REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

M.P.P. EDUCACION UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DEL MAR
IUTEMAR-GUAYANA
COORDINACION ACADEMICA
COORDINACION DE CIENCIAS SOCIALES
CATEDRA: Contabilidad I
DOCENTE: Licdo. Giovanni Coronado

Hoja de Trabajo de 8 Columnas

DEFINICIÓN DE LA HOJA DE TRABAJO
La hoja de trabajo, es un documento extra-contable, que utilizan los contadores
para determinar, antes de registrar en los libros de Contabilidad, los asientos de
aquellas cuentas que deben ser ajustadas, así como el costo de las mercancías
vendidas y utilidad o pérdida del Ejercicio.

IMPORTANCIA DE LA HOJA DE TRABAJO

Su importancia radica, en que permite verificar las cuentas contables con
exactitud, facilita información para los ajustes de las cuentas contables, en caso
de aquellas empresas con numerosas cuentas y movimientos, es de ayuda para
los cierres de las mismas; como también, facilita la preparación de los estados
financieros clasificados sin ninguna dificultad, de un período determinado.
 1. PARTES QUE INTEGRAN LA HOJA DE TRABAJO
Membrete:
1. Nombre de la Empresa
2. Nombre del Documento, en este caso Hoja de trabajo general
3. Período
4. Expresión de la moneda

Cuerpo identificado por:

5. Clasificación de la cuenta
6. A que grupo o estado financiero pertenece
7. Nombre o Descripción de la cuenta

En cuanto las columnas, tendremos que:

8. Balance de Comprobación
9. Costo de venta
10. Estado de Resultado
11. Estado de Situación

Ahora bien; en el caso de las empresas manufactureras, cambian la parte de costo

de venta, por otra denominada: Costos de Producción.

CARACTERÍSTICAS DE LA ESTRUCTURA DE LA HOJA DE TRABAJO DE 8

COLUMNAS:

Cada parte que integran la hoja de trabajo, se divide a su vez en dos columnas;
quedando así:

1. Para el Balance de Comprobación: “Debe / Haber”

2. Balance de comprobación ajustado: “Debe / Haber”
3. Costo de venta: “Debe / Haber”
4. Estado de Resultado: “Egresos / Ingresos”
5. Estado de Situación Financiera: “Activos / Pasivos y Capital”

A continuación, un ejemplo de la hoja de trabajo general de 8 columnas:

CUENTA
Se anotan los nombres de las cuentas contables, del libro mayor y las nuevas que
se apertura.

BALANCE DE COMPROBACIÓN
Se registran en el balance de comprobación, todos los SALDOS; tal cual,
aparecen en el libro mayor, respetando su naturaleza, asegurándonos de registrar
los saldos “deudores” en la columna del “DEBE”, y los saldos “acreedores” en la
columna del “HABER”; luego, al final de anotar todo, se traza una línea sencilla
debajo de los últimos saldos y se suman los totales de cada columna, el resultado
de los mismos, deben cumplir con el principio de la partida doble; es decir, deben
cuadrar, o deben dar el mismo resultado. Con ello comprobamos el Equilibrio, se
traza una línea doble debajo de los totales, para inutilizar estas dos columnas. De
no dar iguales los resultados de la suma, de la columna del debe y el haber, debe
entonces revisar los pases del mayor al balance de comprobación.

COSTO DE VENTA
Es aquí, donde se registran las compras y todas las demás partidas relacionadas
con esta, como: Inventario inicial, rebajas en compras, devoluciones en compras,
descuentos en compras, inventario final, flete, entre otras. Con ello,
determinaremos el costo de la mercancía para la venta. Resulta de la diferencia
entre la suma de la columna del debe y la columna del haber; es necesario,
recordarles antes de realizar las sumatorias, deben trazar una línea sencilla. Esta
sumatoria no da igual, siempre arroja una diferencia, lo que sería el resultado de la
cuenta Costo de Venta, y va debajo de la sumatoria de la columna con monto más
bajo, se vuelve a trazar una línea sencilla, se vuelve a sumar para corroborar la
igualdad de las dos columnas; luego, se traza dos líneas para finalizar estas dos
columnas.

Por ejemplo:

Es de notar, que el Costo de Venta, debe cerrar contra la cuenta de Ganancias y

Pérdidas. Por lo que, pasará a la columna de los egresos del estado de resultado.

ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL (ESTADO DE GANANCIAS Y

PÉRDIDAS)
A continuación, pasamos a la sección o parte del Estado de Resultado, en él se
anotan todas las cuentas nominales, que aparecen en el Balance de
comprobación ajustado; es decir, todos los egresos e ingresos registrados en
dicha sección, como también se debe tomar en cuenta el Costo de Venta, en la
columna de los Egresos, debido a que esta cuenta es de saldo deudor.

Al hallar los totales del DEBE y el HABER, siempre habrá una diferencia, como
resultado de la sumatoria de las dos cuentas, que viene a ser la Ganancia o la
Pérdida del período evaluado. Es decir, cuando el total de los créditos (egresos),
es mayor que el total de los débitos (ingresos) el resultado es una Pérdida. Y si al
contrario, la columna de ingreso es mayor que los egresos, el resultado arroja
ganancia o utilidad, esta es trasladada a la columna del haber (pasivo y capital);
en cambio, si da pérdida se traslada a la columna de debe (activos) del Estado de
Situación Financiera o Balance General.

Por ejemplo:

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA (BALANCE GENERAL)

La última parte, corresponde al estado de situación financiera, también llamado
Balance General; en ella se expresan o se registran los valores de las cuentas
reales; es decir, las cuentas de Activo, Pasivo y Capital o Patrimonio; así como la
Utilidad ó Pérdida, obtenida de lo anterior (Estado de Resultado o Ganancias y
Pérdidas). Si es una Pérdida, se coloca en la columna de los créditos (activo), si
fuera una Ganancia, se anota en la columna de los débitos. Después se totalizan
las dos columnas; las cuales, sus saldos deben dar iguales, tanto la columna del
debe, como la columna del haber. Caso contrario; pudo haber un error en los
cálculos de las partes o secciones anteriores, y habrá que revisar una por una las
anotaciones hechas desde el Balance de Comprobación.
Tip para hacer la hoja de trabajo:
• El balance de comprobación y el balance general son los únicos que cuadra
sin ninguna diferencia entre el debe y el haber, sin hay diferencia revise que
tiene algo errado
• En el costo de venta el inventario final va en el lado contrario (en ves del
debe por el haber) para cerrar el inventario inicial y pasar al próximo
periodo, luego se coloca en balance general por el lado que realmente
corresponde (debe).
• Al igual que en los cálculos del saldo de mayores en el costo de venta y en
el estado de resultado se suman ambos lados de la partida doble y el
resultado se coloca en la columna contraria para cuadrar la sumatoria.