Ciac - (GG 099 2011 - 15 02 2011)

CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
GERENCIA CENTRO DE
INSTRUCCIÓN DE
AVIACIÓN CIVIL
Elaborado por:
Área de Organización y Métodos
CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
GERENCIA CENTRO DE
INSTRUCCIÓN DE AVIACIÓN CIVIL
CALLAO - PERÚ
2011
Código:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OM-MOF- -2011
Fecha:
FEBRERO 2011
GERENCIA CENTRO DE INSTRUCCIÓN DE AVIACIÓN CIVIL
Versión: 02
PRESENTACIÓN
El Manual de Organización y Funciones del Centro de Instrucción de Aviación Civil – CIAC,

es un documento normativo de gestión a través del cual se describen las funciones y
responsabilidades del CIAC y áreas que lo conforman, a efecto que las diversas unidades
orgánicas de la Corporación conozcan sus objetivos y funciones que le corresponde
desempeñar al personal al momento de ocupar los cargos. En tal sentido deberá constituirse
como una fuente permanente de consulta.
El presente documento ha sido formulado por el Área de Organización y Métodos en

coordinación con el Centro de Instrucción de Aviación Civil, en el marco de las
disposiciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones – ROF de
CORPAC S.A.
Considerando que toda organización es dinámica, este Manual está sujeto a permanente
actualización, como consecuencia de evaluaciones que impliquen su modificación a fin de
disponer de una herramienta de gestión útil para el desarrollo de una administración
eficiente y eficaz.
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Fecha:
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Versión: 02
ÍNDICE
Pág.
I. OBJETIVO.................................................................…….……………………………………. 06
II. FINALIDAD..........................................................………….……….………………………….. 06
III. BASE LEGAL Y/O ADMINISTRATIVA …………………………………………………………. 06
IV. ALCANCE............................................................….……………………….………. ………… 06
V. LINEA DE AUTORIDAD …………………………………………………………………………. 07
VI. RESPONSABILIDAD…………………………………………………………………………….. 07
VII. COORDINACIÓN…………………………………………………………………………………. 07
VIII. NORMATIVIDAD ……….……….….……………………….…………………..…………………. 07
IX. ESTRUCTURA ORGÁNICA …………………….…………………..……………………………. 08
X. FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS…………………….…………………..……… 10
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Fecha:
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Versión: 02
I. OBJETIVO
Determinar las funciones específicas y responsabilidades del Centro de Instrucción de

Aviación Civil y unidades orgánicas que la conforman, así como proporcionar información al
personal sobre las funciones que desarrolla el CIAC.
II. FINALIDAD
o Proporcionar un instrumento permanente de orientación que describa en forma

clara las funciones, líneas de autoridad y responsabilidad de las unidades
orgánicas.
o Ser un instrumento normativo que facilite la ejecución, evaluación y control del

cumplimiento de las funciones del CIAC.
o Facilitar el proceso de inducción del personal, referido al conocimiento de las

funciones asignadas a las unidades orgánicas.
III. BASE LEGAL Y/O ADMINISTRATIVA
Las normas legales y/o administrativas que sustentan el presente Manual son las siguientes:
a. Estructura Orgánica aprobada por Acuerdo de Directorio Nº 119-1971-02 del

22/10/2002 y sus modificatorias.
b. Estructura Orgánica Desagregada aprobada por la Gerencia General con Memorando

GG-572-04 del 27/10/04 y sus modificatorias.
c. Reglamento de Organización y Funciones (ROF) aprobado por Acuerdo de Directorio

Nº 027-2007-04 del 12/03/04
d. Manual de Estructura de Cargos, aprobado por la Gerencia General mediante

Memorando GG-090-99 del 04/02/99 y sus modificatorias.
e. Resolución de Contraloría General Nº 320-2006-CG- Normas de Control Interno y su

modificatoria.
IV. ALCANCE
El ámbito de aplicación del presente Manual comprende al Centro de Instrucción de Aviación

Civil así como al Área de Organización y Métodos; y será de estricto cumplimiento de
quienes la conforman.
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V. LINEA DE AUTORIDAD
El Centro de Instrucción de Aviación Civil, jerárquica y funcionalmente depende directamente

de la Gerencia General, ejerce su autoridad directamente sobre los funcionarios de las
unidades orgánicas que conforman su organización.
VI. RESPONSABILIDAD
El Gerente del Centro de Instrucción de Aviación Civil es responsable ante el Gerente

General por el logro de los objetivos y cumplimiento de las funciones que se realizan en sus
unidades orgánicas.
VII. COORDINACIÓN
El Centro de Instrucción de Aviación Civil coordinará sus actividades en asuntos propios de

su competencia con las diversas gerencias, áreas y sedes de provincias de CORPAC S.A.
VIII. NORMATIVIDAD
a. DIFUSIÓN
Este Manual se difundirá y entregará con cargo de recepción a los Jefes de las áreas
que conforman el Centro de Instrucción de Aviación Civil, siendo éstos responsables
de su cumplimiento y custodia. Además, deberá ser difundido para conocimiento de
las demás áreas administrativas mediante la Intranet y mediante el buzón de correo
informativo corporativo.
b. VISADO Y APROBACIÓN
El presente Manual será aprobado por la Gerencia General previo visado del Gerente
del Centro de Instrucción de Aviación Civil y del Jefe del Área de Organización y
Métodos respectivamente.
c. VIGENCIA
El presente Manual tendrá vigencia a partir del día siguiente de su aprobación por la
Gerencia General. Asimismo, quedan sin efecto los manuales de organización y
funciones que se hubieran formulado con anterioridad al presente.
d. RESPONSABILIDAD
El Área de Organización y Métodos tendrá la responsabilidad de elaborar y proponer
la Estructura Orgánica Básica y Desagregada de la Corporación, así como los
manuales de organización y funciones.
e. PROFESIONALIZACIÓN
En concordancia a lo estipulado en el Manual de Estructura de Cargos, los cargos del
grupo ocupacional funcionario en el Centro de Instrucción de Aviación Civil, deberán
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ser cubiertos por profesionales con especialidad afín al cargo y con título o grado
académico de rango universitario.
f. MODIFICACIÓN DE LAS ESTRUCTURAS Y FUNCIONES

La modificación de la estructura organizacional y del Manual de Organización y
Funciones, procederá cuando se susciten cambios como resultado de una
reestructuración, racionalización, transferencia de funciones y otros, para lo cual el
Área de Organización y Métodos emitirá previamente su opinión técnica proponiendo
y sustentando el cambio a la Gerencia General para su aprobación.
g. SANCIONES
El incumplimiento de la normatividad establecida en el presente Manual, dará lugar a
las sanciones que las disposiciones legales y/o administrativas vigentes establezcan.
h. CONTROL
El Órgano de Control Institucional cautelará el adecuado cumplimiento de lo
establecido en el presente Manual.
IX. ESTRUCTURA ORGÁNICA
Para el cumplimiento de sus objetivos y metas el Centro de Instrucción de Aviación Civil,

cuenta con la siguiente Estructura Orgánica:
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
Gerencia Centro de Instrucción de Aviación Civil
UNIDADES ORGÁNICAS DE LÍNEA

o Área Académica
o Área Administrativa
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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
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X. FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS
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ÓRGANO
GERENCIA CENTRO DE INSTRUCCIÒN DE AVIACIÓN CIVIL
ORGANO SUPERIOR: GERENCIA GENERAL
UNIDADES DEPENDIENTES: ÁREA ACADÉMICA, ÁREA ADMINISTRATIVA
OBJETIVOS:
o Administrar y asegurar la formación, capacitación, actualización y especialización del

personal de CORPAC S.A., en concordancia con el Plan Estratégico de la empresa, los
planes de desarrollo, avance tecnológico y requerimientos de formación de cuadros de
personal de las diferentes áreas de la Corporación.
o Promover la generación de actividades de carácter académico, impulsando la difusión de los

conocimientos técnicos-operativos en el ámbito de la gestión de la aviación civil en el
mercado local y regional.
FUNCIONES:
1. Efectuar estudios que identifiquen las necesidades de formación, capacitación, actualización

y especialización del personal de la Corporación.
2. Supervisar la implementación del “Plan anual de Capacitación” conforme a las necesidades

de la Corporación.
3. Conducir y administrar los procesos de selección de candidatos a becas de capacitación o

apoyar a la comisión designada para tal efecto, y en general, de la participación del personal
a los diversos eventos de formación y perfeccionamiento.
4. Mantener contacto permanente con instituciones nacionales e internacionales relacionadas

con la formación, actualización y especialización del personal de la Corporación, con la
finalidad de solicitar sus servicios, así como difundir los servicios que brinda el CIAC.
5. Supervisar y remitir a la Gerencia de Finanzas la información necesaria para la emisión de

comprobantes de pago, a instituciones u organismos públicos o privados, por los servicios
que brinda en sus instalaciones, de acuerdo con las normas administrativas y legales
vigentes.
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6. Promover y ejecutar las actividades de investigación y desarrollo en las diferentes áreas,

con la finalidad de incentivar el avance tecnológico, el empleo de sistemas modernos de
gestión y elevar el nivel de conocimiento de los sistemas y equipos que posee la
Corporación, relacionados con el desarrollo de la aviación civil internacional, con especial
énfasis en aquellos que se aplican o se implementen en la Corporación.
7. Coordinar con la Unidad Central TRAINAIR de la OACI el desarrollo del Programa Trainair
Plus en el CIAC, orientado a mejorar la eficiencia y el rendimiento de la formación
aeronáutica, cumpliendo con la supervisión de las actividades de dicho programa
internacional.
8. Formular el presupuesto anual de capacitación del personal de la Corporación, evaluando

periódicamente su ejecución.
9. Coordinar con la Dirección General de Aeronáutica Civil (DGAC) del Ministerio de

Transportes y Comunicaciones (o quien haga sus veces), sobre asuntos relacionados a la
capacitación del personal aeronáutico de la Corporación.
10. Proponer la suscripción de convenios y/o acuerdos para el desarrollo profesional del
personal.
11. Elaborar el informe de Gestión al término de cada año académico.
12. Supervisar y verificar la conformidad de la documentación correspondiente al trámite de

pago por refrigerio y movilidad a los becarios (alumnos regulares) del curso básico de
control de tránsito aéreo.
ASPECTO: GENERAL
13. Formular el Plan Operativo Empresarial de su Gerencia, de acuerdo con los objetivos y
políticas establecidas por las normas del FONAFE y la Alta Dirección.
14. Formular y proponer las políticas en su ámbito de competencia y desarrollar estrategias

orientadas al logro del nivel de eficiencia y eficacia de las actividades operacionales,
técnicas y administrativas a su cargo.
15. Cumplir con lo establecido en el Reglamento de Organización y Funciones, Manual de

Organización y Funciones y demás normas administrativas y/o técnico-operacionales
internas.
16. Coordinar con el Área de Organización y Métodos la formulación de proyectos de

reglamentos, manuales, directivas, normas y procedimientos, para su análisis, visado y
trámites de aprobación de la Gerencia General.
17. Ejecutar su presupuesto en el marco establecido por las normas legales vigentes conciliados
con el cumplimiento de metas y objetivos previstos.
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Fecha:
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18. Desconcentrar, en coordinación con el Área de Organización y Métodos, las actividades

operacionales, técnicas y administrativas a su cargo.
19. Compendiar y aplicar los dispositivos legales y normas administrativas vigentes relacionadas
con las actividades de su cargo.
20. Cumplir con las Normas de Control Interno emanadas por el Sistema Nacional de Control,
así como con las recomendaciones emitidas por la Contraloría General de la República y por
el Órgano de Control Institucional.
21. Implementar y evaluar las acciones que conlleven a la ejecución del control previo,
concurrente y posterior en las unidades orgánicas a su cargo y en el ámbito de su
competencia.
22. Prever las necesidades de bienes, servicios y obras de la Gerencia del CIAC, según
corresponda.
23. Proporcionar mediante el Portal Web de CORPAC S.A. información oportuna, adecuada y
continua respecto a los servicios académicos que brindan.
24. Controlar el inventario de los bienes a su cargo, cautelando su uso racional.
25. Cautelar el cumplimiento de las normas legales y administrativas, referidas a la preservación

del medio ambiente.
26. Cautelar y motivar el cumplimiento de valores y principios de integridad, orden, moral,

disciplina, honestidad, diligencia y rectitud en el trabajo que ejecutan los funcionarios y
demás trabajadores.
27. Revisar permanentemente la promulgación, modificación o derogatoria de las normas

legales y de las normas administrativas que regulan sus funciones.
28. Revisar periódicamente sus políticas, estrategias, normas y procedimientos a fin de

introducir las reformas necesarias, vigilando continuamente sus operaciones y adoptar
inmediatamente las medidas pertinentes.
29. Generar y tramitar ante la Gerencia General información útil, oportuna, pertinente,
comprensible, confiable y verificable.
30. Elaborar informes técnicos para la aprobación del Directorio, coordinando con la Gerencia de
Asuntos Jurídicos y Gerencia de Finanzas, de ser necesario, para la opinión
correspondiente, adjuntando además el resumen ejecutivo.
31. Requerir el apoyo de asesores externos, solamente para casos de mucha complejidad,
debiendo cumplir sus funciones con eficiencia y eficacia, con el personal asignado de
funcionarios y profesionales permanentes.
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32. Cumplir con las normas de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal emanadas por
FONAFE y/o disposiciones internas.
33. Efectuar el control interno previo, simultáneo y posterior en el ámbito de su competencia.
34. Coordinar con la Gerencia de Operaciones de Aeropuertos, las necesidades de capacitación

de las sedes aeroportuarias.
35. Cautelar el cumplimiento de las normas legales y administrativas vigentes referidas a la

seguridad y salud en el trabajo, verificando que el personal a su cargo desarrolle sus
funciones en un ambiente seguro y saludable y en condiciones compatibles con su bienestar.
36. Supervisar permanentemente el cumplimiento de los objetivos y funciones de su unidad

orgánica y de las áreas que dependen de la Gerencia del CIAC, así como los trabajos
encomendados al personal a su cargo.
37. Mantener informada a la Gerencia General sobre el desarrollo y logros obtenidos en su

gestión.
38. Otras funciones propias de su competencia que le asigne la Gerencia General.
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UNIDAD ORGÁNICA
ÁREA ACADÉMICA
ORGANO SUPERIOR: GERENCIA DEL CENTRO DE INSTRUCCIÓN DE

AVIACIÓN CIVIL
OBJETIVO:
Identificar las necesidades de formación, capacitación, actualización y especialización, desarrollando

programas de capacitación, de conformidad con los medios materiales y metodologías académicas
estandarizadas, con la finalidad de optimizar las competencias del personal de la Corporación.
FUNCIONES:
ASPECTO: ACADÉMICO
1. Coordinar con las Gerencias el diagnóstico de las necesidades de formación, capacitación,

actualización y especialización del personal, acorde con los requisitos que exija el cargo y
los cambios tecnológicos.
2. Elaborar e implementar el “Plan Anual de Capacitación”, conforme a las necesidades de la

Corporación, evaluando sus resultados y buscando optimizar las competencias del potencial
humano de la Corporación.
3. Desarrollar cursos de formación, capacitación, actualización y especialización para la

obtención o renovación de las licencias y/o habilitaciones del personal aeronáutico de la
Corporación, en concordancia con la Ley de Aeronáutica Civil, su reglamento, modificatorias
y demás regulaciones aeronáuticas.
4. Evaluar el rendimiento académico del personal que participa en los cursos administrados
por el CIAC.
5. Organizar y administrar los servicios bibliotecarios y la prestación de los servicios de

documentación, información y otros recursos didácticos, manteniéndolos actualizados, así
como mantener en óptimo estado de conservación de los equipos audiovisuales.
6. Formar, capacitar y mantener permanentemente actualizado al personal de instructores,

tanto en la metodología didáctica como en los avances tecnológicos.
7. Efectuar el proceso de selección de los instructores y/o profesionales para los programas de
capacitación administrados por el CIAC.
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Fecha:
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8. Elaborar el calendario académico del CIAC en concordancia a las necesidades de

formación, capacitación, actualización y especialización del personal de la Corporación
elaborando el respectivo programa anual.
9. Identificar las necesidades de capacitación del personal técnico-operacional de CORPAC

S.A.
10. Desarrollar proyectos de interés para la capacitación del personal técnico-operacional

verificando el impacto de la misma en la optimización de sus funciones aeronáuticas.
11. Proporcionar oportunamente a los instructores el sílabo de las asignaturas que se dictan.
12. Formular el plan de trabajo de evaluación pedagógica, así como las metodologías a
utilizarse para dicho fin.
13. Conducir el correcto cumplimiento de los procedimientos de registro y certificación de los

participantes.
14. Revisar y analizar los cursos de formación, capacitación, actualización y especialización

externa o interna que administra evaluando su desarrollo curricular.
15. Apoyar a la Gerencia del CIAC en la organización de los concursos para la selección de
candidatos de acuerdo a las normas establecidas.
16. Cautelar el oportuno y apropiado cumplimiento de las normas de capacitación, así como
proponer acciones para su permanente actualización.
17. Llevar a cabo la formación de instructores y preparadores de cursos.
18. Proponer y supervisar a los instructores y expositores en concordancia a los requisitos

exigidos para el desempeño de dicha función.
19. Supervisar la elaboración e impresión de las pruebas y exámenes formulados por los
instructores, en concordancia con el programa curricular.
20. Preparar los materiales y medios de instrucción, así como las fuentes de información,
necesarios para el desarrollo de los cursos y programas de capacitación.
21. Evaluar y analizar el rendimiento académico de los participantes en los eventos de

capacitación así como el desempeño pedagógico de los instructores.
22. Llevar el control de asistencia de los participantes a los cursos internos de capacitación, así
como de los instructores.
23. Administrar los servicios de biblioteca, manteniéndola como centro de documentación e

información para uso del personal de manera que se posibilite su perfeccionamiento.
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24. Apoyar a la Gerencia del CIAC en la formulación del calendario académico en concordancia
a las necesidades de capacitación, entrenamiento y especialización.
25. Colaborar en la gestión ante organismos e instituciones nacionales o extranjeras el

otorgamiento de becas de capacitación.
26. Coordinar la entrega de materiales, para la elaboración de las pruebas y exámenes, así
como la preparación de material didáctico y fuentes de información.
27. Verificar la condición de los becarios al curso básico de control de tránsito aéreo y
determinar si corresponde o no el pago de la asignación por refrigerio y movilidad.
ASPECTO: TRAINAIR PLUS
28. Planificar las actividades TRAINAIR PLUS a corto y mediano plazo.
29. Coordinar con la Gerencia del CIAC la impartición de conjuntos de material didáctico
normalizado, nuevos, adaptados y/o perfeccionados, según la metodología TRAINAIR
PLUS.
30. Coordinar con instituciones y organismos internacionales que puedan contribuir con sus
programas al mejor cumplimiento de sus objetivos; a fin de lograr beneficios mutuos.
31. Coordinar con la Gerencia del CIAC la participación y representación en todas aquellas
actividades internacionales de interés que se requieran, como miembros del Programa
TRAINAIR PLUS de la OACI.
32. Impulsar actividades que promuevan la implantación de metodologías modernas de

instrucción y actualización permanente del personal de la Corporación.
33. Preparar, adaptar y optimizar la currícula de los programas de instrucción nuevos y/o
existentes, en concordancia con las necesidades de la Corporación y los perfiles de los
puestos de trabajo y de los participantes a ser capacitados en los cursos.
34. Apoyar en las coordinaciones con la Unidad Central de la OACI el desarrollo del Programa
TRAINAIR PLUS en el CIAC, cumpliendo con las actividades necesarias para mantener la
condición de Miembro de dicho programa.
35. Mantener actualizada la relación de conjuntos de material didáctico normalizado (CMDN)

que se encuentran disponibles en el sistema de Intercambio del Programa TRAINAIR PLUS.
36. Coordinar, supervisar y participar en las fases de elaboración, adaptación y/o

perfeccionamiento de conjuntos de material didáctico normalizado (CMDN), velando por el
mantenimiento de los estándares de calidad establecidos en el programa.
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Versión: 02
ASPECTO: GENERAL
37. Coordinar y proponer programas de capacitación para el personal a su cargo.
38. Formular el planeamiento y presupuesto de su Área.
39. Organizar, supervisar, dirigir y evaluar las actividades programadas en el Planeamiento

Empresarial de su Área.
40. Controlar y evaluar la ejecución del presupuesto asignado a su Área.
41. Organizar y desarrollar estrategias para el cumplimiento de los objetivos, metas y funciones
de su Área.
42. Puede corresponderle ejercer la representación de su Gerencia por delegación expresa.
43. Proponer e integrar Comisiones de Trabajo relacionados con el ámbito de su competencia.
44. Despachar con la Gerencia y participar en reuniones de trabajo relacionadas con las
actividades de su Área.
45. Administrar los recursos asignados al área y presentar las necesidades de bienes y de
servicios para el cumplimiento de las funciones asignadas.
46. Formular y proponer normas y procedimientos para el cumplimiento del objetivo y metas del
Área.
47. Conocer y cumplir el Manual de Organización y Funciones, los sistemas y procedimientos

relacionados con las actividades que desarrolla, así como del Reglamento Interno de
Trabajo y otras disposiciones administrativas y/u operacionales establecidas por la
Corporación.
48. Coordinar con las unidades orgánicas de la Corporación los aspectos relacionados con sus
funciones.
49. Cautelar que el personal esté permanentemente actualizado sobre los dispositivos legales y
administrativos que regulan las actividades de su área.
50. Mantener actualizados los dispositivos legales, administrativos y/u operacionales que
regulan las actividades de su área.
51. Cumplir con las normas emitidas por el Órgano del Sistema Nacional de Control, así como
con las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional u órganos de
control externo.
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funciones en un ambiente seguro y saludable y en condiciones compatibles con su
bienestar.

orgánica, así como los trabajos encomendados al personal a su cargo.
54. Mantener informado al Gerente del CIAC sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
55. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente del Centro de
Instrucción de Aviación Civil.
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UNIDAD ORGÁNICA
ÁREA ADMINISTRATIVA
ORGANO SUPERIOR: GERENCIA DEL CENTRO DE

INSTRUCCIÓN DE AVIACIÓN CIVIL
OBJETIVO:
Facilitar los recursos necesarios para la ejecución de los programas de capacitación, con la finalidad
de lograr una adecuada y oportuna prestación de los servicios académicos del CIAC.
FUNCIONES:
1. Efectuar las acciones necesarias para la contratación de instructores internos, externos y

entidades e instituciones educativas especializadas que provean formación profesional,
operacional y técnica para el personal de CORPAC S.A., bajo la modalidad de
adjudicaciones de menor cuantía.
2. Coordinar con el Área de Desarrollo Comercial, la aplicación de tarifas por los servicios que
brinda el CIAC a entidades distintas a CORPAC S.A.
3. Efectuar los trámites para la adquisición de bienes y/o servicios, dentro de los montos
establecidos, con el propósito de disponer de lo necesario para el desarrollo de la formación,
capacitación, actualización y especialización del personal de la Corporación.
4. Coordinar con universidades, entidades e instituciones públicas y/o privadas, la realización

de cursos de capacitación en las diferentes actividades que se desarrollan en la Corporación,
así como en el intercambio de información y experiencia pertinente.
5. Verificar el cumplimiento del proceso de registro y certificación de los participantes, así como
efectuar el trámite de expedición de las certificaciones de los cursos internos, cuya
calificación aprobatoria haya sido informada previamente por el Área Académica.
6. Proponer y supervisar el cumplimiento del Reglamento de Capacitación.
7. Formular los proyectos de convenios y/o acuerdos con instructores internos, externos y
entidades e instituciones educativas para los programas de capacitación.
8. Verificar que se cuente con la partida presupuestal asignada, que permita formular el
respectivo Plan Anual de Capacitación y su cumplimiento.
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9. Apoyar a la Gerencia del CIAC en el desarrollo de los concursos para la selección de

candidatos a becas de capacitación.
10. Gestionar el pago por honorarios a los instructores, debiendo contar con la documentación
sustentatoria.
11. Difundir internamente los programas y cursos de interés para la Corporación.
12. Formular el presupuesto de operación e inversiones del Centro de Instrucción de Aviación

Civil.
13. Apoyar las coordinaciones con el Área de Desarrollo Comercial en el análisis de los costos y
tarifas por los servicios que brinda el CIAC, así como la correspondiente propuesta de las
políticas de mercadeo.
14. Apoyar el desarrollo de los estudios de mercado relacionados con la potencial extensión de
los servicios de capacitación al mercado local y regional.
15. Administrar el registro y control por los servicios remunerados que realiza el CIAC.
16. Otorgar la conformidad de la disponibilidad presupuestal, previa a la inscripción del personal

a los cursos externos y en general para todos aquellos eventos que se realicen con cargo al
presupuesto de capacitación.
17. Realizar los trámites de cancelación por los servicios de capacitación requeridos, debiendo
contar con la documentación sustentatoria.
18. Efectuar la inscripción del personal en los cursos y otros eventos de capacitación, que se
realicen fuera del CIAC, así como realizar los trámites de cancelación correspondientes,
debiendo contar con la documentación sustentatoria.
19. Supervisar las actividades de imprenta para la emisión de folletos, manuales y otros
documentos informativos de los servicios que brinda el CIAC, así como para el apoyo a las
diferentes unidades orgánicas de la Corporación.
20. Elaborar el formato de recibo de pago de refrigerio y movilidad a los becarios del curso
básico de control de tránsito aéreo de CORPAC S.A.
21. Verificar la conformidad de la documentación respectiva al pago por concepto de refrigerio y

movilidad y remitir al área de presupuesto la conformidad respectiva al pago para que
realice los trámites correspondientes.
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Código:
Fecha:
FEBRERO 2011
Versión: 02
ASPECTO: GENERAL
22. Coordinar el proceso de inventario de los bienes del CIAC.
23. Coordinar y proponer programas de capacitación para el personal a su cargo.
24. Formular el planeamiento y presupuesto de su unidad orgánica.
25. Organizar, supervisar, dirigir y evaluar las actividades programadas en el plan operativo
empresarial de su unidad orgánica.
26. Controlar y evaluar la ejecución del presupuesto asignado a su unidad orgánica.
27. Supervisar la asistencia del personal del CIAC.
28. Organizar y desarrollar estrategias para el cumplimiento de los objetivos, metas y funciones
de su unidad orgánica.
29. Proponer e integrar comisiones de trabajo relacionados con el ámbito de su competencia.
30. Administrar los recursos asignados a la unidad orgánica y presentar las necesidades de
bienes y de servicios para el cumplimiento de las funciones asignadas.
31. Formular y proponer normas y procedimientos para el cumplimiento del objetivo y metas de
la unidad orgánica.
32. Conocer y cumplir el Manual de Organización y Funciones del CIAC, los sistemas y
procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla, así como del Reglamento
Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas y/u operacionales establecidas por
la Corporación.
33. Coordinar con las unidades orgánicas de la Corporación los aspectos relacionados con sus
funciones.
34. Cautelar que el personal esté permanentemente actualizado sobre los dispositivos legales y
administrativos que regulan las actividades de su unidad orgánica.
35. Mantener actualizados los dispositivos legales, administrativos y/u operacionales que
regulan las actividades de su unidad orgánica.
36. Cumplir con las normas emitidas por el Sistema Nacional de Control, así como con las
recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional.

funciones en un ambiente seguro y saludable y en condiciones compatibles con su
bienestar.
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Código:
Fecha:
FEBRERO 2011
Versión: 02

orgánica, así como los trabajos encomendados al personal a su cargo.
39. Mantener informado al Gerente del CIAC sobre el desarrollo y avance de sus actividades.
40. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente del Centro de
Instrucción de Aviación Civil.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

El Manual de Organización y Funciones del Centro de Instrucción de Aviación Civil – CIAC,

El presente documento ha sido formulado por el Área de Organización y Métodos en

Determinar las funciones específicas y responsabilidades del Centro de Instrucción de

o Proporcionar un instrumento permanente de orientación que describa en forma

o Ser un instrumento normativo que facilite la ejecución, evaluación y control del

o Facilitar el proceso de inducción del personal, referido al conocimiento de las

III. BASE LEGAL Y/O ADMINISTRATIVA

a. Estructura Orgánica aprobada por Acuerdo de Directorio Nº 119-1971-02 del

b. Estructura Orgánica Desagregada aprobada por la Gerencia General con Memorando

c. Reglamento de Organización y Funciones (ROF) aprobado por Acuerdo de Directorio

d. Manual de Estructura de Cargos, aprobado por la Gerencia General mediante

e. Resolución de Contraloría General Nº 320-2006-CG- Normas de Control Interno y su

El ámbito de aplicación del presente Manual comprende al Centro de Instrucción de Aviación

El Centro de Instrucción de Aviación Civil, jerárquica y funcionalmente depende directamente

El Gerente del Centro de Instrucción de Aviación Civil es responsable ante el Gerente

El Centro de Instrucción de Aviación Civil coordinará sus actividades en asuntos propios de

f. MODIFICACIÓN DE LAS ESTRUCTURAS Y FUNCIONES

IX. ESTRUCTURA ORGÁNICA

Para el cumplimiento de sus objetivos y metas el Centro de Instrucción de Aviación Civil,

UNIDADES ORGÁNICAS DE LÍNEA

X. FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS

ORGANO SUPERIOR: GERENCIA GENERAL

UNIDADES DEPENDIENTES: ÁREA ACADÉMICA, ÁREA ADMINISTRATIVA

o Administrar y asegurar la formación, capacitación, actualización y especialización del

o Promover la generación de actividades de carácter académico, impulsando la difusión de los

1. Efectuar estudios que identifiquen las necesidades de formación, capacitación, actualización

2. Supervisar la implementación del “Plan anual de Capacitación” conforme a las necesidades

3. Conducir y administrar los procesos de selección de candidatos a becas de capacitación o

4. Mantener contacto permanente con instituciones nacionales e internacionales relacionadas

5. Supervisar y remitir a la Gerencia de Finanzas la información necesaria para la emisión de

6. Promover y ejecutar las actividades de investigación y desarrollo en las diferentes áreas,

8. Formular el presupuesto anual de capacitación del personal de la Corporación, evaluando

9. Coordinar con la Dirección General de Aeronáutica Civil (DGAC) del Ministerio de

11. Elaborar el informe de Gestión al término de cada año académico.

12. Supervisar y verificar la conformidad de la documentación correspondiente al trámite de

14. Formular y proponer las políticas en su ámbito de competencia y desarrollar estrategias

15. Cumplir con lo establecido en el Reglamento de Organización y Funciones, Manual de

16. Coordinar con el Área de Organización y Métodos la formulación de proyectos de

18. Desconcentrar, en coordinación con el Área de Organización y Métodos, las actividades

24. Controlar el inventario de los bienes a su cargo, cautelando su uso racional.

25. Cautelar el cumplimiento de las normas legales y administrativas, referidas a la preservación

26. Cautelar y motivar el cumplimiento de valores y principios de integridad, orden, moral,

27. Revisar permanentemente la promulgación, modificación o derogatoria de las normas

28. Revisar periódicamente sus políticas, estrategias, normas y procedimientos a fin de

33. Efectuar el control interno previo, simultáneo y posterior en el ámbito de su competencia.

34. Coordinar con la Gerencia de Operaciones de Aeropuertos, las necesidades de capacitación

35. Cautelar el cumplimiento de las normas legales y administrativas vigentes referidas a la

36. Supervisar permanentemente el cumplimiento de los objetivos y funciones de su unidad

37. Mantener informada a la Gerencia General sobre el desarrollo y logros obtenidos en su

38. Otras funciones propias de su competencia que le asigne la Gerencia General.

ORGANO SUPERIOR: GERENCIA DEL CENTRO DE INSTRUCCIÓN DE

Identificar las necesidades de formación, capacitación, actualización y especialización, desarrollando

1. Coordinar con las Gerencias el diagnóstico de las necesidades de formación, capacitación,

2. Elaborar e implementar el “Plan Anual de Capacitación”, conforme a las necesidades de la

3. Desarrollar cursos de formación, capacitación, actualización y especialización para la

5. Organizar y administrar los servicios bibliotecarios y la prestación de los servicios de

6. Formar, capacitar y mantener permanentemente actualizado al personal de instructores,

8. Elaborar el calendario académico del CIAC en concordancia a las necesidades de

9. Identificar las necesidades de capacitación del personal técnico-operacional de CORPAC

10. Desarrollar proyectos de interés para la capacitación del personal técnico-operacional