Actividades de Contextualización No.

● ¿Que son comprobantes de Contabilidad?

Es un documento utilizado para registrar una transacción entre una empresa y una persona que
presta un servicio.

● ¿Cuál es la Utilidad del comprobante de Contabilidad?

Cumple el mismo objetivo que las facturas: registrar una transacción y servir de soporte para
incluir dicha transacción en las cuentas de la empresa.

● ¿Cuáles son los requisitos mínimos del Comprobante de Contabilidad?

1. Fecha: debe especificar el día, mes y año en que se presenta el comprobante.

2. Origen: esta es la información acerca de quién genera el comprobante. Debe incluir su

nombre, número de cédula y datos de contacto, como teléfono, dirección física y correo
electrónico.

3. Descripción del producto o servicio: en esta parte se describe el objeto de la transacción.

Es decir, los servicios que prestó, los trabajos que hizo y la fecha en la que ejecutó el
contrato.

4. Cuantía de las operaciones para su reconocimiento: aquí señala cuánto le pagó la empresa
por sus servicios. Debe aclarar si el pago es parcial o total.

● ¿Qué son los soportes o documentos Contables?

Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de
elaborarlos, se debe tener en cuenta que todos los soportes deben tener el nombre de la
empresa, razón social de la empresa que lo emite, nombre del comprobante, la fecha en la que se
entregó y diligencio, una descripción del documento (contenido), espacio de firmas.

● Objetivos de los Soportes Contables.

Básicamente fueron creados para cubrir las diferentes eventualidades de las transacciones ya que
la mayoría proviene de diferentes cuentas.

● Tipos de Soportes Contables y su Clasificación. (Internos y externos - Contables y No Contables)

●Definición de Cada Uno de los Soportes - Características y propósito de: Factura de Compra y
Venta, Recibo de Caja Menor, Comprobante de Egreso, Comprobante de Ingreso,
Consignación Bancaria, Nota Debito, Nota Crédito, Libranza, Remisión, Nota de Contabilidad,
Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros, Cotización, Orden de Pedido o
compra, Cheque, Pagare, Letra de cambio, Entrada de Almacén, Salida de Almacén, Tarjeta
Control de Existencia (Kardex)
CONTABLES.

RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo
recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el
archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

RECIBO DE CONSIGNACION
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo
diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre
de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.

COMPROBANTE DE DEPÓSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes,
en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este
soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales
y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.

FACTURA DE VENTA
La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los
soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e
impuestos que se causen y las condiciones de pago.

COMPROBANTE DE VENTA CON TARJETA DE CRÉDITO.

La tarjeta de crédito (o dinero plástico) es un medio de pago que utiliza el tarjeta habiente en los
establecimientos afiliados al sistema.

CHEQUE
Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada «girador», ordena a un banco llamado
«girado» que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado
«beneficiario».

COMPROBANTE DE PAGO O DE EGRESO

Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que
respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.

LETRA DE CAMBIO
Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago que da una persona
llamada «girador» a otra llamada «girado», para que pague a la orden o al portador, cierta suma
de dinero, a la vista o en una fecha determinada.

PAGARÉ
Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una
fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios.
NOTA DÉBITO
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor
por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por
financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.

NOTA CRÉDITO
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando
los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su contabilización se
utiliza un comprobante llamado nota crédito.

LIBRANZA
Mecanismo de recaude de cartera donde el deudor autoriza a su entidad empleadora descontar
de su nomina una suma determinada para la cancelación en alguna entidad financiera.

RECIBO DE CAJA MENOR

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que
no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor.

NO CONTABLES

NOTA DE CONTABILIDAD
Se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable, como es el
caso de los asientos de corrección y ajustes y cierre.

COTIZACION
Es el medio por el cual los sujetos obligados( empresas y trabajadores) aportan recursos
económicos al sistema de la seguridad social.

COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD

Debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el numero,
fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento.

ORDEN DE PEDIDO
Documento escrito por el cual el vendedor y el consumidor manifiestan estar de acuerdo sobre el
objeto y el precio de la venta, en aquellos casos en q no se puede entregar inmediatamente

INFORME SALDO EN BANCOS

Recopila de forma clara y precisa las transacciones realizadas en una empresa cada día.

ENTRADA DE ALMACÉN
Documento Oficial que acredita el ingreso material y real de un bien o elemento a la Bodega,
constituyéndose así en el soporte para legalizar los registros en almacén y efectuar los asientos de
contabilidad.

SALIDA DE ALMACÉN
Documento que acredita la salida material y real de un bien o elemento de la bodega, de tal forma
que se cuenta con un soporte para legalizar los registros en almacén y efectuar los asientos de
contabilidad.
TARJETA CONTROL DE EXISTENCIA (KARDEX)
Es un documento para administrar la mercancía que un negocio tiene en su almacén. En él se
realiza el registro de los cambios que suceden con los bienes, materia prima o productos de la
empresa. Principalmente se enfoca en los movimientos de entradas y salidas de productos
comerciales del inventario.

● ¿Que son Títulos Valores?

El título valor es un documento que contiene un derecho (derecho de pago, cobro) esencialmente
transmisible, ya que pasa de unas personas a otras.
CHEQUE-PAGARE-LETRA DE CAMBIO

● Archivo y Conservación de Documentos. Normatividad vigente relacionada, Importancia de la

organización del archivo y la conservación documental en las áreas financieras y contables de las
empresas, Manejo automatizado de la información frente a las ayudas de la tecnología, el
internet, las redes sociales, los correos electrónicos y al exceso de información disponible.
Importancia: Los archivos recopilan, mantienen y difunden información registrada, generada o
recibida por una entidad grupo o persona en función de las actividades que esta realiza, También
contribuye en la solución de preguntas o inquietudes y da cierta asesoría y orientación.

Frente a las ayudas de la tecnología: Han habido muchos avances en la tecnológicos en los
últimos años, estos forman un rol muy importantes en el desempeño de la comunicación del ser
humano. Nos da una posibilidad de obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad de
organización de la empresa, o de cualquier área en la que se desee.

Correo electrónico: El correo electrónico permite la transferencia de documentos, mensajes,

fotos, vídeos en cuestión de segundos. También se puede visualizar en toda la pantalla del
computador el archivo que anteriormente hayas seleccionado.

Redes sociales: En las redes se puede compartir información y hacer consultas desde
cualquier punto de acceso. Y también permite archiveros comunicarse con sus proveedores y con
sus usuarios.

● ¿Defina libro diario, libros Auxiliares y libro mayor y balances?

LIBRO DIARIO
Es un libro principal, denominado también «diario columnario», en él se registran en orden
cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el
fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros
débitos y créditos, trasladándolos al libro mayor.

LIBRO MAYOR Y BALANCES

Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las
cuentas en forma sintética. La información que en él se encuentra se toma del libro Diario y se
detalla analíticamente en los libros auxiliares.
LIBROS AUXILIARES
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e
información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de auxiliares
que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.

Actividades de Contextualización No. 3

Diseñe una tabla en donde representa la descripción, la dinámica de las siguientes cuentas
contables:
1105, 1110, 1205, 1305, 1365, 1435, 15 (Todas las cuentas de cuatro dígitos)
2105, 2205, 2335, 2365, 2380, 2408, 3115, 4135, 4210, 4220, 4235,
51 (Todas las cuentas de cuatro dígitos), 6135, 6205.

CODIGO DESCRIPCIÒN Y
DINAMICA
1105 Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques
con que cuenta el ente económico, tanto en moneda
nacional como extranjera, disponible en forma
inmediata.
1110 Registra el valor de los depósitos constituidos por el
ente económico en moneda nacional y extranjera, en
bancos tanto del país como del exterior.
1303 Registra el valor de los adelantos efectuados en
dinero o en especie por el ente económico a personas
naturales o jurídicas, con el fin de recibir beneficios o
contraprestación futura de acuerdo con las
condiciones pactadas.
1365 Registra los derechos a favor del ente económico,
originados en créditos otorgados al personal con
vínculo laboral, así como los valores a cargo de éstos
por conceptos tales como faltantes en caja o
inventarios.
15 Comprende el conjunto de las cuentas que registran
los bienes de cualquier naturaleza que posea el ente
económico
2105 Registra el monto del capital de las obligaciones
contraídas por el ente económico, en moneda
nacional o extranjera, con establecimientos bancarios.
2205 Registra las obligaciones contraídas, en moneda
nacional o extranjera por el ente económico con
proveedores para la adquisición de bienes y servicios
tales como materiales, materias primas, equipos,
suministro de servicios y contratación de obras.
2335 Registra aquellos pasivos del ente económico
originados por la prestación de servicios, honorarios y
gastos financieros entre otros.
2380 Registra los valores adeudados por el ente económico
por conceptos diferentes a los especificados
anteriormente tales como depositarios de ganado en
participación, comisionistas de bolsas, sociedades
administradoras de fondos de inversión, reintegros y
fondos de perseverancia.
2408 Registra tanto el valor recaudado o causado como el
valor pagado o causado, en la adquisición o venta de
bienes producidos, importados y comercializados, así
como de los servicios prestados y/o recibidos,
gravados de acuerdo con las normas fiscales
vigentes, los cuales pueden generar un saldo a favor
o a cargo del ente
3115 Registra el valor de los aportes realizados por los
socios al momento de constituir el ente económico
respaldados por la escritura pública de constitución;
así como los incrementos posteriores efectuados
mediante las escrituras de reforma de estatutos
correspondientes, previo el cumplimiento de los
requisitos legales
4135 Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente
económico en las actividades de compra, venta y
reparación y/o mantenimiento de bienes o productos a
los cuales no se les realiza procesos de
transformación, tales como: automotores,
combustibles, materias primas agropecuarias,
animales vivos, alimentos, bebidas.
4210 Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente
económico por concepto de rendimientos de capital a
través de actividades diferentes a las de su objeto
social principal
4220 Registra el valor de los ingresos obtenidos por
arrendamientos de las propiedades, planta y equipo
del ente económico a terceros y que no corresponde
al desarrollo de la actividad principal.
4235 Registra los ingresos causados o recibidos por
prestación de servicios diferentes al giro normal de los
negocios.
51 Se clasifican bajo el grupo de gastos operacionales
de administración, por conceptos tales como
honorarios, impuestos, arrendamientos y alquileres,
contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios y
provisiones.
 6135 Registra el valor de los costos incurridos por el ente
económico en la adquisición, manejo y enajenación
de bienes o productos que no sufren transformación,
tales como: automotores, materias primas
agropecuarias, animales vivos, alimentos, bebidas,
productos textiles, prendas de vestir, calzado y otros
enseres
6205 Comprende el valor pagado y/o causado por el ente
económico en la adquisición de materias primas,
materiales indirectos y mercancías para ser utilizadas
en la producción y/o comercialización en desarrollo de
la actividad social principal, durante un período
determinado.

Realice un cuadro resumen sobre la partida doble y la ecuación contable y la

ecuación patrimonial
.

La partida doble es el La ecuación contable es La ecuación patrimonial

método más generalizado una igualdad que expresa es la comparación que se
de la contabilidad que el valor de los hace entre lo que la
moderna. Consiste en recursos que posee una empresa tiene y lo que
realizar una doble compañía (los activos) es debe, permitiendo halla la
anotación, una en una igual al valor de los proporción en la que se
cuenta donde entra el recursos propios financias los activos de la
importe y otra en la que (patrimonio) más el valor empresa.
sale. Esto quiere decir de los recursos obtenidos La ecuación patrimonial
que en todo asiento de terceros (pasivo). es una igualdad, en la
contable la suma de los medida en que los activos
débitos debe ser igual a son iguales a la suma de
la suma de los créditos los pasivos y el
patrimonio de la empresa.