CICLO 2015-I Módulo: I

Unidad: I Semana: 1

RACIONALIZACIÓN ORGANIZACIONAL

DOCENTE: Mg. CPCC. Bettina Roque Olivas

 BIENVENIDA
Bienvenidas al curso de Racionalización Organizacional. Bettina Roque
Olivas les saluda y tengo el privilegio de ser su tutora a lo largo del
desarrollo del módulo, espero que podamos intercambiar conocimientos,
experiencias y aprender uno del otro.

Cada semana Ustedes contarán con ayudas que les permitirán entender
mejor los temas tratados en el texto y adicionalmente se incluirán links de
interés o lecturas que puedan complementar su aprendizaje. Además podrán
participar del foro y resolver autoevaluaciones. Estaré guiándolos en todo
momento y absolviendo sus consultas a través de la sala de conversación
y/o mail así que no duden en escribir.

Es importante que para cada tutoría asistan con el tema que corresponde
leído, para poder optimizar el tiempo y Ustedes sean beneficiados.

Por favor no dejen de revisar todo el material del campus.

RACIONALIZACIÓN
ORGANIZACIONAL
CLIENTES Y
PROVEEDORES ACTIVIDADES
PROCESOS

POLÍTICAS,
ORGANIGRAMAS
MAQUINARIAS,EQUIPOS E
INSUMOS

RECURSOS
HUMANOS
 EMPRESAS U ORGANIZACIONES

RECURSOS MATERIALES BIENES

EMPRESAS
RECURSOS HUMANOS U
ORGANIZACIONES
SERVICIOS
RECURSOS FINANCIEROS
 ORIENTACIONES
Para una mejor comprensión de los Contenidos del curso
de RACIONALIZACIÓN ORGANIZACIONAL es
necesario que realicen lo siguiente:
1.Leer el texto de lectura obligatoria.
2.Leer la Ayuda de la semana 1
3.Desarrollar la autoevaluación de la semana 1.
4.Participar en el Foro de la semana 1
5.Hacer comentario en el blog del curso

DIRECCION UNIVERSITARIA DE EDUCACION A DISTANCIA

 CONTENIDOS TEMÁTICOS

• La Racionalización

• Conceptos Básicos

• Funciones

• Relaciones

• Estrategias para el desarrollo de actividades de

Racionalización.
 RACIONALIZACIÓN

Optimización
Procesos y Técnicas

Medios disponibles
de la entidad Incrementa
Productividad

 Recursos
Combinación optima Humanos.
de los recursos  Materiales
disponibles.  Económicos
 Tiempo
Maximizar los bienes  Tecnologías
y servicios

Costo Mínimo
 RACIONALIZACIÓN ORGANIZACIONAL

• CONCEPTO:
• Racionalización es el método de producción, incluida la
gestión y tecnología, que conducen a la optimización de
productividad y rentabilidad, no se puede racionalizar de
forma aislada la organización, debe ser global , tiene que
existir mejor relación entre Costo-Beneficio.
Racionalizar significa buscar la Excelencia con la
Sabiduría de saber hacia donde se dirige la empresa,
correctamente; conocer nuestras metas y dirigirnos hacia
ellas con la acción racional, no emotiva pero sí
calculada; conociendo nuestra FODA
 TIPOS DE

RACIONALIZACIÓN
TIPOS DE RACIONALIZACIÓN
• Racionalización de Personal
• Racionalización de Personal.
• Racionalización de Máquinas y
Equipos.
• Racionalización del Espacio Físico
(Ambientes o locales)
• Racionalización del Tiempo
• Racionalización del Trabajo
• Otras aplicaciones de racionalización
 LA RACIONALIZACIÓN

RACIONALIZAR
significa buscar la
EXCELENCIA

Conocer nuestra
FODA:
Fortalezas,
Oportunidades

Pero también
nuestras
Debilidades y
Amenazas
 La Racionalización

E
E F
C I
O C
N I
O E
M N
I C
A I
A

EFICACIA
EFICIENCIA Y EFICACIA
EFICIENCIA
Por ejemplo :
 EFICACIA
• Podemos definirla como el nivel de
consecución de metas y objetivos. La
eficacia hace referencia a nuestra
capacidad para lograr lo que nos
proponemos.
• Es una medida normativa del logro de
resultados.
EJEMPLO
DIFERENCIA
 ECONOMIA

Racionalizar los
GASTOS
en
concordancia
con los
INGRESOS
LA RACIONALIZACIÓN PERSIGUE LOS
SIGUIENTES LOGROS :

UNA ADECUADA POLÍTICA DE

GESTIÓN EMPRESARIAL.

DOTAR A LA EMPRESA DE
MODELOS DE ORGANIZACIÓN
SIMPLES Y FLEXIBLES; QUE
PERMITAN UN FEEDBACK FINO
PULCRO CONCRETO
 ARTICULAR LAS DIFERENTRES
ACTIVIDADES Y FUNCIONES DE LA
EMPRESA.

INCREMENTAR MAYORES GRADOS

DE EFICACIA Y EFICIENCIA
 FUNCIONES

CORRESPONDE A LA
RACIONALIZACION
DESARROLLLAR UNA GAMA MUY
VARIADA DE FUNCIONES, ENTRE
ELLAS, LAS QUE SE REFIEREN A
LA REALIZACION DE ESTUDIOS,
INVESTIGACION, DISEÑOS,
NORMAS,ETC.
 ELABORAR DIAGNOSTICOS
ORGANIZACIONALES

REALIZAR EVALUACION DE
GESTION

ELABORAR ORGANIGRAMAAS,
FLUJOGRAMAS,MANUALES,
REGLAMENTOS,INSTRUCTIVOS
TECNICOS, DIRECTIVAS,ETC

PARTICIPAR EN LA ELABORACION
DE PRESUPUESTOS Y EN LA
ASIGNACION DE RECURSOS,
ESTRUCTURAS SALARIALES,ETC
 COMPLEMENTO CON LA FUNCIÓN DE
SISTEMAS SIC
(SISTEMA DE INFORMACIÓN COMPUTARIZADA)

Para ingresar datos al computador se tiene

que: :

Organizarlos Sistematizarlos

Para poder aligerar, concretar

consistencias y mejoras automáticas.
ESTRATEGIAS PARA EL DESARROLLO DE
ACTIVIDADES DE RACIONALIZACIÓN

La función de Racionalización
se centra básicamente en:
La introducción de y cambios en
mejoras y/o cambios los métodos
en los procesos de trabajo

Involucran ajustes A los cargos y

y cambios en las finalmente a los
funciones trabajadores
administrativas
RESISTENCIA AL CAMBIO
Estrategias para el desarrollo de actividades de
Racionalización
La función de racionalización se centra
básicamente en la introducción de
mejoras y/o cambios en los sistemas, Existe una clara
procesos, procedimientos y métodos de
resistencia al
trabajo
cambio.
involucran ajustes y cambios en las
funciones asignadas a las unidades
administrativas, a los cargos y
finalmente a los trabajadores,

El trabajador es el encargado de
cumplimiento de estas nuevas
concepciones del trabajo y de la forma
como realizarlo.
 CAUSAS COMUNES DE RESISTENCIA AL
CAMBIO

• Los factores motivantes de la resistencia al cambio

no responden a una simple relación de causa-efecto,
siendo en la mayoría de los casos generados por una
compleja interrelación de diversos factores, entre los
cuales podemos enumerar los siguientes:
1. Miedo a lo desconocido.
2. Falta de información - Desinformación
3. Factores históricos.
4. Amenazas al estatus.
5. Amenazas a los expertos o al poder.
6. Amenazas al pago y otros beneficios.
7. Clima de baja confianza organizativa.
8. Reducción en la interacción social.
9. Miedo al fracaso.
10. Resistencia a experimentar.
11. Poca flexibilidad organizativa.
12. Aumento de las responsabilidades laborales.
13. Disminución en las responsabilidades laborales.
14. Temor a no poder aprender las nuevas destrezas requeridas.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

• Para Racionalizar no existe Fórmulas

Estratégicas, no hay organizaciones iguales
que se puedan tomar como patrón, cada
entidad o ente tiene sus propios problemas
y cambios que se necesitan enfocar con
eficiencia y eficacia
• Se recomienda leer los enlaces
bibliográficos relacionados con la semana 1,
ingresar al Foro Virtual Dued y dejar sus
comentarios en el Blogs del Curso.
GRACIAS