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AUDITORÍA DE LAS CUENTAS DEL

PASIVO
1. PASIVO CORRIENTE
Los pasivos corrientes son aquellos que deben ser cancelados
dentro del período corriente o ciclo de operaciones del negocio, el cual por lo general no debe
exceder de un año. Para la liquidación de los pasivos corrientes generalmente se utilizan
recursos del activo corriente.

1.1 OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA DEL PASIVO CORRIENTE


 Evaluar si es adecuado el control interno que se tenga sobre estos pasivos.
 Determinar si existen procesos adecuados para su trámite y pago.
 Obtener las evidencias en forma satisfactoria para verificar que los pasivos
corrientes hayan sido convenientemente autorizados y contabilizados correctamente.
 Verificar que exista una presentación adecuada de dichos pasivos dentro del
balance general
1.2 CONTROL INTERNO PARA CUENTAS DEL PASIVO

Un adecuado control interno para los pasivos corrientes debe incluir, entre otras,
las siguientes acciones:
Que sea adecuado el sistema de autorización para la creación de estos pasivos.
Que se evite la contabilización pasivos no autorizados.
Que existan las autorizaciones apropiadas para la liquidación de los pasivos.
Que al final del ejercicio contable se precise con claridad qué pasivos
corresponden al periodo actual y cuáles pertenecen al ejercicio siguiente.
Las partidas que se contabilicen en los registros de pasivos corrientes deberán estar
debidamente amparadas por un sistema de control interno relacionado con requisiciones,
facturas, órdenes de compras y comprobantes de pago, entre otros.
Los documentos por pagar deberán estar numerados previamente. Deberá mantenerse
un control sobre ellos para impedir que sean mal empleados. Se deberá colocar un sello de
“pagado” en los documentos ya liquidados.

A manera de ejemplo, a continuación se presenta un cuestionario de control interno para las


cuentas del pasivo corriente:
1.3 PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA ÁRA LAS CUENTAS DEL PASIVO CORRIENTE

 Aplique el cuestionario de Control Interno de cuentas del pasivo corriente, con el fin
de evaluar el grado de solidez del mismo y la eficiencia administrativa.
 Obtenga de la entidad una relación detallada de las cuentas por pagar a la fecha del
Balance -bajo examen- y compare su total con la cuenta control y los mayores auxiliares.
 Seleccione las partidas más representativas y revise con las facturas y otros
documentos originales del proveedor o acreedor
 Verifique que las facturas del proveedor estén registradas en el libro de compras
de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
 Revise la documentación que ampara la factura respectiva: orden de pedidos de la
unidad solicitante, orden de compra, guía de remisión, nota de recepción, etc.
verificando que estén debidamente autorizados.
 Revise la sección relativa del control interno y la base de pruebas selectivas
asegurándose que los procedimientos indicados hayan sido bien aplicados.
 Solicite confirmación de los saldos importantes al final del período por medio de
circularización, si hubiera contestaciones inconformes, investigue y recomiende las
aclaraciones respectivas.
 Revise los pagos posteriores de los pasivos por pagar y determine si se han liquidado
pasivos no registrados o por cantidades diferentes a las que muestran los libros,
esta acción se determinará en eventos posteriores.
 Efectúe un arqueo de las facturas pendientes de pago al final del período y cruce con
el registro de compras.
 Verifique que las cuentas por pagar se presenten correctamente, respecto a
importes, períodos, conceptos, etc.
 Verifique que los cargos realizados en las cuentas de los pasivos corrientes han sido
compromisos contraídos por la entidad.
 Verifique el registro y control de las cuentas pendientes de pago y los procedimientos
establecidos.
 Compruebe la razonabilidad de los saldos y verifique la existencia de pasivos no
registrados.
 Revise los procedimientos de contabilidad y de control establecidos en las cuentas
por pagar.
 Revise el concepto de otras cuentas por pagar, en base a su naturaleza e
importancia y compruebe su razonabilidad, documentación su registro.
 Obtenga información de las distintas áreas administrativas de la entidad respecto a
contratos celebrados que pudieran generar pasivos no registrados.
 Relacione las cuentas por pagar con las operaciones realizadas por el área de
humanos respecto a remuneraciones, beneficios sociales y tributos pendientes de pago,
así como algunas operaciones que se hayan realizado en fechas posteriores al cierre
del ejercicio y que no se hayan realizado en fechas posteriores al cierre del ejercicio y
que no hayan sido contabilizados.
2. PASIVO NO CORRIENTE
El pasivo no corriente está representado por las obligaciones cuyo vencimiento es posterior a un
año, o al ciclo normal de las operaciones. La parte del pasivo no corriente que por el
transcurso del tiempo llega a ser pagadero dentro de los próximos doce meses o dentro del ciclo
normal de las operaciones, se convierte en pasivo corriente y por lo tanto debe clasificarse
como tal.

2.1 OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA DE LAS CUENTAS


DEL PASIVO NO CORRIENTE
 Determinar que el sistema interno sea adecuado.
 Obtener evidencia satisfactoria respecto de la autorización
para incurrir en pasivos no corrientes.
 Establecer que todos los pasivos no corrientes se hayan
contabilizado, clasificado y presentado correctamente.
 Determinar que los intereses por pagar sean correctos.

2.2 CONTROL INTERNO CUENTAS DEL PASIVO NO


CORRIENTE
Las medidas de control interno para los pasivos no corrientes hacen referencia primordialmente
a:
2.2.1 Establecer un control sobre el pago correcto de las obligaciones e intereses.
Será conveniente que la empresa posea un registro auxiliar para estas obligaciones.
2.2.3 Ejercer un control adecuado del pago de intereses que generan los pasivos no
corrientes de tal manera que no se paguen sumas superiores a las correctas y pactadas

A manera de ejemplo, a continuación se presenta un cuestionario de control interno para las


cuentas del pasivo no corriente:
2.3 PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA PARA LAS
CUENTAS DEL PASIVO NO CORRIENTE
En una auditoria de los pasivos no corrientes se deben considerar los siguientes procedimientos:

1. Preparar listado de las obligaciones no corrientes que indique las fechas de origen, de
renovación y de vencimiento, beneficiario, importe, pagos o endosos y si es posible
intereses.

2. Comparar los saldos en libros de las obligaciones no corrientes con el listado y verificar
la antigüedad de las obligaciones.

3. Solicitar la confirmación de saldos.

4. Investigar la existencia de saldos débito y reclasificarlos en una cuenta de activo.

5. Examinar los estados mensuales de las obligaciones no corrientes como base de


comprobación de saldos individuales.

6. Investigar los saldos relevantes, anormales o antiguos y obtener una explicación para ellos

7. Examinar desde su origen, mediante pruebas selectivas cada transacción desde la


autorización hasta su pago, anotando las reducciones y su posible efecto en el monto
pendiente de pago al final del periodo.

8. Comprobar los estados mensuales regulares de las obligaciones no corrientes contra el


pasivo registrado a fin de año.

9. Elaborar una solicitud firmada por el representante legal de la compañía ante la o las
entidades respectivas.

Al terminar la revisión de las obligaciones no corrientes, el auditor debe preparar el programa


de auditoría que va a realizar durante el examen a la empresa, este será el que le dé una
seguridad razonable sobre el estudio que ha realizado.

AUDITORÍA DE LAS CUENTAS DEL


PATRIMONIO
3.1 OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA DE LAS CUENTAS DEL
PATRIMONIO
Los objetivos de auditoría relativos al patrimonio son los siguientes:

 Comprobar que los saldos y movimientos estén de acuerdo con


la escritura pública de constitución de la empresa y sus
modificaciones posteriores, el régimen legal aplicable y los acuerdos
de los accionistas y de administración.

 Verificar que los conceptos que integran el patrimonio de la empresa


estén debidamente valuados.

 Determinar las restricciones que existan sobre el patrimonio.

 Comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros.


3.2 CONTROL INTERNO CUENTAS DEL PATRIMONIO

Las principales medidas de control interno giran en torno ha:

Verificar la existencia de emisión de los títulos que amparen las partes del
capital social.

Custodia y arqueo de títulos.

Autorización y procedimientos adecuados para el pago de dividendos.

Información oportuna al departamento de contabilidad de los acuerdos de los accionistas o


de los administradores, que afecten las cuentas del patrimonio.

Comparación periódica de la suma de los auxiliares contra el saldo de la cuenta de mayor


correspondiente.

Información sistematizada sobre cifras actualizadas.

A manera de ejemplo, a continuación se presenta un cuestionario de control interno para las


cuentas del patrimonio:

3.3 PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA PARA LAS CUENTAS


DE PATRIMONIO

3.3.1 El auditor debe obtener información sobre las características de cada uno
de los reglones
Del patrimonio, tales como: régimen legal y estatutario del capital social, derechos
y litaciones de las acciones, tipos de superávit, políticas de dividendos, reglas
particulares de evaluación y presentación.
3.3.2Para conocer la importancia relativa del Patrimonio dentro de la estructura
financiera, identificar cambios significativos no usuales, etc., el auditor deberá aplicar, entre otras,
las siguientes técnicas:
 Comparación de valores históricos y actualizados con los de
ejercicios anteriores, tomando como referencia los índices de inflación
general y/o específicos, para juzgar si las variaciones y las de tendencia
son lógicas.

 Análisis de razones financieras

 Obtener explicación de variaciones importantes e investigar


cualquier relación no usual o inesperada entre el ejercicio auditado
y el anterior, entre períodos intermedios, contra presupuestos,
etc.

3.3.3 Estudiar y evaluar en forma preliminar el control interno:


 Habiéndose determinado en forma preliminar, la confianza que
se puede depositar en el sistema de control interno contable a través
del seguimiento y observación de las transacciones de la existencia de
los controles claves y considerando la importancia relativa y el riesgo
de auditoria en los rubros del patrimonio. El auditor estará en posición
de definir la naturaleza de los procedimientos de auditoria, tanto de
cumplimiento como sustantivos, con el alcance y objetividad que
considere necesarios en las circunstancias.

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