Importancia del Proceso Administrativo

El proceso administrativo es el procedimiento de gestión, planificación y análisis realizado para poder

alcanzar todos los objetivos de una organización. Es una manera de ver y luego controlar los procesos que
están presentes en una empresa, buscando formalizar e instaurar mejores formas de hacer el trabajo.

Es decir, se refiere a la alineación de los diferentes procesos con los objetivos estratégicos de un negocio, al
establecimiento de sistemas de medición de esos procesos, y a la capacitación y organización de los
gerentes para que gestionen los procesos de manera efectiva.

Por tanto, el proceso administrativo involucra cómo se estudian, identifican, cambian y monitorean los
procesos de un negocio para asegurar que funcionen sin problemas y puedan mejorarse con el tiempo.

Es una metodología efectiva para asegurar que los procesos sean eficientes y efectivos, ya que esto dará
como resultado una organización mejor y más rentable. De hecho, significa una serie de actividades u
operaciones que se realizan para lograr un objetivo específico. Es una forma sistemática de hacer las cosas.

Por ejemplo, en una fábrica existe un proceso de producción. De igual modo, en el proceso administrativo se
utilizan los recursos y los esfuerzos humanos de manera ordenada para lograr objetivos específicos. Este
proceso sugiere las funciones que deben realizar los gerentes.

Características del proceso administrativo

El proceso administrativo tiene ciertas características:

Mejora continua

El proceso administrativo no debe ser un ejercicio de una sola vez. Debe implicar una evaluación continua de
los procesos e incluir acciones para mejorar su flujo total. Todo esto conlleva un ciclo continuo de evaluación
y mejora de la organización.

Se cambian procesos existentes

En lugar de erigir procesos absolutamente nuevos o “perfectos” se deben mejorar los procesos existentes,
para evitar deteriorar cualquier ganancia lograda.
Proceso continuo

Se trata de un proceso continuo y lo ejecutan los distintos gerentes que se desempeñan en diferentes
niveles. Es un proceso distinto, donde los gerentes planifican, organizan, dirigen, coordinan y controlan los
esfuerzos humanos para lograr objetivos bien definidos.

Lo realiza el gestor de una empresa

El proceso administrativo es llevado a cabo por el gestor de una empresa. En el caso de que la empresa sea
mediana o grande, suele ser realizado por los directores de departamento.

Importancia del proceso administrativo ¿Para qué sirve?

Dirección, coordinación y control

En los negocios trabajan juntas muchas personas y necesitan una orientación adecuada para aumentar su
eficiencia. Si no se les orienta, las personas trabajarán de acuerdo a sus deseos y no será posible un trabajo
ordenado de la empresa.

Por tanto, el proceso administrativo es necesario para planificar las actividades del negocio, guiar a los
empleados en la dirección correcta y finalmente para coordinar sus esfuerzos para lograr los resultados más
favorables.

Logro ordenado de los objetivos del negocio

Se necesita un proceso administrativo eficiente para lograr los objetivos de la actividad comercial de una
manera ordenada y rápida.

Uso óptimo de los recursos

Facilita la utilización óptima de los recursos humanos y físicos disponibles, lo que conduce al progreso y la
prosperidad de una empresa. Incluso se eliminan o minimizan los desperdicios de todo tipo.

Fortaleza competitiva

Se desarrolla una fortaleza competitiva. Esto permite que la compañía desarrolle y expanda sus activos y
ganancias.
Motivación de los empleados

Para que tengan más interés e iniciativa en el trabajo asignado y para contribuir a aumentar la productividad
y la rentabilidad de la empresa.

También para coordinar sus esfuerzos a fin de alcanzar rápidamente los objetivos del negocio, desarrollando
el espíritu de trabajo en equipo.

Gestión eficaz

La sociedad obtiene los beneficios en términos de desarrollo industrial, justicia para los diferentes grupos
sociales, satisfacción y bienestar del consumidor.

Asegura el uso efectivo de los gerentes

El uso efectivo de los gerentes lo asegura para que los beneficios de su experiencia, habilidades y madurez
estén disponibles para la empresa.

Asegura un funcionamiento sin problemas

Garantiza un funcionamiento ordenado y continuo de una empresa durante un largo período. También
aumenta la eficiencia, la productividad y la rentabilidad de una compañía.

Crea una organización sólida

Garantiza el desarrollo de una organización sólida, que puede enfrentar cualquier situación, favorable o
desfavorable, con facilidad y confianza.

Etapas del proceso administrativo

El proceso administrativo tiene varias etapas:

Planificación

La planificación implica la determinación de un curso de acción para lograr los resultados u objetivos
deseados. Todas las demás funciones de gestión están relacionadas y dependen de esta etapa.

Actúa como herramienta para resolver los problemas. Ayuda a visualizar los problemas futuros y mantiene la
gestión orientada a posibles soluciones.

Organización

La organización significa reunir los recursos y utilizarlos adecuadamente para lograr los objetivos. Es tanto
un proceso como una estructura.

Representa establecer las formas y medios para ejecutar un plan de negocios. Además, proporciona una
estructura administrativa adecuada, facilitando la ejecución del plan.

Involucra diferentes aspectos, como la departamentalización, el alcance del control, la delegación de

autoridad, el establecimiento de la relación jefe-subordinado y la provisión de mecanismos para coordinar
las diversas actividades del negocio.
Dirección

La dirección implica dirigir y elevar la moral de los subordinados. También implica comunicarse, liderar y
motivar.

Busca guiar e instruir a las personas para que hagan el trabajo de la manera correcta. Dirigir es
responsabilidad de los gerentes en todos los niveles.

Un plan claro y una organización sólida preparan el escenario, pero se requiere que un gerente lidere a su
personal para lograr los objetivos.

Control

El control es necesario para evitar en los individuos acciones incorrectas. El control involucra tres aspectos
generales:

 Establecer estándares de desempeño.

 Medir el trabajo en progreso e interpretar los resultados logrados.

 Tomar medidas correctivas, si es necesario.

Los planes de negocios no dan resultados positivos automáticamente. Los gerentes deben ejercer un control
efectivo para lograr el éxito del plan de negocios. El control es una actividad continua de naturaleza
supervisora.

Ejemplos de las etapas

– En una empresa

Las empresas tienen objetivos que cumplir y metas que alcanzar. Podría ser la entrega de productos a los
usuarios finales, o la prestación de servicios para garantizar la satisfacción del cliente.

Podría ser la transformación de materias primas en piezas, que se ensamblen posteriormente para crear un
producto final. También puede ser el registro adecuado de todas las transacciones financieras de la
empresa.

El logro de estos objetivos requiere desempeñar una serie de tareas y actividades. Este conjunto de
actividades o tareas, relacionadas lógicamente y siguiendo un flujo lógico, se denominan procesos
administrativos.

Las operaciones cotidianas de las empresas, independientemente de su naturaleza, estructura e incluso la

industria a la que pertenecen, se componen básicamente de procesos administrativos.
La fabricación como tal se considera un proceso administrativo, pero es muy amplio si se considera también
cómo incluye otros procesos administrativos, como el ensamblaje de productos y el aseguramiento de la
calidad.

Las finanzas son igual de amplias e involucran procesos menores pero vitales, como la facturación y el
presupuesto.