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GERENCIA DE PROYECTOS
Eco. Elías Velasco Mesía
DEFINICIÓN DE PROYECTO
• Operaciones en curso:
• No tienen un fin.
• Producen productos similares o idénticos.
• Ejemplos:
• Una compañía de seguros procesa miles de reclamos al dia.
• Un cajero atiende a 100 clientes por dia.
• Planta de automóviles produce miles de carros, del mismo
modelo y con opciones limitadas.
FUENTE DE ORIGEN DE LOS PROYECTOS
ORIGEN EJEMPLO
1. Demanda de Mercado Una compañía de electricidad
autoriza el proyecto para
construir una nueva subestación
con el fin de cubrir la demanda
de energía en cierta zona
2. Petición del cliente Una empresa de desarrollo de
software autoriza el diseño de un
nuevo sistema de información, a
solicitud de uno de sus clientes
FUENTE DE ORIGEN DE LOS PROYECTOS
ORIGEN EJEMPLO
3. Necesidad de negocio Una compañía de capacitación
autoriza el proyecto para la
elaboración de un nuevo curso
con el fin de incrementar sus
utilidades.
4. Requerimientos legales Una fábrica de pinturas autoriza
un proyecto para establecer una
serie de guías para el manejo de
materiales tóxicos
FUENTE DE ORIGEN DE LOS PROYECTOS
ORIGEN EJEMPLO
5. Avances tecnológicos Una compañía de electrónica
autoriza un nuevo proyecto para
el desarrollo de un aparato de
videojuegos
TIPO DE PROYECTOS
1.1 Simples
1. Según su grado de dificultad
1.2 Complejos
TIPO DE
PROYECTOS 2.1 Públicos
2. Según la procedencia de
capital 2.2 Privados
2.3 Mixtos
TIPO DE PROYECTOS
3.1 Primario
3. Según el Sector económico 3.2 Secundario
3.3 Terciario
TIPO DE
PROYECTOS
4.1 Proyectos experimentales
4. Según el grado de
experimentación del proyecto y 4.2 Proyectos Normalizados
sus objetivos
TIPO DE PROYECTOS
5.1 Gubernamentales
5. Según el ámbito donde se 5.2 Políticos
desarrollan 5.3 Científicos
5.4 Personales
TIPO DE 5.5 Económicos
PROYECTOS
6.1 Locales
6. Según su área de influencia 6.2 Regionales
6.3 Nacionales
6.4 Internacionales
PARTICIPANTES DE UN PROYECTO
CLIENTES
Miembros Contratante, propietario, desarrollador
del equipo
directivo PATROCINADOR
A cargo de la dirección de proyecto en la
empresa
SATISFACCIÓN
CALIDAD
DEL CLIENTE
RIESGO PROGRAMA
RECURSOS PRESUPUESTO
LA GERENCIA DE PROYECTOS
1994
Algunas cifras… • Solo el 16.2% de los proyectos son exitosos
• 31.1% de los proyectos son cancelados antes de
terminarlos
• 52.7% de los proyectos terminados no cumplen
Tiempo Alcance
con los requerimientos funcionales mínimos
Calidad
¿La complejidad de los
problemas a resolver
Recursos ($$$, Gente)
será la misma?
Usabilidad 2011
• Solo el 32% de los proyectos son exitosos
• 24% de los proyectos son cancelados antes de
¿Por qué la mejora?
terminarlos
• Orientación al negocio
• 44% de los proyectos terminados no cumplen
• Gerencia de proyectos
con los requerimientos funcionales mínimos
• Evolución de Frameworks
de arquitectura
LA GERENCIA DE PROYECTOS
¿ Tiene alguno de estos problemas?
• Para efectivizar la entrega del bien o servicio de nuestra empresa -principal oferta de
la gerencia profesional de proyectos. Este delivery optimizado ayudará a mantener esa
posición.
• Si contará con nuestro soporte, pero esa es la manera ineficiente y reactiva de que
usted reciba el producto.
Iniciación de Planificación
procesos de procesos
Seguimiento y
Ejecución de
control de
procesos
procesos
Cierre de
procesos
¿POR QUÉ SE REQUIERE LA GERENCIA DE PROYECTOS?
Los esfuerzos
El Tiempo
Controlar los bienes y servicios producidos
Y los costos y los recursos asociados a todo el proyecto
• Gestión de la integración
• Gestión del alcance
• Gestión del tiempo
• Gestión del costo
• Gestión de la Calidad
CONOCIMIENTO
HABILIDADES • Gestión de los RR HH
DE LA
Y LIDERAZGO • Gestión de la comunicación
ESPECIALIDAD
• Gestión del riesgo
• Gestión de contratos
BENEFICIOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
Recursos de
Metodología y Entrenamiento y Revisión(QA) y
Portafolio gestión de
soporte mentoría consultoría
proyectos
• Procesos • Competencias • Revisión del • Plan Gerencia de
• Herramientas • Currícula de cumplimiento estratégico y proyectos
• Templates entrenamiento de la presupuesto • Analista de
• Estándares • Entrenamiento metodología • Selección y proyectos
• Lecciones /Mentoría • Asesoría y priorización • Gerente de
aprendidas • Certificación consultoría • Seguimiento proyectos
del portafolio • Gerente de
(scorecard) proyectos S.r
• Seguimiento • Gerente de
post programa
producción de
beneficios
propuestos
EL DIRECTOR DEL PROYECTO
La persona nombrada por la organización ejecutante para lograr los objetivos del proyecto, también conocido
como administrador del proyecto o gerente de proyectos
ROL DEL GERENTE DE PROYECTOS
MANEJO DE INTEGRACIÓN
RECURSOS
• CAPITAL
• MATERIALES PROCESOS PRODUCTOS
INPUTS OUPUTS
• EQUIPOS INTEGRADOS SERVICIOS
• INSTALACIONES BENEFICIOS
• INFORMACIÓN
• PERSONAL
COMPETENCIAS DEL GERENTE DE PROYECTOS
• Gerente de proyecto
• Arquitecto de solución
• Especialista
• Los roles deben articularse
Problema Qué Cómo Implementación
Ingenería de negocio /implantación
del Cómo
producto/ Arquitecto de Solución
solución
Gerencia
Alcance Contrato
del
producto/ Gerente de proyectos
Solución Calidad
Comunicación Riesgos
Tiempo Recursos
Costos Adquisiciones
Problema Qué Cómo Implementación
Ingenería de negocio Enfoques & habilidades /implantación
del Cómo
producto/ (industria, metodología,
solución tecnología, estilos, etc)
Gerencia
Alcance Contrato
del
producto/ Gerente de proyectos
Solución Calidad
Comunicación Riesgos
Tiempo Recursos
Costos Adquisiciones
FASES DE UN PROYECTO
Para un control efectivo, cada fase se inicia formalmente para producir una
salida, dependiente de la fase, del Grupo de Procesos de Iniciación, que
especifique lo que está permitido y lo que se espera para dicha fase”.
Fases de un proyecto
Fase A
FIN
Comienzo
Grupo de procesos Fase B
Entrega
Toma de decisión
Replanificación
ELEMENTOS CLAVE DE LA FASE DEL PROYECTO
El proyecto se divide en fases para mejorar su control y
proporcionar vínculos con las operaciones continuas
de la organización ejecutante. Es sumamente
importante definir detalladamente y controlar
permanente los siguientes elementos.
Fases Intermedias
(una o más) Fase
FASE clausura
ARRANQUE
TIEMPO
ARRANQUE LANZAMIENTO REALIZACIÒN CLAUSURA
ALTO
Influencia de los interesados, riesgo, incertidumbre
Costes cambios
BAJO
TIEMPO
Entregable A Producto
Entregable B
FASE 2 Producto
SEGUIMIENTO Y CONTROL
TIEMPO
CICLO DEL PROYECTO
PRODUCTO FINAL
INICIO
La fase de inicio del ciclo de vida del proyecto comienza con el
reconocimiento de una necesidad, problema u oportunidad para el que se
identifican uno o varios proyectos que harán frente a esa necesidad.
S
O
L
U
C
I
Análisis Problemas O
Planificar N
Medición identificar Causas E
y orientar
Diagnóstico S
Interpretación Efectos
INICIO
SELECCIÓN DE UN PROYECTO
Proyecto 3
MISIÓN
Proyecto 1
Programa 2
Proyecto 2
OBJETIVOS
Proyecto n-1
Programa n
Proyecto n
ESTRATEGIAS
INICIO
PASOS PARA LA SELECCIÓN DE UN PROYECTO
Elaborar una lista de supuestos con las que fundamentará cada proyecto.
Título del proyecto: Debe ser conciso y dar una imagen del resultado final
del proyecto.
Propósito: Resume la necesidad y justificación del proyecto
Descripción: Proporciona una reseña completa. Puede incluir una explicación
de las tareas principales, los elementos de trabajo o fases del proyecto e
incluso una estructura de división que esquematice los elementos de trabajo
más importantes.
Objetivo: es una declaración de lo que se espera lograr, es decir el producto
final o entregable.
Los criterios de éxito o beneficios esperados: indican los resultados o
beneficios cuantitativos esperados que resultarán de la implementación del
proyecto.
INICIO
ELEMENTOS DE LA CÉDULA DEL PROYECTO
Es todo el trabajo que debe realizarse para producir todos los entregables del
proyecto y que el patrocinador o cliente esté convencido de que todo el trabajo
y los entregables cumplen con los requerimientos o con los criterios de
aceptación y logran el objetivo del proyecto. La cédula del proyecto o la
solicitud de propuesta establecen el marco para una elaboración posterior del
alcance del proyecto
PLANEACIÓN
SECCIONES DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Los criterios de aceptación: Para todos los entregables del proyecto, deben
describirse con mayor detalle de lo que se establece en la cédula del
proyecto o solicitud de propuesta.
11/09/2018 – 30/09/2018
01/08/2018 – 30/09/2018
1.2 1.2.1 Dpto: Ventas
11/09/2018 – 30/09/2018
• Plan de trabajo
• Sistema de información
EJECUCIÓN • Reportes de avance
PLAN DE TRABAJO
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
RECURSOS PLANEADO
REAL
DISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓN
CONTROL DE RIESGOS
• Auditorías de procura
CIERRE • Informes y reportes de ejecución
• Reporte Final
CIERRE
AUDITORÍAS DE PROCURA
INFORME FINAL
• Análisis de costo/beneficio
• Control de calidad-herramientas estadísticas
BIBLIOGRAFÍA
• CHAMOUN NICOLÁS, Juan Yamal (2002): Administración Profesional de Proyectos,
La guía, Mc Graw hill