Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y

facilita su interpretación.
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la
sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.

Es recomendable que tengas seleccionado el rango
de celdas que quieres que participen en el gráfico, de esta
forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso
contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará
debido a un tipo de error en los datos que solicita.

Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a
nuestra disposición. Podemos seleccionar un gráfico a
insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que
se despliegue el listado de los que se encuentran
disponibles.

En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás
encontrar un enlace en la parte inferior del listado que
muestra Todos los tipos de gráfico...
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar
gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la
sección Gráficos.

Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa
Aceptar para empezar a crearlo.
Si seleccionaste un rango de celdas verás tu nuevo gráfico inmediatamente y lo
insertará en la hoja de cálculo con las características predeterminadas del gráfico
escogido. Si has decidido probar suerte y no tenías celdas seleccionadas, deberás
seguir leyendo los siguientes apartados

Gráficos en Excel 2007 Antes de insertar un gráfico en Excel debemos tener en cuenta los siguientes aspectos. • Los gráficos son objetos que se pueden insertar en una hoja de una manera incrustada o se puede crear una hoja nueva de gráfico que sería una hoja especial.ve Página1 de8 Un gráfico es la representación gráfica de datos.fernandomoreno. • Hay diferentes tipos de gráficos. son muy útiles al momento de analizar información y ayudan en el proceso de toma de decisiones. puesto que es más fácil observar una imagen gráfica que una tabla de datos. y su uso está relacionado con la .www.com.

• Debemos tener en cuenta que tipo de información vamos analizar para saber de antemano que tipo de gráfico debemos usar y de esta manera ahorrar tiempo y ser más eficientes. Nonlinear Problems www.com.seccionamarilla.información que se quiere analizar.lindo. Integer. para la sesión de clase usaremos solo una de estas. Seleccionar el rango de datos que se desea analizar y graficar.com Diseño Gráfico Encuentra todo lo que necesitas cerca de donde estás. Ads by Google A Better Solver for Excel Large Scale Optimization Add-In for Linear. Activar la ficha Insertar. 1.mx . • Hay varias de maneras de insertar un gráfico en Excel. Busca Ahora! www. Pasos para la creación de un gráfico en Excel 2007 2.

Ir al grupo lógicoGráficos de la ficha insertar.ve Página2 de8 3. .fernandomoreno.www.com.

puede varias de acuerdo a la configuraciones que tengamos en nuestro Excel 2007. Debe aparecer el gráfico insertado de acuerdo al rango de datos seleccionado. al hacer clic en el comando del tipo de gráfico aparece un menú de opciones con los diferentes tipos de gráficos disponibles. . Hacemos clic en el tipo de gráfico que queremos insertar.4. para la practica escogemos el tipo de gráficoColumna luego vamos Columna en 2-D y hacemos clic en Columna agrupada. 5. este debe ser similar a la siguiente imagen.

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ve Página3 de8 6.com.www. Ya tenemos nuestro gráfico incrustado en nuestra hoja de Excel. en el siguiente paso está la manera de hacerlo. cuando se selecciona un objeto en Office System 2007 aparecen . Series2 y Series3 y como sabemos los nombres correctos de las leyendas son 2005. como podemos apreciar en la parte derecha nos aparece como leyenda Series1. 2006 y 2007. Como hemos comentado en sesiones de clases anteriores.fernandomoreno. 7. ahora podemos mejorar la presentación del mismo y arreglar los datos que nos hagan falta.

Presentación y Formato) para Herramientas de gráficos. al hacer clic en este comando se debe abrir el cuadro de dialogo Seleccionar origen de datos.fichas contextuales que están relacionadas con el objeto seleccionado. para el objeto gráfico en Excel 2007 aparecen las siguientes fichas contextuales (Diseño. modificar los datos para el rango de datos del . a través de este cuadro de dialogo podemos cambiar. 8. Hacemos clic en el gráfico para activar las fichas contextuales. 9. Buscamos el comando Seleccionar datos en el grupo lógicoDatos. luego hacemos clic en la fichaD iseño y vamos al grupo lógicoDatos.

.

Seleccionamos del lado izquierdo en la opción Entradas de leyenda . 10. donde dice Serie1.www. 11. La explicación detallada de este cuadro de dialogo se hará en la sesión de clase.com.fernandomoreno. en este ejercicio vamos a editar las series.ve Página4 de8 gráfico. Serie2 y Serie3 debe contener las leyendas del gráfico que son 2005. Debemos cambiar los valores para las leyendas del gráfico. 2006 y 2007 respectivamente.

(Series) en el primer valor Series1 y luego hacemos clic en el botón Editar y debe aparecer la siguiente ventana Modificar serie. 12. . en este ejercicio seleccionar la opción B1 donde el valor de la celda es 2005. Hacemos clic en el botón para la opción del campo Nombre de la serie para seleccionar el valor de la serie.

com.fernandomoreno.ve .www.

hacemos clic en el botón aceptar y el gráfico debe mostrar el valor 2005 en su leyenda. 14.Página5 de8 13. Luego de seleccionar el valor para la serie hacemos clic en el botón del cuadro de la ventana Modificar serie y debe mostrar nuevamente la ventana Modificar serie y hacemos clic en el botón aceptar. . donde decía Serie1 ahora aparece 2005 que es el valor real para esta serie. Debe aparecer nuevamente le cuadro de dialogo Seleccionar origen de datos pero en esta oportunidad hemos cambiado el valor para serie.

.

ve Página6 de8 15. . Observamos que en el gráfico se haya realizado el cambio en la leyenda.com.fernandomoreno.www.

Serie2 y Serie 3. para cambiarlas a los valores reales 2006 y 2007 respectivamente. Repetimos los pasos desde el 8 hasta el 15 para cambiar las dos otras series.16. .

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com. presentación y formato para gráficos Para esta guía solo se hará una breve explicación de la ficha y de los comandos y grupos lógicos más importantes. Diseño. las practicas y ejercicios se harán en la sesión de clase.fernandomoreno.www. Ficha Diseño Grupo lógico .ve Página7 de8 Las fichas contextuales para el objeto gráfico nos permiten cambiar. modificar y arreglar el gráfico a nuestro gusto y necesidades. y las fichas Diseño. Presentación y Formato nos permite hacer cambios al gráfico.

Comandos y descripción Cambiar tipo de gráfico: Cambiar nuestro gráfico con un solo clic. Guardar como plantilla: Crear un archivo de plantilla de gráficos. esto nos ayuda a crear un grafico personalizado para su uso posterior. Cambiar entre filas y columnas: Alternar los ejes X y Y del gráfico. hay 11 opciones diferentes. su extensión es crtx. Cambiar el diseño de gráficos. Seleccionar datos: Cambiar el rango de los datos del gráfico. Permite mover el gráfico a una nueva hoja. .

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www. . las practicas y ejercicios se harán en la sesión de clase.fernandomoreno. Permite cambiar el título.com.ve Página8 de8 Para esta guía solo se hará una breve explicación de la ficha y de los comandos y grupos lógicos más importantes. Ficha Presentación Grupo lógico Comandos y descripción Permite seleccionar diversas partes del gráfico para cambiar y modificar sus formatos. rótulos y leyenda del gráfico de igual manera podemos activar las etiquetas y tabla de datos.

Líneas de la cuadrícula: Activa o desactiva las línea de división de valores para los ejes.Ejes: Cambia el formato de los ejes X y Y. .

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