Universidad Nacional Experimental de Guayana

Vicerrectorado Académico - Coordinación de Pregrado

Proyecto de Carrera: Contaduría Pública
Unidad Curricular: Auditoria II
VIII Semestre- Sección: 01

Tema I: Informe -Taller

Auditoría de Cuentas y Efectos por Pagar

Profesor: Eulises R. Evans García Participantes:

Contreras Ynes CI: V- 14.289.590
Fuentes Migdalis CI : V-19.730.191

Ciudad Bolívar, Mayo del 2022.

 CAPITULO I

AUDITORÍA DE CUENTAS Y EFECTOS POR PAGAR

1. Cuentas por pagar

Son deudas que posee una empresa a sus acreedores y proveedores, como resultado de la
adquisición de bienes y servicios que proceden de la compra de bienes o servicios en
términos de crédito.

1.1. ¿Qué operaciones originan las cuentas por pagar?

Las cuentas por pagar se originan cuando se adquieren materiales, insumos u otros
bienes y servicios, que no son cancelados inmediatamente. Así, las deudas deberán ser
registradas en los libros contables y canceladas a su acreedor en el tiempo acordado.

Ejemplos:

• Pago a proveedores por mercancías o materia prima adquirida.

• Sueldos a pagar a los empleados.
• Pago de alquileres.
• Servicios prestados por instituciones vitales para la actividad comercial, tal como
electricidad, agua, teléfono, internet, entre otros. (pág. 490)

2. Efectos por pagar

Son pasivos por escrito donde se promete pagar una cantidad específica de dinero en una
fecha futura o según requerimiento. Se refiere a medios de pago diferentes del dinero;
cuando se paga una factura u otro tipo de deuda con una letra, un pagaré o un cheque, entre
otros.

2.1 ¿Qué operaciones originan los efectos por pagar?

Los efectos por pagar se originan cuando la empresa adquiere un crédito bancario o con
otra empresa por la compra de terrenos, edificios o equipos grandes que pueden o será
pagados a largo plazo, nace cuando la compañía firma el documento como prestatario y
acuerda devolver al banco o empresa pagos mensuales incluyendo el interés mensual hasta
que el documento o efecto por pagar sea cancelado totalmente.

Ejemplo:

 Pagare: es un título de crédito que representa dinero, por él una persona obliga a
pagar a otra una deuda de cantidad determinada en un plazo o a la vista.
 Letras de Cambios: este documento recoge una promesa de pago y en el interviene
tres partes librador que es la persona que realiza la promesa de pago, tenedor quien es el
que tiene derecho a cobrar la letra y el librado quien es el obligado al pago.
 Cheque: es exactamente igual que una letra de cambio con la particularidad de que
el librado es una entidad bancaria. (pág. 497)

3. Objetivo del examen de los efectos y las cuentas por pagar

 Verificar la autenticidad de las cuentas y documentos por pagar, su adecuado
registro y control.
 Verificar que los importes a pagar, por todo concepto, correspondan a obligaciones
contraídas por la entidad y son razonables respecto a los importes que se piensen.
 Comprobar que las obligaciones relacionadas con operaciones normales de la
entidad representan transacciones validad, están reconocidos, descritos y clasificadas
adecuadamente.
 Verificar que las compras se realizan sobre una adecuada autorización.
 Revisar y verificar que las cuentas y efectos por pagar estén adecuadamente
incluidas en el periodo al que corresponda.
 Verificar que exista una correlación entre pedido la mercancía recibida y el importe
facturado.
 Comprobar que los saldos de pasivo no están infravalorados y que están
adecuadamente descritos y clasificados en los estados financieros.
 Asegurar que los pagos realizados están adecuadamente autorizados.
  Confirmar que los sistemas de control interno utilizados en esta área, son eficaces.
(pág. 1)
4. Describa al menos 5 procedimientos de auditoria para cuentas por pagar

4.1 Procedimiento para la verificación de cuentas por pagar: mediante este

procedimiento el auditor obtendrá la mejor evidencia sobre esta área de los propios
proveedores y acreedores. Para ello solicitara de la empresa la redacción de cartas de
circulación para todos los seleccionados. Se tendrá en cuenta todas las cuentas de
proveedores y acreedores incluyendo las deudas recogidas en efectos comerciales, el
tamaño de la muestra a circular estará en función del resultado del control interno y del
criterio utilizado por el auditor, entre otros, elegirá:
Las cuentas o efectos por pagar que tengan:
 Los saldos más importantes
 Que posean saldo deudor
 Recojan movimientos muy importantes
 No hubieran tenido movimientos durante el ejercicio
 Proveedores que tuvieran deudas recogidas en varias cuentas (efectos, facturas
pendientes de recibir, entre otros)
 Algunos con saldo cero

4.2 Existencias De Cuentas Por Pagar: consiste en determinar los saldos de las
cuentas por pagar para confirmar la ejecución de procedimientos alternativos, en este
procedimiento se consideran:
 naturaleza y composición de las cuentas por pagar
 saldos significativos
 partes relacionadas
 porcentaje de respuestas de confirmaciones anteriores
 lapso comprendido entre el cierre del ejercicio y el trabajo de campo
 4.3 Cuestionario De Control Interno: se aplica para evaluar el grado de solidez del
mismo y la eficiencia administrativa de la empresa, con este procedimiento el auditor
verifica que la recepción, registro, pago y control de las cuentas con pagar se lleven en el
tiempo que corresponda y bajo el procedimiento adoptado por la empresa.

4.4 Desarrollar y documentar expectativas para los saldos de cuentas por pagar al cierre
del ejercicio en base a los factores de riesgo identificados y a otra información obtenida a
partir del entendimiento de la entidad. Investigar cambios y tendencias significativas en:

 Saldos de cuentas por pagar comparados con el ejercicio anterior. Se consideran los
efectos de los cambios en las condiciones de pago, los descuentos, los nuevos proveedores
o proveedores importantes o la competencia, entre otros.
 Cuentas por pagar comerciales.
 Otras cuentas por pagar.
 Razones claves comparadas con ejercicios anteriores:
 Cantidad de días para cuentas por pagar

4.5 Relacionar las cuentas por pagar con las operaciones realizadas por el área de
abastecimiento respecto a remuneraciones, beneficios sociales y tributos pendientes de
pago, así como algunas operaciones que se hayan realizado en fechas posteriores al cierre
del ejercicio y que no se hayan realizado en fechas posteriores al cierre del ejercicio y que
no hayan sido contabilizados. Además de revisar la documentación sustentadora de la
factura respectiva: orden de pedidos de la unidad solicitante, orden de compra, guía de
remisión, nota de recepción, etc. verificando que estén debidamente autorizados. (pág. 1)

5. Principios De Control Interno Inherentes A Los Efectos Y Cuentas Por Pagar

A consecuencia de las constantes fluctuaciones fue necesario modificar el método de

valuación de la moneda extranjera que dando como sigue:
 Los pasivos en moneda extranjera deberán ser registrados al tipo cambio de
mercado, vigente a la fecha de la transacción que los genera, y deberán evaluarse al tipo de
cambio oficial (de mercado), vigente en la fecha de cierre del ejercicio social.
  Registro oportuno y exacto. Debe existir un control estricto sobre las operaciones
generadoras de pasivos: copras, obtención de préstamos, régimen fiscal, entre otros.
 Los pasivos registrados deben soportarse claramente con el bien o servicio recibido.
 Deben someterse a revisión y autorización adecuada, previamente el registro.
 Debe revisarse periódicamente la antigüedad y programación adecuada de pagos.
 Debe exigirse autorización especial previa al pago. (pág. 1)
 BIBLIOGRAFIA

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INTEGRAL. México: PEARSON EDUCACIÓN.

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%20de,su%20adecuado%20registro%20y%20control.&text=Verificar%20que
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