Seminario de Titulación

“Tecnología para el Desarrollo Urbano”

Gráficos en Excel

Instructor:
Mtro. Rodolfo Estrada Cruz
 TEMA 3
Gráficos en Excel.
Duración: 2 HORAS.

1. Gráficos de barras, polígonos y pastel.

2. Gráficos de dispersión.
3. Interpolación y ajuste de curvas.
4. Ejercicios.
 Gráficos en Excel
El objetivo de un gráfico en Excel, es conseguir que la información se pueda mostrar
de forma que todas las personas la pueden entender. Es decir, que nos va facilitar la
interpretación de informes y análisis de datos complejos.
 Gráficos de barras
Gráfico de columnas o barras sencillo: En este tipo de gráfico se representan
cantidades a comparar de categorías diferentes. En este caso las categorías son los
meses y las cantidades de ventas son las series.
 Gráficos de barras
Gráfica de columnas agrupadas con varias series: En este gráfico se comparan dos
series para una misma categoría.
 Gráficos de barras
Columnas apiladas: Los gráficos de columnas apiladas son una manera fácil de hacer
una comparativa rápida. En este caso, lo que se hace es comparar dos series de
valores en una misma columna.
 Gráfico circular
El gráfico circular o de pastel: Son usados para representar datos en porcentajes, ya
que este gráfico es uno solo, pero su 100% se puede repartir según la cantidad de
categorías que utilicemos.
 Gráfico circular
Gráfico de anillo: Los gráficos circulares pueden tener una variable que últimamente
se está poniendo más de moda y es representar los valores mediante un gráfico de
anillo para hacer reporte o presentar informes.
 Gráficos de área
Gráficos de áreas: comúnmente se puede utilizar en las variaciones de datos de
periodos continuos.
 Gráficos de línea
Gráficos de Líneas: Es utilizado normalmente para representar grandes volúmenes de
datos que varían en un periodo de tiempo continuo.
 Gráficos de dispersión
Gráficos de dispersión: Los gráficos de dispersión o puntos son la representación
gráfica de una serie de coordenadas. Este tipo de gráficos se recomienda utilizar
cuando tenemos muchos puntos de datos en el eje horizontal.
 Inserción de gráfico
Los gráficos en Excel se crean a partir de una tabla de datos ordenados, la cual debe de
contener las categorías y las series.
 Creación de gráfico desde cero
Cuando se crea un gráfico se deben reconocer dos principales entradas de datos:
1. Las categorías: Las categorías son los nombres de los datos que se quieren
representar, comúnmente van etiquetan a la parte horizontal del gráfico.
2. Las series: Son los datos o cifras que se quieren graficar, deben coincidir en numero
y deben ser ordenados de la misma forma que las categorías. Las series pueden ser
mas de una, las cuales se pueden diferenciar agregándoles un nombre.

Para editar un gráfico se da clic derecho sobre el grafico y luego Seleccionar datos…
 Edición de series
Las series se deben editar introduciendo el nombre y los valores de la serie,
comúnmente estas se ligan seleccionando celdas con datos.
 Edición de categorías
Las categorías se editan agregando los rótulos del eje, estos datos son comúnmente
texto.
 Edición de gráficos circulares
Los gráficos circulares pueden convertir una columna o fila de datos de una hoja de
cálculo en un gráfico circular. Cada uno de los sectores del gráfico circular (punto de
datos) muestra el tamaño o porcentaje del sector en relación con el gráfico completo.

Al usar gráficos circulares, lo ideal es que:

• Solo haya una serie de datos.

• Ninguno de los valores de los datos sea cero o inferior a cero.
• No existan más de siete categorías, ya que, si hay más de siete sectores, puede
resultar difícil leer el gráfico.
 Edición de gráficos circulares

Para realizar un gráfico circular

nos debemos de cerciorar que la
serie de valores dan como suma
un 100%. De no ser así el gráfico
no tendrá sentido.