REPRESENTACIÓN GRÁFICA: RECONOCIENDO MI AMBIENTE FORMATIVO

SILVIA JULIANA APARICIO GÓMEZ

CENTRO DE FORMACIÓN DE COMERCIO REGIONAL DE ANTIOQUIA, SENA

DESARROLLO PUBLICITARIO FICHA: 2758454

PROFESOR: SAMUEL PINILLA

BOGOTÁ, 5 DE MAYO DEL 2023

SUBDIRECCIÓN DEL CENTRO: Rol encargado de dirigir, orientar y coordinar la formación
profesional integral y administrativa del centro de formación a su cargo, garantizando la calidad,
pertenencia y cobertura de sus programas, a través de sus procesos formativos de más y mejores
persona, para contribuir con el desarrollo social, económico, educativo y tecnológico del país.

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: Abarca el presupuesto, servicios generales,

gestión documental, almacén, tesorería, inventario y contabilidad, sistemas, cuentas por pagar,
contratación y compras. Se resaltan los siguientes:

INVENTARIO Y CONTABILIDAD: Se trata de un sistema electrónico que permite la consulta de

información sobre los procesos contractuales que gestionan, tanto las entidades del estado
sujetas al régimen de contratación establecido en el estatuto general de contratación, como las
que voluntariamente ayudan a la difusión de la actividad contractual.

GESTIÓN DOCUMENTAL: Administrar y controlar de acuerdo con la normatividad vigente, las

tareas y actividades relacionadas con la gestión de correspondencia (recepción, radicación,
trámite, distribución, archivo y conservación) del grupo de apoyo administrativo.
Elaborar la propuesta de tabla de retención documental para el grupo de apoyo administrativo, de
acuerdo con los procesos y funciones básicas asignadas y solicitar su aprobación al comité
nacional de administración de documentos.
Garantizar la adecuada conservación y organización de los archivos del grupo de apoyo
administrativo, de acuerdo con la tabla de retención documental aprobada y la normatividad
vigente y transferirlos al archivo central regional, cuando se haya cumplido el tiempo de retención.

COORDINACIÓN MISIONAL: Abarca la coordinación académica, coordinación de programas

especiales, administración educativa, evaluación y certificación de competencias, empleo y
emprendimiento, contratación de aprendices, bienestar al aprendiz, SENNOVA y biblioteca. Se
resaltan los siguientes:
COORDINACIÓN ACADÉMICA: Coordinar académicamente a los instructores en los centros de
formación profesional integral, de conformidad con los niveles de formación, modalidades,
políticas institucionales, la normatividad vigente y la programación de la oferta educativa.

ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA: Coordinar la ejecución de las políticas estrategicas, normas y

procedimientos para los procesos administrativos de la formación.

CONTRATACIÓN DE APRENDICES: Las competencias laborales de los aprendices en los procesos

de colocación, ejecución y seguimiento de la etapa electiva del proceso de formación.

BIENESTAR DEL APRENDIZ: Es una estrategia institucional para contribuir en la permanencia y el

desempeño exitoso de los aprendices y de la entidad en su proceso formativo con enfoque
territorial y diferencial.
BIBLIOTECA: El sistema de bibliotecas del SENA es la red de conocimiento institucional, encargada
de fortalecer la cadena de valor a través de la integración de los recursos bibliográficos, el talento
humano y la infraestructura tecnológica y física necesarios para apoyar la transferencia, el
desarrollo y el aprendizaje asociado a los programas de formación. Para cumplir con esto,
desarrolla proyectos y dicta además las directrices y lineamientos para el funcionamiento de todas
las bibliotecas del SENA, así como de la biblioteca digital.

SENNOVA: Es el sistema de investigación, innovación y desarrollo tecnológico a través del cual se

ejecuta la política de contribución del SENA a la ciencia y tecnología del país; fortaleciendo
capacidades locales en productividad, competitividad, generación de conocimiento y pertinencia
de la formación profesional integral.
 CENTRO DE FORMACIÓN DE COMERCIO
REGIONAL
ANTIOQUIA

SUBDIRECCIÓN DE
CENTRO

COORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA

INVENTARIO Y GESTIÓN
CONTRATACIÓN SISTEMAS
CONTABILIDAD DOCUMENTAL

VELAR POR LOS PAGOS,

ADMINISTRAR LOS RECURSOS,
FINANCIAR LOS BIENES Y
SERVICIOS PRESTADOS.

COORDINACIÓN
MISIONAL

COORDINACIÓN ADMINISTRACIÓN CONTRATACIÓN BIENESTAR AL

BIBLIOTECA SENNOVA
ACADÉMICA EDUCATIVA DE APRENDICES APRENDIZ

Es el personal de apoyo, Realiza actividades de

que orienta, acompaña y soporte, Contribuir al desarrollo
Es el Sistema de
controla en su tramita el registro Permite a las empresas y humano integral de los
Es la red de concimiento Investigación,
desempeño academico académico de empleadores a contratar aprendices, que se
institucional del sena Innovación y Desarrollo
y pedagogico a los aprendices y responde estudiantes del sena implementen de manera
Tecnológico
instructores en el por el proceso de articulada

proceso de enseñanza certificación

 BIBLIOGRAFÍA:

HTTPS://WWW.STUDOCU.COM/CO/DOCUMENT/SERVICIO-NACIONAL-DE-
APRENDIZAJE/GESTION-LOGISTICA/DEPENDENCIAS-QUE-CONFORMAN-EL-CENTRO-DE-
FORMACION/17608043

HTTP://WWW.SENA.EDU.CO/ES- CO/REGIONALES/PAGINAS/DEFAULT.ASPX

DOCUMENTO MI AMBIENTE DE FORMACIÓN: INDUCCIÓN FORMACIÓN TITULADA