1. Técnica y ciclo contable.

2. Recolección de los documentos soportes externos e

internos
3. Codificación de los soportes externos e internos.
4. Débitos, créditos y ecuación contable
5. Esquema de la cuenta T
5.1 Clasificación y movimiento de las cuentas
6. Partida doble
7. Naturales de las cuentas
8. Ejercicios.
 Recolección de los
documentos
soportes externos
e internos

01 Codificación de cada
soporte en sus
operaciones o
transacciones
Elaboración de los
estados 05 02
financieros
PROCESO
CONTABLE

04 03
Registros en el
comprobante de
contabilidad
Registro en los libros
contabilidad auxiliar
y principal
Técnica Y CICLO CONTABLE.

1. Recolección de los Documentos 2. Codificación de cada soporte

Soportes Externos e Internos: Es en sus Operaciones o
el primer paso del ciclo contable, y Transacciones: Es la asignación
consiste en recolectar todos los de código PUC a cada uno de
documentos soportes para los soportes obtenidos, EL CUAL
ordenarlos por grupos SE DETERMINA MEDIANTE EL
homogéneos, con los cuales se va ANÁLISIS DE LAS OPERACIONES
a preparar la contabilidad del ente REALIZADAS, que servirán para
económico para un período acumular los registros en el
contable. Comprobante de Contabilidad.
Técnica y CICLO CONTABLE.
3. Registros en el Comprobante
de Contabilidad: Comprende el
resumen de todos los documentos
soportes que contienen
operaciones comunes en forma
detallada por cada cuenta que fue
afectada del activo, pasivos,
gastos e ingresos y las subcuentas.
4. Registro en los libros de
Contabilidad Auxiliar y Principal:
Consiste, en el registro del
Comprobante de Contabilidad con
todos sus soportes en cada uno de
los libros auxiliares el cual incluye
la cuenta control.
 Técnica y CICLO CONTABLE.

5. Elaboración de los Estados Financieros: Los estados financieros son

informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación
económica, financiera y los cambios que experimenta la misma a una
fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la
Administración, los gestores, reguladores y otros tipos de interesados
como los accionistas, acreedores o propietarios.
La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la
contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad
generalmente aceptados, normas contables o normas de información
financiera.
 2. RECOLECCIÓN DE LOS DOCUMENTOS
SOPORTES EXTERNOS E INTERNOS
Los soportes contables son los documentos pertinentes que sirven de
base para registrar las operaciones comerciales de una empresa.
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser
registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada
uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los
documentos pertinentes para cada una de ellas, es decir los
documentos que comprueban la transacción realizada; y dependiendo
del hecho realizado se deberá tener un documento legalmente
aceptado.
En la consecución de los Soportes: Es necesario tener en cuenta los
requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que se
trate, por ejemplo:
Recolección de documentos
Soportes internos y Externos.

PAGO DIRECTO EN CAJA SOPORTE RECIBO DE CAJA

COMPRAS SOPORTE FIGURA DE COMPRA

VENTA

DEPÓSITO BANCARIO SOPORTE RECIBO DE

CONSIGNACIÓN

Los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de orígenes

internos o externos, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan
en ellos o los elaboren.
Recolección de documentos
Soportes internos y Externos.

• Requisitos de la factura en el • El artículo 771-2 del estatuto

artículo 617 del estatuto tributario exige para soportar
tributario. costos, deducciones e impuestos
descontables que la factura
cumpla con unos requisitos.
El artículo 617 del estatuto
tributario señala los requisitos Lo anterior es válido cuando se
que, para efectos tributarios, debe adquieren bienes o servicios a
cumplir la factura de venta. personas que no están obligadas a
expedir factura. R.S
3. CODIFICACIÓN DE LOS SOPORTES EXTERNOS E
INTERNOS

CODIFICACIÓN: Consiste en tomar cada

documento soporte, analizar la operación y
definir un código de cuenta de acuerdo al
plan único de cuentas.
 CODIFICACIÓN DE LOS SOPORTES EXTERNOS E
INTERNOS
En la contabilidad, se realizan los
asientos contables basados en el
método de la partida doble, que
consiste en registrar por medio
DEBITOS y CREDITOS, los efectos
que producen las operaciones en
las diferentes cuentas contables,
que afectan los estados
financieros, de manera que
siempre exista la igualdad entre
las sumas del debe y el haber.
 4. DÉBITOS, CRÉDITOS Y ECUACIÓN CONTABLE

Esta manera de registrar las

operaciones fue concebida por
primera vez Luca Pacioli dando
origen a la TEORÍA DE LA PARTIDA
DOBLE, la cual está basada en la
ley de CAUSALIDAD (DUALIDAD)
que afirma que toda causa tiene
su efecto, y el EQUILIBRIO
MATEMATICO que indica que la
suma de los débitos debe ser igual
a la suma de los créditos.
 Débitos, Créditos y Ecuación
contable.

Cada valor es el resultado de una acción u hecho económico, y con base en

él hace el registro contable pertinente, teniendo en cuenta los principios
de la partida pertinente.

DEBITOS CREDITOS
Aumenta el ACTIVO Aumenta el PASIVO
Y el PATRIMONIO
___________________
Disminución del PASIVO
___________________
Y el PATRIMONIO.
Disminución el ACTIVO.
DÉBITOS, CRÉDITOS Y ECUACIÓN CONTABLE

La cuenta contable es la representación valorada en

unidades monetarias, de cada uno de los elementos
que componen los estados financieros (activos,
pasivos, patrimonio, ingresos y gastos).

La partida doble se compone de una cuenta, que es el

elemento básico y central en la contabilidad.
 5. ESQUEMA DE LA CUENTA T.

Cada cuenta se puede representar NOMBRE

en una T, se identifican dos partes, DEBE HABER
la parte izquierda de la T conocida
también como DEBE o DEBITO y la
parte derecha de la T conocida
como HABER o CREDITO,
generalmente en la parte superior
de la T va el nombre de la
SALDO SALDO
respectiva cuenta. DÉBITO CRÉDITO
 5.1 CLASIFICACIÓN, NOMENCLATURA Y
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS.
Cuentas Reales o de Balance: Cuentas Nominales o de
Son aquellas que representan los Resultado: Son aquellas cuentas
recursos y las obligaciones que en que representan los ingresos y los
un momento dado tiene la egresos producto de las
empresa o negocio (a una fecha operaciones que la empresa ha
dada), entendiendo por recursos tenido entre un periodo
todos aquellos bienes que tiene la determinado comprendido entre
empresa y que le permiten dos fechas. Estas cuentas tienen
desarrollar su objeto social, es un carácter transitorio o temporal,
decir, la producción de bienes o su duración es la misma del
servicios. periodo contable
 ACTIVO INGRESOS
Genera Beneficios Futuros a la Incrementos Mediante los
empresa beneficios economicos de la
Ser de propiedad de la empresa o empresa
estar bajo control de la misma.

PASIVO COSTOS
Deuda de las En la actividad comercial,
organización, derivadas representa el valor de la
de su actividad adquisición de los
artículos destinados a la
venta

PATRIMNIO GASTOS
Representa la parte Son las disminuciones en los
residual de los activos beneficios económicos en forma de
de la empresa una vez salidas o disminuciones del valor de
deducidos todos sus los activos o por aumento de los
pasivos pasivos realizados a lo largo del
, periodo contable
 6. PARTIDA DOBLE.
1. El método contable de la Partida
Doble se basa en la idea de que no hay
deudor sin acreedor.
2. Todo hecho económico tiene su origen
en otro hecho del mismo valor pero de
naturaleza contraria.

La regla de la partida doble define que

en cada asiento contable intervienen, al
menos, dos cuentas contables, una por
el debe y otra por el haber. La suma de
las partidas registradas en el debe,
deberá coincidir con la suma de las
partidas registradas en el haber
 Partida Doble.

POR EJEMPLO, se adquiere un archivador para uso de la

empresa por $400.000 y se paga con cheque.

1524 Equipos de Oficina

1105 Bancos
DEBE HABER
DEBE HABER
$ 400,000 $400.000

Este se conoce como asiento contable simple, dado que

solo se afectan dos cuentas que corresponden a un
DÉBITO y a un CRÉDITO.
 Partida Doble.

POR EJEMPLO, se vende mercancías por $3.000.000,

el cliente paga $1.200.000 en efectivo y el saldo a crédito.

4135 COMERCIO AL X > Y X < 1105 CAJA 1305 CLIENTES

DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER

$3.000.000 $ 1.200.000 $1.800.000

Este se conoce como asiento contable compuesto, dado que

se afectan más de dos cuentas que corresponden a un
DÉBITO y dos o más CRÉDITOS o dos o más DÉBITOS y un
CRÉDITO.
 EJEMPLOS:
• Si consignan dinero en la cuenta corriente
del banco: aumenta la cuenta de Activos
Bancos (DB) y si se gira un cheque:
disminuye esa misma cuenta (CR).
• Si una entidad financiera otorga un
préstamo a la compañía: aumenta la
cuenta de Pasivo Obligaciones Financieras
(CR) y si se efectúa un pago de una cuota
del préstamo: disminuye el Pasivo
Obligación Financiera (DB)
• En cuanto al Patrimonio, la cuenta de
Capital normalmente se acredita pues
esta cuenta o se queda quieta durante la
existencia de la empresa o aumenta; no
tiene sentido que los socios retiren el
Capital o aportes que colocaron para
hacer empresa; aunque en casos
excepcionales podrían hacerlo.
• La otra cuenta del Patrimonio que se ha
tratado es la denominada “Resultados del
Ejercicio”, si el P y G dela empresa arroja
utilidad, esta cuenta aumenta en el CR, si
por el contrario el P y G arroja perdida el
Patrimonio se disminuirá en esa cuenta
en el DB.
 7. LA NATURALEZA DE LAS CUENTAS CONTABLES.

La Naturaleza de las
Cuentas está relacionada
con su origen,
es decir el lado en el cual
se registran las
operaciones cada vez
que esta cuenta aumenta.
Lado izquierdo: Debe y
lado derecho:Haber
8. EJERCICIOS.
APRENDER

EDUCACIÓN

PUESTA EN
MARCHA

NEGOCIO

ÉXITO
D. Se compra mercancía por valor de $3.623.000 y se paga 50% en
efectivo y 50% a crédito.

E. Se paga salario (Gastos) a los trabajadores por valor de $7.000.000 y

se paga el 50% en efectivo y el saldo s se paga en el mes siguiente.

F. Se Compra un terreno por valor de $10.670.300 se paga el 50% con

cheque y el saldo se queda debiendo

G. Se hace una venta de mercancía por $2.100.000 el 50% se pago de

contado y el saldo lo pagaran en el mes siguiente
2. Indique falso o verdadero:

A. Son cuentas de naturaleza debito los Activos, Pasivos y Patrimonio.

B. Son cuentas de naturaleza debito los Activos, Costos y Gastos.
C. El registro de un hecho económico no puede involucrar más de una cuenta
contable, pues se pierde el principio de partida doble.
D. Cuando se debita una cuenta esta aumenta, cuando se acredita, disminuye.
E. Cuando una empresa registra una transacción que afecta la utilidad de la
compañía, solamente se deben afectar cuentas del Estado de Resultados
3. Indique el literal correcto:

1. Si una empresa cuenta con Activos por $100 millones, Pasivos por
$20 millones, Utilidad del Ejercicio por $18 millones, el valor del
patrimonio es de:

a) $120 millones
b) $80 millones
c) $118 millones
d) $18 millones
e) $82 millones
4. Indique falso o verdadero, son Activos de la Compañía:

a) Caja General, Bancos, Cuentas por Cobrar a Clientes y Proveedores.

b) Caja General, Proveedores, Gastos Pagados por Anticipado y Vehículos

c) Caja General, Caja Menor, Cuentas por Cobrar y Vehículos

d) Caja General, Capital, Proveedores y Gastos Pagados por Anticipado

e) Caja General, Cuentas

 5. Señale si los siguientes hechos económicos inciden en las Cuentas
contables indicadas:
HECHO ECONÓMICO ACTIVO PASIVOS PATRIMONIO INGRESOS COSTOS GASTOS

Compra de vehículo
Pago de obligación financiera

Compra de un edificio

Aporte en efectivo de un socio a capital

Gastos de servicios públicos

Venta de mercancia de contado

6. Con los siguientes eventos y de acuerdo a la naturaleza de las cuentas, señale si la cuenta contable se debita o se
acredita:

1 . Compra de vehículo a Crédito

Se debita:
Se acredita:

2. Pago de obligación financiera

Se debita:
Se acredita:

3. Compra de un edificio mediante el giro de un cheque

Se debita:
Se acredita:
• 4. Aporte en efectivo del capital de un socio, cancelado en la Tesorería de la empresa
• Se debita:
• Se acredita:

• 5. Aporte del capital de un Socio con maquinaria y equipo

• Se debita:
• Se acredita:

• 6. Venta de mercancía a Crédito

• Se debita:
• Se acredita:
 GRACIAS

Eliana Lasso Palacios 14 de Junio del 2022