UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS

FACULTAD DE INGENIERÍA

Curso: Gestión de Proyectos en la Actividad Minera

Grupo 3: Gestión Minera

Nombre del Proyecto: Kutichiku

Sebastian Zamudio (Director del proyecto)

Almendra Rincon (Subdirectora del proyecto)

Carlos Marin Muncibay

Julio Bravo Pahuara

Miguel Larrea Salcedo

 Kutichiku Equipo “Gestión Minera”

La prioridad la tienen los usuarios finales

Mejorar la respuesta técnica de las Primer prototipo realizado.
(comunidades).
comunidades aledañas a un proyecto minero.
Publicidad del producto a nivel regional.
z Financiamiento dentro de lo presupuestado.

Elaborar el plan
Encontrar Construcción del Testeo, validación
detallado del
auspiciadores primer prototipo y recepción
producto

Sustento técnico del medidor de pH.

Feedback de Stakeholders
Acuerdos de intención con
(comunidades, empresas).
comunidades y empresas.

Elaboración del prototipo

Medidor de pH de fácil uso

Entablar relaciones con
Elaboración del producto
proveedores.
Marketing y Relaciones Públicas.

Capacitaciones de los usuarios.

5 integrantes; 1 director de proyecto; un Comunidades

Comunidades de Junín aledañas a unidades
subdirector de proyecto; 1 de marketing; 1 Empresas mineras mineras
de relaciones; 1 de investigación. Equipo de proyecto auspiciadoras

Conocimientos en
20 horas semanales de emprendimientos
Especificaciones técnicas. Desaprobación de comuneros.
sociales
trabajo
Equipo pequeño de proyectos. Desaprobación de minas auspiciadoras
Tecnología práctica Semillero de proyectos
Falta de enganche y funcionalidad. Falta de inversores.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada Aprobada por Fecha Motivo
por
2.0 Gestión GRC GRJ 08/04/2022 Creación del Proyecto
Minera

PROJECT CHARTER

Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto

KITICHIKU - MEDIDOR DE PH AJUSTADO A LA REALIDAD MPARS

Descripción del Proyecto:

El proyecto consiste en el desarrollo de un medidor de Ph manual que permita a las comunidades
aledañas a un proyecto minero comprobar las condiciones del agua y tener mejores sustentos
técnicos. Se pretende ofrecerles un medidor de Ph sencillo de usar y con resultados eficaces. Se
ofrecerá el producto a las empresas mineras de Junín para que lo donen como parte de sus
programas socioambientales de control e involucramiento de comunidades aledañas.

Se realizará de la siguiente manera:

 Establecer relaciones con empresas (Chinalco, Volcan S.A.A., Poderosa, etc) y sus
respectivas comunidades en la región Junín.
 Establecer contactos con una empresa proveedora de medidores manuales de Ph.
 Se estudiará el impacto de un primer prototipo o modelo de medidor de Ph.
 Se brindará capacitaciones a las comunidades.

Se inicia en Mayo 2022 y culmina en Octubre 2022.

El desarrollo del producto lo realizará nuestro Jefe de Investigación del Proyecto.

El equipo de gestión del proyecto se encuentra conformado por:

● Sebastián Zamudio Mariluz (DP)
● Almendra Rincon Tejada (SDP)
● Carlos Marín Muncibay (MKTG)
● Miguel Larrea Salcedo (RHH)
● Julio Bravo Pahuara (INV)
Definición del Producto del Proyecto:
● Medidor digital de Ph con 2 sobres calibradores y 1 manual de instrucciones.
● Capacitación a los usuarios (comunidades de Junín) y al equipo de proyecto.
● Marketing y Publicidad.
Definición de Requisitos del Proyecto:
● Elaborar el plan detallado del producto
● Encontrar auspiciadores
● Construcción del primer prototipo: Un modelo de fácil uso y acceso.
● Testeo, validación y recepción

Objetivos del Proyecto:

Concepto Objetivos criterio de Éxito
1. Alcance Desarrollo e implementación del medidor Aprobación de los medidores
Ph, con documentación y capacitación a Ph por parte de las
los usuarios. comunidades.
2. Tiempo Estimado de 05 meses. Culminar el proyecto al 30 de
octubre del 2012.
3. Costo Estimado de 19,860 soles. Culminar el proyecto con un
incremento máximo de hasta
10%.
Finalidad del Proyecto:
Mitigar el desencadenamiento de los futuros conflictos sociales provocados por una supuesta
contaminación de fuentes hídricas por parte de una empresa minera.
Justificación del Proyecto:
Justificación Cualitativa Justificación Cuantitativa
Mejorar la respuesta técnica de las Reducción de número de protestas por conflictos
comunidades ante conflictos sociales. sociales mineros en un 10% aprox.
Mejora de la imagen de la empresa minera Reducción de gastos en el departamento de
ante las comunidades aledañas al proyecto. responsabilidad social de empresas mineras a un
8% aprox.

Designación del Project Manager del Proyecto.

Nombre Sebastián Zamudio Mariluz
Reporta a Gerente de Relaciones
Comunitarias de Chinalco
Y Gobierno Regional de
Junín
Supervisa a Los demás integrantes del
proyecto
Niveles de autoridad
- Exigir el cumplimiento de los entregables
señalados en el alcance del proyecto.
- Gestión y variación del presupuesto.
- Resolución de conflictos.
- Intervención sobre las decisiones
técnicas del proyecto.
- Capacidad de decisión sobre el personal
del proyecto.

Cronograma de Hitos del Proyecto.

Hito o Evento Significativo Fecha Programada
Acuerdos de Intención con Comunidades y 30 días
Empresas
Entablar Relaciones con Proveedores 15 días
Sustento Técnico del Medidor de Ph 15 días
Elaboración del prototipo 25 días
Marketing y Relaciones Públicas 30 días
Feedback de Stakeholders 20 días
Capacitaciones de usuarios 15 días

Organizaciones o Grupos
Organizacionales que intervienen en
el Proyecto.
Organización o Grupo Organizacional Rol que desempeña
Comunidades Usuario
Gerencia de Programas Sociales de Chinalco Patrocinador (Sponsor)
Empresas Mineras Inversoras
Equipo de Proyecto Gestionar y Desarrollar el Proyecto

Principales Amenazas del Proyecto (Riesgos Negativos).

No tenga aceptación social por parte de las comunidades.
Salir del cronograma programado del plan de proyecto.
Falta de empresas mineras inversionistas por sentirse amenazadas, ya que las comunidades
pueden utilizar la información del medidor de Ph en contra de su proyecto.

Principales Oportunidades del Proyecto (Riesgos Positivos).

Producto con tecnología práctica.
Mejor utilización de los recursos tiempo y personal.
Capital aceptable de auspiciadores.
El monto de iniciación del proyecto es relativamente barato para presupuestos sociales.

SUPUESTOS RESTRICCIONES
Influirá el contexto social entre la empresa y Dificultad con determinadas especificaciones
las comunidades. técnicas.
Monitoreo constante del director del Equipo pequeño de trabajo del proyecto.
Proyecto para verificar el progreso.
Futuro impredecible debido a una gran Falta de enganche y funcionalidad.
cantidad de proyectos sociales mineros
truncados.

Se realizó una investigación sobre las 184 comunidades en Junín y el precio de un medidor Ph (40
soles) para calcular el siguiente presupuesto:
Presupuesto Preliminar del Proyecto.
Concepto Monto (US $)
Producto 7,360
Marketing y Publicidad 1,500
Capacitaciones 2,000
Transporte 2,000
Equipo del Proyecto 4,000
Gerente de Programas Sociales de Chinalco 3,000
Reserva de Contingencia 1,500
Línea Base de Costos (Costo total + R. Contingencia) 21,360
Reserva de Gestión 1,500
Total Presupuesto (L. Base de Costos + R. Gestión) 22,860
Proyecto de mediano riesgo de realización (10 – 15) %, ya que se tiene 13% de Reservas con
respecto al presupuesto total.

sponsor que autoriza el Proyecto.

Cargo Fecha
Gobierno Regional de Junín 10/04/2022
Factores ambientales en la empresa:

Factores internos

 Capacidad de los empleados: el aporte de los trabajadores es valioso es por ellos que
deben de tener diferentes habilidades, conocimientos y competencias para poder
afrontar cualquier situación adversa.
 Infraestructura: En el cual, se establecerá la oficina, el almacén de los productos,
computadoras, telecomunicaciones, etc.
 Cultura de la organización: Es el conjunto de creencias, valores y practicas que se
comparten en la organización, con la finalidad que sea un complemento para cumplir
los objetivos trasados.

Factores externos

 Requisitos legales como los SIG (Sistemas Integrados de Gestión) dificultan la aplicación
del proyecto en ciertas empresas mineras del sector.
 Influencia y asuntos de índole social y cultural: Debemos tener en cuenta las
costumbres, el idioma, la percepción de las personas de las comunidades hacia el equipo
del proyecto.
 Elementos ambientales físicos: Son las condiciones ambientales en la que se desarrolla
el trabajo.
 Estándares gubernamentales o de industria: Son las regulaciones y estándares de los
organismos reguladores y fiscalizadores, que están relacionados a los productos,
calidad, medio ambiente, etc.

Activos de los procesos de la organización:

 Código de conducta profesional de la organización: Son los valores, principios y

estándares éticos, los cuales se deben de respetar como parte de las funciones de la
empresa.
 Evaluaciones de desempeño del trabajo: Es un aspecto fundamental, ya que nos permite
medir la eficiencia y calidad de las actividades que hacen los trabajadores.
 Política para gestión de conflictos: Las decisiones deben ser imparciales y salvaguardar
los intereses de la organización.
 Proceso de monitoreo y control: Se usa para analizar el proceso de ejecución del
proyecto. Asimismo, se identifican áreas en donde posiblemente se necesiten cambios
y proceder correctamente a solucionarlos.
 Auditoria final del proyecto: Se verifica y valida el cumplimiento de las actividades del
proyecto según las directrices estipuladas.
 Bases de datos: tanto para la medición del desempeño como de defectos y puntos de
mejora.
 Formato de Registro de interesados

1. INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN DE LOS INTERESADOS

Fecha de elaboración Título del proyecto Siglas del proyecto

11/04/2022 Medidor de pH MPACL

N° Interesado Cargo en la Ubicación Rol en el proyecto Información de contacto

organización Celular Correo
1 SEBASTIÁN GERENTE LIMA DIRECTOR DEL 946557593 SEBASTIAN@HOTMAIL.COM
ZAMUDIO GENERAL PROYECTO
2 JULIO BRAVO GERENTE DE LIMA SPONSOR 972342433 JULIO_123@HOTMAIL.COM
PAHUARA MARKETING
3 MIGUEL GERENTE DE LIMA SPONSOR 943634489 MIGUEL12@HOTMAIL.COM
LARREA RESPONSABILIDAD
SALCEDO SOCIAL
4 ALMENDRA INGENIERA DEL LIMA SUB-DIRECTORA 981512126 ALMENDRA.R@HOTMAIL.CO
RINCON PROYECTO DEL PROYECTO M
TEJADA
5 CARLOS CONSULTOR DEL LIMA INVESTIGADOR Y 964811540 CARLOS.A@HOTMAIL.COM
ALBERTO PROYECTO EVALUADOR DE
MARÍN PROYECTOS
6 EQUINLAB EMPRESA PERÚ PROVEEDOR *51 (01) 336- info@equinlabsac.com
S.A.C FABRICADORA DE 4583
MEDIDORES PH *51 (01) 6776611
/ 939 294 882
 7 WILLY GERENTE DE JUNÍN SPONSOR 963702925 Chinalco.op@hotmail.com
CORONADO OPERACIONES DE
CHINALCO
8 SAUL ARCOS REPRESENTANTE JUNÍN STAKEHOLDER (064) 602 000 - sarcos@regionjunin.gob.pe
GALVAN DE LA COMUNIDAD 1516

2. INFORMACIÓN DE EVALUACIÓN DE LOS INTERESADOS

Nro. Interesado Tipo de Principales Principales Influencia en el Fase en el proyecto de mayor

interesado necesidades e requerimientos proyecto participación
intereses
1 SEBASTIÁN DIRECTOR DE QUE SE RESPETE PLANEAMIENTO ALTO EJECUCIÓN
ZAMUDIO LA GESTIÓN SU AUTORIDAD DEL PROYECTO
DEL DE DECISIÓN
PROYECTO
2 EMPRESAS PROPIETARIO CREDIBILIDAD CONFIANZA ALTO INICIO
MINERAS S - INTERNOS SOCIAL SOCIAL
3 JULIO BRAVO GERENTE DE QUE SE RESPETE RECURSOS ALTO EJECUCIÓN
PAHUARA MARKETING - SU AUTORIDAD ECONÓMICOS
INTERNO DE DECISIÓN PARA EJECUTAR
EL MARKETING
4 MIGUEL TRABAJADOR BUEN AMBIENTE TRAMITAR BAJO EJECUCIÓN
LARREA - INTERNO DE TRABAJO RECURSOS
SALCEDO NECESARIOS
5 ALMENDRA SUB- QUE SU TRABAJO INSUMOS PARA ALTO EJECUCIÓN
RINCON DIRECTOR SEA LA
TEJADA A DEL RECONOCIDO CONSTRUCCIÓN
PROYECTO DEL MEDIDOR
 6 EMPRESAS PROVEEDORE QUE SEAN USAR ALTO EJECUCIÓN
PROVEEDORA S RECOMENDADOS CORRECTAMENT
S POR SU CALIDAD E LOS INSUMOS
OTORGADOS
7 GERENCIA DE PATROCINAD ALTO EJECUCIÓN
PROGRAMAS OR
SOCIALES

* Tipo de Interesado (Cliente, Patrocinador, directores, Usuario, etc.)

* Influencia en el proyecto (alto, medio, bajo)
3. CLASIFICACIÓN DE LOS INTERESADOS
Nro. Interesado Nivel de Clasificación Evaluación del Estrategia potencial para conseguir su apoyo
participación impacto de no cumplir en el proyecto
con sus requerimientos
1 COMUNIDADE ALTO PARTIDARIO DESCONFIANZA EN LA BRINDAR UNA CORRECTA CAPACITACIÓN, QUE
S UTILIZACIÓN DEL ESTE ORIENTADA AL CORRECTO MANEJO DEL
PRODUCTO AL MEDIDOR, ASÍ COMO TAMBIÉN MOSTRAR
ENTREGAR MEDIDAS RESULTADOS ACERTADOS Y CONFIABLES.
ERRÓNEAS O SER MUY
DIFÍCIL DE UTILIZAR
2 ACCIONISTAS ALTO PARTIDARIO RETIRAR SUS ACCIONES CUMPLIR CON SUS EXPECTATIVAS Y TOMAR EN
CUENTA SUS RECOMENDACIONES
3 JULIO BRAVO ALTO NEUTRAL RETIRARSE DEL CARGO APOYAR SUS DECISIONES
PAHUARA
4 PROVEEDORE ALTO NEUTRAL PERDER CALIDAD DE MENCIONES QUE MEJOREN LA IMAGEN DE LAS
S PRODUCTO EMPRESAS PROVEEDORAS DEL PRODUCTO
5 EMPRESAS ALTO NEUTRAL NO LLEVAR A CABO LAS PUBLICACIÓN DE LOS RESULTADOS DADAS POR
MINERAS INVERSIONES DICHAS EMPRESAS CON EL FIN DE MEJORAR SU
CORRESPONDIENTES IMAGEN Y NOMBRARLOS INVERSORES.
6 GERENCIA DE ALTO NEUTRAL NO PROMOVER EL EXPLICAR LOS BENEFICIOS QUE PODRÍA TRAER EL
PROGRAMAS PRODUCTO NI LOGRAR PROYECTO EN SU PRESUPUESTO
SOCIALES ASOCIACIONES
7 REPRESENTA MEDIO NEUTRAL NO DIFUNDIR NUESTRO GENERAR ESTRATEGIAS PARA OTORGAR
NTES DE LA PROYECTO DENTRO DE BENEFICIOS E INTERÉS A LOS ESTUDIANTES DE
CARRERA DE LA INSTITUCIÓN DICHA CARRERA
INGENIERÍA
DE GESTIÓN
MINERA UPC
8 EMPRESAS ALTO OPOSITOR LAS COMUNIDADES TENER MEJOR PUBLICIDAD Y MOSTRAR LA
CON PODRÍAN PREFERIR USAR EFICACIA Y EXACTITUD DEL MEDIDOR DE PH
SERVICIOS ESTOS MEDIDORES SI EL
SIMILARES COSTO ES MUY ALTO
* Clasificación (opositor, neutral, partidario, etc.)
* Nivel de Participación (alto, medio, bajo)
 CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprob Fecha Motivo
ada
por
1.0 Equipo del proyecto GRC GRJ 09/04/2022 Creación del documento

PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
KITICHIKU - MEDIDOR DE PH MPARS
AJUSTADO A LA REALIDAD

N° AMENAZAS/ RIESGO CATEGORÍA CAUSAS IMPACTOS TIPO DE SEVERIDA RESP. RESPUESTAS PLAN DE CONTINGENCIA
OPORTUNIDADES RIESGO D DEL PLANIFICADAS
RIESGO
1 Integrante
del
equipo no
tenga No
conocimi completó Programación
Solicitar Controlar la asistencia y el
Amenaza ento sobre Personal la del cronograma Bajo Medio JP
capacitación. número de capacitaciones.
la capacitació (ALTO)
funcionali n
dad del
medidor
Ph.
2 Amenaza No
aceptació
n del
Contacto directo y
medidor
Progreso del amigable con los
por parte Ideología Explicar de manera clara y
Usuario proyecto Alto Muy alto JRC líderes y
de las antiminera precisa el plan del proyecto.
(ALTO) representantes de
comunida
las comunidades.
des
3 Oportunidad Producto
Aceptación de Detallar Realizar manuales y folletos
con Fácil de
Producto los usuarios Moderado Alto JI funcionamiento explicativos para las
tecnologí usar
(ALTO) del producto comunidades.
a práctica.
4 Oportunidad Capital No exceder del
aceptable promedio de
de Atraer más presupuestos que
Proyecto
inversión inversionistas de invierten las
de bajo Realización y explicación del
para las Inversión compañías Moderado Medio Alto JP empresas mineras
costo de presupuesto total del proyecto.
compañía mineras en el
inversión
s mineras. (ALTO) departamento de
responsabilidad
social.
5 Amenaza No todas Tener más fechas Llevar registro de personas
las y lugares de capacitadas por comunidad.
comunida No asisten a capacitación.
Tiempo y Lejanía y
des llegan capacitaciones Moderado Medio JMKT
Lugar tiempo
a (MEDIO)
capacitars
e.
6 Amenaza Rechazo Utilización
de de la
Demostrar el Con antecedentes e
inversioni informació Arranque del
impacto social investigaciones de las
stas de Inversión n de proyecto Alto Muy alto JP
que tendría el comunidades aledañas al proyecto
empresas recursos (MUY ALTO)
proyecto. minero.
mineras hídricos en
su contra.