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Materia
Estructura Organizacional
Docente
MRHDL. Lorena Andrade Macías
Trabajo de
Manuales Administrativos
Equipo 1
Febrero 2022
Little Caesars Pizza, S.A. de C.V
Índice
1. Manual de organización
2. Manual de políticas
3. Manual de procedimientos
5. Manual de calidad
Política de la Empresa
Promesa:
¡Servir a cada cliente con una sonrisa y una pizza perfecta, en menos de 30 segundos cada vez!
La calidad es un punto esencial en la empresa, cada producto ofrecido al cliente tiene que cumplir
con ciertas características de calidad establecidas por la empresa, una pizza perfecta es la que se
desea brindar al cliente, el producto tiene que estar bien horneado, su color es dorado en las orillas
y dorado obscuro por debajo, el queso tiene que estar bien gratinado y sin manchas negras, las
orillas deben estar libre de ingredientes y éstos a su vez, deben estar bien distribuidos, el corte tiene
que ser perfecto, 8 pedazos iguales. El empaque tiene que estar bien cerrado y sin imperfecciones
(manchada, rota, mal armada, etc.).
A cada cliente se le tiene que entregar su pizza en el tiempo establecido, no mayor a 10 minutos en
pizza con más de 2 ingredientes y menos de 30 segundos en pizza de mostrador (pepperoni). El
trato que se le brinda al cliente tiene que ser siempre el mejor.
Misión
Ser el mejor para llevar a casa la cadena de pizzerías por exceder las expectativas del cliente con
un valor extraordinario, productos de gran sabor, y la gente en circulación al tiempo que proporciona
una fuerte rentabilidad a nuestras partes interesadas.
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Visión
Ser más exitosas y de más rápido crecimiento de la cadena de pizza del mundo, reconocida por los
consumidores como el líder incomparable en valor, calidad, servicio y conveniencia.
Valores
Los valores fundamentales es la raíz de todo lo que hacemos. Creemos que nuestro pueblo, junto
con estos principios rectores, son los que hacen de nuestra marca fuerte y exitosa en todo el mundo.
Integridad
Valor
Calidad del producto
Prácticas Éticas
Excelencia
Familia
Innovación
Perseverancia
Trabajo en equipo
c) Reglamentos:
1) Reglamento de la ley federal de protección de datos personales en posesión de particulares
d) Normas
1) Normas de seguridad de la STPS
e) Convenios
f) Códigos:
1) Código de comercio
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Little Caesars es una cadena global de restaurantes, que inició en una cita a ciegas entre Mike Ilitch
y Marian Bayoff organizada por el padre de Mike en 1954. En cuestión de meses la pareja se había
casado.
Little Caesars continúa con su rápida expansión a nivel internacional y ahora tiene presencia en los
5 continentes, con una oferta disruptiva y productos de alta calidad, ha logrado responder a las
necesidades de los consumidores de pizza alrededor del mundo.
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Organigrama
Consejo
Administrativo
Auditor Director
Monitoreo
Interno General
Gerente de
Tienda
Subgerente de
tienda
Empleado
General
Promotores
ALCANCE: Las áreas involucradas serán responsables de cumplir y hacer cumplir la política respecto a la
recepción de documentos para la contratación.
NORMAS:
DOCUMENTOS SOLICITADOS:
*Se hará una carta responsiva para aceptar el comprobante del trámite del INE y el asociado se comprometerá a entregarla en el
día pactado.
OBJETIVO GENERAL DE LA POLÍTICA: Homologar la forma de autorizar los crecimientos del personal
teniendo un soporte sólido del porque se aumentará el sueldo en cada caso.
Tener la certeza de que cada trabajador ha recibido la capacitación necesaria para realizar su
trabajo con mayor calidad de acuerdo al nivel obtenido.
Saber que se está certificando al personal de acuerdo a lo planeado y siguiendo un programa bien
estructurado.
Evitar la duplicidad en los trámites de aumentos de sueldo.
Estos crecimientos aplican de store trainer hacia arriba.
RESPONSABLES: Las áreas de recursos humanos, capacitación, nóminas, gerentes de área, gerente líder y
dirección.
ALCANCE: Las áreas involucradas serán responsables de llevar a cabo el proceso en su ámbito de
competencia, respetando la política.
NORMAS:
1) Una vez iniciado el proceso de entrenamiento el jefe de recursos humanos y el gerente de área
correspondiente, enviaran un correo al área de referencias (nóminas) para preguntar si tiene
observaciones en su expediente y revise el buró correspondiente.
2) Si hubiera algo grave o delicado en su expediente, se podría detener el crecimiento; de lo contrario
se continuará con su proceso de crecimiento.
3) El formato de solicitud de aumento de salario deberá estar firmado por el capacitador, gerente de
restaurante, visto bueno de recursos humanos, gerente de área, gerente de líder y dirección (en
los puestos que se requiere su firma).
4) En caso de que no esté el Field Trainer para firmar el formato, los gerentes de área firmarán. Y en
el caso de que el jefe de recursos humanos no esté para firmar el formato, el generalista de
recursos humanos, firmará.
5) En caso de que el Director no esté para firmar los crecimientos el área de nóminas procederá con el
movimiento y en cuanto el Director regresé recabarán la firma.
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6) Al formato se deben anexar los exámenes aprobados y/o formato de Learning Zone y/o de la
Certificación del trabajador en cuestión. (anexo 1).
7) Únicamente, los gerentes de área serán los responsables de entregar al área de nóminas los
documentos para incrementos de sueldos debidamente requisitados.
8) Finalmente, el área de nóminas hará el trámite correspondiente.
OBJETIVO ESPECÍFICOS:
Lograr que cada cliente que indique que requiere factura se le otorgue en el momento de la entrega
de su pedido de forma correcta. Y se le envié virtualmente en un plazo máximo de 24 horas.
Evitar sanciones de la autoridad correspondiente.
RESPONSABLE: Gerencias de área, gerentes de restaurantes, jefes de piso, jefe de reparto y repartidor.
ALCANCE: Las áreas correspondientes deberán tomar la responsabilidad en el proceso según su ámbito de
competencia y dejar evidencia de ello a lo largo del proceso. Así como lograr el objetivo establecido.
PROCEDIMIENTO:
1) Una vez que el jefe de reparto tenga impreso el ticket que envió el CONTAC CENTER se verificará si
se imprimió la leyenda “el cliente requiere factura”.
2) En Caso de que así sea se comunicará vía telefónica con el cliente al teléfono que está impreso en el
ticket para confirmar que tiene conocimiento que solicitó factura y requerirle los datos fiscales, uso
del CFDI, forma de pago y correo electrónico.
3) El jefe de reparto deberá elaborar la factura de acuerdo a los datos proporcionados por el cliente,
mientras se cocina y empaca el pedido del cliente.
4) El repartidor deberá salir del restaurante con el pedido y la factura del cliente para su entrega.
5) Cuando por tiempos de reparto o saturación de pedidos no sea posible enviar la factura con el
repartidor, se le comunicará al cliente que su factura será enviada en un plazo máximo de 24 horas
al correo que proporcionó en la llamada de confirmación. Asimismo, el jefe de reparto anotará los
datos en la bitácora para darle seguimiento.
6) El repartidor entregará la factura al cliente, y le pedirá que revisé que su factura esté correcta para
dar por terminada la transacción.
7) En caso de que la factura esté incorrecta se procederá a la refacturación (ver proceso de
refacturación).
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HERRAMIENTAS REQUERIDAS:
Se recuerda que no expedir, no entregar o no poner a disposición de los clientes las facturas o expedirlas sin
que cumplan los requisitos señalados por el SAT, se considerarán infracciones que pueden llevar hasta la
clausura del establecimiento.
Descripción del proceso que genera el producto o servicio a través de un mapa de sistema bajo el
enfoque de sistemas utilizando la cadena de valor de la empresa (Esquema y redacción)
Little Caesar’s es una compañía que se encuentra dentro de la rama de la comida rápida,
esta es una rama muy extensa hablando de mercado y de competencia, ya que como
posibles rivales se presentan todos aquellos lugares de comida rápida, correctamente
establecidos o no, (no solo pizzerías, si no también establecimientos con venta de
hamburguesas, hot dog, entre otros más), uno de sus principales objetivos es la prestación
de un servicio rápido al cliente, y la elaboración de un producto de calidad para el consumidor
final. Dentro de la cadena de valor se describen los diversos procesos con los que cuenta la
organización (Fig. 2) en ella también se pueden visualizar los procesos de producción y/o
servicio.
Procesos Estratégicos: Son todos aquellos procesos en los que se planifica o se indica lo
que se hará, quien lo realizara y la forma en la que se piensa como dar a conocer el producto,
este tipo de procesos engloba a los altos directivos, y toda aquella persona a cargo de tomar
decisiones que influyan dentro de la organización.
Procesos Clave: Este tipo de actividades son aquellas que agregan o generan un valor
significativo al producto terminado; además entran la gestión de inventarios, innovación y
desarrollo, estos procesos le permiten a la empresa mantener su cuota de clientes, asegurar
la calidad de su servicio y adaptarse a cambios en gustos y expectativas.
Procesos de soporte: Es todo actividad relacionada a ayudar dentro del proceso y fuera de
este, ya sea el mantenimiento de las maquinas, la revisión de la calidad del producto etc.
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a) Little Caesar’s HOT-N-READY Pizza: Es pizza grande, redonda original con queso y pepperoni.
b) Ultimate Supreme Pizza: Es una pizza grande, redonda original con pepperoni, salchicha italiana,
champiñones, cebolla y pimientos verdes.
d) Hula Hawaiana Pizza: Es pizza grande, redonda original con jamón y piña.
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e) Pizza Vegetariana: Es una pizza grande, redonda original con pimiento verde, champiñones,
aceitunas y tomates.
f) Little Caesars Italian Cheese Bread: Pan fresco horneado de una masa crujiente cubierta de
quesos derretidos con condimentos italianos.
El proceso comienza principalmente en la recepción del pedido que el cliente desea, después de
obtener los requerimientos, pasa directamente al cobro del pedido, para así empezar la elaboración
del producto deseado. Este proceso lleva consigo la elaboración de masa, preparación del molde,
introducción de ingredientes, horneado y empacado. Después de terminar con el producto, este es
pasado al área de ventas para su correcta entrega al cliente.
actividades que le van agregando valor al producto final, además dentro de este mismo se
identifican los usuarios finales y salidas de dicho proceso. (Fig. 3)
Para llevar a cabo la elaboración de los productos, estos se deben de producir de acuerdo a las
instrucciones de trabajo presentadas anteriormente a los trabajadores, siendo esto respaldad bajo
cursos de capacitación del producto.
En el siguiente plano se muestran cada una de las áreas que conforman la organización como son:
Recepción, cuarto frio, área de producción, área de amasado, oficina, baño, estacionamiento.
Ejecutar los
c planes de capacitación individual con todos los integrantes del equipo, brindando
asesoría y apoyo para impactar en la correcta operación del restaurante y en una experiencia
positiva de servicio hacia el cliente.
Objetivos de Gestión
1. Asegurar el entrenamiento de todos los integrantes del equipo conforme los procesos de
capacitación establecidos.
3. Verificar que se cumplan por todos los integrantes del equipo los estándares de calidad y servicio, a
Responsabilidades
Turno.
Actividad frecuenci
a
Actividad frecuenci
a
Revisar índice de capacitación por puesto y planificar en conjunto con GGR Semanal
los
periodo al equipo.
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Actividad frecuenci
a
Actividad frecuenci
a
Perfil
Experto en Cocina.
Relaciones Internas
indicadores de capacitación.
indicadores.
Relaciones Externas
Esfuerzo
A. Físico
Trabajo operativo, incluyendo esfuerzo físico, requiere estar de pie, levantarse, sentarse, y
caminar en forma intermitente.
B. Mental
El esfuerzo mental realizado requiere de mayor concentración en los análisis efectuados, durante
periodos regulares.
Condiciones de trabajo
1. Físicas, ambientales
Trabajo operativo sujeto parte del tiempo a elementos variables tales como calor, humedad,
humo, polvo, ruido o vibración.
2. Riesgo de accidentes
Subgerente
Gerente Asistente
Gerente de tienda
Asegurar los estándares operativos de servicio y procesos básicos de la marca, mediante la gestión de
turnos perfectos para ser el restaurante de comida rápida favorito en México.
Objetivos de Gestión
1. Asegurar y brindar una experiencia positiva en la atención y servicio hacia nuestros clientes en cada
turno.
2. Supervisar y dar coaching al equipo de trabajo en un ambiente positivo por medio de un liderazgo
efectivo.
Responsabilidades
1.
Actividades frecuenci
a
trabajo.
Ejecutar los planes de capacitación individual en cada una de las posiciones Diario
operativas.
alimentos
Actividad frecuenci
a
excepcional.
servicio.
Analizar por hora los indicadores de negocio (dashboard) para tomar Diario
correctas decisiones.
organizacionales.
turno.
Esfuerzo
A. Físico
Trabajo operativo, incluyendo esfuerzo físico, requiere levantarse, sentarse, y caminar en forma
intermitente.
B. Mental
El esfuerzo mental realizado requiere de mayor concentración en los análisis efectuados, durante
periodos regulares.
Condiciones de trabajo
1. Físicas, ambientales
Trabajo operativo o de supervisión requiriendo tiempo considerable y sujeto parte del tiempo a
elementos variables tales como calor, humedad, humo, polvo, ruido o vibración.
2. Riesgo de accidentes,
GGR
Asegurar Clos estándares operativos de servicio y estándares de calidad de la marca, superando las
expectativas de nuestros clientes, a través de desarrollar las capacidades y habilidades de su equipo de
trabajo, en un ambiente positivo, generando cambios extraordinarios para ser el restaurante de comida
rápida favorito en México.
Objetivos específicos:
1. Asegurar y brindar la mejor experiencia a nuestros clientes, a través de nuestros diferenciadores, Servicio
y Sabor.
3. Generar ambientes positivos de trabajo por medio de un liderazgo efectivo, logrando un equipo integrado
y motivado.
5. Alcanzar la rentabilidad del restaurante a través de una adecuada gestión de la operación del restaurante,
Responsabilidades
1. Ejecutar rutinas de éxito del GGR y asegurar la ejecución de su equipo gerencial impactando
en la imagen, limpieza de restaurante y estándares de servicio y producción.
2. Construir el conocimiento y desarrollar las habilidades de los integrantes de su equipo de
trabajo a través de la ejecución de los planes de capacitación individual y plataforma de e-
learning
3. Identificar oportunidades de gestión y desempeño a través de EARS y dar coaching 1:1
asegurando la excelencia en los procedimientos de la operación.
4. Realizar una sólida ejecución de las herramientas y políticas del proceso de atracción,
selección, desarrollo y retención de talento.
5. Identificar y desarrollar las habilidades de su equipo de trabajo para preparar su Plan de
Banca.
6. Promover la cultura de la empresa demostrando y estimulando la vivencia diaria de nuestros
principios y comportamientos organizacionales.
7. Motivar al equipo de trabajo comunicando metas, fijando objetivos extraordinarios y
ejecutando los programas de lealtad y reconocimiento de la marca.
8. Asegurar un equipo comprometido y responsable utilizando el proceso de gestión del
desempeño.
Actividades
Actividad Frecuencia
Asegurar la ejecución de estándares y procesos operativos en cada destino de Diario
venta a través de coordinar y supervisar las actividades de los equipos de
trabajo.
Proveer y facilitar los recursos y herramientas requeridos a su equipo para Diario
que puedan realizar su trabajo de manera satisfactoria.
Revisar diariamente instalaciones y equipo de restaurante asegurando Diario
limpieza y su correcto funcionamiento.
Planear y trabajar conjuntamente con su equipo de trabajo para asegurar la Diario
ejecución efectiva de los planes de capacitación individual en cada una de las
posiciones operativas.
Poner atención y solucionar inquietudes y problemáticas presentadas por el Diario
equipo de trabajo de acuerdo al sistema de Asesoría Progresiva.
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Garantizar el cumplimiento de regulaciones de seguridad, salud e higiene
ocupacional.
Diario
Identificar a los asociados con potencial de desarrollo a otras posiciones para Mensual
aplicar el proceso de plan de banca en un periodo determinado, visualizando
las vacantes futuras de su unidad de negocio.
Dar el ejemplo y asegurar que su equipo de trabajo se conduce bajo los Diario
comportamientos organizacionales, conduciendo a cada uno a relaciones de
respeto, honestidad y valores.
Asegurar que cada miembro del equipo conoce lo que se espera de su Mensual
trabajo y reconocer periódicamente a los colaboradores que presentan un
desempeño sobresaliente y contribuyen en los objetivos de negocio.
Perfil
Relaciones Internas
reclutamiento.
Relaciones Externas
Esfuerzo
A. Físico
Trabajo operativo, incluyendo esfuerzo físico, requiere levantarse, sentarse, y
caminar en forma intermitente.
B. Mental
Requiere de este esfuerzo para su concentración en la preparación de las ventas,
así como para el análisis de los resultados obtenidos y su toma de decisiones.
Condiciones de trabajo
1. Físicas, ambientales
2. Riesgo de accidentes
Líder de Ventas
MANUAL DE CALIDAD
PRESENTACIÓN
Presentación de la Organización
Little Cesar´s, es una empresa de nueva creación, que tiene cabida en el sector de
comida rápida. Como punto inicial de partida está situada en distintas ciudades del país.
Requisitos generales
Nuestra empresa cuenta con un compromiso gerencial y busca elaborar e implementar
el Sistema de Gestión de calidad basado en NOM ISO 9001 con el fin de:
Generar confianza a los consumidores de los servicios de nuestros productos en
los restaurantes.
Los servicios prestados por nuestra empresa satisfagan las necesidades y las
expectativas de los clientes con los requisitos establecidos por la NOM ISO 9001.
Generar de un sistema de calidad para nuestra empresa bien planificado y
documentado, encaminado siempre en la mejora continua.
Control
Nuestrade Requisitos.
empresa ha elaborado este Manual de Calidad donde se incluye:
Las actividades relativas de
Política y objetivos al lacontrol
Calidad.de los registros de la Calidad quedan
desarrolladas en el procedimiento de
Procesos que forman parte del proceso.Control de los Registros de la Calidad que
relaciona
El entre otros
alcance dellos siguientes puntos:
Sistema.
La justificación de la exclusión de las disposiciones de la Norma ISO
Identificación.
9001:2008 que no se aplican.
Archivo o almacenamiento.
La referencia de los procedimientos documentados que aseguran la
Recuperación.
conformidad de los servicios con los requisitos especificados por el
Tiempo de retención.
Sistema de la empresa.
Protección de los registros de Calidad.
La descripción de la interacción entre los procesos y procedimientos del
Disposición de los registros de Calidad.
sistema, a través del mapa de procesos antes descrito.
A la vez se asegura que los documentos se encuentren legibles, fácilmente
identificables y recuperables.
Control de Documentos La metodología a seguir para el control de la
documentación se desarrolla en el procedimiento de Control de la
Compromiso de la Dirección
Su compromiso fundamental y principal es establecer la política de calidad,
delimitando y aprobando sus objetivos, teniendo en cuenta la planificación
estratégica de la empresa (Visión, Misión, Valores, Objetivos Corporativos), su
mejora y las exigencias y requisitos de los clientes.
Para ello, la empresa deberá adoptar un firme propósito de análisis continuo y
constante de la organización, revisar la ejecución de la política de calidad y lo
que ello con lleva: asignación de los recursos necesarios tanto humanos como
económicos, auditorias, seguimiento puntual de todas las fases del sistema.
Enfoque al Cliente
Hay que dotar, constantemente, de Las herramientas necesarias para evaluar
el grado de compromiso alcanzado con el cliente y poder, así, alcanzar el total
cumplimiento de los objetivos de los usuarios. Little Ceasar´s SA de CV. Está
inmersa en esta tarea.
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Política de Calidad
La Dirección de Little Cesar´s SA de CV. se cerciora que la política de calidad:
Es adecuada al propósito de la estructura organizativa.
Cumple con las condiciones de mejorar continuamente la eficacia del
sistema de gestión de calidad.
Proporciona un ámbito de referencia para establecer y revisar los objetivos
de calidad.
Se comunica y es comprendida dentro de la organización.
Se revisa periódicamente para su continua adaptación.
Seguimiento y medición
Satisfacción del cliente
Se confeccionarán cuestionarios con preguntas para los clientes nos den su
opinión de nuestros productos y servicios. También se habilitará un apartado de
sugerencias en nuestra página Web, para que los clientes se pongan en contacto
con nosotros.
Todos los datos recabados se tratarán informáticamente y los resultados se
utilizarán para la revisión del Sistema de Calidad y estarán reflejados en el
Procedimiento de Satisfacción del Cliente.
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Auditoría interna
Los objetivos concretos de las auditorías internas, así como las actividades
relativas al desarrollo de las mismas, están reflejados en el procedimiento de
Auditorías Internas, contemplando entre otros los siguientes puntos:
Selección y calificación de los auditores.
Asegurar la independencia de los auditores de las áreas a auditar.
Comunicación con los auditados.
Planificación de la auditoría.
Ejecución de la auditoría.
Informe de la auditoría.
Seguimiento de acciones correctoras derivadas.
Operaciones
Es el responsable de la ejecución de los procesos y estándares de operación de
la marca.
Gerente de Área
Verifica el cumplimiento de los procesos y estándares de operación de los
restaurantes asignados.
GGR
Es el responsable directo de la ejecución de los estándares de operación de su
restaurante y de mantener una plantilla de asociados entrenada en los
estándares de la marca.
Asociados
Responsables de ejecutar los procesos de productos y servicios en el
restaurante.
4 REPORTE DE
RESULTADOS
4.1 Reportes El restaurante recibirá 2 reportes que el gerencial en
turno deberá consultar para conocer la experiencia
del cliente.
a) Reporte diario:
Al finalizar el día, el restaurante recibirá un
correo electrónico con un reporte que resume
la experiencia de cada cliente que contesto la
encuesta. En este reporte vendrá la calificación
que el cliente otorgó para la satisfacción total
de la experiencia, si el cliente recomendaría el
restaurante y un espacio con los comentarios
que el cliente dejo acerca de su experiencia.
El reporte diario también tendrá información del
número total de encuestas que se completaron
en ese día así como el número de encuestas
que llevan en el periodo actual.
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PROTOCOLO
COVID-19
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Índice
Fenómenos Perturbadores 14
Riesgos Internos. 15
Riesgos Externos. 16
Riesgos Circundantes. 16
Recursos Circundantes. 17
Recursos Internos. 18
Directorios. 18
Señaletica y Equipo. 20
Programa de Mantenimiento. 22
Normas de Seguridad. 23
Capacitación. 24
Difusión y Concientización. 25
Simulacros. 26
Vuelta a la normalidad 37
Datos Generales
Ficha Técnica
Razón Social Little Caesars pizza SA de CV
Giro del establecimiento Restaurante con venta y consumo inmediato
Domicilio de establecimiento Av. Himno Nacional 4000
Municipio San Luis Potosí, S.L.P.
Referencias
Número de teléfono 4448105410
Nombre de encargado Julio García Velázquez
Horario De 10:00 a 22:00 horas
Lobby, comedor, despacho, cocina
Descripción de espacios Trastienda, bodega y oficina
Características de la población
Número de personal fijo 28 empleados.
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Croquis
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Instalar y mantener el equipo de prevención y control, por encima de los riesgos detectados.
Transitar dentro del marco de legislación y cumplir con los requerimientos que formule la
autoridad en materia de protección civil.
Campo de aplicación
En apego a la Ley General de Protección Civil, los programas internos, son de observancia obligatoria
para las dependencias y entidades de la administración pública Estatal, Municipal, propietarios,
poseedores, administradores o encargados de inmuebles o edificaciones que por su uso y destino,
concentren o reciban una afluencia masiva de personas (cualquier inmueble o edificación que por
sus dimensiones pueda recibir o contener a cincuenta o más personas o bien que en el mismo),
durante un periodo de veinticuatro horas circule ese mismo número de individuos, en donde se
incluirán las personas que trabajen en el lugar.
Las directrices adoptadas tienen carácter de obligatorias, y como parte de sus efectos, generan en
nuestros empleados, clientes y prestadores de servicios; certidumbre y confianza, al percatarse
Croquis de localización
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Subprograma de
Prevención
Subprograma de Prevención
Organización
Julio García Velázquez
GERENTE
En la ciudad de San Luis potosí S.L.P, siendo las 16:00 horas del día 10 del mes de Febrero
del año 2022 se reúnen en el inmueble ubicado en Av. Himno Nacional Nº 4000 Colonia
Himno Nacional, San Luis Potosí, S.L.P., donde se encuentran las instalaciones de la Little
Caesars, los abajo firmantes con el objeto de constituir formalmente la Unidad Interna de
Protección Civil con las siguientes manifestaciones:
Con fundamento en la Ley General de Protección Civil, en la Ley de Protección Civil de San
Luis Potosí, en el decreto por el que se aprueban las Bases para el Establecimiento del
Sistema Nacional de Protección Civil.- Diario Oficial de la Federación del 6 de mayo de 1986.-
Manual de Organización y Operación del Sistema Nacional de Protección Civil.- Diario Oficial
de la Federación del 23 de Octubre de 2006.- Decreto por el que se crea el Consejo Nacional
de Protección Civil.- Diario Oficial de la Federación del 11 de mayo de 1990.- Programa
Nacional de Protección Civil 20022-2025, se constituye la Unidad Interna de Protección Civil
del inmueble.
La Unidad Interna de Protección Civil del inmueble es el órgano operativo para prevenir y
enfrentar emergencias que pudieran presentarse en el inmueble de referencia y tiene:
La responsabilidad de desarrollar y dirigir las acciones de Protección Civil, así como elaborar,
implementar, coordinar y operar el Programa Interno con el objeto de prevenir o mitigar
los daños que puedan ocasionar los desastres naturales o siniestros en su personal, o
público asistente, patrimonio y/o entorno dentro de sus instalaciones.
La Unidad Interna de Protección Civil queda integrada por las siguientes personas (con
firma):
Leída la presente acta firman los que en ella intervienen de conformidad para los fines y
efectos legales que haya lugar, en la ciudad de San Luis Potosí, S.L.P., siendo las 16:30 horas
del día 10 del mes de Febrero del año 2022.
Marco Jurídico
Federal.
Estatal.
Ley del Sistema de Protección Civil del Estado de San Luis Potosí. (06 de Julio de
2013)
Municipal.
Reglamento de Protección Civil del Municipio Libre de San Luis Potosí, S.L.P.
Documentación
Programa de Actividades
Fenómenos Perturbadores
Fenómeno Descripción Riesgo
Por el tipo de suelo y su constitución, nos encontramos en
una zona que puede presentar fallas geológicas 1. Sismo (bajo riesgo)
Geológico importantes. 2. Hundimiento
Aunque el riesgo de sismo es bajo, no se descarta la 3. Agrietamiento del terreno.
presencia este tipo de movimiento en el lugar.
Los efectos de este fenómeno pueden ocasionar 1. Fuertes vientos
problemas tales como caída de árboles, postes de luz y 2. Inundación
Hidrometeorológico
telefónicos, inundaciones, encharcamientos, etc. Con una 3. Lluvia (Daños por Agua)
gran afectación a la población y sus bienes. 4. Granizada
El peligro de este agente perturbador existe 1. Derrames
Químico-Tecnológico principalmente por el riesgo de incendio y explosión a los 2. Incendios
que están expuestas todas las edificaciones. 3. Explosiones
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Riesgos Internos.
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Área de
producción
Brigadista Multifuncional
Números de Emergencia
Interapas 073
Señalética y Equipo
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Programa de Mantenimiento
3. Dar aviso al encargado del inmueble sobre las anomalías detectadas a fin de que
sean valoradas y corregidas en el menor tiempo posible.
Normas de Seguridad
Reglas de generales:
4. El personal debe trabajar sin adornos ni otros objetos que puedan caerse a la
comida.
Capacitación
En base a los riesgos detectados y el equipo con el que se cuenta, se capacitara a todo el
personal por lo menos en los 4 temas básicos:
1. Primeros Auxilios.
2. Prevención y Combate de incendios.
3. Evacuación.
4. Búsqueda y rescate.
Se llamará a las autoridades y cuerpos de rescate, para conocer los cursos que imparten y
tiempos disponibles, se generará un escrito al responsable para la capacitación,
debidamente firmado por el Encargado del Inmueble.
Los temas que se tienen contemplados y que se solicitaran, procurando preverlos en agenda
a la brevedad posible, son:
Fugas de Gas.
Conflictos Armados.
Difusión y Concientización
Se dará guía a los brigadistas con el objetivo de que conozcan sus funciones.
Primeros Auxilios.
Evacuación de personas
Simulacros
2. Hacer una reunión previa con el objetivo de revisar los siguientes puntos:
4. Cuando sea un ejercicio para evaluación, se dará aviso por escrito a la Unidad
Municipal de Protección Civil de San Luis Potosí.
Subprograma de
Auxilio
Alertamiento
1. Todo empleado que encuentre una situación de riesgo, dará aviso inmediato al
responsable del Inmueble o al suplente.
Voceo.
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Incendios
Código: Rojo
6. Una vez que los cuerpos de rescate controlen el fuego y se declara que el lugar es
seguro se aplica la evaluación de daños.
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7. Se levanta minuta.
Fugas de Gas
Código: Naranja
En el caso de fuga de gas en cocina, donde está la estufa y boiler, ambos controlados por
una llave de paso, de presentarse una emergencia, se procede:
1. Toda persona que detecte el olor a gas dará aviso al Encargado del Inmueble
3. El brigadista más cercano brigadistas cerraran las llaves de paso que están al exterior
para que el gas no siga escapando.
6. Una vez que los cuerpos de rescate controlen el fuego y se declara que el lugar es
seguro se aplica la evaluación de daños.
7. Se levanta minuta.
Urgencia Médica
Código: Blanco
Para el auxilio de personas que sufran una lesión o se les complique alguna enfermedad
dentro del inmueble, se procederá:
5. Una vez que arriben los socorristas, se entrega el paciente junto con los datos.
6. Se levanta minuta.
Conflicto Armado
Código: Café
Debido a las condiciones de seguridad actuales, este plan se aplicará de la siguiente forma:
7. Una vez que las autoridades den el aviso que es seguro, se procederá al reinicio de
actividades, la revisión de daños, de ser necesario se hará el desalojo y repliegue.
8. Se levanta minuta.
Amenaza de bomba.
Código: Azul
La amenaza será recibida normalmente por vía telefónica, aunque también podría recibirse
a través de una carta anónima u otros medios.
1. Si es recibida por vía telefónica, se procederá por parte del receptor de la llamada a
recoger la mayor cantidad de datos posibles.
3. El Encargado del Inmueble, como norma general deberá tomar estas Amenazas
como ciertas, a no ser que sepamos con seguridad que dicha amenaza carece de
fundamento, procederá personalmente a avisar a la Policía.
5. El Encargado del Inmueble, o una persona designada por él, recibirán a los Servicios
Externos e informará de la situación, tomando ésta el mando de la emergencia, y
poniéndose el Encargado del Inmueble y su personal a su disposición para colaborar
en todo aquello que le sea requerido.
Evacuación
Código: Verde
Este plan se aplica cuando la situación de emergencia sea de gran peligro y supere la
capacidad de respuesta de la Unidad Interna de Protección Civil y como prioridad se debe
poner a salvo la seguridad de los Alumnos y Visitantes, dirigiéndose a un sitio seguro, hasta
la llegada de los cuerpos de rescate.
Una vez emitida la orden de evacuación por parte del Encargado del Inmueble en
coordinación con los jefes de Piso, dará inicio el procedimiento de evacuación:
5. Los Brigadistas deberán cuidar que nadie se quede dentro de las instalaciones.
8. Una vez en el Punto de Reunión se debe comprobar que no queda nadie quedo
atrapado en la instalación, de existir alguna ausencia, se dará aviso a los cuerpos de
rescate.
9. El Encargado del Inmueble asignará a uno de los Brigadistas que corte la luz del
edificio.
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10. El Encargado del Inmueble recibirá y delegará sus funciones al jefe de Cuerpos de
Rescate o autoridad, informándoles de la situación.
Evaluación de Daños
Una vez controlada la situación y/o pasada la emergencia, se lleva a cabo una inspección de
las instalaciones del inmueble para verificar las condiciones físicas, así como las
instalaciones; esta se lleva a cabo de dos formas:
B. Inspección Técnica.
Los resultados que arrojen cualquiera de las dos inspecciones, puede determinar:
Subprograma de
Recuperación
Vuelta a la normalidad
4. Planes de Emergencia. Se debe valorar y renovar los planes por parte de la Unidad
Interna de Protección Civil, a efecto de generar observaciones, adoptar nuevas
medidas y planes para mejorar el presente Programa.
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Reglamento interno
CON DOMICILIO EN CALLE RIO GRANDE N° 210 CP 78210 COLONIA BELLAS LOMAS
SAN LUIS POTOSÍ; SAN LUIS POTOSÍ, FORMULADO POR LA COMISIÓN MIXTA DE
REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES Y DEL PATRÓN
CAPITULO I. DEFINICIONES:
Artículo 1.- Para los efectos de este Reglamento Interior de Trabajo se define como:
CAPÍTULO II
Artículo 9.- El trabajador y el patrón fijarán la duración de la jornada de trabajo, sin que
pueda exceder los máximos legales, teniendo como horarios de trabajo los siguientes:
• De las 9:00 horas a las 19:00 horas de lunes a viernes con 120 minutos para
descanso y tomar alimentos fuera de la fuente de trabajo de 14:00 horas a 16:00 horas, y
los sábados de 9:00 horas a 14:00 horas.
• De las 10:00 horas a las 18:00 horas con 30 minutos para descanso y tomar
alimentos fuera de la fuente de trabajo, de lunes a domingo con un día de descanso variable
a la semana.
• De las 12:00 horas a las 20:00 horas con 30 minutos para descanso y tomar
alimentos fuera de la fuente de trabajo, de lunes a domingo con un día de descanso variable
a la semana.
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• De las 14:00 horas a las 22:00 horas con 30 minutos para descanso y tomar
alimentos fuera de la fuente de trabajo, de lunes a domingo con un día de descanso variable
a la semana.
CAPÍTULO III
Artículo 2.- Los trabajadores deberán iniciar y concluir sus labores exactamente a la hora y
señalada en el domicilio ubicado en RIO GRANDE No. 210, BELLAS LOMAS, SAN LUIS
POTOSI; y en su caso, en la fuente de trabajo que señale el patrón por la naturaleza de los
servicios prestados.
Artículo 3.- Para la comprobación de la exactitud de las entradas y salidas del Personal, la
Empresa podrá establecer que cada trabajador marque tarjetas en relojes checadores o
siga cualquier otro procedimiento al efecto, considerándose el incumplimiento de este
requisito, tanto en el chequeo de la entrada como en el de la salida, falta injustificada para
todos los efectos legales.
Artículo 5.- Los trabajadores no podrán abandonar su área de trabajo durante su jornada
laboral sin permiso de su jefe inmediato y sin causa justificada.
Artículo 6.- El Trabajador prestará sus servicios a la Empresa en una jornada semanal de
48 horas, las que la Empresa podrá repartir en 6 días semanales de trabajo según las
necesidades de la Empresa.
Artículo 7.- Para los menores de dieciséis y mayores de catorce, en caso de existir dentro
del Personal, su horario de labores no será mayor de seis horas diarias.
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Artículo 8.- El Trabajador disfrutará, en cada jornada diaria de trabajo que exceda de siete
horas, de treinta minutos para descansar y tomar sus alimentos.
Artículo 10.- La Empresa podrá establecer, cuando lo juzgue necesario, horarios especiales
a uno o más Trabajadores y tendrá la facultad de establecer cuando dejaran de regir dichos
horarios especiales para que los Trabajadores se sujeten nuevamente a los horarios
habituales.
Artículo 11.- El Personal tendrá un día de descanso semanal, cuando, por necesidades de
la Empresa se requiera que el domingo sea un día normal de labores, la Empresa estará
libremente facultada para señalar al Personal otro día de descanso a la semana.
Artículo 12.- El Personal solo podrá prestar sus servicios en horas extraordinarias previa
autorización por escrito de parte de la Empresa. De no cumplirse este requisito no se
generará el derecho al tiempo extraordinario, y en consecuencia tampoco se llevará a cabo
el pago.
Artículo 13.- A la hora indicada para iniciar las labores, el Personal tendrá la obligación de
estar precisamente en el lugar donde desempeña las mismas listo para trabajar, uniformado
y con los útiles o herramientas de trabajo proporcionados por la Empresa, y que sean los
que necesite para desarrollar sus labores.
Artículo 14.- Ningún Trabajador puede permanecer dentro de las instalaciones del Centro
de Trabajo después de concluido su trabajo o jornada, salvo que tenga permiso especial
para ello, o no haya concluido con las labores diarias correspondientes a su puesto, en la
inteligencia de que este tiempo no se contara o computara como laborado.
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CAPÍTULO IV
Artículo 16.- Es obligación del patrón proporcionar oportunamente a los trabajadores los
útiles, instrumentos y materiales necesarios para la ejecución del trabajo, debiendo darlos
de buena calidad, siempre que aquellos no se hayan comprometido a usar herramienta
propia. El patrón no podrá exigir indemnización alguna por el desgaste natural que sufran
los útiles, instrumentos y materiales de trabajo.
Artículo 17.- Es obligación del patrón proporcionar local seguro para la guarda de los
instrumentos y útiles de trabajo pertenecientes al trabajador, siempre que deban
permanecer en el lugar en que prestan los servicios, sin que sea lícito al patrón retenerlos
a título de indemnización, garantía o cualquier otro. El registro de instrumentos o útiles de
trabajo deberá hacerse siempre que el trabajador lo solicite.
Artículo 18.- Es obligación de los trabajadores conservar en buen estado los instrumentos
y útiles que el patrón les haya dado para el trabajo, no siendo responsables por el deterioro
que origine el uso de estos objetos, ni el ocasionado por el caso fortuito, fuerza mayor o por
mala calidad o defectuosa construcción.
Artículo 20.- El Personal que utilice en sus labores cualquier tipo de equipo o instrumento
de trabajo, deberá conservarlo debidamente limpio y guardarlo en el lugar que se le designe
al efecto al terminar la jornada de trabajo.
Artículo 21.- Dado que cada Trabajador es responsable del buen uso del equipo y de las
herramientas que le proporcione la Empresa para el desempeño de sus labores. Hasta en
tanto el Trabajador devuelva o guarde en los sitios que corresponda dicho equipo o
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Artículo 23.- Sin excepción de persona, todos los Trabajadores tienen la obligación de
mantener aseado el lugar de trabajo, por lo que deberán depositar los desperdicios en los
lugares destinados para ello y hacer la limpieza que sea necesaria. Así mismo es
indispensable que mantengan los baños y vestidores de empleados en un estado de aseo
constante, evitando tirar el papel higiénico al suelo. La limpieza de los vestidores deberá
hacerse diariamente por uno o más de los Trabajadores que designe la Empresa para tal
efecto. Así mismo los trabajadores utilizarán el área que se les asigne para tomar sus
alimentos, haciendo uso de las sillas que se coloquen a su disposición.
CAPÍTULO V
Artículo 24.- Los sueldos y salarios se pagarán de acuerdo a los contratos individuales de
trabajo, el único salario que paga la Empresa al Personal es exclusivamente el que se
encuentra pactado en dicho contrato o en los comprobantes de pago de salarios o nóminas.
Artículo 25.- Los salarios se cubrirán por quincena o semana, en día hábil, cuando el día
sea inhábil, se pagarán un día antes.
Artículo 26.- El salario se pagará en moneda de curso legal, debiendo firmar cada
Trabajador el recibo correspondiente, igualmente queda pactado que la Empresa tiene la
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Artículo 27.- El Personal deberá cobrar Personalmente sus salarios dentro de los horarios
marcados para tal efecto y, en caso de no poder hacerlo por encontrarse incapacitado por
enfermedad o accidente, sólo podrá hacerse el pago a persona distinta cuando ésta
presente una carta poder firmada y autorizada por el interesado.
Artículo 28.- Del Importe de los salarios de cada Trabajador, la Empresa podrá hacer
deducciones al salario, siempre y cuando no sean mayores del 30% del excedente del
salario mínimo, correspondiente a perdidas tales como, herramientas de trabajo, daño a
vehículos o bienes de la Empresa, así como los demás casos señalados por este
Reglamento, y los demás casos especificados por la Ley.
CAPÍTULO VI
Artículo 29.- En relación con los edificios, locales, instalaciones y áreas en los Centros de
Trabajo, ya sean temporales o permanentes, el patrón deberá:
II. Asegurarse de que soporten las cargas fijas o móviles que correspondan a las
actividades que en ellos se desarrollen;
VII. Contar con escaleras, rampas, escalas fijas, escalas móviles, puentes o plataformas
elevadas, bajo condiciones seguras, así como con puertas de acceso y salidas de
emergencia;
VIII. Poner a disposición de los trabajadores tomas de agua potable y vasos desechables
o bebederos;
IX. Instalar sanitarios para mujeres y hombres, y lavabos limpios y seguros para el
servicio de los trabajadores;
XII. Mantener con orden y limpieza permanentes las áreas de trabajo y los pasillos
exteriores a los edificios, estacionamientos y otras áreas comunes del Centro de Trabajo;
XIII. Informar a los trabajadores sobre el uso y conservación de las áreas donde realizan
sus actividades, y
XIV. Llevar los registros sobre la ejecución del programa específico de mantenimiento de
las instalaciones del Centro de Trabajo.
Artículo 30.- Para la prevención y protección contra incendios, los patrones deberán:
I. Clasificar el Riesgo de incendio del Centro de Trabajo, de modo integral o por áreas
específicas;
II. Contar con los medios de detección y equipos contra incendio, así como con
sistemas fijos de protección y alarmas de incendio, de conformidad con lo que señala la
Norma respectiva;
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VI. Contar con la señalización pertinente en las áreas donde se produzcan, almacenen
o manejen sustancias inflamables o explosivas;
VIII. Contar con un croquis, plano o mapa general del Centro de Trabajo, o por áreas que
lo integran, que identifique al menos las principales áreas o zonas con Riesgo de incendio,
la ubicación de los medios de detección de incendio y de los equipos y sistemas contra
incendio, así como las rutas de evacuación;
IX. Prohibir y evitar el bloqueo, daño, inutilización o uso inadecuado de los equipos y
sistemas contra incendio, el Equipo de Protección Personal para la respuesta a
emergencias, así como los señalamientos de evacuación, prevención y de equipos y
sistemas contra incendio;
XII. Disponer de rutas de evacuación que cumplan con las medidas de seguridad
dispuestas por la Norma de la especialidad;
XIII. Contar con brigadas contra incendio en los Centros de Trabajo, cuando así lo exija
la Norma aplicable;
XVII. Llevar los registros sobre los resultados de los programas de revisión y pruebas, así
como de los simulacros de emergencias de incendio.
Artículo 32.- Los Trabajadores disfrutarán de un día de descanso a la semana con goce de
sueldo. Cuando laboren únicamente parte de la semana, el día de descanso semanal se
les pagará en proporción al tiempo efectivamente laborado.
Artículo 34.-El pago de los salarios correspondientes a vacaciones se hará en día laborable
igualmente recibirá la prima de vacaciones equivalente a un 25 % de los salarios
correspondientes al periodo respectivo. Cuando el Trabajador deje de prestar sus servicios,
las vacaciones que le correspondan le serán computadas y pagadas proporcionalmente a
la fracción del año transcurrido.
CAPITULO VIII
Artículo 35.-Son obligaciones del Personal, además de las mencionadas en el artículo 134
de la Ley Federal del Trabajo y de las demás señaladas en este Reglamento, las siguientes:
B. Avisar a la Empresa, en un plazo no mayor de ocho días, cada vez que cambie de
domicilio, teléfono, estado civil, beneficiarios, o cualquier otra modificación de sus datos
personales.
C. Colocar la bicicleta o medio de transporte en los lugares señalados para tal fin.
E. Cumplir con las órdenes e instrucciones que le indiquen sus Jefes, Supervisores y
demás representantes de la Empresa.
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I. Cooperar cuando sea requerido en los casos de siniestro, de fuerza mayor y que
pudieran poner en peligro la vida de sus compañeros o en riesgo el interés de la Empresa.
K. Cumplir con las normas y disposiciones de higiene y seguridad que estén en vigor
dentro de la Empresa.
O. Colaborar en las revisiones que podrá hacer la Empresa por conducto de la persona o
personas autorizadas para tal efecto, tanto en la persona y vestimenta de los Trabajadores
como en las mochilas o bultos que lleven consigo.
CAPITULO IX
F. Cumplir las disposiciones de seguridad e higiene que señalan las Leyes y los
Reglamentos conducentes para prevenir accidentes y enfermedades,
CAPITULO X
C. Ejecutar cualquier acto que restrinja al Personal en los derechos que le otorgan las
Leyes.
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