PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

● Denominación del Programa de Formación: Técnico en Sistemas

● Código del Programa de Formación: 228185
● Nombre del Proyecto: Uso de las Tics en la publicidad de MiPymes dedicadas al mantenimiento de
equipos de cómputo y redes de datos
● Fase del Proyecto: Análisis
● Actividad de proyecto: Reconocimiento de software utilizado en ofimática para dar soporte a la
empresa
● Competencia: Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con las necesidades de manejo de
información.
● Resultados de Aprendizaje Alcanzar
Alistar herramientas de tecnologías de la información y la comunicación (TIC), de acuerdo con las
necesidades de procesamiento de información y comunicación.
Aplicar funcionalidades de herramientas y servicios TIC, de acuerdo con manuales de uso,
procedimientos establecidos y buenas prácticas.
Evaluar los resultados, de acuerdo con los requerimientos.
Optimizar los resultados, de acuerdo con la verificación
● Duración de la Guía: 14 horas

2. PRESENTACIÓN

Para realizar las actividades correspondientes a esta guía de aprendizaje es necesario explorar
materiales de apoyo mediante consultas en internet. Antes de comenzar cuestionece los siguiente:

¿Ha utilizado alguna vez herramientas infomaticas para presentar un informe y/o para analizar
datos? ¿Conoce la importancia del procesadosr de texto? ¿Conoce la interfaz gráfica de la hoja de
cálculo?

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Manejo de gráficos en Excel.

Reconozca los elementos de la cinta de opciones que contiene fichas donde se agrupan las
diferentes herramientas para trabajar con graficas en Excel. Recuerde que cada ficha es
específica y está relacionada con un tipo de actividad, acción o elemento, algunos solo
aparecen cuando tenemos seleccionado un determinado objeto. Finalmente, el aprendiz
 identificará el área de trabajo de Excel y en especial los componentes para poder utilizar las
gráficas en Excel, la que se muestra en la ilustración 1.

Ilustración 1

Opciones del gráfico.

Cuando se pulsa una vez sobre un gráfico, el contorno se transforma en un marco azul con
puntos de anclaje para cambiar el tamaño, y tienes acceso a todas las opciones de la ventana
de gráfico: Moverlo, borrarlo, modificar el área de datos, copiarlo, cambiar el tipo, etc. Para
saber mejor qué puedes hacer, pulsa con el botón derecho sobre el gráfico para obtener el
menú contextual.

Herramientas de gráficos Si señalas el gráfico con el ratón, verás en la parte superior de la

pantalla que se te ofrece la ficha de herramientas de gráficos:

Con ella puedes cambiar rápidamente el diseño del gráfico y los colores, con lo que puede ser
que no necesites otros cambios.

En especial debes conocer estos elementos:

Área del gráfico: Se activa cuando pulsas sobre el fondo del gráfico. Si usas el botón derecho
Ilustración 2 y eliges Formato del área del gráfico, obtendrás
Entorno Gráfico 1 un catálogo muy completo de opciones
posibles:

Área de trazado: Es la parte propia del gráfico, su contenido, la que está enmarcada por los
ejes. Puede recibir otros nombres, como plano posterior. Tiene opciones similares a la anterior.

Series y puntos: Reciben estos nombres los elementos que representan a los datos:
Líneas, columnas, sectores, etc. Si pulsas sobre ellos se activan todos los datos, pero si
vuelves a pulsar sobre uno determinado, sólo se activa él y lo puedes tratar por separado.

Cambio de escala: Ocurre a veces que los elementos del gráfico no están bien centrados,
quedando hueco encima o debajo de la serie de datos. Para centrarlos mejor hay que cambiar
la escala del eje Y. Inténtalo:

Sitúa el puntero del ratón sobre el eje Y cuando aparezca el rótulo de “Eje Vertical”, haz doble
clic con el ratón (o usa el botón derecho y usa Formato de eje). Se abrirá una ventana con
opciones. Señala la pestaña Escala y cambia el mínimo, el máximo o cualquier otro dato. En el
ejemplo se ha cambiado el mínimo (hay que pasarlo de Automático a Fijo), y las columnas más
pequeñas se verán disminuidas:

Elección de un gráfico

No todos los tipos de gráficos son adecuados para un conjunto concreto de datos. Algunos de
ellos sólo tienen una finalidad, y otros se adaptan a varias clases de datos. Para tomar la
decisión de cuál usar debemos tener en cuenta, por un lado, el tipo de medida usada y, por
otro, las características del conjunto de datos: si son series temporales o no, si interviene una
o varias variables. Resumimos los criterios en dos tablas de decisión: Si lo que deseamos es
reflejar el tipo de medida que estamos usando, elegiremos el tipo de gráfico según esta tabla.
Ahora que le es más familiar el entorno de Excel conteste los siguientes puntos:

1. ¿Cómo se inserta un gráfico en Excel?

Haga clic en la pestaña Insertar y, después, seleccione la flecha junto a Gráfico. Haga clic
en el tipo de gráfico y, después, haga doble clic en el gráfico que quiera agregar. Al
insertar un gráfico en EXCEL

2. ¿Qué es una gráfica en Excel?

3. Una gráfica en Excel es una representación visual de datos o valores que nos permite
hacer una interpretación o comparativa de forma visual. ... Es decir, que nos va
facilitar la interpretación de informes y análisis de datos complejos.

4. ¿Cuáles son los tipos de gráficas en Excel?

Gráficos de línea.

Gráficos circulares

Estos gráficos contienen solo una serie de datos, ya que sirven para mostrar los porcentajes
de cada una de las partes respecto al total. Estos gráficos también son conocidos como
gráficos de pastel.

Gráficos de Barra

Este tipo de gráficos enfatiza la comparación entre los elementos en un período específico
de tiempo. Incluyen además conos, pirámides y cilindros.

Gráficos de Área

Muestran la relevancia de los valores a través del tiempo. Estos gráficos son similares a
los gráficos de línea. Sin embargo, mientras el área entre las líneas está relleno, el gráfico
de área le da más importancia a la magnitud de los valores que un gráfico de línea.
 Gráficos XY (Dispersión)

Estos gráficos sirven para mostrar la relación entre diferentes puntos de datos. Utilizan
valores numéricos para ambos ejes en vez de utilizar categorías en alguno de los ejes,
como lo hacen los gráficos vistos anteriormente.

5. ¿¿Cuáles son los elementos que componen un gráfico en Excel?

▪ Título del gráfico.
▪ Área de trazado.
▪ Leyenda.
▪ Títulos de eje.
▪ Etiquetas del eje.
▪ Marcas de graduación.
▪ Líneas de cuadrícula.

6. ¿Cómo se le agrega un título a un gráfico en Excel?

Haga clic en el gráfico y luego en la pestaña Diseño del gráfico. Haga clic en Agregar
elemento > título del gráfico y, a continuación, haga clic en la opción de título que desee.
Escriba el título en el cuadro Título del gráfico.
7. ¿Qué es una leyenda en un de Excel?
La leyenda define el significado de cada serie de datos representada en el gráfico.
Cuando seleccionamos datos para representarlos en un gráfico se abre una ventana en la
que figura un primer recuadro: Nombre de la serie (Leyenda).

Recuerde: La solución a estas preguntas de conceptualización deben ser parte del trabajo
final en donde anexe las capturas de pantalla de los procedimientos realizados.
gráfico

3.2 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Crear Grafico en Excel

Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro. Guarde en
una carpeta como gráficos.
EJERCICIO 1

El ejercicio consistirá en realizar una serie de gráficos de los alumnos matriculados en 8

universidades de Colombia durante una serie de años. Se calculará la media del número de
alumnos en cada universidad. Se debe introducir la siguiente tabla en la hoja de “Alumnos”,
aplicándole el formato según se desee. No introducir el valor de la columna “Media”, pues esta
se calculará utilizando una función. Nota: Haz doble click en la tabla para copiar datos.

Crear distintos tipos de gráficos circulares en los que se muestren los alumnos de cada
universidad en los diferentes años académicos. Se crearán, por tanto, 6 gráficos diferentes, uno
por año. El resultado debe ser similar al que se presenta a continuación:

EJERCICIO 2 Grafico de tipo lineal con datos en tablas

Los gráficos lineales y de dispersión se suelen aconsejar en fenómenos de tipo científico o

dependientes de la magnitud tiempo.

Supongamos, por ejemplo, que la siguiente tabla describe el número de horas de uso que
permite una batería de un ordenador portátil según transcurren los meses:

Trimestre Horas / Carga

3-2007 3,4
4-2007 3,2
1-2008 3,2
2-2008 2,7
3-2008 2,5
4-2008 1,5
1-2009 1,2

• Crear un gráfico con los datos de tipo lineal.

• Crear un título al grafico que identifique la representación de los datos.
• Crear etiquetas en el eje X de la gráfica.
RECUERDE: La solución de esta actividad debe ser parte del trabajo final en donde cree las
hojas dentro del libro de Excel con la información correspondiente, el cual debe anexarse al
trabajo final en Word que está elaborando el aprendiz.

EJERCICIO 3

Copia la tabla y realiza el gráfico tal como aparece en la imagen.

Tabla de temperatura en
Cundinamarca en ENERO Máxima Mínima
Bogotá 15 4
Funza 18 8
Girardot 30 25
Funza 12 9
Facatativá 21 32
Silvania 32 10

EJERCICIO 4

Copia la tabla y realiza un gráfico de barras donde aparezcan los partidos ganados, empatados
y perdidos de cada uno de los siguientes equipos. Nota: Haz doble click en la tabla para copiar
datos.
 Equipo Pj pg pe pp
Valencia 34 21 8 5
R. Madrid 34 21 7 6
25
Barcelona 34 19 9 6
Deportivo 34 18 8 8 20
Betis 34 14 10 10 pg
15
pe
10 pp
5

Betis
Barcelona
R. Madrid
Valencia

Deportivo
3.3 Actividades de transferencia del conocimiento.

El centro educativo le ha pedido que registre la información correspondiente a los alumnos

matriculados en su institución, además de esto le ha pedido que facilite el trabajo de las personas
que realizan las estadísticas para la toma de decisiones; cree una tabla dinámica que contenga la
información importante para el manejo automatizado de la base de datos y para realizar distintas
operaciones; de igual forma al final se deben presentar los informes de estudiantes con los gráficos
correspondientes por lugar de nacimiento, sexo y la jornada del alumno; los anteriores
requerimientos deben ser realizados en Excel y deben mostrar entre otras cosas lo siguiente:

• Crear libros y hojas, Llenar hojas con datos

• Crear títulos a cada uno de los gráficos.
• Insertar gráficos, modificar tamaño y relleno del gráfico.

Los datos de los alumnos deben tener las siguientes columnas mostradas en la figura siguiente:
Realiza una gráfica dinámica del listado de alumnos de la práctica anterior. Debe quedar así:
RECUERDE: La solución a este caso debe ser un punto del trabajo final, donde muestra el libro en
Excel de la empresa.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje
Evidencias de
Conocimiento:
El aprendiz deberá
entregar un informe
resuelto sobre los
diferentes puntos tratados
en las actividades de
aprendizaje.
Evidencias de
Desempeño:
Se deben crear los
graficos, macros y tablas
dinámicas requeridas.
Evidencias de Producto:
Las evidencias informes y
cuestionarios se realizaran
por medio virtual en la
plataforma.
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
Opera las distintas
herramientas, comandos y Lista de chequeo producto
funciones para la final – Libro de Excel
resolución de un problema
Rubrica de evaluación de
desempeño –conceptos
básicos de la hoja de
Creación de informes con càlculo.
gráficas para la empresa
Parametrización de Responde preguntas y
archivos elabora documento.
Competencia propositiva
Los aprendices realizan las
actividades una a una
Se evalúa el desarrollo de
las actividades en forma
adecuada
Puntualidad en entrega de
actividades.
Acrobat: programa de Adobe que permite capturar documentos y verlos en su apariencia
original. Acrobat trabaja con archivos PDF.

Barra de herramientas: Conjunto de íconos que conducen a instrucciones.

Base de datos: conjunto de datos organizados de modo tal que resulte fácil acceder a
ellos, gestionarlos y actualizarlos.

Office: suite de Microsoft para trabajo de oficina; incluye procesador de texto, base de
datos y planilla de cálculo.

Paquete (packet): La parte de un mensaje que se transmite por una red. Antes de ser
enviada a través de Internet, la información se divide en paquetes.

Download: descargar, bajar. Transferencia de información desde Internet a una

computadora.

Copyleft: Movimiento contrario al Copyright, ya que defiende la expansión de las ideas de

manera libre y gratuita, permitiendo difundir las obras para que sean de dominio público.
Suelen estar marcadas por el sello de Creative000 Commons.
Copyright: Derecho de autor que ejerce sobre sus obras, protegiéndolas contra su
reproducción o uso sin su consentimiento. Es el medio clásico de distribución de obras. El
símbolo identificativo es ©.

Navegador: programa para recorrer la World Wide Web. Algunos de los más conocidos
son Netscape Navigator, Microsoft Explorer, Opera y Neoplanet.

PDF: Portable Document Format. Formato de archivo que captura un documento impreso
y lo reproduce en su apariencia original. Los archivos PDF se crean con el programa
Acrobat.

Interfaz Gráfica de Usuario: GUI. Es la interacción entre máquina-persona, que permite que
el artefacto pueda ser usado de manera más amigable para la persona, pudiendo hacer
elecciones más adecuadas e intuitivas.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Microsoft. (s.f.). Aprendizaje de Excel 2016. Obtenido de Soporte técnico: https://support.office.com/es-

es/article/Aprendizaje-de-Excel-2016-11af2a19-c46d-4b53-916d-f1597ba2b2ae

Microsoft. (s.f.). Como crear graficos. Obtenido de Aprendizaje: https://support.office.com/es- es/article/Crear-

un-gr%C3%A1fico-4d95c6a5-42d2-4cfc-aede-0ebf01d409a8?ui=es-ES&rs=es- ES&ad=ES
Microsoft. (s.f.). Cursos de aprendizaje, vídeos y tutoriales de Excel 2013. Obtenido de Aprendizaje:
https://support.office.com/es-es/article/Cursos-de-aprendizaje-v%C3%ADdeos-y-tutoriales-de- Excel-2013-
aaae974d-3f47-41d9-895e-97a71c2e8a4a?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

Peña Perez, R. (2014). Excel 2013 en profundidad. Mexico: Alfaomega grupo editorial.

Peña Perez, R. (2015). Excel 2013: curso básico completo. Mexico: Alfaomega grupo editorial.
SENA. (s.f.). SenaSofiaPlus Curso virtual Manejo de herramientas ofimaticas Excel 2010. Obtenido de Guia
semana 1: http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/detalle-
https://support.office.com/es-es/article/datos-con-formato-condicional-ejemplos-e-instrucciones-8405de34-
83fa-4a49-a9a7-5131533190c8
https://exceltotal.com/ejemplos-de-formato-condicional-en-excel-2013/

5. 7 CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Tulia Luna Instructor Teleinformática Noviembre de 2018.

(es) Contratista CEET

6. CONTROL DE CAMBIOS

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor Luis Eduardo Instructor Teleinformátic Abril de Actualización a

(es) Contratista a CEET 2020. Nuevo Formato
y Ajuste a
Modalidad
Virtual.