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TEMA CENTRAL

CIERRE LAS “BRECHAS” EN SU SELECCIÓN:


SOLUCIONES PARA VENCER EN
LA GUERRA POR EL TALENTO
Existen dos guerras, una por el talento (candidatos con habilidades
especiales) y otra por reclutar los mejores empleados.

P O R G E ST I O N H U M A N A .CO M *

Para tener éxito en la búsqueda de los Test:


candidatos más idóneos para un cargo, Reclutamiento
las organizaciones a nivel global han ve- • De uno a diez, ¿cómo califica las fuen-
nido revisando sus prácticas de selección, tes de donde obtiene candidatos para
especialmente la forma en la cual están sus procesos de selección?
realizando procesos de reclutamiento, • ¿Cómo se encuentra su índice de rota-
entrevistas (ponderando de igual forma ción de personal?
habilidades y personalidad) y cómo se • ¿Cómo maneja el mensaje y la prome-
proyecta el crecimiento profesional para sa de valor con la cual atrae candidatos
el candidato. a su organización?
• ¿De qué forma vincula redes sociales
Con el fin de comenzar el desarrollo de este en su proceso de reclutamiento?
tema es importante que como empleador
haga una reflexión sobre los siguientes as- Selección
pectos del proceso de selección, los cuales • ¿Qué tipo de pruebas utiliza para selec-
pueden influir en una mejor decisión del cionar candidatos?
talento que necesita. • ¿Qué clase de entrevistas hace a los as-

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les y responsabilidades.
2. Busque candidatos: utilice múltiples
fuentes de reclutamiento, entre las
que se encuentren alcaldías, bancos de
hojas de vida internas, juntas de acción
comunal y bases de datos externas
como portales en Internet, tipo www.
aliadolaboral.com (es importante que
al utilizar estas páginas describa muy
bien el perfil seleccionado para que la
búsqueda sea efectiva).

3. Entrevista y pruebas: acérquese a los


candidatos para conocer si las habili-
dades de cada uno corresponde al per-
fil requerido para la empresa y para el
cargo. Puede utilizar pruebas tradicio-
nales o adquirir soluciones de última
generación, las cuales emplean tecno-
logías como Internet, y que analizan no
sólo la personalidad del candidato sino
sus competencias.

4. Selección y contratación: el candidato


pirantes a un cargo? deberá entender muy bien las respon-
• ¿Qué preguntas “de alto valor” usa en sabilidades del cargo, el tipo de contra-
las entrevistas? to, horario, salario y demás incentivos a
• ¿Usa todo el proceso de contratación los que tenga derecho. La persona que
como un prueba adicional para el can- sea elegida tendrá la tarea de trabajar
didato? (p. ej., si el trabajo debe desa- bajo los lineamientos de la compañía y
rrollarse a las 5:00 a.m., cita candida- contribuir a su crecimiento.
tos para entrevista a esa hora).
Ahora, si se tiene como objetivo ocupar
Muy seguramente la anterior sensibili- una vacante disponible para generar
zación lo llevará a pensar en alternativas productividad a través de la persona con-
para mejorar aquellos procesos que con- tratada, este proceso se debe ver desde
sidera deben tener un refuerzo, y, por qué un punto más estratégico, por lo que es
no, una reingeniería. necesario adicionar los siguientes pasos:

Lo cierto es que la selección y la contra- 5. Proceso de inducción y presentación a


tación en las empresas es uno de los te- la empresa.
mas que más presupuesto toma del área 6. Capacitación en las tareas específicas.
de Gestión Humana. Algunos costos de 7. Acompañamiento.
este proceso son: publicación de avisos 8. Motivación.
y uso de otros medios de comunicación, 9. Modelo de indicadores, productividad,
suscripciones a bancos de hojas de vida resultados y seguimiento.
y pruebas de selección. He aquí algunos 10. Modelo de evaluación de desempeño.
tips de ayuda:

1. Defina el perfil requerido: comience Entrevista de trabajo


con un análisis del tipo de persona que Como parte de las reflexiones como em-
se necesita en el cargo a contratar, así pleador, antes de iniciar un proceso para
como los objetivos del cargo, salario, la llegada de una nueva persona a la or-
competencias, tareas a desarrollar, ro- ganización se debe pensar si esa posición

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es necesaria, es decir, ¿es posible realizar • Use todo el proceso de contratación


el trabajo de una forma distinta, para no como una prueba para el candidato (p.
contratar a nadie? ej., si el trabajo debe desarrollarse a las
5:00 a.m., cite candidatos para entre-
Si es necesaria la contratación, ¿estamos vista a esa hora).
comprometidos con la selección de “ju-
gadores A”?, es decir, aquellos que están • En el momento de entrevistar al candi-
listos para obtener los mejores resulta- dato nunca lo haga con la hoja de vida
dos en su posición. sobre su escritorio. Plantee una conver-
sación y tome notas de aspectos im-
De acuerdo con el experto internacional portantes para usted.
Mel Kleiman, autor del best seller: “Hire
tough, manage easy”, la mayoría de com- • Realice las siguientes cinco “preguntas
pañías, en su afán de cubrir una posición de alto valor”:
sin las debidas fuentes de reclutamiento
y con la aplicación de pruebas que no 1. ¿Cuénteme acerca del primer empleo
miden adecuadamente temas como la por el cual recibió un pago?
inteligencia emocional, han caído en la Nunca empiece por profundizar en la
escogencia de “jugadores B”, los cuales última experiencia laboral, puesto que
necesitan un exigente entrenamiento ya se tiene ensayada. La narración de-
para llegar a resultados; e inclusive “juga- tallada de esta historia le va a dar una
dores C”, que pueden llegar con aptitudes, idea de cómo actúa la persona.
pero sin actitud, e inclusive presentan
comportamientos reactivos (personas de 2. ¿Cuáles fueron las tres cosas más im-
difícil adaptación y con una mentalidad portantes que aprendió con este em-
que tiende hacia lo negativo). pleo?
La pregunta profundiza sobre el valor
Para Kleiman, la entrevista de trabajo es que da a su experiencia ganada tanto
crucial para determinar si la persona que a nivel laboral como de relaciones con
se tiene en frente es un “jugador A o C” otros compañeros de trabajo.
(águila o pavo, orden como también los
llama el experto). 3. ¿Cuál es el trabajo más duro que ha te-
nido y por cuánto tiempo lo desarrolló?
Para determinarlo se aconseja seguir los De esta manera se detalla la forma en
siguientes consejos para que la entrevis- la cual la persona se enfrenta y resuel-
ta sea una mejor herramienta: ve los problemas que se presentan.

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4. ¿Cuáles son sus debilidades y qué ne-


cesita para llegar a un nivel más alto?
El reconocimiento de algunos obstá-
culos y la forma como ha determina-
do que puede seguir adelante es una
muestra de superación personal y de-
seo de perfeccionamiento.

5. ¿Qué ha impedido que usted no tenga


más éxito del que ya tiene?
Esta pregunta detalla obstáculos para
el crecimiento o algún comportamien-
to reactivo (negativismo, frustración,
enojo) que pueda tener el candidato.

De acuerdo con el experto, una propues-


ta metodológica para ponderar un pro-
ceso de selección de un candidato es la
siguiente: 30 % del total son los trabajos

“Contratamos a las personas por sus habilidades


y las despedimos por quiénes son”.

desarrollados anteriormente, 30 % las “Laura, como el gerente de negocios en


pruebas aplicadas, 30 % las entrevistas esta unidad, la mayoría del tiempo me
que se le hagan, y 10 % las referencias enfoco en la administración tras bamba-
laborales, con la salvedad de que si estas linas del laboratorio.
últimas son malas, la cifra sea el 100 %
del total de la decisión. Yo tengo un diploma en Microbiología,
pero para ser honesto, no estoy familiari-
¿Cómo realizar una entrevista zado con las técnicas de secuenciamien-
técnica efectiva? to genético. Yo preferiría que respondiera
Ahora bien, supongamos que está con- mis preguntas en términos no especia-
tratando a un técnico de laboratorio lizados y me muestre lo que usted hace
responsable del secuenciamiento gené- explicándolo como si yo nunca hubiera
tico porque ese es un papel importan- asistido a una clase de Bioquímica en mi
te para su equipo. Sin embargo, como vida. ¿Le parece esto apropiado?”.
administrador de empresas (o de otra
profesión), usted no se considera un Paso 2. Permítale a los candidatos eva-
científico consumado. luarse a sí mismos de acuerdo con su
propio criterio.
He aquí cómo debe sonar una entrevista
técnica en tres pasos de acuerdo con el Comience con lo que los candidatos ha-
experto Paul Falcone, exdirector de em- cen en sus posiciones o trabajos actuales
pleo y desarrollo de la Paramount Pictu- de la siguiente forma:
res (Hollywood, California), en su libro
mundial: The hiring and firing question “Examinemos primero el secuenciamien-
and answer book: to genético, una parte importante de la
posición para la que usted está presen-
Paso 1. Presente sus limitaciones de co- tándose en nuestro laboratorio. Cuénte-
nocimiento de forma honesta. Es impor- me algo que esté haciendo sobre secuen-
tante no sembrar falsas expectativas. ciamiento genético en la organización

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para la que se encuentra trabajando ac-


tualmente. ¿Qué está haciendo o desa-
rrollando exactamente?”.

En este momento, los candidatos nece-


sitan hablar sobre los retos que perciben
con respecto a la transición desde sus
compañías actuales a su organización,
con base en diferencias en las líneas de
productos, sistemas de computadores,
metodologías de investigación y cosas
por el estilo. Usted puede acompañar su
primera pregunta con otra como ésta:

“El laboratorio para el que usted está tra-


bajando se enfoca en el proyecto Geno-
ma Humano; nuestro laboratorio, como
usted sabe, se especializa en genética del
cáncer. ¿Qué cree usted que hará de ma-
nera diferente desde un punto de vista
de secuenciamiento genético en nuestro a cómo ve usted el resultado de sus cali-
laboratorio, en comparación con lo que ficaciones para este cargo, desde el punto
hace actualmente en el suyo?”. de vista técnico?”.

Paso 3. Pídale a los candidatos que eva- Este patrón de preguntas funciona bien
lúen su competencia técnica general en cuando se entrevistan candidatos con va-
una escala de 1 a 5: rias especialidades, como las técnicas de
última generación. La información que
“¿Cómo se evaluaría desde el punto de logre recolectar es fundamental por las
vista técnico? En otras palabras, si 1 sig- siguientes razones: primero, los candida-
nifica que no está muy avanzado técnica- tos aprecian su deseo de “aprender” de
mente en su campo y 5 que realmente se ellos. Muchos toman esa responsabilidad
sitúa en la cima, entonces ¿cuál sería la seriamente y le ayudarán a tomar una
calificación que obtendría?”. decisión sobre ellos. En segundo lugar,
estas preguntas van directo al grano.
Luego de anotar sus respuestas, la pre-
gunta lógica que sigue es: “¿qué le agre- Incluso si no entiende completamente la
garía a su preparación para ser un 5?”. información técnica que los candidatos
En ese momento, usted tendrá suficiente le han compartido, usted podrá tomar
información para determinar la diferen- notas precisas y hacer recomendaciones
cia entre las credenciales ideales del can- formales.
didato y su experiencia real. Pero, para
ayudar a enfocarse más aún en el tema Pruebas de selección
de la “compatibilidad técnica”, hágale y personalidad
otra pregunta de respaldo: Las pruebas de selección tradicionales
siempre tendrán opositores y quienes se
“¿En dónde necesitaría que le diéramos apegan a ellas debido a que han obteni-
el mayor apoyo, dirección y estructu- do buenos resultados.
ra en su período de empleo inicial, para
asegurarnos de que por medio de sus La discusión actual se centra en si toda-
competencias y habilidades requeri- vía tiene sentido seguir utilizando prue-
das usted tendrá éxito en esa posi- bas como: 16pf, Wartegg, el dibujo de la
ción, desde el punto de vista técnico? figura humana o el Rorschach, tan sólo
¿Qué más debería saber yo con respecto para reseñar algunas de las más utiliza-

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del rigor científico/psicométrico,


obviamente), que entiendan
sus necesidades y adaptadas
al negocio, en entornos digita-
lizados que generen informes
automatizados y que efectúen
comparativos con el perfil ideal,
de tal manera que el equipo de
selección pueda dedicar mayor
esfuerzo al proceso de entrevis-
ta?”, señala Ruiz.

Lo cierto es que por mucho que


se quiera profundizar en este
tema, la principal crítica frente a
un cambio en las pruebas que se
aplican se encuentra en la tran-
sición cultural que implica adop-
tar otro tipo de test, además del
tiempo que se gasta en la ade-
cuación de un nuevo proceso y la
inversión en las mismas pruebas,
que puede ser bajo demanda o
das, cuando en buscadores como Google, por arriendo (si se utilizan por Internet,
cualquier candidato encuentra la forma que es el medio frecuente por donde se
de resolverlas de forma fácil. consumen estos tipos de test).

Según Hermes Ruiz, director de la consul- Frente a este punto, el único interrogan-
tora internacional OleWow, los candida- te que deberían responder las personas
tos que hacen trampa intentando mani- encargadas de la selección es si no vale
pular las pruebas tradicionales, terminan la pena aplicar un nuevo tipo de prue-
siendo identificados, pero vale la pena bas para la fuerza laboral actual, del
preguntarse: ¿cuánto tiempo dedican tipo generación Y, con el fin de dismi-
aquellos que utilizan este tipo de pruebas nuir temas tan álgidos como una mayor
de selección en su calificación? ¿Qué tipo productividad laboral, disminución de
de imagen se genera como organización la tasa de rotación y una futura reten-
a los potenciales candidatos, utilizando el ción del talento.
mismo tipo de pruebas que usan muchas
otras empresas? ¿Son estas pruebas tan Y es que paralelamente a las pruebas
ampliamente conocidas las únicas opcio- técnicas se ha vuelto crucial el evaluar
nes que tienen las unidades de selección la personalidad de los candidatos, ya que
para apoyar su tarea? ¿Esa información como afirma Mel Kleiman: “Contratamos
que se generó (casi siempre) en papel, a las personas por sus habilidades y las
quedará disponible y fácilmente accesible despedimos por quiénes son”.
para estructurar procesos de formación
y/o desarrollo en caso de contratación? Las evaluaciones de personalidad arro-
¿Cuánto dinero le cuesta a la empresa la jan luz sobre las necesidades, actitudes,
puesta en escena de este tipo de pruebas? motivaciones y tendencias comporta-
¿Cuál es el costo de oportunidad? mentales de cada persona, muchas de
las cuales tienen un componente bio-
“¿Acaso no sería más rentable, eficaz y lógico. Algunos expertos dicen que hay
productivo que utilicen pruebas con con- tres factores de la personalidad que se
tenidos propios de la organización (crea- relacionan con el lugar de trabajo; otros
das y estructuradas con todas las normas dicen que sólo uno se relaciona: el im-

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pulso de alcanzar nuestras metas. Sin No hay respuestas “equivocadas” para los
embargo, hay un creciente consenso test de personalidad, sólo resultados que
en la comunidad de investigadores con sugieren que un individuo es más ade-
respecto a la idea de que son cinco los cuado para un tipo de trabajo que otro.
factores que moldean nuestra perso-
nalidad en general, y algunos analistas En su libro, The owner’s manual for per-
y compañías de evaluación están tra- sonality at work, Pierce y Jane Howard es-
tando de usarlos todos para determinar criben sobre una abogada litigante muy
cómo se adaptan al trabajo. exitosa y adinerada que se sentía misera-
ble en su trabajo. Una evaluación de per-
Estas dimensiones son: nuestra necesi- sonalidad mostró que ella era introverti-
dad relativa de estabilidad; si somos so- da y que le gustaba “trabajar en equipo”,
ciales o si preferimos estar solos; si lucha- mientras que por el contrario el perfil del
mos por innovar o por ser más eficientes; litigante de corte clásico es el de una per-
el grado hasta el que nos apegamos sona extrovertida que trata de imponer
a nuestras opiniones o aceptamos las su voluntad a un juez o a un jurado.
ideas de los demás; y si somos lineales o
flexibles en la manera de lograr nuestros De acuerdo con los Howards, quienes
objetivos. administran el Centro para las Ciencias
Cognitivas Aplicadas (CentACS según la
Las evaluaciones de personalidad consis- sigla en inglés), la abogada decidió ense-
ten en una serie de preguntas que miden ñar Derecho y ahora es mucho más feliz.
la zona de comodidad de una persona
dentro de estas categorías. Por ejemplo, Muchos investigadores en psicología
se les puede pedir a las personas evalua- dicen que el comportamiento humano
das que le asignen un valor numérico, en cae en cinco categorías o espectros que
una escala, a “en qué medida consideran conforman el modelo de personalidad
que hacen lo siguiente”: conocido como “Factor Cinco” o el “Gran
Cinco”. Diversas investigaciones de-
• Se recuperan rápidamente de eventos muestran que “usted puede dar cuenta
frustrantes. del 99 por ciento de las diferencias del
• Comparten información personal con comportamiento humano con cinco
compañeros de trabajo. palabras: estrés, estimulación, novedad,
• Disfrutan siendo detallistas. dominancia, logro”.
• Aceptan reconocimiento cuando se lo
merecen. • La medición del estrés se enfoca en la
• Tienen el deseo de ser el número 1. necesidad de estabilidad y en cómo

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enfrentamos el estrés. Por ejemplo, al-


gunas personas son naturalmente res-
ilientes enfrentando crisis, asumiendo
rápidamente una actitud de solución
de problemas sin mucho alboroto. Sin
embargo, otros necesitan mucho tiem-
po para calmarse y recuperarse del es-
trés, ubicándose cerca del lado opues-
to de este espectro. Muchas personas
caen en algún punto entre estos ex-
tremos: pueden necesitar algunos mo-
mentos para superar las situaciones
estresantes pero pueden recobrarse.

• El componente estimulación se enfo-


ca en cómo toleramos la estimulación
sensorial que proviene de otra gente y
situaciones. En un extremo del espec-
tro están los introvertidos, gente seria
que a menudo prefiere trabajar sola y
enviar correos electrónicos en vez de
hablar. En el otro extremo están los
extrovertidos, gente sociable y amante
de la diversión que trabaja bien en am-
bientes ruidosos y concurridos.

• El factor novedad se refiere a qué tanto


estamos abiertos a nuevas experien-
cias y maneras de hacer las cosas. Tra-
bajadores prácticos, eficientes y con los “Candidatos que hacen
pies en la tierra representan un extre- trampa manipulando
mo de este continuo, en contraste con
empleados más creativos que están pruebas tradicionales,
pensando más allá.
terminan siendo
• El componente dominancia mide has- identificados”.
ta qué grado tenemos en cuenta a los
demás. En un extremo se encuentran
los empleados con mentalidad fuer- capaces de malabarear múltiples ta-
te, escépticos y con autoconfianza. En reas, representan un extremo de esta
el otro, están todos aquellos que son dimensión. En contraste está la gente
más tolerantes, más dispuestos a con- más enfocada, disciplinada y algunas
certar, quienes gustan de trabajar en veces compulsiva, con un intenso de-
equipo y a menudo les permiten a los seo orientado al logro.
demás “ganar” un debate.
Frente a todo lo anterior, lo cierto es que
• El factor logro examina cómo nos mo- una mala selección conlleva irremedia-
vemos hacia las metas, qué tan con- blemente a perjudicar los intereses de la
cienzudos somos. Los trabajadores empresa, la pregunta es: ¿cuántos repro-
más flexibles y relajados, usualmente cesos está dispuesto a afrontar?.

* F U E N T E S : M E L K L E I M A N , E X P E RTO I N T E R N A C I O N A L S E L E CC I Ó N , PAU L FA LCO N E , E X D I R E C TO R D E E M P L E O PA RA -


M O U N T, H E R M E S R U I Z , D I R E C TO R O L E WOW, T H E OW N E R ’ S M A N UA L F O R P E R S O N A L I T Y AT WO R K , P I E R C E -JA N E
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