EVIDENCIA I

Aplicación de tecnologías de la información

“La importancia de los datos”

Licenciado en Contaduría Pública

Tercer semestre Grupo:3I

Docente: M.A. Sandra Imelda Placeres Salinas

Almanza Ramos Magda Ximena #1946109
Berlanga Martínez José Iván #2014620
Guevara Maldonado Mario #1948392
Rodríguez Rosales Rafael #2004065
Sauceda Lozano Yareicy Lisseth #2000812
Soberanes Cayetano Alan Cruz #2010390

San Nicolás de los Garza, Ciudad Universitaria a 8 de septiembre de 2022

 ÍNDICE
Introducción…………………………………………………………………... pág 2
Planteamiento del caso………...…………………………………………… pág 3
Plan de Acción……………………………………………………………….. pág 4
Objetivo..……………………………………………………………………… pág 5
Procesos a mejorar.…………………………………………………………. pág 6
Clonclusión General...………………………………………………………. pág 8
Clonclusiones Individuales..………………………………………………... pág 9
Bibliografía...………………………………………………………………… pág 11

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 INTRODUCCIÓN
Para iniciar, en esta primera evidencia se realizó un análisis de un
caso relacionado con nuestra carrera Contador Público en el cual
pudimos identificar un plan de acción para corregir el error que tenía
dicha empresa y llegar a nuestros objetivos principales.
También, observamos la importancia de los datos, ya que el mundo es
cada vez más digitalizado pues radican en cómo clasificarlos, y
generar modelos más relevantes para el negocio y le den un valor más
agregado. Algunos de los valores utilizados en esta evidencia fueron la
responsabilidad, actitud de servicio y respeto; ya que, fue un trabajo
realizado en equipo en donde todos aportamos nuestro conocimiento y
llegamos a un acuerdo mutuo respecto al planteamiento del caso.
Esperamos que este trabajo pueda servir de enseñanza sobre como
un plan de acción y procesos a mejorar, puedan solucionar cualquier
dificultad que pueda presentarse en sus vidas diarias.
INTRODUCTION
To start, in this first evidence, an analysis of a case related to our
Public Accountant career was carried out in which we were able to
identify an action plan to correct the error that said company had and
reach our main objectives.
Also, we observe the importance of data, since the world is
increasingly digitized, as they lie in how to classify them, and
generate more relevant models for the business and give it more
added value. Some of the values used in this evidence were
responsibility, attitude of service and respect; since, it was a team
work where we all contributed our knowledge and reached a mutual
agreement regarding the approach to the case.
We hope that this work can serve as a teaching on how an action
plan and processes to improve can solve any difficulty that may arise
in their daily lives.
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 PLANTAMIENTO DEL CASO
La empresa OXXO S.A.C. recibe una notificación de un auditor fiscal que vendrá a revisar los ingresos y egresos. Se
empieza a preparar revisando sus estados financieros en el ejercicio del año 2021, y detecta discrepancias en diversas
cuentas en los diferentes estados financieros, debido a que las sumas iguales no eran iguales, por lo que estos
solicitan al contador de la misma, junto con un auditor interno, que la información del ejercicio del año 2021, como de
los ejercicios anteriores al 2021 sean revisados para encontrar el fallo, y resolver la situación, antes de la visita del
auditor fiscal. 

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PLAN DE ACCIÓN

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 OBJETIVO
Como Objetivo principal lo que se debe llevar a cabo es “Encontrar el error que esta en los cálculos de los estados
financieros, por el cual sus sumas no nos dan iguales” y resolverlo cuanto antes, para que el día de la visita el Auditor
Fiscal no encuentre ningún error en las operaciones de la empresa y observe que la situación de la empresa va bien,
sin error alguno y que llevan un buen manejo de ella; así mismo esperamos obtener el objetivo de encontrar nuevas
mejoras para la empresa y que pueda crecer un poco mas, sin errores en su administración.

Este error es algo que no se tiene que cometer en ningún negocio, ya que los estados financieros son muy importantes
para cualquier empresa, en ellos se encuentran que tan bien o tan mal va dicha empresa; nos permiten dar una mejor
interpretación de las cuentas contables o también los directivos del negocio necesitan de esta información financiera
para tomar decisiones sobre futuros movimientos; y si en estos estados financieros existiera o existe algún error, talvez
tomen decisiones que no son muy favorables para la empresa.

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 PROCESOS A MEJORAR
Con el objetivo anteriormente planteado, es importante que con ayuda del plan de acción la empresa tome a consideración los
procesos a mejorar para evitar seguir cayendo en el mismo error una y otra vez y poner un alto para que esta situación no se vuelva
una costumbre.
En primer lugar, para que la empresa tenga una idea más clara de las cuentas que participan en los estados financieros, debe tomar en
cuenta de que los informes deben contar con columnas comparativas, más que nada para tener una visión detallada de los activos y
pasivos, las pérdidas y ganancias, los flujos de efectivo, etcétera.
Con esto presente, también es necesario analizar los posibles errores los cuales se mostrarán a continuación, en los que la empresa
se pueda encontrar inmersa y a su vez, mostrar las soluciones más factibles para evitarlos.
1. No revisar el proceso de informes previos a la elaboración de los estados financieros, puede ser el origen de la mayoría de los
errores en los estados financieros. Incluso puede dejar, sin previo aviso, a la empresa sin efectivo para operar. Esto puede suceder,
aun cuando cuente con el mejor software de contabilidad
Proceso a mejorar:
Lo aconsejable es hacer una prueba a los procesos de informes que incluya las siguientes preguntas:
¿El sistema de recursos contables produce informes financieros mensuales precisos, especialmente para el décimo día del
siguiente mes? ¿Se producen todos los informes financieros de manera oportuna para el personal apropiado, en forma diaria,
semanal o mensual?
 
Si la respuesta a alguna de estas preguntas es “no”, significa que se necesitan fortalecer los procesos de informes financieros.

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2. Desconocer la realidad financiera de la empresa; a pesar de que los responsables del área financiera deben tener una idea clara de las
estrategias financieras de la organización, McCullogh sostiene que los CFO tienden a ser más humildes que el resto de la C-Suite. Se confían
de que su trabajo de calidad habla por ellos y ese exceso de confianza los lleva a olvidarse de socializar dentro de la empresa. Por esta razón,
muchos gerentes financieros evitan las reuniones fuera del círculo directivo.
Proceso a mejorar:
Es importante que cada uno de los participantes en la elaboración de los estados financieros colaboren en las reuniones relevantes de
marketing, operaciones y otros departamentos. De este modo, se tendrá una mejor perspectiva al momento de redactar los estados
financieros.

3. La ausencia de cálculos de diferencias obliga al lector a calcular estas diferencias mentalmente o con una calculadora. Métodos que
requieren de mucho tiempo y son propensos a errores. En algunos casos, sí se presentan las diferencias, pero solo en montos numéricos y no
se incluyen las diferencias porcentuales.
Proceso a mejorar:
La empresa puede incluir columnas que contengan datos de comparación y diferencias calculadas en valores numéricos y porcentuales.
De este modo, el lector puede visualizar los datos con mayor facilidad.

4. Presentación errónea de los balances financieros, puede pasar que algunas soluciones de software de contabilidad no siempre tienen una
función que bloquea los libros al final de cada año, a fin de evitar entradas accidentales que cambien el saldo del ejercicio contable de la
empresa.
Otro error común en la presentación de los balances financieros es la clasificación de los activos y pasivos, pues esta clasificación también
puede confundir a los profesionales de finanzas, ya que se dividen en diferentes categorías. Por ejemplo, la empresa podría estar colocando
accidentalmente un pasivo a largo plazo en la columna de pasivo actual. Este error puede aumentar la cantidad de deuda que deberá pagarse
el próximo año.
Proceso a mejorar:
La empresa debe tomar en cuenta el implementar un software que preserve los documentos de años anteriores como documentos
históricos, también puede implementar un procedimiento en el que se haga una segunda validación para asegurar que la clasificación de
las partidas de activos y pasivos sea la correcta. 7
 CONCLUSIÓN GENERAL
Para concluir, acordamos entre todos que nadie sabía exactamente que era en sí un plan de acción, lo que conllevaba
y lo que se necesitaba para ejercerlo. Creemos que a todos nos quedó claro que esta evidencia nos puede llegar a
servir en un futuro ya sea para estudios o para cuando estemos ya ejerciendo nuestra carrera de contabilidad, pero
¿qué es lo que podemos aplicar en futuro?.
Un plan de acción es una hoja de ruta que puede ayudar a lograr nuestras metas y objetivos. Así como hay muchas
formas de llegar a un destino de viaje, un programa puede tomar muchos caminos para alcanzar las metas, cumplir los
objetivos y lograr resultados.

Es un tema que a muchos de mis compañeros no nos había quedado claro antes de esta evidencia, este trabajo
resulto fácil, ya que no hubo dificultad al repartir el trabajo, al ponernos de acuerdo, es raro que llegue a pasar en
equipos de trabajo, pero esta no fue la situación. El plan de acción puede llegar a abarcar más cosas a mayor
profundidad, que aún no hemos visto, pero creo que en futuros semestres nos puedan llegar a resolver una que otra
duda.
Es algo impresionante lo que un simple plan de acción nos puede llegar a ayudar en varios casos ya sea en enfocar
una meta, objetivo, o simplemente llevar a cabo cosas fuera de lo común y como al final esta primera evidencia fue de
gran ayuda y esperamos que en futuros trabajos podamos seguir aprendiendo más.

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 CONCLUSIONES INDIVIDUALES
Magda Ximena Almanza Ramos: Para concluir, este trabajo de analisis tuvo como principal objetivo, el simplificar la información vista
en clase, con el fin de adquirir conocimientos y encontrar soluciones a problematicas que se pueden presentar en las empresas
respecto a la contabilidad, es necesario e indispensable ya que todos estos procesos los podemos ver en nuestra vida laboral. La
esencia de la Aplicación de tecnologías de la información, es considerada los cimientos para la carrera de Contador Público y el cual
podemos poner en prática en un futuro.
José Iván Berlanga Martínez: En esta primera evidencia de aprendizaje, me di a la tarea de la propuesta de la situación, debo admitir
que fue complicado buscar una situación única, y no muy común, pero con responsabilidad, honestidad y verdad, puedo concluir que
mi parte del trabajo se logró cumplir, dando origen a una situación que es interesante, al igual que tiene que ver mucho con nuestro
plan de estudios “420 - Contador Público” Aún así, mantuve una actitud de servicio, y trabajo en equipo, apoyando a diversos
compañeros de la clase. También puedo concluir, en base al trabajo, esto me ayudará mucho en el ámbito laboral cuando una
organización o empresa solicite una revisión de su contabilidad, tengo una idea de cómo puedo resolverlo de la manera más eficaz y
en el menor tiempo posible, así también, cuando se tenga que revisar documentos contables cuando se tenga la visita de un auditor.
Yareicy Lisseth Sauceda Lozano: Con la elaboración del estudio de dicha problemática, a mi como estudiante me ayuda a
comprender la importancia que es tener un plan de acción cuando existe una cuestión, en mi caso, relacionada a mi área profesional,
porque, puede que en un futuro se presente alguna situación similar y de esta forma, yo me sentiré preparada y con confianza de que
pueda aportar con mi ayuda al tener conocimiento de como tener en claro los procesos a mejorar para poder llegar al objetivo deseado
de cierta entidad. 9
Mario Guevara Maldonado: El plan de acción nos ayuda mucho al momento de resolver un conflicto o errores que cometemos, y en
este proyecto pudimos observar los pasos que lleva para elaborarlo y el como implementarlos. Haciendo esta evidencia me di cuenta
de que yo si usaría el plan de acción para resolver un conflicto, en comparación de otras personas que se basan mas en sus impulsos
para resolver problemas, considero que dejándonos llevar por nuestros impulsos no resolveríamos tan bien el problema, dejaríamos
igual un problema mas chico que no afecta ya tanto, pero si para un futuro; y si usáramos el plan de acción nos iría muy bien, ya que
analiza cada detalle sin que se nos pase algo, asiendo así mismo un trabajo muy eficiente.
Rafael Rodríguez Rosales: En lo que puedo concluir, pienso en cuanto el análisis de la elaboración de esta evidencia, que es
importante el considerar siempre el organizar un plan de acción, ya que este no puede dar el apoyo para la solución de posibles
deficiencias en una empresa, y así, poder mejorar en aquellas áreas en las que presentan oportunidades para seguir mejorando
durante el transcurso de vida de una empresa; de esta manera, un plan de acción brinda una mejor organización para controlar y dirigir
el objetivo deseado que esta puesto para una meta en común, ya que da una pauta a seguir de lo propuesto a mejorar, resolver, etc.
Alan Cruz Soberanes Cayetano: Esta evidencia me pareció algo muy interesante, que poco he sabido de ella, ya que no me han
hablado mucho de ese tema, la razón desconozco, había escuchado el término por encima, pero ya con esta evidencia creo que es un
poco claro de lo importante que es este plan de acción y el que cada año estar al pendiente de la contabilidad ya sea en empresas o
equis cosa para estar al corriente de todo lo que ya viene de ingresos o salen (egresos) para tener como una forma de llevar al pie de
la letra las cosas de la empresa esto puede servir como apoyo en un futuro en dado caso de que llegue nueva mercancía o para saber
que tanto recibirlo.

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 BIBLIOGRAFÍA
Anonimo. (2018). ESTADOS FINANCIEROS: ERRORES Y COMO EVITARLOS.
Disponible en: https://borner.global/errores-presentacion-estados-financieros-empresa/

Redacción QuAdrans. (2019). ¿POR QUÉ SON IMPORTANTES LOS ESTADOS FINANCIEROS?.
04/09/2022, de QuAdrans law and finance Disponible en:
https://quadranslawandfinance.com/blog/por-que-son-importantes-los-estados-financieros/

Sánchez Galán Javier, (2016). PLAN ESTATRÉGICO. Disponible en:

https://economipedia.com/definiciones/plan-estrategico.html

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