PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE: GUIA 2. DOCUMENTOS PARA LA PREPARACION DE LA

INFORMACION FINANCIERA

Denominación del Programa de Formación: TO. GESTIÓN EMPRESARIAL

Código del Programa de Formación: 621201 Versión 102
Nombre del Proyecto: 1503549- Fortalecimiento de los procesos administrativos, de mercadeo, contable en
las micro y pequeñas empresas del municipio de San Gil
Fase del Proyecto: Analisis: Identificar el proceso de estructuración de la empresa de acuerdo con
normativa y el entorno empresarial
Actividad de Proyecto: Identificar el tipo de empresa, su estructura contable, tipo de documentos,
clasificación y registro de las cuentas, de acuerdo al PUC.
Actividad de Aprendizaje: Aplicar las normas comerciales y tributarias en la elaboración de documentos
contables y contratos generados en la cotidianidad de una empresa comercial.
Competencia:
210601013 Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas organizacionales.
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
21060101307 Diligenciar los soportes contables.
21060101308 Elaborar los documentos que se generan en el proceso contable, aplicando con transparencia
normas comerciales, contables y tributarias
21060101311 Interpretar contratos, y los documentos integrales del contrato para su contabilización.
Duración de la Guía: 20 Horas

2. PRESENTACIÓN

Estimado Aprendiz:

El ciclo contable y de información financiera es el periodo en el que una persona, bien sea jurídica o natural,
registra de forma cronológica y fiable cada transacción en su sistema de registro con el fin de analizar,
elaborar y preparar la información financiera. Cada hecho económico o transacción debe quedar
evidenciada en los documentos comerciales que son todos los comprobantes extendidos por escrito en los
que se deja constancia de las operaciones que se realizan de acuerdo con la actividad mercantil y las
disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las
acciones que se realizan en una compañía o empresas.
Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen
en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y
por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

El proceso contable lo componen todos los pasos que hay que seguir desde que ocurre un hecho contable
hasta que es introducido en el sistema y, por tanto, tiene su reflejo en los estados financieros mediante el
ciclo documental

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Querido aprendiz lo invitamos a definir un plan de trabajo, en el que estime tiempos, recursos, trabajo
colaborativo y evidencias de aprendizaje necesarias para lograr el éxito en su proceso de formación y en su
propósito de vida.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

Duración de la actividad: 1 hora

Las etapas del ciclo contable se inician con la identificación del hecho contable como, por ejemplo, la venta
de una mercancía. El siguiente paso es generar un documento contable que soporte esta transacción y
permita reflejarla en contabilidad, cuantificando el hecho en unidades monetarias y con una fecha
concreta.

Una vez se genera este documento se registra la operación en el libro diario o sistema de información.
Terminando el ciclo contable, que suele ser de enero a diciembre, las transacciones se consolidan en el
libro mayor. Tras algunos ajustes contables (amortizaciones, reclasificaciones entre corto plazo y largo
plazo, cálculo del resultado, etc.), se cierra la contabilidad para generar los estados financieros definitivos.

3.1.1. Apreciado aprendiz es importante que conozca el quehacer diario en el desarrollo de las actividades
de la empresa, para que de esta manera identifique el documento que soporta cada transacción y por
consiguiente el reconocimiento de la misma en el sistema de registro de la información financiera.

Mediante un flujograma identifique cada movimiento que suele tener una empresa y el documento o
documentos que lo soporta y que de acuerdo con la normatividad es la evidencia fiel y tangible para la
preparación de los informes financieros.

Recuerde conservar las anteriores actividades resueltas dentro de su portafolio de evidencias y esté
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atento a la retroalimentación de su instructor a las actividades antes planteadas.

MOVIMIENTOS DOCUMENTO TIPO

COMPRAS DE CONTADO  Comprobante de egreso.  Soporte contable

 Factura de compra.  Titulo valor.
COMPRAS A CRÉDITO  Nota de contabilidad o compra a  Soporte contable.
crédito.
 Factura de compra.  Titulo valor.
VENTAS DE CONTADO  Recibo de caja o comprobante de caja.  Soporte contable.
 Factura de venta.
 Titulo valor.
VENTAS A CRÉDITO  Nota de contabilidad o venta al  Soporte contable.
crédito.
 Titulo valor.
 Factura de venta.  Titulo valor.
 Letra de cambio. (opcional)
CONSIGNACIÓN  Notas de contabilidad  Soporte contable.
 Recibo de consignación.  Formato de entidad
bancaria.
 Cheque.  Titulo valor.
 Baucher.  Transacción electrónica.
PAGO DE GASTOS  Recibo de caja menor (cuando el gasto  Soporte contable.
es menor a el presupuesto de caja
menor) o comprobante de egreso.
 Factura de compra.  Titulo valor.
PAGO DE COSTOS  Comprobante de egreso.  Soporte contable.
 Factura de compra.  Titulo valor.

COSTOS DE VENTA  Nota de contabilidad.  Soporte contable.

PRÉSTAMO BANCARIO  Pagaré  Titulo valor.

 Nota de contabilidad.  Soporte contable.

LIQUIDACIÓN DE  Nota débito.  Informativos.

FACTURAS  Nota crédito.  Informativos.

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3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje

Duración de la actividad: 4 horas

3.2.1. Apreciado aprendiz, así como los principios, características, criterios de medición, reconocimiento,
presentación y revelación de la información financiera está regida por normas, conceptos y marco legal,
también la gestión documental lo está.

En la revisión efectuada a las normas que modificaron o adicionaron nuevas reglas en el DUR 2420 de 2015 (Decreto
2420 de 14-12-2015 emitido por el Ministerio de Comercio, compila los decretos reglamentarios de la Ley 1314 de 2009
con respecto a NIIF y NAI: Decretos 2706 del 2002, 2784 del 2012, 3022 del 2013 y 302 de 2015.) se puede evidenciar que
el Decreto 2649 de 1993 (por el cual se reglamenta la Contabilidad Genera y se expiden los principios o normas de
contabilidad generalmente aceptados en Colombia.) sigue siendo la norma guía para definir los lineamientos a seguir en
cuanto a libros, comprobantes y soportes contables.

Como norma reglamentaria de la Ley 1314 de 2009 y el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, que compila
todos los decretos que contienen los marcos técnicos normativos contables a seguir para la preparación de la
información financiera de las entidades de los grupos 1, 2 y 3; sin embargo, las Normas Internacionales de
Información Financiera no se ocupan de los aspectos relacionados con los libros de contabilidad.

MARCO LEGAL SOPORTES, DOCUMENTOS Y LIBROS DE LA INFORMACION FINANCIERA Y CONTABLE

ARTICULO/DECRETO/NORMA TEXTO
ART.123 DEC.2649/1993 Art. 123. Soportes. Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables
según el tipo de acto de que se trate, los hechos económicos deben
documentarse mediante soportes, de origen interno o externo, debidamente
fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren. Los
soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o,
dejando constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en
orden cronológico y de tal manera que sea posible su verificación. Los soportes
pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado, así como ser
utilizados para registrar las operaciones en los libros auxiliares o de detalle.
ART.124 DEC.2649/1993 Art. 124. Comprobantes de contabilidad. Las partidas asentadas en los libros de
resumen y en aquel donde se asienten en orden cronológico las operaciones,
deben estar respaldadas en comprobantes de contabilidad elaborados
previamente. Dichos comprobantes deben prepararse con fundamento en los
soportes, por cualquier medio y en idioma castellano. Los comprobantes de
contabilidad deben ser numerados consecutivamente, con indicación del día de
su preparación y de las personas que los hubieren elaborado y autorizado. En
ellos se debe indicar la fecha, origen, descripción y cuantía de las operaciones, así
como las cuentas afectadas con el asiento. La descripción de las cuentas y de las
transacciones puede efectuarse por palabras, códigos o símbolos numéricos, caso
en el cual deberá registrarse en el auxiliar respectivo el listado de códigos o
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símbolos utilizados según el concepto a que correspondan. Los comprobantes de
contabilidad pueden elaborarse por resúmenes periódicos, a lo sumo mensuales.
Los comprobantes de contabilidad deben guardar la debida correspondencia con
los asientos en los libros auxiliares y en aquel en que se registren en orden
cronológico todas las operaciones.
ART.125 DEC.2649/1993 Art. 125. Libros. Los estados financieros deben ser elaborados con fundamento en
los libros en los cuales se hubieren asentado los comprobantes. Los libros deben
conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su autenticidad e
integridad. Cada libro, de acuerdo con el uso a que se destina, debe llevar una
numeración sucesiva y continua. Las hojas y tarjetas deben ser codificadas por
clase de libros. Atendiendo las normas legales, la naturaleza del ente económico y
a la de sus operaciones, se deben llevar los libros necesarios para: 1. Asentar en
orden cronológico todas las operaciones, bien en forma individual o por
resúmenes globales no superiores a un mes. 2. Establecer mensualmente el
resumen de todas las operaciones por cada cuenta, sus movimientos debitó y
crédito, combinando el movimiento de los diferentes establecimientos. 3.
Determinar la propiedad del ente, el movimiento de los aportes de capital y las
restricciones que pesen sobre ellos. 4. Permitir el completo entendimiento de los
anteriores. Para tal fin se deben llevar, entre otros, los auxiliares necesarios para:
a) Conocer las transacciones individuales, cuando estas se registren en los libros
de resumen en forma global; b) Establecer los activos y las obligaciones derivadas
de las actividades propias de cada establecimiento, cuando se hubiere decidido
llevar por separado la contabilidad de sus operaciones; c) Conocer los códigos o
series cifradas que identifiquen las cuentas, así como los códigos o símbolos
utilizados para describir las transacciones, con indicación de las adiciones,
modificaciones, sustituciones o cancelaciones que se hagan de unas y otras; d)
Controlar el movimiento de las mercancías, sea por unidades o por grupos
homogéneos; e) Conciliar los estados financieros básicos con aquellos preparados
sobre otras bases comprensivas de contabilidad. 5. Dejar constancia de las
decisiones adoptadas por los órganos colegiados de dirección, administración y
control del ente económico. 6. Cumplir las exigencias de otras normas legales.
ART.127 DEC.2649/1993 Art. 127. Lugar donde deben exhibirse los libros. Los libros deben exhibirse en el
domicilio principal del ente económico.
ART.128 DEC.2649/1993 Art. 128. Forma de llevar los libros. Se aceptan como procedimientos de
reconocido valor técnico contable, además de los medios manuales, aquellos que
sirven para registrar las operaciones en forma mecanizada o electrónica, para los
cuales se utilicen máquinas tabuladoras, registradoras, contabilizadoras,
computadores o similares. El ente económico debe conservar los medios
necesarios para consultar y reproducir los asientos contables. En los libros se
deben anotar el número y fecha de los comprobantes de contabilidad que los
respalden. Las cuentas, tanto en los libros de resumen como en los auxiliares,
deben totalizarse por lo menos a fin de cada mes, determinando su saldo. En los
libros esta prohibido: I . Alterar en los asientos el orden o la fecha de las
operaciones a que estos se refieren. 2. Dejar espacios que faciliten intercalaciones
o adiciones al texto de los asientos o a continuación de los mismos. En los libros
de contabilidad producidos por medios mecanizados o electrónicos no se
consideran "espacios en blanco" los renglones que no es posible utilizar, siempre
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que al terminar los listados los totales de control incluyan la integridad de las
partidas que se han contabilizado. 3. Hacer interlineaciones, raspaduras o
correcciones en los asientos. 4. Borrar o tachar en todo o en parte los asientos. 5.
Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros. PARAGRAFO.
Sin perjuicio de los demás requisitos legales, los libros, incluidos los auxiliares,
tendrán valor probatorio cuando en los mismos no se hayan cometido los actos
prohibidos por este artículo.
ART.133 DEC.2649/1993 Art. 133. Exhibición de libros. Salvo lo dispuesto en otras normas, el examen de
los libros se debe practicar en las oficinas o establecimientos del domicilio
principal del ente económico, en presencia de su propietario o de la persona que
este hubiere designado expresamente para el efecto. Cuando el examen se
contraiga a los libros que se lleven para establecer los activos y las obligaciones
derivadas de las actividades propias de cada establecimiento, la exhibición se
debe efectuar en el lugar donde funcione el mismo, si el examen hace relación
con las operaciones del establecimiento. Si el ente económico no presenta los
libros y papeles cuya exhibición se decreta, se tendrán como probados en su
contra los hechos que la otra parte se proponga demostrar, si para los mismos es
admisible la confesión, salvo que aparezca probada y justificada su pérdida,
extravió o destrucción involuntaria. Si al momento de practicarse la inspección los
libros no estuvieren en las oficinas o establecimiento del ente económico, este
puede demostrar la causa que justifique tal circunstancia dentro de los tres días
siguientes a la fecha señalada para la exhibición. En tal caso debe presentar los
libros en la oportunidad que el funcionario señale. En la solicitud de exhibición
parcial debe indicarse: 1. Lo que se pretende probar. 2. La fecha aproximada de la
operación. 3. Los libros en que, conforme a la técnica contable, deben aparecer
registradas las operaciones. En todo caso, el funcionario competente debe tomar
nota de los comprobantes y soportes del asiento que se examine. La exhibición y
examen general de los libros y papeles de un comerciante previstos en el articulo
64 del Código de Comercio también procederá en el caso de la liquidación de
sociedades conyugales, cuando uno o ambos cónyuges tengan la calidad de
comerciante.
ART.134 DEC.2649/1993 Art. 134. Conservación y destrucción de los libros. Los entes económicos deben
conservar debidamente ordenados los libros de contabilidad, de actas, de registro
de aportes, los comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la
correspondencia relacionada con sus operaciones. Salvo lo dispuesto en normas
especiales, los documentos que deben conservarse pueden destruirse después de
veinte (20) años contados desde el cierre de aquellos o la fecha del ultimo
asiento, documento o comprobante. No obstante, cuando se garantice su
reproducción por cualquier medio técnico, pueden destruirse transcurridos diez
(10) años. El liquidador de las sociedades comerciales debe conservar los libros y
papeles por e] término de cinco (5) años, contados a partir de la aprobación de la
cuenta final de liquidación. Tratándose de comerciantes, para diligenciar el acta
de destrucción de los libros y papeles de que trata el artículo 60 del Código de
Comercio, debe acreditarse ante la Cámara de Comercio, por cualquier medio de
prueba, la exactitud de la reproducción de las copias de los libros y papeles
destruidos.
ART.135 DEC.2649/1993 Art. 135. Pérdida y reconstrucción de los libros. El ente económico debe
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DECRETO LEY 019 DE 2012
ART.173 DEC. LEY 019/2012
CÓDIGO DE COMERCIO,
TÍTULO I, CAPÍTULO IV
CÓDIGO SUSTANTIVO DEL
TRABAJO:
CONTRATO DE TRABAJO
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denunciar ante las Autoridades competentes la pérdida, extravió o destrucción de
sus libros y papeles. Tal circunstancia debe acreditarse en caso de exhibición de
los libros, junto con la constancia de que los mismos se hallaban registrados, si
fuere el caso. Los registros en los libros deben reconstruirse dentro de los seis (6)
meses siguientes a su pérdida, extravió o destrucción, tomando como base los
comprobantes de contabilidad, las declaraciones tributarias, los estados
financieros certificados, informes de terceros y los demás documentos que se
consideren pertinentes. Cuando no se obtengan los documentos necesarios para
reconstruir la contabilidad, el ente económico debe hacer un inventario general a
la fecha de ocurrencia de los hechos para elaborar los respectivos estados
financieros. Se pueden reemplazar los papeles extraviados, perdidos o destruidos,
a través de copia de los mismos que reposen en poder de terceros. En ella se
debe dejar nota de tal circunstancia, indicando el motivo de la reposición.
Principios y normas generales aplicables a los trámites y procedimientos
administrativos
ARTÍCULO   173. Libros del comerciante. El artículo 56 de Código del Comercio
quedará así:
"ARTÍCULO   56. Los libros podrán ser de hojas removibles o formarse por series
continuas de tarjetas, siempre que unas y otras estén numeradas, puedan
conservarse archivadas en orden y aparezcan autenticadas conforme a la
reglamentación del Gobierno. Los libros podrán llevarse en archivos electrónicos,
que garanticen en forma ordenada la inalterabilidad, la integridad y seguridad de
la información, así como su conservación. El registro de los libros electrónicos se
adelantará de acuerdo con la reglamentación que expida el Gobierno Nacional."
https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=41102#56
https://www.ilo.org/dyn/travail/docs/1539/
CodigoSustantivodelTrabajoColombia.pdf
El contrato de trabajo en Colombia está regulado por el código sustantivo del
trabajo o código laboral, en sus artículos 22 a 75, donde se regulan las diferentes
modalidades de contratación laboral, su duración, terminación e indemnización
en caso que el despido sea injustificado.
 Elementos esenciales del contrato de trabajo.
o Actividad personal del trabajador.
o Continuada subordinación
o Retribución.
 Formas del contrato de trabajo.
o Contrato de trabajo verbal.
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o Contrato de trabajo escrito.
 Duración del contrato de trabajo.
o Contrato de trabajo a término fijo.
o Contrato a término indefinido.
o Contrato de obra o labor.
o Contrato ocasional, accidental o transitorio.
 Periodo de prueba en el contrato de trabajo
o Estipulación del periodo de prueba.
o Duración del periodo de prueba.
o Derechos del trabajador en el periodo de prueba.
 Terminación del contrato de trabajo.
o Terminación del contrato de trabajo por una justa causa.
o Terminación del contrato de trabajo sin justa causa.
https://www.gerencie.com/contrato-de-
trabajo.html#Elementos_esenciales_del_contrato_de_trabajo
Consulte el siguiente marco legal:

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3.2.2. Esta guía también contiene el tema de NOMINA el cual es muy importante para sus vidas como
empleados o como gestores de sus propios emprendimientos.

Apreciado aprendiz: Se propone con las siguientes actividades a través de su proyecto formativo usted
pueda comprender la importancia y responsabilidad que representa la elaboración y reconocimiento
(contabilización) de la nómina, de acuerdo con la normatividad vigente.

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Continuando con el marco legal, diligencie la siguiente tabla con la información requerida

MARCO LEGAL NOMINA O BENEFICIOS A EMPLEADOS

ARTICULO/DECRETO/NORMA TEXTO
Trabajo Art. 5 y 6 del CST
Contrato de trabajo Art. 22 del
CST
Elementos del contrato de
trabajo Art. 23 CST
Clases de contrato de trabajo
(Indefinido, fijo, por obra o
labor contratada) Art. 37, 38 y
39 del CST
Sueldo
Salario Art. 127 del CST
Salario en especie Art. 129 del
CST
Salario por unidad de tiempo
Salario por unidad de obra
Modalidades de salario
Salario mínimo Art. 145 del
CST
Auxilio de transporte
Horas extras
Salario integral

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3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Duración de la actividad: 10 horas

3.3.1. Los documentos son la evidencia tangible de todos los movimientos de la empresa, por tanto su
organización mediante la clasificación de actividades y áreas se convierte en parte esencial de este ciclo
documental.

En la siguiente tabla debes relacionar las transacciones que realiza o realizara su empresa didáctica y el àrea
de acuerdo con el proyecto formativo e identificar el soporte contable y comercial, en caso que lo tenga, en
el cual deberá quedar el registro de la evidencia de que tal hecho económico ocurre.

CICLO TRANSACCIONAL Y DOCUMENTAL DE LA INFORMACION FINANCIERA

AREA MOVIMIENTO SOPORTE CONTABLE SOPORTE COMERCIAL
Ejemplo: Ventas o Venta al contado Comprobante de ingreso Factura de venta
Comercial
Ejemplo: Recurso Contratacion del Contratos de trabajo
humano personal

3.3.2. De acuerdo con el cuadro que se relaciona a continuación de forma individual y desescolarizada
consulte en las páginas web, código sustantivo del trabajo, los porcentajes que se aplican para el cálculo de
horas extras actualmente, usando el valor de una hora de salario mínimo legal vigente en la actualidad,
calcule el valor de la equivalencia de 1 hora de trabajo por cada concepto señalado.

DATOS VIGENTES PARA EL AÑO 2021:

Salario mínimo $908.526
Auxilio de transporte $106.454

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HORAS EXTRAS

% VALOR DE 1
CONCEPTO ABREVIATURAS FORMULA
RECARGO HORA

Hora ordinaria
HOD
diurna

Hora ordinaria
HON
nocturna

Hora extra diurna HED

Hora extra nocturna HEN

Hora ordinaria
HODD
dominical diurna

Hora ordinaria
HODN
dominical nocturna

Hora extra dominical

HEDD
diurna

Hora extra dominical

HEDN
nocturna

3.3.3. De manera individual y desescolarizada complete la matriz con la información solicitada de

prestaciones sociales, parafiscales y seguridad social; para ello utilice páginas web como actualícese,
gerencie
.com, ministerio de trabajo entre otros que estén a su alcance:

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PRESTACIONES SOCIALES

FACTOR
(%) DE RESPONSABLE PERIODICIDAD
CONCEPTO DEFINICIÓN BASE DE FORMULA
LIQUIDACIÓN DEL PAGO DEL PAGO
LIQUIDACIÓN

VACACIONES

CESANTIAS

INTERESES A
LAS CESANTIAS

PRIMA

SERVICIOS

VACACIONES

APORTES A SEGURIDAD SOCIAL

FACTOR BASE
(%) DE RESPONSABLE PERIODICIDAD
CONCEPTO DEFINICIÓN DE FORMULA
LIQUIDACIÓN DEL PAGO DEL PAGO
LIQUIDACIÓN

SALUD

PENSION

FONDO DE
SLIDARIDAD
PENSIONAL

ARL

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APORTES PARAFISCALES

FACTOR BASE
(%) DE RESPONSABLE PERIODICIDAD
CONCEPTO DEFINICIÓN DE FORMULA
LIQUIDACIÓN DEL PAGO DEL PAGO
LIQUIDACIÓN

CAJA DE
COMPENSACION

ICBF

SENA

Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su
portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentación de su instructor ya que hace parte de
su proceso formativo y de aprendizaje

Señor aprendiz,
Es momento de prestar atención a la explicación de su instructor, quién realizará de manera magistral un ejercicio
práctico en el cual se elaborará una nómina que incluirá, horas extras, bonificaciones, prestamos, retención en la
fuente etc., al igual que la liquidación de prestaciones sociales, parafiscales y demás componentes como soportes de
la nómina, reconocimiento (registro contable) y beneficio a empleados según NIC 8 y NIC 19.

Recuerde es momento de preguntar y tomar apuntes de

las aclaraciones.

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3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Duración de la actividad: 5 horas

Felicitaciones estimado aprendiz:

Apreciado aprendiz, debe sentirse satisfecho de haber dedicado tiempo y esfuerzo en el desarrollo de estos
interesantes temas que le serán de gran utilidad en su vida laboral; ahora lo invitamos a realizar la
aplicación de estos conocimientos, de una manera practica junto con sus compañeros y la dirección del
instructor.

3.4.1 Desarrolle el taller práctico propuesto por el instructor y consérvelo dentro de su portafolio de
evidencias. Este atento a la estrategia de revisión y valoración que plantee su instructor.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

EVIDENCIA DE CONOCIMIENTO:
Respuesta a preguntas
relacionadas con: Soportes
contables, diligenciamiento de
soportes, contratos y liquidación
de contratos.
EVIDENCIA DE DESEMPEÑO:
Observación directa en la
ejecución de las actividades
propuestas en formación.
EVIDENCIA DE PRODUCTO:
Desarrollo del taller propuesto
por el instructor.
Evaluación
Conoce el propósito y las Conocimiento Instrumento:
características comerciales y Cuestionario
legales de los documentos Técnica: Formulación de
Soportes. preguntas
Elabora correctamente los
documentos soportes del
proceso contable. Desempeño:
Diferencia con diligencia y Técnica: Observación sistemática
responsabilidad las clases de Instrumento: lista de chequeo de
aportes, provisiones y desempeño
Apropiaciones.
Identifica los conceptos que
conforma en devengado y el
deducido. Producto:
Realiza apropiaciones para Técnica: Observación del
gastos de nómina y pagos producto
parafiscales. Instrumento: lista de chequeo de
Elabora nómina de acuerdo a producto
normas laborales y tributarias.
Registra la nómina de acuerdo a
las normas de contabilidad.
Liquida el contrato de trabajo,
las prestaciones e
indemnizaciones de acuerdo
con las Normas legales.

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5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Cheque: Es un título de valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una persona, llamada
librador, ordena incondicionalmente a una institución de crédito el pago a la vista de una suma de dinero
determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario.

Comprobante de consignación: Es el documento donde se relacionan los depósitos de dinero (efectivo,

cheques o títulos), realizadas por la empresa o personas naturales en sus cuentas corrientes que tienen en
entidades bancarias.

Comprobante de egreso: Es el documento encargado de mantener el registro de todos los gastos que se
realizan en una empresa o negocio.

Comprobante de ingreso: Es una constancia de que un valor ingresó a la empresa, de manera general,
cuando se recibe el dinero en efectivo, el cheque o el Boucher de alguna tarjeta de crédito,

Cotización: Es aquel documento o información que una organización usa en una negociación.

Cuenta de cobro: Es un documento equivalente a la factura que usan las persona naturales que no están
obligadas a facturar, sin embargo, a dicha cuenta de cobro se le exigen una serie de requisitos establecidos
en el Estatuto Tributario.

Documentos soporte contables: Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de
elaborarlos.

Documentos soporte no contables: Son aquellos documentos que a pesar de no servir para realizar
registros contables, son de vital importancia para las diferentes transacciones que realiza una organización.

Entrada de almacén: Es el ingreso de los bienes adquiridos a través de operaciones mercantiles mediante la
erogación de fondos.

Factura: Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa

Kárdex: Tiene múltiples usos y se usa principalmente para ordenar la información que uno tiene de acuerdo
a la actividad que desarrolle

Letra de cambio: Es un título de crédito o de valor formal y completo que contiene una orden
incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una suma de dinero en
un lugar determinado, vinculando solidariamente a todos los que en ella intervienen.

Libranza: Es un mecanismo de recaudo de cartera en donde el deudor autoriza a su entidad empleadora a

descontar de su nómina mensual o quincenal una suma determinada para aplicar a la cancelación de sus

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obligaciones ante una entidad financiera, y la entidad empleadora se compromete a entregar dichas sumas
a la entidad financiera en un plazo previamente convenido.

Memorando: Es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de
una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.

Nota de contabilidad: Es un documento interno de la empresa, que es utilizado para hacer registros
contables, cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, u operaciones para las cuales
no existen documentos internos específicos.

Nota crédito: Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de informar
la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Algunos
casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos vendidos, rebajas o
disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la
facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.

Nota débito: Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado
o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota.
Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación,
interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una
cuenta.

Orden de pedido: También denominado orden de compra, es un documento que emite el comprador para
pedir mercancías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago, entre otras cosas.

Pagaré: Es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona (denominada suscriptora),
de que pagará a una segunda persona (llamada beneficiaria o tenedora), una suma determinada de dinero
en un determinado plazo de tiempo

Recibo de caja: Es un documento en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de
recaudo.

Recibo de caja menor: Es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no
requieren el giro de un cheque.

Contrato de trabajo: El articulo 22 C.S.T (Código Sustantivo de Trabajo) dice “1. Contrato de trabajo es aquél
por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona, natural o jurídica,
bajo la continua dependencia o subordinación de la segunda y mediante remuneración.

Cesantías: Constituye una prestación social a cargo de empleador, de pagar a sus trabajadores un mes de
salario por cada año de servicio, y proporcionalmente por fracción de año.

GFPI-F-135 V01
 PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

Salario Integral: Es una modalidad de salario donde un trabajador devenga 13 o más salarios mínimos
legales vigentes mensuales, en el cual están incluidas las prestaciones sociales (cesantías, intereses a las
cesantías, prima, horas extras y recargos); con excepción de las vacaciones.

Devengados: Son todos los valores a los que tiene derecho el trabajador a percibir un salario por los
servicios prestados al empleador, comprende el sueldo básico, auxilio de transporte, horas extras, recargo
nocturno y cualquier erogación adicional que se contemple en el contrato de trabajo.

Deducciones: Corresponde a descuentos que se le practican al trabajador ya sea por ley, o por decisión
propia o por decisión de un juez.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
• Hernando Díaz Moreno. (2011). Contabilidad General. Pearson. Tercera edición.
• Eduardo Godoy Ramírez. (2012). Contabilidad y presentación de estados financieros. Nueva
Legislación. Segunda Edición.
• Jorge Enrique Chavarro Cadena, Guillermo Cortés Guzmán. (2019). Cartilla laboral y seguridad social.
• Ignacio Cadavid Gómez., Eraclio Arenas Gallego. (2009). Cartilla del trabajo. Sello Editorial,
universidad de Medellín

WEB GRAFIA
https://factorialhr.es/blog/como-hacer-nomina-irpf-cotizacion/
www.gerencie.com
www.actualicese.com

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) ALEXA SOLANO SILVA INSTRUCTORA CONTABILIDAD Y FINANZAS - Regional Santander 31/03/2021
Centro Agroturístico

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)

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