SOBRE LA DESAGREGACIÓN DE LAS CUENTAS (NÚMEROS O CÓDIGOS DE CADA CUENTA).

El código de cuentas ha sido diseñado con la finalidad de establecer una clasificación,

flexible, ordenada y pormenorizada de las cuentas de mayor y de las subcuentas que se
debe utilizar para el registro contable de las operaciones del ente público. La estructura
presentada en este documento, permite formar agrupaciones que van de conceptos
generales a particulares, el cual se conforma de 5 niveles de clasificación y de 5 dígitos como
sigue:

La subcuenta, será aprobada, por la unidad administrativa o instancia competente en

materia de Contabilidad Gubernamental de cada orden de gobierno, quienes autorizarán la
desagregación del Plan de Cuentas de acuerdo a sus necesidades, a partir de la estructura
básica que se está presentando.

Lo anterior quiere decir, que cada ente puede agregar “números” a las subcuentas a modo
de “personalizarlas” y así poder identificarlas más fácilmente, sin dejar de observar la
base de codificación oficial los primeros 5 niveles.
EJEMPLO:
EJEMPLO DE COMO REALIZAR LA FORMULACIÓN CON EXCEL DE LAS CUENTAS “GÉNERO”
La rúbrica nos solicita: realizar la formulación de los saldos de las cuentas género.
Para obtener los saldos de los géneros solo sumaremos los grupos, no tomamos en cuenta
los saldos de los rubros porque ya están considerados en los grupos (por esto la importancia
de realizar correctamente la códificación de todas las cuentas, ahí identificarás cuáles son
las cuentas grupo, rubro, cuenta, subcuenta):

EJEMPLO:
GÉNERO: 1. ACTIVO
GRUPOS:
1.1 ACTIVO CIRCULANTE (NAT. DEUDORA)
1.2 ACTIVO NO CIRCULANTE (NAT. DEUDORA)
POR LO QUE: ACTIVO= ACTIVO CIRCULANTE + ACTIVO NO CIRCULANTE
 EJEMPLO:

Como podemos observar, el saldo de la cuenta género hacienda pública/patrimonio, se

conforma por la suma de los grupos que en este caso aparecen en la balanza: hacienda
pública/patrimonio contribuido y hacienda pública/patrimonio generado. (exceso o
insuficiencia en la actualización de la hacienda pública/patrimonio no aparece en nuestro
ejercicio).

ES MUY IMPORTANTE QUE CONSIDEREN, QUE EL PROPÓSITO DE ÉSTA ACTIVIDAD ES

IDENTIFICAR LA NATURALEZA DE LAS CUENTAS APLICANDO LA BASE DE CODIFICACIÓN,
NO ES NECESARIO QUE CAMBIEN O MODIFIQUEN NINGUNA CANTIDAD DEL FORMATO,
ME HAN COMENTADO QUE HAY UN ERROR EN LA SUMA DE ALGUNAS CUENTAS RUBRO,
YA SE HICIERON ESTAS OBSERVACIONES AL ÁREA ACADÉMICA PARA LA CORRECCIÓN,
PERO EN ÉSTE EJERCICIO PARA OBTENER EL TOTAL DE LA BALANZA UNICAMENTE VAMOS
A CENTRARNOS EN LOS SALDOS DE LAS CUENTAS GÉNERO Y GRUPO.
ES MUY IMPORTANTE QUE COLOQUEN LOS SALDOS EN LA COLUMNA QUE CORRESPONDA
(DEBE O HABER) SI SON DEUDORAS O ACREEDORAS.
LA SUMA DE LAS CUENTAS GRUPO, NOS DARÁ EL RESULTADO DE LA CUENTA DE GÉNERO
A LA QUE CORRESPONDA.
LA SUMA DE LAS CUENTAS GÉNERO, NOS DARÁ LAS SUMAS TOTALES DE LA BALANZA.
VAN A UTILIZAR BÁSICAMENTE DOS DOCUMENTOS DEL CONAC:
INSTRUCTIVOS DE MANEJO DE CUENTAS
https://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_05_001.pdf

PLAN DE CUENTAS
https://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_03_001.pdf