Fecha: 03-03-22.

Regional: Centro de Formación:

CENTRO INDUSTRIAL DEL
Hora: 05:00 PM Santander DISEÑO Y LA
MANUFACTURA,
FLORIDABLANCA.

Código de la Ficha de Nombre del Programa de Formación:

Caracterización:
Microsoft Project: aplicación en la programación
2498179 – 2498180 de obras.

2498189 - 2498191

Temática: Resultado de Aprendizaje:

Fundamentación Conferencia de Bienvenida y Apertura del

curso, Manejo de la plataforma y actividades
Apertura y Tema 1 tema 1, Reconocimiento de la interfaz del
Software Microsoft Project y sus principales
Herramientas.

Instructor (a):

Wilson Villanueva Cruz

Resumen:

El jueves 03-03-22, se realizó la primera conferencia web de nuestro curso,

la cual tenía como temática dar la bienvenida al curso, explicar la
metodología de trabajo y desarrollar los temas iniciales.

Se dio la bienvenida al curso, reglas de convivencia, se explicó la

metodología de trabajo, se explicaron fechas del curso, el cual finaliza el día
29-03-22.

La temática que se trató incluyo los siguientes Temas:

• Bienvenida al Curso.
Nodo Tolima –
• Reglas de convivencia. Formación
Virtual y a
Distancia
Nombre del documento

• Metodología de trabajo, el manejo de la plataforma Blackboard 9.1

usando la herramienta compartir escritorio en tiempo real se le otorgo
al Aprendiz todas las indicaciones y recomendaciones del uso de las
herramientas de la plataforma.

• Actividades Tema 1:

 MS Project: En esencia, se trata de una interfaz dotada con varios

recursos para hacer más eficaz las labores de gestión y monitorización
de proyectos. No importa su nivel de complejidad, la duración o el
número de miembros involucrados. El programa se adapta fácilmente
a las características de cada caso y ofrece soluciones específicas.

Principales aplicaciones :

• Calendario: Es la herramienta clásica que relaciona tareas y plazos.

En un primer momento, el usuario debe definir el período de tiempo
para la ejecución del proyecto, pues este dato marcará la evolución y
desarrollo del resto de datos.

De esta forma encontraremos dos herramientas:

• Los Cronogramas de Barras y

• los Diagramas de Redes

• Diagrama de Gantt: Se trata de una especie de calendario, aunque

con más aplicaciones. El diagrama muestra las tareas y su duración
en función del plazo trazado para cada una

• Diagrama de red: Diagrama de flujo que permite visualizar las tareas,

su origen y su dependencia..

• Uso de tareas: Lista de programación en la que el usuario puede

incluir las diferentes tareas de su proyecto y añadir información
relativa a las mismas.

• Gráfico de cursos: Una de las herramientas más empleadas de

Microsoft Project. Permite visualizar la asignación y los costes de los
recursos empleados dentro de un período específico.

GC-F -005 V. 01
Nombre del documento

• Hoja de recursos: Similar a una hoja de cálculo, permite elaborar una

lista de los recursos que se van a emplear durante la ejecución del
proyecto.

2. Microsoft Project para planificar y controlar el desarrollo de un

proyecto: Microsoft Project es una herramienta completa que
presenta múltiples funcionalidades para facilitar la labor del director de
proyecto. A continuación, tenemos las más relevantes:

 Ruta crítica. Permite analizar las tareas y la secuencia en qué se

deben realizar, para reconocer cuáles son esenciales y las relaciones
de dependencia entre ellas.

 Control de proyecto. Una vez que se dispone de la ruta crítica y la

planificación deseada para el proyecto, esta información se puede
guardar como línea de base. La línea de base es la referencia de la
programación inicial que sirve para compararla con la ejecución.

 Sobrecarga de recursos. El programa controla la cantidad de

recursos asignados a cada persona y señala si, en algún caso, éstos
son excesivos.

 Cálculo de costos. Calcula los costes de los recursos y la mano de

obra, una vez que han sido distribuidos por tareas. El sistema genera
varios tipos de informes, relacionados con los gastos y con los
materiales necesarios.

 Resumen de proyecto. Muestra la información clave del proyecto,

como las fechas de inicio y fin, duración, horas totales de trabajo,
costes, estado de las tareas y recursos necesarios.

En conclusión,

Las características avanzadas de Microsoft Project, hacen de esta

herramienta un auténtico referente para la administración de
proyectos.

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