UNIVERSIDAD PRIVADA DEL ESTE

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

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FICHA DE LECTURA

¿Cómo se hace?
A continuación, se describirán unas etapas orientativas para elaborar una ficha de
lectura.

Realice una primera lectura del texto asignado y concéntrese en identificar las ideas
principales que expone y defiende el autor que está leyendo. Tome apuntes acerca de
estas ideas, los términos que desconoce y los autores que allí se mencionan. Con el paso
de la lectura, vaya anotando las definiciones de los términos nuevos o desconocidos.

Organice sus apuntes y prepare una versión en borrador de la oración de la idea

principal. Realice la búsqueda de los términos desconocidos y de la lista de los distintos
autores que se citan en el texto.

Desarrolle cada apartado de la ficha. Finalice el documento y revíselo de nuevo

verificando que lo que allí está registrado es lo que realmente piensa, entiende y
defiende del documento leído.

(Torres y Galvis, 2018, p. 26)

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Curso de Elaboración y Administración de Proyectos

Nombre y Apellido del Estudiante: CRISTIAN IRENEO MARTINEZ

DUARTE
Actividades:

- Glosario: al realizar la lectura del material de la jornada, revise qué términos

técnicos o especializados presenta el texto, y si los desconoce, anótelos con sus
respectivas definiciones (cómo mínimo 5)

Termino 1: Innovación es un proceso que introduce novedades y que se refiere a

modificar elementos ya existentes con el fin de mejorarlos, aunque también es posible
en la implementación de elementos totalmente nuevos.

Termino 2: Instaurar Establecer o fundar una cosa, especialmente una costumbre, una ley o
una forma de gobierno.

Termino 3: Estrechamente: Dejando muy poca distancia física o figurada, o con una
vinculación profunda; se utiliza especialmente precediendo a un participio.

Termino 4: Implementación Acción o efecto de implementar.

Termino 5: Transaccional. que está relacionado con las transacciones

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Estrategia didáctica aplicada

Preguntas literales: ¿Para qué sirven?

- Identificar las ideas principales de un texto.

- Identificar detalles.
- Cuestionar conceptos.

Para ver ejemplos y profundizar en esta estrategia de enseñanza-aprendizaje, se recomienda revisar la sesión de
bibliografías y recursos en la plataforma del presente curso.

Fuente: Pimienta, J. (2012). Estrategias de enseñanza-aprendizaje: Docencia universitaria basada en competencias. México: Pearson.

- Con base a la bibliografía trabajada, responde las siguientes preguntas:

1- ¿Qué quiere decir la palabra control?

La palabra control proviene del término francés controle y significa comprobación,

inspección, fiscalización o intervención.
La palabra control tiene significados y connotaciones que depende de su función o del
área específica donde se aplica:
Control como función administrativa: es la función de acompañar y evaluar lo que
fue planeado, organizado y dirigido, para detectar desviaciones o variaciones
presentadas y efectuar las correcciones necesarias.
Administración por excepción: toda operación se caracteriza por presentar variación,
cuando éstas son pequeñas y no causan distorsiones, pueden aceptarse como normales
pero cuando son muy grandes y causan tropiezos, constituyen excepciones que deben
tratarse con cuidado y corregirse de manera adecuada.

2- ¿Describe el ciclo del proceso de control?

El proceso de control es cíclico y repetitivo y sirve para ajustar las operaciones a los estándares
preestablecidos. El control es un proceso compuesto de cuatro etapas:

 Establecimiento de los estándares deseados: Los estándares representan el desempeño

deseado, constituyen los objetivos que el proceso de control deberá asegura o mantener. Los
estándares pueden expresarse en cantidad, calidad, tiempo o costo.

 Seguimiento o monitoreo del desempeño: etapa de control que acompaña y mide el

desempeño. Para controlar el desempeño es necesario conocerlo y obtener información sobre
éste.
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 Comparación del desempeño con el estándar establecido. Toda actividad experimenta alguna
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variación, error o desviación. Por tanto, es importante determinar los límites en que esa
variación podrá aceptarse como normal o deseable, la llamada tolerancia. El control separa lo
que es excepcional para que la corrección se centre únicamente en las excepciones o
desviaciones.

 Acción correctiva: las variaciones, errores o desviaciones deben corregirse para que las
operaciones se normalicen, la acción correctiva incide sólo sobre los casos excepcionales, es
decir, los casos que presentan desviaciones o variaciones más allá de lo tolerado.

3- ¿Qué es una medida correctiva?

Corrige un problema existente o una desviación de un límite crítico. Se detiene una
violación de seguridad alimentaria que está sucediendo ahora.

4- ¿Describe un banco de datos de recursos humanos?

Datos son los elementos que sirven de base para resolver problemas o formar juicios.
En si mismo cada dato tiene poco valor. Sin embargo, cuando son clasificados,
almacenados y relacionados entre sí, los datos permiten obtener información, la cual,
tiene significado e intencionalidad, aspectos que la diferencian del dato. La base de
datos es un sistema de almacenamiento y acumulación de datos debidamente
codificados y disponibles para procesarlos y obtener información. La eficiencia de la
información es mayor con el apoyo de las bases de datos, pues estas ayudan a reducir la
memoria de los archivos, ya que los datos interconectados lógicamente permiten
integrar de manera simultánea la actualización y el procesamiento, lo cual reduce
inherencias y errores derivados de archivos duplicados.

5- ¿Qué son los sistemas de información de recursos humanos?

Es un conjunto de elementos interdependientes (subsistemas), lógicamente asociados,
para que a partir de su interacción se genere la información necesaria para la toma de
decisiones.

ANALISIS DE CASO
Metalúrgica Santa Rita, S.A. (Mesarisa) había actualizado su red de computadoras de tamaño medio dentro de su
programa de consolidación y aumento de la eficiencia. La preocupación de la empresa era bajar los costos de
operación, a fi n de competir en el mercado con precios más bajos y con una calidad superior en sus productos.
José Sena, el gerente del departamento de tecnología (DT), realizaba un buen trabajo. Entre las aplicaciones, se
encargaba de todo el proceso de la nómina y el registro de personal, el procesamiento de existencias de productos
terminados, la facturación y expedición de pedidos, de duplicados y el control de la cobranza. Los planes a corto
plazo de Sena incluían aplicaciones industriales en el área de producción y, a mediano plazo, aplicaciones en el
área financiera y contable de la empresa. No obstante, Alberto Oliveira, el gerente de recursos humanos, quería
ampliar estos servicios al área de recursos humanos. El DT generó un inventario de personal (una especie de
banco de datos individuales de cada empleado). La nómina se procesa con el siguiente sistema: Se crea un
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