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befddee74024

Procesos PMBOK® 6 ordenados:

1. (Inicio) Desarrollar el acta de constitución del

proyecto. (Resumen)
2. Identificar a los interesados. (Resumen)
3. (Planeación) Desarrollar el plan para la dirección del
proyecto. (Resumen)
4. Planificar el involucramiento de los
interesados. (Resumen)
5. Planificar la gestión del alcance. (Resumen)
6. Recopilar los requisitos. (Resumen)
7. Definir el alcance. (Resumen)
8. Crear la EDT/WBS. (Resumen)
9. Planificar la gestión del cronograma. (Resumen)
10. Definir las actividades. (Resumen)
11.Secuenciar las actividades. (Resumen)
12. Planificar la gestión de los riesgos. (Resumen)
13. Identificar los riesgos.
14. Realizar el análisis cualitativo de riesgos.
15. Realizar el análisis cuantitativo de riesgos.
16. Planificar la respuesta a los riesgos. (Resumen)
17.Planificar la gestión de recursos. (Resumen)
18. Planificar la gestión de los costos. (Resumen)
19. Estimar los costos. (Resumen)
20. Estimar los recursos de las actividades. (Resumen)
21. Estimar la duración de las actividades. (Resumen)
22. Desarrollar el cronograma. (Resumen)
23. Determinar el presupuesto. (Resumen)
24. Planificar la gestión de la calidad. (Resumen)
25. Planificar la gestión de las
comunicaciones. (Resumen)
26. Planificar la gestión de las adquisiciones. (Resumen)
27. (Ejecución) Dirigir y gestionar el trabajo del
proyecto. (Resumen)
28. Gestionar el conocimiento del proyecto
(Nuevo)
29. Gestionar la participación de los interesados.
(Resumen)
30. Adquirir recursos. (Resumen)
31. Desarrollar el equipo. (Resumen)
32. Dirigir al equipo. (Resumen)
33. Gestionar las comunicaciones. (Resumen)
34. Efectuar las adquisiciones. (Resumen)
35. Gestionar la calidad. (Resumen)
36. Implementar la respuesta a los riesgos (Nuevo)
37. (Monitoreo) Monitorear y controlar el trabajo del
proyecto. (Resumen)
38. Realizar el control integrado de cambios. (Resumen)
39. Monitorear el involucramiento de los interesados.
(Resumen)
40. Controlar el cronograma. (Resumen)
41. Controlar los costos. (Resumen)
42. Monitorear las comunicaciones. (Resumen)
43. Monitorear los riesgos. (Resumen)
44. Controlar la calidad. (Resumen)
45. Controlar los recursos (Nuevo)
46. Controlar el alcance. (Resumen)
47. Validar el alcance. (Resumen)
48. Controlar las adquisiciones. (Resumen)
49. Cerrar el proyecto o fase. (Resumen)
Espero que sea de utilidad éste listado y te ayude en tu camino
de certificación.

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1. 1. Pregunta
1.- Hay un grupo de interesados que están impidiendo los avances de un
proyecto de desarrollo de software. Se ha detectado que estos interesados
se resisten a colaborar. Por su parte, si bien tienen bajo poder para influir
en el proyecto, están muy interesados en el mismo. ¿Qué sería lo más
recomendable para tratar a este grupo de interesados?

o  Mantenerlos informados

o  Mantenerlos muy de cerca

o  Mantenerlos satisfechos

o  Monitorearlos por si cambia su nivel de influencia o interés

Incorrecto

2. 2. Pregunta
Durante la implementación de un módulo en un proyecto de software,
verificar el alcance sería:

o  Descomponer la EDT en paquetes de trabajo para revisar el alcance con el

cliente

o  Revisar el desempeño de un módulo de software instalado

o  Gestionar los cambios en el cronograma del proyecto

o  Realizar un análisis costo-beneficio para determinar si debemos proceder

con la instalación del próximo módulo
Incorrecto

3. 3. Pregunta
¿Cuál es la desviación estándar de una actividad cuya duración más
probable se estima en 15 días, el escenario optimista es de 7 días y el
escenario pesimista es  30 días?

o  7

o  3.83

o  2.5

o  1.33
 Incorrecto

4. 4. Pregunta
Un proyecto esta en la etapa de cierre. El costo total del proyecto fue de
$8 millones y el tiempo de ejecución fue de 64 meses ¿Cuál es la principal
característica de esta etapa del proyecto?

o  Es más extensa que su etapa previa.

o  Es una fase poco importante.

o  Consume pocos recursos comparado con la etapa de ejecución.

o  Culmina cuando finaliza la producción del servicio.

Incorrecto

5. 5. Pregunta
Eres asignado como director de proyecto para el diseño de un nuevo
producto. Nunca antes habías realizado proyectos similares. ¿Qué es lo
primero que deberías hacer?

o  . Recolectar información histórica de proyectos similares.

o  Contactar a un amigo que ha sido director de un proyecto similar.

o  Identificar a los interesados.

o  Desarrollar el acta de constitución.

Incorrecto

6. 6. Pregunta
Te han contratado como director de un proyecto, que ya está avanzado en
un 80%, para reemplazar al antiguo director de proyecto que se fue a
trabajar a otra empresa. En las reuniones hay varias discusiones y
disconformidad de los interesados por las tareas que se están realizando.
El impacto de algunas de estas decisiones unipersonales del antiguo
director del proyecto cambió significativamente el alcance del proyecto,
sin que esto hubiera pasado por el comité integrado de cambios. ¿Qué
debería hacer?

o  Solicitar la aprobación de los antiguos cambios al comité de cambios

 o  Notificar a los interesados y patrocinador que el alcance del proyecto ha
sido modificado sin las autorizaciones formales que corresponden.

o  Actualizar la EDT con el nuevo alcance

o  Nada, avanzar con el proyecto para completar lo antes posible el restante

50%.
Incorrecto

7. 7. Pregunta
Una empresa esta buscando el perfil ideal de una persona para nombrarlo
director de proyecto. La mayoría de sus empleados son ingenieros. ¿Qué
es lo más importante que debería tener en cuenta al momento de
seleccionar al director del proyecto?

o  Habilidades de comunicación e integración.

o  Experiencia en la industria.

o  Especialización técnica específica en tecnología.

o  Ser ingeniero con maestrías.

Correcto

8. 8. Pregunta
En los proyectos de una empresa familiar los interesados forman parte de
un proyecto en una organización matricial. ¿Cuál de ellos puede influir
menos en la definición de las actividades del proyecto?

o  El equipo de trabajo del proyecto.

o  Usuario final del producto.

o  El director del proyecto.

o  El gerente funcional.

Correcto

9. 9. Pregunta
Por lo general, una fase del proyecto se cierra formalmente con:

o  Revisión y aceptación de los entregables

 o  Revisión de los entregables

o  El acta de constitución del proyecto

o  Aceptación de los entregables

Incorrecto

10. 10. Pregunta

¿Cuál de las siguientes herramientas incluye análisis de riesgo en las
estimaciones?

o  Diagramación por precedencia.

o  Técnica de evaluación y revisión de programas (PERT).

o  Adelantos y retrasos.

o  Método de la ruta crítica.

Incorrecto

11. 11. Pregunta

Si un proyecto se ha retrasado y los interesados están molestos ¿Qué es lo
más importante que debe hacer para cerrar el proyecto?

o  Disculparte con los interesados

o  Realizar una evaluación del desempeño del equipo.

o  Realizar un evento de cierre para celebrar.

o  Obtener la aprobación formal de finalización por parte del Cliente.

Correcto

12. 12. Pregunta

Un proyecto ha iniciado su ejecución y usted como director de proyecto
para garantizar que el equipo del proyecto se sienta motivado utilizará esta
herramienta para desarrollar al personal:

o  Reconocimiento y recompensas

o  Evaluaciones del desempeño del proyecto

o  Asignación previa
 o  Gestión de conflictos
Incorrecto

13. 13. Pregunta

Un proyecto tiene 3 meses de ejecución y esta  muy cerca de su fin. El
director de proyecto necesita informar a su equipo el avance del proyecto,
por lo tanto tiene suficiente información para generar:

o  El registro de incidentes.

o  El registro de riesgos y revisiones de desempeño.

o  Pronósticos de costos y de cronograma.

o  Solicitudes de cambio y el registro de riesgos.

Incorrecto

14. 14. Pregunta

Esta terminando la fase de inicio de un proyecto ¿Cuáles son los
principales entregables de este inicio de proyecto?

o  Acta de constitución del proyecto y Registro de interesados

o  Acta de constitución del proyecto y Enunciado del alcance

o  Acta de constitución del proyecto y Estructura de desglose del trabajo

o  Estructura de desglose del trabajo

Correcto

15. 15. Pregunta

Como administrador de proyectos ¿Cuál de los siguientes documentos es
más útil cuando inicias la planificación?

o  Evaluaciones de desempeño del equipo.

o  Acta de constitución del proyecto.

o  Enunciado del trabajo del proyecto

o  Documentos de las adquisiciones.

Incorrecto
16. 16. Pregunta
Los interesados de un proyecto esta preocupados por la nueva legislación
impuesta por el gobierno, el administrador del proyecto ha finalizado el
plan de gestión de riesgos, ¿qué es lo mejor que podría hacer el
administrador del proyecto para que el proyecto no se vea afectado?

o  Realizar una reunión con el equipo y los interesados para generar confianza

o  Realizar el análisis de supuestos y generar el registro de riesgos

o  Investigar el mercado y seleccionar a los proveedores

o  Realizar un muestreo estadístico y generar el plan de mejoras de proceso

Incorrecto

17. 17. Pregunta

El patrocinador de un proyecto de software ha dejado claro que no
permitirá cambios de alcance. El administrador de proyecto ha terminado
de estimar la duración de las actividades, ¿Qué es lo primero que debe
hacer para no realizar cambios de alcance y mantener satisfecho al
patrocinador?

o  Notificar a todos los interesados que el patrocinador no aceptara cambios.

o  Notificar al equipo de trabajo las prioridades del patrocinador.

o  Actualizar el acta de constitución del proyecto y dejar claro que no se

permitirán cambios de alcance.

o  Desarrollar el cronograma del proyecto y de esta manera tener la línea

base del cronograma.
Correcto

18. 18. Pregunta

En un proyecto has tenido la necesidad de ajustar el cronograma de tal
forma de poder utilizar la misma cantidad de recursos durante toda la
duración del proyecto. Esto se conoce como ________

o  Holgura

o  Ejecución rápida
 o  Nivelación

o  Compresión de cronograma
Incorrecto

19. 19. Pregunta

Eres es director de proyecto de una organización matricial y está
controlando un proyecto automotriz ¿Cuál debería ser su rol principal en
este proyecto?

o  Exceder las expectativas del cliente

o  Controlar los interesados en el proyecto

o  Crear el plan de administración del proyecto

o  Controlar los cambios innecesarios

Correcto

20. 20. Pregunta

Eres el director de un proyecto y el SV indica un valor de -$92.000.
Junto con el equipo del proyecto deciden trabajar horas extras acelerar
algunas tareas. ¿Cuál de los siguientes enunciados es correcto?

o  El proyecto está retrasado.

o  El proyecto está en línea con el presupuesto

o  El proyecto está excediendo el presupuesto

o  El proyecto está superando los costos, por lo que se implementará la

ejecución rápida.
Incorrecto

21. 21. Pregunta

De los siguientes enunciados menciona cual es la principal clave para el
éxito de un proyecto se da cuando:

o  El director del proyecto debe tener alto nivel de autoridad.

o  El director del proyecto debe ser líder.

o  Se debe identificar a los interesados al inicio del proyecto.

 o  Debe existir una buena conexión entre la estrategia del negocio y los
entregables del proyecto.
Correcto

22. 22. Pregunta

El gerente de la PMO le solicita un informe histórico que incluya el
histograma de recursos humanos. ¿Qué indica este diagrama?

o  Roles y responsabilidades del equipo de proyecto.

o  Utilización de los recursos a través del tiempo.

o  Asignación de recursos por actividades.

o  Organigrama de los recursos.

Correcto

23. 23. Pregunta

En un proyecto el cliente solicita un cambio en el alcance, por lo que los
contratos deberán ser modificados. ¿Quién tiene la autoridad para realizar
los cambios en el contrato?

o  El director del proyecto.

o  El gerente del contrato.

o  El cliente.

o  El patrocinador.
Correcto

24. 24. Pregunta

Tu eres el director de un proyecto internacional. Tu y el equipo están
elaborando el plan de gestión de riesgos. ¿Cuál de los siguientes ítems no
formará parte de este plan?

o  Tolerancias

o  Metodología a utilizar

o  Periodicidad

o  Análisis de supuestos
 Correcto

25. 25. Pregunta

Teniendo como referencia la técnica PERT ¿Qué nos indica la desviación
estándar de un proyecto?

o  El grado de confianza de la muestra.

o  La precisión de la estimación.

o  Las reservas para contingencias.

o  El riesgo de la estimación.

Correcto

26. 26. Pregunta

En un proyecto relacionado con plataformas petroleras sea ha finalizado
una EDT bastante compleja con varios niveles jerárquicos. De los ítems
mencionados a continuación, ¿Cuál representa el nivel jerárquico superior
en la estructura de desglose del trabajo?

o  Paquete de trabajo

o  Paquete de planificación

o  Actividades

o  Cuenta control
Correcto

27. 27. Pregunta

Principalmente en los proyectos que tienen que ver con productos
alimenticios ¿Quién es el responsable de la calidad?

o  El equipo de proyecto

o  El director del proyecto

o  El gerente de aseguramiento de la calidad

o  El gerente de control de calidad

Correcto
28. 28. Pregunta
En su proyecto están utilizando un software de gestión de proyectos para
la etapa de monitoreo y control el director del proyecto menciona que se
tiene un SPI = 0,84 y CPI = 1,05 ¿Cómo está el proyecto?

o  El proyecto va muy lento y se gasta mas de lo esperado.

o  El proyecto va retrasado y es eficiente.

o  El proyecto va retrasado y se gasta mas de lo esperado.

o  El proyecto se encuentra en tiempo y se gasta menos de lo planeado.

Incorrecto

29. 29. Pregunta

Eres director de proyecto en una empresa que decide que va a invitar a los
vendedores a una licitación para proveer uno de los entregables del
proyecto de alcance bien definido. ¿Qué tipo de contrato generalmente se
utiliza para este tipo de documentación?

o  Costo más incentivo.

o  Precio fijo.

o  Reembolso de costo.

o  Por tiempo y materiales.

Correcto

30. 30. Pregunta

Un proyecto tiene un 50% de avance y se estima su finalización en los
próximos meses.  Se está realizando una revisión independiente para
determinar si las actividades del proyecto cumplen con las políticas, los
procesos y los procedimientos. ¿Qué es lo que se está realizando?

o  Auditoria de Calidad.

o  Estudios comparativos.

o  Coste de la calidad.

o  Análisis del Proceso.

 Correcto

31. 31. Pregunta

Has sido nombrado el director de proyecto de una empresa internacional,
ya se han definido los objetivos generales y es momento de comenzar con
la planeación, ¿Qué es lo primero que deberías de hacer?

o  Desarrollar el plan de dirección del proyecto

o  Planificar la gestión de calidad

o  Desarrollar el acta de constitución del proyecto.

o  Desarrollar la estimación de los costos de las actividades.

Correcto

32. 32. Pregunta

Miriam está controlando su proyecto con las lecciones aprendidas y de esa
forma se busca mejorar los procesos del proyecto. ¿Cuál de los siguientes
ítems no debería escribir Miriam en el reporte de lecciones aprendidas
durante la revisión del proyecto?

o  Nombre y apellido de las personas que hicieron muy mal sus tareas

o  Cosas que se hicieron bien y las que se podrían realizar mejor.

o  Las proyecciones del proyecto

o  El análisis de riesgos

Correcto

33. 33. Pregunta

Un proyecto para la elaboración de productos perecederos involucrará a
30 interesados.¿ En qué grupo de procesos de la dirección del proyecto
tendrás que gestionar la participación de los interesados?

o  Ejecución.

o  Planificación.

o  Monitoreo y Control.
 o  Iniciación.
Correcto

34. 34. Pregunta

En un proyecto de $81 millones, se sigue el control integrado de cambios
para asegurar que cualquier cambio en el proyecto sea beneficioso. ¿Cuál
de los siguientes ítems no es un resultado del control integrado de cambios
en ese tipo de proyectos?

o  Actualizaciones al plan de dirección de proyectos

o  Solicitudes de cambio aprobadas

o  Sistema de información de la dirección del proyecto

o  Cambios solicitados
Correcto

35. 35. Pregunta

El director del proyecto no logra que los miembros del equipo se
comprometan con el proyecto. ¿Cuál es el mejor tipo de autoridad para
mejorar este problema?

o  Penalidad

o  Experto

o  Referente

o  Directivo
Correcto

36. 36. Pregunta

En una reunión de avance de un proyecto, se están planteando varios
temas. ¿Qué debería haber realizado el director del proyecto para una
reunión efectiva?

o  Programar la reunión con un mes de anticipación

o  Publicar una agenda y un grupo de reglas para gestionar la reunión

o  Notificar a todos los interesados

 o  Asegurarse que a la reunión lleguen las personas adecuadas
Correcto

37. 37. Pregunta

Tu proyecto se encuentra en el grupo de procesos que está consumiendo la
mayor parte de los recursos de un proyecto agrícola. ¿Qué grupo de
procesos suele ser este?

o  Ejecución

o  Cierre

o  Planificación

o  Monitoreo y control
Correcto

38. 38. Pregunta

Una empresa esta realizando un nuevo concepto de negocio distinto a lo
que habitualmente realizaba. Usted como director de proyecto ha creado
una serie de procesos para asegurar que cada entregable cumpla con la
normativa legal vigente. Una vez que el proyecto entre en ejecución, ¿Con
qué herramienta se puede verificar se están cumpliendo los procesos?

o  Diagrama de flujo

o  Lista de revisión

o  Diagrama causa efecto

o  Diagrama de control
Correcto

39. 39. Pregunta

En todo los proyectos relacionados con plataformas petroleras la mejor
herramienta para estimar los costos es:

o  Estimación ascendente.

o  Análisis de hacer comprar.

o  Diseño de experimentos.
 o  Adelantos y retrasos.
Correcto

40. 40. Pregunta

Por lo general, ¿Cuál será el estilo de liderazgo que debería aplicar
durante las fases iniciales de ese proyecto?

o  Directivo.

o  Autocrático.

o  Consultivo.

o  Participativo.
Correcto

41. 41. Pregunta

Se esperan 15 personas para la próxima reunión de avance del proyecto
para que puedan analizar el desempeño. Señale la respuesta correcta:

o  Los canales de comunicación necesarios son 15

o  Se necesitan 105 canales de comunicación.

o  El numero de asistentes es superior a lo recomendado en las buenas practicas

de gestión de proyectos.

o  Hay pocas personas en la reunión.

Correcto

42. 42. Pregunta

Un proyecto tiene una duración estimada de 18 meses según su ruta
crítica, y uno de los interesados ha solicitado entregar el proyecto 10 días
antes de lo previsto. ¿Qué debería hacer?

o  Ejecución rápida.

o  Consultar con el patrocinador.

o  Informar a los interesados sobre el impacto de ese cambio.

o  Compresión.
Correcto
43. 43. Pregunta
En la etapa de ejecución de un proyecto que ya lleva 2 semanas de atraso,
el director del proyecto quiere verificar que se esté cumpliendo con el
alcance. ¿Qué acción deberían llevarse a cabo para esto?

o  Análisis de variación.

o  Inspección

o  Análisis de los interesados.

o  Modelo de preponderancia.
Correcto

44. 44. Pregunta

En un proyecto de construcción se tiene un SV de $30,000 y un CPI de
1.03, sin embargo tu como director de proyectos has identificado que un
grupo de interesados esta teniendo conflictos que podrían afectar los
objetivos del proyecto, ¿Cuál de las siguientes acciones sería la correcta?

o  Generar una solicitud de cambio para recuperar el tiempo perdido y resolver

el conflicto.

o  Evitar el conflicto y seguir con el trabajo del proyecto.

o  Actualizar los activos de la organización de manera inmediata y notificar a los

interesados.

o  Agregar el conflicto en el registro de incidentes.

Incorrecto

45. 45. Pregunta

El director del proyecto siente que los empleados están desmotivados, por
lo que permanentemente debe decirles qué es lo que deben hacer. Qué
teoría de la motivación explica esto:

o  Teoría de Herzberg.

o  Teoría X de Mc Gregor.

o  Teoría Y de Mc Gregor.

o  Teoría Z.
 Incorrecto

46. 46. Pregunta

Una empresa esta expandiendo su mercado y te ha nombrado el director
de proyecto ¿Cuál de los siguientes ítems no forma parte de la gestión del
alcance?

o  Desarrollar un prototipo

o  Actualizar la estructura de desglose de recursos

o  Realizar reuniones con los interesados.

o  Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto

Correcto

47. 47. Pregunta

Antes de finalizar con el acta de constitución del proyecto, el patrocinador
necesitaría conocer los siguientes ítems, excepto:

o  Activos de proceso de la organización

o  Información histórica y lecciones aprendidas

o  Cultura organizacional, sistemas de la organización

o  Enunciado del alcance del proyecto

Correcto

48. 48. Pregunta

En un proyecto en la etapa de control existen dos procesos que se realizan
en paralelo para asegurar la aceptación del trabajo realizado y  que el
mismo se encuentre bien realizado. ¿Cuáles son estos dos procesos?

o  Aseguramiento de la calidad y control de calidad.

o  Verificación del Alcance y control de calidad.

o  Aseguramiento de la calidad y control integrado de cambios.

o  Verificación del Alcance y aseguramiento de la calidad.

Incorrecto
49. 49. Pregunta
El gerente general de tu empresa quiere que todos los meses le mandes el
informe de avance del proyecto. ¿Qué tipo de diagrama deberías enviarle?

o  Red.

o  Histrograma.

o  Hitos.

o  Gantt detallado.
Incorrecto

50. 50. Pregunta

¿Cuál de estos enunciados suele ser el que MENOS apoyo requiera de la
EDT?

o  Planificación de los recursos humanos.

o  Plan de adquisiciones.

o  Desarrollo del cronograma.

o  Estimación de costos.
Incorrecto