PROCESO

ADMINISTRATIVO

QF: LUZ RODRIGUEZ FAVILLANO

 INDICE
PROCESO ADMINISTRATIVO
1. Tareas del Administrador:
- Planificación
- Organización
- Dirección
- Coordinación
- Control.
2. Análisis conceptual.
3. Etapas y elementos.
4. Interrelation.

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DEFINICIÓN DE PROCESO ADMINISTRATIVO

El procedimiento administrativo​ es una causa formal de la serie de actos en
que se concreta la actuación administrativa para la realización de un fin
determinado; en el cual se fijan los objetivos y metas a lograr
IMPORTANCIA: El proceso administrativo, en conclusión permite controlar
de manera organizada los recursos y disponerlos de manera eficiente.
Este proceso puede ser aplicado en cualquier tipo de empresa y cada uno de
los miembros de la organización debe conocer su rol dentro del proceso en
general

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• FINALIDAD: Se denomina procedimiento administrativo al conjunto o

sucesión de actuaciones, ordenado y orientado a alcanzar un objetivo
preestablecido por el ordenamiento jurídico, para la producción de actos
resolutorios y para la ejecución de actos declarativos previos

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1. TAREA DEL ADMINISTRADOR

Las tareas de un administrador es gestionar, organizar, redactar,
archivar y revisar todo tipo de documentos. Recopila la información
requerida y mantener al día los procedimientos, El cual cuenta con
los siguientes puntos.

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 PLANIFICACIÓN

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• PLANIFICACIÓN: La Planificación (planeación o planeamiento) es una

función administrativa que comprende el análisis de una situación, el
establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias que permitan
alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo de planes de acción que señalen
cómo implementar dichas estrategias
• PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA: La planeación administrativa es la
primera fase del proceso administrativo. En la planeación se fijan los
objetivos y metas que se esperan alcanzar. Adicionalmente, se definen las
políticas y los procedimientos que se van a implementar para guiar las
actividades que se realizarán en el futuro de una organización

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REALIZACIÓN DE UNA PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA:

Dentro del proceso de planeación se pueden identificar los siguientes pasos:
1. Establecer los objetivos de la organización.
2. Diseñar posibles escenarios futuros.
3. Identificar los cursos de acción más apropiados para cada uno de esos escenarios.
4. Diseñar un plan.
5. Implementar el plan.
6. Evaluar el plan.
7. Readaptar el plan.

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OBJETIVO DE UNA PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA

Consiste en elaborar estrategias que guíen el accionar de la organización para
cumplir sus metas.
El objetivo final de una empresa suele ser generar ganancias y la
planificación administrativa le permite diseñar diversas estrategias para llegar
a ese objetivo final de la manera más eficiente.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO
La planeación se ubica dentro del proceso administrativo y es la acción en
conjunto de analizar una situación, establecer objetivos y determinar
estrategias o planes para lograrlos. Se trata de una acción aplicable tanto para
la vida personal como para el área laboral o profesional
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TIPOS DE PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA

En función en la que se realiza la planeación existen tres tipos:
1) la planeación estratégica,
2) la planeación táctica
3) la planeación operativa.
La planeación estratégica es responsabilidad del nivel directivo más alto de la
organización.

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 ORGANIZACIÓN

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ORGANIZACIÓN: En administración de empresas, la organización

administrativa es el conjunto de métodos y procedimientos puestos en
práctica para ordenar, controlar y dirigir una empresa a través de sus
departamentos, recursos y procesos, con el fin de alcanzar sus metas u
objetivos trazados de antemano
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
Es el conjunto de áreas y unidades organizacionales interrelacionadas entre
sí, a través de canales de comunicación, instancias de coordinación interna y
procesos establecidos por una entidad, para cumplir con sus objetivos

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TIPOS DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

• LINEAL: Es una jerarquía piramidal en donde la comunicación sigue de
manera estricta una línea única y directa. ...
• FUNCIONAL: Este tipo prioriza la especialización de cada persona y
área. ...
• MATRICIAL: Es una organización temporal dentro de la existente en la
empresa.

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IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

La organización permite desarrollar destrezas y habilidades directivas.
También permite la minimización de costosos puntos débiles, porque evita la
duplicidad de funciones, superposición de esfuerzos y la ociosidad en la
realización de los procesos y actividades empresariales.
• Podemos definir como Organización a un sistema que se elige para poder
lograr un objetivo determinado a través de los Recursos Humanos, siendo
derivado del Talento del Individuo y contando a su vez con
otras organizaciones derivadas de la misma que permiten elaborar una
Metodología de Trabajo para lograr un fin

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APLICACION DE LA ORGANIZACIÓN EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO

La “Organización” es la segunda etapa del proceso administrativo, en
esta se crea un sistema de control organizado para lograr las metas y
objetivos establecidos en la etapa de planeación y gestión, la premisa acerca
de que es organización en el proceso administrativo todo proceso debe tomar
decisiones y de planeación
LO MAS IMPORTANTE EN UNA ORGANIZACIÓN
El capital humano es el recurso más importante para la empresa, y en los
departamentos de recursos humanos, cada vez más, estamos convencidos
de que sólo la organización que las motiva, forma y desarrolla, tiene la
capacidad y fortaleza suficiente para alcanzar el éxito

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 DIRECCIÓN

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DIRECCION: La dirección administrativa es el conjunto de funciones existentes

en una organización, que buscan la toma de decisiones y estrategias favorables
para la misma. En el ámbito empresarial y de la gestión de las organizaciones, la
dirección administrativa comprende una fase vital para la empresa
DIRECCION ADMINISTRATIVA
La Dirección Administrativa es la encargada de administrar los bienes muebles e
inmuebles de que dispone el Ministerio, así como los servicios generales
necesarios para el adecuado funcionamiento de las dependencias que lo
conforman

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IMPORTANCIA DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA

La Importancia del área de la dirección para una empresa. Es Pone en marcha
lineamientos establecidos en la planeación y organización, Si no hay acción,
esos lineamientos se quedarán solamente en sueños e ilusiones.
A través de ella se puede lograr que los colaboradores tengan una mejor
conducta dentro de la organización.
FUNCIÓN DE UNA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
Los directivos se encargan de las funciones de planificación, organización,
coordinación y control dentro de la empresa. La planificación consiste en
tomar las decisiones correspondientes y establecer estrategias a corto, medio
y largo plazo

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ETAPAS DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

El proceso administrativo está conformado de cuatro fases principales: planificación,
organización, dirección y control.
En conjunto, todas siguen un proceso cíclico, por lo que se reiniciarán al completar su
última fase
NIVELES DE LA DIRECCIÓN
1. ALTA DIRECCIÓN: Corresponde a los altos cargos de la empresa (Presidente, Director
General)
2. DIRECCIÓN INTERMEDIA: Directivos de fábrica, centro de trabajo, o jefes de
departamento. …
3. DIRECCIÓN OPERATIVA: es el conjunto de procedimientos, técnicas, métodos y procesos
que permiten la obtención de bienes y servicios. Es decir, se encarga de implementar los
objetivos estratégicos de la empresa y de incrementar el valor de los productos para
satisfacer las necesidades de los clientes

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 PROCESO ADMINISTRATIVO

¿Quién se encarga de una dirección administrativa?

Las funciones de dirección están encarnadas en el Director o Directora
General, quien es, quizá, el personaje más importante dentro del entramado
humano de cualquier entidad, ya que de él o de ella depende
fundamentalmente que los procesos que se lleven a cabo dentro de
la empresa sean más efectivos

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 COORDINACIÓN

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 PROCESO ADMINISTRATIVO

COORDINACIÓN: La coordinación en la administración  es el instrumento que

permite integrar las funciones independientes de todos los departamentos de
una empresa Esto, con el fin de alcanzar eficientemente las metas
establecidas.
• Sobre todo la coordinación es un proceso muy importante porque ayuda a
que la información se maneje de forma armoniosa y para poder realizar
un trabajo cooperativo. En una empresa cada persona desarrolla un
trabajo diferente. Pero, estas tareas se deben relacionar de forma
eficiente si se quieren alcanzar los resultados propuestos.

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 PROCESO ADMINISTRATIVO

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
La coordinación administrativa es el mecanismo jurídico y político en virtud del
cual es posible realizar un trabajo conjunto y simultáneo en los tres niveles de
gobierno: el federal, el estatal y el municipal
FUNCIÓN DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
Coordinar y supervisar la adecuada administración del recurso humano; así como
de los recursos financieros y materiales asignados a esta Secretaría; Apoyar la
capacitación y asesoría técnica del personal administrativo en los programas y
áreas, que permitan que el trabajo sea más eficiente, eficaz y con calidad

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ETAPA DE COORDINACIÓN
Etapas de la Coordinación Se dividen en 4 etapas y son:
1ra Etapa: Definir la tarea a ejecutar.
2da Etapa: Nombrar un directos que dirija el proyecto.
3ra Etapa: Determinar la naturaleza y el número de tareas (unidades de
trabajo).
4ta Etapa: Establecer un sistema de dirección y control (estructura de
autoridad)

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PROPÓSITO DE UNA COORDINACIÓN

como la capacidad que nos ayuda a realizar los movimientos con la mayor
precisión y velocidad posible. Además, se define por la relación que se
establece entre el SNC y los músculos. para los que la coordinación se da
cuando un movimiento se ajusta totalmente a los criterios de eficacia,
armonía y economía.

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 PROCESO ADMINISTRATIVO

PRINCIPIOS DE UNA COORDINACIÓN

El principio de coordinación persigue la integración de la diversidad de las
partes, evitando contradicciones y reduciendo las disfunciones, que de otro
modo, se producirían, impidiendo o dificultando la satisfacción de los
intereses generales, en función del principio de eficacia.

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 CONTROL

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CONTROL: El control es una de las etapas encargadas de evaluar los

procedimientos y el rendimiento administrativo para identificar desviaciones
o posibles anomalías.
CONTROL ADMINISTRATIVO: Es un esfuerzo sistemático para establecer
normas de desempeño con objetivos de planificación, para diseñar sistemas
de re información, para comparar los resultados reales con las normas
previamente establecidas, para determinar si existen desviaciones y para
medir su importancia

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 PROCESO ADMINISTRATIVO

OBJETIVO DEL CONTROL ADMINISTRATIVO

Su objetivo es que todo se realice como lo planeado y organizado, tomando en cuenta
las órdenes dadas, para así identificar los errores y desvíos de dicho plan y lograr
corregirlos
¿Cómo se aplica el control administrativo en una empresa?
El proceso de control administrativo se aplica atreves de:
1. Establecer normas y métodos para medir el rendimiento
2. Medir los resultados
3. Tomar medidas correctivas
4. Retroalimentación.

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TIPOS DE CONTROL ADMINISTRATIVOS

en función de los recursos, de la actividad y de los resultados dentro de la
organización, estos son: el control preliminar, concurrente y de
retroalimentación.
FUNCIÓN DE CONTROL
La función de control posee una especial importancia en la vida de una
organización ya que le permite determinar el desvío entre lo planeado y lo
realizado y como consecuencia corregir las acciones para el logro de los
objetivos fijados.

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 PROCESO ADMINISTRATIVO
conjunto de funciones y
actividades desarrolladas
orientadas al logro del
objetivo
PLANIFICACIÓN

se distribuye el trabajo en
relación a principios y las
capacidades de los miembros del
equipo, se determinan jerarquías
y departamentos
ORGANIZACION

guía y da seguimiento a la Se determinan objetivos y Contesta el ¿como se

ejecución de los planes, contesta el
¿como se esta haciendo? sin
olvidarse de la supervisión
motivación, apoyo y comunicación
con los empleados
DIRECCION
cursos de acción se discuten
procedimientos la misión,
visión, filosofía se contesta el
¿Qué se va a hacer?
COORDINACION
hizo? ,evalúa y supervisa la
ejecución de los planes el
cual permite establecer
medidas de corrección,
logrando la eficiencia
CONTROL

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2. ANALISIS CONCEPTUAL
Consiste en presentar diferentes perspectivas de un concepto, o
para decirlo menos metafísicamente, consiste en presentar sus
usos en contextos diversos, establecer semejanzas y diferencias
entre estos usos y compararlos también con el uso que se hace de
otros conceptos en el marco de una misma

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 PROCESO ADMINISTRATIVO

desagregar describir
separar
caracterizar
las partes
CONCEPTO

identificar
funciones
DIFERENCIAS ANALISIS
CONCEPTUAL de las
partes

SINTETIZAR identificar
interrelaciones CONTEXTOS

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3. ETAPAS Y ELEMENTOS
Es un conjunto de funciones administrativas que se realizan de forma
secuencial. Su propósito principal es ayudar a la empresa a hacer un mejor
uso de sus recursos y alcanzar sus objetivos de forma más eficiente.

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• PLANEACION
• ORGANIZACIÓN
• DIRECCION ETAPAS
• CONTROL

• PROCESO
ADMINISTRATIVO
• OBJETIVO,ESTRATEJIA
• FACE PLANEACION
• PROCEDIMIENTO ELEMENTOS
• JERARQUIZACION
• ORGANIZACION

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4. INTERRELACION:
Sus fases están interrelacionadas y se pueden dividir en:
• mecánica (compuesta por la planificación y la organización)
• dinámica (compuesta por la dirección y el control)
El ciclo de sus fases se repite por cada objetivo propuesto.

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GRACIAS