ADMINISTRACIÓN

La administración es el proceso que busca por medio de la planificación, la organización, ejecución y el control de los
recursos darles un uso más eficiente para alcanzar los objetivos de una institución

Administración es el acto de, planificar, organizar, controlar y dirigir los diversos recursos con los que cuenta una
persona, empresa, negocio u organización, con el fin de alcanzar una serie de objetivos.

Para que la administración logre alcanzar sus objetivos, se tiene que hacer uso de una forma coordinada de los recursos
humanos, intelectuales, materiales, tecnológicos y financieros que se poseen.

La administración permite un uso más eficiente de los recursos mediante diferentes técnicas o herramientas. Abarca el
uso adecuado y eficiente de los recursos humanos, financieros, técnicos, materiales, cognitivos y sistemáticos de los que
se vale una organización o empresa para la obtención de mayores beneficios.

La administración puede verse también como un proceso que está compuesto por funciones básicas: Planificación,
organización, dirección, y control.

 Planificación: procedimiento para establecer objetivos y un curso de acción adecuado para lograrlos.

 Organización: proceso para comprometer a dos o más personas que trabajan juntas de manera estructurada, con el
propósito de alcanzar una meta o una serie de metas específicas.

 Dirección: función que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organización
entera, con respecto a una tarea. A partir de la dirección, los administradores ayudan a las personas a ver que
pueden satisfacer sus propias necesidades y utilizar su potencial al contribuir a las metas de una empresa.

 Control: proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.

HISTORIA Y ORIGEN DE LA ADMINISTRACIÓN

Se puede decir que el origen e historia de la administración se remonta a los inicios de la humanidad. Esto, cuando las
personas tuvieron que organizarse para tareas básicas como la recolección de alimentos y la construcción de sus
viviendas.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN

• Proporcionar eficiencia en los procesos: Entendiendo la eficiencia como los medios, métodos, procesos,
procedimientos, reglas y, los reglamentos sobre la forma como se deben desarrollar las diferentes actividades implícitas
en cada proceso empresarial, y que todos los involucrados en el proceso administrativo las deben conocer aplicar,
respetar y cumplir a cabalidad, de tal forma que garanticen el óptimo funcionamiento de la empresa.

• Proporcionar eficacia en los procesos: La eficacia son los fines y los objetivos que se planean desarrollar y cumplir en la
organización, teniendo en cuenta que cada empresa plantea sus propios objetivos que cumplir. La función o tarea de la
administración, consiste en interpretar las voluntades organizacionales plasmadas en los objetivos, y establecer los
mecanismos para alcanzarlos mediante la administración, dividiendo esta acción en planeación, organización, dirección y
control, que constituye la función administrativa aplicable en la empresa.

Los objetivos de la administración se centran en alcanzar eficiencia y eficacia en los procesos que se desarrollan en
una organización.

Específicamente, los objetivos de la administración esperan que los esfuerzos humanos que se producen en
una empresa se realicen con efectividad. De manera que, se utilicen de mejor forma los recursos humanos, financieros
y materiales de la organización.

El objetivo final de una empresa es generar ganancias, las funciones administrativas son las medidas que se deben
seguir para llegar a sus objetivos, mediante diferentes acciones y estrategias.
¿QUÉ ES EFICIENCIA?

La eficiencia se refiere a la capacidad de reducir al mínimo posible la cantidad de recursos utilizados para alcanzar los
objetivos de la empresa. Por esa razón, la eficiencia se refiere a que una organización realice todos sus procesos de
manera correcta.
La eficiencia también implica aumentar la productividad. Los recursos se usan de manera racional y óptima para alcanzar
los resultados. Por ello, en el proceso administrativo todos deben conocer, respetar y cumplir los procedimientos para
garantizar el buen funcionamiento de la empresa.

¿QUÉ ES LA EFICACIA?

La eficacia es poder alcanzar los objetivos y resultados. La eficacia del proceso administrativo es la capacidad para
establecer los objetivos apropiados. Así mismo, la eficacia tiene relación con los objetivos que la empresa tiene planeado
alcanzar. Por ello, el proceso administrativo se divide en planeación, organización, dirección y control.

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo es un conjunto de etapas (planificación, organización, dirección y control) cuya finalidad es

conseguir los objetivos de una empresa u organización de la forma más eficiente posible.

En palabras aún más sencillas, el proceso administrativo se compone de una serie de etapas que nos ayudarán a
conseguir los objetivos propuestos. El proceso administrativo es continuo. No se trata de realizar cada una de las etapas
y todo termina ahí. Cuando termina un ciclo, se pasa al siguiente. Normalmente se utiliza para el objetivo general de la
empresa, objetivos particulares o incluso para proyectos menores

Etapas de las que se que compone el proceso administrativo: Planificar, Organizar. Dirigir. Controlar.

EJEMPLO DE PROCESO ADMINISTRATIVO

Por ejemplo, supongamos que somos montañistas. Nuestro objetivo es alcanzar la cima de las cinco montañas más altas
del mundo. El objetivo está claro, pero necesitamos un proceso para alcanzar nuestros objetivos de la forma más segura
posible. Es decir, sin poner en riesgo nuestra salud.

Necesitaremos por tanto un proceso para conseguir nuestro objetivo final: alcanzar las cinco cimas. Aunque cada pico es
diferente, a su vez, seguiremos una serie de etapas para alcanzar cada cima (objetivos intermedios). A esta serie de
etapas, que son comunes en la consecución de objetivos, lo llamamos proceso administrativo.

En este sentido, toda empresa u organización que pretenda conseguir unas metas, debe aplicar un proceso
administrativo. Sin el proceso administrativo, es muy complicado conseguir los objetivos propuestos. Casi imposible. ¿Te
imaginas subiendo al Everest sin tener nada planeado, sin haber entrenado y todo fuera de control? ¿No verdad? En el
ámbito empresarial ocurre lo mismo.

FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD

Se le conoce como contabilidad a la “disciplina que analiza y proporciona información en torno a las decisiones
económicas de un proyecto o institución”. Al mencionar contabilidad se habla de una ciencia, una técnica y un sistema de
información. Dicho sistema ayuda a la creación de reportes o estados financieros de una empresa, cuya finalidad es
resumir su situación económica y financiera.

La contabilidad es el proceso de organizar, analizar y comunicar información financiera que se utiliza para la toma de
decisiones.

La contabilidad financiera mide el rendimiento mediante informes financieros y comunica los resultados a quienes están
fuera de la organización y pueden tener interés en el rendimiento de la empresa, como inversores y acreedores.
El objetivo principal de la contabilidad es proporcionar información precisa y oportuna a los tomadores de decisiones.
PRINCIPALES FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD

 Establecer la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.

 Llevar el control de ingresos y egresos

 Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el periodo contable

 Ofrecer información ordenada del estado económico y financiero de la empresa.

 Contar con información fiable ante terceros (clientes, inversionistas, bancos y gobierno).

ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD

Mientras que la contabilidad se encarga de conseguir una visualización económica y financiera del estado de la empresa
en cuestión, la administración intenta optimizar tal situación, así como llevar a cabo las acciones necesarias para mejorar
tal situación. 

RELACIÓN ENTRE LA CONTABILIDAD Y LA ADMINISTRACIÓN

Una es el registro a detalle de las operaciones de la empresa, la otra, es el control, manejo, supervisión, dirección, y
evaluación de los factores, recursos que inciden en la empresa, tanto humanos y materiales, así como técnicos e
industriales, y de transporte, entre otros.

Mientras que con la Contabilidad conoceremos, el detalle de los movimientos de entrada y salida (ingresos y egresos), y
las existencias o saldos de los diferentes rubros, departamentos, materias, productos, etc. Así como los costos, producto
e insumos utilizados en la elaboración o fabricación, y de la mano de obra asociada a ello. La administración se encarga,
de optimizar el uso y aplicación de ellos, así como de prever su adquisición, compra, reposición y existencia. Aplicación
de programas y proyectos, evaluación de resultados, medidas correctivas.