SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
Versin: 01
Fecha: 01/04/2013
Cdigo: F004-P006-GFPI

GUA DE APRENDIZAJE No 13
Nmina




1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin:
TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS
Cdigo: 123112
Versin: 100
Nombre del Proyecto:
SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLES DE
PROYECCIN Y PRESUPUESTACIN FINANCIERA
PARA ENTES ECONOMICOS.
Cdigo: 252470
Fase del proyecto:
Disear un sistema de informacin contable para un ente econmico, de acuerdo a la
normatividad vigente.
Actividad (es) del Proyecto:
Efectuar los registros contables, manual y
sistematizadamente, de acuerdo a la normatividad legal
vigente.


Actividad (es) de Aprendizaje:
Comprender los registros contables
relativos al proceso de nmina,
apropiaciones y prestaciones
sociales, de acuerdo con las normas
vigentes y las polticas de la
organizacin.
Resultados de Aprendizaje:

21030101905 Registrar los hechos econmicos segn las
normas comerciales, tributarias y laborales.


Competencia:

210301019 Contabilizar los recursos
de Operacin y financiacin de
acuerdo con las normas y polticas
organizacionales.

Resultados de Aprendizaje:
24020150001 Interactuar en los contextos productivos y
sociales en funcin de los principios y valores universales.
24020150004 Redimensionar permanentemente su
proyecto de vida de acuerdo con las circunstancias del
contexto y con visin prospectiva.
Competencia:
240201500 Promover la interaccin
idnea consigo mismo, con los
dems y con la naturaleza en los
contextos laboral y social.
Duracin Fase:
1040 horas
Duracin Gua:
80 horas semana 25 y 26
Modalidad de Formacin:
Presencial Desescolarizada-
Virtual

Gua de Aprendizaje


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2. INTRODUCCIN


Apreciado Aprendiz!
Esta gua le orientar en su proceso auto formativo sobre el tema de nmina. El estudio de sta
contribuir al desarrollo de la competencia laboral Contabilizar los recursos de operacin,
inversin y financiacin de acuerdo con las normas y polticas organizacionales.




Al terminar el estudio de esta gua, usted estar en capacidad de identificar, elaborar, y liquidar
una nomina, determinar las respectivas prestaciones sociales y aportes parafiscales, teniendo en
cuenta las ltimas disposiciones planteadas en la legislacin.
Recuerde que el aprendizaje no termina cuando se adquiere e integra el conocimiento, ni cuando
se refina y profundiza. En efecto, el fin ltimo del aprendizaje es utilizarlo significativamente,
emplearlo para lograr sus metas. Recuerde que todo proceso de enseanza-aprendizaje requiere
de tcnicas y mtodos de estudio, adems de dedicacin disciplina y responsabilidad.
Con el nimo de desarrollar la actividad del proyecto para la adquisicin de la competencia en el
manejo de la nmina, le recomendamos desarrollar cada una de las actividades utilizando los
recursos sugeridos.
Es importante que el trabajo individual y grupal quede consignado en su portafolio, el cual se
constituye en la herramienta que le permitir recapitular, reflexionar, evaluar y reconstruir cada
una de las evidencias del aprendizaje.
No puedo parar de trabajar. Tendr toda la eternidad para descansar - Madre Teresa de
Calcuta
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3. ESTRUCTURA DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE


3.1 Actividades de reflexin inicial

Estrategias (didcticas activas)
1.- Mapa mental
2.- Informe
3.- Trabajo colaborativo
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL
2 Horas
DESESCOLARIZADA
1 Horas
VIRTUAL
1 Horas
3.1.1 Elabore un mapa mental, recordando las siguientes situaciones:
Los miembros de su familia que se encuentran trabajando.
Los diferentes tipos de contrato laboral que tienen.
Cumplimiento de jornada laboral.
Beneficios que obtienen en desarrollo de dicho contrato.
Deberes y obligaciones que tienen en desarrollo del contrato celebrado.

3.1.2 Responda las siguientes preguntas:
En qu radica que existan diferentes tipos de contrato para prestar los servicios
personales a una empresa?
Qu conceptos considera, forman parte de la retribucin que reciben y cules son los
derechos que tienen sus familiares por prestar sus servicios personales a las empresas?
Qu obligaciones tendr la empresa o su representante, con las personas que trabajan
para esta?



3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el
aprendizaje.



3.2.1 Comparta la informacin con los integrantes de su GAES,
y establezcan las diferencias y semejanzas de la actividad
individual.

3.2.2 Elaboren un nuevo mapa mental integrando las
respuestas del grupo.


3.2.3 Preparen un informe de las actividades para socializarlas
en el grupo y gurdenlas en su portafolio de evidencias.


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3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (conceptualizacin y teorizacin)

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1
Comprender los registros contables
relativos al proceso de nmina,
apropiaciones y prestaciones sociales,
de acuerdo con las normas vigentes y
las polticas de la organizacin.

Estrategias (didcticas activas)
1.- Cuadro sinptico
2.- Matriz de clasificacin
3.- Diagrama conceptual
4.- Cuadro Comparativo
5.-Trabajo Colaborativo
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL
16 Horas
DESESCOLARIZADA
12 Horas
VIRTUAL
2 Horas
3.3.1 Elabore un cuadro sinptico sobre los contratos de trabajo y normas tcnicas relativas al
proceso de nmina y prestaciones sociales. Para desarrollar esta actividad, consulte Cartilla
Laboral actualizada de Legis, Contabilidad General. Editorial Prentice Hall, Hernando Daz;
CAPTULO II - SECCIN II, Normas sobre los pasivos Art. 76 del Decreto 2649 de 1993.
3.3.2 Identifique los grupos 23, 25, 26, 51 y 52 del PUC; luego seleccione las cuentas (4 dgitos)
que tienen relacin con el proceso de nmina, apropiaciones y prestaciones sociales en la
siguiente matriz. Para realizar esta actividad, consulte el Decreto 2650 de 1993 y ubique en el
CAPTULO II Artculo 14, los grupos antes citados.
CAPITULO TERCERO ARTICULO 14. DESCRIPCIONES Y DINAMICAS
GRUPO 23
Cdigo Cuenta Nombre de cuenta

GRUPO 25
Cdigo Cuenta Nombre de cuenta

GRUPO 26
Cdigo Cuenta Nombre de cuenta

GRUPO 51
Cdigo Cuenta Nombre de cuenta

GRUPO 52
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Cdigo Cuenta Nombre de cuenta


3.3.3 Elabore un diagrama que muestre las descripciones y dinmicas de las cuentas mayores
que tienen relacin con el proceso de nmina, apropiaciones y prestaciones sociales. Para hacer
esta actividad, consulte el CAPTULO III Descripciones y Dinmicas Artculo 15 GRUPOS 23, 25,
26 51 y 52 del Decreto 2650 de 1993.
3.3.4 Investigue y realice un cuadro explicativo de todos los conceptos que generan ingreso y
descuentos para un empleado. La evidencia debe quedar en su portafolio.
3.3.5 Diligencie la siguiente matriz donde muestre los porcentajes que se aplican a cada
concepto relacionados con las apropiaciones y provisiones que debe realizar el ente econmico y
represntelos con un ejemplo:

CONTABILIZACIONES

Concepto Porcentaje/Factor Contabilizacin





3.3.6 Elabore una matriz, teniendo en cuenta los temas abajo planteados, con sus respectivos
ejemplos contables:
Bonos Sodexho pass (alimentacin). Concepto, clasificacin, cuentas utilizadas,
contabilizaciones.
Retencin en la fuente sobre salarios. Concepto, clasificacin, cuentas utilizadas,
contabilizaciones.
Prestaciones sociales consolidadas. Concepto, clasificacin, cuentas utilizadas,
contabilizaciones.
Realice un informe del anlisis de las normas legales, tributarias, comerciales y
contables que aplican a la relacin patrono trabajar que aplican a su proyecto formativo.

Desarrolle individualmente las actividades y preprelas para compartirlas en la sesin presencial
con los integrantes de su GAES, comparen y complementen la informacin para socializarla en
el gran grupo.




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3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

Estrategias (didcticas activas)
1. Informe
2. Simulacin
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL
12 Horas
DESESCOLARIZADA
8 Horas
VIRTUAL
4 Horas

3.4.1 Resuelva el taller anexo propuesto por el instructor.
3.4.2 Elabore los asientos contables, con sus respectivos soportes, de la causacin de la
nmina, apropiaciones y provisin prestaciones sociales del Taller Prototipo de un Sistema
Contable.
3.4.3 Actualice su Proyecto con los asientos contables, y los respectivos soportes, de las
transacciones del proceso de nmina y su respectiva carga prestacional.
3.4.4 Socialice ante el grupo.


3.5 Actividades de evaluacin


Evidencias de aprendizaje

Criterios de evaluacin
Tcnicas e
instrumentos de
evaluacin
Evidencias de conocimiento:
Responde cuestionamientos
sobre:
1. Clasifica los porcentajes
aplicados a diferentes
conceptos de apropiacin y
provisin respectivamente.
2. Identifica y clasifica las
transacciones de acuerdo con
los conceptos previamente
establecidos por las normas y
polticas organizacionales.
3. Registra en comprobantes de
contabilidad, las transacciones
derivadas de las obligaciones
laborales.

Evidencias de desempeo:

Se observa que comprende el
ciclo contable para la liquidacin
de la nmina, las apropiaciones y
la respectiva carga prestacional, a
que tienen derecho las personas
que se encuentran vinculadas
laboralmente.

1. Identifica los elementos que
conforman la nmina.
2. Registra la causacin de las
apropiaciones y prestaciones
de la carga laboral.
3. Distingue entre apropiacin
provisin.
4. Reconoce como determinar
la retencin en la fuente
sobre salarios.
5. Determina la consolidacin
de prestaciones sociales.
Cuestionario
Lista de Chequeo
Lista de Verificacin

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Evidencias de producto:
Informe sobre la aplicacin de la
legislacin laboral en el ente
econmico, de acuerdo con las
normas contables.
1. Entregar los comprobantes del
ciclo contable, con sus
respectivos soportes, de las
transacciones de nmina y sus
elementos de taller prototipo de
un sistema contable.

2. Taller propuesto por el
instructor.

3. Liquidar y contabilizar las
transacciones de nmina, las
apropiaciones y la respectiva
carga prestacional de una
organizacin.

4. Actualizar su Proyecto con los
asientos contables, y los
respectivos soportes, de las
transacciones de nmina,
apropiaciones y provisiones
correspondientes.




4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Computador
Video Bean
Televisor
Videos
Material auto-formativo



5. GLOSARIO DE TERMINOS


Devengado: Es el reconocimiento y registro de un ingreso o un gasto en el periodo contable a
que se refiere, a pesar de que el desembolso o el cobro pueda ser hecho, todo o en parte, en el
periodo anterior o posterior.

Descuentos Y Deducciones Laborales: valore que se le retienen al trabajador, ordenados por
la ley laboral o aprobados por el empleado y que constituyen un menor valor del pago en
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nmina.
Parafiscales: Corresponde a los valores que el empleador debe asumir sobre los valores
pagados al empleado, durante el periodo de contratacin.

Riesgos Laborales: Corresponde a los aportes que el empleador cancela a la Administradora
de Riesgos Laborales como proteccin por accidentes de trabajo y/o enfermedad profesional de
sus empleados.



6. BIBLIOGRAFA, WEBGRAFA E INFOGRAFIA


6.1 BIBLIOGRAFA

Actividades 2.1 - 2.2 y 2.3
LEGIS EDITORES S.A. Plan nico de cuentas. ltima edicin. Colombia. Decretos 2649 y 2650
de 1993.

Actividades 2.4 - 2.5 y 2.6
HERNANDO DIAZ. Contabilidad General. Editorial Prentice. Hall Pearson Education. Primera
Edicin. Colombia 2001. Captulo 8 ACTIVOS NO CORRIENTES.

CHARLES T. HORNGREN, WALTER T. HARRISON. Contabilidad. Pearson Educacin. Quinta
Edicin. Mxico 2003. Captulo 10 ACTIVOS FIJOS Y ACTIVOS INTANGIBLES.

GONZALO SINISTERRA V., LUIS E. POLANCO I., HARVEY HENAO. Contabilidad Sistema de
Informacin para las organizaciones. Editorial MC Graw Hill. Quinta edicin 2005. Colombia.
Captulo 7. ACTIVOS NO CORRIENTES.


6.2 WEBGRAFA

Actividades 2.4 -2.5
www.actualicese.com/tecnologico/puc-digital-para-comerciantes/
www.gerencie.com/las-obligaciones-laborales

Actividad 2.6
http://www.gerencie.com/naturaleza-y-objetivo-de-los-pasivos.html
Actualizado octubre 31 de 2012


6.3 INFOGRAFIA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de
libros, revistas, artculos, ndices bibliogrficos, resmenes y tesis en texto completo en ingles y
espaol, que pueden ser consultadas desde la red del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/ dar
clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Gal Cengage Learning, Ocano para
administracin, Knovel, Ocano universitas P&M, Proquest.

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7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia /
Red
Fecha

Autores
Pilar del Rosario Bernal
Pealoza
Instructor Coordinacin de
Contabilidad
Finanzas e
Impuestos
Octubre 31 de
2012
Revisin Stella Patricia Vargas
Martnez
Instructor Lder Desarrollo
Curricular CSF
Octubre 31 de
2012
Aprobacin Jorge Alberto Betancourt Sub-Director
CSF
Subdireccin del
CSF
Octubre 31 de
2012
Aprobacin Ada Bohrquez Coordinadora Coordinacin de
Contabilidad
Finanzas e
Impuestos
Octubre 31 de
2012


8. CONTROL DE CAMBIOS

Descripcin del cambio Razn del cambio Fecha Responsable (cargo)
Ajuste de la Gua de acuerdo
con el nuevo formato Cdigo:
F004-P006-GFPI
Responder a los nuevos
requerimientos del
Sistema Integrado de
Gestin
Mayo de 2013
Guillermo Salavarrieta
S. Instructor
Stella Patricia Vargas
Martnez Instructora