Universidad Tecnologica de honduras

Asignatura

Políticas de Negocio

Catedrático

Lic. Alfredo Vivas

Alumna

Linsi Grissel Espinoza

N° de cuenta

201810070106

Lugar y Fecha

Roatán, Islas de la Bahía, 31/10/2019

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 Indice
Introducción...............................................................................................................................................3
Objetivos generales....................................................................................................................................4
Objetivos Especificos.................................................................................................................................4
1. ¿Por qué no existe un formato único para la presentación de una política?.......................................5
2. ¿Qué políticas puedes recomendar realizar para la práctica profesional?..........................................6
3. ¿Cuál es el propósito de la contracción del personal?........................................................................7
4. ¿Cuáles son los tres métodos para enumerar un manual?......................................................................8
4. ¿Cuáles son las recomendaciones para redactar un texto eficaz?.......................................................8
6. ¿Cuáles son los pasos preliminares para elaborar un procedimiento?...................................................9
Conclusion...............................................................................................................................................12
Bibiografia...............................................................................................................................................13

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 Introducción

A continuación se estará contestando una serie de preguntas de políticas de negocios, porque hay
diferentes tipos de formatos y no uno único, que políticas podría yo recomendar al momento de realizar
una práctica profesional, porque las empresas contratan personal, que métodos hay para enumerar un
manual, que consejos nos dan para realizar un texto eficaz, y cuáles son los pasos preliminares para
elaborar un procesamientos.

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 Objetivos generales

Nuestro objetivo general es comprender y conocer porque hay diferentes formatos para presentar
politicas, que podamos ralizar recomendaciones para la realizacion de practica profesional , comprender

porque se contrata personal, buscar los metodos de enumeracion de manuales, saber como podemos

realizar un texto eficaz y aprender los pasos preliminares.

Objetivos Especificos

 Conocer porque no hay un unico formato para presentar politicas.

 Poder ralizar recomendaciones para la realizacion de practica profesional.
 Conocer porque se contrata personal.
 Distinguir los metodos de enumeracion de manuales.
 Como podemos realizar un texto eficaz.
 Aprender los pasos preliminares.

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 1. ¿Por qué no existe un formato único para la presentación de una política?

Porque cada formato se ajusta a la necesidad de cada empresa o a lo que cada una desea destacar o
resaltar, es decir cada formato tiene una destinada funcion, por ello es que no hay un formato único
para presentar una política.

Los formatos estándar que son particulares de la organización que emite la política. Si bien este tipo de

formatos difieren en la forma, los documentos de política usualmente contienen ciertos componentes
estándar, incluyendo:

 Una declaración de propósito, destacando por qué la organización está emitiendo la política, y lo

que su efecto o resultado deseado de esta política debe ser.
 Una declaración de aplicabilidad y alcance, que describe la política que afecta y qué acciones se
ven afectados por la política. La aplicabilidad y alcance pueden excluir expresamente ciertas
personas, organizaciones o acciones de los requisitos de la política. Aplicabilidad y alcance se
utiliza para enfocar la política sólo en los objetivos deseados y evitar consecuencias no deseadas
cuando sea posible.
 Una fecha efectiva que indica cuando la política entra en vigor. Las políticas retroactivas son poco
frecuentes, pero pueden ser encontradas.
 Una sección de responsabilidades, lo que indica que los partidos y las organizaciones son
responsables de llevar a cabo las declaraciones de política individuales. Muchas políticas pueden
requerir el establecimiento de alguna función o acción en curso. Por ejemplo, una política de
compras puede especificar que una oficina de compras se creó para procesar las solicitudes de
compra, y que esta oficina sería responsable de las acciones en curso. Responsabilidades a menudo
incluyen la identificación de cualquier estructura de supervisión y/o gobierno pertinentes.
 Declaraciones de política indican los reglamentos específicos, requisitos o modificaciones en el
comportamiento organizativo que la política está creando. Las declaraciones de política son muy
diversas en función de la organización y la intención, y pueden tomar casi cualquier forma.

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Algunas políticas pueden contener secciones adicionales, incluyendo:

 Fondo, indicando si existe razones, la historia, y la intención que llevó a la creación de la política,
que puede ser catalogado como factores de motivación. Esta información es a menudo muy valiosa
cuando las políticas deben ser evaluadas o se utilizan en situaciones ambiguas, al igual que la
intención de una ley puede ser útil para un tribunal al decidir un caso que implica involucrar a la
ley.
 Definiciones, proporcionando definiciones claras e inequívocas de los términos y conceptos que se
encuentran en el documento de política.

2. ¿Qué políticas puedes recomendar realizar para la práctica profesional?

Yo recomendaría políticas para la realización de la práctica de políticas:

 Cada estudiante al momento de realizar su práctica debe mostrar una actitud, de pro- actividad.
Es una clave esencial que cada estudiante de más de lo que se le solicita, esto demostrara su
actitud de alto potencial de que tiene que seguir creciendo.
 Si el estudiante no puede asistir a un dia o una semana de práctica, deberá justificar su
inasistencia ya sea por motivos de salud u otro, y deberá reponer el dia o días que perdió, para
cumplir con las horas establecidas.
 Se deberá tomar su asistencia, tanto como su entrada a su salida, para así verificar el
cumplimiento del horario.
 El estudiante debe demostrar su eficiencia y su puntualidad, esto ayudara al estudiante a mostrar
su responsabilidad, causando una buena impresión.
 Presentación, los estudiantes deben seguir los lineamientos, pero sin embargo la presentación
de una persona habla mucho de esa persona, por ello es importante que sigas los códigos de la
empresa, es verdad es una práctica pero sigue siendo un trabajo y por lo tanto tu presentación
debe ser adecuada.
 Adaptación, es una política muy importante para mi aunque esta no parezca una, la adaptación
es vital, por que como estudiantes estamos entrando en un nuevo entorno diferente al que
estamos acostumbrados, como estas comenzando una nueva trayectoria debes demostrar que
estás listo, y que adecuarte al cargo y al ambiente que está en la empresa.
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  Motivación, cada estudiante debe de tener una alta motivación, es una base fundamental,
estamos hablando de un nuevo entorno con sus respectivos retos, que debes superar debes sentir
esas ganas de aprender, de adquirir habilidades, demostrar que si te caes te puedes levantar.
 El practicante deberá portar en lugar visible su gafete que lo identifique como tal.

Yo recomiendo estas políticas, porque me parecen muy importantes como estudiante que fui en mi
bachiller, realice una práctica, al estar en un nuevo entorno te sientes abrumado y nerviosa por que
puedas cometer un error o que te equivoques, pero con estas políticas en mente me adapte rápidamente
a mi nuevo entorno, sobre todo con esa motivación y ganas de aprender que me impulsaban, es un
deseo que llevas dentro el mío es de aprender, y con ello pase con éxito mi practica en bachiller.

3. ¿Cuál es el propósito de la contracción del personal?

El propósito es seleccionar y contratar el personal adecuado para ocupar el puesto de trabajo, tratando
de mantener la calidad y eficiencia del personal de nuestra empresa.

Los individuos y las organizaciones están involucrados en un continuo proceso de atracción mutua. De
la misma manera como los individuos atraen y seleccionan a las organizaciones, informándose y
haciéndose sus opiniones acerca de ellas, las organizaciones tratan de atraer individuos y obtener
informaciones acerca de ellos para decidir si hay o no interés de admitirlos.

El reclutamiento es un conjunto de procedimientos orientados a atraer candidatos potencialmente

calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización. Es en esencia un sistema de
información mediante el cual la organización divulga y ofrece al mercado de recursos humanos las
oportunidades de empleo que pretende llenar.

Para ser eficaz, el reclutamiento debe atraer una cantidad de candidatos suficiente para abastecer de
modo adecuado el proceso de selección. Además, la función del reclutamiento es suministrar la
selección de materia prima básica (candidatos) para su funcionamiento. El reclutamiento consiste a
partir de los datos sobre necesidades presentes y futuras de recursos humanos de la organización en las
actividades relacionadas con la investigación y con la intervención de las fuentes capaces de proveer a
la organización de un número suficiente de personas que ésta necesita para la consecución de sus
objetivos.

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Es una actividad cuyo objetivo inmediato consiste en atraer candidatos de entre los cuales se
seleccionarán los futuros integrantes de la organización.

4. ¿Cuáles son los tres métodos para enumerar un manual?

 Enumeración consecutiva de página: En este método las páginas se enumeran en orden

consecutivo a partir del número 1, sin embargo, aunque es el método más sencillo, también es el
menos flexible.
 Enumeración de páginas por secciones: Con este método, las páginas se enumeran
consecutivamente por sección, área o departamento. Si la sección corresponde al número 10,
cada una de las páginas de dicha sección deberá hacer referencia a ese número, por ejemplo 1-
10. Eso significa que es la página 1 de la sección No.10; luego 2–10, se refiere a la página 2 de
la sección No.10 y así sucesivamente.
 Enumeración de las páginas por documentos: La enumeración consecutiva se hace por cada
política y procedimiento de manera individual. Significa que si una política junto con su
procedimiento y diagrama abarcan 8 páginas, la numeración consecutiva sería, 1-8, 2-8, 3-8,
etc. (Rodríguez Valencia, 2002).

4. ¿Cuáles son las recomendaciones para redactar un texto eficaz?

 Usar un verbo al inicio de cada paso u operación. Por ejemplo: Elabora solicitud de
cheque; Confirma referencias, etc.
 Redactar en tiempo presente. Por ejemplo: Notifica aprobación de crédito; Envía
documentos, etc.
 Suprimir palabras innecesarias. Una buena redacción no necesariamente debe ser
extensa, bastan unas pocas palabras.
 Evitar las incorrecciones. Esto es, colocar frases aclaratorias y/o subordinadas junto a
los nombres que califican.
 Evitar palabras ostentosas. Las palabras ostentosas pueden generar varios problemas
con los usuarios, uno de ellos puede ser que al encontrar palabras que no forman parte
de su lenguaje diario, lo rechacen. Otro problema puede ser, las diversas
interpretaciones que surgen del texto por lo que podríamos escuchar expresiones como,
“yo creí”, “yo pensé”, “yo entendí que”, etc.

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  Expresarse con claridad. Se recomienda utilizar palabras sencillas y solamente las
necesarias, así lograremos una comunicación efectiva. El personal que no sigue los
procedimientos lo hace básicamente por dos razones: una, por las deficiencias de quien
lo diseñó y elaboró y dos por falta de disciplina de los empleados.

Redactar textos eficaces es un aspecto clave para elaborar un contenido más comprensible y accesible
para nuestros lectores. Hoy en día cada vez se da más importancia a la forma en que nuestros
contenidos son presentados. Y no hablamos de diseño, sino de claridad, sencillez y, por supuesto,
corrección gramatical.

La redacción juega un papel fundamental en la escritura, de su eficacia dependerán los resultados de

nuestro texto (sea éste una carta comercial, el contenido de una página web, un correo electrónico o una
solicitud de empleo). Para hacer un texto atractivo, comprensible y directo debemos tener en cuenta los
siguientes aspectos:

 Piensa en a quién va dirigido el texto y cuál es su objetivo. Intenta adaptarte a esos parámetros.
 Sé conciso: usa párrafos, frases y palabra cortos.
 Usa frases en voz activa.
 Evita los tópicos y las frases grandilocuentes.
 Si dudas del significado u ortografía de una palabra, búscala en un diccionario.
 Evita usar tecnicismos. Si son inevitables trata de aclarar a qué se refieren o incluye un glosario.
 Evita los términos abstractos, dificultarán la representación mental de los mismos para el lector.
 Ejemplifica: ayudarás a tu lector a la hora de comprender un concepto complejo. Para ello
puedes servirte de metáforas y analogías, tipo «es como…».
 Usa un lenguaje políticamente correcto. Asegúrate de que en tu propuesta no se encuentren
argumentos que impliquen discriminación por cuestiones de raza, de edad, de sexo o de
cualquier otro factor.

6. ¿Cuáles son los pasos preliminares para elaborar un procedimiento?

- Investigación: Para llevar a cabo la investigación correspondiente previa a la integración del manual
respectivo, es necesario planear las acciones para lograr la identificación, captación, y diseño de los
programas donde se consignen los requerimientos, fases y procedimientos que fundamentan la
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ejecución del mismo, para definir o conocer sus características, propiedades, alcances o fines, e influir
en su contenido, mediante procesos subsecuentes de análisis y diseño.
- Análisis: La base del análisis depende en gran medida de los resultados obtenidos en la investigación,
el cual comprende tres etapas.
Primera: El estudio de los antecedentes para conocer el principio y la evolución tanto de la
organización, como del funcionamiento de la unidad responsable, y verificar la validez o procedencia
de la manera en que se realizan una o varias actividades.

Segunda: La revisión de la situación actual de la institución y de sus unidades responsables para

conocer la articulación y correspondencia de atribuciones, objetivos, estructuras orgánicas, normas y
políticas, competencias, funciones, actividades, procedimientos, operaciones, puestos y plazas.

Tercera: El análisis de la información existente para responder a las preguntas siguientes:

1. ¿Qué actividad u operaciones se realizan? Esto está en función de la naturaleza y de las actividades
que se van a documentar.
2. ¿Para qué? Finalidad de las actividades, operaciones y de los resultados de la ejecución. 3. ¿Quién
(es)? Descripción de los órganos o puestos responsables del desarrollo de las actividades.
4. ¿Cómo se realiza? Explicación del método de trabajo y del uso de los instrumentos, equipos,
espacios y materiales, para lograr los objetivos de una actividad.
5. ¿Cuándo se realiza? Relativo al señalamiento de los tiempos de ejecución y obtención de los
resultados, según las normas, políticas y lineamientos del procedimiento, la metodología de trabajo y
los requerimientos de los usuarios, demandantes o beneficiarios.

6. ¿Dónde se realiza? Referencia de la ubicación tanto de la unidad responsable, los puestos de trabajo,
así como de sus usuarios.

7. ¿Con qué se realiza? Señalamiento de los insumos, equipo y demás medios utilizados para la
ejecución y logro de los resultados. Finalidad de las actividades, operaciones y de los resultados de la
ejecución.

- Diseño: En este apartado se mencionan los principales elementos que conforman el manual de
procedimientos, tales como:

a) Presentación o forma.

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b) Contenido:

 Índice.
 Introducción.
 Presentación de los procedimientos.
 Nombre del procedimiento.
 Objetivo del procedimiento.
 Descripción del procedimiento.
 Formatos.
 Diagrama de flujo.

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 Conclusion

Entonces podemos concluir que no hay un unico formato porque cada formato se ajusta a la necesidad
de cada empresa o a lo que cada una desea destacar o resaltar, pudimos recomendar políticas como que
los estudiantes sean proactivos, y con una alta motivación, descubrimos que una contratación de
personal tiene como propósito buscar a una persona adecuada para un puesto.

Conocimos los tres métodos de enumeración que son enumeración consecutiva de página, enumeración
de páginas por secciones y enumeración de las páginas por documentos, comprendimos que para una
redacción eficaz debemos redactar en tiempo presente, y aprendimos los pasos preliminares para
elaborar un procedimiento, que eran investigacion, análisis y diseño.

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 Bibiografia

 https://www.gestiopolis.com/proceso-de-contratacion-de-personal/
 https://www.sinjania.com/consejos-para-una-redaccion-eficaz/

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