Etapa 2.

DEFINICÓN DEL PROBLEMA

1. Planteamiento del área de mejora.
El mejorar procesos contables contantemente en las empresas optimiza en gran
medida la claridad de las cuentas dentro del negocio, por esto es por lo que
considero una medida fundamental para lograr una buena gestión ya que esto
permite conocer los aspectos contables y financieros de una empresa de una
manera detallada, facilita la toma de decisiones.
El hecho de obtener los datos, prácticamente, en tiempo real es una ventaja
competitiva para la empresa ya que en todo momento se conoce el estado de las
finanzas y sus posibilidades.
Más control y planificación sobre los recursos Ayuda a detectar los posibles
errores con rapidez y, por tanto, se pueden aportar soluciones cuando todavía se
está a tiempo.
De ahí la importancia de la llevanza de una gestión de la contabilidad, que ayuda a
la empresa a recabar información financiera o no financiera, a clasificarla,
ordenarla y presentarla para mejorar la toma de decisiones, el control, la
planificación y la gestión en general de la empresa.
Aun así, son muchas las empresas que todavía no tienen un modelo establecido
de contabilidad por considerar que los beneficios que aporta son menores que los
gastos de recursos que supone.
Los servicios contables juegan un papel preponderante para todas las
organizaciones, principalmente porque muchas empresas no tienen muchos
conocimientos sobre cómo se debe llevar la contabilidad y dicha acción incide
directamente en el rendimiento productivo.
Entre los aspectos más relevantes para mejorar el área financiera está el realizar
una planeación y una administración financiera inteligente.
2. Contexto general y justificación.
En una actualidad globalizada y cambiante, la compañía debe estar preparada
para responder ante las variaciones que presenta su entorno y poder cumplir con
las metas establecidas, para ello debe implantar un plan de mejora con la finalidad
de detectar aspectos a mejorar de la empresa, y de esta manera trabajar en las
debilidades y plantear posibles soluciones al problema.
Con base a la necesidad de identificar las carencias financieras de las empresas
específicamente las correspondientes a contabilidad, permitiendo satisfacer las
insuficiencias de la empresa y crecer siguiendo las exigencias en el mercado.
Entre los aspectos más relevantes para mejorar el área contable está el realizar
una planeación y una administración financiera inteligente.
Por esto y más fallas encontradas es necesario la propuesta del plan de
mejoramiento porque a lo largo del proceso puede existir tendencias a atrasarse
ya sea porque existe mucho flujo de información, o porque alguna de las partes
que intervienen en este tiene alguna dificultad y es necesario superar las
debilidades que se presenten para tener un proceso ágil y eficaz.
Además, se debe generar esta propuesta ya que cuando en las empresas existen
mejoramientos y actualizaciones a sus procesos y estas se estudian y se
estructuran adecuadamente a las necesidades sus áreas de trabajo logran el
objetivo deseado por cada ente permitiendo que los procesos que se desarrollen
sean beneficiosos para la empresa.
Un plan de mejoramiento puede definirse como las acciones realizadas para
conseguir un incremento en la calidad y el rendimiento de los resultados de una
organización.
El plan de mejora no se centra en los problemas esporádicos de una organización,
sino en los problemas crónicos, responsables de un insuficiente rendimiento que
se manifiesta en un nivel estable de insatisfactorios.
La gestión financiera eficiente significa tomar buenas decisiones, encaminadas a
convertir los recursos disponibles en recursos productivos y generadores de valor,
permitiendo al mismo tiempo el desarrollo de los objetivos estratégicos de la
empresa.
La construcción de un ambiente favorable para la gestión financiera implica la
creación y desarrollo de tres elementos claves:
1. Construir una cultura financiera que promueva y motive las buenas
prácticas en el uso de los recursos en la empresa.
2. Aprender constantemente del tema financiero y el desarrollo de
competencias adecuadas, lo cual abarca necesariamente, desde la
capacidad de análisis y entendimiento claro de la actual situación financiera
de la empresa, hasta la capacidad para diseñar y ejecutar una estructura
financiera sólida soportada en la previsión y la planeación.
3. Implementar un sistema de información que se constituya en un soporte
para proyectar, monitorear y evaluar la gestión de la empresa.
El propósito de tener clara la estrategia para una excelente planeación contable y
financiera es saber dónde está la empresa y a donde pretende llegar, y de esta
manera tener un plan de apoyo que brinde alternativas financieras. Un buen
diagnóstico financiero es el resultado de un análisis financiero en el cual se ve
reflejado el estado actual de la empresa, financieramente hablando es la
"fotografía financiera" de la empresa. El análisis financiero es el estudio que se
hace de la información contable, mediante la utilización de indicadores y razones
financieras.
La contabilidad representa y refleja la realidad económica y financiera de la
empresa, de modo que es necesario interpretar y analizar esa información para
poder entender a profundidad el origen y comportamiento de los recursos de la
empresa. La información contable de poco nos sirve si no la interpretamos, si no la
comprendemos, y allí es donde surge la necesidad del análisis financiero. Cada
componente de un estado financiero tiene un significado y en efecto dentro de la
estructura contable de la empresa, efecto que se debe identificar y de ser posible,
cuantificar. Conocer el por qué la empresa está en la situación que se encuentra,
sea buena o mala, es importante para así mismo poder proyectar soluciones o
alternativas para enfrentar los problemas surgidos, o para idear estrategias
encaminadas a aprovechar los aspectos positivos.
Sin el análisis financiero no es posible hacer un diagnóstico del actual de la
empresa, y sin ello no habrá pautar para señalar un derrotero a seguir en el futuro.
3. Explicar y ejemplificar por que se considera un problema.
Llevar la contabilidad en una empresa sirve para conocer el estado del negocio,
así como cumplir con las obligaciones. Tener al día el registro de las cuentas de la
empresa permite tener visibilidad en todo momento de la situación del negocio.
Durante un ejercicio contable se producen gran cantidad de movimientos
económicos. Más allá de los ingresos y los gastos de la empresa, se debe tener
en cuenta todos aquellos bienes y activos que posee una empresa, por lo que no
basta con llevar un registro de los movimientos en la cuenta de la empresa en un
fichero Excel.
Para llevar un buen registro de la contabilidad, es importante rellenar los libros
contables obligatorios para la empresa. Para ello, es importante centralizar la
información de las diferentes cuentas de la empresa en un mismo espacio que,
además de cumplir con las obligaciones con la Agencia tributaria, te permite
conocer el estado y la situación financiera de la empresa en cualquier momento.
Muchas de las problemáticas de las empresas se desencadenan de estas cuentas
por una razón básica, el desorden que se puede tener con respecto a ellas pueda
generar más trabajo del habitual haciendo que se trabaje doblemente.
En contabilidad muchas veces los estados de cuenta no muestran la realidad de
estas obligaciones, solo porque no se ha realizado el seguimiento al proceso como
debe ser por eso se ha planteado un plan de mejoramiento para estas cuentas por
pagar.
4. Explicar los beneficios a obtener si se aborda, resuelve o mejora.
Llevar una buena contabilidad, además de cumplir con las Normas de Información
Financiera (NIF) y Leyes Fiscales vigentes, nos dará un panorama más detallado
de:
 - Si realmente estás ganando o perdiendo por la venta de tus productos o
servicios.
- Conocer con exactitud tu nivel de gastos y costos, podrás hacer análisis.
- Tomar decisiones inteligentes.
- Evitar fraudes.
4.1 Metas y objetivos a alcanzar.
1. Determinar un plan de mejora en el área contable.
2. Diagnosticar las carencias dentro del proceso contable partiendo de un
diagnóstico preliminar.
4.2 Indicadores de medición o evaluación de los resultados.
Al tratarse de un asunto contable los resultados pueden verse reflejados en
cualitativos y cuantitativos, dentro de las acciones que se lleven a cabo por las
mejoras y reestructuren el área contable de la empresa.
El diseño de este plan de mejoramiento responde a una necesidad de la empresa
para cumplir con los objetivos de manera eficiente y eficaz, generando a su vez un
compromiso con cada una de las personas involucradas, operaciones seguras,
información oportuna, responsabilidad por parte de sus empleados y mejoramiento
en la competitividad debido a la calidad de sus funciones.
5. ¿Cómo se vinculan tus conocimientos y habilidades en torno a la contabilidad
con el estudio de este problema o situación?
La contabilidad forma parte de nuestra vida diaria y es muy común que
inconscientemente las personas usen las herramientas de la contabilidad para la
cotidianidad; Toda entidad económica debe de usar la información financiera y
contable para la preparación y elaboración de los registros financieros que las
empresas utilizan en términos contables.
A fin de cumplir los objetivos fundamentales de la contabilidad se requiere un
conjunto de técnicas y métodos que, en conjunto, conforman un método contable.
Los métodos comprenden una serie de elementos para llevarse a cabo como:
- Las cuentas.
- Documentación y valorización.
- Inventario.
- Balance.
- Contabilidad.
- Cálculo.
Las ciencias auxiliares de la contabilidad son la administración, matemáticas,
estadística, derecho, economía, informática, Tecnologías de la información y
comunicación (TIC’s) y las Finanzas.
Así mismo las categorías de la contabilidad son la contabilidad financiera,
administrativa, de costos, gubernamental y fiscal.
Principalmente con los conocimientos ya adquiridos en analizar, deconstruir para
buscar áreas de mejora y eventualmente desarrollar las soluciones de las
carencias que encontremos.