Gráficos en Excel

Los gráficos en Excel son una buena herramienta para representar los datos de una hoja de cálculo. Existen
diferentes tipos de gráficos, de ellos los más utilizados son:
Gráfico de columnas o de barras: Son de uso general y sus barras pueden ser horizontales o verticales.

Gráfico de líneas: Se usan para mostrar tendencias. Se caracteriza porque los puntos que representan los
datos van unidos por líneas, lo que hace más fácil ver cómo una tendencia crece o decrece en el tiempo.

Gráfico circular: También llamados gráficos de tarta. Son muy

utilizados para representar porcentajes y comparar valores.

Gráficos de área: Son similares a los gráficos de líneas, pero estos tienen relleno el área que está debajo de
cada línea con el fin de marcar la diferencia entre las variables que se están representando.

Gráficos de superficie y radiales: Permiten combinar dos conjuntos de datos diferentes. La forma en que
presenta los datos se asemeja a un mapa topográfico.
 Cómo se inserta un gráfico en Excel

Paso 1: Seleccionar todas las celdas con las que se quiere crear el gráfico, incluyendo los títulos.

Por ejemplo, en la hoja del laboratorio 1 seleccionamos títulos y precios de todos los libros.

Paso 2: En la pestaña Insertar encontrarás nueve categorías de gráficos. Al hacer clic sobre cualquiera de
ellas, se desplegará un menú con los gráficos entre los que se puede escoger el que interese. En nuestro
caso haremos clic en el comando de Insertar gráfico circular o de anillos y en el menú desplegable
seleccionaremos una de las opciones.

Paso 3: El gráfico que se haya elegido se insertará inmediatamente en la hoja de datos.

Si se tienen dudas de qué tipo de gráfico es el más conveniente utilizar, se puede usar la opción “Gráfico
recomendado”, que hará varias sugerencias en base a la información de las celdas seleccionadas.

Paso 4: El gráfico se puede dejar en la hoja con la tabla de datos o bien se puede llevar a una hoja nueva.

Paso 5: El gráfico obtenido se puede personalizar.

 Cómo personalizar un gráfico en Excel

Una vez insertado un gráfico, puede que no nos gusten ciertos aspectos de cómo está representada la
información, para lo cual, se pueden hacer cambios de manera muy sencilla.
 Cambiar entre filas y columnas.
Supongamos que hemos seleccionado de los libros las ventas realizadas en cada uno de los cuatro
trimestres y realizamos el grafico correspondiente.
Al tener seleccionado el gráfico, aparecerán en la cinta de opciones dos pestañas nuevas llamadas “Diseño” y
“Formato”. En la pestaña Diseño habrá que hacer clic en el botón “Cambiar entre filas y columnas”.

 Cambiar de tipo de gráfico.

Seleccionar el gráfico, hacer clic en la pestaña Diseño y, a continuación, se pulsa el botón “Cambiar tipo de
gráfico”. Se abrirá un cuadro de diálogo donde se podrá elegir el nuevo tipo de gráfico.
 Agregar un elemento al gráfico.
Para añadir un nuevo elemento al gráfico, ya sea un eje, un título o una etiqueta de datos, entre otras cosas,
ir a la pestaña Diseño y hacer clic en el botón “Agregar elemento de gráfico”. Se desplegará un menú donde
se podrá escoger el elemento a agregar.

 Usar otros colores.

En la pestaña Diseño se tiene el botón “Cambiar colores” que al hacer clic sobre él se desplegará un menú en
el que se puede escoger una combinación de colores predefinidos (Paleta de colores).

 Modificar un elemento del gráfico.

Se puede cambiar el contenido de un elemento, por ejemplo, si hacemos dos veces clic sobre el título del
gráfico entraremos en edición y se podrá escribir lo que se desee.
 Usar diseños predefinidos.
Si se necesitan añadir varios elementos al diseño de un gráfico, pero no se quiere hacer uno a uno, en la
pestaña Diseño se tiene el botón “Diseño rápido”. Se desplegará un menú donde pueden verse una serie de
diseños predefinidos que pueden usarse para modificar el gráfico.

 Barra de estilos de diseño:

Por último, en la pestaña Diseño también se encuentran diferentes “Estilos de diseño” entre los que se puede
elegir uno para cambiar la forma en que se ve un gráfico.

 Otros cambios en el diseño.

Cualquier otro elemento del gráfico, fondo, ejes, rejilla, rótulos, etc., se puede cambiar haciendo clic sobre el
elemento y pulsando con el botón de la derecha del ratón seleccionamos “Dar formato a …”