Instituto de Educación Superior Privado “San Lucas” 22/07/2023 03:28 AM

CONTABILIDAD

La buena administración de recursos es esencial para alcanzar el éxito

empresarial. Es por ello que, independientemente del área profesional en la
que te desempeñes, es deseable que conozcas los principios básicos de la
contabilidad. Hemos escrito esta guía para facilitar tu comprensión del tema. En
ella revisaremos algunos de los procesos contables más importantes para un
negocio y explicaremos cómo llevarlos a cabo. 

Sabemos que el proceso de comprensión de estos temas puede llevarte

bastante tiempo. Por eso te recomendamos añadir esta página a tu sitio de
marcadores o favoritos para que leas con calma cada una de las secciones y
los conceptos te queden completamente claros.

Concepto
La contabilidad empresarial es el proceso de registrar, analizar e interpretar de
manera sistemática la información financiera de un negocio. Los dueños de las
empresas la utilizan para rastrear las operaciones financieras, cumplir con sus
obligaciones legales y tomar mejores decisiones de negocio.

La tarea de esta rama de la economía consiste en cuantificar los recursos

disponibles y analizar grandes volúmenes de información, a fin de establecer
relaciones entre procesos, actividades comerciales y estados financieros.

Importancia
La contabilidad es una de las tareas más importantes de una empresa. Si bien
tener un buen ambiente laboral, ofrecer productos de gran calidad y contar con
el mejor talento humano son partes cruciales del buen funcionamiento de un
negocio, lo cierto es que el correcto manejo de recursos es lo primero que una
empresa debe asegurar. A fin de cuentas, un negocio solo puede mantenerse
vivo si cuenta con una buena gestión financiera.

La contabilidad permite a las empresas monitorear y conocer en detalle su

evolución comercial, así como todas las operaciones financieras que ocurren
dentro de la organización. El cálculo de las ventas, los ingresos y las utilidades
forma parte del día a día de los departamentos contables, por lo que es
esencial para diagnosticar el éxito de un negocio.

Al mismo tiempo, los expertos contables son los encargados de evaluar los
gastos, costos operativos y pérdidas de una organización, por lo que también
son fundamentales para diagnosticar problemas administrativos y generar
estrategias para contrarrestar sus efectos. Esto significa que sin un
conocimiento contable las empresas no podrían tomar decisiones, carecerían
de un buen control financiero y, sencillamente, no podrían saber cuáles son las
ganancias (o pérdidas) de la compañía.

Como puedes ver, conocer los procesos contables representa una gran ayuda
para mejorar tu negocio y tener la cabeza fría a la hora de tomar decisiones.

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Objetivos de la contabilidad
Ahora bien, el objetivo principal de la contabilidad empresarial (más allá del
beneficio que puede darte como emprendedor) es mejorar la gestión de tus
recursos económicos, humanos, materiales e intangibles. Así como llevar un
registro claro de todas las transacciones que realiza tu empresa a lo largo de
su actividad comercial: desde inversiones hasta alianzas, compras, beneficios y
ganancias.

En términos más explícitos, la contabilidad empresarial busca:

 Establecer un sistema ordenado y sistemático del ámbito contable.

 Llevar un registro puntual de los movimientos económicos y financieros.

 Ser capaz de brindar información financiera certera.

 Facilitar la consulta de cualquier transacción o movimiento.

 Analizar la eficacia de los movimientos y estrategias financieras llevados a

cabo.

 Clasificar las operaciones y movimientos financieros y económicos.

 Realizar estimaciones predictivas sobre el flujo o estancamiento monetario.

Ahora veamos las características de la contabilidad.

Características
I. Se basa en información cuantificable

La contabilidad siempre parte de información cuantitativa que puede

describirse y analizarse en forma de valores numéricos. Estrictamente, este
es el único objetivo de la disciplina: contabilizar recursos como activos, dinero
o capital. Es por ello que la contabilidad es un área que se ocupa de estudiar
el estado de las organizaciones.

Si bien es cierto que esta información solo es útil para las empresas cuando la
aprovechan para administrar sus finanzas o diseñar estrategias a fin de elevar
los ingresos, reducir las pérdidas u optimizar los recursos, estas tareas están
fuera de las acciones de la contabilidad. Los departamentos financieros
deberán aprovechar otros recursos —como la gestión de empresas y las
estrategias de mercado— para hacer de la información contable algo útil para
la economía de la empresa. 

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II. Parte de la objetividad

Un análisis contable no puede estar condicionado a la obtención de ciertos

resultados. Por el contrario, la contabilidad requiere estar libre de sesgos y
abordar los números de una empresa con la mayor objetividad posible.
Justamente la virtud de la contabilidad radica en que puede darnos un
panorama realista sobre la situación de una empresa.

Esto va de la mano con un compromiso de profesionalidad por parte de los

expertos contables. Su labor debe basarse en la confidencialidad y en el uso
seguro de la información. De otro modo se pueden emitir juicios o modificar
valores con el fin de satisfacer las expectativas de los líderes empresariales. 

III. Funciona a través de protocolos

Por un lado, todas las operaciones contables han sido largamente trabajadas
por economistas, personal financiero y teóricos contables. Esto hace que las
operaciones y cálculos sean confiables y ofrezcan información comprobable y
útil.

Por otro lado, la contabilidad de una empresa debe partir de un principio

jerárquico. Con esto nos referimos a que los contadores no pueden abarcar la
totalidad de las operaciones económicas de la organización de un día para
otro. Por el contrario, deben tener protocolos para ir de lo general a lo
específico y, posteriormente, priorizar las acciones que una empresa ejecutar
en materia contable (pago de impuestos, cubrir cuotas o invertir en activos,
por ejemplo).

IV. Adquiere sentido cuando su labor es continua

A primera vista el resultado de un análisis contable únicamente ofrecerá

información del estado actual de la organización. A pesar de que estos
resultados puedan ser útiles para ciertas acciones, la realidad es que la
verdadera fertilidad de la contabilidad radica en el continuo estudio y
monitoreo del comportamiento económico y administrativo de las compañías.

Solo a través del seguimiento a corto, mediano y largo plazo es que se

pueden evidenciar cambios financieros que reflejen el interés del mercado, la
viabilidad de un producto y el éxito o fracaso de una estrategia de negocios.

V. Provee información monetaria

La contabilidad requiere una unidad de conversión que le permita orientar

sobre aquello que importa a una empresa: los números. Naturalmente, la
unidad preferida por las compañías son los valores monetarios. Es por ello
que los contadores trabajan con la moneda con la que opera la organización,
como su materia de análisis y todo debe ser traducido a estos valores.

No importa si hablamos de euros, dólares, bitcoins o cualquier otra

denominación: la ventaja del uso de divisas consiste en que hace mucho más
sencilla la conversión de valores y los análisis comparativos con el mercado
local e internacional. 

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VI. Sus productos tienen una vida útil breve

La vida de una empresa es dinámica, porque sus finanzas también lo son. Los
mercados no se comportan del mismo modo todos los días: las monedas
cambian de valor constantemente y los gastos e ingresos de las empresas
están en constante fluctuación, incluso a lo largo de una jornada. Es por ello
que el monitoreo de los recursos debe ser continuo y cada proyección,
estimación o resultado solo tiene una vida útil muy breve.

En cuanto una cuenta es pagada se modifican todos los valores de una

empresa. Esto también incluye los cobros fiscales, la cotización en la bolsa o
la innovación de la competencia.

VII. Se relaciona íntimamente con el espectro legal

Como hemos visto, a los departamentos contables corresponde llevar a cabo

la gestión de ciertos valores que pueden incidir en la relación que una
empresa mantiene con sus proveedores, con sus clientes o con las
autoridades estatales. Es por ello que la contabilidad siempre debe partir del
cumplimiento de los acuerdos, contratos y obligaciones legales.

El pago oportuno de impuestos, el cumplimiento de contratos y el pago en

tiempo y forma de deudas son esenciales para que una empresa se
mantenga en operación. Al ser administradores de los recursos de la
empresa, los departamentos contables deben asignarlos de manera
pertinente y hacer que la empresa cumpla con las exigencias aplicables.

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