República Bolivariana de Venezuela

Universidad Nacional Experimental de Guayana

Vice Rectorado Académico
Coordinación General de Pregrado
Proyecto de Carrera Contaduría Pública
Auditoria II

Auditoria de Efectos y Cuentas por Pagar

Facilitador: Eulises R. Evans García Realizado por:

Díaz Yaliset, V-27115356
Escorche Rina, V-27010147
 Ciudad Bolívar, 21 de enero 2022
Primera Parte: Responder los siguientes:

3.1 Cuentas por Pagar: concepto, ¿Qué operaciones las originan?

Son deudas que posee una empresa a sus acreedores y proveedores, como resultado de la
adquisición de bienes y servicios. Estas las originan las compras a Crédito.

3.2 Efectos por Pagar: concepto, ¿Qué operaciones las originan?

Son letras o giros que una empresa tiene pendientes de pago con un proveedor,
resultantes de las operaciones de compra a crédito.

3.3 Objetivos del examen de efectos y cuentas por pagar

Examinar la correcta distinción entre cuentas y efectos comerciales por pagar. Sabiendo
que las cuentas por pagar esta originada por una factura y los efectos por pagar por un
documento cualesquiera y también una factura.
Registrar contablemente las cuentas por las partidas (debe o haber) sabiendo que son
pasivos.

3.4 Describa al menos cinco (5) procedimientos de auditoría para cuentas por pagar:

 Que exista una correlación entre el pedido, la mercancía recibida y el importe

facturado.
 Verificar la existencia de la autorización para cada pedido.
 Asegurarse que los pagos realizados están autorizados.
 Verificar que los saldos representen las deudas reales de la empresa
 Cerciorar que los saldos de los proveedores son razonables y el importe de las
compras es acorde con las necesidades de la empresa

3.5 Identifique los principios de control interno inherente a los efectos y cuentas
por pagar.

 Supervisión de las facturas comprobando precios, condiciones de pagos, descuentos

y órdenes de compra.
 Registro y control de la mercancía recibida
 Se debe de cumplir con un esquema siguiente: autorización de compras-
verificación de factura- recepción de productos- contabilización y autorización de
pago.
 3.6 Identifique las irregularidades más comunes presentadas en la auditoria de
efectos y cuentas por pagar:

 Evaluar todas las facturas de compras y que falte una

 Que la factura no tenga o no corresponda con órdenes de pedido.
 Que los pagos no sean conciliados.

3.7 Describa como debe ser la presentación de las cuentas por pagar en el estado
de situación (Balance General):

En el balance general están los activos pasivos y patrimonio, en el caso de las cuentas por
pagar va en los pasivos corrientes.

3.8 Elabore un programa de trabajo específico para examinar las cuentas por
pagar.

Procedimiento General:
- Reunión con el responsable del departamento.
- Existencia de estados de situación financiera.
- Verificar las compras del periodo y su documentación sustentadora.
- Verificar si las obligaciones existan efectivamente.
-revisar cuales están pendientes de pago.
- determinar si corresponde a operaciones propias del giro de la entidad.
- si los montos están correctamente calculados y corresponden a los saldos del balance.
-asimismo si los saldos han sido adecuadamente reunidos, clasificados y descritos
permitiendo una buena comprensión.
-elaborar informe de auditoría.
 3.9 En qué consiste el informe de resultados del examen de las cuentas por pagar,
presente un ejemplo.

Este informe consiste en dejar un aval que se realizó una auditoria donde se presentaba un
problema en particular con la empresa, causado por algo en algún momento, y las
consecuencias que se generaron a partir de ella, también, el informe de auditoría detalla las
recomendaciones a seguir para que esta problemática no siga ocurriendo.
Segunda Parte:
LA PERFECTA, C.A., es una pequeña empresa familiar dedicada a la compra y venta de
artículos de limpieza, en ella los procesos de la recepción de los bienes y servicios
recibidos, los registros contables y la autorización y ejecución de pagos son llevados a cabo
por el gerente de administración, quien a su vez es el accionista mayoritario.
Se pide: identifique el principio de control interno no aplicado.
Comente sobre el efecto negativo que pudiera sufrir la empresa
Recomiende algunas medidas de control para corregir la debilidad detectada en el sistema
de control interno.

El principio de control interno no aplicado es que una sola persona no debe controlar solo
todos los procedimientos que se lleven a cabo en la empresa, pues esta sobre cargado de
tantas actividades que podría afectar el rendimiento en las demás. Para ello es
recomendable que existan otras personas que puedan apoyar y que tengan asignados
procedimientos para manejar las actividades de la misma.