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CMO CREAR UN

GRFICO EN EXCEL
Lo primero que debes hacer para crear un grfico en Excel es organizar los
datos que deseas trazar. Es decir, acomodar los datos en columnas y filas de
manera que Excel pueda entender la informacin y crear el grfico.
Observa el siguiente ejemplo de datos:

Una vez organizada la informacin debes seleccionar el rango completo para


indicar a Excel que trazar el grfico utilizando como base dicha informacin:

Antes de continuar debo decir que es importante conocer los tipos de grficos en
Excel de manera que puedas tomar la decisin adecuada sobre el grfico a crear.

Crear un grfico en Excel


El siguiente paso para crear un grfico en Excel es ir a la ficha Insertar, y dentro
del grupo Grficos hacer clic en el tipo de grfico que has decidido crear. Para
este ejemplo he decidido crear un grfico de columnas por lo que har clic sobre
Columna y seleccionar la primera de las opciones:

Justo despus de haber seleccionado el grfico que deseas Excel lo incrustar en


la hoja:

Este grfico ha sido creado con las opciones predeterminadas de Excel, pero
pronto aprenderemos a modificarlas y poder agregar caractersticas adicionales al
grfico.

PRESENTAR DATOS EN UN GRFICO DE


BARRAS
Mostrar todo

Con Microsoft Office Excel 2007, puede crear un grfico de barras y darle un
aspecto novedoso y atractivo. Al igual que un grfico de columnas, uno de barras
resulta til para comparar puntos de datos en una o varias series de datos.

Despus de crear un grfico de barras, puede cambiar el espaciado entre las


barras. Tambin puede utilizar este tipo de grfico para simular un diagrama de
Gantt, un grfico de barras horizontal que se suele utilizar en los programas de
administracin de proyectos.

En este artculo

Obtener ms informacin acerca de la representacin de datos en un grfico


de barras
Crear un grfico de barras detallado
Cambiar el espaciado entre las barras
Simular un diagrama de Gantt

Obtener ms informacin acerca de la representacin de


datos en un grfico de barras
Los grficos de barras ilustran comparaciones entre elementos individuales.
En los grficos de barras, las categoras se organizan a lo largo del eje vertical y los
valores a lo largo del horizontal.

Considere la posibilidad de utilizar un grfico de barras cuando:

Tenga una o ms series de datos que desee representar.

Sus datos incluyan valores positivos, negativos y cero (0).

Desee comparar los datos de varias categoras.

Los rtulos del eje sean largos.

Los valores que se muestren sean duraciones.


Cuando cree un grfico de barras, podr elegir entre los siguientes subtipos:

Barras agrupadas y barras agrupadas en 3D


Los grficos de barras
agrupadas comparan valores de las categoras. En un grfico de barras agrupadas, las
categoras se suelen organizar a lo largo del eje vertical, mientras que los valores lo
hacen a lo largo del horizontal. Un grfico de barras agrupadas en 3D muestra los
rectngulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.

Barras apiladas y barras apiladas en 3D


Los grficos de barras
apiladas muestran la relacin de elementos individuales con la totalidad. Un grfico de
barras apiladas en 3D muestra los rectngulos horizontales en formato 3D; no
presenta los datos en tres ejes.

Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D


Este tipo de
grfico compara el porcentaje con que cada valor contribuye a un total de las
categoras. Un grfico de barras 100% apiladas en 3D muestra los rectngulos
horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.

Cilindro, cono y pirmide horizontal


Estos grficos estn disponibles
en los mismos tipos de grficos agrupados, apilados y 100% apilados que se
proporcionan para los grficos de barras rectangulares. Muestran y comparan los
datos exactamente de la misma forma. La nica diferencia es que estos tipos de
grfico muestran formas cilndricas, cnicas y piramidales en lugar de rectngulos
horizontales.

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Crear un grfico de barras detallado

Cmo se ha creado este grfico de barras? El procedimiento siguiente le ayudar


a crear un grfico de barras con resultados similares. En este grfico se han
utilizado los datos de la hoja de clculo de ejemplo. Puede copiar estos datos en su
hoja de clculo o utilizar sus propios datos.

1.

Copie los datos de la hoja de clculo de ejemplo en una hoja de clculo en


blanco o abra la hoja de clculo que contenga los datos que desee representar en un
grfico de barras.
Copiar los datos de la hoja de clculo de ejemplo

A
1
2

CIUDAD, ESTADO % MEDIO ANUAL POSIBLES


DAS DE SOL

YUMA, AZ

90%

EL PASO, TX

84%

RENO, NV

79%

CAYO WEST, FL

76%

HONOLULU, HI

71%

SAN FRANCISCO,
CA

66%

NUEVA YORK, NY

58%

SEATTLE, WA

47%

JUNEAU, AK

30%

9
10

2.

Si desea utilizar colores de tema diferentes a los del tema predeterminado


que se aplica al libro, haga clic enTemas en la ficha Diseo de pgina, en el
grupo Temas.

3.

En Integrados, haga clic en el tema que desee utilizar.


SUGERENCIA

En nuestro grfico de barras utilizaremos el tema Solsticio.

4.

Seleccione los datos que desee representar en el grfico de barras.

5.

En la ficha Insertar, en el grupo Grficos, haga clic en Barras.

6.

En Barra en 2D, seleccione Barra agrupada.

7.

Haga clic en el rea de trazado del grfico.


De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las
fichas Diseo, Distribucin y Formato.

8.

En la ficha Diseo, en el grupo Estilos de diseo, haga clic en el estilo de


diseo que desee utilizar.

SUGERENCIA

En nuestro grfico de barras utilizaremos Estilo 4.

9.

En el grfico, haga clic en la leyenda y presione SUPR.

10.

Para reducir el tamao del ttulo del grfico, haga clic en l con el botn
secundario y seleccione el tamao que desee en el cuadro Tamao.
SUGERENCIA

11.

En nuestro grfico de barras utilizaremos 12.

Para reducir el tamao de los rtulos del eje, haga clic en el eje vertical
(categoras) con el botn secundario y seleccione el tamao que desee en el
cuadro Tamao.
SUGERENCIA

12.

En nuestro grfico de barras utilizaremos 8.

Haga clic en el rea de trazado del grfico o seleccinelo en una lista de


elementos de grfico (fichaDistribucin, grupo Seleccin actual,
cuadro Elementos de grfico).

13.

En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el


botn Ms

y haga clic en el efecto que desee usar.

SUGERENCIA

14.

En nuestro grfico de barras utilizaremos Efecto sutil - nfasis 1.

Haga clic en un punto de datos para seleccionar todas las barras o


seleccione la serie de datos en una lista de elementos de grfico (ficha Distribucin,
grupo Seleccin actual, cuadro Elementos de grfico).

15.

En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el


botn Ms

y haga clic en el efecto que desee usar.

SUGERENCIA

16.

En nuestro grfico de barras utilizaremos Efecto sutil - nfasis 2.

En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en Efectos


de formas.

17.

Haga clic en Resplandor y, a continuacin, en Variaciones de


resplandor, haga clic en el efecto de resplandor que desee.
SUGERENCIA

En nuestro grfico de barras utilizaremos Color de nfasis 2, 8

ptos resplandor.
18.

Haga clic en el rea de trazado del grfico.

19.

En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el


botn Ms

y haga clic en el efecto que desee usar.

SUGERENCIA

En nuestro grfico de barras utilizaremos Contorno coloreado -

nfasis 1.
20.

Para cambiar el tamao del grfico, en la ficha Formato, en el


grupo Tamao, seleccione el tamao de la forma que desee en el cuadro Alto de
forma y presione ENTRAR.
SUGERENCIA

En nuestro grfico de barras utilizaremos 4.

El grfico est terminado. Si desea crear otro grfico de barras con este formato,
puede guardar este grfico como una plantilla que podr utilizar como base para
otros grficos similares.

Guardar un grfico como plantilla


1.

Haga clic en el grfico que desee guardar como plantilla.

2.

En la ficha Diseo, en el grupo Tipo, haga clic en Guardar como


plantilla.

3.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla.


SUGERENCIA

El archivo de plantilla (.crtx) se guardar en la carpeta Grficos (a

menos que especifique una carpeta diferente en el cuadro Guardar en). Cuando

desee crear un nuevo grfico, puede seleccionar esta plantilla en el cuadro de


dilogo Insertar grfico (ficha Insertar, grupo Grficos, Iniciador de cuadros de
dilogo , carpetaPlantillas).
Una plantilla de grfico contiene el formato del grfico y almacena los

NOTA

colores en uso al guardar el grfico como plantilla. Cuando use una plantilla de
grfico para crear un grfico en otro libro, ese grfico utilizar los colores de la
plantilla de grfico, no los colores del tema de documento aplicado actualmente al
libro. Para utilizar los colores del tema de documento en lugar de los colores de la
plantilla de grfico, haga clic con el botn secundario en el rea de trazado y, a
continuacin, haga clic en Restablecer para hacer coincidir el estilo en el
men contextual.
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Cambiar el espaciado entre las barras


Puede ampliar o reducir el espacio entre las barras en un grfico de barras. En un
grfico de barras 2D, las barras incluso pueden superponerse entre s.
1.

En un grfico, haga clic en la serie de datos que desea cambiar o haga lo


siguiente para seleccionarla en una lista de elementos de grfico:

1.

Haga clic en el grfico.


De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las
fichas Diseo, Distribucin y Formato.
2.

En la ficha Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en la flecha


situada junto al cuadro Elementos de grfico y, a continuacin, en la serie de
datos.

2.

SUGERENCIA

Para cambiar el espaciado de todas las series de datos del

mismo tipo de grfico, slo tiene que seleccionar una nica serie de datos.
3.

En la ficha Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en Aplicar


formato a la seleccin.

4.

En Opciones de serie, siga uno de estos procedimientos:

Para cambiar la superposicin de las barras de un grfico de barras 2D,


arrastre el control deslizante hasta el porcentaje de superposicin que desee o
escriba un porcentaje entre -100 y 100 en el cuadroSuperposicin de series.
SUGERENCIA

Cuanto mayor sea el valor, mayor ser la superposicin en la

categora.

Para cambiar el espaciado entre las categoras de marcadores de datos en


un grfico de barras 2D o 3D, arrastre el control deslizante hasta el porcentaje de
ancho de rango que desee o escriba un valor entre 0 (cero) y 500 en el
cuadro Ancho del rango.
SUGERENCIA

Cuanto mayor sea el valor, mayor ser el espaciado entre las barras.

Para cambiar el espaciado entre las series de datos de un grfico de barras


3D, escriba un valor entre 0 y 500 en el cuadro Profundidad del rango.
SUGERENCIA

Cuanto mayor sea el valor, mayor ser la distancia entre las barras.

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Simular un diagrama de Gantt


Aunque Excel no proporciona un tipo de diagrama de Gantt, es posible simularlo si
se personaliza el tipo de grfico de barras apiladas de modo que represente tareas,
duracin de stas y jerarqua.

El procedimiento siguiente le ayudar a crear un diagrama de Gantt con resultados


similares a los del grfico anterior. En este grfico utilizaremos los datos de la hoja
de clculo de ejemplo. Puede copiar estos datos en su hoja de clculo o utilizar los
suyos propios, siempre que emplee los mismos encabezados de columna y la
misma estructura de la hoja de clculo.
1.

Copie los datos de la hoja de clculo de ejemplo en una hoja de clculo en


blanco o abra la hoja de clculo que contenga los datos que desee representar en un
diagrama de Gantt.

Copiar los datos de la hoja de clculo de ejemplo

1
2
3
4
5
6

NOTA

Tare
a

Inici
o

Duraci
n

Tarea
1

Tarea
2

Tarea
3

Tarea
4

17

Tarea
5

20

Los valores de las columnas B y C (Inicio y Duracin) representan el

nmero de das a partir de la fecha de inicio y el nmero de das necesario para


finalizar la tarea.
2.

Seleccione los datos que desea representar en el diagrama de Gantt (A1:C6


en nuestra hoja de clculo de ejemplo).

3.

En la ficha Insertar, en el grupo Grficos, haga clic en Barras.

4.

En Barra en 2D, haga clic en Barra apilada.

5.

En el grfico, haga clic en la primera serie de datos o seleccinela en una


lista de elementos de grfico (fichaFormato, grupo Seleccin actual,
cuadro Elementos de grfico).

6.

En la ficha Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en Aplicar


formato a la seleccin.

7.

Haga clic en Relleno y, a continuacin, en Sin relleno.

8.

Haga clic en Cerrar.

9.

En el grfico, haga clic en la leyenda y presione SUPR.

10.

Seleccione el eje vertical (valores) o seleccinelo en una lista de elementos


de grfico (ficha Formato, grupoSeleccin actual, cuadro Elementos de grfico).

11.

En la ficha Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en Aplicar


formato a la seleccin.

12.

En Opciones del eje, active la casilla de verificacin Categoras en orden


inverso.