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SEMANA 2
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APRENDIZAJES ESPERADOS
El estudiante será capaz de:
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INTRODUCCIÓN
En la actualidad, las organizaciones que política de calidad, y los roles y autoridades
implementan un sistema de gestión de dentro de una organización.
calidad bajo el estándar de la Norma ISO
9001 (2015) deben tener muy claro la La alta dirección debe ser mostrar liderazgo a
diferencia entre jefe y líder. través del compromiso con el cliente,
asegurando su fidelización y satisfacción,
El líder es el encargado de mantener un además de tener en cuenta los factores que
ambiente laboral grato para que los pueden provocar la disconformidad de él.
trabajadores cumplan con eficacia y
eficiencia sus tareas, lo cual crea las La alta dirección también es la encargada de
condiciones para alcanzar las metas establecer la política de calidad, así como de
propuestas por la organización. asignar los roles y responsabilidades a los
trabajadores.
En esta oportunidad se indagará en los
requisitos que persigue la Norma ISO 9001 Como se puede apreciar, la Norma ISO 9001
(2015) en la cláusula Nº5 relacionados con el (2015) promueve continuamente la
liderazgo, el compromiso con los clientes, la participación de todos los niveles dentro de
la organización.
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RESUMEN
En este documento se presenta la cláusula N°5 de la Norma ISO 9001 (2015) que habla sobre el
liderazgo, el compromiso con el cliente (satisfacción), la política de calidad y el cómo se comunica;
además de los roles, responsabilidades y autoridades asignados dentro de la organización.
PALABRAS CLAVES
PREGUNTAS GATILLANTES
¿En la empresa donde usted trabaja se aplican los lineamientos del liderazgo?
¿Cree que el cliente se encuentra satisfecho con los productos o servicios entregados?
¿Cree que los roles y responsabilidades asignados dentro de la organización donde trabaja son
acordes al perfil técnico-profesional del trabajador?
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1.1. GENERALIDADES
A continuación, se da a conocer la cláusula 5.1.1 de la Norma ISO 9001 (2015):
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Sin un formal compromiso es complicado que las personas participen, por lo que la alta dirección
debe establecer una política y los objetivos de calidad, y difundirlos por toda la organización. La
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alta dirección debe asegurar que los objetivos se cumplan en todos los niveles, inclusive aquellos
objetivos relacionados con los requisitos del producto.
Tanto la política como los objetivos de la calidad se establecen como referencia para la dirección
de una organización. Los objetivos de calidad se definen de acuerdo con la política de calidad que
ha establecido la organización, por lo tanto, estos deben ser coherentes con la política, los que a
su vez deben estar orientados a la mejora, tanto de los productos como de los procesos de la
empresa (ISO 9000, 2005).
La norma señala que la dirección debe velar por los cumplimientos y hacerlos un quehacer dentro
de la organización.
La gerencia debe establecer un compromiso con el SGC, estimulando el enfoque del proceso y el
pensamiento basado en riesgo. La relación entre la comprensión y la gestión de los procesos
asegura para la organización los logros de los objetivos y una formación eficaz y eficiente de los
resultados. Este enfoque permite que la organización controle las interrelaciones entre los
procesos, de forma que se mejore el desempeño a nivel global. La gerencia debe promover el
pensamiento basado en riesgo, teniendo en cuenta que el SGC debe actuar como un instrumento
preventivo. Cuando se revisan los riesgos dentro de una organización se debe poner énfasis en las
desviaciones que puedan afectar el desempeño del SGC. Del análisis que se realiza se pueden
identificar las oportunidades de mejora e innovaciones posibles a aplicar dentro de la organización
(ISO 9001, 2015).
Un aspecto importante por considerar es el aseguramiento de los recursos para mantener al SGC,
así como las operaciones dentro de la organización.
Si la alta dirección desea lograr un mayor compromiso de las personas debe dar el ejemplo
mejorando la forma en como practica el liderazgo.
1.2. CARACTERÍSTICAS
Algunos de los beneficios de aplicar el liderazgo son:
Ilustración 1. Beneficios de aplicar el liderazgo. Fuente: Material elaborado para esta asignatura.
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https://www.youtube.com/watch?v=o3HZUNYWN0g
https://www.youtube.com/watch?v=Ql1hVbOIOpM
Todo líder debe ejercer influencia sobre el personal, con la finalidad de motivarlos y
guiarlos al cumplimiento de los objetivos.
Todo líder debe tener seguidores para respalden sus decisiones.
Todo líder debe ser capaz de resolver los problemas.
Todo líder debe asumir responsabilidades.
Todo líder debe tener un propósito claro.
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La alta dirección debe mostrar que la organización se interesa por el cliente, procurando la
comprensión y el cumplimiento de los requisitos, ya sean aspectos legales o reglamentarios.
Además de identificar y gestionar las amenazas y oportunidades que se vinculen con los servicios y
productos velando por la satisfacción del cliente.
La alta dirección debe poner énfasis en la identificación de los factores que afectan a la
satisfacción de los clientes y considerarlos el diseño de la política y los objetivos de calidad dentro
de la organización. Los factores se pueden identificar usando algunos de los siguientes métodos:
La alta dirección debe demostrar -a través del liderazgo y el compromiso- que los requisitos del
cliente se cumplan. Se debe entender que este es un proceso dinámico y continuo.
https://www.nueva-iso-9001-2015.com/2018/03/enfoque-al-
cliente-primer-principio-sg/
2. POLÍTICA DE CALIDAD
La cláusula 5.2 de la Norma ISO 9001 (2015) habla sobre la política de calidad y se divide en dos
subcláusulas:
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La política de calidad está relacionada con las intenciones y las orientaciones globales de una
organización, las cuales deben estar alineadas con el SGC, tal como lo expresa la alta dirección.
Generalmente, la política de la calidad es coherente con la política global de la organización,
puede alinearse con la visión y la misión, proporcionando un marco de referencia para el
establecimiento de los objetivos de la calidad. Los principios de gestión de la calidad pueden
constituir la base para el establecimiento de la política de la calidad (ISO 9001, 2015).
La visión se define como la aspiración de aquello que una organización quiere llegar a ser
tal como los expresa la alta dirección (ISO 9000, 2005).
La misión se define como la finalidad de la existencia de la organización tal como la
expresa la alta dirección (ISO 9000, 2005).
La política de calidad que establezca la alta dirección debe estar alineada con la misión, la visión, el
contexto, las estrategias y con otras políticas dentro de la organización, puesto que la gestión de
calidad debe ser estar incluida en todos los procesos.
La política y los objetivos deben ser coherentes entre ellos. Por ejemplo, si la política de la calidad
considera aspectos como la satisfacción del cliente, entonces los objetivos de la calidad estarán
relacionados con este aspecto (IACC, 2016a).
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La política de calidad define los lineamientos de la alta dirección, así como los objetivos. Según lo
descrito por Publicaciones Vértice (2010), los aspectos más importantes a considerar son:
Objetivos que se
Líneas de actuación
pretenden alcanzar
Ilustración 2. Bases para la elaboración de la política de calidad. Fuente: Material elaborado para esta
asignatura.
(Codelco, 2020)
(Melón, 2020)
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(Carozzi, 2020)
Carozzi (2020) menciona que estos valores están construidos sobre un valor central, el respeto,
que nace justamente del compromiso, la honestidad, la sencillez y la pasión.
Ilustración 3. Interrogantes para la elaboración de la política de calidad. Fuente: Material elaborado para
esta asignatura.
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Es importante evaluar toda la información, para lo cual se puede hacer un análisis FODA.
El FODA corresponde a un esquema que tiene como pilar lo que se quiere conseguir y en cuatro
ejes básicos los factores para conseguirlo (OCCMundial, 2019). En la siguiente ilustración, se
presentan un ejemplo del análisis FODA:
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
•Capacidades especiales y •Factores que resultan positivos y
recursos con que cuenta la favorables en el entorno de la
organización. organización.
•Ejemplo: buen ambiente laboral, •Ejemplo: regulación a favor,
proactividad en la gestión, competencia débil, mercado mal
conocimiento del mercado. atendido.
DEBILIDADES AMENAZAS
•Factores que provocan una •Situaciones que provienen del
posición desfavorable frente a la entorno atentando contra la
competencia. estabilidad de la organización.
•Ejemplo: salarios bajos, •Ejemplo: conflictos gremiales,
equipamiento antiguo, falta de regulación desfavorable,
capacitación. cambios en la legislación.
Ilustración 4. Análisis FODA. Fuente: Material elaborado para esta asignatura (OCCMundial, 2019).
“La confianza que los consumidores tienen en Nestlé, en sus marcas, productos y
servicios constituye uno de los pilares fundamentales de nuestra compañía. Esta
confianza está plenamente integrada en nuestro compromiso de Nutrición, Salud y
Bienestar que busca mejorar la calidad de vida de los consumidores día a día y en todos
los lugares, ofreciéndoles una selección de alimentos y bebidas más sabrosas y
saludables y fomentando un sano estilo de vida”.
(Nestlé, 2020)
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documentada,
comunicada y
difundida
A todos los trabajadores y partes interesadas de la organización. Esta puede comunicarse a través
de:
comunicados,
reuniones,
anuncios,
publicaciones.
La alta dirección debe ser la responsable de garantizar que la política sea comunicada y
comprendida con claridad por todos los trabajadores. Esto significa que se debe potenciar la
comunicación por parte del equipo de liderazgo para explicar la política. Además, la alta dirección
debe apoyar contantemente la política, incorporándola en la cultura organizacional y garantizar
que todos los niveles la apliquen en su quehacer.
No es necesario que cada trabajador memorice la política, pero sí que sea capaz de explicar qué
dice el documento y cómo se coloca en práctica.
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3. ROLES EN LA ORGANIZACIÓN
A continuación, se da a conocer la cláusula 5.3 de la Norma ISO 9001 (2015) que habla acerca de
los roles, responsabilidades y autoridades en la organización:
La alta dirección debe asegurarse de que las responsabilidades y autoridades para los
roles pertinentes se asignen, se comuniquen y se entiendan en toda la organización.
Las responsabilidades pueden variar dentro de un cargo y se utilizan para obtener los resultados
deseados.
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Mandar y
Ser obedecido.
Comúnmente, para tener una visión general de las autoridades, se utiliza un organigrama, que
consiste en una presentación gráfica de la estructura de la organización, en la cual se indican de
forma clara, los puestos y las relaciones entre ellos.
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Legal Planificación
Ilustración 5. Organigrama de la empresa LATAM AIRLINES. Fuente: Material elaborado para esta asignatura
(LATAM AIRLINES, 2017).
COMENTARIO FINAL
Esta semana se ha hecho un recorrido por los principios de la gestión de calidad y la cláusula N°ª5
de la Norma ISO 9001 (2015) que hace referencia al liderazgo.
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REFERENCIAS
Dpm (2019). Matriz RACI Simplificado: Cómo crear una matriz de responsabilidades que realmente
funcione. Disponible en https://thedigitalprojectmanager.com/es/grafico-raci-manera-mas-
simple/
International Organization for Standardization (2015). ISO 9001, Sistemas de gestión de la calidad-
requisitos. 5ª edición. Ginebra, Suiza: ISO.
International Organization for Standardization (2005). Norma Internacional ISO 9000, Sistemas de
gestión de la calidad - Fundamentos y vocabulario. Disponible en
file:///C:/Users/Victor/Downloads/Norma_ISO_9000_2005.pdf
Publicaciones Vértice S. L. (2010). Gestión de la Calidad. ISO 9001 en Hostelería. España: Ediciones
Vértice.
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