ambos lados de su original y
la presente. HAGO CONSTAR: Que el presente contrato se encuentra exento
del pago del impuesto de timbres fiscales de conformidad con lo
establecido en el artículo once, numeral catorce, de la Ley del Impuesto de
Timbres Fiscales y de papel Sellado Especial para Protocolos, decreto treinta
y siete guión noventa y dos del Congreso de la República. Guatemala, --- de---
del año---.

TESTIMONIO DE UNA COMPRAVENTA DONDE EL VENDEDOR ES UNA


INMOBILIARIA.
Es testimonio de la escritura número---- que autoricé en esta cuidad el--- del
año---, que para entregar al señor--, extiendo numero sello y firmo en tres hojas,
las dos anteriores fotocopias, reproducidas de ambos lados de su original y la
presente. Hago constar que el Impuesto Al Valor Agregado se canceló mediante
factura número--- de fecha--- de--- del año---, emitida pro la entidad--- de
conformidad con lo establecido en el artículo cincuenta y siete, del decreto
veintisiete guión noventa y dos --, Ley del Impuesto al Valor Agregado. Ciudad de
Guatemala---de---- del año…
Firma y sello del notario.

TESTIMONIO DE UNA SEGUNDA COMPRAVENTA PAGANDO 3% POR MEDIO


DE TIMBRES FISCALES, EL VALOR DEL CONTRATO ES DE Q 15,000.00
Es testimonio de la escritura pública----, que autoricé en esta ciudad el de--- del
año---, que para entregar al señor----, extiendo, numero, sello y firmo en tres
hojas, las dos anteriores fotocopias, reproducidas de ambos lados de su original y
la presente a la cual adhiero cuatro timbres fiscales de cien quetzales cada uno
que corresponde al número de serie-----,------,----- y---- y dos timbres fiscales de
veinticinco quetzales que corresponden al número de serie---- y ---- haciendo un
total de cuatrocientos cincuenta quetzales con el cual se cubre el tres por ciento
de conformidad con el artículo----- y artículo---- de la Ley de Timbres Fiscales y de
papel Sellado Especial para Protocolos, decreto treinta y siete guión noventa y
dos del Congreso de la República. Guatemala ----de--- del año.-----
Firma y sello del notario.

TESTIMONIO DE UNA PRIMERA COMPRAVENTA PAGANDO IVA POR MEDIO


DE TIMBRES FISCALES, EL VALOR DEL CONTRATO ES DE Q 15,000 y
COMPARECE UN GESTOR DE NEGOCIOS.
Es testimonio de la escritura número---, que autoricé en esta ciudad el ---de del
año---, que para entregar al señor----, a través de su gestor de negocios
señor-----, extiendo, numero, sello y firmo en tres hojas, las dos anteriores
fotocopias, reproducidas de ambos lados de su original y la presente a la cual
adhiero dieciocho timbres fiscales de cien quetzales cada uno de serie del---
al.----inclusive, haciendo un total de un mil ochocientos quetzales, con lo cual se
cubre el impuesto al valor agregado que genera el presente contrato. . ciudad de
Guatemala,---de---del año----

TESTIMONIO DE LA ESCRITURA DE UNA IDENTIFICACIÓN DE PERSONA.


Es testimonio de la escritura número….. que autoricé en esta ciudad el--- del
año----, que para entregar al señor--- extiendo, numero, sello y firmo en tres
hojas, las dos anteriores fotocopias, reproducidas de ambos lados de su original y
la presente. Ciudad de Guatemala,---de---del año----
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.
OBS. Ud ya sabe el porqué no se hace mención lo relacionado a impuesto, ya
que hay silencio en la ley, la ley no lo exonera, no tiene tarifa especial y tampoco
se puede pagar el tres por ciento ya que el acto o contrato por su naturaleza no
tiene una estimación dineraria. Lo mismo pasaría con reconocimiento de hijo.

Cuando la misma ley lo exonera expresamente, necesariamente habrá que hacer


constar en el testimonio que artículo y que ley lo exonera. Ej. Asociación sin fin
lucrativo, Partición Voluntaria, mandato judicial.

JURISDICCIÓN VOLUTNARIA NOTARIAL Y/O EXTRAJUDICIAL


Es el conjunto de procedimientos que se lleva ante un notario, en aquellos
asuntos donde no hay litis y que la ley le faculta.
LEYES DEL NOTARIO:
Cpcym
Decreto 54-77
Decreto Ley 125-83
Código Civil

CUALES SON LOS ANTECEDENTES DEL DECRETO 54-77 Y QUIENES


PARTICIPARON EN LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO DEL DECRETO.
Antes de la existencia de este decreto, el notario tenía facultad de tramitar en su
notaría tres asuntos los cuales son: IDENTIFICACIÓN DE TERCERO, SUBASTA
VOLUNTARIA Y PROCESO SUCESORIO, por disposición del Código Procesal
Civil y Mercantil, es decir, había opción a trámite en éstos asuntos desde la
vigencia del Cpcym desde el año 1964. De aquí surge la idea de parte de dos
ilustres abogados y notarios, siendo ellos Mario Aguirre Godoy y René Arturo
Villegas Lara, ya que era curioso el porqué el código procesal civil únicamente
facultó a los notarios únicamente en esos tres asuntos, si los demás asuntos son
similares, es más habían otros mucho mas sencillos. Por esa razón, fue que
formularon el proyecto de ley en el cual, argumentaron los siguientes:
Que la función del notario ha sido fundamental y de mucha colaboración para con
los tribunales, y
Que en los tribunales se dan mucho congestionamiento de proceso. Por tal
motivo era necesario descongestionarlo ampliando la facultad a los notarios. De
esa manera se logró la aprobación del decreto 54-77, el cual faculta al notario
tramitar en su notaría además de los tres que ya regulaba el cpcym, los
siguientes:
1. AUSENCIA
2. DISPOSICIÓN O GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES INCAPACES O 3.
AUSENTES,
3. RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ O DE PARTO
4. CAMBIO DE NOMBRE
5 RECTIFICACION DE PARTIDA
6. ASCIENTO EXTEMPORANEO (Y REPOSICIÓN DE PARTIDA)
7. DETERMINACIÓN DE EDAD
8. PATRIMONIO FAMILIAR. Habían incluido la Adopción, pero después lo
quitaron por la ley de adopciones.
Posteriormente surge otra ley que se llama Ley de Rectificación de área de
Fincas Urbana, decreto ley 125-83, y suma otro asunto.
8. Rectificación de área.

DE ESTA MANERA SURGE LA CLASIFICACIÓN DE LA JURISDICCIÓN


VOLUNTARIA, ASÍ:
Judicial
Extrajudicial o Notarial
Mixta. (Únicamente la ausencia

LA PODEMOS DEFINIR TAMBIEN ASÍ: La Jurisdicción Voluntaria, es la


competencia delegada a los notarios, para tramitar aquellos procesos en los
cuales no existe litis.

LOS ASUNTOS QUE SE TRAMITAN EN JURISDICCIÓN VOLUNTARIA


NOTARIAL DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 54-77, Se rige bajo ciertos
principios propios que están regulados del artículo uno al 7.
1. Consentimiento unánime. Tiene que haber acuerdo entre los interesados
2. actuaciones y resoluciones en actas notariales, salvo resoluciones de trámite.
A las actas notariales se adhiere timbre notarial de Q 10.00 y fiscal de Q0.50.
A las resoluciones de timbre notarial Q 2.00
3. Colaboración de autoridades, de cualquier autoridad que el notario desea
obtener colaboración y si se niegan, podrá poner en conocimiento al juez para
que lo apremien
4. Audiencia a la PGN. En los casos que sea obligatoria y cuando el notario lo
considera necesario.
5. campo de aplicación y opción al trámite, los interesados deciden, si tramitar el
asunto ante juez o ante notario,
6. Aviso a los registros, para los efectos correspondiente de lo resuelto, deben
de inscribirse, sea al registro civil, registro de la propiedad o mercantil
7. Remisión de Expediente al AG.P. No hay plazo para la remisión, salvo
Rectificación de áreas que dentro de los 45 días deberá remitirse. Todos los
expedientes se remiten al AGP, excepto el de la Ausencia, que en ese caso se
remite Sl Archivo de Tribunales, es lógico porque el juez es quien declara la
ausencia.

1. PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN DE TERCERO. Art. 440 segundo


párrafo del cpcym

1. Acta notarial de requerimiento, Q 10.t.n. y Q 0.50 t.f. por hoja.(que doc. se


adjunta)
2. Resolución de trámite Q 2. t.n.
3. Notificación, si quiere lo hace como notificación judicial o notificación
mediante acta notarial, en este caso también se adhiere Q 10. por medio de
t.n. y t f de Q 0.50 por hoja.

4. DILIGENCIAS:
Publicación de edicto 1 sin plazo (elabore)
Acta Notarial de declaración testimonial
Oposición = Con una resolución remite al juez para ir a juicio ordinario. Es decir,
no se puede seguir conociendo en la vía notarial, ya que surge litis.

5. Sin oposición, se declara con lugar mediante ACTA DE NOTORIEDAD. t. n de


Q 10.00 y t.f. de Q 0. 50 por hoja
6. Certificación del acta, para la inscripción en Registro Civil de las Personas.
Se adhiere timbre fiscal de 0.50 para la razón registral.
7. Remisión del Expediente al A G. P. La ley no fija plazo para su remisión pero
se debe enviar inmediatamente.

2. SUBASTA VOLUNTARIA (impuestos iguales)


1. Acta notarial de Requerimiento (que documento se adjunta)
2. Resolución de Trámite
3. Notificación

4. DILIENCIAS:
4.1 publicidad que se hace en los medios locales (radio, tv, etc.). art. 447 2º.
Párrafo. Cuantas veces sea según lo pida el interesado
4.2 Los postores deben depositar ante el notario el 10%
4.3 Acta Notarial de subasta

5. Resolución final (opcional)


6. ESCRITURA DE COMPRAVENTA. Impuesto depende. 12% iva o 3% t.f.
7. Remisión de expediente al A.G.P.

3.PROCESO SUCESORIO TESTAMENTARIO O INTESTADO


(FASE NOTARIAL)
1. Acta notarial de Radicación 488cpcym(q doc. Se adjunta)
2. Primera resolución art. 2 dto 54-77 y 455 cpcym
3. Notificación: (a quienes)

DILIGENCIAS:
Aviso al R.P. Sucesorio dentro de los 8 días, art. 2 dto. 73-75
Solicitud de Informes a los diferentes registros de la propiedad, para verificar si el
causante otorgó testamento, donación mortis o revocaciones art. 455
Avalúo Fiscal por valuador autorizado(489 cpcym)
Publicación de Edicto 1x3x15 art. 456 y 488 cpcym
Junta de Herederos (en acta notarial en la cual aceptan o renuncian. Si hay
testamento se lee) art. 491 cpcym
Inventario de los activos y pasivos. En Acta notarial art. 490, 558, 563 cpcym
Oposición.=juicio Ordinario
Audiencia a la PGN quien emite dictamen, el cual debe ser favorable. Art. 492
cpcym

4. AUTO de declaratoria. Sin perjuicio de tercero con igual o mejor derecho


art. 464, 481, 491, 494,

(FASE ADMINISTRATIVO)
5 Remisión del expediente al Departamento de Herencia, legados y donaciones
del MFP ART. 496
6. Elaboración de liquidación fiscal ART. 496 cpcym Y art. 40 dto. 431
7. Aprobación de la liquidación fiscal por la C.G.C. art. 40 y 41 Dto. 431
8. Pago de Impuesto de parte de los interesados. Art. 45 y 46 dto. 431
9. Devolución del expediente al notario. Art. 496 cpcym

FASE REGISTRAL
9. Compulsar testimonio de las partes conducentes del proceso. Art. 496
10. Presentar testimonio a los Registros Públicos.
11. Aviso de traspaso a -DICABI. -CATASTRO MUNICIPAL. Art. 497.
12. Remisión del Expediente al A.G.P.
Preguntas que les pueden hacer: ¿Elementos del proceso sucesorio?. Dentro de
que plazo de sebe manifestar aceptación o renuncia de la herencia? ¿Qué pasa
si no se acepta ni se renuncia dentro del plazo legal, la herencia? – que va a
hacer ud como notario si no acuden a la junta de herederos? ¿Cuánto tiempo va
a tener ud el expediente en su notaría si los promovientes abandonan el
proceso?.¿porqué la persona otorga testamento o porque la persona no otorga
testamento?
En que forma se recomienda llevar el proceso cuando son muchos los herederos?
Puede una persona disponer todos sus bienes en testamento?...

4. AUSENCIA
1. Acta notarial de Radicación (q doc adjunta)
2. Resolución de trámite
3. Notificación a interesado y a la pgn

4. DILIGENCIAS
Declaración de testigos
Publicación de edicto 1x3x3x1mes.
Audiencia a la PCN, quien debe emitir dictamen
Inventario de los bienes si hubiere

5. REMISIÓN DEL EXPEDIENTE AL JUEZ 1ª. Inst. Civil (por medio de


memorial en el cual actúa como abogado)
6. Resolución de trámite y nombra Defensor Judicial
7. Auto de declaratoria de Ausencia
8. Certificación del Auto a Registro Civil
9. Remisión de Expediente al Archivo de Tribunales

5. DISPOSICIÓN O GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES INCAPACES Y


AUSENTES.
1. Acta Notarial de Requerimiento
2. Resolución de trámite
3. Notificación a interesados y a PGN

4. DILIGENCIAS.
4.1 Declaración testimonial
4.2 Tasación de bienes si fuere necesario a criterio del notario
4.3 Memorial de solicitud al Juez 1ª. Inst. familia que designe a trabajadora
social para que realice estudio socioeconómico
4.4 Dictamen te Trabajadora Social
4.5 Audiencia a la PGN

5. Resolución final. Declara utilizada y necesidad, autoriza la venta o la


hipoteca, según sea el caso. art. 13 primer párrafo del dto. 54-77.
6. Escritura pública de Compra venta o escritura publica de mutuo con
garantía hipotecaria.
7. Testimonios
8. Remisión del expediente al A.G.P.

6. RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ O DE PARTO


1. Acta notarial de requerimiento
2. Resolución de trámite
3. Notificación

4. DILIGENCIAS:
4.1 Publicación de edicto 1x3x3x1mes
4.2 Declaración testimonial
4.3 Nombramiento de medico facultativo
4.4 Informe de médico facultativo
4.5 Oposición= vía incidental art. 17 dto. 54-77

5. Resolución en auto. ART. 16 DTO. 54-77


6. Certificación de la resolución al Registro Civil
7. Remisión del Expediente al A.G.P.

7. CAMBIO DE NOMBRE
1. Acta Notarial de requerimiento (q documento se adjunta)
2. Resolución de trámite
3. Notificación

4. DILIGENCIAS
4.1 Declaración testimonial (con la formula de los art. 134, 142, 148 y 149 cpcym)
4.2 publicación de edicto 1x3x3x30
4.3 Oposición= Incidental art. 439 cpcym

5. Resolución Final en auto.


6. Publicación de un aviso en D of. Sin plazo
7. Certificación del auto a Renap.
8. Remisión del exp. Al A.G.P

8. ASCIENTO EXTEMPORÁNEO Y REPOSICIÓN DE PARTIDA


1. Acta Notarial de Requerimiento
2. Resolución de trámite
3. Notificación

4. DILIGENCIAS
Declaración testimonial
Audiencia a la PGN
Opinión de Registrador Civil

5. Resolución final en Auto


6. Certificación al Registro Civil
7. Remisión del Exp. Al A.G.P.

9.RECTIFICACIÓN DE PARTIDA
1. Acta Notarial de Requerimiento
2. Resolución de trámite
3. Notificación
4. DILIGENCIAS
4.1 Audiencia al Registrador
4.2 Audiencia a la PGN
4.3 Declaración de testigos

5. Resolución en Auto
6. Certificación al Registro Civil
7. Remisión del Exp. al A.G.P.

10. DETERMINACIÓN DE EDAD


1. Acta notarial de requerimiento
2. Resolución de trámite
3. Notificación
4. DILIGENCIAS
4.1 Discernir cargo a facultativo
4.2 Informe medico sobre desarrollo y aspecto físico de la persona
5. Resolución final mediante auto
6. certificación al Registro Civil
7. Remisión del Exp. al AGP.

11. PATRIMONIO FAMILIAR


1. Acta notarial de requerimiento
2. resolución de trámite
3. notificación
4. DILIGENCIAS:
4.1 Publicación de edicto 1x3x3x30
4.2 Audiencia a la PGN
4.3 Oposición= Juicio Ordinario
5. Resolución mediante auto
6. Escrituración
7. Copia Simple Legalizada de la escritura pública con duplicado al RP
8. Remisión de expediente al AGP

12.RECTIFICACIÓN DE ÁREAS DE FINCA URBANA dto. 128-83


1. Acta Notarial de Requerimiento
2. resolución de trámite
3. Notificación
4. DILIGENCIAS:
4.1 Acta notarial de discernimiento de cargo de medidor
4.2 Informe de medidor
4.3Audiencia a la PGN
4.4 Notificación a Colindantes
4.5 Oposición eventual=Vía Administrativa
5. Resolución en Auto
6. Testimonio de las partes conducentes
7. Remisión de expediente al AGP, dentro del plazo de 45 Días.

ESTRUCTURA DE UAN RESOLUCIÓN DE TRÁMITE.


-Nombre del Notario
-Dirección de la Oficina
-Lugar y Fecha
-Disposición que se dicta: I, II, III, IV…
-Cita de leyes
-Dos Timbres notariales de Q 1.00.

ESTRUCTURA DE UNA NOTIFICACIÓN


Lugar
Fecha
Hora
Dirección de la oficina
Nombre de la persona a quien se notifica O a quien se entregó
Copia entregada
Firma de quien haya recibido
Timbre notarial de Q 10.00
Timbre fiscal de Q 0.50
Firma y sello.

ESTRUCTURA DE UNA RESOLUCIÓN FINAL EN AUTO


Nombre del notario
Dirección
Lugar
Fecha
Identificación del expediente
Antecedente
Pruebas
Considerando de hecho
Considerando de derecho
Fundamento de derecho
Disposiciones que se dicta
POR TANTO..I..II..III…
Timbre notarial de Q 10.
Firma y sello del notario.

CONTRATOS PREPARATORIOS
1. El CONTRATO DE PROMESA:
DENOMINACIÓNES:
Precontrato-ante contrato-contrato preparatorio-contrato de promesa-promesa de
contrato-contrato de promesa de contratar- y contrato preliminar
El pre y ante goza de muy poca aceptación, ya que el contrato de promesa es un
contrato en sí mismo, es principal y con identidad propia y no una fase o una
etapa previa de un contrato posterior. Tampoco convence la denominación de
contrato preparatorio, pues si bien tiene ese carácter pero no le es exclusivo. El
código usa indistintamente PROMESA DE CONTRATO O CONTRATO DE
PROMESA. NO ACCESORIO: Jamás podría ser accesorio de un contrato que
todavía no existe ya que para hablar de accesorio algo, debe de existir antes o
simultáneamente el principal

RAZONES DE SU EXISTENCIA: Se basa en circunstancias de hecho (materiales


o de derecho (jurídicas).
DE HECHO: Las partes quieren pero no en este preciso momento, ya sea que no
hay dinero o por que no está disponible la cosa o simplemente por razones de
conveniencia.
DE DERECHO: Que el bien no ha sido liberada, porque tiene hipoteca, o no
concluido la sustanciación del proceso sucesorio que determinará la calidad de
propietario.
Lo que si es cierto, es que deben ser categórico en pactar: AMBAS partes= si es
bilateral, o una de las partes= si es unilateral.

Todo contrato supone libertad y autonomía, salvo cuando anteriormente las partes
hayan celebrado promesa de contrato, que en ese caso ya no existe la libertad de
celebrar el contrato, es decir, el que promete vender una cosa en seis meses, ya
no tendrá libertad de vender o no vender, y de esa manera está restringida la
autonomía ya que ante la negativa de cumplir injustificadamente el contrato
definitivo lo otorgará el juez en su rebeldía. Por eso muchos teóricos rechazan la
existencia de la promesa de contrato, ya que es contrario al régimen jurídico de la
contratación ya que en este caso dicen que faltaría un elemento especial que es
“la libertad de consentimiento”.
Pero los códigos que admiten, se argumentan que lo que están ejecutando es un
Acuerdo Anterior, en el cual les obligó a celebrar.

CONCEPTO: El contrato de promesa es el acuerdo de voluntades por el que las


partes se obligan a celebrar dentro del plazo que al efecto convengan o en su
defecto el que señale la ley, un contrato determinado, lícito y posible. Si la
obligación de celebrar el contrato futuro es recíproca ambos contratantes serán a
la vez promitentes y promisorios y la promesa tendrá carácter bilateral, si por el
contrario, solamente una parte se obliga y la otra únicamente tiene el derecho de
exigir, pero no la obligación de celebrarlo en este caso será unilateral.

ELEMENTOS:
a) Subjetivo o personal
-El promitente que promete el otorgamiento de determinado contrato en un plazo
cierto
-El promisorio a cuyo favor se promete la celebración del contrato definitivo.
Ambas deben ser civilmente capaces.
b) Objetivo o Real: Es la celebración de contrato definitivo en el futuro el que
debe ser lícito y posible o compatible con la ley, la moral y buenas costumbres,
porque en todo caso sería un contrato de promesa inútil, pues no podría
conminarse al obligado al cumplimiento ni pedirle al Juez que se otorgue en su
rebeldía de quien lo prometió. Ej. Promesa de dar en adopción un niño, de
contraer matrimonio, testamento entre cónyuge.
c) formal: Carece de Forma Propia según el artículo 1674. Para la promesa
unilateral sería solo determina que la aceptación debe ser expresa. Pero el art.
1680, cuando sea inscribible debe constar en escritura pública

CARACTERISTICAS:
Consensual
Principal
Gratuito: para las dos partes ya que su único objeto es celebrar el contrato
definitivo en el futuro.
Formal: art. 1680.
Bilateral o unilateral

DIFERENCIAS ENTRE:
PROEMSA DE CONTRATO OFERTA DE CONTRATO A CONTRATO A
CARGO DE TERCERO Y CONTRATO CONDICIONAL

CONTRATO contrato resarcir daños


DE PROMESA definitivo o se conmina
-Es un contrato judicialmente a
en sí mismo, Si los otorgarlo en su
cuyo propósito promitentes no rebeldía, el
es celebrar un cumplen queda juez lo otorga
obligado a
celebración s daños de licenciatura o
ofreció. manera con el resolutoria. Ej.
tercero. Yo doy en USO
el segundo
nivel de mi
casa, pero
cuando me
case te vas

OFERTA DE
CONTRATO
-Es solo una CONTRATO A
primera fase d CARGO DE CONTRATO
un contrato TERCERO CONDICIONAL
definitivo cuya -Un tercero El contrato
celebración ha afirma que definitivo nace,
propuesto una celebrará un pero,
persona. contrato simultánea o
-Si el quien definitivo con posteriormente
hizo la oferta lo la otra parte, a su
retira es de3cir, el celebración las
injustificadame promitente no partes lo
nte o por su se obliga el sujetan a una o
culpa se torna mismo a varias
imposible celebrar condiciones.
queda obligado contrato, sino a Si no se
a resarcir procurar que le cumple, ya
daños y tercero lo depende su la
perjuicios, pero celebre. condición es
no se le puede -Si no cumple suspensiva. Ej.
obligar a éste solo Yo te doy toda
otorgarlo cuya queda obligado la herencia si
a resarcir te sacar una

PROMESA BILATERAL art. 1675, 1679, 1681, 1683 c.c.


Ambas partes quedan obligados a otorgar el contrato definitivo, (hay
contraprestación recíproca). Por consiguiente, el contratante que ya cumplió su
prestación o garantizó su cumplimiento tiene el pleno derecho de exigir
extrajudicial o judicialmente, si fuera el caso el otorgamiento del contrato
prometido.

PROMESA UNILATERAL U OPCIÓN. Art. 1676, 1677 1678

La unilateralidad tiene que ver con sus efectos y no con su constitución. Radica
en que una sola de las partes queda obligada a la celebración del contrato
definitivo en tanto que la otra (optante) no tiene obligación alguna de celebrar tal
contrato sino el derecho de escoger (u optar) entre celebrarlo o no según su
exclusiva y absoluta voluntad. Es de carácter intuitu personae, es decir, no puede
ceder a otra persona, a menos que el promitente haya autorizado expresamente.

Por ejemplo: El padre promete donar un determinado bien inmueble al hijo, pero
sería absurdo que el hijo cediera sus derechos a terceras personas y que el padre
se viera obligado a donar el inmueble a una persona a quien él no quiere
favorecer
En algunos casos no afecta en nada al promitente: ej. A promete a B que por un
determinado precio le venderá su casa dentro de determinado plazo ¿En que
perjudicaría a A que B cediera a tercero su derecho de opción? En Nada, puesto
que obtendría, al otorgar el contrato definitivo el precio que deseaba obtener, pero
para ello la ley el art. 1678, se debe expresar en las estipulaciones.

OPCIONES ESPECIALES:
1. art. 498. del C.C. Si se desea poner en explotación el bien sobre el cual recae
la copropiedad, primero tienen la opción los condueños, antes de dar a terceros.

2. Art. 1886 del c.c.. El arrendatario tendrá el primer derecho a la renovación del
contrato por un nuevo plazo siempre que haya cumplido voluntariamente todas las
obligaciones que contrajo a favor del arrendador y se sujeta a las nuevas rentar
que se le fije o que otros pagarían, de este manera el arrendador quedaría
obligado a celebrarlo con el arrendatario.

3. Arrendamiento 3 AÑOS FORZOSOS Y 2 AÑOS VOLUNTARIOS.


Art. 1888 del c.c. El arrendamiento cuya duración se encuentre en años forzosos
y voluntarios. Es decir, el arrendador, por fuerza debe respetar a favor del
arrendatario los tres años. Pasado los cuales, el arrendatario decide
VOLUNTARIAMENTE, si hace uso de su derecho por los otros dos años o se
retira, pero se convierte, en cuyo caso debe dar aviso al arrendador con 3 meses
de anticipación en tal caso, el arrendamiento se extingue al finalizar los tres años.

COMO ESTABLECER SI ES PROMESA BILATERAL O UNILATERL.

Se encontrará en la REDACCIÓN:
Ej. Si se trata de una promesa Unilateral de venta: Prometo vender a fulano de tal,
por X precio, dentro de X plazo, el bien tal, y reconcedo la opción de celebrarlo o
no. De esta manera queda claro que solo el promitente vendedor asume la
obligación en tanto que el otro no asume ninguna obligación sino solamente
adquiere derecho de optar por celebrarlo o de no celebrarlo, ya que no tiene
ninguna responsabilidad, sobre cualquier decisión que tome al final.
Si se trata de una promesa Bilateral: Tendría que decirse A promete vender a B
pro X precio, dentro de X plazo, el bien tal. B promete a A que en el precio y plazo
señalados, se obliga a comprar dicho bien. Así queda claro que ambos se obligan
a celebrar el contrato definitivo, es decir, ambos son promitentes y promisorios.

Que pasa si fallece uno de los promitentes. Art. 1529, se transmiten a los
herederos los derechos y obligaciones que surgen del contrato.

Que pasa si el bien se vende a una tercera persona de mala fe? El perjudicado
debe promover su acción de revocatoria. Art. 1290. e incurre en responsabilidad
penal Art. 264 inc. 10 c.p.

Garantías art. 1685.

Resolución art. 1535. Pacto de indemnización y arras.

PROMESAS ESPECIALES:
-Retroventa art. 1791
-Esponsales art. 80
-Pacto de adición en día o de mejor comprador. Art. 1847

CONTRATO NUMERO DOS

MANDATO
Es el acuerdo solemne de voluntades por medio del cual una de las partes,
denominada mandante o poderdante, encarga a la otra llamada mandatario,
apoderado o poderhabiente, quien lo acepta expresa o tácitamente, que en
representación suya y por su cuenta o en nombre propio pero por cuenta del
mandante, realice uno o mas actos o negocios de carácter jurídico.
MANDATO CON REPRESENTACIÓN, REPRESENTATIVO U OSTENTABLE.
Representación contractual (voluntario)
REPRESENTACIÓN NECESARIO, FORZOSO O LEGAL. Sin mandato, ej.
Incapaces, ausente.
MANDATO SIN REPRESENTACIÓN U OCULTO. actúa en nombre propio y
cuando aparezca su mandante se lo transmite, por su puesto que no es admisible
este mandato para enajenar, gravar o limitar una propiedad del mandante al igual
que la gestión de negocios.

DIFERENCIAS ENTRE MANDATO SIN REPRESENTACION YLA SOMULACIÓN


POR PERSONAS INTERPUESTAS
En una es válido, no hay propósito de quebrantar la ley ni defraudar a nadie y en
la otra hay propósito de quebrantar la ley y cometer fraude y es nulo de pleno
derecho.

CASO ESPECIAL DE MANDATO SIN REPRESENTACIÓN:


Comisionista. 306 cocom.
Participación. El gestor obra en nombre propio y no habrá relación jurídica entre
los terceros y los participantes. Art. 861 y 863 cocom
Practicas cotidianas. El asistente compra períodico por encargo del jefe.

DIFERENCIAS
MANDATO Y GESTION DE NEGOCIOS
El mandato es un contrato, hay representación, no ha abandonado sino que
necesita atenderlos adecuadamente, puede sustituir total o parcialmente, la
muerta del mandante extingue el mandato.

y la gestión es un negocio jurídico, no representa el propietario, el propietario


tiene abandonado sus negocios, no puede delegar la gestión a otro, la muerte del
propietario no le pone fin a la gestión, pues ésta continúa con sus herederos. La
muerte del gestor si pone fin a la gestión, no pueden seguir los herederos y si lo
siguen sería una nueve gestión.

DIREFENCIAS ENTRE MANDATO Y ALBACEAZGO


Sus efectos durante la vida del mandante, representa al mandante, el mandatario
cumple en vida del mandante lo que se le ha encargado, lo actuado por el
mandatario repercute en el patrimonio del mandante.

El albaceazgo. Después de la muerte del testador, representa la sucesión


testamentaria, cumple después de la muerte los encargos que sucedió en vida,