DIPLOMADO

GESTIÓN DE PROYECTOS Y GESTION

ORGANIZACIONAL
PMBOK

Docente
Ing. MSc. Marcela Cascante M
Correo mcascante@ucatolica.edu.co

Bogotá, 2020
 CONTENIDO

01 04
Generalidades para 02 03
Gestión de la
la Administración Alcance del Gestión de
calidad y las
efectiva de Proyecto tiempos y recursos
comunicaciones
Proyectos
 01
Generalidades para
la Administración
efectiva de
Proyectos
 El proyecto y sus características

Resultados

Impacto Gradual
¿Qué es un
Proyecto?
Generalidades

Incopora
Temporal interesados
Esfuerzo
temporal

Principio Fin
 Proyectos exitosos
Generalidades

Definir el Plan
problema/ Estratégico
oportunidad

Valores/Visión/
Misión
Objetivos
Metas
 Ambientación con el PMI
Project Management Institute

❖El PMI es una entidad de normalización sin ánimo de

lucro que se encuadra dentro de la industria de gestión
de proyectos y tiene el objetivo de impulsar la profesión
contribuyendo a su desarrollo.
❖La organización fue fundada en 1969 en Newtown
Square, Pennsylvania, Estados Unidos.
❖Su Consejo de Administración está formado por 15
miembros que ejercen esta labor en calidad de
voluntarios.
❖En su plantilla hay ya más de 350 trabajadores.
❖Cuenta en la actualidad con más de 700.000
miembros, según sus propios datos.
❖Ha acreditado a cerca de 650.000 profesional con la
certificación Project Managment Profesional -PMP en
todo el mundo.
❖Su labor se ve apoyada por 1.600 Registered
Education Provider (R.E.P.), que se encargan de
cualificar para la gestión y apoyar el proceso de mejora
continua de los diferentes candidatos.
❖Su actividad tiene lugar en 280 regiones diferentes.
❖Sus beneficios superan los 188 millones de dólares
americanos.
 Terminología

Ética
Proyecto

Calidad
Tarea

Stakeholder Dirección
de
proyectos
 Dirección de Proyectos
T

Procesos de Dirección de Proyectos

Triple
restricción Inicio, planificación, ejecución, seguimiento y
A C
control, y cierre.

A
Identificar requisitos

B Establecer unos objetivos claros y posibles de

realizar
Habilidades

C Equilibrar las demandas concurrentes de

calidad, alcance, tiempo y costes

D
Satisfacer los requisitos del cliente
 BÚSQUEDA DE VALORES

Respeto

Innovación/
Solidaridad
creatividad

QUÉ ES UN VALOR
Generalidades

Credibilidad Valores Ética

Calidad Equidad

Responsabilidad Cooperación

Cultura
 BÚSQUEDA DE LA VISIÓN

¿Cómo ¿Qué ¿En cuanto ¿Qué debo hacer

quiero ser imagen tiempo quiero para lograrlo?
en el quiero proyectarme?
futuro? proyectar?

¿Es alcanzable?
 BÚSQUEDA DE LA MISIÓN

¿Quiénes
¿Qué me somos?
satisface de lo ¿Qué
que hago? hacemos?
Generalidades

¿Qué me
aporta de lo
? Misión ¿Qué
que hago? buscamos?

¿Con qué lo
hacemos? ¿Para quién lo
¿Por qué lo hacemos?
hacemos?
Ciclo de vida del proyecto
 02
Alcance del
Proyecto
 Alcance del proyecto

Alcance engloba todo lo que

necesitamos hacer. Es la suma
de productos, acciones para
llegar a las metas que forman
parte del objetivo para
obtener ese resultado, esa
posición o ese producto o
servicio. Incluyendo también
funciones y características
especiales de cada proyecto.
 Pasos para definir el alcance de un proyecto

Edwar
Planificación Deming

Definición

Alcance EDT

Verificación

Control
 MATRIZ DOFA

La matriz DOFA es un instrumento metodológico

La matriz D.O.F.A. es una herramienta de

formulación de estrategias que conduce al
desarrollo de cuatro tipos de estrategias:
FO, DO, FA y DA
 Contenido del Plan detallado del proyecto

1. JUSTIFICACIÒN DEL PROYECTO.

2. DESCRIBIR ALCANCE DE PRODUCTO O SERVICIO/entregables
3. DEFINIR EDT
4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y CRONOGRAMA
5. CRITERIOS DE APROBACIÒN.
6. OBJETIVOS ESPECÌFICOS DE UN PROYECTO (TIEMPO, COSTOS, NIVELES DE
CALIDAD).
7. REQUERIMIENTOS (PERSONAL, EQUIPO, MATERIAL, APOYOS).
8. DEFINICIÓN DEL PLAN DE COMUNICACIONES
9. ANÁLISIS DE RIESGOS
10. MECANISMOS DE CONTROL
 ESTRUCTURA DE DESGLOSE
DEL PROYECTO EDT

❖ Estructura jerárquica de las metas que comprenden los

objetivos
❖ Debe tener Jerarquía
❖ Debe evidenciar entregables
❖ Documenta el alcance del proyecto, no su plan de
ejecución
❖ Requiere proceso de verificación y cumplimiento

La finalidad de la EDT es identificar y definir todos los

esfuerzos requeridos, asignar las responsabilidades y
servir de base para la realización de muchos de los
documentos del proyecto
 Estructura EDT

Entregables

Paquetes de
trabajo

https://www.youtube.com/watch?v=A0cIwNLih9Y
 Salidas de un EDT

Documento
base
Alcance (entregables)

EDT
Diccionario
Requisitos
EDT
 Ejemplo de un EDT para construcción de una casa

https://www.youtube.com/watch?v=-bLAm2R7edU
 03
Gestión de
tiempos
 GESTIÓN DEL TIEMPO

Definición de
actividades

Secuencia de
actividades

Estimación de Gestión de
recursos tiempos
Estimación de
duraciones

Cronograma del
proyecto
 Dependencia
obligatoria

Actividad y sus Dependencia

secuencias Discrecional

Dependencia
Externa
 Estimación de recursos

¿Qué recursos
requiero para
planificar cada Equipos
tarea?

Tecnología Recursos Materiales

Personas
http://dibujosbonitos.com/de/pensando-dibujo
 Cronograma del proyecto

1. Defina el alcance de los trabajos

2. Realice la estructura desglosada de trabajo (EDT)
3. Haga una lista de tus tareas.
4. Identifique las dependencias entre las tareas
5. Estime el tiempo necesario para las tareas
6. Diseña tu diagrama de Gantt
 04
Gestión de la
calidad y las
comunicaciones
PROCESO DE COMUNICACIÓN
 PMP

Estrategias para manejar conflictos

Acomodar Acordar

Evadir Competir Colaborar

Ref . Gestión de proyectos Pablo Lledó

 Gestión del riesgo

Proceso de: identificar, analizar y responder a

factores de riesgo a lo largo de la vida de un
proyecto y en beneficio de sus objetivos.
 Análisis de Riesgos
El riesgo es un evento incierto, que podría o no
ocurrir con cierta frecuencia determinada

Proceso

Planificar el Identificar Analizar Analizar

R el R Cualitativamente Cuantitativame
el R nte el R
Realizar plan Monitorear
de respuesta y controlar
del R el R

El riesgo se evalúa a través de los paquetes

del EDT
 Es mejor evitar el riesgo que administrarlo

Premisas

1. La probabilidad de ocurrencia de un suceso es baja, si

el suceso es poco probable

2. El impacto de riesgo es la forma como afecta ese

riesgo a los componentes de un proyecto
Tabla Frecuencia probabilidad de ocurrencia del riesgo

FRECUENCIA VALORES DESCRIPCION DEL

DEL RIESGO RIESGO
Bajo 1 Más de un año
Medio 2 Entre 2 meses y
un año
Alto 3 Más de 2 de
meses
 Tabla de categorización de la probabilidad de ocurrencia del riesgo

Categoría Riesgo Alto Medio Bajo

Pérdida de personal 1
Administrativo Disminución del personal 1
Necesidad de aumentar personal 1
Desperfecto de equipos 2
Técnico Falta mantenimiento 1
Pérdida de información clientes 2
Equipos con obsolescencia 1
Operativo Falta documentación 2
Ausencia de gestión 3
Tabla Frecuencia del Impacto del riesgo

FRECUENCIA VALORES DESCRIPCION DEL

DEL RIESGO RIESGO
Bajo 1 Impacto
mínimo
Medio 2 Algún impacto
Alto 3 Fuerte impacto
 Tabla de impacto del riesgo

Categoría Impacto Alto Medio Bajo

Pérdida de personal 1
Administrativo Disminución del personal 1
Necesidad de aumentar personal 1
Desperfecto de equipos 3
Técnico Falta mantenimiento 1
Pérdida de información clientes 3
Equipos con obsolescencia 3
Operativo Falta documentación 1
Ausencia de gestión 1
Tabla de impacto de ocurrencia del riesgo

NIVEL DEL VALORES

RIESGO
Bajo 1-2
Medio 3-4
Alto 5-6
 Tabla final de Análisis de Riesgo

Categoría Impacto Alto Medio Bajo

Pérdida de personal 2
Administrativo Disminución del personal 2
Necesidad de aumentar personal 2
Desperfecto de equipos 5
Técnico Falta mantenimiento 2
Pérdida de información clientes 5
Equipos con obsolescencia 3
Operativo Falta documentación 3
Ausencia de gestión 4

Formula: Suma tabla probabilidad de ocurrencia más tabla del impacto del riesgo