PROCESO DE

SELECCIÓN

No.
EJES TEMÁTICOS CONTENIDO TEMÁTICO
PREGUNTAS

Tecnologías de información Conocimientos Básicos en bases de datos y programas de presentación. 5

y Comunicaciones
(Principios de TIC) Conocimeintos Básicos en Correo Electrónico, Video conferencia, Espacios web. 5
Conocimiento básicos en Comunicación organizacional. 5
Conocimiento básicos Comunicación Pública. 5
Conocimiento básicos en Comunicación Interna 5
Conocimiento básicos en Comunicación Externa 5

Gestión de comunicaciones Conocimiento básicos en públicos o usuarios. 5

externas e internas Conocimiento básicos canales y medios de comunicación. 5
Conocimientos básicos en imagen corporativa. 5

Planificación, organización y coordinación de campañas y eventos institucionales. 5

Conocimiento básicos en las estrategias del plan anticorrupción y atención al

5
ciudadano y Política de eficiencia administrativa al servicio del ciudadano.
Conocimientos Básicos en Administración de Páginas Web e Intranet. 3
Conocimientos Básicos en Administración de Comunidades Digitales: Redes
Producción y 3
Sociales (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube)
Administración de
Contenidos WEB
Conocimientos básicos en indicadores o estadisticas de interacción de redes
2
sociales.
Conocmientos Básicos en mailing 2

Canales de comunicación. Planificación global del tratamiento de la información. 2

Sistemas de
Comunicaciones Conocimientos Básicos para la producción de material audiovisual, escrito y radial. 4

Proyección de textos informativos, periodísticos, administrativos y publicitarios 4

Corel Draw. 3
Manejo de programas para Photoshop. 3
comunicadores
Adobe Premier. 3
Conceptos básicos en fotografia y producción audiovisual. 6
Estrategia Gobierno en
Generalidades y Componentes de la Estrategia de Gobierno en línea 10
Línea
 No.
EJES TEMÁTICOS CONTENIDO TEMÁTICO
PREGUNTAS

Ley 30 de 1992 – Generalidades 10

Decreto 1075 de 2015- Educación Superior -

15
Aspectos de Bienestar Universitario
Acuerdo 03 Consejo de Educación Superior –CESU-
21 de Marzo de 1995
Políticas de - Proyecto Educativo Institucional PEI (plan 15
Bienestar Estrategico Interno de la Entidad)
Universitario
Lineamientos de la Asociación Colombiana de
10
Universidades –ASCUN-
Sistema de Análisis para la prevención de la
deserción en las instituciones de Educación
Superior. 15
Sistema de Informacion de la Educación Superior
en el componente de Bienestar Universitario
Manejo de herramientas de Office (nivel básico)
Ofimática Manejo de correo electrónico 5
Manejo de bases de datos
 No.
EJES TEMATICOS CONTENIDO TEMATICO
PREGUNTAS
Aportes a Seguridad Social en Contartos Estatales- Artículo 3o Ley
8
Sistema General de 797 de 2003.
Seguridad Social Verificación de aportes de Contratistas. Artículo 23 Decreto 1703 de
8
2002 Circular 00001 Del Ministerio de Hacienda y Pretección Social.
Verificación de lista de chequeo en contratos estatales. 7
Modalidades de contratación. Artículo 2o de la Ley 1150 de 2007 10
Clases de contratos Públicos Artículo 32 de la Ley 80 de 1993 -
7
Código Civil.
Contratación Estatal
Aprobación de Polizas Artículo 7o. Ley 1150/2007 Decreto 1082 de
7
2015 Artículo 2.2.1.2.3.1.1 y sgtes.
Actas de liguidación . Articulo 60 de la Ley 80 de 1993, Modificada
15
por el artículo 217 del decreto-ley 019 de 2012.
Manejo de herramientas de Office (nivel básico)
Ofimatica 4
Manejo de correo electrónico

Sistema de Gestión
Organización de archivo conforme a la Ley 594 de 2000 (Nivel Básico) 4
Documental
 EJES TEMÁTICOS CONTENIDO TEMÁTICO
Funcionamiento Manual de contratación de la Institución
administrativo Estructura y Funcionamientode la dependencia y de la institución
Concepto de procedimientos administrativo (ley 1437 de 2011)
Conceptos sobre derechos de peticion (ley 1755 de 2015)
Atencion al Atención al ciudadano Normas y regulaciones que garanticen la prestación
ciudadano del servicio Deberes y derechos de los ciudadanos proceso de administrar
las PQR de los ciudadanos (derechos de petición, quejas, reclamos,
felicitaciones y sugerencias) ante una entidad pública.
Conocimientos Básicos en Sistemas: Hojas de cálculo, -Software de
procesadores de texto; - Software para presentaciones; - Herramientas
Gestion
básicas de comunicación vía WEB; -Navegación en páginas WEB
administrativa
Sistemas de información
Sistema Integrado de Gestión
Producción, recepción, sistemas de ordenación documental. Clasificación y
Gestión documental
transferencia documental
Conceptos ley 30 de educacion superior referente a programas de
Proyección Social Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano y
Normativa de Educación Continuada.
proyeccion social Conceptos decreto unico reglamentario 1075 de 2015 referente a programas
de Proyección Social Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano y
Educación Continuada.
Sistemas de Conocimientos en herramientas ofimaticas para Actualizar los sistemas de
informacion información y las base de datos

Conceptos basicos Conceptos bàsicos en ciclo de vida de proyectos.

en la gestion de Sistema de Seguimiento,
proyectos Evaluacion y Control de Programas y Proyectos
Evaluaciones ex post del proyecto
Organización de Conceptos de presupuesto
eventos sociales y Conceptos para la gestion de recursos
deportivos Conceptos en la organización logistica de eventos
 No.
EJES TEMÁTICOS CONTENIDO TEMÁTICO
PREGUNTAS

Conocimiento de la Ley 594 de 2000

Sistema de
Ventanilla única
Gestión 15
Organización de archivos
Documental
Tabla de retención documental
Redacción y Técnicas de generación de informes
proyección de Redacción y elaboración de cartas y documentos
15
documentos Conocimientos de Ortografía y Gramática
técnicos Uso del lenguaje
Servicio al cliente Comunicación asertiva
y atención al Relaciones interpersonales 15
ciudadano PQRS
Manejo de herramientas de Office (nivel básico)
Manejo de correo electrónico
Ofimática 10
Manejo de bases de datos
Manejo de redes sociales
Conocimiento de la estructura y organización
administrativa de la institución
Funcionamiento
Conocimiento de los programas académicos que 10
administrativo
maneja la Institución en pregrado, postgrado y
educación continuada.
 No.
EJES TEMÁTICOS CONTENIDO TEMÁTICO
PREGUNTAS
Manejo de la herramienta OLE - Observatorio Laboral
10
de Egresados del Ministerio de Educación Nacional.
Manejo de analisis de bases de datos y analisis
Relación con egresados estadis cos 10

Proyecto Educa vo Ins tucional PEI (Plan Estrategico

10
Interno de la En dad).

Conocimientos en planeación estrategica y formulacion

5
y analisis de indicadores
Conocimiento de alianzas estrategicas y convenios
interadministra vos e interins tucionales con el sector 5
público y privado.
Ges ón y planificación Conocimiento del proceso de acreditacion de alta
calidad en las ins tuciones de educacion superior y la 5
par cipacion de los egresados
Conocimiento en contratacion pública especialmente
5
en supervision de contratos.
Conocimientos en la organización logis ca de eventos
5
para egresados
Funcionamiento Conocimiento de la norma va que regula a las
5
administra vo Ins tuciones de Educación Superior.
Manejo de herramientas de Office (nivel basico)
Manejo de correo electronico
Ofimá ca 5
Manejo de bases de datos
Manejo de redes sociales
Sistema de Ges ón Organización de archivo conforme a la Ley 594 de 2000
5
Documental (Nivel Basico)
 EJES No.
CONTENIDO TEMATICO
TEMÁTICOS PREGUNTAS

Microso word: manejo basico de redacción de documentos, tablas e imágenes 3

Microso excel: operaciones basicas, funciones de busqueda y referencia con vectores y
Ofimá ca 3
matrices
Capture perfect: creación y edición de documentos en formato pdf e imágenes 4
Sistema de Manejo de tablas de retención documental según lo es pulado por la ley 594 de 2000 (Nivel 5
Ges ón Básico).
Documental Administración de documentos conforme a la Ley 594 de 2000 (Nivel Básico). 5
Admisiones: creación a convocatorias de inscripción, apertura de inscripciones, ges ón de datos
de inscritos.
Parametrización de servicios académicos, generación de pines de inscripción, parametrización y
creación de formularios de inscripción.
Selección: parametrización de procesos de selección, carga de pruebas de estados enviadas por
el icfes, calificación de aspirantes, datos de llamado y registro de admi dos.
Registro académico: ges ón de hoja de vida estudiante, demanda de asignaturas por programa y
estudiante
Ges ón de horarios por programa y cursos, matrícula académica
Calificaciones, ingreso y corrección de notas actuales e históricas
Parametrización de aplica vo para sistemas de evaluación, porcentajes de notas, fechas para
ingreso de evaluaciones por grupo y por pensum, actualización de estados académicos, reglas de
Estructura de
rendimiento y aprobación.
oferta del
Matricula académica: ges ón de matrícula académica, límites de ponderación, reglas de 50
servicio
matrícula, asimilación de pensum, transferencias, reingresos, cer ficados y constancias.
académico
Tablas generales, parametrización de tablas generales
Reportes genéricos: construcción de ítems de plan lla, parámetros y consultas especificas en
lenguaje SQL (ORACLE)
Procesos especiales, privilegios a nivel de datos, construcción de consultas dinámicas en
lenguaje sql Oracle teniendo en cuenta toda la estructura y modelos relacionales de la base de
datos ORACLE, que con ene la información ins tucional
Recursos académicos: periodos académicos parametrización y creación de los mismos con sus
respec vos procesos.
Estructura curricular registro de programas académicos, pensum, materias y tablas básicas
Normas con carga y parametrización.
Carga administra va con ingreso de unidades regionales, unidades administra vas y académicas,
vinculación docente a unidades cursos y grupos.