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1-La importancia del diseño de las organizaciones con sus propias palabras.

El diseño de las organizaciones es importante, ya que esta le permite formalizar los


procedimientos dentro de la de la empresa, le sirve de guía, permite la integración de las
personas, proporciona la información y mejora la tecnología utilizada en una organización.

Atreves del diseño organizacional es que se ejecutan las estrategias empresariales, por
los que es considerada como una actividad crítica para el establecimiento del marco
referencial, a través del cual la empresa servirá a sus clientes y se interrelacionará con
el mercado.

2-Los principios de la organización y puntualizar con sus palabras por qué entiende son
importantes. 

1- La organización debe ser una expresión de los objetivos.


2- La especialización individual el desarrollo de funciones.
3- La coordinación de personas, actividades de la unidad es el propósito básico.
4- La máxima autoridad debe descansar en el ejecutivo, el jefe más alto debe trazar líneas
claras de autoridad.
5- Definición de cada uno de los puestos, sus diferencias, autoridad, responsabilidad y
relaciones, deben ser establecidas por escrito y puesta en conocimiento de todos
6- La responsabilidad del superior por lo que respecta a la actuación de los subordinados
es absoluta.
7- La autoridad debe tener una responsabilidad correspondiente
8- Por lo que respecta a la capacidad de control, ninguna persona debe supervisar más de
cinco.
9- Es esencial que las distintas unidades de organización se mantengan en proporción a
su autoridad y responsabilidad.
10- Toda organización exige una continuidad en su proceso y estudios para aplicar
nuevas técnicas.

Básicamente los principios son de mucha importancia para las organizaciones, ya que estos les
permiten utilizar todos los recursos de la empresa de forma ordenada y coherente para lograr el
alcance de los objetivos propuestos. También, permite que la consecución de los objetivos se
logre en el tiempo establecido para los mismos, con los niveles de eficiencia y eficacia exigidos.

A su vez estos les proporcionan a la organización la dirección o el camino a seguir para que
logren un desempeño eficiente con la coordinación adecuada de esfuerzos y actividades.
También, se logra reducir o eliminar por completo la duplicidad de esfuerzos, al asignar y
determinar claramente las funciones y responsabilidades.

3-La importancia de los organigramas para las empresas con sus propias palabras.

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una


de sus áreas o unidades administrativas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre sí
los órganos que la componen. Son el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma
gráfica y objetiva la composición de una organización.

Es importante porque:

 Proporcionan una imagen formal de la organización


 Constituyen una fuente de consulta oficial
 Facilitan el conocimiento de una organización, así como de sus relaciones de
jerarquía
Representan un elemento técnico valioso para el análisis organizacional

Los organigramas en las empresas son importantes porque a través de estos podemos conocer la
situación de los elementos que conforman a las empresas, de modo que resulte más sencillo
conocer los procesos de cada área, su relación y aporte a las empresas.

Es muy importante mantener un organigrama actualizado dentro de la organización, ya que esto


le permite a la misma rastrear el crecimiento del talento humano y será más sencillo detectar el
momento en el que es necesario crear un nuevo puesto de trabajo o incluso área. 

4-Identificar los diferentes tipos de organigramas y cómo debe interpretarse la jerarquía


en cada uno.

Por su naturaleza.
Este hace referencia a la organización de la cual emana, conforme a este se pueden distinguir
tres tipos.

 Micro-administrativos: Se refieren a una sola organización, y pueden referirse a ella en


forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman.
 Macro-administrativos: Estos son los que refieren a más de dos organizaciones.
 Meso-administrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de
actividad o ramo específico.

Por su finalidad.
Estos se deben a al motivo por el cual fueron crearon, tratándose de una herramienta ilustrativa,
el mismo obedece a una razón de ser como veremos a continuación.

 Informativo: Se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es


decir, como información accesible a personas no especializadas.
 Analítico: Su finalidad es el análisis de determinados aspectos del comportamiento
organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un
organigrama.
 Formal: Este representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una
organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. 
Por su ámbito.
Más que todo refieren a la estructura en sí misma del organigrama.

 Generales: Se refieren a toda la organización en cuanto a los puestos a desempeñar.


 Específicos: Estos se refieren a un departamento.

5-Destacar la jerarquía y clasificación de las unidades administrativas.

La jerarquía dentro de la organización establece la relación que existe entre la autoridad y la


toma de decisiones entre los diferentes niveles.

Esta está definida por las líneas de autoridad o cadenas de mando, ya que trata de la autoridad y
dependencia establecida entre los puestos de trabajo. Existen tres tipos de autoridad: Autoridad
en línea, Autoridad de personal o de staff y Autoridad de comité o de equipo.

La autoridad en línea: Es la estructura y se ejerce en una cadena de mando directa desde un nivel
jerárquico mayor a uno inferior.

Autoridad personal o de staff: Es aquella autoridad que se ejerce por competencias basadas en la
experiencia y usualmente se manifiesta como asesorías por parte de expertos hacia directores de
áreas.

La autoridad de Comité o de equipo: Es aquella otorgada a los comités o comisiones formadas de


trabajo para la realización de actividades o proyectos específicos.

6-Destacar los criterios para la departamentalización.

Son los que permitirán a la empresa realizar la división y el agrupamiento de las funciones y
actividades en unidades específicas con la finalidad de aplicar un modelo de organización
especifico. 

 La Departamentalización Funcional: Es aquella que agrupa las actividades según sus


funciones para lograr la especialización.
 Por Productos: Se agrupan cuando las empresas fabrican varios productos.
 Departamentalización por Territorial o Geográfica: estas genera cuando las empresas
crecen abriendo sucursales o plantas en lugares geográficos distintos al lugar de donde
son originarias.
 Departamentalización por tipo de cliente: Esta implica la diferenciación y la agrupación
de las actividades de acuerdo con el tipo de persona o personas para quienes se ejecuta el
trabajo

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