Estructuras Organizacionales

Tipos de Organigramas

Integrantes del Equipo

Cecilia Guadalupe Cortes Barra

Vctor Jess Cruz Rolon
Valeria Carrillo Franco
Misael Yireh Pedraza Cern
Tania Viviana Izaguirre Gallegos
Jos Alberto Toledo Romero

ndice

Introduccin..
.4
Tipos de
Organigramas5
Por su
Naturaleza...
6
Por su
finalidad.
7
Por su
mbito
8
Por su
Contenido.

Introduccin
Estructuras Organizacionales
Toda empresa consta necesariamente de una estructura organizacional o una forma de
organizacin de acuerdo a sus necesidades (teniendo en cuenta sus fortalezas), por medio de
la cual se pueden ordenar las actividades, los procesos y en si el funcionamiento de la
empresa.
Es importante conocer qu clase de estructuras organizacionales utilizan las diferentes
empresas, saber por qu y cmo funcionan, que ventajas y desventajas poseen, que inters
persiguen cada una de ellas, su aplicacin a las necesidades de las empresas en la actualidad.
El secreto del xito en cualquier campo est en la organizacin, lucha constante
para conseguir el objetivo deseado.
Es de gran importancia que el acto de organizar de cmo resultado una estructura de la
organizacin, que pueda considerarse como el marco de trabajo que retiene unidas las
diversas funciones de acuerdo con un esquema, que sugiere orden y relaciones armoniosas, en
otras palabras, una parte de importancia de la tarea de organizar es armonizar a un grupo de
personalidades distintas.
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Entendemos por estructuras organizacionales los diferentes patrones de diseo para

organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado.
Losorganigramasson la representacin grfica de la estructura orgnica de una empresa u
organizacin que refleja, en forma esquemtica, la posicin de las reas que la integran, sus
niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora.

Micro
administrativ
os
Por su
Naturaleza

Macro
administrativo
s

Meso
administrativo
s

Corresponden a una sola organizacin, y pueden

referirse a ella en forma global o mencionar
alguna de las reas que la conforman.

Involucran a ms de una organizacin.

Consideran una o ms organizaciones de un

mismo sector de actividad o ramo especfico.
Cabe sealar que el trmino meso
administrativo corresponde a una convencin
utilizada normalmente en el sector pblico,
aunque tambin puede utilizarse en el sector
privado.
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 Se disean con el objetivo de ser puestos a disposicin de todo pblico,

como informacin accesible a personas no especializadas . Por ello, solo
deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de lneas y
Informat unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de
ivo
organizaciones de ciertas dimensiones.

Por su
Finalidad

Tiene por finalidad el anlisis de determinados aspectos del comportamiento

organizacional, tales son los casos de anlisis de un presupuesto, de la
distribucin de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos.
Analtico Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos
instrumentos y sus aplicaciones
Representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una
organizacin, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobacin. As por
ejemplo, el organigrama de una Sociedad Annima se considerar formal
Formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A.

Informal

Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no

cuenta todava con el instrumento escrito de su aprobacin.

Por su mbito
Generales
Contienen
informacin
representativa de
una organizacin
hasta determinado
nivel jerrquico,
segn su magnitud y
caractersticas.

Especficos
Muestran en
forma particular la
estructura de un
rea de la
organizacin.

Por su
Contenido
Integrales
Son representaciones grficas de
todas las unidades administrativas
de una organizacin y sus relaciones
de jerarqua o dependencia.
Conviene anotar que los
organigramas generales e integrales
son equivalentes.

Funcionales
Incluyen las principales
funciones que tienen asignadas,
adems de las unidades y sus
interrelaciones. Este tipo de
organigrama es de gran utilidad
para capacitar al personal y
presentar a la organizacin en
forma general.

De puestos, plazas y unidades

Indican las necesidades en
cuanto a puestos y el nmero de
plazas existentes o necesarias
para cada unidad consignada.
Tambin se incluyen los nombres
de las personas que ocupan las
plazas.

POR SU PRESENTACIN O DISPOSICIN GRFICA

Verticales

Horizontales

Presentan las unidades

ramificadas de arriba abajo a partir
del titular, en la parte superior, y
desagregan los diferentes niveles
jerrquicos en forma escalonada.
Son los de uso ms generalizado
en la administracin, por lo cual,
los manuales de organizacin
recomiendan su empleo.

Despliegan las unidades de

izquierda a derecha y colocan al
titular en el extremo izquierdo. Los
niveles jerrquicos se ordenan en
forma de columnas, en tanto que
las relaciones entre las unidades se
ordenan por lneas dispuestas
horizontalmente

Mixtos
Utiliza combinaciones verticales y
horizontales para ampliar las
posibilidades de graficar. Se
recomienda utilizarlos en el caso
de organizaciones con un gran
nmero de unidades en la base-

De Bloque
Son una variante de los verticales
y tienen la particularidad de
integrar un mayor nmero de
unidades en espacios ms
reducidos. Por su cobertura,
permiten que aparezcan unidades
ubicadas en los ltimos niveles
jerrquicos.

Circulares
En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de
mayor jerarqua se ubica en el centro de una serie de
crculos concntricos, cada uno de los cuales representa
un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el
centro hacia los extremos, y el ltimo crculo, el ms
extenso, indica el menor nivel de jerarqua de autoridad.
Las unidades de igual jerarqua se ubican sobre un mismo
crculo, y las relaciones jerrquicas estn indicadas por
las lneas que unen las figuras

Ventajas

Claramente identifica y asigna responsabilidades respecto a las funciones indispensables para la

supervivencia de la organizacin.
El agrupar a las personas y unidades sobre la base del trabajo que realizan, incrementa las
oportunidades para utilizar maquinaria ms especializada y personal mucho ms calificado.
Reduce la duplicacin de equipo y esfuerzo.
Constituye una forma flexible de organizacin; con mayor rapidez se podr aumentar o reducir el
personal; nuevos productos y territorios se podrn aadir, y a su vez ser suprimidos.
Representa una forma organizacional fcilmente entendida o comprendida.
Contribuye a aumentar la implicacin y el compromiso de los integrantes de los equipos.
Est orientada a los resultados finales; se mantiene la identificacin profesional. Identifica con
precisin la responsabilidad de cada jefe.
Proporciona un buen entrenamiento para los gerentes en potencia.
Suministra mayor control debido a que existen varias jerarquas regionales que asumen el trabajo
desempeado previamente por una sola jerarqua centralizada.

Desventajas

Cuando existe esta organizacin, las personas se preocupan ms por el trabajo de su unidad que del
servicio o producto en general que se presta o se vende, esto causa una suboptimizacin
organizacional.
Las personas que realizan diferentes funciones habrn de encontrarse separadas unas de otras,
afectando coordinacin que fluye de una funcin a otra.
Algunas veces resultan confusas y difciles de leer.
No permiten colocar con facilidad niveles donde hay un solo funcionario.
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Conclusin
La tarea de entender a una organizacin es compleja por cuanto ella se desenvuelve en un mundo en el cual
nada est quieto y hay incertidumbre. De otro lado, el lder organizacional es como un piloto de un avin,
requiere de instrumentos que en poco tiempo le informen sobre su avin (organizacin) y las condiciones del
vuelo (entorno); a efectos de llevar la nave a su objetivo (alcanzar la visin, cumplir la misin y los objetivos;
etc.).
Queda en manos de los lderes, la implantacin y el mantenimiento de estos modelos, y el anlisis,
interpretacin y evaluacin de los resultados que se desprendan de ellos.
Los lderes organizacionales ya cuentan con instrumentos modernos para
entender a su organizacin e interactuar con su entorno.
El organigrama es un instrumento metodolgico de la ciencia
administrativa.
El organigrama es el resultado de la creacin de la estructura de una
organizacin la cual hay que representar. Estos muestran los niveles
jerrquicos existentes en una empresa u organizacin.
La jerarqua constituye un principio bsico de la organizacin y tambin lo
es de la direccin.

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Actividad
Complementaria
Disear un organigrama vertical estructural con los siguientes datos:
La empresa "Computer Service", se dedica a la venta de computadoras clonadas. La empresa
est instalada en la ciudad de Soyapango y cuenta con diversas unidades organizativas:
El funcionario, con mayor autoridad y jerarqua es el propietario, quien desempea el cargo de
Gerente General y de l dependen los siguientes ejecutivos y asesores.
a) Un asesor legal externo que solamente llega por horas.
b) Existen cuatro gerentes: financiero, produccin, comercializacin y personal.
c) El gerente de personal funciona en calidad de asesor.
d) El gerente de produccin supervisa a tres departamentos: compras, ensamble e informtica
e) El gerente financiero tiene bajo su tramo de control a tres departamentos: Contabilidad
General, Contabilidad de Costos y Tesorera.
f) El gerente de comercializacin cuenta con un asesor de mercado y tres departamentos:
publicidad, promocin y ventas.
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