Cómo crear un gráfico en

Excel
Lo primero que debes hacer para crear un gráfico en Excel es organizar los datos que
deseas trazar. Es decir, acomodar los datos en columnas y filas de manera que Excel
pueda “entender” la información y crear el gráfico.

Observa el siguiente ejemplo de datos:

Una vez organizada la información debes seleccionar el rango completo para indicar a
Excel que trazará el gráfico utilizando como base dicha información:
Antes de continuar debo decir que es importante conocer los tipos de gráficos en
Excel de manera que puedas tomar la decisión adecuada sobre el gráfico a crear.

Crear un gráfico en Excel

El siguiente paso para crear un gráfico en Excel es ir a la ficha Insertar, y dentro del
grupo Gráficos hacer clic en el tipo de gráfico que has decidido crear. Para este
ejemplo he decidido crear un gráfico de columnas por lo que haré clic sobre Columna y
seleccionaré la primera de las opciones:

Justo después de haber seleccionado el gráfico que deseas Excel lo incrustará en la

hoja:

Este gráfico ha sido creado con las opciones predeterminadas de Excel, pero a
continuación aprenderemos a modificarlas y poder agregar características adicionales
al gráfico.
Partes de un gráfico de
Excel
Un gráfico de Excel está formado por diferentes partes que incluyen el área del gráfico,
las series de datos, ejes, leyendas, rótulos del eje, entre otros. El siguiente gráfico
muestra las partes de un gráfico de Excel que necesitas conocer:

 Área del gráfico. Esta es el área que se encuentra definida por el marco del
gráfico y que incluye todas sus partes.
 Título del gráfico. Texto descriptivo del gráfico que se coloca en la parte superior.
 Puntos de datos. Es un símbolo dentro del gráfico (barra, área, punto, línea) que
representa un solo valor dentro de la hoja de Excel, es decir que su valor viene de
una celda.
  Series de datos. Son los puntos de datos relacionados entre sí trazados en un
gráfico. Cada serie de datos tiene un color exclusivo. Un gráfico puede tener una
o más series de datos a excepción de los gráficos circulares que solamente
pueden tener una serie de datos.
 Ejes. Un eje es la línea que sirve como referencia de medida. El eje Y es conocido
como el eje vertical y generalmente contiene datos. El eje X es conocido también
como el eje horizontal y suele contener las categorías del gráfico.
 Área de trazado. Es el área delimitada por los ejes e incluye todas las series de
datos.
 Líneas de división. Son líneas opcionales que extienden los valores de los ejes
de manera que faciliten su lectura e interpretación.
 Título de eje: Texto descriptivo que se alinea automáticamente al eje
correspondiente.
 Leyenda. Un cuadro que ayuda a identificar los colores asignados a las series de
datos.

Tipos de gráficos en Excel

Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para mostrar la información
adecuadamente es de suma importancia. Cada tipo de gráfico desplegará la
información de una manera diferente así que utilizar el gráfico adecuado ayudará a dar
la interpretación correcta a los datos.

Tipos de gráficos más utilizados

Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel:

Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones
de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje
horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de
gráfico con los gráficos de barra, donde la diferencia principal es que en los gráficos de
barra las categorías aparecen en el eje vertical.
Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los
datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área,
pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más
que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.

Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de
pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los
porcentajes de cada una de las partes respecto al total.

Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre

elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros,
conos y pirámides.

Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través
del tiempo. Un gráfico de área es similar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre
las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de
los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.

Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la

relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos
para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los
gráficos anteriores.

Existen otros tipos de gráficos en Excel como los de superficie, anillos, burbuja, pero
los analizaremos más adelante en este documento. Los gráficos presentados a
continuación son los tipos de gráficos más utilizados en Excel y pronto aprenderás a
obtener el mayor provecho de cada uno de ellos.

Gráfico de anillos
Los gráficos de anillos nos permiten mostrar los datos como un porcentaje del total,
en ese sentido son similares a los gráficos de circulares (gráficos de pie). Con estos
gráficos podemos fácilmente enfocar nuestra atención en el tamaño de cada sección
del anillo.

Gráfico de anillos en Excel

Aunque los gráficos de anillos son similares a los gráficos circulares se diferencian
porque pueden contener más de una serie de datos. Cada serie de datos que se trace
agregará un nuevo anillo al gráfico. El gráfico mostrado en la imagen anterior
representa una sola serie de datos, en el siguiente ejemplo muestro el efecto sobre el
gráfico al especificar dos series de datos:

En este ejemplo el anillo de datos interior representa la serie del año 2010 y el anillo
exterior la serie datos del 2011. Cada nueva serie de datos que se agregue irá
añadiendo un anillo exterior al gráfico.

Aunque los múltiples anillos podrían ser una característica única de este tipo de
gráficos debes tener cuidado en no sobre utilizarlos o de lo contrario tus gráficos serán
difíciles de entender con tantos anillos juntos.

Gráfico de anillos seccionado

El primer tipo de gráfico de anillos es el mostrado en las imágenes previas. El segundo
tipo es conocido como gráfico de anillos seccionado el cual enfatiza la contribución
de cada una de las partes al darles un espacio entre cada una de ellas.
Inserta un gráfico de anillos en tu hoja de Excel seleccionándolo desde la ficha
Insertar en el grupo Gráficos, al pulsar el botón Otros.
Gráficos de burbuja
Los gráficos de burbuja nos permiten mostrar tres dimensiones de datos en un gráfico
de dos dimensiones. El gráfico de burbuja es una variación del gráfico de
dispersión en donde los puntos son reemplazados por burbujas.

El tamaño de las burbujas es lo que representa la tercera dimensión de datos en el

gráfico. Las burbujas se grafican de acuerdo a los valores de X y de Y mientras que su
tamaño será proporcional al tercer valor. Los gráficos de burbuja son frecuentemente
utilizados para presentar información financiera ya que los diferentes tamaños de las
burbujas enfatizan adecuadamente los diferentes valores financieros.

Gráfico de burbuja en Excel

Para crear un gráfico de burbuja debemos dar un formato adecuado a nuestros datos.
En primer lugar debemos tener una tabla de datos con tres columnas y asegurarnos de
que el orden sea el siguiente: valores x, valores y, valores z (tamaño de burbuja).

Posteriormente debemos ir a la ficha Insertar y seleccionar el botón Otros que se

encuentra dentro del grupo Gráficos y entonces seleccionar la opción Burbuja.
Excel tomará los datos de la tabla y creará el gráfico de burbuja correspondiente:
Es este gráfico de burbuja tenemos el número de productos desplegado en el eje
horizontal, las ventas en el eje vertical y el porcentaje de mercado está representado
por el tamaño de las burbujas. Es muy fácil con este gráfico identificar de inmediato la
burbuja más grande, la cual representará el mayor porcentaje de mercado, mientras
que será evidente la ubicación de la burbuja con el menor tamaño.

Gráfico de burbuja con efecto 3-D

Cuando creamos un gráfico de burbuja podemos también elegir la opción de tener un
gráfico con efecto 3-D. Compara el resultado al cambiar el tipo de gráfico del ejemplo
anterior por un gráfico con efecto 3-D:

Gráficos de dispersión
Los gráficos de dispersión también son conocidos como gráficos XY y su función
principal es la de mostrar la relación que existe entre los valores numéricos de
diferentes series de datos sobre los ejes de coordenadas XY.

Considera la siguiente tabla de datos de temperaturas en grados Celsius donde la

primera columna tiene la hora del día, la segunda columna la temperatura prevista y la
tercera columna la temperatura real.
Gráficos de dispersión en Excel
Para crear el gráfico de dispersión selecciona la tabla de datos y en la ficha Insertar
dentro del grupo Gráficos selecciona el botón Dispersión y posteriormente la
opción Dispersión solo con marcadores.
Excel insertará el gráfico de dispersión en la hoja el cual será similar al mostrado en la
imagen de arriba. A parte de este tipo de gráfico de dispersión con marcadores se
encuentran aquellos que utilizan líneas. Por ejemplo, tomando la misma tabla de datos,
un Gráfico de Dispersión con líneas rectas y marcadores se verá de la siguiente
manera:
Algunos podrían argumentar que este tipo de gráfico de dispersión es similar a un
gráfico de líneas y aunque de primera vista parecieran idénticos existen algunas
diferencias importantes entre ellos.

Usar gráfico de dispersión o gráfico de línea

Los gráficos de dispersión se utilizan generalmente para comparar valores numéricos
como datos estadísticos, científicos y de ingeniería. La razón por la que se utilizan para
este tipo de datos es porque un gráfico de dispersión tiene más opciones en cuanto a la
escala del eje horizontal como por ejemplo el poder utilizar una escala logarítmica.
Además el gráfico de dispersión permite ajustar las escalas independientes de los
ejes lo cual será de gran ayuda para revelar mayor información sobre los valores
mostrados en el gráfico.

Como regla general, si tienes una tabla de datos numéricos con información científica o
estadística considera utilizar un gráfico de dispersión para poder analizar al máximo
los datos.

Graficar funciones
matemáticas en Excel
Un gráfico de Excel es una buena alternativa para desplegar la información de una
función matemática o trigonométrica. En esta ocasión mostraré dos técnicas
para graficar funciones en Excel ya sean de una o de dos variables.

Graficar funciones en Excel

Para este ejemplo graficaré la función Y = SEN(X) con la condición de mostrar los
valores calculados para X desde -5 hasta +5 con incrementos de 0.5. Observa el
resultado en la siguiente gráfica:

Las columnas A y B contienen los valores para X y para Y respectivamente. Por

ejemplo, la celda B2 tiene la siguiente fórmula:

=SENO(A2)

De esta manera, para cada valor de X de la columna A, se calcula el valor de Y en la

columna B. El gráfico utilizado es un gráfico de Dispersión con líneas rectas y
marcadores. Para dar una vista similar a la que observas en la imagen superior debes
hacer lo siguiente:

 Agregar líneas de división secundarias para los ejes horizontal y vertical.

Para agregar estos ejes debes seleccionar el gráfico y en la
ficha Presentación pulsar el botón Líneas de la cuadrícula y para cada eje
seleccionar la opción Líneas de división principales y secundarias.
 Mover las etiquetas del eje. De manera predeterminada el gráfico tendrá las
etiquetas a un lado cada eje, pero si deseas moverlas por fuera de las líneas de
división debes pulsar el botón Ejes, seleccionar cualquiera de los ejes primarios
y posteriormente la opción Más opciones del eje que es la última de las opciones
del menú. Se mostrará el cuadro de diálogo Dar formato a eje en donde deberás
cambiar el valor para Etiquetas del eje y seleccionar la opción Bajo.
Para tener un gráfico de mayor exactitud será suficiente con agregar más valores a la
columna A y además reducir los incrementos entre un valor y otro.

Graficar funciones de dos variables en Excel

También podemos graficar funciones en Excel que utilicen dos variables como la
función Z = COS(X) * SEN(Y).
Para graficar esta función tendré las siguientes condiciones: Se graficarán 16 valores
de X en un rango de 0 a 3 con incrementos de 0.20 y se graficarán 16 valores de Y en
un rango de 2 a 5 con incrementos de 0.20. Observa el resultado en la siguiente
imagen:
El tipo de gráfico de Excel utilizado es un gráfico de Superficie 3D el cual puedes
encontrar al pulsar el botón Otros en el grupo Gráficos de la ficha Insertar.

Antes de crear el gráfico debes de asegurarte de tener la tabla de datos adecuada de

manera que el cruce entre una columna (X) y una fila (Y) tenga el resultado para Z
utilizando la función definida. Por ejemplo, la celda C3 del ejemplo tiene la siguiente
fórmula:

=COS(C1)*SENO(A3)
Por último recuerda que entre más valores se proporcionen, mayor detalle y exactitud
tendrás al momento de graficar funciones matemáticas en Excel.

Modificar el tipo de gráfico

Cuando has insertado un gráfico en Excel aparecen tres fichas contextuales en la cinta
de opciones y una de ellas es la Ficha Diseño. Los comandos de esta ficha los puedes
utilizar para modificar el tipo de gráfico y también su diseño.

En esta ocasión hablaremos un poco sobre el grupo de comandos Tipo que se

encuentra dentro de la Ficha Diseño:

Cambiar el tipo de gráfico

Si haces clic sobre el botón Cambiar tipo de gráfico se mostrará un cuadro de diálogo
que te permitirá elegir un nuevo tipo. Solamente haz clic sobre el ícono del nuevo tipo y
acepta los cambios.
Por supuesto, debes tomar en cuenta que cada tipo de gráfico puede tener
requerimientos especiales en cuanto a la información que puede trazar. Lo más común
es hacer un cambio entre el mismo conjunto de tipos, es decir, cambiar de un gráfico
de columna agrupada a un gráfico de columna agrupada 3D o a un gráfico de cilindro
agrupado. Pero no hay mejor manera de aprender que haciendo una prueba, así que
no tengas temor de experimentar ya que siempre podrás regresar al tipo de gráfico que
tenías inicialmente.

El segundo comando dentro del grupo Tipo es Guardar como plantilla. Este comando
permite guardar las configuraciones de los gráficos de manera que puedas utilizarlas
posteriormente. Es una característica de Excel muy útil cuando tu trabajo es generar
muchos reportes que utilizan los mismos tipos de gráficos una y otra vez.

Agregar un título al gráfico

En ocasiones Excel no agrega un título al gráfico al momento de crearlo, sin embargo
podemos insertar un título en el gráfico aún después de su creación, solo sigue los
siguientes pasos.

Título de un gráfico de Excel

Haz clic en cualquier lugar del área del gráfico que vas a modificar y selecciona el
comando Título del gráfico que se encuentra dentro de la ficha Presentación:

Se muestra la siguiente lista de opciones:

  Ninguno. Esta opción significa que no deseas mostrar ningún título. También
puedes utilizar esta opción para remover el título existente.
 Título superpuesto centrado. Centra el título sobre el gráfico y mantiene el
tamaño actual.
 Encima del gráfico. Centra el título sobre el gráfico pero hace un espacio en la
parte superior para insertar el título modificando el tamaño del gráfico.

Una vez que ha seleccionado la opción adecuada, Excel insertará una caja de texto
con las palabras “Título del gráfico”.

Haz doble clic sobre la caja de texto y cámbialo al título adecuado. De manera opcional
puedes aplicar un formato al título. Haz clic en la opción de menú Más opciones del
título y Excel mostrará el cuadro de diálogo Formato del título del gráfico:
Haz clic sobre cualquier sección y elige las opciones de formato que mejor apliquen al
título. Una vez que has terminado deberás hacer clic sobre el botón Cerrar.

Agregar etiquetas de datos

a un gráfico
Puedes agregar etiquetas de datos a un gráfico de Excel para ayudar a identificar los
valores mostradas en cada punto de una serie de datos. Excel permite diferentes
opciones para la colocación y formato de las etiquetas.

Etiquetas en gráficos de Excel

Sigue los siguientes pasos para agregar las etiquetas de datos a tu gráfico. Haz clic
sobre cualquier lugar del área del gráfico que deseas modificar y selecciona la ficha
Presentación y el comando Etiquetas de datos:

El menú se muestra con las siguientes opciones:

 Ninguna. Ésta es la opción predeterminada y significa que no habrá etiquetas

de datos en el gráfico.
 Centro. Coloca las etiquetas de datos en el centro de cada punto de datos.
 Extremo interno. Posiciona las etiquetas en el extremo interno superior de los
puntos.
 Base interior. Las etiquetas se mostrarán en el extremo interior inferior.
 Extremo externo. Coloca las etiquetas por fuera de cada punto.
Selecciona la mejor opción del menú y Excel colocará las etiquetas de inmediato. Para
personalizar aún más las etiquetas haz clic en la opción de menú Más opciones de la
etiqueta de datos y se mostrará el cuadro de diálogo siguiente:

Puedes configurar a detalle las etiquetas, inclusive puedes especificar que en lugar del
valor la etiqueta muestre el nombre de la serie o de la categoría. Una vez que hayas
hecho los cambios apropiados haz clic en el botón Cerrar.

Recuerda que puedes remover fácilmente las etiquetas de datos del gráfico con solo
seleccionar la opción Ninguno del menú Etiquetas de datos.
Dar formato a un elemento
de gráfico
Al seleccionar un gráfico de Excel se muestra la ficha contextual Formato la cual
contiene una gran cantidad de comandos que permiten aplicar un formato a cualquier
parte del gráfico. Para poder aplicar el formato debes seleccionar primero la parte del
gráfico que deseas modificar.

Seleccionar un elemento de gráfico

Mi recomendación es utilizar la lista desplegable de elementos de gráfico que se
encuentra en la ficha Formato dentro del grupo Selección actual:

Como puedes observar, esta lista contiene todos y cada uno de los elementos de tu
gráfico. Al hacer clic sobre cualquiera de los elementos de la lista se mostrarán unos
controladores de selección alrededor del elemento para indicar que ha sido
seleccionado.
Aparte de este método de selección a través de la lista de elementos, también puedes
seleccionar cualquier parte de un gráfico haciendo clic directamente sobre dicho
elemento lo cual colocará los mismos controladores de selección que acabas de
observar.

Dar formato a un elemento de gráfico de Excel

Ahora que el elemento ya ha sido seleccionado, puedes hacer cualquier cambio de
formato a través de los comandos de la ficha Formato y solamente se aplicarán al
elemento recién seleccionado. Para este ejemplo haré clic sobre uno de los Estilos de
forma predeterminados:

Al ejecutar el comando Excel aplicará de inmediato el formato correspondiente al

elemento de gráfico seleccionado:
Puedes modificar los contornos, el color de relleno, aplicar estilos de WordArt y algunos
efectos de formas. Solamente asegúrate de tener seleccionado el elemento adecuado
antes de aplicar el formato. Debes tener cuidado al estar haciendo estos cambios
porque al seleccionar un elemento de gráfico lo puedes eliminar fácilmente con tan
solo oprimir la tecla Suprimir.

Cambiar la escala de un eje

Cuando has creado un gráfico en Excel la escala del eje vertical no siempre es lo que
esperabas. Si no estás conforme con el formato colocado por Excel al eje vertical,
puedes modificarlo fácilmente.

Modificar escala del eje vertical

Selecciona el gráfico que vas a modificar y haz clic en la opción Eje Vertical de la lista
de Elementos de gráfico.

De inmediato el eje vertical será seleccionado en el gráfico.

Ahora haz clic sobre el botón Aplicar formato a la selección que se encuentra dentro del
grupo Selección actual de la ficha Formato:

Se mostrará el cuadro de diálogo Dar formato a eje.

Observa cómo en las opciones del eje se encuentran los valores para Mínima y
Máxima. Con esos valores controlas la escala completa del eje vertical. Para este
ejemplo colocaré 3,000 como valor mínimo.

En cuanto aceptas los cambios Excel modifica la escala del eje vertical. Ahora el eje
ya no comenzará en cero si no que comenzará con el nuevo valor especificado:
Agregar líneas verticales a
un gráfico
En ocasiones los datos de nuestros gráficos se interpretan y visualizan mucho más
fácilmente si agregamos líneas verticales a la cuadrícula de un gráfico. Para agregar
este tipo de líneas sigue los siguientes pasos.

Haz clic sobre el gráfico y selecciona el comando Líneas de cuadrícula que se

encuentra en la ficha Presentación. En las opciones que se muestran
selecciona Líneas verticales de la cuadrícula primarias y observarás las siguientes
opciones:
Al seleccionar la opción Líneas de división principales se mostrarán las líneas
verticales correspondientes:

Si seleccionas la opción Líneas de división secundarias obtendrás el siguiente

resultado:
Si observas con cuidado notarás que existe una línea secundaría en el mismo lugar
donde se trazaría una línea de división principal. Si seleccionas la opción Líneas de
división principales y secundarias no se agregarán líneas adicionales a las líneas
secundarias si no que se trazarán las líneas primarias sobre las secundarias y notarás
una diferencia de color entre ambas. Las líneas principales son de un color más oscuro
que las líneas secundarias.
Esquinas redondeadas en
gráficos
Al momento de crear un gráfico en Excel se mostrará un borde alrededor del mismo
con las esquinas en ángulo recto. En esta ocasión mostraré cómo hacer
para redondear las esquinas de un gráfico de Excel.

Un gráfico recién creado tiene un borde y esquinas como las siguientes.

Para cambiar las esquinas rectas por unas esquinas redondeadas sigue estos pasos.
Haz clic derecho sobre la gráfica y selecciona la opción Formato del área del gráfico:
Redondear las esquinas de un gráfico de Excel
De inmediato se mostrará el cuadro de diálogo Formato del área del gráfico. Asegúrate
de ir a la sección Estilos de borde y marca la caja de selección Esquinas
redondeadas:

Posteriormente cierra el cuadro de diálogo y podrás observar las esquinas

redondeadas del gráfico:
Alinear gráficos
Cuando tienes múltiples gráficos en una hoja de Excel podría ser importante alinearlos
para tener una mejor visualización. Si intentas mover cada gráfico de manera individual
podrías no tener los resultados esperados, es por eso que te recomiendo tomar la
siguiente acción.

Alinear gráficos de Excel

Selecciona todos los gráficos que deseas alinear. Puedes oprimir la tecla CTRL e ir
haciendo clic sobre cada gráfico para tener una selección múltiple:
Una vez seleccionados los gráficos debemos ir al comando Alinear que puedes
encontrar en dos lugares:

 En la ficha Diseño de página, dentro del grupo Organizar.

 En la ficha contextual Formato, dentro del grupo Organizar.

Al hacer clic sobre este comando observarás todas las opciones de alineación posibles
para tus gráficos:
Para este ejemplo seleccionaré Alinear a la derecha y el resultado será el siguiente:

De igual manera con el comando Alinear puedes distribuir los gráficos horizontal o
verticalmente.
Plantillas de gráficos
Una característica poco utilizada al graficar en Excel son las plantillas. Una plantilla de
gráficos te permite guardar rápidamente las configuraciones de un gráfico y volverlas a
aplicar cuando lo creas conveniente.

Plantillas de gráficos en Excel

Las plantillas de gráficos en Excel son archivos .crtx los cuales guardan información
sobre la configuración de los ejes, las propiedades de relleno de los elementos, su
posición dentro de la gráfica, etc. Las plantillas no guardan datos del usuario,
solamente guardan información sobre el formato y el diseño. Supongamos que
después de pensar en el diseño de tu gráfico finalmente llegas a un resultado como el
siguiente:
Para guardar este gráfico como plantilla debes seleccionarlo e ir a la ficha Diseño que
se encontrará bajo el menú contextual Herramientas de gráficos y posteriormente hacer
clic sobre el comando Guardar como plantilla.

De inmediato aparecerá el cuadro de diálogo Guardar plantilla de gráficos y deberás

especificar un nombre para tu plantilla y finalmente hacer clic en Guardar.

Utilizar una plantilla de gráficos en Excel

Para poder utilizar la plantilla de gráficos en Excel debes seleccionar los datos sobre
los cuales se basará el nuevo gráfico.
En seguida debes hacer clic sobre la ficha Insertar y abrir el cuadro de diálogo Insertar
gráfico. Para abrir este cuadro de diálogo debes hacer clic sobre el ícono que se
encuentra en la parte inferior derecha del grupo Gráficos.

En el cuadro de diálogo Insertar gráfico debes seleccionar la carpeta Plantillas y elegir

la plantilla que acabamos de crear. Finalmente debes hacer clic en Aceptar para crear
el nuevo gráfico basado en tu plantilla.

De inmediato Excel mostrará un gráfico con las mismas características y diseño que el
gráfico creado previamente.
Ahora ya tienes un gráfico similar, sólo deberás personalizar el título de la gráfica,
porque recuerda que las plantillas no guardan datos que el usuario haya especificado
en el gráfico que se utilizó como base.

Cuando tengas que crear gráficos que son muy complejos en su diseño y formato no
olvides tomar ventaja de las plantillas de gráficos en Excel. Esto te ahorrará tiempo y
te permitirá generar gráficos con un formato y diseño consistentes en todos tus
reportes.

Gráfico de máximos y
mínimos
Es muy fácil crear un gráfico de máximos y mínimos en Excel. La creación se basa en
un gráfico de área con algunas modificaciones para dejar en claro la banda de
máximos y mínimos dentro del gráfico. En primer lugar debes preparar tus datos de la
siguiente manera:

Máximos y mínimos con gráfico de área

Es importante obtener el promedio de los datos para que posteriormente podamos
trazar una línea que los distinga. Selecciona la tabla con los datos listos e inserta
un gráfico de área:

El nuevo gráfico se verá como el siguiente:

Debemos cambiar el orden de las series. Haz clic en el comando Seleccionar datos de
la ficha Diseño:

Se mostrará el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos:

Mueve la serie Promedio para dejarla debajo de Máximo. Ahora remueve la leyenda del
gráfico y también los ejes horizontales. Lo cual nos dejará un gráfico como el siguiente:

Ocultar la serie Mínimo

Ahora haremos que el color de relleno de la serie Mínimo sea blanco. Para eso debes
hacer clic derecho sobre el área de la serie Mínimo y seleccionar la opción Dar formato
a serie de datos. Eso mostrará el cuadro de diálogo Formato de serie de datos, y en la
sección Relleno selecciona la opción Relleno sólido y el color blanco.
En este momento tendrás un gráfico como el siguiente:

El gráfico de máximos y mínimos

Para tener nuestro gráfico de máximos y mínimos iguala los colores de relleno de las
series Máximo y Promedio, pero toma una consideración especial con esta última, para
la serie Promedio agrega un borde de línea sólida.

Finalmente el gráfico de máximos y mínimos se verá de la siguiente manera:

Gráficos combinados en
Excel
Un gráfico combinado en Excel se refiere a combinar dos tipos diferentes de gráfico
para hacer uno solo. Una combinación muy popular es la de un gráfico de columnas y
otro grafico de línea como el siguiente:

Crear un gráfico combinado en Excel

Hacer un gráfico combinado es muy sencillo y en esta ocasión te mostraré cómo
hacerlo. Para este ejemplo utilizaré la siguiente información:

Selecciona toda la información e inserta un gráfico de columna:

Ahora debes hacer clic derecho sobre la serie de datos que convertiremos a línea, que
en este caso es la serie Ganancia:

Selecciona la opción Cambiar tipo de gráfico de series y se mostrará el cuadro de

diálogo Cambiar tipo de gráfico
Selecciona el tipo de gráfico Línea con marcadores y haz clic en Aceptar. El gráfico
combinado aparecerá en pantalla:

Finalmente puedes agregar un título al gráfico y para ello debes selecciona el

comando Título del gráfico que se encuentra en el grupo Etiquetas de la ficha
Presentación:
Gráficos de cascada
Un gráfico de cascada ayuda a visualizar la contribución que hace cada una de las
partes al total. Este tipo de gráficos es distinguido por tener columnas “flotantes” ya que
dan la impresión de estar suspendidas en el aire.

El ejemplo que desarrollaremos en esta ocasión será el siguiente.

En el gráfico de cascada ejemplo se muestran las ventas de una empresa que tiene 4
sucursales en el país: Norte, Sur, Centro y Occidente. Cada una de las sucursales
aporta una cantidad a las ventas totales de la compañía. Los elementos de este gráfico
a destacar son los siguientes:

 Valores base. Estos valores serán los espacios en blanco sobre los cuales
“flotarán” las columnas suspendidas en el aire.
 Conectores. Se necesitará una serie de datos para mostrar los conectores entre
las columnas flotantes.

La tabla de datos es la siguiente:

Crear el gráfico de cascada

Para crear el gráfico de cascada selecciona el rango de datos a graficar (A2:G6) y ve
a la ficha Insertar y dentro del grupo Gráficos haz clic en el botón Columna para
seleccionar la opción Columna apilada. Como resultado tendrás el siguiente gráfico en
la hoja de Excel.

Ahora debemos intercambiar las filas y columnas. Haz clic derecho sobre el gráfico y
selecciona la opción Seleccionar datos y en el cuadro de diálogo haz clic sobre el
botón Cambiar fila/columna y acepta los cambios. El gráfico se verá de la siguiente
manera:

Las columnas superiores son las correspondientes a los conectores y ahora las
convertiremos en líneas. Para realizar el cambio debes hacer clic derecho sobre la
primera de las series de conectores (en este ejemplo las columnas verdes). En el menú
emergente deberás seleccionar la opción Cambiar tipo de gráfico de series e ir a la
sección Línea y elegir el tipo de gráfico Líneas. Repite este proceso para todas las
columnas de conectores y al final tendrás el siguiente gráfico.
Para dar formato a cada conector debes hacer clic derecho sobre cada línea y
seleccionar la opción Dar formato a serie de datos y debes considerar hacer los
siguientes cambios:

 Dentro de la sección Color de la línea selecciona la opción Línea sólida y

cambia el color a negro
 Dentro de la sección Estilo de la línea establece un ancho de 0.25 pto. y un tipo
de guión Punto cuadrado.

Aplica estos cambios para cada conector. Opcionalmente remueve las líneas de
división del gráfico y tendrás el siguiente resultado.

Solamente resta quitar el color de relleno de los valores base, para ello haz clic
derecho en la serie de datos correspondiente (en este ejemplo las columnas azules) y
seleccionar la opción de menú Dar formato a serie de datos y en la sección Relleno
seleccionar la opción Sin relleno. Al cerrar el cuadro de diálogo obtendrás el siguiente
resultado.
Solamente deberás remover la leyenda para tener un gráfico de cascada como el
mostrado el inicio de esta sección.

Cómo imprimir un gráfico

Imprimir un gráfico en Excel es muy sencillo, pero el método que vayas a elegir
dependerá de acuerdo a lo que necesites. Puedes imprimir un gráfico junto con los
datos de la hoja de Excel o sin ellos.

Cómo imprimir un gráfico en Excel 2010

Para imprimir un gráfico junto con los datos de la hoja de Excel realmente no tienes que
hacer nada más que imprimir la hoja de Excel. Es decir, seleccionar la opción Imprimir
de la vista Backstage (Ficha Archivo) y enviar a imprimir el documento.

Sin embargo, si quieres imprimir solamente el gráfico sin los datos de la hoja de Excel,
entonces primero debes hacer clic sobre el gráfico que vas a imprimir y una vez que
está seleccionado puedes ir de nuevo a la opción Imprimir.
Observa como ahora la opción de Configuración indica Imprimir el gráfico
seleccionado. Si envías a imprimir con esta opción obtendrás una impresión que
contendrá solamente el gráfico seleccionado.