Como afecta el trabajo en equipo a la ejecución de los Proyectos

El Trabajo en Equipo es un término que denota en sí mismo la cohesión, la unión y la

transformación de una organización, es sinónimo de productividad, competitividad y logro de
objetivos, basándose fundamentalmente en la necesidad de mejoramiento continuo y cambios
que se dan dentro de las estructuras organizacionales para dar cumplimiento a la misión y visión
establecida y que permita orientar el comportamiento de los individuos con el fin de alcanzar la
máxima calidad y productividad.
Para identificar la afectación que provoca en la ejecución de los proyectos es necesario conocer
que quizá uno o más de los miembros de un equipo sean trabajadores estrella, sean muy
eficientes, tengan mucha experiencia y además deseos de superarse pero hay que tener
presente que esto no garantiza la obtención de buenos resultados en equipo por el simple hecho
de que los seres humanos somos diferentes por religión, cultura, costumbres y razas.
De tal forma que nos debemos preguntar ¿Cómo es la contribución al equipo? ¿Trabajan para
conseguir resultados individuales y grupales, o solamente uno de ellos? ¿Hay buena relación
con los demás? ¿Cómo aportan con sus habilidades sobresalientes al grupo?
Cuando las personas trabajan para sí mismos y se olvidan de la colaboración grupal, existe un
foco de atención; puede ser falta de cultura para trabajar en equipo o falta de empatía.
Si bien, hay que reconocer la trayectoria y las aportaciones de valor, las actitudes egocéntricas o
egoístas, afectan la emocionalidad y la unidad del equipo de trabajo de una empresa.
Trabajadores estrella y desunión para el trabajo en equipo, no es una buena ecuación en las
organizaciones.
Por último es preciso mencionar que al igual que en los proyectos y negocios debemos ser
unidos en la familia para ser ejemplo de lo que se puede lograr trabajando en equipo.
Gobernanza de la Organización y Gobernanza del Proyecto
En el mundo de negocios en el que vivimos todo provoca un cambio, comenzando desde las
generaciones hasta lo que se exhibe en el mercado para su consumo. Estos altos índices de
cambios llevan a las organizaciones a pasar de la adaptación a la transformación constante a la
reinvención de sus estrategias, valores diferenciales y cambios de horizontes basados en el
cliente y su equipo humano.

De tal manera la gobernanza de la organización es el llamado dominio de escena donde se fijan

límites temporales, reglas y estándares con la magnífica herramienta del uso de proyectos
versátiles en donde se proponen alternativas de solución con miras a diferentes escenarios
incluso en la reingeniería de procesos que faciliten la innovación evolutiva y cambios por
transformación escalados por demanda del mercado, cambios tecnológicos, una oportunidad
estratégica o por el simple hecho de regulaciones ambientales y legales.
Adicionalmente se conoce como gobernanza del proyecto cuando se estructura correctamente la
“Gobernabilidad”: Entendiendo ésta como la correcta determinación no solo de la estructura del
Equipo de Proyecto si no de la manera en que todos los interesados (stakeholders) interactúan
con el Proyecto, ya sean individuos o grupos, y siempre bajo la perspectiva de la madurez de
una Organización, en relación a la gestión de Proyectos.
Pilares básicos de la gobernabilidad del Proyecto
Además, la “Gobernabilidad” de un Proyecto, al implicar a todos los interesados, internos y
externos, requiere de una “escalabilidad” en la toma de decisiones según los diferentes niveles, desde
el nivel del equipo de Proyecto, al nivel de la Dirección del mismo o más arriba, la PMO o el Comité
de decisión o la Dirección General.
En este sentido, la PMO tiene un papel fundamental en la “Gobernabilidad”, ya que gran parte de su
labor es la coordinación y definición de procedimientos, herramientas y responsabilidades.
Podríamos señalarla como el eslabón que une la dirección corporativa y la gestión de Proyectos, el
elemento que une entre la Estrategia y la Táctica:
Gobernabilidad del Proyecto
Ejemplos de este “marco de gobernabilidad”, son:

 Los criterios de éxito del Proyecto y de aceptación de los entregables.

 El proceso para identificar, escalar y resolver incidentes que surjan durante el Proyecto.
 La relación entre el equipo del Proyecto, los grupos de la Organización y los interesados
externos.
 El Organigrama del Proyecto que identifica los roles del mismo.
 Los procesos y procedimientos para la comunicación de información.
 Los procesos para la toma de decisiones del Proyecto.
 Las guías para alinear la “Gobernabilidad” del Proyecto con la Estrategia de la
Organización.
 El enfoque del ciclo de vida del Proyecto.
 El proceso para la revisión de fases o cambios de etapas.
 El proceso para la revisión y aprobación de cambios al presupuesto, al alcance, a la calidad
y al cronograma que están fuera de la autoridad del Director del Proyecto (Project
Manager), y el proceso para alinear a los interesados internos con los requisitos de los
procesos del Proyecto

Con estos puntos claros, el resultado de nuestros proyectos va a resultar muy beneficiado. ¿Cuáles
son vuestras experiencias en cuanto a ello? ¡Esperamos comentarios!

Cuál es la importancia de Identificar los

Interesados en un Proyecto

Es crítico para el éxito del Proyecto identificar los actores interesados temprano, a
comienzos del Proyecto, y analizar sus niveles de interés, expectativas,
importancia e influencia. Solo entonces puede ser desarrollada una estrategia para
acercarse a cada stakeholder y decidir qué nivel de participación debe tener. Se
trata de maximizar las influencias positivas y mitigar los potenciales impactos
negativos. Cada estrategia debe de ser periódicamente examinada y valorada
durante la ejecución de Proyecto para hacer los ajustes correspondientes cuando
proceda. La mayoría de los Proyectos suelen tener una gran cantidad de actores
interesados. Cuando el tiempo del director de Proyecto sea limitado y debe de ser
usado tan eficientemente como sea posible, estos actores interesados deben ser
clasificados de acuerdo con su interés, influencias, y su participación en el
Proyecto. Esto permite que al director de Proyecto se concentre en las relaciones
estrictamente necesarias para asegurar el éxito del Proyecto.

Qué hacer cuando debemos incluir Cambios

al Alcance? - Referencia de Lectura: Dirigir
efectivamente el alcance de un proyecto