FG 3ra Entrega - Elaboracion de Informes

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
UVD
GUIA PARA LA ELABORACION DE INFORMES DE PRÁCTICA
DATOS DEL ESTUDIANTE
APELLIDOS: FORERO ROA NOMBRES: LEIDY JOHANNA

ID: 713322 CÉDULA: 1.118.201.786
NOMBRE DE LA FACTULTAD: CORPORACION UNVERSITARIA MINUTO DE DIOS SEDE SAN JUAN EUDES
NOMBRE DEL PROGRAMA: CONTADURIA PUBLICA / PRACTICA PROFESIONAL
NOMBRE DEL DOCENTE QUE HACE SEGUIMIENTO: CRISTHIAN DANIEL SOLIS REINA
Durante el semestre de prá ctica cada estudiante debe elaborar un informe en tres
etapas, una primera dirigida a conocer la institució n en la semana cinco (5), un
segundo momento a presentar los resultados alcanzados durante el período
académico en la semana diez (10) y un ú ltimo momento como evaluació n final en la
semana catorce (14) de la practica.
PROPÓSITOS
 Analizar los factores que inciden en la efectividad del proceso de enseñ anza y
aprendizaje durante las prá cticas, a través de una descripció n de las actividades
realizadas.
 Analizar la posible relació n entre el tipo de prá ctica implementada y la
percepció n de los efectos positivos en el aprendizaje.
 Describir el impacto del proyecto de prá cticas sobre la institució n, proceso, grupo
o individuo durante su desarrollo.
 Retroalimentar la estrategia de diagnostico, evaluació n, diseñ o, planeació n y
ejecució n a futuro del proyecto sobre la base del informe.
I. PRIMER MOMENTO
INFORME SOBRE EL PLAN DE TRABAJO
Este se debe presentar un mes después de haberse iniciado la prá ctica, y debe
contener:
A. Una descripció n de la Institució n y su relació n con la prá ctica a

desarrollarse
i. Reseña histórica
FERRETERIA Y AGROPECUARIA APIAY
Somo una empresa legalmente constituida, dedicada al comercio al por menor de

artículos de ferretería, pinturas y productos de vidrio en establecimientos
especializados, representada por persona natural bajo régimen simplificado.
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Como una nueva oportunidad de negocio, FERREAPIAY fue creada el 08 de agosto del
2006 por la señ ora Marcela Del Pilar Vanegas Miñ o. Quien con apoyo de sus padres
Susan Miñ o y Orlando Vanegas, decide establecerla en la Vereda Apiay de Villavicencio
Meta. Inicialmente fue un local con espacio reducido, continú o creciendo
gradualmente caracterizada en prestar un servicio con productos de calidad y
soluciones efectivas, viéndose en la necesidad de extenderse renovaron la edificació n
hasta ser convertido en una bodega de aproximadamente 240 Mts2. Asimismo, creció
su stock de productos y adaptaciones de tendencias del mercado ferretero,
Ferretería y Agropecuaria Apiay cuenta con 4 colaboradores quienes se especializan

en dar una buena asesoría de los productos ofrecidos, con está ndares de calidad y
confianza, siempre agradecidos mostrando una buena relació n con los clientes
quienes han sido la razó n principal del crecimiento.
ii. Misión, Visión, Valores corporativos de la Institución
MISIÓ N
FERREAPIAY es una empresa del sector comercial ferretero y constructor dedicada a

la compra, almacenamiento y comercializació n de productos para la construcció n, que
trabaja en busca de proveer soluciones integrales a beneficio de los clientes,
manejando un surtido completo y permanente, ofrecer la mejor atenció n a través de
un personal altamente capacitado, eficiente y responsable, quienes tienen como
objetivo principal la calidad y efectividad.
VISIÓ N
En el 2021 FERREAPIAY espera mantenerse en el mercado como una empresa

representativa desde la comercializació n de materiales para la construcció n en el á rea
geográ fica ubicada, trabajando de la mano con las herramientas tecnoló gicas y
financieras actuales, apoyados por un amplio grupo de proveedores aliados, el
compromiso de los colaboradores y la fidelidad de los clientes.
VALORES CORPORATIVOS DE LA INSTITUCIÓ N
-Responsabilidad y compromiso: Donde el colaborador toma conciencia de la

importancia que contrae cumplir con los tiempos establecidos, asumiendo grupal e
individualmente las consecuencias de los actos.
-Respeto: Por los colaboradores, aliados, competencia, el ambiente en general y la

comunidad.
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-Servicio: Con efectividad, confianza, amabilidad y atenció n precisa y á gil a las

necesidades de nuestro clientes internos y externos.
-Calidad: Brindando productos y servicios de excelente calidad cumpliendo con los

está ndares de calidad, seguridad y confianza,
-Orientador al servicio: Capacidad de identificar las necesidades del cliente,

ofreciendo un servicio que cumpla con las expectativas y requerimientos.
-Trabajo en equipo: Habilidad para desempeñ arse en conjunto con los demá s
colaboradores, logrando un alto desempeñ o organizacional, garantizando mejores
resultados.
iii. Organigrama con la ubicación del practicante
iv. Antecedentes de la empresa
-Evolució n del Marketing: Descrito en los siguientes tres periodos:

1) Producto: En el trascurso del tiempo desde la creació n de la empresa se ha
brindado un servicio especial especializado en productos de calidad, dando garantía
desde la cavidad de imperfectos de fá brica, con el fin de que los clientes gocen de un
servicio final acorde a sus necesidades.
UVD
2) Ventas: Se ofrece en el mercado productos de calidad, excelente servicio al cliente,

confianza y efectividad.
3) Mercado: Entendiendo la importancia de las personas a quien va dirigido nuestros

servicios, tomando conciencia de las necesidades, deseos y exigencias de los clientes.
v. Área donde se desempeña
El establecimiento comercial Ferretería y Agropecuaria Apiay se encuentra ubicado en

Colombia, departamento Meta, ciudad Villavicencio, corregimiento Vereda Apiay, con
direcció n Kilometro 10 Vía Puerto Ló pez Vda Apiay Cs 5.
vi. DOFA o PODA de la experiencia de la practica en este tiempo
ANALISIS DOFA
Fortalezas Debilidades
FACTORES INTERNOS
 Servicio al cliente efectivo.  Una sola sede.

 Variedad de productos.  No contar con pá gina Web de
 Instalaciones amplias. productos.
 Experiencia y capacidad.  Falta de incentivos.
 Calidad de productos.  Falta de una direcció n
 Asesoramiento al cliente estratégica.
 Precios competitivos.  Deficiencia en control de
inventarios.
Oportunidades Amenazas
FACTORES EXTERNOS
 Posicionamiento  Amplia competencia en el á rea.

 Accesibilidad a sistemas  Falta de servicio de trasporte.
tecnoló gicos.  Desempleo.
 Edificaciones nuevas y  Inflació n de precios.
amplias.  Situació n econó mica del país.
 Obtenció n de grandes  Demora de entrega del
contratos de la zona. producto por parte de los
 Bú squeda de nuevos proveedores.
mercados.
vii. Descripción de herramientas y recursos utilizados
Utilizació n de los archivos de documentos administrativos internos de las empresa,

programa contable, á reas locativas, descripció n de cargos, usuarios y contraseñ as de
paginas de seguridad social, cá mara de comercio, Dian y correos electró nicos.
B. Nombre del jefe inmediato, del supervisor, equipo

interdisciplinario al que pertenece o con quienes va a interactuar
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Supervisor de prá ctica o jefe inmediato:

Marcela del Pilar Vanegas Miñ o
Gerente General.
Tutor de Prá ctica Profesional

Cristhian Daniel Solís Reina
C. Funciones y compromisos establecidos
1. Mantener actualizados los documentos legales de la empresa y preparació n y

proyecció n de las declaraciones tributarias y los diferentes informes con destino a las
entidades estatales de control que los requieran.
2. Revisa y verifica planillas de retenció n de impuestos.
3. Elaborar la nó mina y liquidació n de seguridad social.
4. Recibe, clasifica adecuadamente, codifica y efectú a el registro contable de

documentos.
5. Archiva documentos contables para uso y control interno.
6. Participa en la elaboració n, manejo y control de inventarios.
7. Transcribe informació n contable en el programa usado por la empresa.
8. Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las
respectivas cuentas.
9. Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.
10. Revisió n, contabilizació n del manejo o gestió n de la cartera de la empresa.
11. Totaliza las cuentas de ingreso y egresos y emite un informe de los resultados.
12. Elabora y presenta informes contables segú n requerimientos.
13. Revisa y realiza la codificació n de las diferentes cuentas bancarias.
14. Recibe los ingresos, cheques nulos y ó rdenes de pago asigná ndole el nú mero de
comprobante.
15. Apoyo en la caja y ventas mostrador.

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16. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
17. Elabora informes perió dicos de las actividades realizadas.
18. Participar en la identificació n de los riesgos de su á rea de trabajo y en la

generació n de acciones de mejora para su prevenció n.
19. Atender todas aquellas personas que necesiten informació n.
20. Colaboració n continú a en otras labores asignadas por su jefe inmediato.
21. Uso del uniforme establecido por la empresa.
D. Productos y actividades a realizar.
- Realizar y contabilizar nó mina de empleados,

- Realizar y contabilizar planilla de seguridad social.
- Ingreso de mercancía.
- Pago y contabilizació n de proveedores.
- Egresos de gastos.
- Entrega cierre diario de caja.
- Facturació n de facturas cliente créditos.
- Gestió n de cartera crédito.
- Elaboració n y contabilizació n de documentació n legal de la empresa.
NOTA:
Este informe debe realizarse teniendo en cuenta las normas APA, se entregará al
supervisor para su evaluació n y retroalimentació n, en forma digital.
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II. SEGUNDO MOMENTO

INFORME SOBRE LOS RESULTADOS DE LA PRÁCTICA
Este momento del informe recoge lo presentado al inicio de la prá ctica, complementá ndose
con la siguiente informació n y presentá ndolo finalizado el tercer mes de práctica:
A. Descripció n de las actividades realizadas.
SEMANA 1 (Del 21 de Febrero al 26 de Febrero)
1. Tipo de Actividad: Recepción de compras y su debido ingreso,

elaboración, pago y contabilización de Planilla Soporte de Pago
seguridad social, conteo inventario General existente (de la letra D a la
F) y entrega reporte cierre diario de caja.
Producto: Fotografía evidencia

UVD
Factura Física Ingreso al Sistema

UVD
Resultados principales:
 Se recibe la mercancía de material de construcció n anteriormente realizado

con la empresa proveedora Center Eléctricos, se verifica existencias de
inventario y se ingresa los productos recibidos con su debida contabilizació n.
 Se realiza en la plataforma para la liquidació n y pago de la seguridad social
SOI mediante link https://www.nuevosoi.com.co/persona, la planilla soporte
de pago del mes Enero 2022 como persona independiente Marcela del Pilar
Vanegas Miñ o, estos servicios se pagan a mes vencido. Seguido de su debido
pago mediante PSE, y contabilizació n mediante un egreso en el sistema
contable World Office.
 Se realiza conteo comparativo de unidades que arroja el inventario existente
en el Sistema contable con las unidades existentes en físico, se investiga los
faltantes o sobrantes haciendo énfasis de que debe existir lo que diga el
sistema, ajustando a la fecha el conteo real encontrado físicamente.
 Se digita un archivo en Excel donde se lleva control de la venta diaria,
plantando el valor de arqueo de caja, ingresos de dineros ajenos a ventas
(Abonos carteras, pago de servicios pú blicos, recargas, ventas de artículos
extras), gastos del día, conteo de dinero efectivo existente, transacciones de
pago electró nicas realizadas ( transferencia Bancolombia, nequi, pago con
tarjeta mediante datafono), y dinero en caja dejado del día anterior, lo cual
debe dar cero, en caso contrario si da valor positivo ( significa que el asesor
comercial no facturo un producto y si lo cobro), en caso de que la diferencia
de negativo ( significa que el asesor facturo doble vez un producto o en caso
tal no cobro).
Conclusiones y sugerencias:
 Se relacionan temas contables asociados a las cuentas de inventario,

proveedores e Iva.
UVD
 Se conoce el tema de las deducciones de nó mina, porcentajes que le

corresponden pagar al empleador y al empleado, ingreso y uso de la
plataforma prestadora de servicio de pago seguridad social. Así mismo, las
correspondientes cuentas contables necesarias para justificar dicho egreso de
efectivo. Se recomienda a los empleados pagar la planilla bajo las fechas
estipuladas, ya que se genera interés por mora diaria y se corre el riesgo de
que las prestadoras de servicio de salud y Arl secén de cubrir los riesgos de
salud y riesgos profesionales del beneficiario.
 Se reconoce las unidades existentes con poca rotació n, también se tiene una
percepció n de la inversió n actual en stock de mercancía. Se recomienda tener
má s precaució n con los despachos y facturació n, ya que se encuentran
muchos errores ¨descuadres de mercancía¨, los cuales se deben directamente
a la mala facturació n del punto de venta
 Se adquiere un há bito de responsabilidad y cumplimiento de horarios al hacer
dicho arqueo en las horas estipuladas, se lleva un control directo para
minimizar los errores de inventario. Se recomienda al á rea de ventas ser má s
precavidos con el despacho y uso del Sistema Punto de Facturació n Pos.
SEMANA 2 (Del 28 de Febrero al 05 de Marzo)
2. Tipo de Actividad: Elaboración, pago y contabilización de nómina

contable; realización de informe de cartera; elaboración, pago y
contabilización del formato de renovación Registro mercantil en Cámara
de comercio.

UVD
 Se realiza el formato de nó mina en Excel, se imprime y se pasa a gerencia para

el respectivo pago, una vez cancelado se digita y contabiliza bajo las
respectivas cuentas en el sistema contable justificando dicha salida de
efectivo.
 Haciendo uso de la opció n Informes del sistema contable, se descarga el
Informe de tesorería (Estado de cuenta 30-60-90), donde se evidencia los
clientes estipulados bajo método de pago Crédito, este informe arroja nombre,
fecha de ú ltima compra, numero de facturas y valor actual de cartera. Esta
informació n se transcribe a un formato de Excel que se imprime y se pasa a la
gerencia, con el reporte de llamada realizada por motivo de cobro. Este se
realiza mes a mes, los ú ltimos días calendario.
 Teniendo un plazo límite al día 31 de Marzo 2022, como persona Natural, no
responsable de IVA, se ingresa a la pá gina virtual de la Cá mara de Comercio de
Villavicencio Meta con el link
https://sii.confecamaras.co/vista/plantilla/index.php?
empresa=40&cod=00.03.002, con usuario y contraseñ a personales, donde se
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diligencia la informació n requerida, posteriormente se paga el valor arrojado

mediante PSE, y por ú ltimo se contabiliza dicha salida de dinero en el sistema
Contable.
 Conocimiento de base salarial, deducciones y cuentas contables

correspondientes a tema de pago de personal.
 Se adquiere métodos de cobranza y recuperació n de cartera, relació n con los
clientes y manejo de las diferentes herramientas de consulta del archivo
 Se reconoce las fechas límites de pago, sanciones o descuentos que se
obtienen en el cumplimiento de estas fechas estipuladas, el manejo de la
plataforma de la Cá mara de comercio, las diferentes casillas de los
formularios, y las cuentas contables que se utilizan para justificar el gasto.
SEMANA 3 (Del 07 de Marzo al 12 de Marzo)
3. Tipo de Actividad: Recepción de compras y su debido ingreso; Realización

de Factura a crédito; conteo inventario General existente de Tubería; y
entrega reporte cierre diario de caja.

UVD
UVD

con la empresa proveedora Agrointegral, se verifica existencias de inventario
y se ingresa los productos recibidos con su debida contabilizació n.
 Facturació n de mercancía entregada a clientes catalogados bajo medio de
pago Crédito, se lleva un control manual en una agenda y luego es digitada al
sistema.
 Se realiza conteo comparativo de unidades que arroja el inventario existente
en el Sistema contable con las unidades existentes en físico, se investiga los
faltantes o sobrantes haciendo énfasis de que debe existir lo que diga el
sistema, ajustando a la fecha el conteo real encontrado físicamente.
 Se digita un archivo en Excel donde se lleva control de la venta diaria.
 Relació n con temas contables asociados a las cuentas de inventario,

proveedores e Iva.
 Afectació n de cuentas crédito y clientes, control de cartera e inventario.
 Reconocimiento de Stock mercancía actual.
 Con el arqueo de caja se lleva un control directo para minimizar los errores de
inventario. Se recomienda al á rea de ventas ser má s precavidos con el
despacho y uso del Sistema Punto de Facturació n Pos.
SEMANA 4 (14 de Marzo al 19 de Marzo)
4. Tipo de Actividad: Recepción de compras y su debido ingreso; Pago y

contabilización de servicios públicos; Elaboración de recibos de caja y
comprobantes de egreso.

UVD
UVD

con la empresa proveedora Multitonos, se verifica existencias de inventario y
se ingresa los productos recibidos con su debida contabilizació n.
 Pago antes de la fecha de vencimiento de los diferentes recibos de cobro
correspondientes al servicio pú blico.
 Contabilizació n mediante documento soporte recibo de caja del abono
realizado por un cliente de cartera, con modalidad de pago a crédito.
 Pago a proveedores de factura de compra recibida con modo de pago crédito a
30 días, contabilizació n y debido archivo.

proveedores e Iva.
UVD
 Se reconoce cuentas contables relacionadas a la contabilizació n del pago de

servicios pú blicos, se ordena y archiva acorde a servicio y fecha de pago.
 Relació n con cuentas contables referentes a pago crédito y clientes, se
recomienda tener un cobro constante para minimizar valor de cartera.
 Conocimiento de cuentas contables referentes a la contabilizació n de pagos
mediante comprobantes de egreso.
SEMANA 5 (21 de Marzo al 26 de Marzo)
5. Tipo de Actividad: Elaboración, pago y contabilización de Planilla Soporte

de Pago seguridad social y recepción de compras y su debido ingreso.

SOI, mediante link https://www.nuevosoi.com.co/persona, la planilla soporte
de pago del mes Febrero 2022 como persona independiente Marcela del Pilar
UVD

con la empresa proveedora Arcoe S.a.s, se verifica existencias de inventario y
se ingresa los productos recibidos con su debida contabilizació n.
 Se recomienda a los empleados pagar la planilla bajo las fechas estipuladas, ya

que se genera interés por mora diaria y se corre el riesgo de que las
prestadoras de servicio de salud y Arl secén de cubrir los riesgos de salud y
riesgos profesionales del beneficiario.
proveedores e Iva.
SEMANA 6 (28 de Marzo al 01 de Abril)

contable; realización de informe de cartera y entrega reporte cierre
diario de caja.
Producto: Fotografía evidencia:

UVD
efectivo.

UVD
 Se adquiere el há bito de responsabilidad y cumplimiento de labores, se

controla directamente el tema de inventarios mediante la realizació n de
arqueo de caja constante.
SEMANA 7 (04 de Abril al 09 de Abril)
7. Tipo de Actividad: Recepción de compras y su debido ingreso; Realización

de Factura a crédito; Elaboración de recibos de caja; Contabilización de
pagos mediante comprobantes de egreso y archivar documentos soporte
de transacciones contables realizadas.
UVD

con la empresa proveedora Ferredistarco S.a.s, se verifica existencias de
sistema.
 Contabilizació n de pago o abonos de cartera de clientes con modalidad de
pago Crédito en sistema contable con recibo de caja.
30 días, contabilizació n.
UVD
 Realizació n del debido archivo de documentació n con el objetivo de orden y

agilidad del proceso contable.

proveedores e Iva.
 Relació n con cuentas contables referentes a pago crédito y clientes, se
recomienda tener un cobro constante para minimizar valor de cartera.
 Se adquiere orden y conocimiento de la forma en que se deben archivar los
soportes de las operaciones contables.
8. Tipo de Actividad: Recepción de compras y su debido ingreso;

Elaboración y pago de Liquidación de contrato por renuncia voluntaria;
Contabilización de pagos mediante comprobantes de egreso; Realización
de Factura a crédito y Cotizaciones de mercancía.

UVD

con la empresa proveedora Multitonos S.a.s, se verifica existencias de
 Se decepciona carta de renuncia voluntaria para terminació n de contrato, se
realiza su liquidació n acorde al tiempo laborado, se cancela la totalidad y se
contabiliza el pago en el sistema contable.
30 días, contabilizació n y debido archivo.
UVD

sistema.
 Reconocimiento de la funció n Cotizació n del sistema contable, cuentas y valor
de mercancía existente.

proveedores e Iva.
 Reconocimiento de elementos que conforman una debida liquidació n de
liquidació n prima, cesantías, intereses cesantías y vacaciones. Se recomienda
hacer oferta laborar dirigido a personal capacitado en el á rea de ventas al
sector ferretero.
 Se apoya el á rea de ventas, se asesora al cliente acorde a la necesidad.
9. Tipo de Actividad: Apoyo al área de ventas; Elaboración de pedidos de

compras mercancía; Elaboración, pago y contabilización de Planilla
Soporte de Pago seguridad social; Elaboración, pago y contabilización de
formato Impuesto de Industria y Comercio.

UVD
 Apoya el á rea de ventas asesorando al cliente bajo sus necesidades y

facturando en el sistema contable el material despachado.
 Apoya el á rea de compras realizando listado de pedido a proveedores.
SOI, mediante link https://www.nuevosoi.com.co/persona, la planilla soporte
de pago del mes Marzo 2022 como persona independiente Marcela del Pilar
 Acorde a la fecha límite de pago estipulada, se ingresa a la plataforma de la
alcandía y se diligencia el formulario para pago de impuesto de Industria y
Comercio, llenado datos legales y solicitando la firma electró nica del
representante.
 Adquisició n de conocimientos de material de construcció n y su utilidad.

 Se relaciona con los proveedores adquiriendo experiencia en la cantidad de
mercancía que se debe comprar.
UVD
 Se recomienda a los empleados pagar la planilla bajo las fechas estipuladas, ya

que se genera interés por mora diaria y se corre el riesgo de que las
prestadoras de servicio de salud y Arl secén de cubrir los riesgos de salud y
riesgos profesionales del beneficiario.
 Se reconoce las diferentes opciones que tiene la plataforma, así mismo, se
aprende a diligenciar dicho formato. Se recomienda terminar el proceso de
aprobació n de firma electró nica por parte del representante legal.

contable; realización de informe y gestión de cartera; Entrega reporte
cierre diario de caja.

UVD

efectivo.

 Se adquiere el há bito de responsabilidad y cumplimiento de labores, se
controla directamente el tema de inventarios mediante la realizació n de
arqueo de caja constante.
B. Objetivos del proyecto de Trabajo (Debe coincidir con el entregado en el

formato de solicitud).
1. Realizar todas las operaciones contables que sean requeridas en

el proceso de prá ctica.
2. Apoyar con nuevas ideas las falencias encontradas en el á rea
administrativa
C. Aná lisis sobre la relació n teoría – prá ctica, durante la aplicació n del
proyecto de trabajo.
En el desarrollo de la prá ctica profesional en el á rea de trabajo

contratada, se contó con amplio conocimiento y destreza para la
realizació n de las actividades acorde al contrato laboral, debido a que
cuento con amplia experiencia y he reforzado mis conceptos contables
tanto en las tutorías expuestas en la Universidad Uniminuto como
mediante bú squeda autó noma.
D. Evaluació n de prá ctica a partir de lo planteado en el informe inicial.

UVD
Cabe destacar que fue difícil cumplir con el plan del trabajo al pie de la
letra, ya que durante el ejercicio de la prá ctica siempre salen imprevistos
y má s en una empresa comercial expuesta al pú blico, aun así, logre
cumplir con mis responsabilidades y brinde apoyo a las demá s á reas
como la de ventas y compras.
E. Beneficios logrados
Reforcé un poco mis habilidades obtenidas en la universidad basada en

el á rea contable, adquirí há bitos profesionales de la profesió n, asimismo
creció la seguridad de los conocimientos intelectuales que poseo y
fá cilmente puedo poner en prá ctica.
F. Conclusiones y Recomendaciones Generales de la prá ctica.
Me siento muy agradecida por la oportunidad que han brindado desde el

primer momento, mis jefes son muy permisivos y dejan que el empleado
explote su potencial. Recomendació n es establecer un programa de
capacitació n constante dentro de la empresa con el fin de apoyar la
educació n de los empleados

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CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

GUIA PARA LA ELABORACION DE INFORMES DE PRÁCTICA

DATOS DEL ESTUDIANTE

APELLIDOS: FORERO ROA NOMBRES: LEIDY JOHANNA

A. Una descripció n de la Institució n y su relació n con la prá ctica a

FERRETERIA Y AGROPECUARIA APIAY

Somo una empresa legalmente constituida, dedicada al comercio al por menor de

Ferretería y Agropecuaria Apiay cuenta con 4 colaboradores quienes se especializan

ii. Misión, Visión, Valores corporativos de la Institución

FERREAPIAY es una empresa del sector comercial ferretero y constructor dedicada a

En el 2021 FERREAPIAY espera mantenerse en el mercado como una empresa

VALORES CORPORATIVOS DE LA INSTITUCIÓ N

-Responsabilidad y compromiso: Donde el colaborador toma conciencia de la

-Respeto: Por los colaboradores, aliados, competencia, el ambiente en general y la

-Servicio: Con efectividad, confianza, amabilidad y atenció n precisa y á gil a las

-Calidad: Brindando productos y servicios de excelente calidad cumpliendo con los

-Orientador al servicio: Capacidad de identificar las necesidades del cliente,

iii. Organigrama con la ubicación del practicante

iv. Antecedentes de la empresa

-Evolució n del Marketing: Descrito en los siguientes tres periodos:

2) Ventas: Se ofrece en el mercado productos de calidad, excelente servicio al cliente,

3) Mercado: Entendiendo la importancia de las personas a quien va dirigido nuestros

v. Área donde se desempeña

El establecimiento comercial Ferretería y Agropecuaria Apiay se encuentra ubicado en

vi. DOFA o PODA de la experiencia de la practica en este tiempo

 Servicio al cliente efectivo.  Una sola sede.

 Posicionamiento  Amplia competencia en el á rea.

vii. Descripción de herramientas y recursos utilizados

Utilizació n de los archivos de documentos administrativos internos de las empresa,

B. Nombre del jefe inmediato, del supervisor, equipo

Supervisor de prá ctica o jefe inmediato:

Tutor de Prá ctica Profesional

C. Funciones y compromisos establecidos

1. Mantener actualizados los documentos legales de la empresa y preparació n y

2. Revisa y verifica planillas de retenció n de impuestos.

3. Elaborar la nó mina y liquidació n de seguridad social.

4. Recibe, clasifica adecuadamente, codifica y efectú a el registro contable de

5. Archiva documentos contables para uso y control interno.

6. Participa en la elaboració n, manejo y control de inventarios.

7. Transcribe informació n contable en el programa usado por la empresa.

9. Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.

10. Revisió n, contabilizació n del manejo o gestió n de la cartera de la empresa.

12. Elabora y presenta informes contables segú n requerimientos.

13. Revisa y realiza la codificació n de las diferentes cuentas bancarias.

15. Apoyo en la caja y ventas mostrador.

16. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

17. Elabora informes perió dicos de las actividades realizadas.

18. Participar en la identificació n de los riesgos de su á rea de trabajo y en la

19. Atender todas aquellas personas que necesiten informació n.

20. Colaboració n continú a en otras labores asignadas por su jefe inmediato.

21. Uso del uniforme establecido por la empresa.

D. Productos y actividades a realizar.

- Realizar y contabilizar nó mina de empleados,

II. SEGUNDO MOMENTO

A. Descripció n de las actividades realizadas.

SEMANA 1 (Del 21 de Febrero al 26 de Febrero)

1. Tipo de Actividad: Recepción de compras y su debido ingreso,

Producto: Fotografía evidencia

Factura Física Ingreso al Sistema

 Se recibe la mercancía de material de construcció n anteriormente realizado

 Se relacionan temas contables asociados a las cuentas de inventario,

 Se conoce el tema de las deducciones de nó mina, porcentajes que le