Manual de Organización y Funciones 2021

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1
Acta:
Manual de Organización y Funciones Fecha:
Cód.: MOF- Versión:01
ÍNDICE
ÍNDICE .......................................................................................................................................................................... 2
I. PRESENTACIÓN ....................................................................................................................................................... 3
II. OBJETIVO ................................................................................................................................................................ 4
III. FINALIDAD .............................................................................................................................................................. 4
IV. BASE LEGAL ............................................................................................................................................................. 4
V. ALCANCE ................................................................................................................................................................. 4
VI. ESTRUCTURA ORGÁNICA......................................................................................................................................... 5
VII. ORGANIGRAMA ...................................................................................................................................................... 7
VIII. CONSEJO DIRECTIVO ............................................................................................................................... 8
IX. CONSEJO DE VIGILANCIA ......................................................................................................................................... 9
X. ÓRGANO DE DIRECCIÓN ........................................................................................................................................ 10
GERENCIA GENERAL .............................................................................................................. 10
XI. ÓRGANOS DE SOPORTE Y ASESORÍA ..................................................................................................................... 28
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO ................................................................. 28
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ......................................................................................... 37
XII. ÓRGANOS DE LÍNEA .............................................................................................................................................. 56
OFICINA DE DESARROLLO SOCIAL Y COMUNICACIONES....................................................... 56
DIRECCIÓN DE PROYECTOS ................................................................................................... 63
2
Acta:
I. PRESENTACIÓN
El Manual de Organización y Funciones - MOF de la ASOCIACIÓN FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY -

FSM constituye un documento normativo de gestión institucional; describe las funciones a nivel
de puestos de trabajo o cargos, proporciona información a los servidores, directivos y funcionarios
sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización.
Establece las interrelaciones formales que corresponde y permite que los trabajadores
contribuyan a mejorar la calidad de los servicios que se brinda, formula los perfiles de competencia;
así como, los requisitos esenciales exigibles a cada puesto de trabajo o cargo y fundamenta las
relaciones internas entre los mismos; describe la estructura orgánica interna de los órganos
estructurales, desarrolladas sobre la base del Reglamento de Organización y Funciones (ROF), la
estructura de cargos y la normatividad legal y administrativa vigente.
El ámbito de aplicación del presente manual comprende a todo el personal que integra a los
órganos y unidades orgánicas que conforman la estructura del FSM, debiendo exigirse su
cumplimiento.
3
Acta:
II. OBJETIVO
El Manual de Organización y Funciones de la Asociación Fondo Social Michiquillay - FSM tiene como
objetivo ser la fuente de información para sus Directivos, Ejecutivos y Trabajadores sobre la misión,
funciones y las relaciones de coordinación de los puestos definidos y existentes en la Asociación.
III. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones - MOF constituye una herramienta de apoyo a la gestión

de las diferentes unidades orgánicas de la Asociación, que describe la misión, las funciones y las
coordinaciones internas y externas de cada uno de los puestos definidos por la Asociación,
permitiendo de este modo, garantizar que el colaborador conozca en detalle las funciones del
puesto al cual está adscrito redundando en su mejor desempeño.
IV. BASE LEGAL
El presente Manual de Organización y Funciones - MOF se sustenta en las siguientes disposiciones

legales:
a) Decreto Legislativo N.º 996, publicado el 13 de marzo de 2008.- Aprueba el régimen aplicable
a la utilización de los recursos proveniente de los procesos de Promoción de la Inversión en la
ejecución de programas de carácter social.
b) Decreto Supremo N.º 082-2008-EF, publicado el 25 de junio de 2008.- Reglamento del

Decreto Legislativo N.º 996 y otras disposiciones, con el objetivo de implementar los fondos
sociales que financian los programas de carácter social destinados a la ejecución de proyectos
de desarrollo sostenible en beneficio de la población ubicada en la zona de influencia de los
procesos de promoción de la inversión privada.
c) Decreto Supremo N.º 123-2010-EF, publicado el 2 de junio de 2010.- Modifica artículos del
Reglamento del Decreto Legislativo N.º 996, otras disposiciones.
d) Decreto Supremo N.º 238-2016-EF, publicado el 28 de julio de 2016.- Modifica el Reglamento

del Decreto Legislativo N.º 996, aprobado mediante Decreto Supremo N.º 082-2008-EF.
V. ALCANCE
El Manual de Organización y Funciones - MOF es de alcance obligatorio para todos los trabajadores
de la Asociación Fondo Social Michiquillay - FSM.
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Acta:
VI. ESTRUCTURA ORGÁNICA
A. ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN

I. UNIDAD ORGÁNICA: GERENCIA GENERAL
Gerente General
Secretaria Ejecutiva
Chofer
Analista de Auditoría y Control Interno
Especialista Legal
Asistente Legal
Jefe de la Unidad de Tecnología de la Información
Asistente de Tecnología de la Información
B. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
II. UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
Director de Planeamiento y Presupuesto
Especialista de Planeamiento Estratégico
Especialista de Control de Gestión
Asistente de Planeamiento
C. ÓRGANOS DE APOYO
III. UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
Director de Administración
Jefe de la Unidad de Tesorería
Asistente de Tesorería
Jefe de la Unidad de Contabilidad
Asistente de Contabilidad
Jefe de la Unidad de Logística
Asistente de Logística
Jefe de la Unidad de Recursos Humanos
Asistente de Recursos Humanos
D. ÓRGANOS DE LÍNEA
IV. UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE DESARROLLO SOCIAL Y
COMUNICACIONES
Gestor de la Oficina de Desarrollo Social y Comunicaciones
Coordinador Social La Encañada
Coordinador Social Michiquillay
V. UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Director de Proyectos
Subdirector de Proyectos de Atención Humanitaria Salud
Asistente de Subdirección de Proyectos
Subdirector de Proyectos de Atención Humanitaria Educación
Subdirector de Proyectos de Infraestructura
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Acta:
Jefe de Evaluación de Proyectos

Asistente
Jefe de Supervisión de Proyectos
Asistente
Jefe de Liquidación de Proyectos
Asistente
Subdirector de Proyectos de Desarrollo Productivo Económico
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Acta:
VII. ORGANIGRAMA
Asamblea General
Consejo Directivo
Consejo de Vigilancia
Órganos de Dirección Gerencia General
Órganos de Soporte y
Planeamiento y Presupuesto
Asesoría
Administración
Finanzas Tecnología de la Información OPMI
Logística Recursos Humanos
Órganos de Línea
UF Proyectos
Atención Humanitaria en Atención Humanitaria en Infraestructura y Servicios Gestión Productiva y

Salud Educación Básicos Empleo
Desarrollo Social y
Comunicaciones
7
Acta:
VIII. CONSEJO DIRECTIVO
a) DESCRIPCIÓN
Es el órgano de Gobierno y Administración de la Asociación, elegido por la Asamblea

General. Es el ejecutor de los Acuerdos de la Asamblea General de Asociados,
responsable de sus actos ante esta.
b) MIEMBROS
• Dos (2) representantes titulares de la empresa;

• Un (1) representante de la comunidad campesina de la Encañada;
• Un (1) representante de la comunidad campesina de Michiquillay; y
• Un (1) representante del Ministerio de Energía y Minas.
Cada representante del Consejo Directivo tiene un representante alterno, quién
puede ejercer las funciones del titular.
c) RESPONSABILIDADES
El Consejo Directivo tiene las facultades y atribuciones de carácter administrativo y

financiero establecidas en los estatutos.
d) RELACIONES
• Reporta a: Asamblea General

• Supervisa a: Gerente General
8
Acta:
IX. CONSEJO DE VIGILANCIA
a) DESCRIPCIÓN
El consejo de vigilancia es el órgano encargado del control y vigilancia de la

programación y ejecución de los recursos del FSM, del cumplimiento del Presupuesto
General Anual, de los acuerdos de la Asamblea General y del Consejo Directivo.
b) MIEMBROS
• Un (1) representante del Ministerio de Energía y Minas;
• Un (1) representante del Gobierno Regional de Cajamarca;
• Un (1) representante designado por la Empresa;
• Un (1) representante de la comunidad campesina de la Encañada; y
• Un (1) representante de la comunidad campesina de Michiquillay.
Cada representante del Consejo de Vigilancia tiene un representante alterno, quién
puede ejercer las funciones del titular.
De acuerdo con el estatuto, los miembros del Consejo de Vigilancia serán elegidos
por un periodo de un año y en su primera sesión podrán elegir entre sus miembros
al Presidente, Vicepresidente y Secretario.
Los acuerdos del Consejo de Vigilancia se aprueban por mayoría simple de los
miembros asistentes a cada sesión y en caso de empate el Presidente del Consejo de
Vigilancia tendrá voto dirimente.
c) RESPONSABILIDADES
• Disponer y aprobar las auditorías semestrales.
• Impugnar judicialmente los acuerdos del consejo directivo que sean contrarios a
ley o al acto constitutivo.
• Evaluar la rendición de cuentas y el balance del fondo social; así como, un informe
de la gestión de las funciones en relación al fondo, entregado por el consejo
directivo.
• Iniciar las acciones judiciales que correspondan ante el incumplimiento de las
disposiciones establecidas en el decreto legislativo 996, su reglamento y normas
complementarias.
• A efectos de verificar que los recursos sean utilizados adecuadamente; así como,
diversos aspectos de gestión y control, podrá solicitar en cualquier momento la
realización de auditorías y/o consultorías, sin perjuicio de la auditoría semestral
que corresponde.
• Velar por la transparencia de la información respecto al uso de los recursos,
proyectos aprobados, presupuesto, seguimiento y avances.
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Acta:
• Contratar a una empresa auditora registrada en la Contraloría General de la

República, para realizar auditorías o exámenes especiales.
d) RELACIONES
• Reporta a: Asamblea General

• Supervisa a: Consejo Directivo y Gerente General
X. ÓRGANO DE DIRECCIÓN
GERENCIA GENERAL
Gerente General
Secretaría Ejecutiva
Analista de Auditoría y
Control Interno
Jefe de Unidad de Tecnología

de la Información Especialista Legal
Asistente de Tecnología Asistente Legal

de la Información
Chofer
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Acta:
A. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Gerente General
Órgano: Gerencia General
Unidad Orgánica:
Depende de: Consejo Directivo
Supervisa a: Director de Planeamiento y Presupuesto
Director de Administración
Gestor de Desarrollo Social y Comunicaciones
Especialista Legal
Analista de Auditoría y Control Interno
Secretaria Ejecutiva
Chofer
Jefe de la Unidad de Tecnología de la Información
B. MISIÓN DEL PUESTO

Gestionar la Asociación para que el proceso de financiamiento de los proyectos y programas sociales en la
zona de influencia se realice de acuerdo a los dispositivos legales, normatividad y políticas emitidas para el
FSM.
C. FUNCIONES PRINCIPALES
a) Liderar las actividades de planificación del Fondo tanto a nivel operativo anual, como a nivel
estratégico.
b) Revisar los planes elaborados para su presentación al Consejo Directivo. Así mismo, convocar a una
revisión del plan estratégico al menos de manera trimestral. Supervisar la ejecución de los mismos.
c) Elaborar la propuesta de Plan Estratégico y Plan Operativo anual y su presupuesto para aprobación
del Consejo Directivo.
d) Liderar las actividades de planeamiento financiero del Fondo para asegurar la protección de su
patrimonio.
e) Elaborar la memoria anual de gestión del Fondo para su aprobación del Consejo Directivo y de la
asamblea general.
f) Formular el presupuesto de inversiones y operativo del Fondo y preparar los reportes mensuales de
costos y presupuestos para el consejo o Directivo.
g) Realizar el planeamiento y supervisar la administración y el manejo contable, financiero del
patrimonio del Fondo.
h) Supervisar la gestión eficiente, eficaz y transparente de los recursos económicos, financieros,
humanos, materiales y tecnológicos confiados al Fondo.
i) Elaborar y presentar al Consejo Directivo fichas técnicas, estudios, perfiles y los expedientes técnicos
que se ejecuten a favor de los beneficiarios.
j) Supervisar la realización efectiva de la liquidación de las obras concluidas.
k) Realizar las acciones necesarias para la transferencia de los proyectos a las organizaciones o
instituciones beneficiarias.
11
Acta:
l) Celebrar actos y convenios que se requieran, conforme a las facultades señaladas en los estatutos y
las que hayan sido delegadas por el Consejo Directivo.
m) Proveer los medios para una adecuada supervisión de los proyectos ejecutados y supervisar que las
actividades de supervisión se lleven a cabo de manera efectiva.
n) Aprobar y supervisar de acuerdo con el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo
Social Michiquillay los procesos de selección y adquisición de bienes, contratación de servicios,
contratos, finanza y presupuestos.
o) Supervisar la elaboración de las bases y términos de referencia para la convocatoria de procesos de
selección para las adquisiciones de bienes y servicios y la ejecución de las distintas etapas que
comprende el ciclo de los proyectos.
p) Supervisar los procesos de reclutamiento y selección de personal.
q) Hacer cumplir todo el ciclo de los proyectos a ejecutarse en favor de los beneficiarios.
r) Liderar la implementación del plan de seguridad ocupacional y salud en el trabajo del Fondo.
s) Ejercer las demás atribuciones que le hayan sido asignadas por ley y otras que le sean delegadas por
el Consejo Directivo.
t) Realizar coordinaciones internas con las diversas áreas de la entidad para supervisar el avance de los
proyectos y programas.
u) Atender al personal en consultas técnicas y administrativas para garantizar la continuidad de las
operaciones.
v) Representar a la institución en eventos sociales e invitaciones de autoridades para fines de imagen
institucional.
w) Participar en reuniones con autoridades para representar a la entidad.
x) Participar en entrevistas con personal de entidades externas en representación de la entidad.
y) Realizar visitas de campo (proyectos y programas) para supervisar los avances y cumplimiento de los
plazos programados.
z) Preparar informes y exponerlos en las sesiones de Consejo Directivo.
aa) Revisar la documentación sustentatoria para autorizar el pago de proveedores y servicios.
bb) Revisar los informes de avance de proyectos para tomar decisiones.
cc) Gestionar y coordinar la realización de nuevos proyectos y programas para su pase a aprobación del
Consejo Directivo y su posterior financiamiento.
dd) Revisar y celebrar contratos y convenios con instituciones y empresas para el desarrollo y ejecución
de proyectos.
ee) Conducir el proceso de evaluación del desempeño del personal para optimizar sus competencias y
tomar decisiones en materia del personal.
ff) Responder por la implementación y cumplimiento del sistema de control interno ante el Consejo
Directivo.
D. COORDINACIONES
a) Especialista Legal para contrataciones, procesos legales, contenciosos y sus
derivados.
b) Dirección de Proyectos para relevar información sobre ejecución.
Internas:
c) Dirección de Administración para distribución y asignación de recursos.
d) Oficina de Desarrollo Social y Comunicaciones.
e) Dirección de Planeamiento y Presupuesto.
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Acta:
a) Gobiernos locales (provincial y distrital) para requerimientos de proyectos y

trámites diversos.
b) Ministerio de Energía y Minas para reportar la inversión en diversos proyectos.
Externas:
c) Gobierno regional para viabilizar proyectos sociales y de infraestructura
d) Comunidades campesinas de la Encañada y Michiquillay.
e) Ciudadanos en general a solicitudes específicas.
E. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA

Profesional titulado en Economía, Grado Académico
ingeniería Agrícola, Ingeniería Técnico N/A Especialización D
Agrónoma, Ingeniería Zootecnista, Bachiller I Maestría I
Ingeniería Civil, Ingeniería
Título I (D = Deseable) / (I = Indispensable)
Económica o afines.
F. EXPERIENCIA LABORAL:
Laboral: 15 años
En el puesto: 5 años
G. REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS:
Específicos: Conocimiento del Sistema Nacional de Inversión Pública y otros afines al cargo.
Idiomas: Ingles nivel básico
Otros: Microsoft Office nivel Avanzado
H. COMPETENCIAS GENERALES
1. Trabajo en equipo.
2. Servicio al cliente externo e interno.
3. Iniciativa.
4. Orientación al logro y a resultados.
5. Compromiso con la organización.
13
Acta:

Nombre del Puesto: Secretaria Ejecutiva
Unidad Orgánica:
Depende de: Gerente General
Supervisa a: N/A

Asistir al Gerente General en actividades de apoyo administrativo para cumplimiento de los objetivos.
a) Recibir, registrar, distribuir y archivar física o digitalmente, cuando corresponda la documentación de
carácter interno y externo a fin de mantener actualizado el registro documentarlo.
b) Elaborar, tramitar y controlar la documentación generada por el Gerente General.
c) Preparar los documentos solicitados y los que van a ser remitidos por el Gerente.
d) Concertar, acoger, derivar y/o atender a las visitas al Gerente y/u otras jefaturas.
e) Atender diariamente la agenda y planificar el tiempo del gerente.
f) Organizar las reuniones que sean requeridas.
g) Coordinar reuniones o citas con otros funcionarios de la Institución o de otras entidades del sector
público o privado.
h) Organizar las salidas del Gerente General a las comunidades o viajes fuera de la región Cajamarca.
i) Atender las llamadas del gerente, de acuerdo a su criterio derivarlas o tomar el mensaje y hacer
seguimiento para la devolución de las llamadas.
j) Organizar, mantener actualizado y velar por la seguridad del archivo físico y digital.
k) Conocer e identificar al público objetivo y los factores socioculturales para una comunicación
efectiva en apoyo al desarrollo de las actividades del Gerente.
l) Asistir al Gerente General en labores administrativas y de coordinación con los distintos órganos y
autoridades comunales.
m) Elaborar y presentar periódicamente y a solicitud del gerente los reportes establecidos u otros que
sean requeridos por única vez.
n) Administrar los materiales y útiles de escritorio a la Gerencia General.
o) Elaborar y mantener actualizado el directorio telefónico.
p) Realizar las coordinaciones con el personal de limpieza para garantizar el orden y aseo de la oficina.
q) Gestionar oportunamente el mantenimiento de máquinas, equipos y muebles de las oficinas de la
Gerencia General.
r) Documentar la agenda para las sesiones del Consejo Directivo.
s) Realizar otras funciones afines al cargo que le sean asignadas o delegadas por el gerente.
t) Cumplir bajo responsabilidad con todas las normas, lineamientos y procesos relacionados al puesto.
u) Ejecutar sus actividades observando los lineamientos de seguridad y salud en el trabajo
proporcionados por la Asociación.
D. COORDINACIONES
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Acta:
a) Gerencia General para agendar reuniones, trámite documentario y apoyo

Internas: secretarial.
b) Todas las dependencias para seguimiento de los encargos de la Gerencia General.
Externas: a) Autoridades civiles, ciudadanos para brindar información y trámite documentario.

Título técnico de secretaria Grado Académico
ejecutiva, asistente de gerencia, Técnico I Especialización N/A
administración o afines. Bachiller N/A Maestría N/A
Título N/A (D = Deseable) / (I = Indispensable)
Laboral: 2 años
En el puesto: 1 año
Específicos: Labores administrativas
Idiomas: N/A
Otros: Microsoft Office nivel Intermedio
3. Iniciativa.
15
Acta:

Nombre del Puesto: Chofer
Unidad Orgánica:
Supervisa a: N/A

Realizar actividades operativas relacionadas a la conducción de vehículos de transporte para facilitar las
labores al personal y a la organización.
a) Verificar diariamente el estado de operatividad del vehículo, condiciones mecánicas, documentación,
vigencia de seguro y otros.
b) Realizar traslado al Gerente General y personal autorizado por la institución.
c) Trasladar los documentos y/o el despacho de la correspondencia que le sea solicitado.
d) Cumplir oportunamente con el mantenimiento y reparaciones del vehículo a su cargo.
e) Cumplir con las instrucciones del reglamento de tránsito y disposiciones internas en materia de
transporte.
f) Reportar choques y/o accidentes siguiendo la normativa vigente.
g) Llevar el registro de control de la operatividad del vehículo, repuestos, combustible e informar sobre
el estado del mismo.
h) Ejecutar sus actividades observando los lineamientos de seguridad y salud en el trabajo
proporcionados por el FSM.
i) Guardar el vehículo al terminar la jornada laboral.
j) Desempeñar otras responsabilidades que se le asigne el Gerente General y Secretaria Ejecutiva
dentro del ámbito de su competencia funcional.
D. COORDINACIONES
a) Gerencia General y Dirección de Administración para la atención de los servicios
Internas:
solicitados.
Externas: a) Proveedores de mantenimiento y reparación vehicular.

Secundaria Completa Grado Académico
Técnico D Especialización N/A
Bachiller N/A Maestría N/A
Título N/A (D = Deseable) / (I = Indispensable)
Laboral: 3 años
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Acta:
Conocimiento en mecánica automotriz deseable, Poseer licencia de conducir
Específicos:
profesional categoría mínima A II – A y labores administrativas
Idiomas: N/A
Otros: N/A
3. Iniciativa.
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Acta:

Nombre del Puesto: Analista de Auditoría y Control Interno
Unidad Orgánica:
Supervisa a: N/A

Fiscalizar, asesorar y advertir sobre el uso racional y adecuado de los recursos administrados por la Gerencia,
a través de la evaluación del control interno, conforme al marco legal, técnico y a las sanas prácticas, a fin de
contribuir con la Asociación en el cumplimiento de sus objetivos.
a) Formular el plan anual de auditorías, ejecutar auditorías y proponer mejora de procesos.
b) Seguimiento y control de medidas correctivas
c) Elaborar reportes de auditorías para la Gerencia General.
d) Evaluar y revisar que el sistema de gestión de calidad de la empresa se encuentra alineado con los
requisitos establecidos.
e) Comprobar que se aplican los puntos de la norma ISO 9001.
f) Recomendar y proponer soluciones para mejorar y corregir errores.
g) Priorizar acciones de optimización.
h) Establecer políticas y procedimientos internos bajo un criterio objetivo.
i) Implementar y evaluar las políticas para actualizar y renovar acciones de mejora.
j) Dotar de visión para alcanzar los objetivos estratégicos de la organización.
D. COORDINACIONES
a) Gerencia General para agendar reuniones.
Internas:
a) Autoridades para brindar información.
Externas:
b) Auditores externos.

Título profesional de Contador Grado Académico
Público, colegiado y habilitado Técnico N/A Especialización D
Bachiller I Maestría I
Laboral: 6 años
18
Acta:
Específicos: Administración de empresas, gestión de finanzas, tributación o afines.
3. Iniciativa.
19
Acta:

Nombre del Puesto: Especialista Legal
Unidad Orgánica:
Supervisa a: Asistente Legal

Asesorar a las diversas dependencias de dirección, línea y apoyo, en los procesos de índole legal para que las
acciones y decisiones sean acordes al ordenamiento jurídico.
a) Elaborar informes legales para dar cumplimiento a solicitudes de opinión legal de las diversas
unidades orgánicas, Gerencia General y Consejo Directivo.
b) Participar en las reuniones de la Gerencia General con representantes de los gobiernos regionales y
locales, otras autoridades, proveedores y ciudadanos en general.
c) Participar en las sesiones del consejo directivo para exponer los informes legales emitidos, apoyo en
redacción del acta de la sesión del consejo y la absolución de las consultas legales que se presenten
en la sesión.
d) Participar por designación de Gerencia General en el comité de contrataciones de la Asociación para
que los procesos de selección se adecúen a la normatividad y ordenamiento legal.
e) Comparecer a las audiencias y citaciones de los procesos judiciales y administrativos que involucren
a la Asociación.
f) Elaboración y control de los contratos de ejecución de obras, consultorías, de bienes y servicios en
general.
g) Elaboración y control de los convenios institucionales en general.
h) Coordinaciones previas con los miembros del consejo directivo para las sesiones de consejo y
asamblea general.
i) Visar los contratos y documentos que requiera FSM, dándole la conformidad desde el punto de vista
legal.
j) Administrar la custodia de los expedientes judiciales.
k) Producir y gestionar su propia documentación utilizando las herramientas informáticas que la
empresa brinda.
l) Cumplir bajo responsabilidad con todas las normas, lineamientos y procesos relacionados al puesto.
m) Ejecutar sus actividades observando los lineamientos de seguridad y salud en el trabajo
proporcionados por la empresa.
n) Desempeñar otras responsabilidades que se le asigne dentro del ámbito de su competencia funcional.
D. COORDINACIONES
a) Gerente General.
b) Dirección de Administración.
Internas:
c) Dirección de Proyectos.
d) Oficina de Desarrollo Social y Comunicaciones.
20
Acta:
e) Dirección de Planeamiento y Presupuesto.

Externas: a) Instituciones públicas y privadas por temas de orden legal.

Título profesional en derecho, Grado Académico
Colegiado y habilitado. Técnico N/A Especialización D
Laboral: 8 años
Específicos: Derecho corporativo, normativa legal aplicable relacionada al sector.
3. Iniciativa.
21
Acta:

Nombre del Puesto: Asistente Legal
Unidad Orgánica:
Depende de: Especialista Legal
Supervisa a: N/A

Asistir al Especialista Legal en los procesos de índole legal dentro del marco jurídico y normas del FSM.
a) Redactar escritos o documentos a requerimiento del Especialista Legal para revisión y posterior
trámite y/o gestión.
b) Revisar expedientes judiciales para el desarrollo del trámite procesal.
c) Emitir opinión a pedido del Especialista Legal en material legal.
d) Preparar las carpetas de documentos judiciales y administrativos.
e) Clasificar y archivar los documentos elaborados y recibidos por el Especialista Legal.
f) Realizar trámites ante la notaria y otras entidades sobre temas legales.
g) Apoyo en la elaboración y control de los contratos y convenios suscritos por la entidad.
h) Cumplir bajo responsabilidad con todas las normas, lineamientos y procesos relacionados al puesto.
i) Ejecutar sus actividades observando los lineamientos de seguridad y salud en el trabajo
proporcionado por la Asociación.
j) Desempeñar otras funciones afines a su función y las que le asigne el Especialista Legal.
D. COORDINACIONES
a) Especialista Legal
Internas:
Externas: a) Instituciones públicas y privadas por temas de orden legal.

Título profesional en derecho, Grado Académico
Colegiado y habilitado. Técnico N/A Especialización N/A
Bachiller I Maestría N/A
Laboral: 3 años
Específicos: Derecho corporativo, normativa legal aplicable relacionada al sector.
22
Acta:
3. Iniciativa.
23
Acta:
I. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Jefe de la Unidad de Tecnología de la Información
Unidad Orgánica: Dirección de Administración
Depende de: Director de Administración
Supervisa a: Asistente de Tecnología de la Información
J. MISIÓN DEL PUESTO

Atender las necesidades y/o requerimientos de Tecnología de Información, realizar los procesos de desarrollo,
soporte técnico y mantenimiento de hardware y software para contribuir con el cumplimiento de los objetivos
de la Asociación.
K. FUNCIONES PRINCIPALES
k) Proponer y formular normas y directivas, en materia de tecnologías de la información y
comunicaciones para los órganos y unidades orgánicas de la Asociación.
l) Proponer y gestionar la elaboración y cumplimiento del Plan Estratégico Informático (PEI), y toda
documentación requerida relacionadas a las actividades del área.
m) Elaborar el Plan Operativo Informático que sean de su competencia, en concordancia con los
objetivos del Fondo.
n) Formular los Términos de Referencia para la contratación de servicios y/o ejecución de proyectos
con énfasis en tecnologías de la información, acorde con las necesidades de la institución.
o) Gestionar el diseño, ejecución y evaluación de proyectos para la automatización de los procesos del
fondo usando tecnologías de la información y comunicación en función a las necesidades de la
institución.
p) Gestionar y mantener la operatividad de los equipos de cómputo, software, bases de datos y redes
de comunicación del fondo.
q) Participar en los procesos de licitaciones: adquisición de bienes, contratación de servicios,
consultorías en general y ejecución de proyectos referidos a soluciones informáticas.
r) Supervisar las actividades relacionadas con licenciamiento, soporte y mantenimiento del software
instalado en los equipos informáticos del Fondo.
s) Brindar asistencia técnica y asesoramiento en aspectos de tecnologías de la información y de
comunicación, a todas las áreas del Fondo.
t) Inventariar, custodiar y mantener en buen recaudo los activos tangibles e intangibles (Software y
Hardware) de la institución.
u) Coordinar con logística, la adquisición de insumos, repuestos y/o equipos informáticos utilizados o a
utilizarse en las áreas del Fondo.
v) Brindar servicios de mantenimiento, instalación de equipos de cómputo, instalación de
infraestructura tecnológica y/o programas de software, entre otros o a través de terceros.
w) Apoyar en la planeación, estructuración y elaboración de estudios técnicos de proyectos de
Tecnología de la Información y comunicaciones.
x) Desempeñar otras funciones afines a su cargo y las que le asigne el Director de la Oficina de
Administración.
24
Acta:
L. COORDINACIONES
Internas: c) Todas las áreas
Externas: b) Proveedores
M. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA

Título profesional en Ingeniería de Grado Académico
Sistemas, Ingeniería Informática, o Técnico N/A Especialización D
ingeniería de computación. Bachiller I Maestría I
N. EXPERIENCIA LABORAL:
Laboral: 6 años
O. REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS:
Técnología de información, infraestructura tecnológica, sistemas, redes y
Específicos:
comunicaciones. De preferencia con certificación en gestión de proyectos
P. COMPETENCIAS GENERALES
8. Iniciativa.
25
Acta:

Nombre del Puesto: Asistente de Tecnología de la Información
Depende de: Jefe de la Unidad de Tecnología de la Información
Supervisa a: N/A

Asistir al Jefe de la Unidad de Tecnología de la Información en la realización de los procesos de desarrollo,
soporte técnico y mantenimiento de hardware y software para contribuir con el cumplimiento de los objetivos
de la Asociación.
a) Dar soporte técnico en el uso de las tecnologías de información en el desarrollo de los procesos de la
Asociación.
b) Apoyar en la gestión con las bases de datos de la empresa de acuerdo a los procedimientos
correspondientes.
c) Velar por el buen funcionamiento y el mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo en
general.
d) Administrar los servidores en Windows y el hardware en las oficinas.
e) Dar soporte a los trabajadores en cuanto a la creación de usuario, servicio de correo electrónico e
intranet.
f) Capacitar al personal sobre programas nuevos y existentes.
g) Apoyar en la ejecución y control de los planes de contingencia de seguridad informática.
h) Apoyar en la ejecución del sistema de seguridad de la información, cumpliendo con la normativa
vigente.
i) Gestionar la vigencia de licencias de uso de software y apoyar en la custodia de los medios de
instalación originales.
j) Cumplir bajo responsabilidad con todas las normas, lineamientos y procesos relacionados al puesto.
k) Ejecutar sus actividades observando los lineamientos de seguridad y salud en el trabajo
l) Desempeñar otras responsabilidades que se le asigne dentro del ámbito de su competencia funcional.
D. COORDINACIONES
Internas: a) Todas las áreas
Externas: a) Proveedores

Título profesional en Ingeniería de Grado Académico
Sistemas, Ingeniería Informática, o Técnico N/A Especialización N/A
ingeniería de computación. Bachiller I Maestría N/A
26
Acta:
Laboral: 3 años
Técnología de información, infraestructura tecnológica, sistemas, redes y
Específicos:
comunicaciones. De preferencia con experiencia en la Ejecución de Proyectos Sociales
3. Iniciativa.
27
Acta:
XI. ÓRGANOS DE SOPORTE Y ASESORÍA
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
Director de Planeamiento y
Presupuesto
Especialista de Planeamiento Especialista de

Estratégico Control de Gestión
Asistente de Planeamiento
28
Acta:

Nombre del Puesto: Director de Planeamiento y Presupuesto
Unidad Orgánica: Dirección de Planeamiento y Presupuesto
Supervisa a: Especialista de Planeamiento Estratégico
Especialista de Control de Gestión

Ejecución de labores de Planeamiento y Presupuesto del Fondo Social orientado al logro de los objetivos de la
organización.
a) Proponer a la Gerencia General las políticas, planes, presupuestos y acciones de organización y
modernización organizacional.
b) Conducir la formulación y evaluación de los planes, presupuestos y políticas de la organización.
c) Proponer las mejoras a la estructura y funcionamiento de la institución, a través de los documentos
normativos institucionales.
d) Formular, monitorear y evaluar el presupuesto anual y plan operativo anual.
e) Dirigir la elaboración, actualización y difusión de los documentos de gestión organizacional.
f) Emitir opinión técnica previa en lo referente a políticas, planes, presupuesto, organización y otros
temas vinculados al ámbito de su competencia.
g) Coordinar con la Gerencia General, la Oficina de Administración y los órganos de línea, todo lo
concerniente al cumplimiento del plan operativo anual y del presupuesto anual.
h) Informar a la Gerencia General y a la Oficina de Administración el desarrollo de los proyectos,
programas y actividades.
i) Asesorar al Gerente General en materias de su competencia.
j) Desempeñar otras funciones afines a su función, y las que le asigne el Gerente General.
D. COORDINACIONES
Internas: a) Todas las áreas
Externas: a) Entidades supervisoras y fiscalizadoras de los Fondos Sociales

Título profesional en Economía, Grado Académico
Administración, Ingeniería Técnico N/A Especialización D
Empresarial o Ingeniería Industrial. Bachiller I Maestría I
Colegiado y habilitado. Título I (D = Deseable) / (I = Indispensable)
Laboral: 8 años
29
Acta:
Específicos: Presupuesto y planificación estratégica
3. Iniciativa.
30
Acta:

Nombre del Puesto: Especialista de Planeamiento Estratégico
Depende de: Director de Planeamiento y Presupuesto
Supervisa a: Asistente de Planeamiento

Ejecución de labores de Planeamiento Estratégico de la Asociación, orientado al logro de sus objetivos,
cumpliendo con las normas y regulaciones que afectan al FSM.
a) Elaborar el Plan Estratégico institucional y Planeamiento Operativo.
b) Coordinar con las áreas de la Empresa el desarrollo de sus planes operativos, así como las
reformulaciones a lo largo del año de acuerdo a la normatividad vigente.
c) Apoyar en la revisión y consolidación de informes ejecutivos referentes al Plan Operativo,
Presupuesto y Plan Anual de Contrataciones (PAC)
d) Consolidar los informes ejecutivos referentes al Plan Operativo, Presupuesto y Plan Anual de
Contrataciones (PAC)
e) Realizar el análisis de la información recibida de la Oficina de Desarrollo Social, utilizar los Planes de
Desarrollo Concertado de los Gobiernos Regionales, provinciales, y Distritales, el Plan de Desarrollo
Multianual de la Oficina de Gestión General Social – MINEM, a fin de determinar y alinear la
priorización de los proyectos realizados con los requisitos y lineamientos establecidos en la normativa
que rige al FSM.
f) Programar y formular la evaluación presupuestal.
D. COORDINACIONES
a) Director de Planeamiento y Presupuesto
Internas:
b) Todas las áreas

Laboral: 6 años
31
Acta:
3. Iniciativa.
32
Acta:

Nombre del Puesto: Especialista de Control de Gestión
Depende de: Director de Planeamiento y Presupuesto
Supervisa a: N/A

Ejecución de labores técnicos de control y gestión de los presupuestos y sus modificaciones en los proyectos
de la Asociación.
a) Brindar asesoría técnica y coordinar con los responsables de ejecución de los proyectos de la
Asociación.
b) Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal en la Empresa, tanto en ingresos, gastos e
inversiones; identificando y reportando las posibles desviaciones con respecto a lo programado.
c) Consolidar y asesorar a las áreas, en la formulación de sus respectivos proyectos de presupuesto y
remitirles el Presupuesto Anual aprobado.
d) Evaluar la ejecución presupuestal y reformular el presupuesto (dos (2) reformulaciones de
presupuesto durante el año) según las necesidades de las áreas.
e) Cumplir y hacer cumplir las normas y directivas presupuestales.
f) Identificar de manera oportuna los cambios generados en las normas y disposiciones sobre los
procesos de la gestión presupuestaria, e informar oportunamente para su cumplimiento.
g) Apoyar a las áreas en el levantamiento de información, con el fin de definir los indicadores
organizacionales para evaluar las actividades técnicas, administrativas y de desarrollo.
h) Recopilar información de las áreas sobre las mediciones de los indicadores organizacionales,
comparándolas con las metas establecidas.
D. COORDINACIONES
a) Director de Planeamiento y Presupuesto
Internas:
b) Todas las áreas

Colegiado y habilitado Título I (D = Deseable) / (I = Indispensable)
Laboral: 6 años
33
Acta:
Específicos: Control de gestión y planificación estratégica
3. Iniciativa.
34
Acta:

Nombre del Puesto: Asistente de Planeamiento
Depende de: Especialista de Planeamiento Estratégico
Supervisa a: N/A

Asistir al Especialista de Planeamiento Estratégico en la elaboración del plan estratégico institucional y plan
operativo de la Asociación.
a) Apoyar en el proceso de elaboración del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional
b) Monitorear los indicadores de control de gestión, efectuar el seguimiento de las metas de gestión y
evaluar su cumplimiento.
c) Apoyar en la elaboración del informe periódico del Plan Operativo Institucional.
d) Apoyar en la elaboración del informe periódico trimestral del Plan Estratégico.
e) Apoyar en la supervisión de los procesos de programación, priorización y/o evaluación de estudios y
proyectos de inversión.
f) Apoyo en la planificación, evaluación y estudios de proyectos
D. COORDINACIONES
a) Especialista de Planeamiento Estratégico
Internas: b) Especialista de Control de Gestión
c) Todas las áreas

Título profesional de economía o Grado Académico
administración. Técnico N/A Especialización N/A
Laboral: 3 años
35
Acta:
3. Iniciativa.
36
Acta:
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
Director de
Administración
Jefe de la Unidad de Jefe de la Unidad de Jefe de la Unidad de Jefe de la Unidad de

Tesorería Contabilidad Logística Recursos Humanos
Asistente de Recursos
Asistente de Tesorería Asistente de Contabilidad Asistente de Logística
Humanos
37
Acta:

Nombre del Puesto: Director de Administración
Supervisa a: Jefe de la Unidad de Tesorería
Jefe de la Unidad de Contabilidad
Jefe de la Unidad de Logística
Jefe de la Unidad de Recursos Humanos

Desarrollar políticas, normas y procedimientos para la adecuada administración de los procesos de las áreas a
su cargo, así como, de los recursos de la Asociación.
a) Realizar coordinaciones con la gerencia general para el uso y disposición de los recursos de la
Asociación.
b) Elaborar y mantener actualizado el plan operativo del área y someterlo a la aprobación del gerente
general.
c) Establecer los lineamientos para la administración y dirección de las unidades: Finanzas, Logística,
Tecnología de la Información y Recursos Humanos.
d) Elaborar informes técnicos-administrativos solicitados por la gerencia general para el reporte de los
diversos procesos a su cargo.
e) Definir los lineamientos para el registro adecuado de todas las operaciones patrimoniales y de gastos
en el sistema de contabilidad.
f) Supervisar la elaboración del balance general, estados de situación y presupuestales, de acuerdo a
las normas establecidas y derivarlos a la gerencia general.
g) Establecer los lineamientos para el arqueo de los fondos fijos, la conciliación de las cuentas bancarias
y la revisión de las rendiciones de cuentas por los encargos otorgados.
h) Establecer los lineamientos para el control financiero de los activos fijos, su valuación y depreciación.
i) Asegurar una adecuada administración y control de los recursos económicos y financieros del Fondo.
j) Dictar las instrucciones para asegurar una oportuna elaboración de los informes de gestión
administrativa, financiera, presupuestal, logística, de personal y patrimonial del Fondo, para su
presentación a la Gerencia General y el Consejo Directivo.
k) Llevar el control y seguimiento periódico sobre el vencimiento de los contratos y la necesidad de
renovarlos.
l) Llevar la custodia de las cartas fianza, hacer el seguimiento y control periódicos y comunicar al área
o empresa involucrada sobre el vencimiento, necesidad de renovación o devolución de las mismas.
m) Establecer los lineamientos para el oportuno abastecimiento de bienes y servicios a los órganos y
unidades orgánicas de la Asociación, necesarios para el adecuado cumplimiento de sus funciones.
n) Proveer los medios para la atención adecuada de las actividades relacionadas con contabilidad,
logística, informática y recursos humanos.
o) Controlar el proceso de elaboración de planillas para el pago de nómina, aportaciones y deducciones
al personal.
38
Acta:
p) Desempeñar otras funciones afines a su función y las que le asigne el Gerente General.
D. COORDINACIONES
a) Gerencia General para recibir directrices y coordinar acciones en el ámbito de su
Internas: competencia.
b) Jefes de unidades como desarrollo de sus actividades.
a) Ciudadanos y autoridades públicas para brindar información.
Externas: b) Personas y representantes de entidades públicas y privadas para absolver
gestiones administrativas.

Título profesional en Grado Académico
Administración, Contabilidad, Técnico N/A Especialización D
Ingeniería Industrial o Economía, Bachiller I Maestría I
Laboral: 8 años
Administración, gerencia pública o privada, proyectos, contabilidad y finanzas. De
Específicos:
preferencia con certificación en gestión de proyectos
3. Iniciativa.
39
Acta:

Nombre del Puesto: Jefe de la Unidad de Tesorería
Supervisa a: Especialista de Contabilidad
Asistente de Tesorería

Administrar, evaluar y supervisar las actividades relacionadas con la obtención y el uso de los recursos
económicos y financieros; así como, la evaluación de las operaciones contables y la eficiente gestión de la
tesorería, con la finalidad de cumplir eficientemente con los objetivos de la Asociación.
a) Coordinar y formular criterios básicos para los procesos de Estructuración Financiera.
b) Administrar las actividades financieras relacionadas con los fondos en fideicomiso y corrientes de la
Asociación.
c) Administrar los recursos financieros a su cargo, en concordancia con el Plan Operativo.
d) Supervisar el movimiento de recursos financieros de la Asociación.
e) Dirigir, organizar y controlar las actividades contables y de tesorería de la Asociación.
f) Supervisar la implementación de las medidas correctivas referentes al ámbito de su competencia.
g) Revisar y aprobar los informes de rentabilidad de los fondos en fideicomiso.
h) Asesorar al Director de la Oficina de Administración sobre temas financieros, así como, el análisis,
revisión y ejecución de sus facultades financieras.
i) Conducir la ejecución del plan operativo y presupuesto correspondientes al ámbito de su
competencia.
j) Representar a la Asociación en eventos referentes al ámbito de su competencia, según lo requiera la
Gerencia General.
k) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Director de la Oficina de Administración.
D. COORDINACIONES
a) Director de Administración
b) Asistente de Contabilidad
Internas:
c) Asistente de Tesorería
d) Demás áreas internas
a) Auditores Externos para atención de los requerimientos de información.
Externas: b) SUNAT, AFP, ESSALUD, etc.
c) Entidades bancarias.

Grado Académico
Técnico N/A Especialización D
40
Acta:
Título profesional en Contabilidad Bachiller I Maestría I

y finanzas, Administración de
empresas.
Laboral: 6 años
Específicos: Contabilidad, finanzas
3. Iniciativa.
41
Acta:

Nombre del Puesto: Asistente de Tesorería
Supervisa a: N/A

Realizar el proceso de pago de nómina, servicios, proveedores y otros; así como, garantizar la disposición de
recursos necesarios para la operatividad del FSM.
a) Revisar, tramitar la documentación sustentatoria para la elaboración del registro del pago.
b) Elaboración del registro de pago para el visado correspondiente.
c) Efectuar la coordinación y seguimiento del pago.
d) Registrar los comprobantes de pago.
e) Revisar y conciliar los movimientos de efectivo para emitir la posición de tesorería.
f) Realizar y registrar los pagos aprobados de la obligaciones y de los diversos proyectos efectuando el
respectivo control.
g) Registrar y controlar el presupuesto asignado a los proyectos para determinar el avance de la
ejecución presupuestaria.
h) Registrar y mantener actualizado la base de datos de los pagos facturados y pagados a las distintas
empresas contratadas.
i) Recepcionar, archivar, controlar y registrar oportunamente la documentación relacionada a su cargo.
j) Producir y gestionar su propia documentación utilizando herramientas informáticas que el FSM
brinda.
k) Cumplir bajo responsabilidad con todas las normas, lineamientos y procesos relacionados al puesto.
l) Ejecutar sus actividades observando los lineamientos de seguridad y salud en el trabajo.
m) Desempeñar otras responsabilidades que se le asigne dentro del ámbito de su competencia funcional.
D. COORDINACIONES
a) Jefe de Unidad de Finanzas
Internas: b) Especialista Contable
c) Gerente General
a) Entidades bancarias.
Externas:
b) Proveedores

Título profesional de contabilidad, Grado Académico
administración o afines. Técnico N/A Especialización N/A
42
Acta:
Laboral: 3 años
Específicos: Contabilidad, finanzas y tributos
3. Iniciativa.
43
Acta:

Nombre del Puesto: Jefe de la Unidad de Contabilidad
Supervisa a: Asistente de Contabilidad

Gestionar el proceso contable de las operaciones del FSM para la emisión de reportes y toma de decisiones en
materia administrativa, financiera y de la gestión de proyectos.
a) Supervisar el registro contable de las operaciones generadas en la Asociación, bajo la normativa
contable y tributaria vigente.
b) Determinar y controlar el cumplimiento de las obligaciones de la Asociación.
c) Dirigir y supervisar el desarrollo del sistema contable de la institución para dar cumplimiento de las
disposiciones generales y normativa vigente.
d) Registrar y mantener actualizados los libros contables exigidos por el régimen de la entidad para dar
cumplimiento a su presentación oportuna y toma de decisiones.
e) Recepcionar, registrar y controlar oportunamente la documentación contable para la gestión de los
proyectos financiados por el FSM.
f) Efectuar el análisis y control de cuentas contables para la elaboración de estados financieros.
g) Determinar y controlar el cumplimiento de las obligaciones tributarias para su reporte y pago
correspondiente.
h) Realizar conciliaciones bancarias para determinar el estado de caja.
i) Establecer planes de trabajo específicos con su correspondiente cronograma para cumplir con la
presentación de los estados financieros.
j) Preparar, analizar y sustentar los estados financieros del FSM.
k) Preparar cuadros e informes sobre datos contables en general.
l) Determinar la política y procedimientos contables para que se adecúen a las normas dispuestas por
los organismos rectores y dispositivos legales vigentes.
m) Tramitar y representar ante las instituciones del estado, las gestiones necesarias para el
cumplimiento de las disposiciones generales y normativas vigentes.
n) Proponer, desarrollar y actualizar normas y procedimientos contables.
o) Implementar las recomendaciones en aspectos contables como resultado de las medidas correctivas
señalada por los informes proporcionados por la gerencia general, consejo directivo y/o auditorías.
p) Visar todos los documentos contables que se emitan o generen en la institución.
q) Revisar e interpretar publicaciones y dispositivos legales sobre asuntos contables, a fin de derivarlos
a las áreas correspondientes con las explicaciones, conclusiones y recomendaciones del caso.
r) Realizar toma de inventarios de activo fijo, mantener actualizado el control financiero de los activos
fijos, valuación y depreciación.
s) Cumplir bajo responsabilidad con todas las normas contables, tributarias, lineamientos y procesos
relacionados al puesto.
44
Acta:
t) Ejecutar sus actividades observando los lineamientos de seguridad y salud en el trabajo

u) Desempeñar otras responsabilidades que se le asigne dentro del ámbito de su competencia funcional.
D. COORDINACIONES
Internas:
b) Demás áreas internas
a) Auditores Externos para atención de los requerimientos de información.
Externas:
b) SUNAT, AFP, ESSALUD, etc.

Título profesional en Contabilidad Grado Académico
colegiado y habilitado. Técnico N/A Especialización D
Laboral: 6 años
Específicos: Contabilidad, NIIF y tributos
3. Iniciativa.
45
Acta:

Nombre del Puesto: Asistente de Contabilidad
Depende de: Especialista de Contabilidad
Supervisa a: N/A

Asistir al Especialista de Contabilidad en el proceso contable del FSM, a fin de emitir información financiera y
contable que permita la elaboración oportuna de los informes y reportes contables del FSM.
a) Registrar en el sistema contable utilizado por el FSM todas las operaciones contables.
b) Apoyo en la elaboración de Estados financieros.
c) Elaborar memorandos, oficios y otros documentos solicitados por el Especialista de Contabilidad.
d) Registrar los documentos que justifiquen los gastos egresos u operaciones patrimoniales en el
sistema.
e) Llevar un adecuado orden y control de los documentos que sustenten los saldos contables.
f) Apoyar en la elaboración de documentos y respuesta a los Auditores Externos y cualquier otra entidad
de control.
g) Mantenerse actualizado con las normatividad contable y aplicable al FSM, para proponer ideas en el
desarrollo de sus actividades.
h) Desempeñar otras responsabilidades que se le asigne dentro del ámbito de su competencia funcional.
D. COORDINACIONES
a) Especialista Contable
Internas:
Externas: a) Auditores Externos para atención de los requerimientos de información.

Título profesional de contabilidad Grado Académico
Técnico N/A Especialización N/A
Laboral: 3 años
Específicos: Contabilidad, finanzas y tributos
46
Acta:
3. Iniciativa.
47
Acta:

Nombre del Puesto: Jefe de la Unidad de Logística
Supervisa a: Asistente de Logística

Planificar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de abastecimiento de bienes y contratación de servicios
en la Asociación.
a) Realizar, coordinar, programar y ejecutar los procesos de adquisición de bienes y contratación de
servicios en general requeridos por los órganos y unidades orgánicas de la Asociación conforme a lo
establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
b) Establecer y mantener un sistema logístico que permita brindar la oportuna dotación de bienes y
servicios al Fondo.
c) Elaborar y mantener actualizado el registro de proveedores para los procesos de adquisiciones.
d) Gestionar el servicio de mantenimiento, reparación de las instalaciones, bienes y vehículos de uso
administrativo, así como administrar los servicios generales.
e) Elaborar y mantener actualizado el plan anual de adquisiciones en coordinación con las distintas
áreas de la institución. Informar al director de la oficina de administración sobre sus resultados.
f) Elaborar las normas y procedimientos orientados a la mejora de la eficiencia y productividad en el
proceso logístico.
g) Verificar que todos los servicios funcionen adecuadamente.
h) Realizar las acciones de recepción, distribución y control de los bienes del almacén y llevar un control
de kardex de los artículos almacenados.
i) Llevar el conteo físico de los bienes muebles y enseres; así como, del estado en que se encuentren.
j) Desempeñar otras funciones afines a su cargo, y las que le asigne el director de la oficina de
administración.
D. COORDINACIONES
Internas: b) Demás áreas internas
c) Comité de selección
a) Proveedores
Externas:
b) Entidades beneficiarias

Título profesional en ingeniería Grado Académico
Industrial, Contabilidad, Técnico N/A Especialización D
Administración. Bachiller I Maestría I
48
Acta:
Laboral: 6 años
Específicos: Gestión logística
3. Iniciativa.
49
Acta:

Nombre del Puesto: Asistente de Logística
Depende de: Jefe de la Unidad de Logística
Supervisa a: N/A

Asistir al Jefe de la Unidad Logística en el control y coordinación de las actividades de abastecimiento de bienes
y contratación de servicios en la Asociación.
a) Realizar las diligencias que le sean encargadas por el Jefe de la Unidad de Logística o por otras
personas de acuerdo a coordinaciones realizadas previamente.
b) Registrar el detalle de todos los servicios realizados durante el día para el control posterior.
c) Comprar materiales de oficina por disposición de su Jefatura.
d) Recibir pedidos de equipos, materiales y útiles de escritorio y distribuirlos al personal.
e) Recoger o entregar documentos de las universidades o institutos, tales como facturas, relaciones de
alumnos, entre otros.
f) Apoyar el desplazamiento de mobiliario interno para disponerlo de acuerdo a las necesidades de la
Asociación.
g) Apoyar en la entrega de las existencias, de acuerdo a las necesidades de las áreas usuarias.
h) Desempeñar otras funciones afines a su cargo, y las que le asigne su Jefatura Inmediata.
D. COORDINACIONES
a) Jefe de Unidad de Logística
Internas:
a) Proveedores
Externas:
b) Entidades beneficiarias

Título profesional en ingeniería Grado Académico
Industrial, Contabilidad, Técnico N/A Especialización N/A
Administración. Bachiller I Maestría N/A
Laboral: 3 años
Específicos: Gestión logística
50
Acta:
3. Iniciativa.
51
Acta:

Nombre del Puesto: Jefe de la Unidad de Recursos Humanos
Supervisa a: Asistente de Recursos Humanos

Gestionar la atención de las necesidades y/o requerimientos; así como, los procesos de gestión de recursos
humanos alineados con los objetivos de la asociación.
a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Contrataciones de Personal con el apoyo del asistente
de Recursos Humanos.
b) Ejecutar los procesos de selección y contratación del personal; así como, de la evaluación de su
desempeño.
c) Dar cumplimiento a la normatividad aplicable al sistema administrativo de personal y a la que regula
los asuntos laborales de la Asociación.
d) Diseñar, coordinar y evaluar las políticas referidas a la gestión y desarrollo de los recursos humanos
de la Asociación.
e) Diseñar y ejecutar la política de inducción de los recursos humanos que se incorporan a la Asociación,
en coordinación con las unidades orgánicas respectivas.
f) Revisar, firmar y tramitar las planillas de pago de los trabajadores.
g) Realizar las liquidaciones de beneficios sociales, descuentos de ley, vacaciones, aportaciones,
impuestos, compensación por tiempo de servicios y fondos de pensiones, en la planilla de sueldo de
los trabajadores.
h) Elaborar el cuadro de vacaciones del personal.
i) Elaborar los contratos laborales del personal; así como, los convenios de prácticas pre profesionales
y profesionales.
j) Diseñar y ejecutar el plan anual de capacitación del personal.
k) Difundir el Reglamento Interno de Trabajo.
l) Supervisar el programa de prestaciones y servicios para los trabajadores.
m) Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.
D. COORDINACIONES
Internas:
b) Todas las áreas
a) Entidades supervisoras y fiscalizadoras
Externas:
b) Consultores de Recursos Humanos.

Grado Académico
52
Acta:
Título profesional de Ingeniero Técnico N/A Especialización D

Industrial, Administración, Bachiller I Maestría I
Psicología o afines. Título I (D = Deseable) / (I = Indispensable)
Laboral: 6 años
Gestión Humana, reclutamiento y selección de personal, remuneración y
Específicos:
compensación, clima laboral, capacitación de personal y bienestar social.
3. Iniciativa.
53
Acta:

Nombre del Puesto: Asistente de Recursos Humanos
Depende de: Jefe de la Unidad de Recursos Humanos
Supervisa a: N/A

Ejecución de labores asistenciales en las diferentes Áreas de la Administración de Recursos Humanos.
a) Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos,
que rigen su área, por lo que deberá mantenerse permanentemente actualizado.
b) Colaborar con el manejo de presupuesto de los programas del departamento, realizar revisiones
mensuales y controlar los registros de pagos.
c) Revisar y tramitar las liquidaciones de pago por terminación de contrato, vacaciones, hacer las
correcciones del caso, efectuar ajustes manuales de pago ordinarios y retroactivos en los casos que
procedan.
d) Recibir, registrar en el sistema y dar seguimiento a los movimientos de personal, de acuerdo con la
solicitud de trámite aprobada y la acción de personal, para aspectos tales como nombramientos,
ascensos, sustituciones, recargos, reconocimientos de antigüedad, incentivos, dedicación exclusiva,
disponibilidad, escalafón profesional y otros.
e) Realizar informes y reportes estadísticos, relacionados con las actividades propias de su especialidad.
f) Coordinar la preparación de carnets para todos los empleados de la institución.
g) Confeccionar las certificaciones de tiempo laborado y salariales para funcionarios o exfuncionarios de
la institución.
h) Colaborar en labores de reclutamiento y selección de personal; así como, de clasificación y valoración
de puestos.
i) Llevar el control de asistencia para efecto de vacaciones y otros.
j) Remitir, controlar y registrar los formularios de evaluación de desempeño del personal y emitir los
reportes correspondientes a cada área.
k) Preparar y digitar informes de los trabajadores referente a sueldo, informe de vacaciones y
liquidaciones, aguinaldo, sanciones de personal, bonos de asistencia, cálculos de retroactivos y otros.
l) Calcular, registrar y actualizar las deducciones que deben practicarse a los trabajadores, previa
verificación de la documentación respectiva.
m) Colaborar en el desarrollo de actividades de capacitación y formación, cuando así le sea requerido.
n) Mantener un adecuado registro y control de la documentación relacionada con las labores de su área
y actualizar los sistemas de información correspondientes.
o) Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utiliza en el
desarrollo de sus actividades, reportando cualquier anomalía o daño importante que se presente a
su superior inmediato.
D. COORDINACIONES
54
Acta:
a) Jefe de la Unidad de Recursos Humanos

Internas:
b) Todas las áreas
a) Entidades supervisoras y fiscalizadoras
Externas:
b) Consultores de Recursos Humanos.

Título profesional de Ingeniero Grado Académico
Industrial, Administración, Técnico N/A Especialización N/A
Psicología o afines. Bachiller I Maestría N/A
Laboral: 3 años
Gestión Humana, reclutamiento y selección de personal, remuneración y
Específicos:
compensación, clima laboral, capacitación de personal y bienestar social.
3. Iniciativa.
55
Acta:
XII. ÓRGANOS DE LÍNEA
OFICINA DE DESARROLLO SOCIAL Y COMUNICACIONES
Gestor de la Oficina de
Desarrollo Social y
Comunicaciones
Coordinador Social La Coordinador Social

Encañada Michiquillay
56
Acta:

Nombre del Puesto: Gestor de Desarrollo Social y Comunicaciones
Unidad Orgánica: Oficina de Desarrollo Social y Comunicaciones
Supervisa a: Coordinador Social La Encañada
Coordinador Social Michiquillay

Planificar, organizar y conducir las acciones necesarias para normal desarrollo social y de comunicaciones, en
consecución de los objetivos de la Asociación.
a) Elaborar el Plan Estratégico Comunicacional.
b) Supervisar y controlar el cumplimiento de las actividades programadas, adoptando medidas que
correspondan para asegurar su cumplimiento.
c) Proponer a la Gerencia General, políticas o normas administrativas orientadas a superar las
dificultades, trabas y distorsiones identificadas, que propicien un ambiente estable y amigable entre
el Fondo y las Comunidades.
d) Coordinar las actividades necesarias para propiciar condiciones de diálogo y concertación con
las comunidades y sus respectivas autoridades involucradas.
e) Establecer metodologías de dialogo directo con la finalidad de identificar los problemas y necesidades
de comunicación hacia las comunidades.
f) Dirigir las acciones de sensibilización y difusión de ventajas y beneficios para la población el desarrollo
de proyectos sociales según las prioridades establecidas en el decreto legislativo 996.
g) Dirigir y supervisar la realización de estudios que permitan contar con una línea de base social de las
comunidades Michiquillay y la Encañada y hacer seguimiento de los mismos.
h) Desarrollar trabajos de levantamiento de información, análisis social, mapeo de actores.
i) Coordinar y supervisar las acciones necesarias para el monitoreo y evaluación del impacto
social de los programas y/o proyectos que por su naturaleza requieran monitoreo y evaluación.
j) Identificar las actividades, proyectos u obras que puedan ser desarrollados a favor de las
comunidades campesinas.
k) Elaborar bases o términos de referencia para la realización de estudios y consultorías que requiera la
Oficina.
l) Dirigir reuniones y coordinaciones con las comunidades y otras entidades públicas o privadas,
orientadas a prevenir, mitigar y coadyuvar a la solución de problemas sociales así como en eventos
de difusión.
m) Desempeñar otras funciones afines al cargo y las que le asigne el Gerente General.
D. COORDINACIONES
a) Gerencia General.
Internas:
b) Dirección de Proyectos y áreas que la componen
Externas: a) Representantes de la zona de influencia.
57
Acta:
b) Medios de comunicación.
c) Entidades gubernamentales.
d) Asociaciones Civiles.

Título profesional en Sociología, Grado Académico
Ciencias Sociales Ciencia Técnico N/A Especialización D
Económicas. Colegiado y Bachiller I Maestría I
habilitado. Título I (D = Deseable) / (I = Indispensable)
Laboral: 8 años
Específicos: Proyectos de Desarrollo Social
3. Iniciativa.
58
Acta:

Nombre del Puesto: Coordinador Social La Encañada
Depende de: Gestor de Desarrollo Social y Comunicaciones
Supervisa a: N/A

Coordinar y mantener una adecuada línea de comunicación institucional entre la Asociación con la población
de la comunidad de la Encañada; así como, con los diferentes usuarios que requieran de la misma.
a) Proponer al Gestor de la Oficina de Desarrollo Social y Comunicaciones el diseño de estrategias
relacionadas con la comunicación y responsabilidad social del Fondo Social Michiquillay.
b) Participar en las actividades de planeamiento, programación, evaluación y acciones técnico-
administrativas.
c) Participar en las acciones dirigidas a facilitar la relación entre el Fondo Social Michiquillay y las
comunidades.
d) Planear, dirigir, supervisar y controlar el proceso editorial de las publicaciones institucionales.
e) Formular, coordinar e implementar procedimiento y políticas de comunicación social, publicidad y
generación de contenidos de interés que respondan a las necesidades de las comunidades y objetivos
de Fondo Social Michiquillay.
f) Proponer el contenido de las comunicaciones del Fondo a la Oficina de Desarrollo Social y
Comunicaciones, asegurando la consistencia de éstas entre el ámbito interno y externo.
g) Apoyar al Gestor de la Oficina de Desarrollo Social y Comunicaciones a formular trabajos de
levantamiento de información y análisis social y de mapeo de actores y representantes comunales.
h) Construir y dirigir la implementación de la estrategia de relaciones públicas, comunicaciones externas
e imagen institucional del Fondo, alineada a su estrategia.
i) Informar periódicamente a la comunidad de La Encañada y demás organizaciones sobre las acciones,
procesos y proyectos que viene impulsando el Fondo Social.
j) Comunicar a las organizaciones sociales del ámbito de influencia del Fondo y a la sociedad en general
sobre el logro de resultados relevantes.
k) Asesorar en materia de comunicación social a los órganos de gobierno y a las diferentes unidades
orgánicas del Fondo.
l) Brindar información a toda persona que lo solicite, pública o privada, acerca de la gestión y
administración de los recursos del Fondo; así como, de la marcha de los proyectos ejecutados por
Fondo.
m) Desempeñar otras funciones afines al cargo y las que le asigne el Gestor de la Oficina de Desarrollo
Social y Comunicaciones.
D. COORDINACIONES
a) Gestor de Desarrollo Social y Comunicaciones
Internas:
59
Acta:
a) Representantes de la zona de influencia.

Externas:

Comunicación, Periodismo o Técnico N/A Especialización D
similar. Bachiller I Maestría I
Laboral: 6 años
3. Iniciativa.
60
Acta:

Nombre del Puesto: Coordinador Social Michiquillay
Depende de: Gestor de Desarrollo Social y Comunicaciones
Supervisa a: N/A

Coordinar y mantener una adecuada línea de comunicación institucional entre la Asociación con la población
de la comunidad de Michiquillay; así como, con los diferentes usuarios que requieran de la misma.
a) Proponer al Gestor de la Oficina de Desarrollo Social y Comunicaciones el diseño de estrategias
relacionadas con la comunicación y responsabilidad social del Fondo Social Michiquillay.
b) Participar en las actividades de planeamiento, programación, evaluación y acciones técnico-
administrativas.
c) Participar en las acciones dirigidas a facilitar la relación entre el Fondo Social Michiquillay y las
comunidades.
d) Planear, dirigir, supervisar y controlar el proceso editorial de las publicaciones institucionales.
e) Formular, coordinar e implementar procedimiento y políticas de comunicación social, publicidad y
generación de contenidos de interés que respondan a las necesidades de las comunidades y objetivos
de Fondo Social Michiquillay.
f) Proponer el contenido de las comunicaciones del Fondo a la Oficina de Desarrollo Social y
Comunicaciones, asegurando la consistencia de éstas entre el ámbito interno y externo.
g) Apoyar al Gestor de la Oficina de Desarrollo Social y Comunicaciones a formular trabajos de
levantamiento de información y análisis social y de mapeo de actores y representantes comunales.
h) Construir y dirigir la implementación de la estrategia de relaciones públicas comunicaciones externas
e imagen institucional del Fondo, alineadas a su estrategia.
i) Informar periódicamente a la comunidad Michiquillay y demás organizaciones sobre las acciones,
procesos y proyectos que viene impulsando el Fondo Social.
j) Comunicar a las organizaciones sociales del ámbito de influencia del Fondo y a la sociedad en general
sobre el logro de resultados relevantes.
k) Asesorar en materia de comunicación social a los órganos de gobierno y a las diferentes unidades
orgánicas del Fondo.
l) Brindar información a toda persona que lo solicite, pública o privada, acerca de la gestión y
administración de los recursos del Fondo; así como, de la marcha de los proyectos ejecutados por
Fondo.
m) Desempeñar otras funciones afines al cargo y las que le asigne el Gestor de la Oficina de Desarrollo
Social y Comunicaciones.
D. COORDINACIONES
a) Gestor de Desarrollo Social y Comunicaciones
Internas:
61
Acta:
a) Representantes de la zona de influencia.

Externas:

Comunicación, Periodismo o Técnico N/A Especialización D
similar. Bachiller I Maestría I
Laboral: 6 años
3. Iniciativa.
62
Acta:
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Subdirector de Proyectos Subdirector de Proyectos Subdirector de Proyectos Subdirector de Proyectos

de Atención Humanitaria de Atención Humanitaria de Infraestructura y de Gestión Productiva y
Salud Educación Servicios Básicos Empleo
Jefe de Evaluación de Jefe de Supervisión de Jefe de Liquidación de

Proyectos Proyectos Proyectos
Asistente de Subdirección Asistente de Subdirección Asistente de Subdirección Asistente de Subdirección

Asistente Asistente Asistente
de Proyectos de Proyectos de Proyectos de Proyectos
63
Acta:

Nombre del Puesto: Director de Proyectos
Unidad Orgánica: Dirección de Proyectos
Supervisa a: Subdirector de Proyectos de Atención Humanitaria Salud
Subdirector de Proyectos de Atención Humanitaria Educación
Subdirector de Proyectos de Infraestructura
Subdirector de Proyectos de Desarrollo Productivo Económico

Planificar, administrar y gestionar los proyectos de la Asociación en todos sus niveles, con el propósito de
garantizar su ejecución.
a) Planificar. dirigir y supervisar la gestión de los proyectos que le sean asignados a los Subdirectores de
Proyectos, en las distintas etapas del ciclo de vida de los proyectos.
b) Dirigir y brindar soporte a los Subdirectores de Proyectos para el desarrollo de proyectos con las
mejores prácticas.
c) Validar a solicitud de los coordinadores de proyecto, la formulación de estudios de proyectos.
d) Diseñar y llevar a cabo mecanismos para trabajar con los miembros de la comunidad en la
identificación y priorización de proyectos.
e) Presentar a la Gerencia General los proyectos para elevar al Consejo Directivo del FSM y calendarizar
su desarrollo desde la formulación hasta su ejecución.
f) Ejecutar por disposición del Consejo Directivo la formulación de estudios requeridos para desarrollar
proyectos en beneficio de las comunidades identificando dificultades o riesgos que pudieran
presentarse durante su diseño y/o ejecución, planteando medidas de prevención, mitigación y
solución en coordinación con la Oficina de Desarrollo Social y Comunicaciones.
g) Evaluar y presentar a la Gerencia General el estado de los proyectos a cargo de los distintos
coordinadores.
h) Analizar el entorno ambiental, social de los proyectos a su cargo, a fin de identificar riesgos y proponer
medidas de mitigación, con el soporte de la Oficina de Desarrollo Social y Comunicaciones.
i) Conducir el desarrollo de todos aquellos instrumentos que se requieran para diseñar proyectos de
desarrollo en el ámbito de su competencia del FSM.
j) Coordinar con las comunidades en la elaboración de planes de desarrollo comunal.
k) Dirigir a los Subdirectores de Proyectos encargados de la formulación de los proyectos a su cargo.
l) Dar conformidad a los estudios e informes presentados por los consultores o asesores contratados.
m) Coordinar con la Oficina de Desarrollo Social y Comunicaciones la adecuada difusión pública y
oportuno acceso a la información de los procesos correspondientes a los proyectos asignados.
n) Las demás funciones que le sean asignadas por el Gerente General.
D. COORDINACIONES
Internas: a) Gerencia General
64
Acta:
b) Oficina de Desarrollo Social y Comunicaciones

c) Subdirectores de Proyectos
d) Director de la Oficina de Administración
e) Especialista Legal
a) Personal de empresas contratistas y supervisores
Externas: b) Representantes de Gobiernos Locales y provinciales
c) Representantes de los beneficiarios de los proyectos

Ingeniería Civil, Ingeniería Agrícola, Técnico N/A Especialización D
Ingeniería Agrónoma, ingeniería Bachiller I Maestría I
zootecnia, ingeniería industrial o
Ingeniería Económica, Colegiado y Título I (D = Deseable) / (I = Indispensable)
habilitado.
Laboral: 8 años
Específicos: Dirección y Gestión de proyectos
3. Iniciativa.
65
Acta:

Nombre del Puesto: Subdirector de Proyectos de Atención Humanitaria Salud
Depende de: Director de Proyectos
Supervisa a: Asistente de Subdirección de Proyectos

Planificar y controlar los proyectos de Atención Humanitaria Salud asignados para garantizar el cumplimiento
de las obligaciones contractuales.
a) Elaborar el plan estratégico y operativo dentro de su área técnica, que le permita priorizar y
organizar las actividades de su área, tomando en cuenta las necesidades de las comunidades.
b) Elaborar las bases y términos de referencia de los proyectos.
c) Liderar, orientar y acompañar al personal a su cargo, en su tarea de supervisión a los proyectos a
su cargo.
d) Disponer los medios para un seguimiento efectivo a las empresas contratadas para asegurar que se
cumplan los objetivos propuestos, dentro de los plazos y ajustados al presupuesto original.
e) Asegurar que se realiza una evaluación permanente de los indicadores tanto económicos como
operativos (resultados) de los proyectos que están siendo ejecutados.
f) Investigar sobre los métodos más eficientes para combatir la desnutrición en comunidades
con las características de Michiquillay y la Encañada.
g) Identificar experiencias de salud y nutrición de nivel local, regional y nacional que puedan servir
de referencia para la Asociación.
h) Revisar y dar conformidad a los informes o entregables obtenidos como resultado de los proyectos
en las distintas etapas (perfil conceptual, estudio de factibilidad, expediente, proyecto culminado
y entregado).
i) Mantener contacto con las empresas involucradas en los proyectos y actividades, para recoger la
percepción sobre la evolución y resultados que se están obteniendo de las mismas.
j) Revisar y aprobar las valorizaciones parciales presentadas por las empresas contratadas, para que se
proceda al pago. Así mismo, revisar y aprobar las liquidaciones finales.
k) Elaborar informes sobre el avance de los proyectos y su cumplimiento, además de cualquier otra
información relevante.
l) Elaborar informes de evaluación y de cierre de proyectos y generar lecciones aprendidas en la
gestión de proyectos.
m) Desempeñar otras funciones afines a su cargo y las que le asigne el Director de Proyectos.
D. COORDINACIONES
a) Director de Proyectos
Internas:
c) Director de Administración
d) Especialista Legal
66
Acta:
a) Consultores, contratistas, supervisores, representantes legales

Externas:
b) Comunidades beneficiarias, Municipalidades, Gobierno Regional, entre otros

Título profesional en medicina Grado Académico
humana, Colegiado y habilitado Técnico N/A Especialización D
Laboral: 6 años
Específicos: Gestión de proyectos
3. Iniciativa.
67
Acta:

Nombre del Puesto: Subdirector de Proyectos de Atención Humanitaria Educación

Planificar y controlar los proyectos de Atención Humanitaria Educación asignados para garantizar el
cumplimiento de las obligaciones contractuales.
a) Elaborar el plan estratégico y operativo dentro del área de educación, que le permita priorizar y
organizar las actividades de su área, tomando en cuenta las necesidades de las comunidades
alineado al DL996.
b) Elaborar las bases y términos de referencia de los proyectos.
c) Disponer los medios para un seguimiento efectivo a las empresas contratadas para asegurar que se
cumplan los objetivos propuestos para los proyectos, dentro de los plazos y ajustados al presupuesto
original.
d) Asegurar que se realice una evaluación permanente de los indicadores tanto económicos como
e) Revisar y dar conformidad a los informes o entregables obtenidos como resultado de los proyectos
en las distintas etapas de los proyecto.
f) Revisar y aprobar las valorizaciones parciales presentadas por las empresas contratadas, para que se
proceda al pago. Así mismo, revisar y aprobar las liquidaciones finales de proyectos.
g) Elaborar informes sobre el avance de los proyectos y cumplimiento del marco lógico, además de
cualquier otra información relevante, en coordinación con los receptores de los reportes o de
acuerdo a solicitudes especificas a nivel interno o externo.
h) Supervisar y evaluar la ejecución los programas y proyectos educativos, asegurando que se
le hace seguimiento a las instituciones educativas y a los beneficiarios, para facilitar la obtención de
los resultados. Proponer ajustes a los programas en base a las experiencias obtenidas.
i) Atender y orientar a los beneficiarios de los proyectos educativos de las comunidades.
j) Realizar seguimiento de la situación académica de los beneficiarios de los proyectos educativos.
k) Elaborar informes de evaluación y de cierre de proyectos y generar lecciones aprendidas en la gestión
de los proyectos.
l) Desempeñar otras funciones afines a su cargo y las que le asigne el Director de Proyectos.
D. COORDINACIONES
Internas:
68
Acta:

Externas:

Título profesional en educación o Grado Académico
psicología. Colegiado y habilitado. Técnico N/A Especialización D
Laboral: 6 años
3. Iniciativa.
69
Acta:

Nombre del Puesto: Subdirector de Proyectos de Infraestructura
Supervisa a: Jefe de Evaluación de Proyectos
Jefe de Supervisión de Proyectos
Jefe de Liquidación de Proyectos

Planificar y controlar los proyectos de Infraestructura asignados para garantizar el cumplimiento de las
obligaciones contractuales.
a) Elaborar el plan estratégico y operativo dentro de su área técnica, que le permita priorizar y organizar
las actividades a su cargo, tomando en cuenta las necesidades de las comunidades.
b) Liderar y orientar en su tarea de supervisión de los proyectos de su área técnica.
c) Elaborar las bases y los términos de referencia (TDR) para las distintas fases de ejecución (estudio o
expediente técnico. ejecución).
d) Disponer los medios para un seguimiento efectivo a las empresas contratadas para asegurar que se
cumplan los objetivos propuestos, dentro de los plazos y ajustados al presupuesto original.
e) Asegurar que se realiza una evaluación permanente de los indicadores tanto económicos como
f) Revisar y dar conformidad a los informes o entregables obtenidos como resultado de los proyectos
en las distintas etapas (perfil conceptual, estudio de factibilidad, expediente, valorizaciones, obra
entregada).
g) Proveer los medios para una supervisión efectiva de los proyectos que se ejecuten.
h) Mantener contacto con las empresas ejecutoras y supervisoras, involucradas en los proyectos y
actividades, para recoger la percepción sobre la evolución y resultados que se están obteniendo
de las mismas.
i) Elaborar informes sobre el avance de los proyectos y cumplimiento del marco lógico, además de
cualquier otra información relevante, en coordinación con los receptores de los reportes o de
acuerdo a solicitudes específicas a nivel interno o externo.
j) Elaborar informes de evaluación y de cierre de proyectos y generar lecciones aprendidas en la gestión
de los proyectos.
k) Desempeñar otras funciones afines a su cargo, que le asigne el Director de Proyectos.
D. COORDINACIONES
Internas:
70
Acta:

Externas:

Título profesional en Ingeniería Grado Académico
Civil. Técnico N/A Especialización D
Laboral: 6 años
3. Iniciativa.
71
Acta:

Nombre del Puesto: Jefe de Evaluación de Proyectos
Depende de: Subdirector de Proyectos de Infraestructura
Supervisa a: Asistente

Evaluar los proyectos de Infraestructura asignados para garantizar el cumplimiento de las obligaciones
contractuales.
a) Realizar la evaluación de los estudios de pre inversión de acuerdo con la normativa vivente
b) Revisar los planes, Proyectos y Sinceramientos de acuerdo con la normativa vigente
c) Emitir opinión técnica sobre los proyectos y sus prioridades según la normatividad
d) Brindar asistencia técnica en las socializaciones de los proyectos.
e) Desempeñar otras funciones afines a su cargo y las que le asigne su jefe inmediato.
D. COORDINACIONES
a) Subdirector de Proyectos de Infraestructura
Internas:
Externas:

Laboral: 4 años
72
Acta:

3. Iniciativa.
73
Acta:

Nombre del Puesto: Jefe de Supervisión de Proyectos

Supervisar la ejecución de los proyectos de Infraestructura asignados para garantizar el cumplimiento de las
a) Realizar el seguimiento a los Supervisores del Fondo Social
b) Verificar la calidad de las obras y proyectos del Fondo Social
c) Revisar la documentación necesaria para firmas de contratos
d) Emitir opinión sobre Adicionales y Deductivos
e) Desempeñar otras funciones afines a su cargo y las que le asigne su jefe inmediato.
D. COORDINACIONES
Internas:
Externas:

Laboral: 4 años
74
Acta:
3. Iniciativa.
75
Acta:

Nombre del Puesto: Jefe de Liquidación de Proyectos

Efectuar la liquidación de los proyectos de Infraestructura asignados para garantizar el cumplimiento de las
a) Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la liquidación de las obras
ejecutadas por contrato y por administración directa, así como de los contratos de supervisión.
b) Autorizar el trámite de aprobación de adicionales de obra, así como de la ejecución de obras
complementarias que estén debidamente justificadas, previo informe y opinión favorable del
Supervisor de Obra.
c) Dar conformidad a las valorizaciones de obra revisados y aprobados por el personal delegado en los
contratos de supervisión de obra, y tramitar las acciones administrativas para el pago
correspondiente.
d) Elaborar informe de valorizaciones periódicas, calendario de avances de obra, informes técnicos,
deductivos y adicionales de obras, ampliaciones de plazo, y actas de recepción de obras.
e) Elaborar el informe para el cierre del proyecto.
f) Desempeñar otras funciones afines a su cargo y las que le asigne su jefe inmediato.
D. COORDINACIONES
Internas:
Externas:

Laboral: 4 años
76
Acta:
3. Iniciativa.
77
Acta:

Nombre del Puesto: Subdirector de Proyectos de Desarrollo Productivo Económico

Planificar y controlar los proyectos de Desarrollo Productivo Económico asignados para garantizar el
cumplimiento de las obligaciones contractuales.
a) Elaborar el plan estratégico y operativo que le permita priorizar y organizar las actividades de su
área, tomando en cuenta las necesidades de las comunidades.
b) Liderar y orientar en los proyectos de su área técnica.
c) Disponer los medios para un seguimiento efectivo a las empresas contratadas para asegurar
que se cumplan los objetivos propuestos, dentro de los plazos y ajustados al presupuesto original.
d) Asegurar que se realiza una evaluación permanente de los indicadores tanto económicos como
e) Revisar los informes o entregables obtenidos como resultado de los proyectos en las distintas etapas
(perfil conceptual, estudio de factibilidad, expediente, obra entregada) para su aprobación del
Gerente General.
f) Investigar permanentemente sobre las técnicas o prácticas existentes para impulsar el desarrollo
económico y productivo de la zona y proponer actividades o proyectos que tomen en cuenta
dichas prácticas.
g) Organizar y desarrollar metodologías e instrumentos para el fomento del desarrollo económico y
productivo.
h) Revisar y aprobar las valorizaciones parciales presentadas por las empresas contratadas, para
que se proceda al pago. Así mismo, revisar y aprobar las liquidaciones finales de obra.
i) Elaborar informes sobre el avance de los proyectos y cumplimiento del marco lógico, además de
cualquier otra información relevante, en coordinación con los receptores de los reportes o de acuerdo
a solicitudes específicas a nivel interno o externo.
j) Elaborar informes de evaluación y de cierre de proyectos y generar lecciones aprendidas en la gestión
de proyectos.
k) Diseñar programas de capacitación y aprendizaje para fortalecer las capacidades productivas y
empresariales de los miembros de las comunidades.
l) Impulsar actividades promocionales del comercio y de oportunidades de negocio a través de ferias y
ruedas de negocios.
m) Desempeñar otras funciones afines a su cargo, que le asigne el Director de Proyectos.
D. COORDINACIONES
Internas:
78
Acta:
Externas:

Ingeniería Industrial, Ingeniería Técnico N/A Especialización D
Agrícola, Ingeniería Agrónoma, Bachiller I Maestría I
Ingeniería Zootecnista, o
Veterinaria.
Laboral: 6 años
3. Iniciativa.
79
Acta:

Nombre del Puesto: Asistente de Subdirección de Proyectos
Depende de: Subdirector de Proyectos
Supervisa a: N/A

Llevar un adecuado registro de la información de los proyectos que permitan tener información completa,
veraz y oportuna de las liquidaciones de los mismos.
a) Liquidación de Proyectos de Inversión a nivel contable
b) Dirigir, coordinar y supervisar las labores de liquidación técnica de los proyectos, ejecutados.
c) Coordinar y supervisar la recepción de toda la documentación técnica del proyecto y de la ejecución
de las obras.
d) Dirigir la organización del archivo documentario de los proyectos.
e) Coordinar y dirigir la revisión de las liquidaciones de las obras presentadas por el contratista y la
elaboración del informe de conformidad, caso contrario prepara informe con sus observaciones.
f) Coordinar con el Especialista de Contabilidad la liquidación financiera de los proyectos y coordina la
conciliación contable de los pagos realizados.
g) Realiza seguimiento para que el contratista entregue los documentos de término de obra: planos de
replanteo del proyecto, declaratoria de fábrica y/o memoria descriptiva valorizada, e independización
de ser el caso.
h) Elabora informes para los Subdirectores de Proyectos por el término de cada proyecto y liquidación
de los mismos.
i) Llevar la estadística de los proyectos terminados y liquidados.
j) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.
D. COORDINACIONES
a) Coordinador de Proyectos
Internas:
b) Especialista Legal
Externas: a) los Auditores Externos y entidades de control.

Título profesional en Contabilidad, Grado Académico
Ingeniería industrial o Técnico N/A Especialización N/A
Administración. Colegiado y Bachiller I Maestría N/A
habilitado. Título I (D = Deseable) / (I = Indispensable)
Laboral: 3 años
80
Acta:
3. Iniciativa.
81

Manual de Organización y Funciones 2021

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Manual de Organización y Funciones 2021

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

El Manual de Organización y Funciones - MOF de la ASOCIACIÓN FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY -

El Manual de Organización y Funciones - MOF constituye una herramienta de apoyo a la gestión

IV. BASE LEGAL

El presente Manual de Organización y Funciones - MOF se sustenta en las siguientes disposiciones

b) Decreto Supremo N.º 082-2008-EF, publicado el 25 de junio de 2008.- Reglamento del

d) Decreto Supremo N.º 238-2016-EF, publicado el 28 de julio de 2016.- Modifica el Reglamento

VI. ESTRUCTURA ORGÁNICA

A. ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN

Jefe de Evaluación de Proyectos

Órganos de Dirección Gerencia General

Finanzas Tecnología de la Información OPMI

Logística Recursos Humanos

Atención Humanitaria en Atención Humanitaria en Infraestructura y Servicios Gestión Productiva y

VIII. CONSEJO DIRECTIVO

Es el órgano de Gobierno y Administración de la Asociación, elegido por la Asamblea

• Dos (2) representantes titulares de la empresa;

El Consejo Directivo tiene las facultades y atribuciones de carácter administrativo y

• Reporta a: Asamblea General

IX. CONSEJO DE VIGILANCIA

El consejo de vigilancia es el órgano encargado del control y vigilancia de la

• Contratar a una empresa auditora registrada en la Contraloría General de la

• Reporta a: Asamblea General

Jefe de Unidad de Tecnología

Asistente de Tecnología Asistente Legal

A. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

B. MISIÓN DEL PUESTO

a) Gobiernos locales (provincial y distrital) para requerimientos de proyectos y

E. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA

A. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

B. MISIÓN DEL PUESTO

a) Gerencia General para agendar reuniones, trámite documentario y apoyo

E. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA

A. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

B. MISIÓN DEL PUESTO

E. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA

A. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

B. MISIÓN DEL PUESTO

E. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA

A. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

B. MISIÓN DEL PUESTO

e) Dirección de Planeamiento y Presupuesto.

E. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA

A. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

B. MISIÓN DEL PUESTO

E. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA

I. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

J. MISIÓN DEL PUESTO

M. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA

A. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

B. MISIÓN DEL PUESTO

E. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA

XI. ÓRGANOS DE SOPORTE Y ASESORÍA

DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

Especialista de Planeamiento Especialista de

A. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

B. MISIÓN DEL PUESTO

E. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA

A. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

B. MISIÓN DEL PUESTO

E. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA

A. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

B. MISIÓN DEL PUESTO

E. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA