Gráficos en Excel

Los libros de Excel pueden contener una gran cantidad de datos que a menudo son difíciles
de interpretar. Por ejemplo, ¿dónde están los valores máximos y mínimos? ¿Están
aumentando los números o disminuyendo? Las respuestas a preguntas como éstas son más
claras cuando los datos se representan con un gráfico.

Tipos de gráficos:
Excel te ofrece varios tipos de gráficos que cuentan con sus propias ventajas. Estos son:

Columna:

Los gráficos de columnas son simples, pero versátiles. Pueden ser utilizados para mostrar
casi cualquier tipo de datos y hay muchas variaciones, tales como 3-D, Stacked, pirámide y
otras. El ejemplo mostrado es un gráfico de columnas agrupadas.

Línea:

Los gráficos de líneas son ideales para mostrar tendencias. Los puntos están conectados
con líneas por lo que es fácil ver que los números están aumentando o disminuyendo.

Graficos de datos [Carolina De Jesús]

Torta:

Los gráficos circulares te permiten ver las proporciones de un vistazo. Cada valor se
muestra como una rebanada del pastel, así que es fácil ver cuál valor representan el
porcentaje más grande y más pequeño.

Barras:

Los gráficos de barras funcionan igual que los gráficos de columnas, pero en lugar de
columnas verticales, utilizan barras horizontales.

Graficos de datos [Carolina De Jesús]

Área:

Los gráficos de área son muy similares a los de línea, excepto que la zona bajos las líneas
tienen relleno. Esto puede facilitar la lectura de los datos aunque en algunos casos el
relleno puede tapar información.

Superficie

Los gráficos de superficie muestran los datos en un tipo de paisaje 3D. Funcionan mejor con
grandes conjuntos de datos, lo que le permite ver exactamente donde los valores son más
altos y más bajos.

Graficos de datos [Carolina De Jesús]

Identifica las partes de un gráfico
Es importante que sepas cuáles son las partes de las que consta un gráfico.
Así, podrás dar el siguiente paso: hacer tus propios diagramas en Excel 2010.

1. Título:
Graficos de datos [Carolina De Jesús]
El título debe describir claramente lo que el gráfico ilustra.

2. Las series de datos:

Son los datos relacionados en un gráfico. Si hay varias series de datos en la
tabla, cada una tendrá un color o estilo diferente. Los gráficos circulares sólo
puede tener una serie de datos.

En este ejemplo, las columnas verdes representa la serie de datos Romance.

3. Eje Vertical:
El eje vertical, también conocido como el eje Y, es la parte vertical de la
gráfica.

En este ejemplo (un gráfico de columnas), el eje vertical mide la altura, o el

valor de las columnas, por lo que también se llama el eje de valores. Sin
embargo, en un gráfico de barras, el eje horizontal sería el eje de valores.

4. Eje horizontal:
El eje horizontal, también conocido como el eje X, es la parte horizontal de la
gráfica.

En este ejemplo, el eje horizontal identifica las categorías en la tabla, por lo

que también se llama el eje de categorías. Sin embargo, en un gráfico de
barras, el eje vertical sería el eje de categorías.

5. Leyenda:
Identifica el color que representa a cada serie de datos. Para muchos gráficos
es crucial pero para otros, puede que no sea necesario y se puede eliminar.

Graficos de datos [Carolina De Jesús]

En este ejemplo, la leyenda permite al espectador identificar los tipos de
libros que hay en el gráfico.

Crea tus propios gráficos

A continuación verás detalladamente los pasos que debes seguir para crear
tus propios gráficos. Es un procedimiento fácil y rápido.

Pasos para crear tus propios gráficos:

Paso 1:
Selecciona las celdas que vas a graficar, incluyendo los títulos de las
columnas y las etiquetas de fila. Estas celdas serán los datos de origen del
gráfico.

Paso 2:
Haz clic en la pestaña Insertar. Luego, ubica el grupo Gráficos y selecciona la
categoría de gráfico deseado. Por ejemplo, Columna.

Paso 3:
Posteriormente, selecciona el tipo de gráfico que desees en el menú
desplegable, como Columna agrupada, por ejemplo.
Graficos de datos [Carolina De Jesús]
Paso 4:
El gráfico aparecerá en la hoja de cálculo.

Herramientas de los gráficos

Graficos de datos [Carolina De Jesús]

Al insertar un diagrama, aparece el grupo Herramientas de gráficos en la Cinta de
opciones. Allí verás tres pestañas que podrás utilizar para modificar el gráfico.

Cómo cambiar el tipo de gráfico:

Paso 1:
En la ficha Diseño, haz clic en el comando Cambiar tipo de gráfico. Aparecerá un cuadro
de diálogo.

Paso 2:
Selecciona el tipo de gráfico que quieras y haz clic en Aceptar.

Cambiar el orden de los datos y el

diseño de un gráfico

Graficos de datos [Carolina De Jesús]

A veces, cuando se crea un gráfico, los datos pueden no quedar agrupados de
la forma como quieres. Sin embargo, puedes cambiar el orden de los datos
en el momento que quieras. Fíjate cómo hacerlo.

Pasos para cambiar los datos de las filas y columnas

Paso 1:
Selecciona el gráfico al que deseas cambiarle los datos. Ubica la
ficha Diseño y selecciona el comando Cambiar entre filas y columnas.

Paso 2:
Si observas nuevamente el gráfico verás que los datos que modificaste
aparecerán en el gráfico.

Pasos para cambiar el diseño del gráfico

Puedes cambiar el diseño del gráfico en cualquier momento. Veamos cómo
hacerlo fácil y rápidamente.

Paso 1:
Selecciona la pestaña Diseño y haz clic en la flecha desplegable del
grupo Diseños de gráfico para ver todos los que están disponibles.

Graficos de datos [Carolina De Jesús]

Paso 2:
Selecciona el diseño que deseas aplicar a tu gráfico.

Toma nota…
Algunos diseños incluyen títulos de gráfico, ejes o etiquetas de leyenda. Para
cambiarlos, sólo tienes que colocar el punto de inserción en el texto y
comenzar a escribir.

Cambiar el estilo del gráfico

Otra opción que tienes para modificar la apariencia de tus gráficos es cambiar su estilo.
Veamos lo fácil que es hacerlo.

Pasos para cambiar el estilo de un gráfico:

Paso 1:
Selecciona la pestaña Diseño y haz clic en la flecha desplegable del grupo Estilos de
diseño para ver todos los que están disponibles.

Paso 2:

Graficos de datos [Carolina De Jesús]

Selecciona el estilo que deseas para tu gráfico.

¿Cómo mover el gráfico?

En algunas ocasiones te encontrarás con la necesidad de cambiar tus gráficos a una hoja de
cálculo diferente. Este procedimiento es muy sencillo. Presta mucha atención.

Paso 1:
Selecciona la pestaña Diseño y haz clic sobre el gráfico que deseas cambiar de lugar.
A continuación, haz clic en el comando Mover gráfico.

Paso 2:
Selecciona la ubicación deseada para la tabla. Es decir, elige una hoja de cálculo existente,
seleccionando la opción Objeto en, o una nueva seleccionado la opción Hoja nueva.

Paso 3:

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Para terminar, haz clic en Aceptar. La tabla aparecerá en la hoja de cálculo que
seleccionaste en el cuadro de diálogo.

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