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UNTELS
INTEGRANTES:
2017
2. INDICE
Resumen ejecutivo______________________________________________________________3
Objetivos______________________________________________________________________6
Alineamiento con el plan de desarrollo institucional con enfoque por resultados 2017 de la mves ____7
Estrategias_____________________________________________________________________8
Operación de la plataforma__________________________________________________9
Programa de actividades________________________________________________________ 31
Presupuesto__________________________________________________________________32
Anexos y aprendices___________________________________________________________33
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3.- RESUMEN EJECUTIVO
Para ellos se realizó una autoevaluación con las herramientas y conocimientos que se
tienen, y realizamos la Matriz I y la Matriz II, la cual contiene un Enfoque por Resultados y
las Actividades relacionadas a la Matriz I, la cual nos ayudará a resolver nuestras
Condiciones de Interés.
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MATRIZ I
Línea Estratégica : GESTION ADMINISTRATIVA
Programa Presupuestal : ACCION CENTRAL
C.I. CONDICIÓN DE LÍNEA RESULTADO INDICADOR META MEDIO DE
INTERÉS BASE ESPECIFICO DE AL 2017 VERIFICACIÓN
DESEMPEÑO
1 Bajo número de áreas 30 unidades Alto número de áreas Número de unidades 40 CONFORMIDAD
interconectadas a la red orgánicas de las interconectadas a la red del orgánicas unidades
del palacio municipal y 48 en el 2016. palacio municipal y los locales interconectadas. orgánicas.
los locales descentralizados para la
descentralizados para la implementación de ti de la
implementación de ti de MVES.
la MVES.
2 Poca integración a nivel 6 módulos Si existe integración a nivel de Numero de módulos Implementa CONFORMIDAD
de base de datos de los integrados de un base de datos de los de integración r 10
procedimientos de las total de 30 para procedimientos de las unidades desarrollados. módulos de
unidades operativas de la alcanzar la meta operativas de la MVES. integración
MVES. de integración de de base de
bases de datos. datos.
3 Bajo porcentaje de En promedio lasAlto porcentaje de información Porcentaje de Áreas INFORME
información de áreas áreas operativas
de áreas operativas puestas a información. operativas
operativas puestas a facilitan un 30%
disposición para su publicación facilitan un
disposición para su de la información
en el portal institucional y portal 45% de la
publicación en el portal que deberían
de transparencia estándar de la información
institucional y portal de facilitar. MVES. .
transparencia estándar
de la MVES.
4 Bajo % de equipamiento 50% de Alto % de equipamiento Porcentaje de 65% de PECOSAS
tecnológico para las equipamiento tecnológico para las unidades equipamiento equipamien
unidades orgánicas de tecnológico. orgánicas de MVES y para la tecnológico. to
MVES y para la seguridad de información en la tecnológico
seguridad de información MVES. .
en la MVES.
MATRIZ II
Línea Estratégica : GESTION ADMINISTRATIVA
Programa Presupuestal : ACCION CENTRAL
C.I. CONDICIÓN DE INTERÉS PRODUCTO ACTIVIDAD UNIDAD DE META
MEDIDA FISICA
1 Bajo número de áreas interconectadas UNIDADES Reestructuración de la red. PUNTODERED 50
a la red del palacio municipal y los ORGANICAS Implementación de software de SOFTWARE 3
locales descentralizados para la INTEGRADAS integración de base de datos.
implementación de ti de la MVES. Implementación de software integrado SOFTWARE 3
de gestoría de cobranza.
2 Poca integración a nivel de base de BASE DE DATOS Elaboración de documentos de DOCUMENTOS 5
datos de los procedimientos de las INTEGRADA gestión.
unidades operativas de la MVES. Implementación del data center. EQUIPOS 5
3 Bajo porcentaje de información de PORTAL WEB Y Mantenimiento del portal institucional y MANTENIMIENTO 120
áreas operativas puestas a disposición PORTAL DE portal de transparencia estándar-
para su publicación en el portal TRANSPARENCI Hosting-correo-dominios.
institucional y portal de transparencia A Migración de software de gestión ACTUALIZACION 5
estándar de la MVES. ACTUALIZADOS integral a plataforma de software libre.
4 Bajo % de equipamiento tecnológico MUNICIPALIDAD Implementación del plan de EQUIPOS 400
para las unidades orgánicas de MVES CON contingencia y seguridad de
y para la seguridad de información en TECNOLOGIAS información – antivirus.
la MVES. DE Ejecución del plan de mantenimiento EQUIPOS 400
INFORMACION preventivo y correctivo de los equipos INFORMATICOS
de cómputo.
También se resumió a nivel de Partidas Presupuestales nuestros gastos para el año 2017,
respectando el Techo Presupuestal que se nos asignó.
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RESUMEN PRESUPUESTAL DE INFORMATICA 2017
PARTIDA DENOMINACION DE LA PARTIDA MONTO
PRESUPUESTAL
2111120000 PERSONAL ADMINISTRATIVO NOMBRADO (REGIMEN 45127.44
PUBLICO)
2119120000 AGUINALDOS 7258.74
2119130000 BONIFICACION POR ESCOLARIDAD 3629.37
4. OBJETIVOS
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El Documento “Plan Operativo Informático” define los siguientes objetivos:
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OBJETIVOS OBJETIVOS OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS INSTITUCIONALES ESPECÍFICOS
- Mejorar la Calidad del Servicio y la
Innovar y propiciar Innovar y propiciar el
Comunicación con los Vecinos
el mejoramiento mejoramiento
usuarios de los Servicios del
continuo de los continuo de los
Municipio.
procesos de procesos de atención
atención al vecino. al vecino.
- Establecer y mantener un
liderazgo y capacidad innovadora.
5. ESTRATEGIAS
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El presente Plan de Sistemas tiene como finalidad trabajar en las siguientes tres
dimensiones:
Uno de los principales elementos sobre los que hemos basado el diseño del presente
Plan de Sistemas es el concepto de Manejo de Procesos, lo cual permitirá contar con
la flexibilidad necesaria para un mejoramiento continuo de los mismos, sin necesidad
de tener que reorientar o modificar la plataforma que los soporta.
Incorporación del Usuario Final.- El objetivo principal es lograr que el usuario final
diseñe y administre sus procesos, con el apoyo de la Unidad de Desarrollo
Tecnológico y Estadístico con personal especializado en los procesos definidos.
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Incorporación del Vecino/Contribuyente.- Desarrollar procesos que permitan la
incorporación de los ciudadanos de Villa el Salvador a través del portal Web.
Plan de Contingencias – Que permite identificar todas las probables causas que
afecten la operatividad de la plataforma tecnológica (Servidores, PCs,
Comunicaciones, Red de Datos, Aplicaciones y demás elementos) y plantear
alternativas de solución a cada una de estas a fin de no afectar la calidad del servicio,
o minimizar los efectos de estos, asegurando la continuidad operativa y manteniendo
el nivel de servicio.
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Inventario de Equipos y Software autorizado.
Creación de usuarios, así como la asignación de recursos informáticos y el
movimiento de los mismos.
Procedimientos para el Mantenimiento adecuado de los equipos de la plataforma
tecnológica.
Mantener actualizado y licenciado adecuadamente el Software Básico necesario.
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6.1 Descripción de la Situación encontrada al Inicio de la Gestión
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La Unidad de Desarrollo Tecnológico y Estadístico, a Julio del 2016cuenta con los
siguientesrecursos:
Servidor de Aplicaciones 3
Servidor de Archivos 1
Servidor Proxy / Firewall / Correo / DNS 1
Servidor Web 0
Servidor de Backup 0
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Detallamos por Actividades nuestros Requerimientos, los cuales están conformados por
Bienes y Servicios, estos mismos tienen un precio y referencial el cual está proyectado
para un año y también se está respetando el Techo Presupuestal proporcionado por la
Unidad de Presupuesto.
Teniendo como referencia el constante crecimiento de las aéreas y del personal, lo cual se
prevé un cambio y reestructuración de la red, la cual está proyectada en el lapso de un año
y teniendo en cuenta que el año pasado se habilitó 200 puntos de red como parte de la
reestructuración del cableado del primer piso del Palacio Municipal.
Tomando en cuenta el uso continuo de nuestro Sistema de Rentas, las nuevas casuísticas
que se presentan, y la evolución continua de las herramientas informáticas, nos
proyectamos a hacer una Implementación de las plataformas que usamos con
herramientas más actualizadas y al mismo tiempo Ordenando e Integrando los demás
Sistemas, para lograr un Sistema Integral Municipal.
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ACTIVIDAD Implementación de software de
integración de base de datos.
PRECIO CANTIDAD UNIDAD BIEN/SERVICIO
UNITARIO
8500 3 SER SERVICIO DE DESARROLLO E IMPLEMENTACION DE SOFTWARE
17000 1 UND LICENCIA DE SQL SERVER 2014
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1,04 4 UND TINTA PARA TAMPON NEGRO
Como tareas diarias se tiene que dar mantenimiento al Portal Institucional, con los
documentos actualizados, de todas las áreas de la Municipalidad, para lo cual se
necesitará los pagos de los Hosting y Dominio de la Institución.
Una de las tareas del área es mantener el orden y la información resguardada, para lo cual
se buscará ampliar nuestro Centro de Datos, adquiriendo equipos que nos ayuden a tener
un mayor control de nuestra Área de Servidores, la cual necesita estar en las mejores
condiciones.
Una tarea fundamental y diaria de la UDT es la de dar mantenimiento a todos los equipos
informáticos de la Municipalidad, y se debe contar con un ambiente adecuado, en la
actualidad contamos con un pequeño ambiente, el cual, deberá reacondicionarse y
ampliarse para que el personal a cargo pueda trabajar en las mejores condiciones y de la
misma manera los equipos que estén por mantenimiento estén en un lugar seguro.
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ACTIVIDAD Ejecución del plan de mantenimiento
preventivo y correctivo de los equipos de
cómputo.
PRECIO CANTIDAD UNIDAD BIEN/SERVICIO
UNITARIO
3500 1 SER SERVICIO DE DRYWALL ARMADO DE ESTRUCTURA METALICA
30 12 SER MOVILIDAD LOCAL
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900 2 SER GRATIFICACION
900 1 SER BONIFICACION POR ESCOLARIDAD
381 2 SER OTRAS OCASIONALES
109,35 12 SER ESSALUD
109,35 12 SER ESSALUD
109,35 12 SER ESSALUD
109,35 12 SER ESSALUD
109,35 12 SER ESSALUD
109,35 12 SER ESSALUD
109,35 12 SER ESSALUD
109,35 10 SER ESSALUD
787,5 2 SER CONVENIO COLECTIVO
300 2 SER AGUINALDOS (CAS)
300 2 SER AGUINALDOS (CAS)
300 2 SER AGUINALDOS (CAS)
300 2 SER AGUINALDOS (CAS)
300 2 SER AGUINALDOS (CAS)
300 2 SER AGUINALDOS (CAS)
300 2 SER AGUINALDOS (CAS)
300 2 SER AGUINALDOS (CAS)
8.1.1 Objetivo
Renovar, actualizar y modernizar la infraestructura tecnológica de Servidores,
Estaciones de Trabajo, Comunicaciones, Telefonía, paraqué ésta soporte la
nueva arquitectura de Sistemas, implementada a través de las múltiples
aplicaciones a ser implantados a través de la Municipalidad de Villa el Salvador.
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• Dotar al personal de las herramientas necesarias para la mejora de la
productividad.
• Modernizar y ampliar la plataforma de comunicaciones de voz (Telefonía
IP), Datos (nueva red) e imágenes (nueva red).
• Estandarización de la plataforma tecnológica, reduciendo los costos de
propiedad.
• Estandarizar el parque de equipos a nivel de hardware y software de la
corporación, con ello mejoramos el desempeño de los usuarios y
garantizamos aplicaciones más seguras con soluciones de software
integradas.
8.2.1 Objetivo
Implantar un sistema de Comunicaciones Moderno, Confiable (continuidad
operativa) y que cuente con la capacidad de soportar (Ancho de Banda)
todos los medios de comunicación de la Municipalidad de Villa el Salvador
Integrados (Voz, Datos e Imágenes).La misma que permitiría contar con los
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servicios de TV digital e IP, Video Conferencia, Telefonía IP, intranet,
extranet y otros.
8.2.4 Descripción
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• Como se mencionó anteriormente, el proyecto tiene la finalidad de implantar
una red de comunicaciones de acuerdo a los siguientes lineamientos:
• Multiplataforma – que permita la integración de Voz, Datos e Imágenes.
• Flexible – con capacidad de adaptar nuevas tecnologías
• Escalable – que pueda crecer de acuerdo a las necesidades de la
Municipalidad de Villa el Salvador.
• Confiable – dada su importancia debe ofrecer niveles de confiabilidad
superiores al 99.98%
• Ancho de Banda – con el ancho de banda adecuado, entre los diferentes
locales de la Municipalidad de Villa el Salvador, de acuerdo a las
necesidades específicas de cada una de ellos.
• Segura – tanto en términos de acceso a esta, así como de la información
que se maneja en la misma.
8.3.1 Objetivo
El propósito de este proyecto es contar con una infraestructura base común
y consistente a partir del cual se pueda construir cualquier solución de
sistemas para la Municipalidad de Villa el Salvador, BASADO
ENPROCESOS DE NEGOCIOS, de acuerdo a la Arquitectura de Sistemas
definida. La infraestructura va a cumplir todos los requerimientos actuales y
futuros de los diferentes usuarios de Sistemas de la Municipalidad de Villa el
Salvador.
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• Contar con herramientas que permitan incorporar a los diferentes usuarios,
en la definición, moldeamiento y mejoramiento continuo de los procesos.
• La Gestión de Procesos (Integración de Procesos) proporciona un hilo
conductor que simplifica el Proceso. A partir de aquí existe visibilidad total,
es posible monitorizar, hacer seguimientos, análisis, simulación y
optimización de los Procesos. La integración se hace más flexible y
permítela fácil modificación del Proceso.
8.3.4 Descripción
La infraestructura debe proveer una plataforma basada en estándares para
desarrollo rápido y mejorando continuamente la solución de integración el
cual atraviesa todas nuestras bases de datos, nuestros sistemas
transaccionales, protocolos, flujo de trabajo de los diferentes procesos.
Además proveerá herramientas para la sincronización de grandes
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cantidades de datos entre los diversos sistemas, construyendo
transformaciones complejas para enriquecer la data, y entonces luego,
manejar y optimizar los procesos que son soportados por los datos.
8.4.1 Objetivo
Ejecutar el mantenimiento al Sistema de Gestión Tributaria a fin de
modernizarlo, agilizarlo e innovarlo de modo que permita ofrecer un mejor
servicio al Contribuyente, así como las herramientas al personal interno para
lograr los niveles de eficiencia y productividad esperados, así como la
flexibilidad que permita administrar el negocio en entornos cambiantes.
Finalmente, un objetivo importante del mejoramiento del diseño del nuevo
sistema es el entregar el control del mismo al usuario.
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8.4.3 Factores Críticos de Éxito
• Mantener una buena comunicación entre la Unidad Orgánica Involucrada y
la Unidad de Desarrollo Tecnológico y Estadístico
• Supervisión oportuna y continua para asegurar el cumplimiento de entrega
de la Información así como realizar las conformidades dentro delas fechas
fijadas.
• Adquisición de infraestructura tecnológica en forma oportuna.
8.4.4 Descripción
El modelo planteado responde a una visión integral de los procesos
relacionados con la Administración Tributaria - Tesorería y el manejo de
la cuenta corriente de los Contribuyentes, caracterizado por un elevado
enfoque al contribuyente-vecino y orientado a un permanente apoyo a la
productividad.
• Registro
- Liquidación de tributos
• Gestión de Cuenta
- Gestión de Cobranza
• Fiscalización Tributaria
• Tesorería Ingresos
- Análisis de la Información.
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- Cumplimiento de Obligación Coactiva
- Pagos en Bancos
8.5.1 Objetivo
Es fundamental contar con los Lineamientos y Procedimientos necesarios
para un adecuado y confiable funcionamiento de la Plataforma Tecnológica,
al igual que de las Aplicaciones y Procesos de servicios, a fin de garantizar
la continuidad operativa. Administrar los nuevos sistemas de información y
comunicación que apoyen a la automatización de los mismos, así como la
optimización en la administración de los sistemas que se encuentran
actualmente en producción y los próximos a implementarse.
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8.5.3 Factores Críticos de Éxito
• Contar con herramientas de administración debidamente licenciadas.
• Debe respetarse las normas, políticas, procedimientos y acciones de
seguridad definidas por la Unidad de Desarrollo Tecnológico y Estadístico.
• Disponer de capacitaciones para el personal que administra los recursos
informáticos con los que cuenta actualmente la corporación.
8.5.4 Descripción
Desarrollar los procedimientos e implantar las herramientas que permitan la
adecuada operación de la Plataforma Tecnológica:
Plan de Contingencia
Procedimientos de (backups)
8.6.1 Objetivo
Garantizar el mejor manejo de los recursos financieros que ingresan a la
Municipalidad, a través de un proceso sistematizado confiable, oportuno,
responsable y transparente, permitiendo brindar apoyo efectivo y eficaz a las
dependencias que conforman la Corporación, y puedan ellas cumplir su
misión de una forma ordenada, planificada y precisa, Logrando satisfacer el
mayor número de las demanda requerida por la comunidad de Villa el
Salvador.
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• Identificar los Procesos que no están respondiendo a los estándares
establecidos y recomendar/implantar los cambios necesarios.
• Implantar el sistema sobre una plataforma moderna
• Reducir/Controlar el costo de Servicio al Contribuyente
• Optimizar el tiempo en los procesos y mejor el tiempo de atención al
contribuyente.
• Permitir que el contribuyente realice sus pagos vía Internet.
• Permitir que el contribuyente realice sus consultas sobre sus datos
personales y cuenta corriente vía Internet.
• Mejorar la atención al contribuyente al poder realizar un mejor trabajo, al
estar dotado de las herramientas, soporte y conocimiento necesario.
8.6.4 Descripción
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vencimiento por tipo de tributo. También es importante prestarle la debida
atención a los formularios que se utilizan tanto para el pago de tributos como
para las declaraciones juradas.
• Cabe mencionar que los sistemas de recaudación deben contemplar todas
las posibilidades de poder detectar a los contribuyentes que no cumplan con
sus obligaciones en las fechas previstas, con la finalidad de realizar la
emisión de los valores correspondientes.
8.7.1 Objetivo
Facilitar las actividades de consulta y participación de la comunidad de Villa
el Salvador a fin de recibir una información sencilla y clara. Uno de los
principales objetivos del portal es transmitir el mensaje de que los
ciudadanos también son responsables de la mejora de su distrito. La
sensibilización sobre las actividades y los programas de la Municipalidad en
el ámbito de gestión actual que permitirá incrementar la contribución y el
apoyo de la ciudadanía.
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• El portal ofrece un servicio que es utilizado las 24 horas al día, los 7 días de
la semana de los 365 días del año. Por lo tanto se podrá acceder a la web
en cualquier momento.
• Mejorar la atención al contribuyente al poder ofrecer la información
correspondiente a los trámites de interés de la comunidad de Villa el
Salvador.
• El servicio brindado permitirá acceder en tiempo real a los recursos que se
ofrezca.
• Permite guiar que el contribuyente realice sus pagos vía Internet.
• Permitir que el contribuyente realice sus consultas sobre sus datos
personales y cuenta corriente vía Internet.
8.7.4 Descripción
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portal Municipal; presta servicios públicos a los vecinos y vecinas de su
jurisdicción, y, permite transparentar la gestión municipal
• El portal municipal, además de ser un medio a través del cual el gobierno
local mantiene informado a los vecinos sobre diferentes aspectos del
municipio y de su gestión, debe ser visto también como una importante
herramienta para fortalecer e incentivar la comunicación con los vecinos.
8.8.1 Objetivo
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Se proyecta realizar la interconexión de la Red de datos de la corporación a
la red de fibra óptica que conecta las cámaras de video vigilancia a
instalarse en el distrito a la central de Monitoreo para acceder a los recursos
de información de los que se dispone.
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9. PROGRAMA DE ACTIVIDADES
2017
PROYECTOS INFORMATICOS Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic
PLATAFORMA TECNOLÓGICA –
HARDWARE
PLATAFORMA TECNOLÓGICA –
COMUNICACIONES
SISTEMA DE GESTIÓN MUNICIPAL
OPERACIÓN DE LA PLATAFORMA
TECNOLÓGICA
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE
ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
SISTEMA TRIBUTARIO MUNICIPAL
VIA WEB
PORTAL WEB MUNICIPAL
INTERCONEXION A LA RED DE
CAMARAS DE VIDEO VIGILANCIA
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10. PRESUPUESTO
Como referencia para adquirir nuestros Bienes y Servicios, la Unidad de Presupuesto nos
brinda una Techo Presupuestal, referencial, de ser necesario y justificado, dicha área
puede dar más presupuesto.
Para mayor información detallada, acerca del presupuesto a nivel Partidas que proporciona
el MEF, pueden revisar en la parte de Anexos, la lista de Partidas Presupuestales de
Gastos, al igual que el Reporte que se tiene por Partidas Presupuestales de los Bienes y
Servicios que hemos solicitado en el POI Informático.
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11. ANEXOS Y APRENDICES
ANEXO 1
RESUMEN PRESUPUESTAL DE INFORMATICA 2017
PARTIDA DENOMINACION DE LA PARTIDA MONTO
PRESUPUESTAL
33
2327119900 SERVICIOS DIVERSOS 27000.00
483,170.18
34
ANEXO 2
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ANEXO 3
36