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Universidad Nacional Abierta y a Distancia-UNAD

Escuela de Ciencias de la Educación
Licenciatura en Lenguas Extranjeras con Énfasis en Inglés

Fundamentos en Gestión Integral

Tarea 4: Adquirir Información de la Unidad. 3 Fundamentos Contables.

Trabajo Colaborativo Grupo: 112001_26

Carolina Torres Ramírez – Cod. 1032414518

Lady Yolanny Arias Jerez – Cod. 1101598617

Martha Catalina Ríos – Cod. 37729097

Leonel Guevara – Cod.

Tutor:

Jaime Enrique Morales

CEAD Bucaramanga - Santander

Julio 2020
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Introducción

La contabilidad es un pilar fundamental en la administración de una empresa. Para que una

empresa funcione adecuadamente es necesario tener una buena visión de negocio y controlar

multitud de factores. Uno de los más importantes es el control de sus cuentas y de su situación

financiera, ya que son los aspectos que garantizarán su continuidad y estabilidad.

El presente trabajo muestra como mediante el estudio de los contenidos de la unidad 3, se

pretende comprender y afianzar los conceptos y generalidades de los fundamentos contables,

estudiando los conceptos y analizando su enfoque, su origen, evolución, estrategias y

mecanismos para ser implementada en las organizaciones. Esto con la finalidad de adquirir

elementos de juicio y habilidades, en pro de tomar la mejor decisión de tipo gerencial

administrativo, referente al manejo organizacional en una empresa, por parte del ejercicio

profesional.
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Objetivos

Objetivo general

Comprender la dinámica de la economía, la interrelación de los diferentes agentes económicos y

el funcionamiento en los mercados.

Objetivos específicos

 Identificar con claridad cada uno de los conceptos de los Fundamentos contables.

 Desarrollar habilidades teniendo como referente el estudio de los fundamentos contables,

con sus características en general, estudiando los conceptos y analizando las tendencias de

la contabilidad, su origen, evolución, estrategias y mecanismos de implantar los

fundamentos de contabilidad en una organización.

 Contar con los elementos de juicio en pro de tomar la mejor decisión de tipo gerencial

contables, referente al manejo organizacional en una empresa, por parte del estudiante en

su ejercicio profesional.
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Justificación

Este trabajo se lleva acabo basándonos en el aprendizaje autónomo por medio de la

investigación y estudios de la contabilidad, basado en un grupo colaborativo de estudiantes que

debatimos acerca de los problemas planteados dando respuesta a actividades y sacando las

conclusiones necesarias para formar un trabajo compacto donde incluye lo mejor de cada

participación por estudiante.

Este trabajo nos permitió adquirir nuevos conocimientos en la introducción de la contabilidad

en el marco de la propuesta académica del curso fundamentos de la gestión integral para una

empresa o país y dar un mejor manejo de los mismos, básicamente el trabajo fue desarrollado

para cumplir con lo requerido en el curso de fundamentos de gestión integral brindado por la

Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD).

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Desarrollo de las Actividades

Actividad 1. Conceptualización de la Contabilidad.

¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad es aquella que nos permite registrar los hechos económicos que realiza una

empresa y que gracias a ese registro es posible conocer el estado financiero y económico de la

empresa, asegurar que no haya problemas con el flujo de caja.

Importancia de la contabilidad

Esta ciencia es importante, ya que nos permite:

 Acceder a la información financiera que indicara si la empresa va por buen camino.

 Organiza la información financiera para poder legitimar los datos presentados, es decir

respalda y da fe que los datos que se presentan son legítimos.

 Permite registra, clasificar, analizar e informar sobre las operaciones y administración de

una empresa.

 Permite hacer proyecciones financieras en base al estado real de la organización, es decir,

Nos prepara, ya que proyecta falencias administrativas y nos permitirá resolverlas

prontamente.

Características de la contabilidad

Esta ciencia se caracteriza por:

 La Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la

empresa.
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 Cubrimiento total de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y

cronológica.

 Informar oportunamente de los hechos desarrollados a la empresa.

 La utilización de lenguaje en los negocios.

 Basarse en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las

operaciones financieras a de un negocio.

 La descripción de las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la partida

doble.

 Manejo eficaz de la información financiera para presentar informes.

 Permite conocer el estado económico real de la organización.

 Permite conocer las deferencias en del costo venta de los producto o servicios prestados

por la organización.

Aplicación de la Contabilidad en el direccionamiento y manejo de una empresa.

La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades públicas y

las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro país. Su aplicación se ve enmarcada

en la clasificación, registro, resumen y presentación de cada una de las transacciones diarias que

presenta la empresa.
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Actividad 2. Estados Financieros Según Las NIIF

Son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y

financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.

Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General

Concepto

Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico a una fecha

determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital

contable, podemos decir que es una radiografía que muestra la situación contable de la empresa y

que, gracias a él, los directivos pueden tener acceso a la actividad económica de la compañía,

deudas, efectivo y demás.

Características

 Comprensivos: debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa.

 Consistencia: la información contenida debe ser totalmente coherente y lógica para

efectos de información.

 Relevancia: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la empresa,

esta característica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones económicas de los que

la utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien confirmar o

corregir evaluaciones realizadas anteriormente.

 Confiabilidad: deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa.

 Comparabilidad: es necesario que puedan compararse con otros periodos de la misma

empresa con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera

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 Es muy estático ya que representa la situación financiera de una empresa en un momento

de la vida de esa empresa.

 Se asemeja a una radiografía de un negocio.

 Debe ayudar a mostrar aspectos fundamentales para el buen manejo de la empresa.

 Debe ser confiable, ósea, todos los datos que este suministre deben ser ciertos y certeros.

 Facilidad para ser entendidos.

Importancia y usos

Un estado de situación financiera es importante, ya que sirve de base para tomar decisiones en

el futuro. pues, refleja el estado patrimonial de la empresa y orienta en cómo invertir los recursos

y si se tienen los recursos suficientes para invertir.

Se usa para tener una comprensión clara de la situación financiera de una empresa por un

período determinado para evaluar su rendimiento. Además:

 Nos dan a conocer la situación financiera de la empresa en un momento determinado.

 Nos muestra que tiene la empresa y su proveniencia.

 Nos sirve para ver la evolución, crecimiento y desempeño de la empresa.

 Nos sirve para ver qué tan productiva es la empresa.

Utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa

Es de gran utilidad puesto que nos muestra el estado financiero de la empresa en el momento

deseado y así poder tomar buenas decisiones en pro de la compañía.

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Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias,

también llamado: P y G ó Estado de Resultados.

Concepto

Es un estado financiero que muestra el resultado económico (utilidad o pérdida) de una

empresa en un estado de tiempo determinado. Se le llama estado de resultado integral porque

integra, muestra o unifica el resultado del período (del giro ordinario del negocio) con un posible

resultado adicional (llamado otro resultado integral: ORI), que puede generarse por ganancias y

pérdidas no ordinarias del negocio, pero que afectan el resultado integral.

El resultado es arrojado por el valor de las cuentas nominales, llamadas también transitorias o

de resultado (porque no van al estado de situación financiera), es decir, las cuentas de ingresos,

costos y gastos.

Características

 Proporcionar Informaciones de Utilidad, para evaluar la capacidad de la administración al

utilizar con eficacia los recursos de la empresa que permiten lograr los objetivos

propuestos.

 Proporcionar Informaciones Relativas, a las transacciones y demás eventos que sirva para

predecir, comparar y evaluar la capacidad generadora de utilidades.

 Es un estado financiero básico y variable.

 Nos muestra la utilidad o pérdida neta de la empresa y procedimiento para obtenerla.

 La información que proporciona corresponde a un ejercicio determinado y producto de la

empresa.
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 Su elaboración es en base al movimiento de las cuentas de resultados de dicha

producción.

Importancia y usos

Es importancia porque nos da a conocer la existen de dos posibles resultados, que sea positivo

o por el contrario, negativo. Con el primero de ellos aumenta la riqueza de los propietarios de la

empresa. En contraposición, un resultado negativo reduce la riqueza de los propietarios de la

empresa y minora el valor del patrimonio neto.

Se usa para mostrar ordenada y detalladamente la forma de cómo se obtuvo el resultado del

ejercicio durante un periodo determinado.

Utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa

Estos informes suministran información financiera para usuarios interesados como son

gerencia, socios, entidades gubernamentales, proveedores, etc, con la finalidad de conocer los

resultados de la operación y la situación económica de la empresa. Son de propósito general y allí

se presentan el balance general, estados de pérdidas y ganancias, estados de cambios en el

patrimonio y estados de cambio en la situación financiera. Estos estados de propósito general se

presentan de forma comparativa con el periodo anterior para así determinar cómo le ha ido a la

empresa en ese tiempo.

• Muestra la rentabilidad de la empresa durante un período, es decir, las ganancias y/o pérdidas

que la empresa tuvo o espera tener.

• Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas durante un período,

mostrando los ingresos generados por ventas y los gastos en los que haya incurrido la empresa.
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Actividad 3. Costo y Gasto

Diferencias que existen entre un Costo y un Gasto

Costo
El costo es la erogación en que se incurre para
fabricar un producto, es decir el costo es una
erogación de la que sí se espera un ingreso
futuro al vender el producto fabricado.
Gasto
El gasto es la erogación en que se incurre para
distribuirlo y para administrar los procesos
relacionados con la gestión, comercialización
y venta de los productos, para operar la
empresa o negocio, es decir el gasto es la
erogación de la que no esperamos obtener un
ingreso futuro.

Ejemplos del contexto empresarial

Ejemplo 1:

En una empresa donde se fabrican tornillos. Cada tornillo requerirá de cierta cantidad de

hierro, así como la mano de obra para poderlo fabricar. Necesitará también cierta cantidad de

energía eléctrica para operar la maquinaria que lo produce. También requerirá material para ser

empacado. Hasta aquí todas las erogaciones se pueden considerar como costo. Ahora ya el

tornillo está fabricado, empacado y almacenado listo para ser comercializado.

Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogación en que se incurra en

adelante, se constituirá en un gasto.

Para vender esos tornillos habrá que pagar transporte, almacenamiento, teléfono, pagarle al

vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador público y al abogado, etc. Todas esas

erogaciones se consideran como gastos.

Ejemplo 2:
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Costo: si una persona compra algún local para un negocio de fabricación de máquinas, el costo

no sólo se limita a la compra de dicho local; sino también incluye el envío o transporte de la

maquinaria, la puesta en marcha y la capacitación del personal.

Gasto si tenemos una empresa y no somos los dueños del edificio; es necesario pagar el

alquiler del local porque de lo contrario no tendríamos un lugar para vender nuestro producto; del

mismo modo, también se requiere del gasto en la factura del teléfono de la empresa, porque de

ese modo los clientes interesados pueden llamar para adquirir el producto y la adquisición de

dicho producto por parte del cliente, representa ingresos para el dueño de la empresa.

Actividad 4. Activo, Pasivo, Patrimonio

¿Qué es Activo?
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Son todos los bienes, derechos y otros recursos adquiridos y controlados económicamente por

la empresa, resultantes de actividades pasadas de los que se espera obtener beneficios o

rendimientos económicos en el futuro.

Ejemplos de activos:

 Maquinarias.

 Vehículos.

 Edificios.

 Muebles.

¿Qué es Pasivo?

Son todas las obligaciones que tiene por pagar la empresa a los acreedores y se reflejan en el

primer segmento de la segunda parte del balance a una fecha señalada en el mismo documento.

Contiene también las fuentes de financiación de una entidad, en muchas ocasiones, las empresas

deben acogerse al endeudamiento para poder adquirir activos, es decir, obtienen un bien, pero a la

ves adquieren una deuda, aplicando de esta forma la partida doble.

Ejemplos de pasivos:

 Obligaciones financieras.

 Proveedores.

 Cuentas por pagar.

 Impuestos.

¿Qué es Patrimonio?
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Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que constituyen los medios económicos para

que una empresa funcione, estos se encuentran afectos directos o indirectamente a alcanzar los

fines de la empresa, entre los que se destacan la obtención de beneficios. El patrimonio hace

mención al conjunto de bienes que posee una persona, esta puede ser natural o jurídica.

Ejemplos de patrimonio:

 Capital de acciones.

 Aportaciones accionistas.

 Ganancias/perdidas.

 Ganancias/perdidas en periodo.

 Ganancias/pérdidas acumuladas.

 Otros componentes del patrimonio.

 Reservas.

Actividad 5.
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Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $305.300.000 y sus Activos son de

$590.800.000

Patrimonio = Activo – Pasivo

Patrimonio= 590.800.000 – 305.300.000

Patrimonio= 285.500.000

Actividad 6.

Para ser dueño, administrador o gerente de una empresa se necesita tener claros todos los

conceptos de contabilidad y administración, pues si tenemos todo esto claro podemos tomar

buenas decisiones, podemos saber si mi empresa es rentable, si va por buen camino o si debemos

hacer cambios para no permitir el fracaso de esta.

Si conocemos y aplicamos todos estos temas vistos en este curso podemos saber que está bien y

que está mal, podremos saber administrar los recursos de manera adecuada y guiar a nuestro

grupo de trabajo y colaboradores para que den lo mejor de sí para alcanzar las metas y conseguir

lo que se desea.

Ahora, esto se lograría A partir de la gestión integral continua, pues cuando hablamos de gestión

nos referimos a el conjunto de actividades que se realizan para dirigir y controlar aspectos

relacionados con todas las variables involucradas en una organización y son justamente estas la

economía, la administración y la contabilidad, pues como gerente de una empresa al utilizar la

combinación de dichas variables, alcanzaría la más óptima planeación corporativa, la mejor

estructura organizacional y buen manejo financiero.

Ejemplos de aplicación de la economía: identificando cada necesidad en la sociedad y base a

esto e innovar con el fin de suplir dicha necesidad y lograr así un ingreso a causa de ella, además
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de aprovechar al máximo los recursos con los que cuente, dándole la mejor utilización y

aprovechamiento posible.

Ejemplos de aplicación de la administración: cuando se presenten diversos problemas en el

interior de la empresa que generen fallas, tomare decisiones correctas y precisas en el menor

tiempo posible.

Ejemplos de aplicación de la contabilidad: Llevando un excelente registro contable mediante

una óptima clasificación, un buen registro, y una excelente presentación de cada una de las

transacciones diarias que presente la empresa.